MANUAL BOOK

HOSPITAL LOGISTIC
FORECASTING
Copyright 2008 2011 By Infinity
H
O
S
P
I
T
A
L

L
O
G
I
S
T
I
C

F
O
R
E
C
A
S
T
I
N
G
H
O
S
P
I
T
A
L

L
O
G
I
S
T
I
C

F
O
R
E
C
A
S
T
I
N
G
Manajemen logistik (Farmasi/!"ang# m!tlak "ilak!kan$ ter!tama pa"a %!mah &akit
mengingat !nit ini mem'erikan kontri'!si (0) * +0) terha"ap total pen"apatan %&$
selain it! anggaran yang "i'!t!hkan !nit ini p!n ter'ilang ,!k!p 'esar yait! 2-) *
(-)$ sehingga net profit %& sangat tergant!ng 'agaimana "apat mengelola 'iaya*
'iaya yang a"a.
&*Ma/ "an &*Min "apat "itent!kan se,ara fi/e" (tetap# oleh %&$ nam!n hal terse'!t
'!kanlah hal yang tepat mengingat a"anya kegiatan "etailing yang "ilak!kan oleh
pe"agang farmasi sehingga pola pemakaian o'at oleh "okter ti"ak "apat "ipre"iksi.
Cara ter'aik a"alah "engan mem'o'ot 'er"asarkan pemakaian$ kem!"ian merata*rata
sehingga "item!kan s!at! nilai sto,k minim!mnya$ meto"e ini "ikenal "engan nama
MM&0 (Ma/im!m Minim!m &to,k 0e1el#. se"angkan !nt!k sto,k ma/im!m
"engan mengali nilai rata*rata "engan nilai hari sto,k ma/im!m.
2onsep lain yang 'isa "iga'!ngkan "engan MM&0 a"alah konsep 34%567$ konsep
ini "apat "iperg!nakan !nt!k menent!kan nilai sto,k maksim!m$ selain it! "engan
34%567 j!ga "apat "iketah!i s!at! item it! apakah terkategori fast mo1ing ata!
slo8 mo1ing.
9engan 0ogisti, Fore,asting &oft8are (0F&# "apat "engan m!"ah melak!kan
peramalan logistik kh!s!snya "i apotik %& melal!i 'er'agai 1aria'le antara lain &to,k
Ma/im!m$ &to,k Minim!m$ 06*5stimation &to,k$ t*Ma/im!m$ 3areto Class (2elas
3areto 4$ B$ C# "an 1aria'el lainnya.
3a"a program :ospital 0ogisti, Fore,asting ini memiliki 2 &!' 3age yait! ;0ogisti,
Fore,asting< "an ;0ogisti, 6ransa,tion (3areto#<$ lihat g' 'erik!t =
A. LOGISTIC FORECASTING
3a"a ta' pertama an"a "apat mengamati 'esar penj!alan selama tiap mingg! yang
"im!lai "ari mingg! sekarang (>
8*no8
#$ mingg! yang lal! (>
8(
# hingga ( mingg! yang
lal! (>
81
#$ selain it! an"a j!ga "apat melihat 06 (0ea" 6ime#$ t*Ma/ (8akt!
maksim!m ,a"angan sto,k# "ari masing*masing item o'at.
06 a"alah lama t!ngg! pengiriman 'arang "ari s!pplier.
Mean a"alah nilai rata*rata penj!alan o'at selama 1 mingg!$ nilai terse'!t "i"apat "ari
'o'ot mingg!an (?
1
$ ?
2
$ ?
(
$ ?
no8
# terha"ap j!mlah penj!alan tiap mingg!nya (>#.
&*Min a"alah j!mlah sto,k minim!m selama 0ea" 6ime$ nilai &*Min "i"apat "ari
Mean "i'agi "engan @ hari (karena mean dalam 1 minggu# kem!"ian "ikali "engan
lamanya 06.
&*Ma/ a"alah j!mlah sto,k aman yang "i,a"angkan selama t*Ma/$ ,aranya yait!
Mean "i'agi @ hari kem!"ian "ikali "engan lamanya t*Ma/.
C!rrent a"alah sto,k akt!al pa"a saat program "ijalankan.
&*06 5st a"alah perkiraan j!mlah sto,k saat 0ea" 6ime$ se'agai il!strasi a"alah jika
06 A - hari "an &ekarang a"alah tanggal ;1 Fe'r!ari< maka ;S-LT Est a"alah
perkiraan (estimate"# j!mlah sto,k yang tersisa pa"a tanggal ;B Fe'r!ari<.
C7r"er a"alah j!mlah or"er yang "ilak!kan hari ini !nt!k memen!hi sto,k aman
selama t*Ma/.
&tate a"alah stat!s saat ini apakah "alam kon"isi Beli (BDE# ata!kah ti"ak$ kon"isi
'eli akan ter,apai 'ila ;C!rrent "ik!rangi &*06 5&6 a"alah F 0;
Dnt!k mem!lai program an"a har!s mengimport "ata'ase "ari program apotik/r!mah
sakit yang telah an"a miliki yait! "engan mengg!nakan fasilitas import$ perhatikan g'
'erik!t =
3a"a sisi 'a8ah mas!klah ke 'agian Import Item$ kem!"ian tekan tom'ol ;Import<.
&etelah proses selesai an"a "apat menset!p 'o'ot "ari masing*masing item$ proses
set!p "apat "ilak!kan se,ara 'ersamaan "engan memilih item sam'il tahan tom'ol
C6%0.
3a"a sisi 'a8ah tekan tom'ol ;?eigth 4"j!ster<$ "an akan tampil 8in"o8 seperti
'erik!t =
&ettinglah nilai 'o'ot mingg!an seperti yang a"a inginkan (Tips : bobot yang ideal
adalah semakin lama maka bobot semakin kecil dan bobot minggu sekarang semakin
besar#$ setelah it! tekan tom'ol ;Close G &a1e<
2em!"ian pa"a sisi 'a8ah mas!kkan tanggal sekarang$ lal! tekan tom'ol ;Che,k
0ogisti, 3osition<$ se,ara otomatis program akan melak!kan perhit!ngan "an akan
menghasilkan nilai 'eserta stat!s posisinya (state#
3a"a 'agian ;4"1an,e" 7ptions< an"a j!ga "apat melak!kan set!p "efa!lt !nt!k
3areto 6hreshol"$ "efa!lt 'o'ot mingg!an "an set!p 8akt! 06 "an t*Ma/ !nt!k tiap*
tiap kelas pareto.
&etelah "isimpan$ tekan tom'ol ;&a1e G 0oa"<$ "an an"a har!s mereset 4ll 0ogisti,
9ata'ase agar "ata yang lama "i!p"ate "engan setting 'ar!.
B. LOGISTIC TRANSACTION (PARETO)
3areto a"alah s!at! prinsip yang memiliki anggapan 'ah8a 20) jenis 'arang akan
menghasilkan 80) pen"apatan$ se"angkan 80) jenis 'arang hanya menghasilkan
20) pen"apatan.
3a"a program :ospital 0ogisti, Fore,asting$ le1el pareto "i'agi menja"i ( kelas$ yait!
kelas 4$ B "an C$ masing*masing kelas "apat "iset!p nilai 'atasnya (threshol"#.
9ari hasil perhit!ngan$ mas!kklah ke ta' ;0ogisti, 6ransa,tion (3areto#<$ kem!"ian
tekan tom'ol ;Cal,!late<

&etelah "itekan akan kel!ar tampilan seperti "i'a8ah ini
3a"a sisi kanan$ an"a "apat melak!kan peng!r!tan (or"ering# hasil "ari ta'el pareto.
Items = yait! meng!r!tkan 'er"asarkan nama 'arang se,ara alfa'et
6otal Dnits = yait! meng!r!tkan j!mlah 'arang yang lak! se,ara fisik "ari
ter'esar ke terke,il
Hal!es (%p# = yait! meng!r!tkan nilai total !ang "ari hasil penj!alan 'arang
41erage (%p# = yait! meng!r!tkan nilai rata*rata !ang per 'arang "ari hasil
penj!alan
&etelah memilih opsi ;sort 'y< kem!"ian tekan tom'ol ;&ort< (se'elah kanan# "an
"ata akan "i!r!tkan ses!ai opsi yang "ipilih.
4pa'ila tom'ol raphi,s "itekan maka akan menampilkan grafik nilai transaksi "ari
item terse'!t.