PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID

PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. ,
atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada
kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang
baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama
dan negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada
bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen
murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai
program yang dianjurkan oleh ahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah
tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai indi!idu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas "engurusan Hal Ehwal
Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Sistem Pendaftaran Pelajar.
#.#. $ekolah melaksanakan "rogram Hari %rientasi murid tahun # &'ransisi (uru
"enyayang)
#.*. Hari %rentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.
#.+. ,bubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada
hari
orentasi.
#.-. Akti!iti-akti!iti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut .
#.-.#. "endaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
#.-.*. ayaran yuran persekolahan.
#.-.+. "engagihan buku teks
#.-.-. 'aklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
#.-./. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan
sistem
maklumat murid sebelum akhir bulan 0anuari.
2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
*.# $emua murid perlu memiliki uku "anduan 'atacara 1isplin $ekolah.
*.* $emua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
*.+ Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga
tahun enam.
*./ ilangan pengawas sekolah adalah #23 daripada bilangan keseluruhan murid pada
tahun
semasa.
*.4 $emua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut .
*.4.# "encalonan oleh guru kelas.
*.4.* 'emuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
*.4.+ Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
*.4.- 'empoh percubaan sepanjang bulan 0anuari.
*.4./ Majlis watikah perlantikan
*.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.
3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.
+.# Memastikan perlaksanaan 6ancangan Makanan 'ambahan &6M') menepati sasaran
dan matlamat
perlaksanaannya seperti berikut .
+.#.# ilangan murid yang terlibat.
+.#.* "emilihan murid yang tepat.
+.#.+ "enyediaan menu yang berkhasiat.
+.* Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti
berikut .
+.*.# 7ukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
+.*.* erinteraksi dengan kawan-kawan.
+.*.+ ersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
+.+ Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti .
+.+.# "emeriksaan mata.
+.+.* "emeriksaan gigi.
+.+.+ "emeriksaan kuku dan rambut.
+.+.- "emeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.
+.- Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
+.-.# "ekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
+.-.* 0enis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
+.-.+ "enyediaan makanan adalah secara masak sendiri
+.-.- 'ong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.
+./ Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui akti!iti berikut .
+./.# "ertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
+./.* (otong-royong.
+./.+ Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
+./.- 'idak membuang sampah merata-rata.
4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.
-.# (uru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang
tindakan
yang diambil.
-.* 'indakan-tindakan guru adalah dalam konsep 8ME91,1,K :KA9 ME9(H:K:M;.
-.+ $emua guru perlu memainkan peranan sebagai (:6: 1,$,"<,9.
5. Melaksanakan Sesi Kaunseling Moti!asi.
/.# Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan
kaunseling dan dibimbing melalui akti!iti berikut .
/.#.# $esi kaunseling ,ndi!idu
/.#.* $esi kaunseling kelompok
/.#.+ <awatan khas guru kaunseling ke rumah.
/.#.- Kem 0ati diri
". Pelaksanaan modul-modul #alam Program Sekolah Selamat.
4.# Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran
melalui
<A',HA9 KA=A1 KE7EMA$A9.
4.* Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut .
4.*.# Keselamatan jalan raya.
4.*.* 0enayah ju!ana
4.*.+ "ertolongan cemas
4.*.- "enyalahgunaan dadah.
$. Penggalakkan Pen%ertaan &kti!iti 'uar.
5.# Murid-murid digalakkan menyertai akti!iti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai
pihak
seperti .
5.#.# Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
5.#.* Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
5.#.+ Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
5.#.- Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2013
1. Pen!"#!$!n !n O$%en#!&% T!'(n 1
"endaftaran dan orientasi tahun # ini dijalankan sepanjang tahun melalui >online? sebelum
sesi persekolahan awal tahun bermula. Murid-murid 'ahun # diberikan pendedahan awal
tentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan
suasana persekolahan yang baru.
2. K($&(& Ke)%*)%n!n Pen+!,!&- Ke#(! D!$.!' !n Pen/0/n+ Ke#(! D!$.!'
Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan moti!asi kepada
pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. $elain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan
ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat
menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.
3. W!#%1!' Pe$0!n#%1!n Pen+!,!&- Ke#(! D!$.!' !n Pen/0/n+ Ke#(! D!$.!'
$ekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah
pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. "erlantikan ini bagi memberikan
perlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.
2. S!*3(#!n H!$% G($(
$ambutan diadakan pada #4 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan
kepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih
kepada guru-guru yang mengajar mereka.
4. L!#%'!n Ke3!1!$!n
<atihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada
penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. "ihak sekolah juga memanggil 0abatan
omba berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam
api dengan betul.
5. S!*3(#!n B(0!n Ke*e$e1!!n
"ihak sekolah menjalankan akti!iti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada #/ %gos
hingga #5 $eptember setiap tahun. $elain itu, pelbagai akti!iti dijalankan sepanjang
sambutan dijalankan seperti perasmian pengibaran 0alur (emilang, $ambutan +# %gos,
"enutup $ambutan ulan Kemerdekaan. $elain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan
adalah seperti nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan,
pertandingan melukis poster dan pelbagai lagi.
6. S!*3(#!n H!$% K!n!1-K!n!1
"ada setiap tahun, pihak sekolah menyambut hari kanak-kanak dan hari kokurikulum
dengan bergabung bersama unit kokurikulum. "elbagai akti!iti dijalankan seperti sukaneka,
sukan, persembahan dan pelbagai lagi.
7. RMT
$eramai --------- orang murid dari sekolah ini telah mendapat 6M'. murid-murid tersebut
diberikan makanan pada pukul #2.#/ pagi. Murid lain membawa bekalan dari rumah atau
membeli makanan di kantin. $uatu taklimat telah diberikan kepada ibu bapa mengenai
pentingnya bersarapan pagi.
8. P$/+$!* I*(n%&!&% M($% T!'(n 1 !n 5
"rogram ,minusasi Murid 'ahun # diberi pada awal tahun dan untuk murid 'ahun 4 pada
pertengahan 'ahun. Kedua-dua ,munisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran
iaitu Klinik Kesihatan Kuala $elangor. &0adual akan diberi oleh klinik kesihatan pada awal
tahun).
10. R!,!#!n Pe$+%+%!n
6awatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah
menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. 6awatan ini
diberikan sepanjang tahun.
11. Pen!"#!$!n M($% T!'(n 5 1e T%n+1!#!n 1
"ihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid 'ahun 4 ke
'ingkatan #. iasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepas
peperiksaan :"$6. $elain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan
ingin memohon ke sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang meminati.
12. Pe$#!n%n+!n Ke3e$&%'!n Ke0!&
"ertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak
pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.
13. G/#/n+-$/9/n+ Pe$!n! Pe$%n+1!# Se1/0!'
"ihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan
kerjasama ",(, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah
sentiasa bersih.
12. B!n#(!n Ke3!.%1!n M($%
"ihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti ",(, A1:9
dan pelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. antuan-
bantuan yang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan
pelbagai lagi.
14. P$/+$!* M!.( D%$%
"rogram Maju 1iri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Murid-murid
yang terlibat adalah di kalangan murid-murid 'ahun -, / dan 4. "elbagai akti!iti berbentuk
moti!asi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. &ahagian imbingan
Kaunseling)
15. Se&% K!(n&e0%n+
$ekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah
melantik seorang guru kaunseling. (uru kaunseling tersebut banyak menjalankan program
kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. $elain
secara berkelompok, sesi kaunseling indi!idu juga dijalankan.
16. P$/+$!* RIMUP
"rogram integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. "ihak sekolah telah
bekerjasama dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai akti!iti bagi mengeratkan lagi
hubungan antara kaum-kaum di Malaysia. 9amun mulai tahun *2## dan seterusnya
program 6,M:" diteruskan untuk sekolah terpilih.
17. P$/+$!* Ce$!*!' Ke&e0!*!#!n Be$&!*! P/0%&
"ihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi
menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. "elbagai akti!iti dijalankan seperti
ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan
kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing.
18. P$/+$!* 3e$&!*! K0%n%1 Ke&%'!#!n D!e$!'
"rogram ini dijalankan pada setiap tahun. "elbagai akti!iti dijalankan seperti ceramah
kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-murid
tahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.
AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2013
BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN
# 1,$ *2#*
Mesyuarat unit HEM, pendaftaran dan
pembayaran yuran sekolah
$emua guru
* 0A9- A"6,< $MM dan 1A'A
(uru 1ata
(uru $MM
+ @E6:A6,
Kursus Kepimpinan "engawas, Ketua
1arjah dan "enolong Ketua 1arjah
A Kaunseling
"engawas
1isplin
- @E6:A6,
=atikah "erlantikan "engawas, Ketua
1arjah dan "enolong Ketua 1arjah
"engawas
1isplin
/ 0A9 B9%C 6ancangan Makanan 'ambahan &6M') 6M'
4 MA7 "rogram ,munisasi Murid 'ahun # dan 4 Kesihatan
5 MA7 A $E"' 6awatan "ergigian Kesihatan
D $E',A" :<A9 "ertandingan Kebersihan Kelas
Kebersihan
Keceriaan
E A"6,< (otong-royong "erdana "eringkat $ekolah
Kebersihan
Keceriaan
Keselamatan
#2 @E A %(%$ antuan Kebajikan Murid Kebajikan
## ME, "rogram Maju 1iri A Kaunseling
#* ME, $ambutan Hari (uru
adan Kebajikan
(uru
#+ ME, <atihan Kebakaran Keselamatan
#- MA7 A 0:<A, $esi Kaunseling A Kaunseling
#/ 0:9 "rogram bersama Klinik Kesihatan 1aerah Kesihatan
#4 0:<A,
"rogram 7eramah Keselamatan ersama
"olis
Keselamatan
#5
#/ %(%$ B
#/ $E"'
$ambutan ulan Kemerdekaan "K HEM A A0K
#D $E"' "endaftaran Murid 'ahun 4 ke 'ingkatan # "endaftaran
#E $E"' "rogram 6,M:" 6,M:"
TAKWIM MES:UARAT PERANCANGAN UNIT HEM TAHUN 2013
SEK.KEB.SERI GAMBUT
Pe$!n;!n+!n Un%# H!0 E',!0 M($% 2013
T!$%1' H!$% A1#%<%#% T%n!1!n
JANUARI
*4.#*.*2#* 6abu -Mesyuarat :nit HEM "K HEM
*D.#*.*2#* 0umaat -"engagihan uku $"' 'ahun # (uru $"'
25.2#.*2#+ ,snin
-Kempen sayangi buku teks
-"eringatan peraturan sekolah
-"elancaran "as Keluar Kelas
(uru ertugas
#2.2#.*2#+ $elasa
-Menandatangani "erjanjian 6M' *2#+
dengan pengusaha kantin
"K HEM A (uru Kantin A
6M'
#-.2#.*2#+ ,snin
-Majlis perlantikan "engawas sekolah,
"usat $umber, Ketua dan "enolong
Kelas
(uru "engawas
#-.2#.*2#+
-
#D.2#.*2#+
,snin B
0umaat
-"rogram Maju 1iri &"M1) (uru imb A Kauns
#4.2#.*2#+ 6abu -Mesyuarat A0K Kantin #
"K HEM A (uru kantin A
6M'
#5.2#.*2#+ Khamis -Mesyuarat A0K imbingan A Kauseling (uru imb A Kauns
*D.2#.*2#+ ,snin -"elancaran Kempen Kebersihan Kelas (uru +K
+#.2#.*2#+ Khamis
-Mesyuarat A0K Kebersihan A
Keceriaan #
"K HEM A (uru +K
+#.2#.*2#+ Khamis -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
FEBRUARI
2-.2*.*2#+ ,snin
-"ertandingan meja bermaklumat B
kantin
(uru "anitia
24.2*.*2#+ 6abu -Kemas kini data $MM (uru data $MM
#-.2*.*2#+ Khamis -Mesyuarat A0K $"' "K HEM A (uru $"'
#E.2*.*2#+ $elasa
- Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas
"K HEM
*D.2*.*2#+ 6abu -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
MAC
2#.2+.*2#+ 0umaat -Kemaskini uku 6ekod Kes Murid "K HEM
2-.2+.*2#+ ,snin -"ertandingan pamphlet unit-unit HEM Ketua :nit HEM
24.2+.*2#+ 6abu
-"erjumpaan A Moti!asi ,bubapa
'ahun 4
"K HEM A (uru imb
Kaunseling A (uru-guru
tahun 4
*#.2+.*2#+ Khamis - 7eramah "olis "K HEM A (uru +K
*E.2+.*2#+ 0umaat -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
APRIL
2#.2-.*2#+ ,snin -'aklimat "engawas $ekolah (uru "engawas
E.2-.*2#+ $elasa -Mesyuarat A0K Kantin Ke-* "K HEM A (uru Kantin
*+.2-.*2#+ $elasa -"emeriksaan kebersihan (uru +K
+2.2-.*2#+ $elasa -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
MEI
2+.2/.*2#+ 0umaat 7eramah Anti-1adah "K HEM
#4.2/.*2#+ Khamis
Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas +
"K HEM
**.2/.*2#+ 6abu
Mesyuarat A0K Kebersihan A Keceriaan
*
"K HEM
**.2/.*2#+ 6abu Mesyuarat A0K Keselamatan * "K HEM
+#.2/.*2#+ 0umaat -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
JUN
#E.24.*2#+ 6abu Mesyuarat A0K Kesihatan * "K HEM
*/.24.*2#+ $elasa 7eramah Anti-1adah A H,C "K HEM
*D.24.*2#+ 0umaat -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
JULAI
#2.25.*2#+ 6abu Mesyuarat A0K Kantin Ke-+ "K HEM
10.7.2013 Rabu Tadarus Al-Quraan Pk HEM & Panitia Agama
#5.25.*2#+ 6abu
Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas -
"K HEM A (uru 1isiplin
*/.25.*2#+ Khamis Mesyuarat A0K imbingan A Kauseling "K HEM A Kaunselor
+#.25.*2#+ 6abu $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
OGOS
+2.2D.*2#+ Khamis $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
SEPTEMBER
2/.2E.*2#+ Khamis
Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas
(uru "engawas
*5.2E.*2#+ 0umaat $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
OKTOBER
2#.#2.*2#+ $elasa Mesyuarat :nit HEM * "K HEM
E.#2.*2#+ 6abu
Mesyuarat A0K Harta enda A ,n!entori
*
"K HEM
**.#2.*2#+ ,snin Mesyuarat A0K Kesihatan + "K HEM
*/.#2.*2#+ $elasa <awatan Kauselor
+#.#2.*2#+ 6abu $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
NOVEMBER
#*.#2.*2#+ 6abu 0amuan Akhir 'ahun $ekolah "enyelaras "engawas
#/.#2.*2#+ 0umaat $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
DISEMBER
#/.##.*2#+ 0umaat $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
01 = JK HAL EHWAL MURID > JK HEM =
Pen+e$(&%
'uan Haji 9gatini bin $alimin
(uru esar
N!%3 Pen+e$(&%
"uan 6agayah t 1ris
("K Hal Ehwal Murid
Se#%!(&!'! HEM
"uan $iti 9oraFiFah t KadFim
A0K ,nduk
# ) ("K "entadbiran "uan AFiFah t Ajis
* ) ("K Kokurikulum
+ ) 1isplin A "engawas Encik Mohd.@airus bin HamFah
- ) "emulihan A "erhimpunan Encik Ali bin Mohd.Gaman
/ ) Keselamatan, Kebersihan A Keceriaan "uan Guana t $hamuri
4 ) uku kedatangan, ,n!entori A 6,M:" "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar
5 ) $kim "injaman uku 'eks &$"') Encik Khairul Anuar in Gakaria
D ) 1ata $$1M Encik $allehuddin Hussin
E ) Kebajikan Murid dan 'akaful "uan $urmaliah binti "akih
#2) imbingan A Kaunseling "uan 6udFi t Atan
##) 6M', "$$ A Kantin "uan 9assuhada binti $yukor
#*) K=A"M, $MM, 1oa A 1erma Encik Mohd 9uFaihan in MiFhar
#+)
"endidikan "encegahan 1adah
&""1a)
"uan 6udFi t Atan
#-) 0enayah A uli Encik 9asrulkhakim in Md Abas
15 !ata "MM Puan "iti R#$ita %t Misngat
1& R'M(P )ik A$arina %t Am$a*
(idang )ugas *mum
T!$%1' H!$% A1#%<%#% T%n!1!n
JANUARI
*4.#*.*2#* 6abu -Mesyuarat :nit HEM "K HEM
*D.#*.*2#* 0umaat -"engagihan uku $"' 'ahun # (uru $"'
25.2#.*2#+ ,snin
-Kempen sayangi buku teks
-"eringatan peraturan sekolah
-"elancaran "as Keluar Kelas
(uru ertugas
#2.2#.*2#+ $elasa
-Menandatangani "erjanjian 6M' *2#+
dengan pengusaha kantin
"K HEM A (uru Kantin A
6M'
#-.2#.*2#+ ,snin
-Majlis perlantikan "engawas sekolah,
"usat $umber, Ketua dan "enolong
Kelas
(uru "engawas
#-.2#.*2#+
-
#D.2#.*2#+
,snin B
0umaat
-"rogram Maju 1iri &"M1) (uru imb A Kauns
#4.2#.*2#+ 6abu -Mesyuarat A0K Kantin #
"K HEM A (uru kantin A
6M'
#5.2#.*2#+ Khamis -Mesyuarat A0K imbingan A Kauseling (uru imb A Kauns
*D.2#.*2#+ ,snin -"elancaran Kempen Kebersihan Kelas (uru +K
+#.2#.*2#+ Khamis
-Mesyuarat A0K Kebersihan A
Keceriaan #
"K HEM A (uru +K
+#.2#.*2#+ Khamis -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
FEBRUARI
2-.2*.*2#+ ,snin
-"ertandingan meja bermaklumat B
kantin
(uru "anitia
24.2*.*2#+ 6abu -Kemas kini data $MM (uru data $MM
#-.2*.*2#+ Khamis -Mesyuarat A0K $"' "K HEM A (uru $"'
#E.2*.*2#+ $elasa
- Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas
"K HEM
*D.2*.*2#+ 6abu -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
MAC
2#.2+.*2#+ 0umaat -Kemaskini uku 6ekod Kes Murid "K HEM
2-.2+.*2#+ ,snin -"ertandingan pamphlet unit-unit HEM Ketua :nit HEM
24.2+.*2#+ 6abu
-"erjumpaan A Moti!asi ,bubapa
'ahun 4
"K HEM A (uru imb
Kaunseling A (uru-guru
tahun 4
*#.2+.*2#+ Khamis - 7eramah "olis "K HEM A (uru +K
*E.2+.*2#+ 0umaat -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
APRIL
2#.2-.*2#+ ,snin -'aklimat "engawas $ekolah (uru "engawas
E.2-.*2#+ $elasa -Mesyuarat A0K Kantin Ke-* "K HEM A (uru Kantin
*+.2-.*2#+ $elasa -"emeriksaan kebersihan (uru +K
+2.2-.*2#+ $elasa -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
MEI
2+.2/.*2#+ 0umaat 7eramah Anti-1adah "K HEM
#4.2/.*2#+ Khamis
Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas +
"K HEM
**.2/.*2#+ 6abu
Mesyuarat A0K Kebersihan A Keceriaan
*
"K HEM
**.2/.*2#+ 6abu Mesyuarat A0K Keselamatan * "K HEM
+#.2/.*2#+ 0umaat -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
JUN
#E.24.*2#+ 6abu Mesyuarat A0K Kesihatan * "K HEM
*/.24.*2#+ $elasa 7eramah Anti-1adah A H,C "K HEM
*D.24.*2#+ 0umaat -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
JULAI
#2.25.*2#+ 6abu Mesyuarat A0K Kantin Ke-+ "K HEM
10.7.2013 Rabu Tadarus Al-Quraan Pk HEM & Panitia Agama
#5.25.*2#+ 6abu
Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas -
"K HEM A (uru 1isiplin
*/.25.*2#+ Khamis Mesyuarat A0K imbingan A Kauseling "K HEM A Kaunselor
+#.25.*2#+ 6abu $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
OGOS
+2.2D.*2#+ Khamis $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
SEPTEMBER
2/.2E.*2#+ Khamis
Mesyuarat <embaga 1isiplin A
"engawas
(uru "engawas
*5.2E.*2#+ 0umaat $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
OKTOBER
2#.#2.*2#+ $elasa Mesyuarat :nit HEM * "K HEM
E.#2.*2#+ 6abu
Mesyuarat A0K Harta enda A ,n!entori
*
"K HEM
**.#2.*2#+ ,snin Mesyuarat A0K Kesihatan + "K HEM
*/.#2.*2#+ $elasa <awatan Kauselor
+#.#2.*2#+ 6abu $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
NOVEMBER
#*.#2.*2#+ 6abu 0amuan Akhir 'ahun $ekolah "enyelaras "engawas
#/.#2.*2#+ 0umaat $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
DISEMBER
#/.##.*2#+ 0umaat $emak rekod Kehadiran Murid "K HEM A (uru Kelas
1. Se+agai ,K tertinggi dalam -.M/ JK HEM menerima semua keputusan yang telah
ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan
dan memutuskan strategi melaksanakan dasar HEM / ahsiah KPM keputusan
HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran!PP"
#. ,K -.M 0Ketua1 hendaklah bermesyuarat selepas Mesyuarat !PP" bermesyuarat
minimum $ kali setahun !Mesyuarat %&'EH dipengerusikan oleh (aib Pengerusi"
$. 2ungsi S* -.M Men)adi * mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat
Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di ba+ah *nit HEM.
,. 2ail 021 *nit HEM Mengurus dan memantau -ail Mengurus -ail HEM / dan -ail
maklumat HEM dan untuk .uru %esara dan rekod
/. Mesyuarat unit0unit boleh dipengerusikan oleh .PK HEM sekiranya tiada .uru %esar
PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM
( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Guru Besar sebagai Pengerusi )
> 01 = LEMBAGA DISIPLIN ? PENGAWAS
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua Encik Mohd.@airus bin HamFah
$etiausaha Encik $allehuddin Hussin
A0K "n. $urmaliah t "akih
Mohd $haaban in $ujak
(idang )ugas
a. Mengadakan akti1iti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan ma)lis rundingan.
b. Men)adi penasihat kepada badan penga+as dan menyediakan laporan. c. Menyelia
disiplin murid.
d, Memberi tun)uk a)ar dan bimbingan tugasan kepada penga+as sekolah.
e. Membuat pesanan keperluan unit.
-. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelan)aan unit.
g. Mengemaskini data disiplin murid. h. Mengurus penghantaran data kepada PP2 .
> 02 = PERHIMPUNAN
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua Encik Ali bin Mohd.Gaman
$etiausaha "uan Guana t $hamuri
A0K
Puan +urul ",a*idatul Aini %t Abu %akar
En. +asrulk*akim %in Md Abas
$emua (uru
(idang )ugas
a. Memantau per)alanan sesi perhimpunan mingguan
b. Menyemak dan memastikan guru menulis buku laporan harian
c,Menyelenggara P3 istem
> 03 = KESELAMATAN- KEBERSIHAN ? KECERIAAN
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua "uan Guana t $hamuri
$etiausaha 7ik AFarina t AmFah
A-. M#*d Ali %in /aman
Puan +assu*ada %t M#*d "*uk#r
En0ik M#*d +u$ai*an %in Mi$*ar
(idang )ugas
a. Memastikan alat pemadam api ber-ungsi dan berada di tempat yang strategik.
b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.
c. Men)alankan ka+at kebakaran.
d. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.
e. Memastikan ka+asan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih 4 ceria.
-. Membuat perancangan untuk menambah baikkan tara- keceriaan sekolah
g. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
h. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan ra+atan dan perhatian kesihatan.
i. Mengurus akti1iiti0akti1iti berkaitan kesihatan.
). Mengadakan sudut kesihatan.
k. Memantau ka+asan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.
> 02 = BUKU KEDATANGAN MURID ? INVENTORI
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar
$etiausaha 7ik AFarina t AmFah
A0K # ) En. Khairul Anuar in Gakaria
* ) "uan $iti 9ur AFiFah binti Md.KadFim
+) $emua guru kelas
(idang )ugas
1. Merekod segala kelengkapan seperti kerusi dan me)a pela)ar.
#. Menyediakan proses pembaikan dan pelupusan kelengkapan yang rosak.
$. Memberi perkhidmatan yang dapat memudahkan keperluan pela)ar.
,. Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.
/. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.
5. etiap kelas dibekalkan dengan buku ka+alan kelas yang ditandatangani oleh setiap
guru yang memasuki kelas pada setiap +aktu pembela)aran.
6. etiap guru akan mencatat nama mata pela)aran, masa dan )umlah pela)ar hadir pada
masa mereka menga)ar.
> 04 = SKIM PINJAMAN BUKU TEKS >SPBT=
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua Encik Khairul Anuar bin Gakaria
$etiausaha Encik $allehuddin Hussin
A0K # ) Encik 9asrulkhakim in Md. Abas
* ) "uan 9urul $yahidatul Aini t Abu akar
+ ) $emua (uru Kelas
(idang )ugas
a. Memastikan %ilik %& kemas dan ber-ungsi.
b. Mengurus surat0menyurat mengenai P%7.
c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku 7eks bagi tahun berikutnya.
d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan
stok.
e. Menyelenggara siok P%7 dengan kemaskini.
-. Membuat hapuskira dan Memungut buku teks pada akhir tahun.
h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.
> 05 = DATA SSDM
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua $allehuddin Hussin
$etiausaha Encik Mohd @airus HamFah
A0K # ) Mohd Ali in Gaman
* ) "uan $iti 6oFita t Misngat
+ ) (uru Kelas
(idang )ugas
a.Mengemaskini data kesalahan murid
b.Menghantar laporan ke PP2 seperti )adual yang ditetapkan.
> 06 = KEBAJIKAN MURID DAN TAKAFUL
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua "uan $urmaliah binti "akih
$etiausaha 7ik AFarina bt AmFah
A0K # ) "uan 9urul $yahidatul Aini t Abu akar
* ) En. 9asrulkhakim in Md. Abas
+ ) "uan 6udFi t Atan
(idang )ugas
a.Mengurus kutipan dan perbelan)aan tabungan murid.
b. Menyediakan penyata ke+angan tabung.
c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu
bapa.
> 07 = BIMBINGAN DAN KAUNSELING
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
(uru Kaunseling "uan 6udFi t Atan
$etiausaha Encik Mohd.$a?aban bin $ujak
A0K # ) 7ik <ee Mei @eng
* ) "uan 9assuhada binti $yukor
+ ) Encik Muhd 9uFaihan in MiFhar
(idang )ugas
a. Merancang program, pro)ek dan akti1iti bimbingan dan kaunseling selaras dengan
perancangan sekolah.
b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.
c. Membantu membina sahsiah murid.
> 08 = RMT- SUSU ? KANTIN
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua "uan 9assuhada binti $yukor
$etiausaha "uan $urmaliah t "akih
A0K # ) En. 9asrul Khakim . Md Abas
* ) Mohd $haaban in $ujak
+ ) 7ik AFarina t AmFah
(idang )ugas
1. Menyediakan buku pengurusan 8M7 dan memilih menu yang sesuai dengan murid.
Mencatat penyertaan murid 8M7 ke dalam buku kehadiran.
#. Menga+as ka+asan, kebersihan, tatatertib dan perkara yangberkaitan dengan 8M7.
$. Menentukan pihak pema)ak kantin mematuhi syarat0syarat dan peraturan yang ditetapkan
dan Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri
perhatian.
,. Menga+asi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
/. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
5. Menyediakan tugasan penga+asan di kantin.
6. Menceriakan kantin.
> 10 = P$/+$!* Pen%%1!n Pen;e+!'!n D!!' >PPD!=
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua Encik 9asrulkhakim bin Ab.=ahab
$etiausaha Encik 9asrulkhakim bin Ab.=ahab
@ail Encik 9asrulkhakim bin Ab.=ahab
A0K # ) Encik Khairul Anuar bin Gakaria
* ) "uan $iti 6oFita binti Misngat
+ ) 7ik <ee Mei @eng
(idang )ugas
0 .e)ala negati- berkurangan dikalangan murid.
0 Murid menepati masa dan murid beratur tanpa arahan.
0 i-ar kes dadah serta kes salah laku berkurangan / 9 dan memastikan bilangan murid
terlibat dengan ge)ala sosial berkurangan
> 11 = e-KASIH ? KWAM
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua Muhd 9uFaihan in MiFhar
"1tiausa*a "uan $iti 6oFita binti Misngat
A0K # ) Encik Mohd.@airus bin HamFah
* ) "n. $urmaliah t "akih
+ ) (uru Kelas
(idang )ugas
a. Mengenal pasti murid yang layak mendapat K:3PM.
b. Mengagih dan memungut borang permohonan .
c. Menyediakan surat pelantikan 3JK pemilih.
d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat K:3PM.
e. Mengurus ma)lis penyampaian K:3PM.
> 12 = DATA MURID >SMM=
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua "uan $iti 6oFita binti Misngat
$etiausaha Mohd 9uFaihan in MiFhar
A0K # ) "uan $iti 9oraFiFah t KadFim
* ) "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar
+ ) (uru kelas
(idang )ugas
a. Mengemaskini data murid
b. Memastikan laporan di hantar mengikut )adual yang ditetapkan ppd
> 13 = RIMUP
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua 7ik AFarina t AmFah
$etiausaha Encik Khairul Anuar bin Gakaria
A0K # ) Mohd @airus HamFah
* ) "uan 9assuhada t Mohd $hukor
+ ) Encik Mohd 9uFaihan in MiFhar
(idang )ugas
1. Membuat penda-taran dan laporan dari semasa kesemasa )ika diperlukan.
#. 8;M*P < Membuat 'aporan akti1iti 8;M*P sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan
akhir tahun.
$. Melaksanakan ob)ekti- 8;M*P diantaranya=
a0 Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta +arga sekolah dari
peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan0kegiatan khas secara
bersama0sama.
b0 Me+u)udkan sikap ker)asama, tolong menolong dan me+u)udkan suasana muhibah secara
sedar dan terancang.
> 12 = PENCEGAHAN JENA:AH BULI
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua Encik 9asrulkhakim in Md. Abas
$etiausaha Encik $allehuddin Hussin
@ail Encik Ahmad ,smail bin Muhammad
A0K # ) "uan $iti 6oFita t Misngat
* ) Encik Mohd $haaban in $ujak
+ ) (uru kelas
(idang )ugas
a. Merancang program ceramah dan moti1asi mencegah )enayah bersama polis
b. Mengadakan kempen anti )enayah.
c. Merancang la+atan sambil bela)ar ke pen)ara
> 16 = ASET SEKOLAH DAN KEWANGAN
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua "uan 9urul AFlina binti HamFah
$etiausaha "uan 9urul AFlina binti HamFah
@ail "uan 9urul AFlina binti HamFah
A0K # ) "uan 6osmawati binti Abdul AFiF
* ) "uan 9orhayati binti Ahmad
+ ) $emua guru
(idang )ugas
a. Mengemaskini perbelan)aan sekolah
b. Mengemaskini buku subsidari sekolah
c. Membantu guru tentang pembelian barang.
> 17 = = Pen!"#!$!n #!'(n 1- M!&(1 !n Ke0(!$ Se1/0!'
"engerusi (uru esar
9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid
Ketua "uan 9orhayati binti Ahmad
$etiausaha "uan 9orhayati binti Ahmad
@ail "uan 9orhayati binti Ahmad
A0K # ) "uan 9urul AFlina binti HamFah
* ) "uan 9assuhada binti $yukor
+ ) Encik 9asrulkhakim bin Md.Abas
(idang )ugas
a. Memastikan kemasukan dan keluar murid di da-tarkan
b. Mengemaskini -ail penda-taran murid tahun 1 dan pra0sekolah
c. Memaklumkan murid masuk dan keluar sekolah.
ATURAN SISTEM FAILLING
1. FAIL MAKLUMAT.
#.# 7arta organisasi
#.* 7arta Aliran :nit
#.+ $enarai A0K
#.+ "anduan "elaksanaan
#.- "erancangan 'ahunan
#./ $ebarang borang berkaitan &seperti borang data)
2. FAIL MES:UARAT.
*.# $urat <antikan A0K
*.* $urat "anggilan
*.+ $enarai Kehadiran
*.- Minit Mesyuarat
3. FAIL SURAT MEN:URAT
1.1 $urat K"M H 0"9 H ""1
1.2 $urat "anggilan kursus
#.+ $urat-surat "ekeliling
2. DOKUMENTASI
1okumentasi bercetak H !isual &71) sebarang program berkaitan yang dijalankan.
SENARAI SEMAK FILLING
SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALA:SIA
1.1 F!%0 Pen+($(&!n S1%* T!1!"(0 Pe0!.!$ &e1/0!' M!0!9&%! SEMAKAN
$urat-surat berkaitan disusun mengikut urutan
$urat "erlantikan Ahli 0awatankuasa
Kertas minit dalam fail dikemaskinikan
$urat <aporan $erahan ke $yarikat 'akaful
$urat "ekeliling ,ktisas '"$
$urat dan orang 'untutan
SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALA:SIA
1.2 D/1(*en S/1/n+!n > F/0e$ 1 = SEMAKAN
$enarai 9ama Ahli 0awatankuasa
7arta Aliran
orang 'untutan '"$M
<aporan 'untutan '"$M
6esit $ementara $erahan H $ijil "remium
SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALA:SIA
1.3 D/1(*en S/1/n+!n > F/0e$ 2 = SEMAKAN
#.+.# <ajur Kutipan dari Murid dan dikemaskinikan
$erahan ke 'akaful Malaysia mengikut $urat "ekeliling iktisas '"$M bil. 4H*224
&sebelum +# 0anuari tahun semasa)
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN >KWAPM=
F!%0 Pen+($(&!n S1%* K(*)(0!n W!n+ A*!n!' Pe0!.!$ M%&1%n SEMAKAN
$urat-surat berkaitan disusun mengikut urutan
$urat "erlantikan Ahli 0awatankuasa
Kertas minit dalam fail dikemaskinikan
$urat panggilan taklimat kepada ibubapa dan "enjaga
<aporan 'aklimat &KehadiranH"engisian)
$urat "ekeliling ,ktisas iasiswa K=A"M il.#H*22E& +.2*.*224)
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN >KWAPM=
1.2 D/1(*en S/1/n+!n > F/0e$ 1 = SEMAKAN
$enarai Kehadiran Ahli 0awatankuasa
$enarai 9ama Ahli 0awatankuasa
Minit Mesyuarat 0awatankuasa
7arta Aliran
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN >KWAPM=
1.3 D/1(*en S/1/n+!n > F/0e$ 2 = SEMAKAN
orang "ermohonan dan dokumen berkaitan
(aji bawah 6M/+2.22 atau perkapita 6M#24.22
$emua boring ditandatangani oleh ,bu apaH "enjaga
"engesahan &ditandatangani A 7op 6asmi)
Kelulusan &ditandatangani oleh (uru esar)
$lip (aji H orang 0 H $urat "engesahan "endapatan
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN >KWAPM=
1.2 D/1(*en S/1/n+!n > F/0e$ 3 = SEMAKAN
orang 6umusan "ermohonan K=A"M
Akuan "engesahan "enerimaan ayaran Melalui E@' &lampiran E)
orang Akuan "otongan ayaran 'ambahan &<ampiran A)
orang Akuan "enerimaan ayaran 'ambahan&orang K=A"M )
6ekod "embayaran,"emindahan Murid dan "emulangan =ang <ebihan
Pen(#()
egitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku
"enolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. $aiF sekolah
bukan jadi ukuranI tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah,
tanggungjawab atau pun tugasan. etapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa
sekali pun keadaan rupa fiFikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan
bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah
paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan
apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
'ak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika
sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. 6ingkasnya
sekadar tahu dan Jmengaku pandai> tidak ada gunanyaI yang penting apa yang dibuat dan
apa yang diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.