Para elaborar un calendario se debe tomar en cuenta, la envergadura del
proyecto y su complejidad.
Mtodo sencillo de programacin que consiste en identificar la fecha de finalizacin prevista de cada actividad del esquema de trabajo.
Algunos de los calendarios son:
o Cuadro de objetivos parciales: es muy sencillo y no puede utilizarse en obras de importancia. o Diagrama de barras o diagrama de Gang: una desventaja es que no se muestran las interrelaciones entre las tareas. No se denota a importancia graficas de una relacin o la otra. o Mtodo del camino critico CPM: es utilizado un proyectos de gran envergadura, es ms complejo y muestra la interrelacin de la tareas, su importancia, este se divide en cuatros pasos primordiales. Es difcil de elaborarlo y entederlo.
1. Identificar las interrelaciones entre las tareas: se debe hacer el listado de todas las tareas y sub-tareas. Sistemticamente todas las interrelaciones entre las tareas. Para la interrelacin se utilizan los diagramas de precedencias. Algunas de las formas graficas son: La actividad A debe empezar y finalizar para que la actividad B empiece.
La actividad A debe completarse esta un punto para que la B empiece.
La actividad A no se completa hasta que la actividad B finalice y ambas pueden iniciar al mismo tiempo.
2. Establecer el tiempo ptimo de la realizacin de una tarea: tiempo en das naturales para que cada actividad pueda terminarse de manera eficaz, siempre y cuando las tareas anteriores hayan determinado.
3. Preparar el calendario del proyecto: una vez completado el diagrama bsico de interrelacin de tareas se puede preparar el calendario de actividades, auxilindose de calendarios como el mismo de la ruta crtica, o diagrama de barra, diagrama de red, etc.
4. Determinar los recorridos crticos
Lo ideal es tener una mezcla de todos los calendarios y utilizar las ventajas de cada calendario.
o Existe otro tipo de calendario que es el calendario mural: muy utilizado en las empresas. Posee las desventajas de todas las actividades del da a da. Deben reunirse a los implicados. Nota: Buscar un de Criterios para seleccionar el mtodo de programacin mas adecuado.