Anda di halaman 1dari 51

LAPORAN HASIL

PRAKTEK KERJA LAPANGAN



Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalam
Menyelesaikan Pendidikan Strata-1





APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA
BANJARMASIN



OLEH :
1. Ahmad Jainal Hilmi 310110021536
2. Rudian Iskandar 310110021553



PROGRAM STRATA SATU ( S1 )
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Banjarbaru
STMIK BANJARBARU
BANJARBARU
2013




SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &
KOMPUTER BANJARBARU
(STMIK BANJARBARU)

PERSETUJUAN LAPORAN PKL

Sesuai dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka kami menyatakan
menerima dan menyetujui Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan Judul :

APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA BANJARMASIN

Yang disusun oleh :
Ahmad Jainal Hilmi 310110021536 Teknik Informatika
Rudian Iskandar 310110021553 Teknik Informatika

untuk dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan PKL STMIK Banjarbaru.

Banjarmasin, Desember 2013
Pembimbing





SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA & KOMPUTER
(STMIK BANJARBARU)


PENGESAHAN LAPORAN PKL

APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA BANJARMASIN

Ahmad Jainal Hilmi 310110021536 Teknik Informatika
Rudian Iskandar 310110021553 Teknik Informatika

Laporan PKL ini telah dipresentasikan dihadapan tim penguji pada Desember 2013 dan
dinyatakan LULUS.
SUSUNAN TIM PENGUJI
NO NAMA PENGUJI JABATAN TANDA TANGAN
1
2
3

Banjarmasin,November 2013
Mengetahui, Mengesahkan
Ketua Jurusan Ketua STMIK Banjarbaru
Teknik Informatika
Ir. Yulia Yudihartanti, M.Kom Drs. H.Sushermanto, M.Kom
NIK.19690401.200501.2.001 NIK. 091 062 001


KATA PENGANTAR


Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Segala puji dan
syukur bagi Allah Tuhan seru sekalian alam, shalawat dan salam semoga selalu Allah
limpahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta seluruh
keluarga, sahabat dan pengikut beliau hingga akhir zaman.
Suatu nikmat dari Allah SWT yang selayaknya disyukuri, karena dengan taufiq
dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan PKL yang berjudul APLIKASI
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA
BANJARMASIN Sesuai dengan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki.
Penulis menyadari, bahwa penulisan Laporan PKL ini tidak akan terwujud tanpa
adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka, dalam kesempatan ini penulis
menghaturkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang setinggi-tingginya kepada :
1. selaku pembimbing Laporan PKL yang telah meluangkan waktu dan
memberikan arahan selama proses pembuatan Laporan PKL.
2. Seluruh dosen pengajar di STMIK Banjarbaru yang telah memberikan ilmu
pengetahuan yang bermanfaat.
3. Seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan dan doa.
4. Semua teman dan sahabatku, khususnya jurusan Teknik Informatika Angkatan
2010 yang banyak memberikan dukungan moril dan materil beserta masukan
yang membangun.
5. Seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah banyak
memberikan bantuan.
Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan PKL ini masih banyak terdapat
kekurangan. Hal ini karena keterbatasan kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis
miliki. Akhir kata penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang terdapat
dalam Laporan PKL ini dan berharap semoga Laporan PKL ini dapat memberikan
manfaat bagi khasanah pengetahuan Teknologi Informasi / Sistem Informasi di
Indonesia.



Banjarmasin, November
2013




DAFTAR ISI

Hal
PERSETUJUAN LAPORAN PKL ............................................................................... 2
PENGESAHAN LAPORAN PKL ................................................................................ 3
KATA PENGANTAR .................................................................................................. 4
DAFTAR ISI ................................................................................................................. 6
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... 9
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... 10
BAB I .......................................................................................................................... 11
PENDAHULUAN ...................................................................................................... 11
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 11
1.2 Permasalahan Penelitian ............................................................................... 12
1.2.1 Identifikasi Masalah .............................................................................. 12
1.2.2 Ruang Lingkup Masalah ....................................................................... 12
1.2.3 Rumusan Masalah ................................................................................. 12
1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian .................................................................... 12
1.4 Sistematika Penulisan ................................................................................... 13
BAB II ......................................................................................................................... 14
LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL ........................................... 14
2.1 Landasan Teori ............................................................................................. 14
2.1.1 Pengertian Gaji ...................................................................................... 14
2.1.2 Pengertian Aplikasi ............................................................................... 14
2.1.3 Unified Modeling Language (UML) ..................................................... 15
2.1.4 Microsoft Acces 2007 ........................... Error! Bookmark not defined.
2.1.5 Borland Delphi 7 ................................... Error! Bookmark not defined.
2.2 Kerangka Pemikiran ..................................................................................... 16
2.3 Deskripsi Laporan PKL ................................................................................ 17
2.3.1 Latar Belakang PKL .............................................................................. 17


2.3.2 Tujuan PKL ........................................................................................... 17
2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL ....................................................................... 18
2.3.4 Gambaran Umum Instansi .................................................................... 19
2.3.5 Visi dan Misi ......................................................................................... 20
2.3.6 Struktur Organisasi ............................................................................... 21
2.3.7 Job Description ..................................................................................... 22
2.4 Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ...................................... 26
BAB III ....................................................................................................................... 27
METODE PENELITIAN ............................................................................................ 27
3.1 Analisa Kebutuhan ....................................................................................... 27
3.2 Perancangan Penelitian ................................................................................. 28
3.2.1 Diagram Konteks .................................................................................. 28
3.2.2 Use Case Diagram................................................................................. 29
3.2.3 Flowchart Diagram................................................................................ 30
3.2.4 Desain Database .................................................................................... 31
3.2.5 Desain Arsitektural................................................................................ 35
3.3 Desain Interface ............................................................................................ 36
3.3.1 Desain Form Login ............................................................................... 36
3.3.2 Desain Form Menu Utama .................................................................... 36
3.4 Teknik Analisis ............................................................................................. 37
BAB IV ....................................................................................................................... 38
HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................... 38
4.1 Hasil .............................................................................................................. 38
4.1.1 Form Login ........................................................................................... 38
4.1.2 Form Menu Utama ............................................................................... 39
4.1.3 Form Menu Master ................................................................................ 39
4.1.4 Form Menu Transaksi ........................................................................... 40
4.1.5 Form Menu Laporan ............................................................................. 40
4.1.6 Form Menu Fasilitas ............................................................................. 41
4.1.7 Form Master Pegawai ........................................................................... 41


4.2 Pembahasan .................................................................................................. 48
BAB V ......................................................................................................................... 50
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 50
5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 50
5.2 Saran ............................................................................................................. 50
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 51




DAFTAR GAMBAR


Gambar 2. 1 Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin .................................... 19
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik.................................. 21

Gambar 3. 1 Diagram Konteks.................................................................................... 28
Gambar 3. 2 Use Case Diagram .................................................................................. 29
Gambar 3. 3 Flowchart Diagram ................................................................................ 30



DAFTAR TABEL


Tabel 2. 1 Jam Kerja PKL ........................................................................................... 18

Tabel 3. 1 Login .......................................................................................................... 31
Tabel 3. 2 Pegawai ...................................................................................................... 31
Tabel 3. 3 Golongan .................................................................................................... 32
Tabel 3. 4 Gaji Pokok.................................................................................................. 32
Tabel 3. 5 Tunjangan................................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 6 Transaksi .................................................................................................... 32



BAB I
PENDAHULUAN


1.1 Latar Belakang
Setiap pemerintahan negeri maupun swasta mempunyai peranan yang penting
dalam pelayanan terhadap masyarakat yang membutuhkan. Kadang pelayanan tersebut
bisa terganggu dikarenakan petugas yang memberi pelayanan sering mengalami
kesulitan dalam mendapatkan kelayakan pendapatan kerja ketika sedang melakukan
pelayanan terhadap masyarakat. Dalam hal ini kesalahan dalam perhitungan gaji
menyebabkan kurangnya kinerja petugas dalam memberi pelayanan secara terpadu.
Dengan penerapan secara komputerisasi pada pemerintahan negeri maupun swasta
diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam pengolahan gaji pegawai.
Dalam penerapan secara komputerisasi pada instansi pemerintahan seperti
Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin sekarang ini masih memiliki kekurangan
dalam hal pengolahan gaji pegawai, seperti perhitungan penggajian pegawai yang sering
mengalami kesalahan dalam tahap perhitungan dan penginputan data yang belum terarah
dan teratur dalam sistem pengolahan gaji pegawai, dan serta pembuatan laporan
pengolahan gaji pegawai berdasarkan nama pegawai, bulan, serta tahun yang masih
terdapat kesalahan. Sehingga kurang berfungsinya penggunaan komputerisasi dalam
melakukan transaksi pengolahan gaji pegawai.
Sistem pengolahan gaji pegawai secara komputerisasi merupakan sebuah bentuk
sistem informasi untuk mengatasi masalah-masalah yang disusun secara teratur dan
terarah dalam pengolahan gaji pegawai yang sering mengalami kesalahan dalam
perhitungan gaji pegawai. Sistem informasi ini berfungsi untuk mengolah data secara
teratur dan terarah dalam menangani proses perhitungan gaji serta pembuatan laporan-
laporan pengolahan gaji pegawai.
Dengan tersedianya sistem informasi pengolahan gaji pegawai secara
komputerisasi ini, diharapkan dapat menangani permasalahan yang sedang terjadi dan


mempermudah proses penggajian pegawai pada instansi pemerintahan seperti Kantor
Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
Maka penulis melakukan penelitian ini dengan judul Aplikasi Penggajian
Pegawai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Dalam mengatasi
masalah yang sedang terjadi.

1.2 Permasalahan Penelitian
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang, dirumuskan suatu permasalahan yaitu:
Penerapan sistem penggajian pegawai pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota
Banjarmasin sering terjadi kesalahan dalam sistem pengolahan data penggajian.

1.2.2 Ruang Lingkup Masalah
Ruang lingkup masalah dari penelitian ini adalah:
a. Penelitian difokuskan pada bagaimana sistem akan membantu dalam
mengolah, mengendalikan serta menyediakan data dan informasi penggajian.
b. Penanganan data hanya sebatas memproses penggajian pegawai pada Kantor
Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

1.2.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka permasalahan yang diangkat dalam penelitian
ini yaitu Bagaimana membuat sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor
Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin secara teratur dan terarah?

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah Aplikasi Penggajian Pegawai
Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
Manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah mempermudah pembuatan
laporan penggajian secara berkala pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.


Diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi Kantor Badan
Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

1.4 Sistematika Penulisan
Penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dibagi dalam 5 (lima) bab
yang terdiri dari :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan pendahuluan yang memberikan gambaran tentang hal-hal
yang melatarbelakangi laporan ini, berisi Latar Belakang, Permasalahan
Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL
Bab ini berisi tentang teori yang terkait dengan topik atau judul atau
permasalahan yang dibahas yaitu berkenaan dengan Aplikasi Penggajian
Pegawai Pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin dan Deskripsi Lokasi
PKL yang dipilih oleh penulis.
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini berisi tentang metode yang digunakan dalam penyusunan laporan dan
perancangan sistem yang dibangun..
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang analisa dan pembahasan terhadap sistem yang akan
dibangun, berisi tentang hasil berupa tampilan implementasi sistem yang
dibangun dan pembahasan terhadap sistem tersebut.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi ringkasan temuan, kesimpulan dan saran yang dapat diajukan
bagi pihak-pihak terkait.



BAB II
LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL


2.1 Landasan Teori
2.1.1 Pengertian Gaji
Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam
suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi
kebutuhan hidupnya.
Gaji adalah uang atau sesuatu yang berkaitan dengan uang yang diberikan
kepada pegawai. Selain itu ia berpendapat pula bahwa pada kenyataannya sistem
pembayaran karyawan dapat dibagi menurut pembayaran waktu kinerja, yaitu
pembayaran yang dilakukan atas dasar lamanya bekerja misalnya jam, hari, minggu,
bulan dan sebagainya serta pembayaran berdasarkan hasil kinerja yaitu pembayaran
upah/gaji yang didasarkan pada hasil akhir dari proses kinerja, misalnya jumlah produksi
(Dessler, 2011).
Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara
teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya (Arifin, 2007).
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa gaji adalah imbalan yang
diberikan kepada karyawan yang mempunyai jabatan lebih tinggi dari pada karyawan
yang menerima upah. Gaji merupakan balas jasa yang diserahkan kepada karyawan dan
biasanya diberikan secara bulanan yang tidak bergantung dari jumlah jasa/hari kerja
serta jumlah periode yang dihasilkan.

2.1.2 Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan
melaksanakan tugas khusus dari pengguna. Aplikasi merupakan penerapan,
pengimplementasian suatu hal, data, permasalahan, pekerjaan kedalam suatu sarana atau
media yang dapat digunakan untuk menerapkan atau mengimplementasikan hal atau
permasalahan tersebut sehingga berubah menjadi suatu bentuk yang baru, tanpa


menghilangkan nilai-nilai dasar dari hal, data, permasalahan atau pekerjaan. Jadi dalam
hal ini hanya bentuk tampilan data yang berubah sedangkan isi yang termuat dalam data
tersebut tidak mengalami perubahan.
Aplikasi adalah suatu program yang dibuat oleh pemakai yang ditujukan untuk
melakukan suatu tugas khusus. Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa
aplikasi adalah program yang dibuat untuk melakukan tugas khusus dalam perusahaan (Kadir,
2003).

2.1.3 Microsoft Visual Foxpro 9.0



2.2 Kerangka Pemikiran
Masalah
Sistem Penggajian belum terarah dan teratur dikarenakan
sistem sering terjadi kesalahan perhitungan pada
pengolahan data penggajian pegawai
Pendekatan
Metode interview / wawancara, observasi, dan literatur
Pengembangan
Objek : Sistem Pengolahan Data Penggajian Pegawai
Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin
Implementasi
Spesifikasi dan desain : Microsoft Access 2007 dan
Borland Delphi 7.0
Hasil
Aplikasi Penggajian Pegawai Badan Pusat Statistik Kota
Banjarmasin



2.3 Deskripsi Laporan PKL
2.3.1 Latar Belakang PKL
Selama beberapa tahun, sejak diterima di STMIK Banjarbaru sampai menjelang
akhir studi, mahasiswa lebih banyak memperoleh pengetahuan teori dan keterampilan
melalui mendengar, melihat, dan praktek disertai diskusi. Tingkat penguasaannya
mungkin belum mencapai seperti apa yang diharapkan, artinya mahasiswa belum dapat
menerapkan/mempraktekkan pengetahuan teori dan keterampilan yang telah dipelajari di
kampus. Sebagai bekal untuk bekerja, maka kemampuan yang dimiliki relatif masih
kurang, dunia kerja masih asing bagi mahasiswa.
Praktek kerja lapangan atau PKL termasuk dalam mata kuliah wajib bagi seluruh
mahasiswa STMIK Banjarbaru. Hal ini tidak lain bertujuan sebagai sarana untuk
mengenal dunia kerja. PKL paling tidak dapat menjadi sarana untuk mempraktekkan
pengetahuan teori dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses belajar dikampus.
Setelah mahasiswa selesai dari STMIK banjarbaru, mahasiswa diharapkan dapat
beradaptasi dengan dunia kerja, yang ada pada gilirannya mahasiswa siap latih dan siap
kerja.

2.3.2 Tujuan PKL
Tujuan dari PKL adalah mampu melahirkan insaninsan yang profesional, serta
mengetahui teknologi informasi. Meningkatkan keterampilan dan menambah
pengalaman tentang dunia kerja yang sebenarnya sebagai bekal menghadapi lapangan
kerja yang sesuai dengan bidang yang telah dipilih dan akan dijalani. Tujuannya adalah
:
a. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa/mahasiswi untuk lebih mengenal
dunia kerja.
b. Memberikan perilaku atau sikap profesional yang mana kelak akan
diperlukan dalam dunia kerja.
c. Meningkatkan keterampilan mahasiswa/mahasiswi pada bidang bidang
yang memiliki potensi besar untuk sukses.


d. Menyediakan kesempatan untuk lebih terampil dalam menggunakan
teknologi komputer yang mutakhir.
e. Dapat mengembangkan kemandirian dan membandingkan antara apa yang
diperoleh dikampus dengan dunia kerja.

2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 2 bulan sejak tanggal 03 Juni
2013 sampai dengan tanggal 02 Agustus 2013. Kegiataan PKL selama 9 minggu ini
dimulai dari hari Senin s/d Jumat dengan jam kerja sebagai berikut:

Tabel 2. 1 Jam Kerja PKL
Hari
Waktu
Masuk Pulang
Senin 07.30 16.00
Selasa 07.30 16.00
Rabu 07.30 16.00
Kamis 07.30 16.00
Jumat 07.30 16.30

Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu di Badan Pusat
Statistik ( BPS ) Kota Banjarmasin yang beralamat di Jl. H. Jafri Zam zam No. 10,
Banjarmasin 70116 Telp. ( 0511 ) 3354176.



2.3.4 Gambaran Umum Instansi
Untuk menerapkan berbagai macam program di daerah dan untuk memenuhi
kebutuhan statistik pemerintahan daerah, Badan Pusat Statistik (BPS) dibantu oleh
kantor perwakilan BPS yang terdapat di setiap ibu kota propinsi dan kabupaten/kota
yaitu BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota. Di BPS Provinsi Kalimantan Selatan
terdapat 13 BPS Kabupaten/Kota yaitu terdiri dari 11 Kabupaten dan 2 Kota.
Menurut Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang statistik, kantor
perwakilan BPS di daerah merupakan instansi vertikal dari BPS. Setiap BPS Provinsi
dikepalai oleh seorang Kepala BPS Provinsi yang membawahi 6 Bidang/ Bagian yaitu
Bagian Tata Usaha, Bidang Statistik Sosial, Bidang Statistik Produksi, Bidang Statistik
Distribusi, Bidang Statistik Neraca Wilayah dan Analisis Statistik serta Bidang Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik. Sedangkan BPS Kabupaten/Kota dikepalai oleh
seorang Kepala BPS Kabupaten/Kota.


Gambar 2. 1 Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin



2.3.5 Visi dan Misi
1. Visi
Pelopor data statistik terpercaya untuk semua.
2. Misi
a. Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk
penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien.
b. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung
pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan
Indonesia.
c. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran,
dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan
statistik.
d. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak.
e. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang
diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik
Nasional (SSN) yang efektif dan efisien.




2.3.6 Struktur Organisasi
Struktur organisasi Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin dapat dilihat
pada bagan di bawah ini :
Ir. H. Rismanto, MP
(Kepala BPS Banjarmasin)
Agus Salim, S.ST
( Kabag Tata Usaha )
Sigit Purnomo, S.ST
( Kasi. Stat. Distribusi )
M. Mansur Hanafi, S.ST
( Kasi. Neraca Wilayah dan
Analisis Stat. )
Husnalia, S.ST
( Kasi. Stat. Produksi )
Ir. Sidik Sudarsana
( Kasi. IPDSl )
Roy Suryanto, S.ST
( Kasi. Stat. Sosial )
Tenaga Fungsional
- Mahasiswa Magang dan
Pencacah
- Jayadi
( Staf Seksi Stat. Sosial)
- Tita Rosy, S.ST
- Alfian Noor
(Staf Seksi Stat. Distribusi
- Anes Lusia Ardhiana
- A. M. Rifani
( Staf Seksi Newilis )
- M. Yalih
- M. Basuki, SE
( Staf Seksi Stat. IPDS)
- Rudi Anahdi, SE
- Ernawati
( Staf Seksi Stat.
Produksi)

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik


2.3.7 Job Description
Adapun tugas-tugas yang dimiliki oleh masing-masing pegawai yaitu:
1. Kepala Badan Pusat Statistik :
a. Kepala mempunyai tugas memimpin BPS dalam menjalankan tugas dan fungsi
BPS.
2. Subbagian Tata Usaha meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Subbagian Tata Usaha.
b. Melakukan penyiapan bahan dan penyusunan rancangan usulan program kerja
dan anggaran tahunan BPS Kabupaten/Kota baik rutin maupun proyek dan
menyampaikan ke BPS Propinsi.
c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan
ketatausahaan.
d. Melakukan penyiapan, penyusunan rencana dan program, serta pengadaan,
penyaluran, penyimpanan, inventarisasi, penghapusan, dan pemeliharaan
peralatan dan perlengkapan.
e. Melakukan kegiatan tata usaha kepegawaian, pengadaan dan mutasi pegawai,
pembinaan pegawai, hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tata
laksana, kesejahteraan pegawai, administrasi jabatan fungsional, serta
penggajian.
3. Seksi Statistik Sosial meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Sosial.
b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan
pengumpulan statistik sosial yang mencakup kegiatan statistik kependudukan.
kesejahteraan rakyat, ketahanan sosial, serta kegiatan statistik sosial lainnya yang
ditentukan.
c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan
statistik sosial.
d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan
petugas lapangan kegiatan statistik sosial.


e. Melakukan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk
pelaksanaan lapangan kegiatan statistik sosial.
f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap
pelaksanaan kegiatan statistik sosial.
g. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data
statistik sosial;
h. Melakukan pengolahan data statistik sosial sesuai dengan sistem dan program
yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.
4. Seksi Statistik Produksi meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Produksi.
b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan
pengumpulan statistik produksi yang mencakup kegiatan statistik pertanian,
industri, pertambangan, energi, konstruksi, serta kegiatan statistik produksi
lainnya yang ditentukan.
c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan
statistik produksi.
d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan
petugas lapangan.
e. Melakukan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk
pelaksanaan lapangan kegiatan statistik produksi.
f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap
pelaksanaan kegiatan statistik produksi.
g. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data
statistik produksi.
h. Melakukan pengolahan data statistik produksi sesuai dengan sistem dan program
yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait
5. Seksi Statistik Distribusi meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Distribusi.
b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan
pengumpulan statistik distribusi yang mencakup kegiatan statistik harga


konsumen dan perdagangan besar, keuangan dan harga produsen, niaga dan jasa,
serta kegiatan statistik distribusi lainnya yang ditentukan.
c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan
statistik distribusi;
d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan
petugas lapangan.
e. Melakukan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk
pelaksanaan lapangan.
f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap
pelaksanaan kegiatan statistik distribusi.
g. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data
statistik distribusi.
6. Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik.
b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk penyusunan
neraca wilayah dan analisis statistik yang mencakup penyusunan neraca
produksi, neraca konsumsi dan neraca lainnya, analisis dan pengembangan
statistik, serta penyusunan neraca wilayah dan analisis statistik lainnya yang
ditentukan.
c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan
neraca wilayah dan analisis statistik.
d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program
pelaksanaan petugas lapangan.
e. Melakukan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk
pelaksanaan lapangan.
f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap
pelaksanaan kegiatan penyusunan neraca wilayah.
g. Melakukan penerimaan serta pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data
neraca wilayah.


h. Melakukan pengolahan data neraca wilayah sesuai dengan sistem dan program
yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.
7. Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi
Statistik.
b. Melakukan penyusunan, pemeliharaan, penyelesaian permasalahan, dan
penerapan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditetapkan
serta membantu penerapan teknologi informasi.
c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan
integrasi pengolahan dan diseminasi statistik.
d. Melakukan koordinasi pengelolaan dan pemeliharaan perangkat keras dan
perangkat lunak serta menyusun sistem pengelolaan data melakukan pengolahan
data dan koordinasi pengolahan data bekerjasama dengan satuan organisasi
terkait.
e. Melakukan pembuatan, implementasi, serta operasi sistem dan program aplikasi
pengolahan dan diseminasi data statistik termasuk sarana pendukungnya.
f. Melakukan penyusunan, pemeliharaan, serta pengembangan sistem basis data
statistik dan basis data manajemen sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
g. Melakukan kajian dan evaluasi kebutuhan pengolahan data termasuk bahan
komputer, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.



2.4 Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Badan Pusat Statistik
Kota Banjarmasin, semua kegiatan yang dilakukan selama PKL tersebut di laporkan
dalam bentuk tulisan dan dijadikan laporan kegiatan mingguan yang nantinya akan
menjadi salah satu bukti bahwa mahasiswa tersebut telah benar-benar melaksanakan
PKL. Mahasiswa yang PKL di Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin ditempatkan
pada sub bagian yang sama, tetapi mempunyai tugas yang berbeda-beda yaitu:
1. Ahmad Jainal Hilmi : Pengentrian Data
2. Rudian Iskandar : Pengarsipan
Adapun kegiatan yang dilakukan setiap harinya oleh masing-masing mahasiswa
PKL terlampir dalam laporan kegiatan mingguan.



BAB III
METODE PENELITIAN


3.1 Analisa Kebutuhan
Analisis yang digunakan untuk memperoleh data-data yang diperlukan untuk
menyusun laporan PKL ini menggunakan beberapa metode yaitu sebagai berikut :
a. Metode Interview/Wawancara
Metode interview dilakukan dengan mengadakan wawancara secara langsung
kepada pihak-pihak yang terkait pada proses pembuatan data gaji pegawai pada
Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin seperti bagian kepegawaian dan
supervisor mahasiswa yang PKL pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
b. Metode Observasi
Metode observasi yaitu mengumpulkan data melalui pengamatan langsung di
lapangan guna mempelajari catatan-catatan yang sesuai dengan topik yang telah
dipilih. Pengamatan dilakukan di dalam ruang lingkup kinerja Badan Pusat
Statistik Kota Banjarmasin. Dengan demikian data yang dikumpulkan
diharapkan cukup akurat dan cermat karena dapat diketahui apa saja data yang
dibutuhkan agar masalah yang dihadapi dapat dipecahkan.
c. Metode Literatur
Penulis mempelajari dan mengkaji teori-teori yang berhubungan dengan
pembuatan data gaji pegawai. Pada laporan PKL ini penulis menggunakan
pemodelan data dengan teknik UML (Unified Modeling Language) dan untuk
membuat aplikasi dengan menggunakan pemrograman Delphi 7.



3.2 Perancangan Penelitian
3.2.1 Diagram Konteks
Pada diagram konteks digambarkan bahwa bagian kepegawaian memasukkan
data pegawai dan data gaji pegawai pada Aplikasi Sistem Anggaran Gaji Pegawai pada
Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Data-data tersebut diproses akan menghasilkan
laporan-laporan yang ditunjukan kepada bagian kepegawaian dan pimpinan, seperti
daftar pegawai dan laporan daftar gaji pegawai. Konteks diagram dari sistem ini
ditunjukkan pada gambar berikut ini :












Gambar 3. 1 Diagram Konteks

Admin
Aplikasi
Penggajian
Pegawai
BPS
Pimpinan
Data Pegawai
Data Golongan
Data Gaji
Data Penggajian Laporan Penggajian
Laporan Slip Gaji
Laporan Penggajian
Laporan Slip Gaji


3.2.2 Use CaseDiagram
Pada diagram use case dibawah ini admin pertama-tama melakukan proses login.
Setelah login, admin dapat melakukan proses input data pegawai dan input data gaji
pegawai. Setelah itu admin juga dapat mencetak laporan berdasarkan data yang sudah
diinput sebelumnya. Use Case diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :


















Gambar 3. 2 Use CaseDiagram

Admin
Login
Input Data
Pegawai, Golongan, Gaji
Input Data
Penggajian

Mencetak
Laporan Pegawai,
Golongan, Gaji, Proses
Penggajian, dan Slip Gaji


3.2.3 Flowchart Diagram
Flowchart Diagram memodelkan urutan aktifitas dalam suatu proses sebagai
berikut :
























Gambar 3. 3 Flowchart Diagram
Mulai
Login
Kata Sandi
Baca Menu
Utama
Tampilan
Menu
Data
Proses
Laporan
Keluar
Selesai


3.2.4 Desain Database
3.2.4.1 Rancangan Tabel
Desain database merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam
pembuatan program. Ada beberapa tabel yang akan dibuat dan masing-masing
dikelompokkan berdasarkan tabel master dan tabel transaksi. Berikut adalah tabel-tabel
yang digunakan dalam aplikasi penggajian pegawai yang terdiri dari :
1. Tabel Login
Tabel ini merupakan tempat untuk menyimpan data pengguna.
Tabel 3. 1 Login
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Character 10 Nama Pengguna
2 Character 10 Kata Sandi

2. Tabel Pegawai
Tabel ini merupakan tempat penyimpanan data pegawai yang ada dikantor Badan
Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
Tabel 3. 2 Pegawai
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Character 10 Nomor Induk Pegawai
2 Character 10 Nama Pegawai
3 Character 20 Jenis Kelamin
4 Character 15 Status
5 Character 2 Jumlah Anak




3. Tabel Golongan
Tabel ini merupakan tempat penyimpanan
Tabel 3. 3 Golongan
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Character 5 Golongan
2 Character 20 Keterangan

4. Tabel Gaji dan Tunjangan
Tabel ini merupakan tempat penyimpanan
Tabel 3. 4 Gaji Pokok
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Character 6 Kode Gaji
2 Character 5 Golongan
3 Character 12 Gaji Pokok

5. Tabel Transaksi
Tabel ini merupakan tempat untuk menyimpan data transaksi.
Tabel 3. 5 Transaksi
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Character 10
2 Character 10
3 Character 20
4 Character 15
5 Character 2
6
7


8
9
10
11
12
13
14




3.2.4.2 Relasi Tabel
Berikut adalah relasi tabel yang ada pada Aplikasi Penggajian Pegawai Pada
Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.




3.2.5 Desain Arsitektural
Desain arsitektural Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Badan Pusat
Statistik Kota Banjarmasin adalah seperti gambar di bawah ini :

LOGIN
DATA PROSES LAPORAN UTILITY KELUAR
PEGAWAI
GOLONGAN
GAJI
PENGGAJIAN
SLIP GAJI
SALIN DATA
GANTI KATA SANDI
MENU UTAMA


3.3 Desain Interface
Desain interface merupakan rancangan antarmuka (interface) dari program yang
akan diimplementasikan. Rancangan yang dibuat antara lain :
1. Desain Form Login
Saat aplikasi dijalankan maka akan muncul pertama kali adalah form login,
dimana login digunakan untuk sistem keamanan untuk masuk ke menu utama. Berikut
ini adalah gambar rancangan login:

2. Desain Form Menu Utama
Setelah melakukan login maka akan muncul form menu utama dimana terdapat
sub menu yang siap dijalankan. Desain menu utama pada rancangan dibawah ini terdiri
dari menu data, proses, laporan, utility dan keluar. Berikut gambar rancangan desain
menu utama:

3. Desain Form Data Pegawai
Desain form data Pegawai adalah data yang berisikan data informasi pegawai.
Pada desain form data pegawai ini disediakan tombol untuk menginput data pegawai
yang baru, menyimpan, mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar. Berikut
gambar rancangan desain form pegawai:

4. Desain Form Data Golongan
Desain form data golongan digunakan untuk menginput jenis golongan pegawai.
Pada desain form golongan ini inputan tersebut terdiri dari golongan dan keterangan.
Pada desain form golongan ini juga disediakan fasilitas untuk menambah golongan baru,
menyimpan, mengubah, menghapus, batal dan keluar. Berikut gambaran rancangan
desain form golongan:

5. Desain Form Data Gaji dan Tunjangan
Desain form data gaji dan tunjangan digunakan untuk menginput gaji dan
tunjangan pegawai. Pada desain form data gaji dan tunjangan ini inputan tersebut terdiri


dari kode gaji, golongan, gaji pokok, tunjangan suami/istri, tunjangan anak dan
tunjangan struktural. Pada desain form gaji dan tunjangan ini juga disediakan fasilitas
untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus, batal dan keluar. Berikut
gambaran rancangan desain form gaji dan tunjangan:

6. Desain Form Proses
Desain form proses digunakan untuk

7. Desain Form Laporan Penggajian

8. Desain Form Laporan Slip Gaji

9. Desain Form Salin Data

10. Desain Form Ganti Kata Sandi


3.4 Teknik Analisis




BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil
Pada bagian ini akan digambarkan hasil dari implementasi aplikasi berdasarkan
desain atau perancangan yang sudah dibuat sebelumnya. Implementasi yang sudah
dibuat pada aplikasi ini terdiri dari implementasi form-form dan laporan seperti:

4.1.1 Form Login
Ketika aplikasi dijalankan maka akan muncul pertama kali adalah form login.
Form login berfungsi sebagai sistem keamanan pada aplikasi ini. Form login bersifat
khusus karena hanya admin yang dapat melakukan login sehingga dapat masuk ke
bagian menu utama aplikasi ini. Admin harus mengisi kotak kata sandi, kemudian klik
tombol masuk. Jika berhasil masuk akan tampil menu utama namun apabila muncul
peringatan kata sandi salah maka dapat mengisi ulang kata sandi yang dianggap benar.
Sedangkan jika ingin batal untuk login, dapat menekan tombol keluar pada form login.
Tampilan form login dapat di lihat pada gambar di bawah ini:


Gambar 4. 1 Form Login




4.1.2 Form Menu Utama
Setelah admin berhasil melakukan login maka akan muncul form menu utama.
Form menu utama ini adalah tempat yang akan digunakan untuk memproses seluruh
sistem. Di form menu utama inilah seluruh informasi data dari sistem input hingga
sistem output disusun. Form menu utama terdiri dari beberapa menu yaitu data, proses,
laporan, utility dan keluar. Tampilan form menu utama adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 2 Form Menu Utama

4.1.3 Form Menu Data
Pada form menu data terdapat sub menu file yang terdiri dari data pegawai,
golongan dan gaji. Tampilan form menu data adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 3 Form Menu Data


4.1.4 Form Menu Proses
Tampilan form menu proses adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 4 Form Menu Proses

4.1.5 Form Menu Laporan
Pada form menu laporan terdapat sub menu file yang terdiri dari laporan
penggajian dan laporan slip gaji. Tampilan form menu laporan adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 5 Form Menu Laporan



4.1.6 Form Menu Utility
Pada menu utility terdapat sub menu file yang terdiri dari salin data dan ganti
kata sandi. Tampilan form menu utility adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 6 Form Menu Utility

4.1.7 Form Data Pegawai
Form data pegawai adalah form yang berisi inputan data pegawai. Pada form ini
pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau menghapus
data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data pegawai yang baru, cukup
menekan tombol tambah maka semua tempat pengisian data pegawai akan aktif,
kemudian isi satu persatu data dari nip, nama pegawai, tempat lahir, tanggal lahir, jenis
kelamin dan status. Untuk jumlah anak tergantung dari status, kalau statusnya
single/belum menikah maka jumlah anak akan otomatis tidak bisa diisi. Jika nip yang
dimasukkan sudah pernah tersimpan akan muncul peringatan bahwa NIP sudah ada.
Pada bagian tanggal lahir juga telah dilakukan validasi, sehingga umur pegawai hanya
antara 17 s/d 60 tahun. Apabila umur pegawai yang dimasukkan kurang dari 17 tahun
atau lebih dari 60 tahun akan muncul peringatan tahun lahir salah.
Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data pegawai. Tombol
simpan ini berfungsi untuk memproses data yang telah diisi, ketika data telah disimpan
maka akan langsung muncul pada tabel yang disediakan. Tetapi jika masih ada data


yang belum terisi maka akan ada pesan peringatan dan pengguna harus mengisi data
tersebut terlebih dahulu. Apabila ada data pegawai yang ingin dirubah atau dihapus
maka pengguna harus memilih data pegawai tersebut pada tabel, barulah menekan
tombol ubah atau hapus. Pada form ini juga terdapat fasilitas pencarian untuk
memudahkan pencarian data pegawai yang telah tersimpan dan fasilitas cetak data
pegawai untuk memudahkan mencetak semua data pegawai yang sudah tersimpan.
Tampilan form data pegawai adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 7 Form Data Pegawai

4.1.8 Form Data Golongan
Form data golongan adalah form yang berisi inputan data golongan. Pada form
ini pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau
menghapus data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data golongan yang
baru, cukup menekan tombol tambah maka tempat pengisian data golongan yang berisi
golongan dan keterangan akan aktif, data golongan yang diinput tidak boleh ada yang


kosong jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke
dalam tabel. Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data golongan. Pada
form ini juga terdapat fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian data golongan
yang telah tersimpan dan fasilitas cetak data golongan untuk memudahkan mencetak
semua data golongan yang sudah tersimpan. Tampilan form data golongan adalah
sebagai berikut:


Gambar 4. 8 Form Data Golongan

4.1.9 Form Data Gaji dan Tunjangan
Form data gaji dan tunjangan adalah form yang berisi inputan data gaji dan tunjangan.
Pada form ini pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau
menghapus data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data gaji dan
tunjangan yang baru, cukup menekan tombol tambah maka semua tempat pengisian data
gaji dan tunjangan akan aktif, kemudian isi satu persatu data dari kode gaji, golongan,
gaji pokok, tunjangan suami/istri, tunjangan anak, dan tunjungan struktural. Setelah itu


tekan tombol simpan untuk menyimpan data gaji dan tunjangan. Pada form ini juga
terdapat fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian data gaji dan tunjangan yang
telah tersimpan dan fasilitas cetak data gaji dan tunjangan untuk memudahkan mencetak
semua data gaji dan tunjangan yang sudah tersimpan. Tampilan form data gaji dan
golongan adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 9 Form Data Gaji

4.1.10 Form Proses Penggajian




Gambar 4. 10 Form Proses Penggajian

4.1.11 Form Laporan Penggajian




Gambar 4. 11 Form Laporan Penggajian

4.1.12 Form Laporan Slip Gaji




Gambar 4. 12 Form Laporan Slip Gaji

4.1.13 Form Salin Data
Form salin data merupakan form yang berfungsi untuk proses menyalin data
yang ada di dalam aplikasi. Tampilan form salin data adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 13 Form Salin Data



4.1.14 Form Ganti Kata Sandi
Form ganti kata sandi merupakan proses untuk mengubah kata sandi lama
menjadi kata sandi baru. Cara mengubah kata sandi adalah masukkan kata sandi lama
dan kata sandi baru, kemudian ulangi masukkan kata sandi baru lalu tekan tombol
simpan. Jika ingin keluar dari form ganti kata sandi tekan tombol keluar. Tampilan form
ganti kata sandi adalah sebagai berikut:


Gambar 4. 14 Form Ganti Kata Sandi

4.2 Pembahasan
Disini akan dibahas perbandingan antara proses penggajian yang masih belum
terkomputerisasi dengan proses yang sudah terkomputerisasi.
Proses penggajian yang masih belum terkomputerisasi
Proses penggajian yang masih belum terkomputerisasi sering terjadi kesalahan
dalam penginputan data pegawai serta transaksi penggajian, yang mana data pegawai
berdasarkan umur pegawai tidak memiliki validasi dibawah 17 tahun dan validasi diatas
60 tahun yang sudah pensiun. Serta perhitungan transaksi penggajian berdasarkan


golongan memiliki kesalahan dalam hal tunjangan dan pemotongan dalam hal
ketidakhadiran serta yang lain-lainnya.
Hal tersebut menyebabkan lambatnya informasi data pegawai dan laporan
penggajian pegawai kepada pimpinan. Jika dibiarkan berlanjut maka akan
mengakibatkan sistem kerja menjadi kurang efektif dan efisien karena terjadi
keterlambatan pengolahan data gaji pegawai sehingga dapat menghambat dalam
pelaksanaan proses kerja lainnya. Dan ditambah juga tidak adanya penyajian laporan
mengenai data penggajian berdasarkan seluruh pegawai yang bekerja disana, dengan
tidak adanya penyajian tersebut akan menyebabkan kesalahan-kesalahan serta waktu
penerimaan informasi mengalami keterlambatan dalam suatu pengambilan keputusan.
Dengan adanya kejadian tersebut maka informasinya yang diterima tidak relevan.

Proses penggajian yang terkomputerisasi
Dari penelitian yang dilakukan maka dihasilkan sebuah sistem yang diharapkan
mampu melakukan proses penggajian pegawai dan juga yang berhubungan dengan data
pegawai. Dengan sistem yang baru ini maka diharapkan proses penyajian informasi
mengenai penggajian pegawai dapat dilakukan dengan cepat, hemat waktu dan tenaga.
Proses pemasukan data, proses pengubahan data, proses pencarian data dan
proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga jika sewaktu-waktu
data dibutuhkan maka data dapat diperoleh dengan mudah.
Peningkatan pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan ini akan
memberikan akurasi dalam pengolahan data gaji pegawai, pencarian data yang
dibutuhkan akan lebih cepat dan maksimal, sehingga mencegah kesalahan sistem yang
masih belum terkomputerisasi.




BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN


5.1 Kesimpulan
Berdasarkan deskripksi pendahuluan, aktifitas PKL yang telah diuraikan pada
bab-bab sebelumnya dan setelah menganalisa dari sistem yang ada pada Kantor Badan
Pusat Statistik Kota Banjarmasin, maka pada bagian penutup ini dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut :

5.2 Saran
Berdasarkan perancangan sistem anggaran gaji pegawai yang telah diuraikan,
maka masih mungkin untuk dikembangkan lagi, sehingga hasil yang diperoleh jauh
lebih baik dan optimal dari yang sekarang. Tidak menutup kemungkinan pada masa
yang akan datang aplikasi sistem anggaran gaji karyawan ini mengalami penyempurnaan
baik dalam sistem yang diolah maupun dalam tampilan aplikasinya. Oleh karena itu
perlunya saran yang diharapkan untuk kedepannya dapat merancang aplikasi lebih baik
lagi.



DAFTAR PUSTAKA