Anda di halaman 1dari 61

Tugas: 4 Kelas: C

Mata Kuliah:
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Implementasi Software OpenERP


Kasus Global Bike Incorporated

Anggota Kelompok:
Nama

NRP

Rizal M Solichudin

5210100135

Helmi Setiawan

5210100159

Nilai

JURUSAN SISTEM INFORMASI


FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2012
Komentar:

Daftar Isi
Daftar Isi ........................................................................................................................................................................... 2
Daftar Gambar .................................................................................................................................................................. 4
Daftar Tabel ...................................................................................................................................................................... 7
1. Manajer GBI masih bingung dengan apa yang mereka dapatkan dalam modul product. Ada tulisan real stock dan
virtual stock. Jelaskan konsep real stock dan virtual stock! Mengapa itu terjadi ? jelaskan dengan printscreen pada
openERP. .......................................................................................................................................................................... 8
2. GBI membuat warehouse baru di Jerman. Jelaskan cara memasukkan informasi tersebut dan bagaimana
keterlibatan warehouse dalam proses bisnis. Kemudian simulasikan order pembelian oleh pelanggan hingga
pengiriman (jenis barang, jumlah barang dan supplier bebas namun harus berbeda-beda) bagi 5 penjualan di Amerika
dan 5 penjualan di Jerman. Perhatikan juga letak customer yang dilayani dan pengadaan pada masing-masing
warehouse yang ada ........................................................................................................................................................ 13
Pengadaan Warehouse Amerika : ........................................................................................................................... 17
Pengadaan Warehouse Germany : .......................................................................................................................... 19
Pembelian di Amerika : ............................................................................................................................................ 23
DC Bikes ................................................................................................................................................................ 23
Big Apple Bikes ..................................................................................................................................................... 25
Pembelian di Germany : .......................................................................................................................................... 29
Capital Bikes ......................................................................................................................................................... 29
3. Melanjutkan nomor 2, buat invoice yang terkait dengan transaksi-transaksi penjualan tersebut ! Jelaskan konsep
invoice yang ada dalam OpenERP! Bedakan antara Open, Draft dan PRO FORMA ? ................................................. 35
4. Global Bike ingin menambahkan satu produk baru berdasarkan hasil riset mereka. satu BoM baru PRTR
Mountain Bike. Berikut adalah keterangan lengkap mengenai BoM nya: (type phantom) .......................................... 38
5. Jumlah real stock di gudang tidak diperbolehkan untuk mencapai 0 untuk mencegah terjadinya biaya stock out
(kerugian karena kehilangan potensi penjualan karena stok kosong). Bagaimana cara manajer Global Bike melakukan
otomatisasi pengadaan bahan baku secara otomatis sebelum stok berada pada tingkat tertentu (misalkan DXTR1000
tidak boleh mencapai kurang dari 10 di gudang) ? Jelaskan juga yang dimaksud Min Quantity dan Max Quantity yang
ada di dalamnya ! ............................................................................................................................................................ 44
6. Bagaiamana status waiting goods pada production order bisa terjadi? Jelaskan langkah-langkahnya dalam bentuk
print screen di openERP ! ............................................................................................................................................... 46
7. Jika proses pembuatan Deluxe Tour Roadcycle DXTR200 membutuhkan 4 fase kerja dalam workcenter yaitu
perangkaian frame, pemasangan ban, pengecatan, pemasangan final dan tiap harinya terdapat 2 shift kerja.
Simulasikan integrasi antara workcenter dan routing dan jelaskan! ............................................................................... 48
8. Suatu hari terdapat customer Fahrpott yang ingin memesan barang 100 barang Deluxe Tour Roadcycle
DXTR200 dari GBI. Tetapi, kondisinya, jumlah barang tersebut saat itu adalah 0. Lakukan proses production order

melalui work order dan jelaskan dengan singkat hasil dari perhitungan waktu pengerjaan work order tersebut dan
sertai dengan print screen!.............................................................................................................................................. 52
9. Admin dari OpenERP ingin melakukan pengetesan dengan membagi hak akses/login ke pegawai lain. Hak akses
tersebut ingin ingin dibagi menjadi login manufacturing manager, Product manager, Sale Manager, Salesman, Stock
Manager, Human Resource Manager dan Employee. Jelaskan dan simulasikan cara pembuatannya, serta jelaskan
perbedaan akses pada masing-masing user. .................................................................................................................... 53
10.
Implementasikan dan jelaskan fungsi minimal salah satu modul tambahan yang ada dalam OpenERP ! Pilihan
modulnya seperti di bawah ini: ....................................................................................................................................... 56
Kesimpulan ..................................................................................................................................................................... 61

Daftar Gambar
Gambar 1. Nilai Virtual Stock dan Real Stock ................................................................................................................. 8
Gambar 2. New Purchase Order ....................................................................................................................................... 9
Gambar 3. insert Supplier ................................................................................................................................................. 9
Gambar 4. Menambahkan Product yang dipesan ........................................................................................................... 10
Gambar 5. Confirm Purchasse Order .............................................................................................................................. 10
Gambar 6. Nilai Virtual Stock ........................................................................................................................................ 11
Gambar 7. Menerima Kiriman (Real Stock) ................................................................................................................... 11
Gambar 8. Product Recieved .......................................................................................................................................... 12
Gambar 9. Real Stock ..................................................................................................................................................... 12
Gambar 10. Menambahkan Lokasi ................................................................................................................................. 13
Gambar 11. Insert Parent Location ................................................................................................................................. 14
Gambar 12. Save Location ............................................................................................................................................. 14
Gambar 13. Lokasi Baru Telah Ditambahkan ................................................................................................................ 15
Gambar 14. Membuat Warehouse Baru ......................................................................................................................... 15
Gambar 15. Menambahkan Lokasi Warehouse Germany .............................................................................................. 16
Gambar 16. Warehouse Baru telah Ditambahkan........................................................................................................... 16
Gambar 17. New Purchase Order .................................................................................................................................. 17
Gambar 18. Insert Supplier dan menambahkan Product ................................................................................................ 18
Gambar 19. Hasil penambahan Product pesanan............................................................................................................ 18
Gambar 20. Pengadaan dengan Supplier lain ................................................................................................................. 19
Gambar 21. Pengadaan di Warehouse Germany ............................................................................................................ 20
Gambar 22. Penerimanaan Product ................................................................................................................................ 20
Gambar 23. List Packing to Process ............................................................................................................................... 21
Gambar 24. Product Recieved ........................................................................................................................................ 21
Gambar 25. Make Picking .............................................................................................................................................. 22
Gambar 26. Pemesanan Product (Customers) ................................................................................................................ 23
Gambar 27. Insert Customer ........................................................................................................................................... 23
Gambar 28. Insert product .............................................................................................................................................. 24
Gambar 29. Confirm Order............................................................................................................................................. 24
Gambar 30. Insert Customer ........................................................................................................................................... 25
Gambar 31. Insert Product .............................................................................................................................................. 25
Gambar 32. Confirm Order............................................................................................................................................. 26
Gambar 33. Konfirmasi Pengiriman product .................................................................................................................. 26
Gambar 34. List Pesanan Product ................................................................................................................................... 27
Gambar 35. Check Availability ...................................................................................................................................... 27
Gambar 36. Packing Done .............................................................................................................................................. 28
Gambar 37. Make Picking .............................................................................................................................................. 28
Gambar 38. New Qoutation ............................................................................................................................................ 29
Gambar 39. Insert Customer Germany ........................................................................................................................... 29

Gambar 40. Insert Product .............................................................................................................................................. 30


Gambar 41. Confirm Order............................................................................................................................................. 30
Gambar 42. Insert Customer Germany 2 ........................................................................................................................ 31
Gambar 43. Insert product .............................................................................................................................................. 31
Gambar 44. Confirm Order............................................................................................................................................. 32
Gambar 45. Confirmed Packing Waitinh Availability ................................................................................................... 32
Gambar 46. List Pesanan Product ................................................................................................................................... 33
Gambar 47. Check Availablility ..................................................................................................................................... 33
Gambar 48. Paking Done ................................................................................................................................................ 34
Gambar 49. Make Picking .............................................................................................................................................. 34
Gambar 50. Report Pembelian ........................................................................................................................................ 34
Gambar 51. Customer Invoices ...................................................................................................................................... 35
Gambar 52. Invoices ....................................................................................................................................................... 35
Gambar 53. Invoice (draft) ............................................................................................................................................. 36
Gambar 54. Invoice (Open) ............................................................................................................................................ 36
Gambar 55. PRO-FORMA ............................................................................................................................................. 37
Gambar 56. Hasil PRO-FORMA .................................................................................................................................... 37
Gambar 57. Hasil Invoice ............................................................................................................................................... 37
Gambar 58. Menambahkan Product ............................................................................................................................... 40
Gambar 59. Menambahkan Product Baru....................................................................................................................... 40
Gambar 60. Simpan product yang ditambahkan ............................................................................................................. 41
Gambar 61. Hasil Penambahan Product ......................................................................................................................... 41
Gambar 62. Membuat BoM baru .................................................................................................................................... 42
Gambar 63. penambahan kompinen dari PRT Mountain Bike ....................................................................................... 42
Gambar 64. Hasil BoM ................................................................................................................................................... 43
Gambar 65. Menambahkan Supplier baru ...................................................................................................................... 43
Gambar 66. Simpan Perubahan ...................................................................................................................................... 44
Gambar 67. Minimum Stock Rules ................................................................................................................................ 45
Gambar 68. Membuat Rule baru..................................................................................................................................... 45
Gambar 69. Simpan Minimum Rules ............................................................................................................................. 46
Gambar 70. New production Order ................................................................................................................................ 47
Gambar 71. Form Production Order ............................................................................................................................... 47
Gambar 72. Hasil Konfirmasi ......................................................................................................................................... 48
Gambar 73. Workcenter.................................................................................................................................................. 49
Gambar 74. Membuat Workcenter ................................................................................................................................. 49
Gambar 75. Hasil Workcenter ........................................................................................................................................ 50
Gambar 76. Routings ...................................................................................................................................................... 50
Gambar 77. Membuat Routing dan Integrasi Workcenter .............................................................................................. 51
Gambar 78. Berikut Isi Routing yang telah terintegrasi dengan Workcenter ................................................................. 51
Gambar 79. Hasil Routing .............................................................................................................................................. 52
Gambar 80. Administration User .................................................................................................................................... 53
Gambar 81. Membuat User baru..................................................................................................................................... 53

Gambar 82. Mengisi data User ....................................................................................................................................... 54


Gambar 83. Memilijh user Group ................................................................................................................................... 54
Gambar 84. Pilihan User Group ..................................................................................................................................... 55
Gambar 85. Hasil Penambahan User Group ................................................................................................................... 55
Gambar 86. Contoh Module ........................................................................................................................................... 56
Gambar 87. Install Extra Modules .................................................................................................................................. 57
Gambar 88. Point of Sales modules ................................................................................................................................ 57
Gambar 89. Instalasi Modules ........................................................................................................................................ 58
Gambar 90. Start Upgrade .............................................................................................................................................. 58
Gambar 91. Start configuration ...................................................................................................................................... 59
Gambar 92. Continue ...................................................................................................................................................... 59
Gambar 93. Tampilan Modules di Menu ........................................................................................................................ 60

Daftar Tabel
Table 1. Komponen PRT Mountain Bike ....................................................................................................................... 38

1. Manajer GBI masih bingung dengan apa yang mereka dapatkan dalam modul product. Ada tulisan
real stock dan virtual stock. Jelaskan konsep real stock dan virtual stock! Mengapa itu terjadi ?
jelaskan dengan printscreen pada openERP.
Real Stock : Jadi real stock merupakan barang nyata yang memang benar-benar ada di warehouse
kita. Barangnya ada di warehouse, tanpa memandang barang itu sudah dipesan atau pun belum.
Virtual Stock.: Merupakan penghitungan perkiraan investasi barang kita. Yaitu barang yang ada
dikurangi barang yang akan keluar atau dipesan ditambah barang yang akan datang atau sudah kita
pesan dari supplier. Misalnya, di warehouse ada 10 barang, tetapi sudah dipesan 5 oleh pelanggan,
dan kita juga akan dikirimi 12 barang oleh supplier. Jadi Virtual Stock nya adalah 10 5 + 12 = 17.
Ada 17 barang yang menjadi stock dalam warehouse.
Untuk melihat Real Stock dan Virtual Stock dari suatu barang kita dapat membuka menu Product
Product.

Gambar 1. Nilai Virtual Stock dan Real Stock


Untuk menambahlan nilai Virtual Stock, kita harus memesan terlebih dahulu kepada supplier untuk
pembelian suatu barang yang kita ingin tambahkan di Stock. Kita masuk ke Menu Purchase
Management New Purchase Order.

Gambar 2. New Purchase Order


Berikutnya masukkan dari supplier mana kita akan memesan product tersebut. Dan pilih salah satu.

Gambar 3. insert Supplier


Selanjutnya kita klik tanda kertas seperti dibawah ini untuk menambahkan product yang kita pesan.

Gambar 4. Menambahkan Product yang dipesan


Setelah kita memilih produk dengan jumlah yang ingin kita pesan maka akan muncul tampilan
seperti berikut. Dan langsung saja kita confirm purchase tersebut dan approve.

Gambar 5. Confirm Purchasse Order


Untuk melihat sudah masuk atau tidak virtual stock tersebut kita kembali ke menu product
product.

Gambar 6. Nilai Virtual Stock


Berikutnya untuk menambahkan real stock kita harus menambahkan virtual stock dari product
yang telah ada tersebut ke stock. Karena nilai Real Stock merupakan nilai dimana stock yang telah
kita pesan tersebut sudah sampai ke kita dan kita masukkan kedalam warehouse. Untuk langkahnya,
pertama kiyta masuk ke Menu Stock Management Incoming Product Packing to Process.

Gambar 7. Menerima Kiriman (Real Stock)


Setelah masuk akan muncul sebuah keterangan bahwa ada sebuah pesanan yang kita lakukan
sebelumnya. Maka kita klik 2 kali keterangan tersebut dan kita klik Product Received. Lalu akn
muncul notifikasi untuk mensetujui perintah tersebut, maka kita klik saja Make Picking.

Gambar 8. Product Recieved


Untuk mengecek sudah masuk atau tidaknya Real Stock tersebut, kita masuk kembali di Menu
Product Product. Maka akan muncul nilai Real Stock tersebut seperti berikut.

Gambar 9. Real Stock


Kesimpulan :

Virtual Stock Meruapakan nilai stock dimana akan muncul saat kita
memesan barang. Dan saat kita sudah mensetujui stock tersebut maka nilainya akan
masuk kedalam nilai Real Stock.

2. GBI membuat warehouse baru di Jerman. Jelaskan cara memasukkan informasi tersebut dan
bagaimana keterlibatan warehouse dalam proses bisnis. Kemudian simulasikan order pembelian oleh
pelanggan hingga pengiriman (jenis barang, jumlah barang dan supplier bebas namun harus
berbeda-beda) bagi 5 penjualan di Amerika dan 5 penjualan di Jerman. Perhatikan juga letak
customer yang dilayani dan pengadaan pada masing-masing warehouse yang ada
Pertama kita tentukan terlebih dahulu lokasi dari Warehouse yang akan kita tambahkan. Lokasi dari
warehouse ini terdapat di Germany. Berikut langkahnya :
Kita masuk ke menu Stock Management Configuration Locations.

Gambar 10. Menambahkan Lokasi


Selanjutnya pilih icon Kertas di atas untuk membuat lokasi baru dari warehouse yang kita buat. Kita
buat 2 lokasi yaitu lokasi Stock dan Output. Dan kita isiskan seperti berikut.

Gambar 11. Insert Parent Location


Dan jangan lupa kita simpan Form tersebut.

Gambar 12. Save Location


Maka hasilnya seperti berikut

Gambar 13. Lokasi Baru Telah Ditambahkan


Berikutnya kita buat sebuah warehouse baru yang berlokasi di Germany. Untuk membuatnya kita
masuk ke Menu Stock Management Configuration Warehouse.

Gambar 14. Membuat Warehouse Baru

Lalu kita mulai membuat warehouse baru dengan mengklik Icon New. Selanjutnya kita isikan form
tersebut seperti berikut. Sesuai dengan lokasi yang kita telah tentukan sebelumnya di Germany.

Gambar 15. Menambahkan Lokasi Warehouse Germany


Maka hasilnya akan seperti berikut.

Gambar 16. Warehouse Baru telah Ditambahkan


Berikutnya kita akan mensimulasikan Warehouse tersebut dengan pengadaan di Warehouse
Amerika dan Warehouse Germany serta pembelian oleh Customer. Pertama-tama kita adakan
pengadaan terlebih dahulu didalam setiap Warehouse Amerika dan Germany.

Pengadaan Warehouse Amerika :


Untuk pengadaan kita coba untuk men-Stock barang di Warehouse Amerika. Berikut langkahnya :

Gambar 17. New Purchase Order

Selanjutnya kita pilih supplier dan kita masukkan semua product yang ingin kita adakan dalam
Stock.

Gambar 18. Insert Supplier dan menambahkan Product

Gambar 19. Hasil penambahan Product pesanan

Gambar 20. Pengadaan dengan Supplier lain


Pengadaan Warehouse Germany :
Berikutnya kita lakukan pengadaan di Warehouse Germany. Berikut langkahnya :

Gambar 21. Pengadaan di Warehouse Germany


Setelah semua pemesanan dari supplier dari Setiap Warehouse selesai maka selanjutnya kita lakukan
konfirmasi sebagai pemberitahuan bahwa barang yang tadi kita pesan telah sampai dan masuk
kedalam Warehouse. Berikut Langkahnya :

Gambar 22. Penerimanaan Product

Setelah masuk dalam menu tersebut maka semua pemesanan akan muncul didalamnya. Selanjutnya
kita konfirmasi semua pesanan-pesanan tersebut.

Gambar 23. List Packing to Process

Gambar 24. Product Recieved

Gambar 25. Make Picking

Pembelian di Amerika :
Untuk Proses pembelian pertma kita mencatat terlebih dahulu pesanan yang dilakukan oleh ustomer.
Untuk melakukannya kita masuk ke menu Sales Management Sales Order New Quotation.

Gambar 26. Pemesanan Product (Customers)


DC Bikes
Pertama pemesanan yang dilakukan oleh DC Bikes. Isikan seluruh form seperti berikut. Dan klik
icon New di bawah untuk menambahkan product yang ingin dipesan.

Gambar 27. Insert Customer

Masukkan Product yang ingin dipesan. Klik OK untuk memesan.

Gambar 28. Insert product


Setealh product selesai dimasukkan klik Confirm Order untuk menyetujui pemesanan Product.

Gambar 29. Confirm Order

Big Apple Bikes


Berikutnya darai Big Apple Bikes, seluruh caranya sama seperti diatas.

Gambar 30. Insert Customer

Gambar 31. Insert Product

Gambar 32. Confirm Order


Berikutnya setelah kita lakukan pemesanan barang dari customer, sekarang saatnya kita mengirim
Product tersebut ke Customer. Caranya, kita masuk ke menu Stock Management Outgoing
products Confirmed packing Waiting Avaibility.

Gambar 33. Konfirmasi Pengiriman product

Setelah masuk maka akan muncul semua pesanan yang telah kita lakukan sebelumnya. Selanjutnya
kita buka satu persatu dan validasi pesanan tersebut dan kirim Product ke Customer. Kita klik 2x
order tersebut.

Gambar 34. List Pesanan Product


Selanjutnya kita klik Check Availability.

Gambar 35. Check Availability


Klik Packing Done.

Gambar 36. Packing Done

Dan untuk mengirimnya kita klik Make Picking.

Gambar 37. Make Picking

Pembelian di Germany :
Langkah dari Pembelian di Germany hamper sama dengan pembelian di amerika. Namun customer
yang kita layani merupakan customer dari wilayah Germany.

Gambar 38. New Qoutation


Capital Bikes

Gambar 39. Insert Customer Germany

Gambar 40. Insert Product

Gambar 41. Confirm Order

Fahrpott

Gambar 42. Insert Customer Germany 2

Gambar 43. Insert product

Gambar 44. Confirm Order

Gambar 45. Confirmed Packing Waitinh Availability

Gambar 46. List Pesanan Product

Gambar 47. Check Availablility

Gambar 48. Paking Done

Gambar 49. Make Picking


Berikut report dari pembelian yang telah dilakukan di Amerika dan Germany.

Gambar 50. Report Pembelian

3. Melanjutkan nomor 2, buat invoice yang terkait dengan transaksi-transaksi penjualan tersebut !
Jelaskan konsep invoice yang ada dalam OpenERP! Bedakan antara Open, Draft dan PRO FORMA
?
Untuk membuat invoice, masuk ke menu. Pada Menu klik Financial Management Invoices.

Gambar 51. Customer Invoices


Dibawah ini merupakan daftar dari invoice yang ada.

Gambar 52. Invoices

Dibawah ini merupakan tampilan dari invoice dengan tipe draft.

Gambar 53. Invoice (draft)


Jika kita menekan Create, maka draft akan menjadi Open.

Gambar 54. Invoice (Open)

Untuk menjadikan Pro-Forma, dibawah terdapat tombol PRO-FORMA, yang akan menjadikan draft
menjadi PRO-FORMA.

Gambar 55. PRO-FORMA

Gambar 56. Hasil PRO-FORMA


Berikut ini merupakan tampilan Invoice yang sudah dibuat. Tulisan di daftar invoice akan menjadi
hitam bila sudah di-create.

Gambar 57. Hasil Invoice

Draft Invoice
Merupakan state invoice default dari system. Invoice ini masih belum terkonfirmasi. Draft invoice
sendiri tidak berdampak pada akutansi system, atau bias dikatakan belum masuk ke dalam
penghitungan keuangan system. User bisa membuat invoice mereka sendiri dengan draft invoice.
Keuntungan dengan menggunakan invoice dengan tipe draft :
- Invoice belum tervalidasi kedalam system, hal tersebut menguntungkan jika akuntan sari
perusahaan bukanlah pihak yang bertugas membuat invoice. Sehingga bisa dihitung sebelum
memvalidasi invoice itu sendiri.
- Kita juga dapat membuat invoice lebih awal, sebelum invoice tersebut divalidasi. Sehingga
apabila telah divalidasi kita tinggal memvalidasi dari invoice tipe draft yang sudah kita buat
sebelumnya.
Open dan PRO-FORMA
Sebuah invoice yang sudah tervalidasi, dapat dijadikan tipe Open atau PRO-FORMA. PRO-FORMA
invoice masih belum memiliki nomor invoice, tapi sudah berhubungan dengan jumlah yang akan
disimpan dalam OPEN ERP sebagai Customer Playables. Jadi kita kita bisa membuat sebuah
purchase order, yang mencetak PRO-FORMA invoice, tetapi tidak akan berefek pada akutansi dalam
system.
Open invoice sendiri adalah invoice yang telah tervalidasi dan sudah memiliki nomor invoice dan
akan dikirimkan ke pelanggan dan sudah termasuk dalam system.

4. Global Bike ingin menambahkan satu produk baru berdasarkan hasil riset mereka. satu BoM baru
PRTR Mountain Bike. Berikut adalah keterangan lengkap mengenai BoM nya: (type phantom)
Table 1. Komponen PRT Mountain Bike
Nama Komponen
Professional
Road
Touring
(PRTR1000)
Frame Assembly
-

Frame
Top Tube
Down Tube
Seat Stay
Head Set
Stem
Chain Stay
Forks
Free Wheel
Pedal Assembly

Jumlah yang dibutuhkan


Bike
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1

Pedal
Crank
- Chain
Bottom Bracket
Chain ring
Chain
Rear mech
Dropout
Bottom Bracket
Seat Assembly
- Saddle
- Seat Post
Handlebar
Wheels
- Spoke
- Rim
- Tyre
- Inner Tube valve
Brakes
- V Brakes
- Brake Lever
- Brake/Gear Cable

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
16
1
1
1
1
2
1
4

Jelaskan juga mengenai bagaimana melakukan penambahan supplier dan bagaimana menentukan
harganya!

Sebelum Kita membuat BoM baru, kita buat tambahkan terlebih dahulu product-product yang
diperlukan untuk membuat Sepeda tersebut. Untuk menambahkan product baru kita masuk ke Menu
Product Product.

Gambar 58. Menambahkan Product


Maka akan muncul seluruh product yang telah kita miliki sebelumnya. Untuk menambahkan Product
baru kita klik Icon New yang terdapat diatas.

Gambar 59. Menambahkan Product Baru


Isiskan Form berikut dengan Product yang ingin ditambakan. Dan klik Save untuk menyimpan
product.

Gambar 60. Simpan product yang ditambahkan


Maka Hasil dari penambahan product tersebut akan Nampak di Product. Seperti Berikut.

Gambar 61. Hasil Penambahan Product

Setelah kita tambahkan Product-product tersebut, Kita dapat memulai membuat BoM tersebut.
Caranya kita masuk ke Menu Manufacturing Configuration Bill of Materials New Bill
of Materials.

Gambar 62. Membuat BoM baru


Selanjutnya kita isiskan Form berikut untuk menambahkan product sepeda PRT Mountain Bike
seperti table Diatas. Untuk menambahkan Komponen-komponen didalamnya, kita klik icon New
dibawah Seperti Berikut.

Gambar 63. penambahan kompinen dari PRT Mountain Bike

Dan hasilnya akan Nampak seperti berikut. Semua komponen terdapat drop down. Dan saling
menyambung.

Gambar 64. Hasil BoM


Selanjutnya untuk menambahkan Supplier baru kita masuk ke Menu Partners Partners New
Partners.

Gambar 65. Menambahkan Supplier baru

Berikutnya isikan Form berikut berdasarkan data supplier yang ingin kita tambahkan kedalamnya.
Jika selesai jangan lupa untuk mengklik Save untuk menyimpan Supplier tersebut.

Gambar 66. Simpan Perubahan


5. Jumlah real stock di gudang tidak diperbolehkan untuk mencapai 0 untuk mencegah terjadinya biaya
stock out (kerugian karena kehilangan potensi penjualan karena stok kosong). Bagaimana cara
manajer Global Bike melakukan otomatisasi pengadaan bahan baku secara otomatis sebelum stok
berada pada tingkat tertentu (misalkan DXTR1000 tidak boleh mencapai kurang dari 10 di gudang) ?
Jelaskan juga yang dimaksud Min Quantity dan Max Quantity yang ada di dalamnya !
Untuk membuat Otomatisasi Real Stock pertama kita masuk Menu stock Management Automatic
Procurements Minimum Stock Rules.

Gambar 67. Minimum Stock Rules


Setelah masuk dalam Menu kita klik Icon New untuk membuat Otomatisasi Real Stock Baru.

Gambar 68. Membuat Rule baru


Kita isikan Form berikut sesuai dengan kebutuhan Stock yang kita otomatisasikan Stocknya. Kali ini
saya mencoba memberikan otomatisasi pada product Handle Bar Black di warehouse Germany. Klik
Save jika sudah selesai.

Gambar 69. Simpan Minimum Rules


Min Quantity : Adalah indikasi batas minimum stock yang berada di warehouse. Jika mencapai
jumlah minimum, maka otomatisasi akan berjalan. Sistem akan secara otomatis memesan barang
yang sudah mencapai batas.
Max Quantity : Adalah indikasi batas maksimal stock yang berada di warehouse. Jika mencapai
jumlah maksimum, maka secara otomatis system akan menghentikan pemesanan. Sehingga tidak
akan terjadi penumpukan stock di warehouse.
6. Bagaiamana status waiting goods pada production order bisa terjadi? Jelaskan langkah-langkahnya
dalam bentuk print screen di openERP !
Hint: nunggu barang gimana
Pertama kita masuk ke Menu Manufacturing Production orders New Production Order untuk
membuat pemesanan produksi baru.

Gambar 70. New production Order


Lalu kita isikan semua Form dengan product yang iki di buat dan semua material-material yang di butuhkan
untuk membuat product tersebut. Sesudahnya kita klik Confirm Production.

Gambar 71. Form Production Order

Maka hasilnya kaan Nampak seperti berikut. Di bawah statusnya menjadi Waiting Goods. Dan semua
material yang dibutuhkan secara otomastis muncul di dalamnya.

Gambar 72. Hasil Konfirmasi


Kesimpulan : Waiting Goods Muncul dikarenakan product tersebut masih menunggu untuk di
produksi. Serta produk juga masih menunggu semua produksi sebelumnya hingga
selesai sehingga produk ini dapat di Produksi sesuai gilirannya. Untuk dapat
memproduksinya kita klik Force Reservation dan Start Production, maka Produk pun
akan di produksi dan akan di masukkan dalam lokasi yang telah ditentukan
sebelumnya.

7. Jika proses pembuatan Deluxe Tour Roadcycle DXTR200 membutuhkan 4 fase kerja dalam
workcenter yaitu perangkaian frame, pemasangan ban, pengecatan, pemasangan final dan tiap
harinya terdapat 2 shift kerja. Simulasikan integrasi antara workcenter dan routing dan jelaskan!
Sebelum Mengintergrasikannya pertma kita buat terlebih dahulu Workcenters dan Routingnya.
Untuk membuatnya pertama kita masuk ke menu Manufacturing Configuration Workcenters.

Gambar 73. Workcenter


Lalu kita klik icon New untuk membuat Workcenter baru. Dan kita isikan Form Tersebut sperti yang di
inginkan soal.

Gambar 74. Membuat Workcenter


Maka Hasilnya seperti berikut.

Gambar 75. Hasil Workcenter


Selanjutnya kita buat Routing. Pertama masuk ke Menu Manufacturing Configuration Routing.

Gambar 76. Routings


Setelah masuk, kita klik icon New utnuk membuat Routing baru. Dan isikan Form Routing seperti berikut,
sesuai dengan perintah soal dengan urutan yang telah ditentukan.

Gambar 77. Membuat Routing dan Integrasi Workcenter

Gambar 78. Berikut Isi Routing yang telah terintegrasi dengan Workcenter
Maka hasilnya akan seperti berikut.

Gambar 79. Hasil Routing


8. Suatu hari terdapat customer Fahrpott yang ingin memesan barang 100 barang Deluxe Tour
Roadcycle DXTR200 dari GBI. Tetapi, kondisinya, jumlah barang tersebut saat itu adalah 0.
Lakukan proses production order melalui work order dan jelaskan dengan singkat hasil dari
perhitungan waktu pengerjaan work order tersebut dan sertai dengan print screen!

9. Admin dari OpenERP ingin melakukan pengetesan dengan membagi hak akses/login ke pegawai
lain. Hak akses tersebut ingin ingin dibagi menjadi login manufacturing manager, Product manager,
Sale Manager, Salesman, Stock Manager, Human Resource Manager dan Employee. Jelaskan dan
simulasikan cara pembuatannya, serta jelaskan perbedaan akses pada masing-masing user.
Pertama-tama, masuk ke Menu Administration User Users.

Gambar 80. Administration User


Klik New untuk membuat user baru.

Gambar 81. Membuat User baru

Disini akan terdapat form yang berisi keterangan tentang user yang akan kita buat. Isikan data-data
yang diperlukan.

Gambar 82. Mengisi data User


Lalu pada tab groups, kita masukkan tipe dari user nya dengan menekan tombol add.

Gambar 83. Memilijh user Group

Kita tinggal memilih termasuk di Group apa user yang kita buat. Lalu klik OK.

Gambar 84. Pilihan User Group


Dibawah ini merupakan contoh user yang memiliki wewenang sebagai manufacturing manager.

Gambar 85. Hasil Penambahan User Group


Dari semua jenis-jenis Hak Akses tersebut, masing-masing memiliki perbedaan untuk Hak Akses
Seperti berikut :

Login Manufacturing Manager :

Product Manager : Untuk Hak Aksesnya hanya di batasi sebagai pemegang kendali dari
kelur masuknya barang yang terdapat pada Toko. Sehingga product manager dapat menjaga
kestabilan dari stock yang ada pada Toko.

Sale Manager : Hak Akses dari Sale Manager terletak pada keluluasaan Manager Sales ini
untuk mengatur penjualan product ke partner ataupun customers. Sehingga segala kegiatan
transaksi penjualan tersebut dapat di kendalikan oleh Sales Manager.

Salesman :

Stock Manager : Hak Akses dari Stock Manager ini terdapat pada seluruh akses pengadaan
product-product dalam Warehouse, dimana Stock Manager lebih memiliki kendali penuh
untuk mengontrol setiap kegiatan pengadaan di warehouse.

Human Resource Manager : Memiliki Kewenangan untuk menangani segala hal tentang
kepegawaian. Mulai dari penambahan pegawai beru sampai mengedit segala bentuk
informasi mengenai sumber daya manusia yang terdapat dalam perusahaan.

Employee :

10. Implementasikan dan jelaskan fungsi minimal salah satu modul tambahan yang ada dalam OpenERP
! Pilihan modulnya seperti di bawah ini:

Gambar 86. Contoh Module


Kali ini saya kita akan mencoba untuk menginstall Point Of Sales Module Pada OpenERP. Untuk
langkahnya, pertama kita masuk ke menu Administration Modules Unisntalled Modules.

Gambar 87. Install Extra Modules


Selanjutnya kita piliih module yang kita inginkan. Kali ini kita mencoba untuk menginstall Module Point of
Sales seperti berikut.

Gambar 88. Point of Sales modules


Selanjutnya kita masuk kedalam Module dan klik Schedule for installation Apply schedule Upgrades.

Gambar 89. Instalasi Modules

Maka akan Muncul window berikut. Kita klik Start Upgrade.

Gambar 90. Start Upgrade

Klik Start Configuration

Gambar 91. Start configuration


Klik Continue untuk melanjutkan.

Gambar 92. Continue


Selanjutnya kita masuk kembali ke Menu dan kita Reload dengan menekan CTRL + R. dan nantinya akan
muncul modul yang kita install sebelumnya tersebut. Seperti berikut :

Gambar 93. Tampilan Modules di Menu

Fungsi dari module Point Of Sales ini merupakan module Extra yang berguna untuk mencatat segala bentuk
Pesanan dan transaksi Toko dengan Customer serta Report untuk penjualan perhari yang dilakukan oleh
perusahaan.

Kesimpulan
Open ERP merupakan software ERP yang open source dan tidak berbayar. Dengan mendalami Open ERP,
kita dapat memeroleh banyak sekali manfaat. Software ERP (Enterprise Resoure Planning) banyak
membantu dalam memanajemen sumber daya yang ada di perusahaan. Dalam ERP terdapat berbagai macam
modul untuk memanajemen proses bisnis yang ada dalam perusahaan. Jadi sumber daya dalam perusahaan
dapat termanajemen dengan baik dan teratur.
Selain itu kelebihan dari Open ERP adalah software nya yang open source dan tidak berbayar. Kita bisa
memodifikasi modul-modul sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan, dan tidak akan melanggar hak cipta.
Mengingat software-software sejenis nya yang berbayar akan memakan biaya yang cukup besar untuk
pengimplementasiannya.

Anda mungkin juga menyukai