Anda di halaman 1dari 2

BIDANG BIDANG TUGAS AJK PROGRAM

Jawatan Tugas
Pengerusi
Bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan dan
aktiviti
Memberi tugasan yang jelas dan tepat kepada setiap Ahli
Jawatankuasa dalam melaksanakan aktiviti
Memastikan arahan daripada penasihat program
(pensyarah) dapat dilaksanakan dengan lancar.
Naib Pengerusi
Memangku dan mengambil alih tugas pengerusi semasa
ketiadaanya
Membantu pengerusi sebaik mungkin dalam melicinkan
urusan pelaksanaan aktiviti.
Setiausaha
Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam
pelaksanaan program dan mencatat perkara yang penting
Mengumpul semua maklumat yang penting
Menyediakan catatan minit mesyuarat dan menguruskan
urusan surat menyurat
Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.
Bendahari
Memberi cadangan belanjawan
Menyimpan semua butiran dokumen keluar masuk wang
dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan
Menjaga dan menguruskan harta benda bagi program
dengan baik
Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali
mesyuarat.
AJK Aktiviti
Memastikan semua peserta mematuhi masa yang telah
ditetapkan di dalam jadual.
Memastikan aktiviti sepanjang program berjalan lancar
Menyusun jadual aturcara program mengikut kesesuaiaan
sepanjang sesuatu aktiviti berlangsung.
AJK Alatan
Mengenal pasti peralatan yang diperlukan setiap AJK dan
yang perlu dibawa
Menyimpan rekod jenis serta kuantiti
Membuat pemeriksaan terhadap peralatan yang hendak
dibawa
Membuat tempahan dan proses peminjaman peralatan
dari jabatan berkaitan
Memastikan jumlah bilangan peralatan mencukupi.
AJK Dokumentasi
Merekod dan merakamkan rentetan peristiwa dari awal
proses perancangan aktiviti sehingga selesai aktiviti
berlangsung dalam bentuk foto dan video.
AJK Hadiah
Menyediakan hadiah kepada pemenang dan cenderamata
bagi pensyarah yang terlibat dalam aktiviti yang dijalankan.
AJK Tugas-tugas
Khas
Membantu ahli jawatankuasa dalam melicinkan
perlaksanaan aktiviti.
AJK Keselamatan
Memastikan keselamatan di kawasan program.
Membawa bersama beberapa unit kelengkapan perubatan
seperti first aid
Sentiasa bersedia jika terdapat sebarang kemalangan
atau sesuatu perkara yang tidak diingini berlaku.
AJK Persiapan
Tempat
Memastikan tempat yang akan digunakan berada dalam
keadaan baik.
Menyusun atur kedudukan gelanggang.
AJK Publisiti Dan
Siaraya
Mempromosikan pertandingan
Menyediakan alat-alat siaraya
Ketua Pengadil
Menyusun keputusan sebelum diumumkan kepada peserta
Memastikan pengadil mematuhi peraturan dan tidak berat
sebelah

Anda mungkin juga menyukai