Memahami (Kembali) Arti Simbol dalam

Flow Chart
Ditulis pada 11 Maret 2012
Flow chart diagram alir telah dikenal luas dan umum digunakan untuk menggambarkan alur proses
atau langkah-langkah secara berurutan. Banyak digunakan antara lain untuk menggambarkan proses
bisnis, langkah-langkah penyelesaian masalah, atau Standard Operational Procedure (SOP). Namun,
kadang sering terjadi kesalahan dalam membuat flow chart. Yang paling parah yaitu salah
menggunakan simbol. Bukankah maksud dari membuat diagram atau model itu merepresentasikan
sesuatau dalam bentuk yang dapat dipahami secara seragam?
Pada tulisan ini saya akan menampilkan beberapa simbol yang ada dalam flowchart, arti, dan
penggunaannya. Sehingga kita dapat membuat flow chart dengan baik.
Lets start the flow!
Terminal
Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses. Biasanya, diberi kata-kata Start,
End, Mulai, atau Selesai.
Process, Manual Operation, dan Manual Input
Untuk menunjukkan sebuah proses atau operasi digunakan persegi panjang. Teks dalam simbol
proses ini harus menggunakan kata kerja seperti mengambil data, memeriksa isian formulir, atau
yang lainnya dalam deskripsi yangsingkat dan jelas.
Lambang proses ini sebenarnya melambangkan proses yang dilakukan
oleh komputer. Karena flow chart memang awalnya digunakan untuk menggambarkan proses pada
program komputer atau algoritma. Tapi kadang orang mengartikannya secara umum sebagai proses,
yang dilakukan oleh komputer atau tidak. Jika menggunakannya untuk menggambarkan prosedur
yang tidak penting untuk melihat itu dilakukan komputer atau tidak maka tidak masalah
menggunakan simbol proses secara umum. Tapi, pada kasus dimana Anda akan menggambarkan
prosedur yang terdiri dari operasi komputer dan manual serta penting untuk membedakannya maka
sebaiknya menggunakan simbol yang berbeda pula.
Untuk proses atau operasi yang dilakukan secara manual (tidak melibatkan komputer),
dalam flow chart digambarkan dengan trapesium. Anda dapat menggunakannya untuk
menggambarkan proses seperti mengisi formulir atau memeriksa dokumen.
Lantas, bagaimana menggambarkan proses yang melibatkan manusia dan komputer
seperti memasukkan data ke dalam komputer? Untuk proses memasukkan input ke dalam sistem
seperti ini dalam flow chart disebut manual input. Manual input dilambangkan menggunakan segi
empat yang bagian atasnya miring dan bagian kanan lebih tinggi dari bagian kiri.
Data
Data dapat menjadi input suatu proses atau merupakan outputnya. Dalam flow chart
data dimodelkan dengan simbol jajaran genjang atau juga sering disebut bentuk input-output, I/O.
Decision
Decison digunakan untuk melambangkan pengambilan keputusan bagaimana alur
dalam flow chart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan tertentu. Decision
dilambangkan dengan bentuk belah ketupat dan teks dalam simbol ini biasa menggunakan bentuk
pertanyaan.
Pertanyaan yang digunakan biasanya pertanyaan dengan jawaban ya atau tidak. Tapi, dapat juga yang
menghasilkan 3 jawaban atau lebih. Garis yang menunjukkan arah keputusan harus diberi label
dengan hasil keputusan atau jawaban pertanyaannya.
Stored Data
Ini menggambarkan informasi yang disimpan dalam media penyimpanan data secara
umum, seperti : hard drive, memory card, flash disk, atau media lain. Digunakan simbol segi empat
dengan sisi tegaknya melengkung ke kiri.
Database
Silinder merupakan simbol yang digunakan untuk basis data. Sebenarnya juga
digunakan untuk melambangkan data yang disimpan dalam hard drive. Namun, kadang perlu
membedakan data-data yang diakses dari database secara online dalam jaringan atau hanya dari
komputer. Jadi, Anda dapat menggunakan simbol silinder untuk data di database dan untuk data
dalam komputer dapat menggunakan stored data.
Predefined Process
Predefined process yaitu proses yang telah kita jelaskan lebih rinci dalam flow chart
tersendiri. Ini memungkinkan kita untuk menampilkan flow chart sesuai dengan tingkat detail yang
kita inginkan. Misalkan, untuk tingkat manajer pada organisasi kadang hanya perlu gambaran
prosedur secara umum, tidak dalam detail teknis. Ini dilambangkan dengan segi empat dengan garis
ganda pada sisi tegaknya.
Connector dan Off-page Reference
Connector dilambangkan dengan lingkaran kecil. Digunakan menghubungkan elemen
dalam flow chart sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan bentuk saat elemen yang akan
dihubungkan jaraknya berjauhan dan ruwet jika dihubungkan dengan garis.
Connector digunakan untuk menghubungkan gambar dalam satu halaman. Jika gambar
yang akan dihubungkan berada pada halaman yang berbeda maka menggunakan off-page reference
yang dilambangkan dengan segi lima. Teks/label untuk connector dapat menggunakan huruf dan off-
page reference menggunakan angka.
Swimlane
Digunakan saat kita ingin menunjukkan keterangan seperti dimana proses dilakukan atau siapa yang
melakukannya. Ini cocok digunakan untuk prosedur yang melibatkan banyak pihak, lintas organisasi,
atau lintas departemen dan penting untuk menunjukkan dimana proses dilakukan. Berikut adalah
contoh flow chart pendaftaran anggota perpustakaan dengan swimlane.

Flowchart ini digambar dengan menggunakan tools yEd Graph Editor.
Lanjutan :
Tips Membuat Flowchart Profesional
Software Gratis untuk Membuat Flowchart
Referensi :
Flowchart Symbols Meaning | Standard Flowchart symbol images and usage
- Flow Charting Guide
- Flowchart Shapes Mean
- http://www.philblock.info/hitkb/c/creating_ISO-ANSI_flowcharts.html