KERTAS KERJA BULAN KEBUDAYAAN PERSATUAN BAHASA CINA TAHUN 2013
DISEDIAKAN OLEH: TIONG KING SOON PENGERUSI PENGELOLA BULAN KEBUDAYAAN 2013
PERSATUAN BAHASA CINA, IPG KAMPUS SARAWAK, MIRI KERTAS KERJA CERAMAH FOTOGRAFI PERSATUAN BAHASA CINA TAHUN 2013 1.0 PENDAHULUAN Bulan Kebudayaan diadakan untuk mencungkil bakat ahli-ahli Persatuan Bahasa Cina melalui pelbagai pertandingan yang disediakan. Selain itu, aktiviti ini juga menggalakkan ahli-ahli Persatuan Bahasa Cina meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang-bidang tradisional dan moden.
2.0 OBJEKTIF DAN MATLAMAT 2.1 Ceramah Crosstalk 2.1.1 Membina dan meningkatkan kemahiran crosstalk dalam kalangan guru pelatih. 2.1.2 Mengeratkan hubungan antara guru pelatih.
2.2 Pertandingan Nyanyian 2.2.1 Mencungkil bakat peserta dalam nyanyian. 2.2.2 Meningkatkan potensi setiap ahli peserta dalam kemahiran menyanyi.
2.3 Pertandingan Menulis Esei 2.3.1 Mencungkil bakat guru pelatih dalam penulisan Bahasa Cina. 2.3.2 Meningkatkan potensi guru pelatih dalam kemahiran menulis. 2.3.3 Mengeratkan hubungan antara guru-guru pelatih.
2.4 Ceramah fotografi 2.4.1 Mencungkil bakat dalam membuat rakaman video dengan perisian komputer. 2.4.2 Meningkatkan potensi setiap ahli dalam kemahiran membuat rakaman video. 2.4.3 Mengeratkan hubungan antara guru pelatih.
2.5 Pertandingan syarahan 2.5.1 Membina dan meningkatkan kemahiran merancang atau mengurus program di kalangan guru pelatih. 2.5.2 Mengeratkan hubungan antara guru pelatih. 2.5.3 Mencungkil bakat dalam menyampaikan syarahan. 2.5.4 Meningkatkan potensi setiap ahli dalam kemahiran penyampaian syarahan.
3.0 TARIKH, MASA DAN TEMPAT Bil. Nama Aktiviti Tarikh Masa Tempat 3.1 Ceramah Crosstalk 22/6/2013 0800-1700 (9 Jam) Dewan Muhibah, IPG 3.2 Pertandingan Nyanyian 29/6/2013 1800-2200 (4 Jam) Dewan Muhibah, IPG 3.3 Pertandingan Menulis Esei 1/7/2013 1900-2100 (2 Jam) Bilik kuliah, IPG 3.4 Ceramah fotografi 06/7/2013 0800-1700 (9 jam)
3.5 Pertandingan syarahan 13/7/2013 1800-2200 (4 Jam) Dewan Muhibah, IPG
4.0 BILANGAN PESERTA Jumlah = Ahli-ahli Persatuan Bahasa Cina Institut Pendidikan Guru Sarawak dan terbuka kepada guru pelatih IPG Kampus Sarawak
* Sila rujuk lampiran
5.0 JAWATANKUASA PENGELOLA 5.1 Ceramah Crosstalk Penasihat : 1) En. Khoo Kin Peng 2) Ms. Ting Siu Gin 3) En. Lee Tiew Siong 4) Pn. Chua Geok Kwee 5) Pn. Hoon Swee Kim Pengerusi : Sdr. Moses Chung Sie Onn Naib Pengerusi : Sdr. Phor Zhi Ying Setiausaha : Sdri. Wong Min Ming Naib Setiausaha : Sdri. Wong Jing Jing Bendahari : Sdri. Vivien Lease Ahli Jawatankuasa : Sdri. Chew Sho Peng, Sdri. Law Ngo Leng, Sdr. Ngui Ching Hung, Sdri. Sim Ming Xia, Sdr. Kiu Kwong King, Sdri. Chiew Jing Rou, Sdri. Ivy Lam Kah Poh, Sdri. Lim Kui Sing, Sdri. Wong Shiow Lin, Sdri. Annie Hiing Zhi Chiung, Sdr. Sia Soon Hao, Sdri. Dona Wong Siew King
5.2 Pertandingan Nyanyian Penasihat : 1) En. Khoo Kin Peng 2) Ms. Ting Siu Gin 3) En. Lee Tiew Siong 4) Pn. Chua Geok Kwee 5) Pn. Hoon Swee Kim Pengerusi : Sdr. Moses Chung Sie Onn Naib Pengerusi : Sdr. Lau Ung Hong Setiausaha : Sdri. Wong Min Ming Naib Setiausaha : Sdri. Wong Jing Jing Bendahari : Sdri. Vivien Lease Ahli Jawatankuasa : Sdri. Foo Phang Ni, Sdri. Dona Wong Siew King, Sdri. Sim Ming Xia, Sdri. Chew Sho Peng, Sdri. Law Ngo Leng, Sdr. Liaw Yan Wea, Sdr. Kiu Kwong King, Sdri. Cecilia Tiong Kim Chin, Sdr. Lau Yong Siong
5.3 Pertandingan Menulis Esei Penasihat : 1) En. Khoo Kin Peng 2) En. Lee Tiew Siong 3) Pn. Hoon Swee Kim 4) Ms. Ting Siu Gin 5) Pn. Chua Geok Kwee Pengerusi : Sdri. Fung Ngeok Mei Setiausaha : Sdri. Kong Hui Naib Setiausaha : Sdri. Bong Shyh Ning Bendahari : Sdr. Robin Lee Yun Siong Ahli Jawatankuasa : Sdri. Ho Sii Sii, Sdri. Liong Siaw Lan, Sdri. Goh Hui San, Sdri. Loi Hui Li, Sdri. Jessica Voon Chia Lin, Sdri. Ng Yan Mei, Sdri. Hii Shin Jing, Sdri. Kong Yen Ching, Sdri. Cindy Chieng Shin Shin, Sdri. Mayna Lee, Sdri. Ngu Tien Tien
5.4 Ceramah fotografi Penasihat : 1) En. Khoo Kin Peng 2) En. Lee Tiew Siong 3) Ms. Ting Siu Gin 4) Pn. Chua Geok Kwee 5) Pn. Hoon Swee Kim Pengerusi : Sdr Tiong King Soon Setiausaha : Sdri. Ting Lee Na Naib Setiausaha : Sdri. Kueh Yen Nee Bendahari : Sdri. Wong Zze Chieng Ahli Jawatankuasa : Sdri. Lim Yong Mei, Sdri. Chuah Qin Ying, Sdr. Yii Ming Hock, Sdri. Lee Sze Yin, Sdri. Pauline Sii, Sdri. Kong Teck Kiong, Sdri. Ngu Siew Ying , Sdri. Ngu Siew Jye, Sdri. Tan Joo Khiung, Sdri. Hun Ming Yen, Sdri. Anne Sia Kah Bing, Sdri. Emily Wong Wuan Zin, Sdri. Liong Mei Cheng
5.5 Pertandingan syarahan Penasihat : 1) En. Khoo Kin Peng 2) En. Lee Tiew Siong 3) Pn. Hoon Swee Kim 4) Ms. Ting Siu Gin 5) Pn. Chua Geok Kwee Pengerusi : Sdri. Fung Ngeok Mei Naib Pengerusi : Sdr. Yii Sing Hieng Setiausaha : Sdri. Kong Hui Naib Setiausaha : Sdri. Bong Shyh Ning Bendahari : Sdr. Robin Lee Yun Siong Ahli Jawatankuasa : Sdri. Sharon Mogan, Sdri. Wong Ling Jie, Sdri. Ngu Tien Tien, Sdri. Hii Shin Jing, Sdri. Siaw Mei Yee, Sdri. Ling Xiao Wei, Sdr. Tie Hieng Tze, Sdri. Hidie Kong Yieng Yieng, Sdri. Mayna Lee, Sdr. Yong Kwong Leong, Sdr. Henry Goh Keh Leong, Sdri. Lai Sze May, Sdri. Wong Yi Ling, Sdri. Jessica Voon Chia Lin, Sdri. Cindy Chieng Shin Shin, Sdri. Goh Hui San, Sdri. Kong Yen Ching, Sdri. Loi Hui Li, Sdri. Ng Yan Mei, Sdri. Liong Siaw Lan, Sdri. Ho Sii Sii
6.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB-TANGGUNGJAWAB PENGELOLA 6.1 Pengerusi 6.1.1 Memastikan semua ahli melaksanakan tugas yang diberi sebelum, semasa dan selepas aktiviti mengikut masa yang telah ditetapkan. 6.1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau perbincangan. 6.1.3 Sebagai perantara untuk berinteraksi dengan pensyarah penasihat atau mana-mana pihak lain yang terlibat.
6.2 Naib Pengerusi 6.2.1 Menolong pengerusi melaksanakan tugas. 6.2.2 Menjalankan tugas pengerusi semasa ketiadaan pengerusi.
6.3 Setiausaha 6.3.1 Menguruskan segala surat-menyurat. 6.3.2 Mengeluarkan notis-notis, memanggil mesyuarat-mesyuarat setelah dipersetujui oleh pengerusi. 6.3.3 Mencatat minit mesyuarat. 6.3.4 Memastikan semua rekod disimpan dengan baik termasuk surat dan dokumen lain yang dilihat sebagai penting.
6.4 Naib Setiausaha 6.4.1 Menolong setiausaha melaksanakan tugas. 6.4.2 Menjalankan tugas setiausaha semasa ketiadaan setiausaha.
6.5 Bendahari 6.5.1 Mengendalikan urusan kewangan, termasuk menyediakan anggaran perbelanjaan. 6.5.2 Mengutip wang dari guru pelatih sekiranya perlu. 6.5.3 Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan urusan kewangan, termasuk resit dan lain-lain.
6.6 Ahli Jawatankuasa 6.6.1 Membeli piala, kertas warna dan barangan lain yang diperlukan. 6.6.2 Membuat persediaan yang sempurna dan sentiasa bincang dengan pengerusi dan naib pengerusi. 6.6.3 Menguruskan keadaan sepanjang aktiviti dijalankan.
7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN 7.1 Ceramah Crosstalk Perbelanjaan Bil Butir Jumlah 1 AJK Kumpulan Hadiah RM 20.00 2 AJK Kumpulan Perhiasan RM 12.00 3 AJK Kumpulan Layanan RM 23.00 4 AJK Kumpulan Majlis Perasmian RM 30.00 Jumlah Besar RM 85.00 *Segala perbelanjaan akan ditanggung oleh Persatuan Bahasa Cina.
7.2 Pertandingan Nyanyian Perbelanjaan Bil Butir Jumlah 1 AJK Kumpulan Hadiah RM 50.00 2 AJK Kumpulan Perhiasan RM 12.00 3 AJK Kumpulan Layanan RM 23.00 4 AJK Tugasan Khas RM 50.00 Jumlah Besar RM 135.00 *Segala perbelanjaan akan ditanggung oleh Persatuan Bahasa Cina.
7.3 Pertandingan Menulis Esei Perbelanjaan Bil Butir Jumlah 1 Piala dan Hadiah RM 21.00 2 Buku Manuskrip RM 20.00 Jumlah Besar RM 41.00 *Segala perbelanjaan akan ditanggung oleh Persatuan Bahasa Cina.
7.4 Ceramah fotografi Perbelanjaan Bil Butir Jumlah 1 Kudapan RM 1.00 X 50 = RM 50.00 2 Makanan tengah hari RM 3.50 X 50 = RM 175.00 3 Cenderamata RM 5.00 X 1 = RM 5.00 Jumlah Besar RM 230.00 *Segala perbelanjaan akan ditanggung oleh Persatuan Bahasa Cina.
7.5 Pertandingan syarahan Perbelanjaan Bil Butir Jumlah 1 Hadiah (piala, dan cenderamata) RM 60.00 2 Protokol RM 10.00 3 Perhiasan (kertas warna, stapler, pin, cellotape, cat air) RM 30.00 4 Makanan dan minuman RM 30.00 Jumlah Besar RM 130.00 *Segala perbelanjaan akan ditanggung oleh Persatuan Bahasa Cina.
8.0 JADUAL RANCANGAN AKTIVITI 8.1 Ceramah Crosstalk TARIKH PERKARA TINDAKAN CATATAN 4/3/13 Mesyuarat Ceramah Crosstalk (membincangkan dan mengaturkan tugas ahli jawatankuasa). Moses Chung Sie Onn
6/3/13 Menyediakan Kertas Kerja Wong Min Ming
11/3/13 Memeriksa kertas kerja (membaiki sekiranya ada kesilapan) Moses Chung Sie Onn
/3/13 Menghantar kertas kerja untuk mendapatkan kebenaran daripada pihak Pengarah atau pihak yang berkaitan. Wong Min Ming dan pensyarah penasihat
/6/13 Menghantar kad jemputan kepada pensyarah penasihat untuk menghadiri ceramah crosstalk. AJK 18/6/13 Membuat persiapan terakhir. Semua ahli jawatankuasa pengelola
8.2 Pertandingan Nyanyian TARIKH PERKARA TINDAKAN CATATAN 4/3/12 Mesyuarat Pertandingan Nyanyian (membincangkan dan mengaturkan tugas ahli jawatankuasa). Moses Chung Sie Onn
6/3/12 Menyediakan Kertas Kerja Wong Min Ming
11/3/12 Memeriksa kertas kerja (membaiki sekiranya ada kesilapan) Moses Chung Sie Onn
/3/12 Menghantar kertas kerja untuk mendapatkan kebenaran daripada pihak Pengarah atau pihak yang Wong Min Ming dan pensyarah
berkaitan. penasihat /6/12 Menghantar kad jemputan kepada pensyarah penasihat untuk menghadiri pertandingan nyanyian. AJK 25/6/12 Membuat persiapan terakhir. Semua ahli jawatankuasa pengelola
29/6/12 Pertandingan Nyanyian diadakan. Ahli-ahli jawatankuasa
8.3 Pertandingan Menulis Esei Tarikh Perkara Tindakan Catatan 23 Jan 2013 Mesyuarat Pertandingan Menulis(membincangkan dan mengatur tugas ahli jawatankuasa) Fung Ngeok Mei 24 Jan 2013 Menyediakan kertas kerja Fung Ngeok Mei 31 Jan 2013 Memeriksa kertas kerja (membaiki sekiranya ada kesilapan) Fung Ngeok Mei 15 Mac 2013 Menghantar kertas kerja untuk mendapatkan kebenaran daripada Pihak Pengarah atau pihak yang berkaitan. Fung Ngeok Mei dan Pensyarah penasihat
1 Julai 2013 Pertandingan menulis dijalankan. Ahli-ahli jawantankuasa
8.4 Ceramah Fotografi Tarikh Perkara Tindakan Catatan 4 Mac 2013 Mesyuarat Ceramah Fotografi (membincangkan dan mengatur Tiong King Soon tugas ahli jawatankuasa) 10 Mac 2013 Menyediakan kertas kerja Tiong King Soon 21 Mac 2013 Memeriksa kertas kerja (membaiki sekiranya ada kesilapan) Tiong King Soon 18 Mac 2013 Menghantar kertas kerja untuk mendapatkan kebenaran daripada Pihak Pengarah atau pihak yang berkaitan. Tiong King Soon dan Ketua Penasihat JPP
06 Julai 2013 Ceramah fotografi dijalankan. Ahli-ahli jawatankuasa
8.5 Pertandingan Syarahan Tarikh Perkara Tindakan Catatan 4 Mac 2013 Mesyuarat Pertandingan Syarahan(membincangkan dan mengatur tugas ahli jawatankuasa) Fung Ngeok Mei 5 Mac 2013 Menyediakan kertas kerja Fung Ngeok Mei 8 Mac 2013 Memeriksa kertas kerja (membaiki sekiranya ada kesilapan) Fung Ngeok Mei 15 Mac 2013 Menghantar kertas kerja untuk mendapatkan kebenaran daripada Pihak Pengarah atau pihak yang berkaitan. Fung Ngeok Mei dan Pensyarah penasihat
13 Julai 2013 Pertandingan syarahan dijalankan. Ahli-ahli jawantankuasa
9.0 PENUTUP Kerjasama daripada semua pihak amat diperlukan untuk melicinkan segala pengurusan dalam aktiviti ini. Kami berharap segala rancangan yang dibuat dapat dilaksanakan seperti yang ditetapkan dan dapat mencapai objektifnya secara maksimum. Kami berterima kasih atas sokongan dan prihatin daripada semua pihak.
Disediakan oleh,
_______________ (TIONG KING SOON) Pengerusi Pengelola Ceramah fotografi Persatuan Bahasa Cina IPG, Kampus Sarawak, Miri.
Disokong oleh,
_______________ (ENCIK MOHAMED MADANI BIN BAKAR) Ketua Pensyarah Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 2013/2014 IPG, Kampus Sarawak, Miri.