User Guide

SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN MURID BARU

Telematika dan komputer

adisi2000@yahoo.com
 USER GUIDE AdPMB 2

AdPMB
Terima kasih atas kesediaan anda memilih AdPMB, perangkat lunak yang mengolah
dan menampilkan serta memberikan informasi penting untuk Penerimaan Murid
Baru secara real-time dan Multi-User. Dengan AdPMB yang dirancang dengan
memperhatikan keakuratan data dan kemudahan pemakaian, kami dapat memastikan
bahwa anda akan menerima data yang anda perlukan secara real-time dan mudah
pemakaiannya. AdPMB juga menampilkan laporan untuk membantu Anda dalam
membuat berbagai keputusan yang berhubungan dengan Penerimaan Murid Baru.

Di Aplikasi AdPMB mempunyai fitur-fitur sebagai berikut :

• Pendaftaran Calon Murid Baru
• Membuat Kartu Test ( Ada Foto Calon Murid Baru)
• Membuat Jadwal Test
• Penilaian Calon Murid Baru
• Penerimaan Murid Baru

• Laporan Pendapatan dari Pendaftaran

• Laporan Penilaian Test Calon Murid Baru
• Laporan Murid Baru yang diterima
• Laporan Data Murid Baru

ADISI Hal. 2
 USER GUIDE AdPMB 3

1.PERSYARATAN HARDWARE
Sisi SERVER
• Pentium VI
• RAM 1 GB
• Hard disk 20 GB
• CD-ROM RW

Sisi CLIENT
• Pentium VI
• RAM 526 MB
• Hard disk 10 GB

WebCam atau Camera Digital

2.PERSYARATAN OPERATING SYSTEM & SOFTWARE

SERVER (Jika diperlukan)
• Windows 2000 Server atau diatasnya
• Database SQL Server 2000

CLIENT
• Windows XP

RUANG LINGKUP OPERASI

AdPMB dirancang untuk digunakan dalam lingkungan operasi Windows. Oleh karena
itu pengetahuan akan pengoperasian Windows hendaknya sudah Anda kuasai sebelum
anda mengoperasikan AdPMB. Penjelasan lengkap mengenai cara pemakaian
Windows tidak akan dibahas dalam buku ini, tetapi anda dapat menemukannya dalam
buku petunjuk pemakaian Windows yang di sertakan pada saat pembelian komputer
anda.

ADISI Hal. 3
 USER GUIDE AdPMB 4

3.INSTALASI AdPMB
Folder Kerja AdPMB
1. Buat folder : C:\ADISI\
2. Copy semua file yang ada pada CD-Program
dilokasi \AdPMB\ ke folder C:\ADISI\
3. Sehingga nanti akan terbentuk Folder kerja
C:\ADISI\AdPMB
Cara Setup Program
Jalankan file C:\ADISI\AdPMB\Setup\Setup.exe atau CD-Program
\ADISI\AdPMB\Setup\Setup.exe

Jalankan file C:\ADISI\AdPMB\Key\ CDKey.Exe untuk mengetahui Serial Number

mesin

Setelah itu Anda tulis

SN : 2026984121
Aplikasi : AdPMB

lalu kirimkan ke email : adisi2000@yahoo.com Untuk mendapatkan CD Key.

Atau kirimkan via SMS ke 0878.339.444.09

ADISI Hal. 4
 USER GUIDE AdPMB 5

Cara membuat ODBC AdPMB untuk yg menggunakan Server

• Siapkan Database AdPMB beserta Password Database di Server
(misal nama database AdPMBSQL , User ID Sa dan Password 123 )
• Klik Start
• Klik Setting
• Klik Control Panel
• Klik ODBC Data Sources (32 bit)
• Klik Bar Tab System DSN
• Klik Tombok Add
• Double Klik Driver Database yang diinginkan SQL Server
• TextBox pada Name : diisi AdPMB
• Combo Box Server : diisi namanya server (misal SERVER)
• Klik Tombol Next
• Klik With SQL Server authentication using a login ID and password entered
by the user
• Text Box Login ID : diisi Sa
• Text Box Password : diisi 123
• Klik Tombol Next
• Klik Change the default database to:
• Pilih Database AdPMBSQL
• Klik tombol Next
• Klik tombol Finish
• Klik tombol Test Data Source
• Jika sukses akan menampilkan “TESTS COMPLETED SUCCESS FULLY”

Cara Membuat ODBC AdPMB untuk Stand Alone

• Klik Start
• Klik Setting
• Klik Control Panel
• Klik ODBC Data Sources (32 bit)
• Klik Bar Tab System DSN
• Klik Tombok Add
• Double Klik Microsoft Access Driver (*.mdb)
• Text Box pada Data Source Name : diisi AdPMB
• Klik Tombol Select
• Pilih file AdPMB.mdb pada C:\ADISI\AdPMB
• Klik tombol Ok

Apabila Anda bingung membuat ODBC ada cara yang

mudah yaitu dengan menggunakan aplikasi ConfigIP.exe ,
coba Anda membaca Bab Konfigurasi IP (Hal 6 ) !!

ADISI Hal. 5
 USER GUIDE AdPMB 6

Konfigurasi IP
Jalankan file aplikasi ConfigIP.Exe
Aplikasi ini berfungsi untuk mengarahkan/ menunjuk Server dan Database yang
akan dipergunakan oleh aplikasi AdPMB
• Masuk ke Folder C:\ADISI\AdPMB\
• Double Klik file ConfigIP.exe

Tombol Update : Menyimpan Setting ODBC dan DSN yang sudah ada atau
secara manual
Tombol Auto ODBC : Menyimpan setting ODBC dan DSN secara automatis.
Artinya Anda tidak usah membuat ODBC dikomputer.
Tombol ini berlaku apabila mengunakan database Microsoft
Access.

Memakai SERVER (Database menggunakan SQL Server)

• Text Box Server : diisi Nama Server atau IP Address (misal SERVER)
• Text Box Driver : diisi Nama Driver Database (misal SQL Server)
• Text Box DSN (ODBC) : diisi DSN di ODBC AdPMB (misal AdPMB)
• Text Box User ID : diisi Nama User di SQL Server (misal SA)
• Text Box Database : diisi Nama Database (misal AdPMBSQL)
• Text Box Password : diisi Password di SQL Server (misal 123)

Stand Alone (Database menggunakan Microsoft Access)

• Text Box Server : diisi Nama Server atau IP Address (misal SERVER)
• Text Box Driver : diisi Nama Driver Database (misal Microsoft Access Driver
(*.mdb) )
• Text Box DSN (ODBC) : diisi DSN di ODBC AdPMB (misal AdPMB)
• Text Box User ID : diisi Nama User di Microsoft Access (misal ADMIN)
• Text Box Database : diisi Nama Database (misal AdPMB.MDB)
• Text Box Password : diisi Password di Microsoft Access (misal 123)

ADISI Hal. 6
 USER GUIDE AdPMB 7

Format Date (Penting !!)

Aplikasi AdPMB menggunakan Format tanggal Indonesia, caranya :
• Klik Start
• Klik Setting
• Klik Control Panel
• Combo Box Select an item to match pilih Indonesian
• Combo Box Location pilih Indonesian
• Klik Ok

Font untuk Barcode (Penting !!)

Aplikasi AdPMB membutuhkan font Code3-9 untuk membuat label Barcode,
caranya dengan meng-copy file Code3-9.TTF ke folder C:\Windows\Font\

ADISI Hal. 7
 USER GUIDE AdPMB 8

4.DESIGN SYSTEM AdPMB

Menu Utama AdPMB

\\ADISI\DSN.AdPMB\
\\ADISI : Nama Server (IP Address) - ADISI
\DSN.AdPMB : Nama Data Source Name pada Control Panel - AdPMB

Menu-menu yang harus diisi sebelum melakukan transaksi !

1. HAK AKSES
User : Data User yang menggunakan aplikasi AdPMB
User Aplikasi : Hak akses bagi para user
Ganti Password : Untuk mengganti Password
Setting Company : Untuk memberi Nama Perusahaan
Setting Tgl : Merubah tanggal aplikasi AdPMB
Setting Picture : Untuk mengganti gambar menu utama

ADISI Hal. 8
 USER GUIDE AdPMB 9

Memulai Aplikasi AdPMB

Tampilan awal aplikasi AdPMB adalah Form Log-In seperti tampak pada gambar di
atas, defaultnya User ID : ADMIN dan Password : 123 kemudian akan tampil Menu
Utama

Data data yang wajib diisi sebelum transaksi !!

1. HAK AKSES
1.1 User
Form Data User

Text Box
User ID : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 huruf
Password : diisi dengan semua huruf
Konfirmasi : mengkonfirmasi ulang penulisan password, jika tidak sama dengan isi
password, maka akan ada “pesan tidak sama dengan password”
Nama : diisi dengan semua huruf
Jabatan : diisi dengan semua huruf
Hak Akses : memilih 0 = Read Only; 1 = Write and Confirm; 2 = Update;
3 = Delete. Hak Akses yang dapat semua adalah pilihan 3

ADISI Hal. 9
 USER GUIDE AdPMB 10

Mencari User

Anda mengklik tombol Edit kemudian pada saat cursor

di ComboBox User ID Anda tekan tombol F1 di keyboard

komputer, maka akan tampil form Daftar User,

dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untuk
memilih User yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di keyboard
komputer.

Tombol Add : Menambaha data User

Tombol Edit : Mengedit data User
Tombol Delete : Menghapus data User
Tombol Cancel : Mebatalkan perubahan data User
Tombol Save : Menyimpan data User

ADISI Hal. 10
 USER GUIDE AdPMB 11

1.2 User Aplikasi

Form User Aplikasi

Daftar Aplikasi

User ID : pilih User ID yang akan diberi hak akses

Daftar Aplikasi
Kolom Status yang berisi tanda “-“ artinya diperbolehkan
Kolom Status yang berisi tanda “X“ artinya tidak diperbolehkan
Dengan menggunakan tombol Panah Atas atau Panah Bawah keyboard untuk
melakukan scrolling (menggeser ke atas atau bawah). Kemudian pilih aplikasi yang
tidak diperbolehkan dengan tombol Space Bar keyboard. Jika Anda menekan tombol
Space Bar keyboard maka pada Kolom Status akan tampak tanda “X” yang artinya
aplikasi tersebut tidak diperbolehkan untuk dipakai oleh User yang dipilih. Jika
ingin aplikasi tersebut dipakai lagi, Anda tekan lagi tombol Space Bar keyboard,
maka akan tampak tanda “-“ yang artinya diperbolehkan.

Tombol Cancel : Mebatalkan perubahan data User Aplikasi

Tombol Save : Menyimpan data User Aplikasi

ADISI Hal. 11
 USER GUIDE AdPMB 12

1.3 Ganti Password

Form Ganti Password

Text Box Masukkan Password Anda : diisi dengan passwordnya User yang
tersebut pada label ( pada gambar di atas usernya adalah ADMIN)
Jika passwordnya benar, maka diperbolehkan untuk mengganti password.

1.4 Setting Company

Form Company Setting

Company Setting ini berguna untuk menampilkan Nama Perusahaan, alamat dan telp
pada Kartu Test. Juga untuk menampilkan Nama Perusahaan pad Menu-Utama
AdPMB.

1.5 Setting Tgl

Merubah tanggal aplikasi AdPMB, dengan catatan semua transaksi sudah konfirmasi.

ADISI Hal. 12
 USER GUIDE AdPMB 13

2. 1. Pendaftaran Murid Baru

Gambar : Form Pendaftaran Murid Baru

Setelah terisi semua Anda tekan tombol Save, maka tampil pesan

Buka Aplikasi WebCam untuk mengambil Photo Calon

Siswa Baru !!

ADISI Hal. 13
 USER GUIDE AdPMB 14

Ingat sebelum tekan tombol Save, Anda harus mengisi photo

dengan cara :
Pilih Transaksi >> Pendaftaran Murid Baru

Klik tombol ini, maka akan menampilkan :

Pilih file Foto yang sudah diambil melalui WebCam atau scanner !!

ADISI Hal. 14
 USER GUIDE AdPMB 15

Setelah memilih Foto, Anda tekan tombol Save, maka akan tampil :

v Kartu
Mencetak Kartu Test, dengan kertas ukuran 10,5 cm atau setengah lebarnya
kertas HVS, setelah mencetak Kartu Test, Kertas Hasil Kartu Test dimasukkan
lagi ke Printer untuk mencetak Jadwal Test

v Jadwal

Hasil Kartu Test dan Jadwal Test

ADISI Hal. 15
 USER GUIDE AdPMB 16

v Kwitansi

Jika isianya sudah betul tekan tombol Confirm untuk konfirmasi.

Ingat setelah konfirmasi tidak dapat dihapus maupun di-edit !!

2.1.1 Cara Edit di Form Pendaftaran Murid Baru

Klik tombol Edit, maka form Pendaftaran akan tampil :

Combo Box ini Anda tekan tombol F1 di keyboard komputer, maka akan tampil
form Data Calon Murid Baru

ADISI Hal. 16
 USER GUIDE AdPMB 17

Gambar Form Data Calon Murid Baru

Frame Kriteria
Anda perhatikan pada Frame Kriteria pada Text Box Nama tertulis Su* , yang
artinya menampilkan semua Nama yang huruf depannya Su dengan jumlah record
yang ter-Filter sejumlah 2.

Ada aturan untuk mem-Filter data yang akan dicari yaitu sebagai berikut :
Aturan ini berlaku untuk semua mesin pencari (Form Daftar)

*?* : Menampilkan semua Record

*BIO* : Menampilkan semua Record yang didalamnya ada kata BIO
BIO* : Menampilkan semua Record yang depannya ada kata BIO

Didalam Frame Kriteria mempunyai beberapa parameter kriteria yaitu :

NoPMB : kriteria untuk No Test
Nama : kriteria untuk nama Calon Murid Baru
Sekolah : kriteria untuk nama Sekolah
Sumbangan : kriteria untuk Sumbangan

Tombol Reset : Menampilkan semua record

Tombol Filter : Menampilkan record yang sesuai dengan kriteria .

dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untuk
memilih Calon Murid yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di
keyboard komputer. Maka akan menampilkan Data Calon Murid Baru di Form
Pendaftaran Murid Baru.

ADISI Hal. 17
USER GUIDE AdPMB 18

ADISI Hal. 18
 USER GUIDE AdPMB 19

2.2 Penilaian Calon Murid Baru

Pilih Transaksi >> Penilaian Calon Murid Baru

Isi Nilai Test-nya, kemudian tekan tombol Save setelah itu Confirm jika nilai test-
nya sudah benar.

Jika sudah dkonfirmasi, maka nilai test-nya sudah tidak bisa

diganti lagi !

ADISI Hal. 19
 USER GUIDE AdPMB 20

2.3 Menentukan Calon Murid Baru diterima/tidak

Gambar : Form Penerimaan Murid Baru

Saat kursor berada di Combo-Box No Test Tekan tombol keyboard F1, maka akan
menampilkan :

n Proses
q Tidak diterima
þ diterima

ADISI Hal. 20
 USER GUIDE AdPMB 21

3. LAPORAN
Sebelumnya ke menu berikutnya, Anda harus mengetahui cara mengoperasikan hasil
Laporan yang ditampilkan di layar monitor, sebagai berikut :

Hal artinya Halaman

Posisi Hal Printer

Hal Sebelumnya Hal Akhir Zoom Total Record

Hal Depan Hal Berikut Export

Meng-Export hasil laporan ke Format “Excel 5.0 (XLS)” yang disimpan ke Disk
file

Pada Combo Box Format, ada berbagai pilihan antara lain :

• HTML
• Excel
• Lotus 123
• Miscrosoft Word
• Rich Text Format

ADISI Hal. 21
 USER GUIDE AdPMB 22

Contoh hasil laporan:

ADISI Hal. 22
USER GUIDE AdPMB 23

ADISI Hal. 23
USER GUIDE AdPMB 24

ADISI Hal. 24