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GUIA DE ENCUESTA PARA EL CATASTRO

URBANO MUNICIPAL

LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN
CATASTRAL / COMPLEMENTO GRÁFICO
ΓΥ Ι Α ∆ Ε Ε Ν Χ Υ Ε Σ Τ Α Σ ΠΑΡΑ Ε Λ Χ ΑΤΑΣΤΡΟ Υ Ρ ΒΑΝΟ Μ
ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

INDICE

Página

INTRODUCCION 3

I CONCEPTOS GENERALES

1.1 Conceptos básicos 4-7


1.2 Catastro Municipal
1.2.1 Catastro Municipal
1.2.2 Aspectos
1.2.3 Finalidades
1.2.4 Objetivos

1.3 Unidad Catastral


1.3.1 Definición
1.3.2 Ubicación

II LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACION CATASTRAL


2.1 Encuesta catastral
2.2 Verificación de la información en campo
2.3 Fuentes de información
2.4 Linderación y areado
2.5 Corrección de áreas
2.6 Control de calidad
2.7 Calidad muestral

III CONSIGNACION DE DATOS EN LAS FICHAS CATASTRALES

3.1 Ficha catastral


3.2 Ficha de propietarios
3.3 Ficha de bien común

IV CASOS BASICOS Y COMBINACION DE CASOS

V CASUISTICA DEL DISTRITO DE MIRAFLORES

VI CODIFICACION DE LA FICHA DE BIENES COMUNES (LEY 27157)

VII CASUISTICAS DEL DISTRITO DE MIRAFLORES

VIII CODIFICACIÓN DE LA FICHA DE BIENES COMUNES

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COMPLEMENTO GRÁFICO

I GENERALIDADES

1.1 Rotulado
1.2 Complemento gráfico
1.3 Objetivo
1.4 Datos que deben levantarse
1.5 Material de consulta
1.6 Trabajo preliminar

II PROCEDIMIENTO

2.1 Trabajo de campo


2.2 Trabajo de gabinete
2.3 Control de calidad

III DETERMINACION DE LA LINEA DE OPERACIÓN

3.1 Reglas generales


3.2 Conceptos generales
3.3 Actualización de las veredas y bermas

ANEXOS.

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INTRODUCCIÓN

La presente guía de encuestas para el Levantamiento / Actualización Catastral


permitirá minimizar las posibilidades de error a través de una estandarización de
conceptos, uniformidad de la información obtenida en campo y definiciones
mediante muestras de casos de dudosa interpretación, codificaciones a
emplearse, reglas para escritura y nomenclatura. Se incluyen anexos que
contienen las tablas y los códigos a utilizar.

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I CONCEPTOS GENERALES

1.1 CONCEPTOS BASICOS

Línea de propiedad
Es el lindero del lote que da frente a la vía pública o que separa la
propiedad de la vía pública, que está consignado o definido en el título de
propiedad y que generalmente es paralelo al eje de la vía.

• Línea municipal
Es la línea paralela al eje de la vía, que determina el límite hasta donde es
posible edificar por disposición del consejo municipal. Esta línea coincide
con la línea de propiedad cuando no exista disposición que obligue al
propietario a retirar su edificación de la línea de propiedad.
Esta línea municipal no obliga a que la edificación llegue hasta allí, pues es
optativo del propietario el retirar su edificación aún más que la que
determine la línea municipal y con la línea de propiedad.

• Línea de edificación
Es la línea paralela al eje de vía o la línea de propiedad tangente al punto
más saliente de la edificación.
Cuando no exista retiro delantero obligatorio, la línea de edificación frontal
puede coincidir con la línea de propiedad.

• Retiro delantero
Es la separación obligatoria entre la línea de propiedad y la línea municipal,
tomada esta distancia en forma perpendicular a ambas líneas y a todo lo
largo del frente o de los frentes.
El retiro delantero o separación de la edificación con respecto a la línea de
propiedad está determinada o facultada para cada zona.

• Retiro lateral
Es la separación obligatoria entre el lindero lateral del lote y la línea de
edificación, tomada esta distancia en forma perpendicular a ambas líneas y
en la extensión que determine lo establecido en el reglamento de
zonificación correspondiente.

• Retiro posterior
Es la separación obligatoria entre el lindero posterior o del fondo del lote y
la línea de edificación, tomada esta distancia en forma perpendicular a
ambas líneas y en la extensión que determine lo establecido en el
reglamento de zonificación correspondiente.

• Retiro en esquina
Es la separación obligatoria entre la intersección de las líneas de propiedad
en la esquina y la línea municipal en la esquina, esta línea municipal en la
esquina esta determinada por la perpendicular a la bisectriz del ángulo
formado por las líneas de propiedad correspondientes a cada vía que
conforman la esquina.

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La obligación de que la línea de edificación en la esquina no sobrepase la


línea municipal, no obliga de ninguna manera la construcción de ochavos.

• Área techada
El área encerrada por el perímetro de la proyección de los techos con
cualquier tipo de cobertura, sobre el plano del plano. Incluye los muros, los
aleros y los espacios con dobles o mayores alturas, y excluye la proyección
de vigas, cornisas, jardineras y otros elementos arquitectónicos elevados
que no constituyen techos.

• Área libre
En el primer piso, el área resultante de la entere el área del terreno y el
área techada de ese piso de la edificación. En los pisos superiores, la
resultantes de la diferencia entre el área ocupada y el área techada del piso
correspondiente. Los porcentajes que fijan los parámetros edificatorios
están referidos al área libre del primer piso.

• Área ocupada
El área total del piso correspondiente, que incluye áreas techadas y libres,
cercos, etc.

• Casco habitable
La edificación que cuenta con estructuras, muros falsos pisos y/o
contrapisos, techos, instalaciones sanitarias y eléctricas, aparatos
sanitarios, puertas y ventanas exteriores, puerta de baño y acabados
exteriores con excepción de pintura.

• Documento de fecha cierta


Es el documento privado que adquiere idoneidad para acreditar con certeza
la fecha de realización del acto o contrato contenido en él. En este sentido,
son documentos de fecha cierta los siguientes:

• Edificaciones
Las estructuras arquitectónicas que requieren cumplir condiciones mínimas
de habitabilidad para albergar a las personas en el desarrollo de cualquiera
de sus actividades.

• Obra por autoconstrucción


La modalidad de obra progresiva y planificada, que se ejecuta directamente
bajo responsabilidad del propietario con supervisión técnica del delegado
de la comisión técnica supervisora de obra.

• Obra por encargo


La modalidad de obra que se ejecuta bajo responsabilidad profesional y
dirección técnica de un arquitecto o ingeniero civil colegiado, contratado
para tal fin por el propietario

• Parámetros urbanísticos y edificatorios

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Las disposiciones que determinan la normativa urbanística y los índices


edificatorios regulados por los respectivos planes urbanos o proyectos
urbanísticos integrales. La normativa urbanística esta referida a la
clasificación del territorio urbano y de las áreas de actuación urbanística, a
la zonificación, a los índices de usos compatibles y a las densidades;
mientras que los índices edificatorios están referidos al coeficiente de
edificación, las alturas, al porcentaje mínimo de área libre, los retiros y el
índice de estacionamiento, entre otros.

• Predeclaratoria de fábrica
La anotación preventiva, en el registro público respectivo de un proyecto de
declaratoria de fábrica elaborada a partir de los planos de obra y
especificaciones técnicas que cuentan con aprobación municipal.

• Saneamiento de titulación
Es el trámite destinado a obtener la titulación o acreditación de propiedad
del terreno sobre el que se levanta la edificación a regularizar, a fin de
hacerla idónea para su acceso al registro. Comprende los trámites de
declaración de prescripción adquisitiva de dominio o de formación de títulos
supletorios.

• Supervisión de obra
El asesoramiento técnico – profesional y de control de obra efectuado por
el delegado de la comisión técnica supervisora de obra para asegurar la
calidad y seguridad técnica de la edificación, así como su formalidad legal.

• Copropiedad
Es el efecto legal derivado de la concurrencia de dos o más personas en
los derechos de propiedad de una misma casa, muebles o inmuebles.

• Casas en copropiedad
Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman un conjunto
de viviendas unifamiliares que incluye bienes de propiedad común, como
áreas recreativas o de otra índole, y servicios comunes.

• Casas en quinta
Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman un conjunto
continuo de viviendas unifamiliares construidos sobre un terreno
urbanizado, que cuenta, por lo menos, con un pasaje de acceso desde la
vía pública en calidad de bien común.

• Departamentos en edificio
Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva para uso residencial,
comercial, industrial o mixto, ubicadas en una edificación de mas de un
piso que cuenta con bienes y servicios comunes.

• Tiendas en centros y galerías comerciales o campos feriales

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Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman una


edificación de uno o más pisos para uso exclusivamente comercial que
cuenta con bienes o servicios comunes.

• Unidades Inmobiliarias
Son los terrenos sin edificar, las edificaciones, los aires o las secciones de
cualquiera de ellos que sean factibles de independizar, y cuyos derechos
sean susceptibles de inscripción en el registro público respectivo.

• Licencia de Obra
Es la licencia de construcción señalada en el inciso b) del articulo 28° de la
ley, respecto de la cual trata el título I de la sección Segunda de este
reglamento.

• Certificado de Finalización de Obra y de Zonificación


Es el documento exigido por el Art. 31° de la Ley 27157. Es otorgado por la
municipalidad y certifica que la obra finalizada cumple con los parámetros
urbanísticos y edificatorios vigentes y que los planos de obra (arquitectura)
del proyecto aprobado o los de replanteo, en su caso, corresponden a la
realidad física de la obra.

• Declaratoria de Fábrica
Es el reconocimiento legal de la existencia de cualquier tipo de obra sujeta
a este reglamento. Se realiza mediante una declaración del propietario, que
cumple las formalidades y trámites establecidos por la Ley 27157. Se
formaliza a través del FUO o por escritura pública, según sea el caso.

• Predio urbano
Son terrenos, construcciones u otras instalaciones fijas y permanentes.

• Bien inmueble
Son los bienes raíces que por su tamaño o volumen no pueden ser
trasladados de un lugar a otro, con excepción de las naves y aeronaves
que cuentan con locomoción propia.

1.2 CATASTRO MUNICIPAL, ASPECTO, FINALIDAD Y OBJETIVOS

1.2.1 CATASTRO MUNICPAL


Es el inventario o censo de los bienes inmuebles de la ciudad
pertenecientes al Estado y a los particulares (debidamente
actualizado y clasificado), con el objetivo de lograr su correcta
identificación física, jurídica, fiscal, económica, comprende el integro
del territorio municipal con las características urbano y rural.

1.2.2 ASPECTOS
ASPECTO FISICO

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Consiste en la identificación de los linderos del terreno y


edificaciones en los lotes, así como su descripción y clasificación:
Comprende asimismo la identificación y clasificación de los detalles
topográficos circundantes a la manzana y al denominado mobiliario
urbano.

ASPECTO JURIDICO
El catastro complementa el registro Inmobiliario, proporcionándoles
la constancia de la existencia real y estado de posesión de los
inmuebles que son objetos de actos jurídicos. Con información
gráfica y literal se deja evidencia de las características físicas
esenciales y el estado de posesión de los inmuebles.
ASPECTO FISCAL
Consiste en utilizar la información catastral en la determinación de
los tributos que generan los bienes inmuebles, haciendo la
imposición más justa y equitativa.
ASPECTO ECONOMICO
Consiste en la determinación del avalúo catastral del bien inmueble
lo cual permite precisar las tendencias del crecimiento económico de
la ciudad.
ASPECTO ESTADISTICO
Es el registro detallado de las unidades catastrales agrupándolos
metódicamente parar obtener las evaluaciones numéricas que
permitan determinar el comportamiento del territorio.

1.2.3 FINALIDAD
Proporcionar a la administración municipal la información de los
bienes inmuebles urbanos, su uso y características, y de la
infraestructura urbana básica de la ciudad, a fin de apoyarlas
eficazmente en la planificación del desarrollo y reordenamiento
urbano, la administración de los bienes y servicios, la regulación del
derecho de propiedad y el uso de los bienes inmuebles así como la
administración de las rentas municipales.

1.2.4 OBJETIVOS
Los objetivos principales del catastro municipal son los siguientes:

 Conformar y mantener un registro actualizado, de todos los


inmuebles del territorio.
 Consolidarse como el sistema de información oficial del gobierno
local para una eficiente gestión.
 Permitir la determinación física - jurídica, cada vez mas completa,
de los inmuebles.
 Obtener los avalúos catastrales de acuerdo a las normas
establecidas que permitan el recaudo justo de los impuestos.

1.3 UNIDAD CATASTRAL

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1.3.1 DENOMINACIÓN
Como concepto general la unidad catastral es la unidad de
inventario del Catastro, susceptible de inscripción en los registros
públicos. Se constituye como tal a las propiedades inmuebles con
independencia física y/o legal; destinadas a uno o varios usos sobre
la cual se ejercen responsabilidades administrativas municipales.
Excepcionalmente, la independencia legal podría determinar a la
unidad catastral.
Dentro de un lote pueden existir una o varias edificaciones y/o
unidades catastrales. Se considera como una unidad catastral:

 Cada lote de terreno sin construir


 Cada construcción físicamente independiente en terreno de otro
propietario (el terreno es otra unidad catastral)
 Cada inmueble independiente (viviendas unifamiliares,
departamentos, tiendas, garajes, ubicados en quintas o edificios).
 Cada fábrica, banco, hotel, colegio, etc.
 Se consideran unidades catastrales especiales las que figuran en el
Anexo 01

1.3.2 UBICACIÓN
Para la ubicación de la unidad catastral se deberá tener en cuenta
los siguientes conceptos:

DISTRITO POLITICO
Unidad territorial base del territorio político administrativo, cuyo
ámbito es una unidad geográfica con recursos humanos,
económicos, y financieros apta para el ejercicio de gobierno,
administración y desarrollo.

LIMITE DISTRITAL
Es la demarcación de un distrito de acuerdo a la ley de creación,
con la finalidad de ordenar un sistema político administrativo y de
acondicionamiento territorial para un mejor ejercicio de las funciones
de los gobiernos locales.

SECTOR CATASTRAL
Parte del distrito político conformado por un conjunto de manzanas
catastrales en un número máximo de 90: con características
homogéneas y acondicionadas al trazo urbano.

MANZANA
Subdivisión física existente en los sectores catastrales separadas
entre sí por vías de tránsito vehicular o peatonal y/o limitadas por
accidentes naturales como cerros, acequias, ríos, etc.
Los jardines de aislamientos se consideran dentro de la manzana.

LOTE
Unidad de propiedad de terreno que constituye un área continua
dentro de la manzana destinada oficialmente a funcionar
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independientemente con un determinado uso urbano, definido por


sus linderos físicos (de prioridad muros divisorios) y/o legalmente
(linderos de propiedad) para terrenos sin construir.
Constituye la superficie mínima de terreno susceptible de ser
representada en un plano catastral.

II LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN CATASTRAL

2.1 ENCUESTA CATASTRAL


Tarea de la actividad de campo por medio de la cual se realiza la
verificación de los datos consignados, y se releva los faltantes que se han
especificado en las fichas catastrales.
La encuesta será realizada inmediatamente después de haberse
efectuado la publicidad vecinal, teniendo en cuenta los procedimientos
catastrales establecidos y que se detallan en esta guía.
Se realizará una verificación de la codificación catastral y se recodificará
donde corresponde.
El personal de campo debe considerar como regla de oro, LA
PULCRITUD en el desempeño de su labor; ello implica esmero en su
labor, tanto en el manejo del material a emplear como en el relevamiento
de datos.

2.2 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN CAMPO:


Le corresponde al técnico de encuestas y linderación, quien para realizar
la verificación de la información, se apersonará al inmueble portando:

 Su credencial visible al lado izquierdo y LE.


 Fólder de Manzana a trabajar.
 Padrón Catastral a nivel de manzana.
 Fichas Catastrales.
 Plano con N° de manzana, vías y presuntos linderos.
 Hojas para borrador.
 Tablas de la ficha catastral
 Tabla de Valores de Construcciones.
 Tablero de mano.
 Notificaciones.
 Wincha de 30 metros.
 Regla graduada.
 Calculadora de bolsillo.
 Otros materiales necesarios.
 Lapiceros color rojo y azul.
 Lápiz o portaminas.
 Borrador.

Previo a la codificación de las unidades catastrales, efectuará un


reconocimiento general, definiendo el lindero del inmueble y de las
posibles unidades catastrales que puedan existir. Determinará el caso a
codificarse (De acuerdo a la casuística básica y/o a las combinaciones de
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éstas). Ingresará al interior del inmueble, verificará el número de unidades


catastrales existentes y procederá a llenar las fichas catastrales que
correspondan.

 En el caso de copropiedad, se ingresará la información de los


copropietarios, pudiendo firmar los documentos uno de ellos.

 En el caso de sucesión intestada, la ficha catastral será firmada por


su albacea o representante legal.

 En el caso de sociedad conyugal, se registrará el nombre del que


ejerce la administración de la sociedad conyugal (declarante).

 En el caso de usufructo, la ficha catastral será validada por el


propietario del predio.

 En el caso que el propietario no esté definido, los poseedores o


tenedores son responsables y deberán firmar la ficha catastral.

 En el caso de predios del gobierno central, institución pública


descentralizada, gobierno local o regional, la ficha catastral será
firmada por el representante de la dirección de administración o
representante de la dependencia que haga sus veces bajo
responsabilidad.

2.3 FUENTES DE INFORMACIÓN


Para definir las fuentes de información se aplicarán los siguientes
criterios:

 De encontrarse al propietario, se consignará los datos


proporcionados por él mismo, quien firmará en la ficha catastral
correspondiente para dejar constancia sobre su conformidad de los
datos registrados.

 Si se trata de un declarante, que no muestra título de propiedad, los


datos a consignar en la ficha catastral serán, el nombre, número de
su DNI y el grado de afinidad con el propietario indicados en el
casillero OBSERVACIONES.

 Si el propietario no dispone en forma inmediata de toda la


información requerida, el técnico lo citará dentro de un plazo
prudencial en la misma unidad catastral o en la oficina de catastro,
entregándole además una notificación con la finalidad de que el
propietario presente la documentación solicitada. Además le aclarará
que, si el propietario incumple, las fichas serán llenadas con la
información existente.

 Procederá en forma similar si en la unidad catastral se desarrolla


una o más actividades económicas.

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 En caso de no encontrarse al propietario, se le dejará una


notificación, dándole un plazo de 48 horas para que se apersone a la
oficina de catastro.

 Si en el tiempo establecido, el propietario no tiene la posibilidad de


presentar todos los documentos requeridos, o si no es ubicado en la
unidad catastral, o si la unidad catastral está deshabitada, el técnico
dejará una notificación indicando que se presente a la oficina de
catastro, pero llenará los formatos de oficio (ficha y plano de
linderos) tomando la información visible y disponible que puede ser
de: otros informantes inquilinos, familiares, vecinos, porteros.

Recomendaciones :

1. Para garantizar la fluidez de información al área de cartografía y al


equipo de encuestas, se recomienda obtener previamente las copias
fotostáticas de los planos trabajados por el equipo de complemento
gráfico, con la finalidad de apoyar el trabajo de los encuestadores y
los originales se remitirán al área de cartografía para su
procesamiento.

2. Los responsables del levantamiento catastral, deben participar en


las charlas realizadas por "Participación Vecinal" u otros similares
con la finalidad de difundir su trabajo, capacitar a los vecinos del
interés de la municipalidad de contar con información territorial válida
para la toma de decisiones y tener el apoyo por parte de los
propietarios en la recolección de datos.

2.4 LINDERACION Y AREADO


La linderación y areado serán realizados directamente por los técnicos de
encuestas. El encuestador deberá tomar especial cuidado en la definición
de los linderos.

Linderación.- Los objetivos de la linderación son:

 Definir los linderos de manzana.


 Definir los linderos de lote.
 Asignar un número a cada lote.
 Definir el área del lote.
 Definir el área de las construcciones en el lote.

Los materiales de consulta a utilizar son:

 Planos de lotización aprobados.


 Planos de habilitaciones aprobadas.
 Planos topográficos del distrito.
 Documentos presentados por los propietarios.
 Otros documentos oficiales existentes.

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La linderación es el procedimiento mediante el cual se realiza el


levantamiento de la información gráfica (linderos de lotes y edificaciones)
de la manzana, en la hoja de manzana (base cartográfica inicial
seleccionada), para lo cual se deberá reconocer previamente los lotes
existentes, con ayuda de la información gráfica inicial.
Se tomarán como referencia los muros divisorios existentes, el
alineamiento con otros lotes identificados, la línea de vereda, la distancia
al eje o borde de la vía, la línea de límites de las construcciones
existentes o referencias en ángulo o distancia a puntos fácilmente
identificables como: postes, buzones.

Nota importante:
La premisa básica para la determinación de los linderos del lote catastral
y de la Unidad Catastral es dar prioridad a lo físico sobre lo legal;
pudiendo ser coincidentes.

Areado.- Es el procedimiento que sirve para determinar la superficie de


cada lote por medio de mediciones realizadas en el plano de campo, con
la finalidad de completar las fichas catastrales en lo referente a áreas.
Para complementar el areado se podrá utilizar como material de consulta
los siguientes documentos:

 Planos de Lotizaciones aprobados


 Plano de construcciones disponibles
 Declaraciones juradas de autoavalúo

Una vez definido y linderado los lotes, se procederá a su areado


aplicando la técnica más adecuada de acuerdo a la configuración de cada
lote y el equipo con que se cuente.

Con ayuda de un escalímetro o una regla graduada, el técnico de


encuestas tomará las medidas de las áreas dibujadas previamente sobre
el plano restituido, tomando en cuenta la escala correspondiente y
descomponiendo la figura si fuera necesario en triángulos, rectángulos u
otras figuras geométricas conocidas.

Área de Terreno.- Se considerará el área que figura en los documentos


mostrados por el propietario pero, si la diferencia entre el área de terreno
declarado y la del técnico es mayor a ±2.5 % (para áreas de terreno
menor de mil metros cuadrados) o ±25 m² + 1 % (sobre el exceso de mil
metros, para terrenos con áreas mayores a mil metros cuadrados) se
considerará el área de terreno calculado por el técnico de encuestas,
registrando éste dato en el casillero correspondiente.

Área Techada.- Las medidas se toman por niveles realizando las


sumatorias si es necesario. Si la diferencia entre el área techada
declarado y la del técnico de encuestas es mayor a ±2.5 %, se
considerará el área calculado por el técnico y se registrará en el casillero
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correspondiente.

Reglas Generales de Linderación:


Para la linderación de lotes y construcciones en el plano (hoja de
manzana) se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:

 El técnico de encuestas utilizará los ejes de la manzana catastral


determinados por el equipo de complemento gráfico. Los ejes de la
manzana serán con lápiz, excepto las puntas de las flechas que será
color rojo.<
 Utilizará lapicero rojo para registrar el número de la manzana
catastral.
 Definirá el lote Nº 001. El lote Nº 001 será el que se encuentre
ubicado más al Norte de la manzana. En caso de que existan varios
lotes con la misma orientación hacia el Norte, considerará como lote
Nº 001 al que se encuentre más al oeste.
 Definirá el lindero y areado de la manzana y de los lotes contenidos
en ella. De ser necesario indicará mediante acotaciones las medidas
perimétricas o sus frentes con lápiz. Los linderos de lotes se trazarán
con líneas entre cortadas y con lapicero color rojo
 Las medidas o puntos que tome para identificar o definir la manzana
(cota aplomo u otro) será con lapicero color rojo
 Los linderos de lotes deberán representar el lindero físico.
 La numeración de lotes será en forma correlativa en sentido horario
y con lapicero color rojo ubicado al centro del lote.
 De ser necesario se adjuntarán croquis adicionales para las
edificaciones nuevas y para indicar detalles aclaratorios de ciertos
linderos parcial o total.
 Registrará los números municipales del lote catastral, de acuerdo al
tipo de número municipal. La flecha deberá estar ubicada lo más
cerca posible por cuanto indica el ingreso (entrada) a la unidad.
Registrará con lapicero azul los números municipales
correspondientes.
 Iniciará la encuesta catastral por el lote 001 y en sentido horario. Se
confirmará o modificará la linderación de acuerdo a la realidad física.

2.5 CORRECCION DE AREAS


Para la corrección de áreas se deberá tomar en cuenta lo siguiente: “En
los cálculos de áreas de predios urbanos se admitirá hasta una tolerancia
de dos y medio por ciento, si se trata de un área menor de mil metros
cuadrados” verificados por el equipo de control de calidad.

Área Gráfica, es el área analítica resultante del replanteo de la


linderación de campo en los planos obtenida directamente de las
pantallas. Se procederá de la siguiente manera:

a) En el reporte de áreas se subrayará con un resaltador los lotes con


problemas de áreas, aquellos que contienen 3 asteriscos ***.

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b) Se verificará si el (las) área(s) que figura(n) en la(s) ficha(s)


catastral(es) ha(n) sido ingresado(s) tal como figura en ella(s).
c) Si el digitador ingresó mal alguna(s) área(s), el técnico realizará la
sumatoria de áreas a nivel de lote (del lote problema), luego
verificará si este resultado está en el rango establecido (menor a
±2.5 % ó ±25m² + 1 %, según el caso).
d) Si al realizar la sumatoria, el área del técnico de encuestas y
linderación es igual al área gráfica, el área correcta no ingresada por
el digitador lo registrará en el formato de modificaciones.
e) Si el digitador ingresó correctamente el (las) área(s), procederá a
tomar medidas en el plano linderado (hoja de manzana) y verificará
si el área medida en la hoja de manzana (plano) es igual al área
gráfica.
f) Si el área medida en la hoja de manzana (plano de lotes) coincide o
la diferencia es mínima respecto al área gráfica y además, éste
último coincide con el área declarada, más no con el área del
encuestador, se cambiará en la ficha catastral el área del
encuestador por la declarada, registrándose en el formato de
modificaciones el área declarada.
g) Si el área medida en la hoja de manzana (plano linderado) coincide
con el área gráfica pero no con el área del encuestador ni con el
área declarada, se registrará(n) en la(s) ficha(s) catastral(es) el área
gráfica y en el formato de modificaciones.
h) Si el área medida en el plano de linderos de lotes no coincide (existe
mucha diferencia) con el área gráfica después de varias pruebas
(mediciones) se solicitará al área de cartografía que verifique el
dibujo correcto de los linderos de lotes en pantalla.

Los formatos que contienen las modificaciones realizadas o datos


omitidos (formato de modificaciones, fichas catastrales y planos)
conteniendo las áreas correctas se remitirán a las áreas
correspondientes.
El área de procesamiento gráfico verificará los linderos
observados, modificando si el caso lo requiere (linderos mal
editados) luego emitirá un nuevo reporte de áreas.
Si el área de procesamiento gráfico ingresó correctamente los
linderos, devolverá la hoja de manzana o plano linderado al técnico
de encuestas para que se verifique en campo los linderos
observados.
El área de informática, ingresará a su base de datos las
modificaciones registradas en los formatos de modificaciones y
fichas catastrales correspondientes.

2.6 CONTROL DE CALIDAD

2.6.1 DEFINICIÓN
Es el proceso mediante el cual se GARANTIZA la calidad y
veracidad de los datos recolectados en cada etapa del levantamiento
catastral.

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Para determinar la calidad de la información se realizará una


evaluación de los riesgos de error disponiendo medidas correctivas
para reducirlos a un mínimo aceptable.

2.6.2 TIPOS DE CONTROL


Control Previo
Consiste en la evaluación de los riesgos o condiciones que
favorecen los errores y las medidas correctivas de estas situaciones
a fin de minimizarlos, dotando a los técnicos de todos los
codificadores existentes, la guía de encuestas, el plano básico y
otros documentos debidamente ordenados y actualizados.

Control Concurrente
Son las medidas tomadas para asegurar la calidad de la información
y se realiza durante la ejecución de los trabajos de levantamiento por
los encuestadores.

Control Posterior
El equipo de control de calidad revisará la integridad de la
información contenida en las fichas catastrales y en los planos
correspondientes.
Toda la información registrada deberá ser coherente tanto en las
fichas catastrales como en los planos liderados.

El técnico de control de calidad realizará las siguientes tareas


principales:

 Contabilizará el número de unidades catastrales existentes en cada


manzana; registrando los datos en el formato de control de
manzana.
 Los códigos catastrales creados tengan lógica.
 Siga en el orden ascendente.
 Ningún código se repita.
 El código catastral será único para una misma unidad, que tenga
actividades económicas y de condominio.
 Verificará que todos los casilleros de las fichas catastrales
contengan información completa de acuerdo a los casos y
especificaciones técnicas (códigos, dirección de la unidad catastral,
uso).
 Verificará que los datos de las fichas catastrales y la hoja de
manzana coincidan.
 Completará los códigos en los casilleros correspondientes (usos de
las actividades económicas, código vía).
 Cuando se trate de un mismo propietario se anexarán la hoja de
datos del propietario y el número de hojas que corresponde al de
datos de la unidad catastral que se ubiquen en un mismo lote.
 Comparará el área del encuestador con el área declarada.
 Medirá en el plano linderado.

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ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

 Verificará que, la suma de las áreas de terreno registrado en las


fichas catastrales a nivel de lote sea igual al medido en el plano
linderado.
 Verificará que las unidades ubicadas en edificios solo cuenten con
área de terreno común.
 Así mismo verificará que las unidades ubicadas en quintas tengan
área de terreno de dominio exclusivo y participación del área total
del lote.
 De acuerdo a los casos deberá considerar prorrateo de áreas.
 Comprobará que ciertos datos estén registrados y sean coherentes.
 Número o identificación del interior.
 % de bienes comunes.
 Características de construcción similar.
2.7 CALIDAD MUESTRAL
Finalizado la consistencia de información se procederá a realizar la
calidad muestral que será realizada por el verificador catastral.
Consiste en realizar la revisión de toda la información de los lotes
seleccionados como muestra, los cuales se seleccionarán en forma
aleatoria, tomando muestras de cada sector, que comprende manzanas y
lotes (en un 5% del universo de datos por sector). Para esta actividad se
utilizará planos dibujados a escala 1/1,000 y reportes catastrales
entregados por informática, así como los croquis y fichas catastrales
correspondientes.
También se deberá llenar el formato de calidad muestral para registrar los
tipos de errores cometidos por lote. Concluyendo con un informe de
resultados y las recomendaciones.
Si se realizan modificaciones los datos se registrarán con lapicero color
rojo tanto en el padrón catastral como en los planos y hojas de manzana.

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ΓΥ Ι Α ∆ Ε Ε Ν Χ Υ Ε Σ Τ Α Σ ΠΑΡΑ Ε Λ Χ ΑΤΑΣΤΡΟ Υ Ρ ΒΑΝΟ Μ
ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

III CONSIGNACIÓN DE DATOS EN LAS FICHAS CATASTRALES

3.1 FICHA CATASTRAL


Toda unidad catastral debe registrarse en esta ficha catastral.

PRIMERA HOJA

CASILLERO 01: CODIGO CATASTRAL


Se utiliza para identificar la unidad catastral. Está compuesto por
caracteres alfanuméricos el mismo que contiene la siguiente información:

MANZANA (3 dígitos):
Se anotará el número de la manzana que figura en la hoja de manzana,
fólder de trabajo proporcionado por el supervisor, la misma que se
encuentra en el plano de campo.

LOTE (3 dígitos):
Constituye la más pequeña superficie de terreno susceptible de ser
representada en un plano catastral para su inscripción en los Registro
Públicos.
Se deberá considerar como lote catastral, a los terrenos que tienen una
superficie mayor o igual a 60 metros cuadrados, salvo excepciones en los
que, la municipalidad haya autorizado una subdivisión mediante
resolución con menor área o se trate de una sub estación eléctrica.
El encuestador anotará en este casillero con tres dígitos, el número de
lote que corresponda. Ejemplo 001, 002, 003, 004, etc.
Previamente identificará en el plano de campo, cada uno de los lotes de la
manzana, procediendo a linderarlos sobre él; de ser necesario se ayudará
con planos y títulos de propiedad proporcionados por los propietarios.
Terminada la identificación de los linderos de lotes, los numerará en orden
correlativo comenzando por el lote 01 ubicado más al norte. En caso de
existir varios lotes con la misma orientación, comenzará por el que está
más al oeste continuando en el sentido de las agujas del reloj.

GRAFICO Nº 1

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ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

LINDERACION N

204 208
220 240

01 03 04
101 02 102

25
120 08 06 05
07
110

*213 S/N(225)
215 233 239

La numeración de los lotes es permanente, salvo caso de acumulación,


subdivisión autorizada, en cuyo caso, el número de los nuevos lotes serán
correlativos al último número de lote utilizado en la manzana. El lote
matriz se conservará en el archivo histórico.
Si dentro de un lote se ha vendido un área de terreno pero la subdivisión
del lote no ha sido autorizada por la entidad competente, se seguirá
considerando un solo lote.
Si dos o más lotes colindantes pertenecen al mismo propietario y no ha
sido autorizada su acumulación, se seguirá considerando los lotes en
forma independiente, siempre que no exista una construcción común que
impida la identificación física de los mismos. Si una edificación se ubica
en varios lotes independizados; debe considerarse 1 solo lote por cuanto
la acumulación del lote deberá darse posteriormente.
En urbanizaciones, los planos de lotes presentados por el(los)
propietario(s) deberán contar con la aprobación de los organismos
competentes para fines de inventario catastral.
Las quintas, edificios, unidades vecinales y otros ambientes urbanos
donde existe Régimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Común (áreas
comunes), se considerará como un solo lote.
La ocupación de la vía pública se indicará en el plano de manzana para
su futura contrastación con las normas urbanas correspondientes:

Jardín de Aislamiento.- De 1.00 a 1.50 m (dentro de la propiedad).


Retiro Municipal.- De 2.00 a 6.00 m (dentro de la propiedad),
generalmente 3.00 mts.

UNIDAD (3 dígitos):
Se anotará el número de la unidad correspondiente con tres dígitos. La
unidad constituye el inmueble físicamente y/o legalmente independiente,
se registrarán en forma correlativa todas las unidades que se encuentren
con una serie continua numérica (001, 002, 003, ..., etc.).
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CODIGO DEL PREDIO


En este casillero se anotará el respectivo código del predio tomado del
listado de rentas.

UBICACION DE LA UNIDAD CATASTRAL

CASILLERO 02: CODIGO VIA (3 dígitos)


El encuestador anotará en este campo el código de vía correspondiente.
Esta información se tomará de la hoja de manzana proporcionada por el
supervisor o del plano básico, verificando los códigos correctos en el
listado de códigos de vías. En caso el inmueble tenga mas de un frente
con ingreso por ellos los consignará de la misma forma que el anterior.

CASILLERO 03: NOMBRE DE LA VIA


Se anotará primero el nombre (como figura en el codificador de vías) de la
vía que corresponda al ingreso principal de la unidad catastral (el de
mayor arancel), luego el nombre de las otras vías si existieran (varias
entradas para una misma unidad catastral), subrayando el tipo de vía o
anotando la abreviatura correspondiente.

CASILLERO 04: NUMERO MUNICIPAL


Se anotará en la ficha y/o padrón el número otorgado por la municipalidad
que corresponda al ingreso principal. En caso de no existir un número
municipal oficializado, el encuestador generará un número que sea
intermedio entre los números adyacentes observando si es par o impar
según corresponda, se indicará de la siguiente manera: S/N 850, el
número creado es 850.

CASILLERO 05: NUMERO DE INTERIOR


Se anotará la denominación municipal interior principal otorgada a la
unidad catastral.
En caso de no existir un número municipal interno oficializado, el
encuestador generará un número que sea intermedio entre los números
adyacentes según corresponda, se indicará de la siguiente manera:
Si los interiores adyacentes están denominados como 101 y 103; le
corresponderá el s/n 102: el número creado es 102.
Si existiera más de una denominación municipal interna, éstas deben
registrarse en el mismo campo y de manera consecutiva, guardando las
mismas especificaciones dadas para el casillero 04.

CASILLERO 06: LETRA


El encuestador llenará esta casilla siempre que la unidad catastral tenga
como denominación complementaria una letra ya sea de interior o de lote.

CASILLERO 07: TIPO DE ENTRADA


Se anotará en este casillero, el tipo de entrada según la codificación dada
por el municipio, es decir, si es puerta principal, de servicio, de garaje, etc.

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DESCRIPCION DE LA UNIDAD

CASILLERO 8: USO DE LA UNIDAD


El encuestador marcará con un aspa el recuadro que corresponda al uso
que se le está dando a la unidad. Si el predio presenta varios usos, se
considerará el uso predominante. Para este caso se considerará:

Casa Habitación
Comercio
Industria
Servicio en general
Educacional
Cultural
Estacionamiento, cochera
Aires
Azotea
Depósito
Otros

CASILLERO 9: ESTADO DE LA CONSTRUCCION


El encuestador marcará con un aspa el recuadro que corresponda al
estado de la construcción que corresponda a la unidad catastral
encuestada. Para este caso se considerará:

Terreno
En Construcción
c) Terminado
Ruinoso
e) Otros

CASILLERO 10: TIPO DE UNIDAD


El encuestador marcará con un aspa el recuadro que corresponda al
estado de la construcción de la unidad encuestada. Para este caso se
considerará:

 Predio Independiente
Predio en Edificio
Predio en Quinta
Predio en vecindad (callejón, solar, corralón).

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CASILLERO 11: UBICACIÓN FRENTE A


Se indicará si la unidad catastral se encuentra frente a:

Parque, malecón
Avenida arbolada
Avenida con jardines
Calle
Otros

CASILLERO 12: CONEXIONES DOMICILIARIAS


En este caso se marcarán las conexiones domiciliares con el que cuenta
la unidad catastral . Estos pueden ser:

 Agua
 Desagüe
 Electricidad
 Teléfono
 Otros (Cable, Internet, Radioaficionado, etc)

DATOS DE LA CONSTRUCCION

DESCRIPCION DE LOS NIVELES


Cada uno de los pisos, sótanos o mezzanines de estas construcciones
será inscrito en una línea diferente dentro de una misma unidad catastral.
Para el caso de edificaciones que tengan características de construcción
diferentes y/o antigüedades con diferentes rangos (de cinco años 0-5, 5-
10, 10-15, etc.), se utilizará una línea para cada construcción.
Si es necesario se utilizará otra ficha catastral con el mismo código
catastral, para completar la información de las construcciones.

PISO
Piso.- se anotará el nivel de 01 (más bajo) hasta 98 (más alto).
Sótano.- se indicará el nivel mas alto A0 hasta el más bajo YO
Mezzanine .- Z1 hasta Z9

AÑOS DE LA CONSTRUCCIÓN DEL NIVEL


Se anotará el año de la construcción (con cuatro dígitos). Esta
información se puede obtener de la declaratoria de fábrica, licencia de
obra, etc. Cuando no se pueda determinar este dato, se anotará una
antigüedad igual a 5 años anteriores a la fecha de la actualización, hasta
que el propietario rectifique o valide dicha información.

CLASIFICACIÓN
Colocar en la casilla el número que corresponda a la clasificación del
predio en ese piso. Para tomar esta información, el encuestador no debe
considerar el uso de la unidad catastral sino las características
estructurales de la edificación. Por Ejemplo: La casa habitación se
reconoce por los ambientes relativamente pequeños destinados a uso de
dormitorio, cocina, garaje, recreación familiar, servicios domésticos, etc.;
Las tiendas y depósitos son ambientes amplios con luces grandes y
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estructuras en pórtico o tijerales; Los edificios arquitectónicos son


ambientes urbanos sobrepuestos, con áreas e instalaciones comunes y
estructuras especiales para cimentación; Los hospitales, clínicas, cines,
industrias y talleres son construcciones con instalaciones especiales
(placas, tijerales, encasetonados).
En caso de Unidades Catastrales destinadas a actividades económicas y
que sean parte integrante de un edificio debe considerarse la clasificación
Nº 3. Las playas de estacionamiento ubicados en edificios se
considerarán en la clasificación Nº 4.
Si el predio presenta 2 clasificaciones, se seleccionará la que predomine.

Casa - Habitación
Tienda/Depósito
Edificio
Clínica, Hospital, Cine, Industria, Taller.

MATERIAL ESTRUCTURAL
Se anotará el código que corresponda al material estructural
predominante.

Concreto
Ladrillo
Adobe.
4. Madera

ESTADO DE CONSERVACIÓN
Se anotará el código que corresponda al estado que presenta la
construcción, siendo una de las siguientes:

1. Muy Bueno
2. Bueno.
3. Regular
4. Malo

CATEGORIAS
Se anotará la letra que corresponda a las categorías: estructura,
acabados e instalaciones eléctricas y sanitarias de acuerdo con el cuadro
de Valores Unitarios Oficiales de Edificaciones. Formato que es publicado
anualmente en el mes de diciembre, por el diario oficial EL PERUANO.

AREA

 Área Construida (Verificada del encuestador)


El Encuestador verificará el área construida y la dibujará sobre la
copia fotostática de la ampliación fotográfica o plano restituido.
Luego le hará la medición utilizando un escalímetro y en base a esa
medición calculará el área anotándola en el casillero. En caso de
Régimen de Propiedad Horizontal, que dificulte en extremo la
determinación de las unidades catastrales, estimará el área
construida, descontando las áreas comunes.

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 Área Construida (Declarada)


El Encuestador anotará el área construida de propiedad y uso
exclusivo, en metros cuadrados y con dos decimales. Para
determinar esta área, se solicitará al propietario planos y/o
documentos (Títulos de Propiedad, Declaratoria de Fábrica, Contrato
de Compra Venta, Certificado de Finalización de Obra, etc.) o se
tomará como dato el área que declare el propietario; si no se obtiene
esta información el casillero se dejará en blanco.

CASILLERO N° 13: MEDIDA DEL FRENTE DEL TERRENO


En este casillero el encuestador anotará en metros lineales y con dos
decimales la medida del frente del terreno encuestado, siempre que éste
sea de un solo tramo, cuando se trate de más de un tramo, se anotará
“ver plano”.

CASILLERO N° 14: MEDIDA DEL LADO DERECHO DEL


TERRENO
En este casillero el encuestador anotará en metros lineales y con dos
decimales la medida del lado derecho del terreno encuestado, siempre
que éste sea de un solo tramo, cuando se trate de más de un tramo, se
anotará “ver plano”.

CASILLERO N° 15: MEDIDA DEL LADO IZQUIERDO DEL


TERRENO
En este casillero el encuestador anotará en metros lineales y con dos
decimales la medida del lado izquierdo del terreno encuestado, siempre
que éste sea de un solo tramo, cuando se trate de más de un tramo, se
anotará “ver plano”.

CASILLERO N° 16: MEDIDA DEL FONDO DEL TERRENO


En este casillero el encuestador anotará en metros lineales y con dos
decimales la medida del fondo del terreno encuestado, siempre que éste
sea de un solo tramo, cuando se trate de más de un tramo, se anotará
“ver plano”.

CASILLERO N° 17: ÁREA DEL TERRENO (DECLARADA)


En este casillero el encuestador anotará en metros cuadrados y con dos
decimales la medida del área total del terreno encuestado. Para
determinar esta área, se solicitará al propietario planos y/o documentos
(Títulos de Propiedad, Contrato de Compra Venta, etc.) o se tomará como
dato el área que declare el propietario; si no se obtiene esta información
el casillero se dejará en blanco.

CASILLERO N° 18: ÁREA DEL TERRENO (VERIFICADA)


El Encuestador verificará el área total del terreno, para lo cual dibujará
sobre la copia fotostática de la ampliación fotográfica o plano restituido,
los linderos del terreno, luego le hará la medición utilizando un
escalímetro y en base a esa medición calculará el área anotándola en el
casillero.

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Cuando se trate de unidades catastrales comprendidas dentro del


Régimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Común (Edificio), se
colocará 0.00 m2 en éste casillero. El área de terreno común se registrará
en la ficha de bienes comunes Casillero 110.
Cuando se trate de Unidades Catastrales comprendidas dentro del
Régimen de Independización y Copropiedad (Quinta, Galerías o Centros
Comerciales de un sólo piso) se anotará en éste casillero el área de
terreno exclusivo.
Para el caso de combinación de Régimen de Propiedad Exclusiva y
Propiedad Común en quintas (Edificio en Quinta), se procederá a
verificar si existe Reglamento Interno, y se colocarán los % de bienes
comunes legales si los hubiera, para este caso se colocará área de
terreno propio y área exclusiva para cada una de las unidades del edificio
según lo siguiente:

 Se definirá el área para cada unidad catastral del edificio utilizando


la siguiente fórmula:

ACi
ATi = ----------- x AT
n
Σ AC
i=1

Donde:
ATi = Área de terreno de la unidad i
Aci = Área construida de la unidad i

n
Σ AC = Sumatoria de áreas construidas en el edificio variando i desde 1
i=1 hasta n

AT = Área total de Terreno del edificio

El área calculada se registrará en éste casillero

CASILLERO N° 19: ÁREA COMÚN DEL TERRENO (%)


Si el predio pertenece a una Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta)
se anotará el porcentaje de área común del terreno que le corresponde a
cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento
oficial que presente el propietario (Título de propiedad, Reglamento
Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no
contar con el documento respectivo, el encuestador dejará en blanco el
casillero.

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CASILLERO N° 20: ÁREA COMÚN DEL TERRENO (m2.)


Si el predio pertenece a una Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta)
se anotará el área total en metros cuadrados en relación al porcentaje de
área común del terreno que le corresponde a cada unidad catastral, y que
se encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario
(Título de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha
Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el
encuestador dejará en blanco el casillero.

CASILLERO N° 21: ÁREA COMÚN TECHADA (%)


En caso de construcción en Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta)
se anotará el porcentaje de área común techada que le corresponde a
cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento
oficial que presente el propietario (Título de propiedad, Reglamento
Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no
contar con el documento respectivo, el encuestador dejará en blanco el
casillero.

CASILLERO N° 22: ÁREA COMÚN TECHADA (m2.)


En caso de construcción en Propiedad Horizontal (sea edificio y/o quinta)
se anotará el área en metros cuadrados en relación con el porcentaje del
área común techada que corresponde a cada unidad catastral, y que se
encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario
(Título de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha
Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el
encuestador dejará en blanco el casillero.

CASILLERO N° 23: OTRAS INSTALACIONES COMÚNES (%)


Se considerarán a otras instalaciones comunes, aquellas como tuberías
de agua, desagüe, electricidad de ser el caso, etc. En este caso se
anotará el porcentaje de otras instalaciones común que corresponde a
cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento
oficial que presente el propietario (Título de propiedad, Reglamento
Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no
contar con el documento respectivo, el encuestador dejará en blanco el
casillero.

CASILLERO N° 24: VALOR OTRAS INSTALACIONES


Se colocará el valor declarado por el propietario, en caso de no disponer
de este dato, el encuestador dejará en blanco el casillero.

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DATOS DEL VALOR DE OTRAS INSTALACIONES

DESCRIPCIÓN DE LAS OTRAS INSTALACIONES


Se considera a las piscinas, las instalaciones deportivas, instalaciones
industriales, de servicios, cercos, etc. fijas y permanentes adheridas
físicamente al suelo. En la columna de otras instalaciones se detallará el
nombre y las características principales de las mismas. Se deberán incluir
los establecimientos que forman parte del predio que no esté
considerados dentro del área construida.

Unidad
Se colocará la unidad que se aplica para medir el tipo de instalación
a la que refiere el párrafo anterior.
Cantidad
El encuestador llenará este espacio y colocará en él la cantidad de
unidades de medida que corresponde a la instalación mencionada.
Año de antigüedad
Se colocará con cuatro dígitos, el año en que se colocó, construyó,
etc. la instalación no común.
Estado de conservación
El encuestador colocará el código que corresponde según el estado
de conservación en que se encuentra dicha instalación. Para lo cual
asignará los siguientes códigos:

Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
Muy malo

RETIRO MUNICIPAL

CASILLERO 25: ANCHO NORMATIVO


El encuestador colocará en metros lineales, el ancho del área de retiro
municipal, cuyo dato será proporcionado por el mismo municipio.

CASILLERO 26: EXISTE CONSTRUCCIÓN


El encuestador marcará el casillero SI en caso de haber construcción en
el área de retiro municipal y marcará NO en caso de no existir
construcción alguna.

CASILLERO 27: MATERIAL


Cerramiento.- Cuando se trate de materiales colocados a manera de
muros que definen un espacio arquitectónico.
Cobertura.- Cuando se trate de materiales colocadas a manera de techos
que cubrirán total o parcialmente el área de retiro municipal.

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CASILLERO 28: USO


El encuestador anotará en este casillero el uso que se le este dando al
área de retiro en caso de existir construcción alguna dentro del mismo.

CASILLERO 29: AUTORIZACIÓN


El encuestador deberá llenar en este casillero el número de autorización
para el uso de área de retiro con el que debe contar el conductor de la
actividad comercial o propietario, según sea el caso, si existe
construcción, para ello deberá solicitar al informante el documento del
mismo. En caso de no contar con dicho documento, el encuestador
deberá dejar en blanco este casillero.

CASILLERO 30: FRENTE


Se colocará en metros lineales y dos decimales, la medida del frente del
área de retiro municipal, (en caso de tener un uso diferente al dado por el
municipio).

CASILLERO 31: FONDO


Se colocará en metros lineales y dos decimales, la medida del fondo del
retiro municipal, para lo cual el encuestador procederá a realizar la
medición respectiva.

DATOS DE LAS SUBUNIDADES ( En caso de Actividad Comercial)

CASILLERO 32 : TIPO DE VÍA


En él se colocará el tipo de vía que corresponde tomándose esta
información del listado de vías respectivo.

CASILLERO 33 : NOMBRE DE LA VÍA


En este casillero el encuestador colocará el nombre la vía sobre el que se
encuentra la actividad económica.

CASILLERO 34 : NÚMERO MUNICIPAL


Se anotará en la ficha y/o padrón el número otorgado por la municipalidad
que corresponda al ingreso de la subunidad. En caso de no existir un
número municipal oficializado, el encuestador generará un número que
sea intermedio entre los números adyacentes observando si es par o
impar según corresponda, se indicará de la siguiente manera: S/N 850, el
número creado es 850.

CASILLERO 35: INTERIOR


Se anotará el número municipal interior principal otorgado a la unidad
catastral.
En caso de no existir un número municipal interno oficial, el encuestador
generará un número que sea intermedio entre los números adyacentes
según corresponda, se indicará de la siguiente manera:
Si los interiores adyacentes están denominados como 101 y 103; le
corresponderá el s/n 102: el número creado es 102.

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Si existiera mas de una numeración municipal interna, éstas deben


registrarse en el mismo campo y de manera consecutiva, guardando las
mismas especificaciones dadas para el casillero 04.

CASILLERO 36: LETRA


El encuestador llenará esta casilla siempre que la subunidad catastral
tenga como numeración complementaria una letra.

CASILLERO 38: N° DOC. IDENTIDAD O RUC


En esta casilla se colocará el documento de Identidad o RUC del
contribuyente que conduce la actividad del establecimiento comercial,
asignado por las autoridades competentes.

CASILLERO 39: APELLIDOS Y NOMBRES Y/O RAZÓN


SOCIAL DEL CONDUCTOR
El encuestador llenará con la información respectiva al nombre o razón
social del conductor de la actividad comercial.

CASILLERO 40: NÚMERO DEL EXPEDIENTE


Se anotará en esta casilla el número de expediente municipal que se
gestiono o se encuentra en trámite para la respectiva licencia de
funcionamiento. En caso de no contar el conductor o informante con este
dato, el encuestador deberá dejar en blanco esta casilla.

CASILLERO 41: CERTIFICADO DE LICENCIA DE


FUNCIONAMIENTO
El encuestador colocará el número del certificado de licencia de
funcionamiento con el que cuenta el establecimiento comercial. En caso
de no obtenerlo se procederá a dejar en blanco está casilla y se anotará
en las observaciones la situación del mismo.

CASILLERO 42: CÓDIGO DE GIRO


En él se colocará el código de giro de la actividad comercial, para lo cual
el encuestador contará con el listado de códigos de giro en el momento de
la encuesta.

CASILLERO 43: ACTIVIDAD COMERCIAL DESARROLLADA


En esta casilla el encuestador anotará la actividad comercial que se
desarrolla en dicha subunidad catastral, el cual debe ser coherente y
corresponder al código de giro escrito en el casillero anterior.

CASILLERO 44: N° ÁREA UTIL COMERCIAL


El encuestador hará el levantamiento del área útil comercial que posee la
unidad catastral encuestada, esto significa que tomará en cuenta sólo las
áreas que se utiliza para desarrollarse la actividad comercial

DATOS DE LOS ANUNCIOS

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Tipo.- Se anotará con un aspa o un check en el recuadro que


corresponde el tipo de anuncio indicado en el panel, aviso o tipo de
publicidad empleada, según la característica del mismo.

 Simple
 Luminoso
 Iluminado
 Monumental

Leyenda.- En el se anotará el enunciado o leyenda del aviso publicitario


que contiene el anuncio.

N° de Expediente.- Se anotará en esta casilla el número de expediente


municipal que se gestiono o se encuentra en trámite para la respectiva
autorización para anuncios. En caso de no contar el conductor o
informante con este dato, el encuestador deberá dejar en blanco esta
casilla.

Caras.- Se anotará el número de caras o superficies utilizadas para el


anuncio publicitario del panel o aviso empleado.

Material.- Se anotará en este recuadro el material predominante con el


que se ha elaborado el anuncio publicitario. Ejemplo: madera, acrílico, etc.

Medidas.- Se anotará en este casillero las medidas en metros lineales del


aviso publicitario, para lo cual habrán dos recuadros:
Largo: se anotará el largo del panel o aviso.
Ancho: se anotará el ancho del panel o aviso.

CASILLERO 58: OBSERVACIONES


En este recuadro se anotarán todas las incidencias notables ocurridas
durante el llenado de las fichas catastrales que complementen la
información señalada anteriormente.

CASILLERO 59: DOCUMENTOS PRESENTADOS


Se colocará un aspa según corresponda en el recuadro correspondiente a
los documentos presentados para llenar las fichas catastrales.

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ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

 Declaratoria de Fábrica
 Licencia de Construcción
 Licencia de Construcción (ampliación)
 Conformidad de Obra
 Certificado de Numeración
 Resolución de subdivisión
 Minuta de compra venta o similares
 Otros

CASILLERO 60: N° DEL DOCUMENTO


Se colocará en esta casilla, según la fila que le corresponda, el número
que posea cada uno de los documentos señalados en el casillero N° 59

CASILLERO 61: FECHA DE EXPEDICIÓN


Se anotará la fecha (día/ mes/año) de la emisión del documento referido
en el casillero 59, según corresponda.

CASILLERO 62: N° DEL EXPEDIENTE


El encuestador anotará el número de expediente que originó el
documento presentado por el propietario ante la entidad competente.

INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

CASILLERO 63: TOMO / FICHA / PARTIDA ELECTRÓNICA:


En él se anotarán los datos correspondientes a la inscripción de los
bienes inmuebles en los registros públicos, indicándose el número de
ficha registral o tomo según sea el caso.

CASILLERO 64: FOLIO


Se anotará el número de folio en el que se encuentra inscrito el bien
inmueble ante los registros públicos.

CASILLERO 65: ASIENTO


El encuestador anotará en esta casilla el número de asiento que indica el
documento inscrito en los registros públicos.

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ΓΥ Ι Α ∆ Ε Ε Ν Χ Υ Ε Σ Τ Α Σ ΠΑΡΑ Ε Λ Χ ΑΤΑΣΤΡΟ Υ Ρ ΒΑΝΟ Μ
ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

FIRMA DEL INFORMANTE, INSPECTOR Y DIGITADOR


Se anotará el apellido y nombres del informante, inspector, digitador,
supervisor y control de calidad. Además se registrará el número de
documento de identidad del informante, así como la fecha de elaboración
de la ficha realizado por el inspector y la fecha digitación realizada por el
digitador correspondiente.

3.2 FICHA DE PROPIETARIOS


Toda persona natural o jurídica con derecho de propiedad acreditado
sobre un inmueble debe registrarse en esta ficha catastral.

SEGUNDA HOJA

CODIGO CATASTRAL
Se repetirá el mismo código catastral consignado en la primera hoja de la
ficha catastral en el casillero 01 con los campos de manzana, lote y
unidad catastral.

DATOS DE LOS PROPIETARIOS

CASILLERO 66: APELLIDOS Y NOMBRES Y/O RAZON


SOCIAL DEL PROPIETARIO
Cuando el propietario sea una persona natural el encuestador anotará los
apellidos y nombres completos teniendo en cuenta las reglas de
nomenclatura (Anexo N° 02). Para este efecto, solicitará al propietario su
documento de identidad (Documento Nacional de Identidad, RUC, etc.).
Cuando se trate de personas jurídicas, (cuya finalidad este amparada y
definida en un estatuto como documento legal) anotará su razón social
exactamente como esté registrada en el documento presentado
(Facturas, guías, etc.).

Cuando se trate de un propietario desconocido se anotará ZZZ al


inicio del casillero.

CASILLERO 69: INSCRIPCION DE DOMINIO

CASILLERO 70: CODIGO DEL PROPIETARIO


En este casillero el encuestador colocará el código del propietario, el cual
es el mismo número que el de su Documento Nacional de Identidad (DNI),
Registro Único de Contribuyente (RUC), Libreta Militar (LM) Carnet de
Extranjería (CE) o el documento que lo identifique a nivel nacional.

CASILLERO 71: DOMICILIO FISCAL DEL PROPIETARIO


Se llenará la información en forma similar a la consignada en los
casilleros 02, 03, 04, 05, 06, de la primera hoja de la ficha catastral.

CASILLERO 72: INICIO DE PROPIEDAD (DD/MM/AA)


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ΓΥ Ι Α ∆ Ε Ε Ν Χ Υ Ε Σ Τ Α Σ ΠΑΡΑ Ε Λ Χ ΑΤΑΣΤΡΟ Υ Ρ ΒΑΝΟ Μ
ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

En este casillero se indicará el día en que se inicia el derecho de


propiedad del propietario actual, que figura en el documento de
inscripción de los registros públicos.

CASILLERO 73: FIN DE PROPIEDAD (DD / MM / AA)


En este casillero se indicará el día en que finalizó el derecho de propiedad
del propietario anterior inmediato de la unidad catastral, que figura en el
documento de Inscripción de los registros públicos.

CASILLERO 74: TIPO DE PROPIETARIO


Se marcará con un aspa dentro del recuadro que corresponde al tipo de
propietario (Artículo N° 09 - D.L. 776). De acuerdo a su clasificación
tenemos:

Persona Natural
Gobierno Central
Gobierno Local
 Gobierno Regional
 Gobierno Extranjero
 Beneficencia Pública
 Comunidad
 Cooperativa
 Asociación
 Fundación
 Empresa
 Otro

CASILLERO: N° 75: CONDICIÓN DE PROPIEDAD


Se marcará con un aspa dentro del recuadro en el que corresponde la
condición de propiedad de la unidad catastral encuestada.

a) Propietario Único
b) Sucesión Intestada
c) Poseedor
d) Sociedad Conyugal
e) Condominio
f) Asociativa
g) Otros

CASILLERO 76: % CONDOMINIO


El encuestador llenará este casillero el porcentaje correspondiente a cada
propietario de acuerdo a lo observado en los documentos presentados. La
sumatoria de los porcentajes deben totalizar 100, aunque no en todos los
casos.

3.2 FICHA DE BIEN COMUN

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ΓΥ Ι Α ∆ Ε Ε Ν Χ Υ Ε Σ Τ Α Σ ΠΑΡΑ Ε Λ Χ ΑΤΑΣΤΡΟ Υ Ρ ΒΑΝΟ Μ
ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

Se describirán los Bienes de Uso Común de una propiedad bajo el


régimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Común o bajo el
régimen de Independización y Copropiedad.

TERCERA HOJA

CODIGO CATASTRAL
Se repetirá el mismo código catastral consignado en la primera hoja de la
ficha catastral en el casillero 01 con los campos de manzana y lote, en
este caso no existe el campo de la unidad catastral, ya que se trata de los
Bienes Comunes de todo el lote.

BIENES COMUNES
En esta parte se llenarán los datos de los bienes de uso común (ya sea
terrenos, construcciones o instalaciones) de una propiedad horizontal
(quinta, edificios, solares, corralones, unidades vecinales, unidades
residenciales).

TOTALES DE BIENES COMUNES

CASILLERO 110: AREA COMUN TOTAL DEL TERRENO


En este casillero el encuestador anotará el área común total del terreno,
colocando la cantidad en metros cuadrados y dos decimales.

CASILLERO 111: AREA COMUN TECHADA TOTAL


En este casillero el encuestador anotará el área común techada total, se
anotará el área en metros cuadrados y dos decimales.
Este recuadro deberá ser llenado en caso de que existan bienes comunes
construidos (local de reuniones, lavanderías, guardianías, oficina de
administración, cuarto de cisterna, baños, etc.) y/o áreas comunes
(escaleras, entradas, pasajes, vestíbulos, ascensores, montacargas, etc.).

DETALLE DE BIENES COMUNES


Aquí se hará la recapitulación de los bienes comunes de cada unidad
catastral en un mismo lote, para lo cual se colocará en una fila la
información de cada una de ellas (contando con un máximo de 30 filas por
hoja), los datos que se requiere en cada columna son los siguientes:
 N° Unidad
 Área de Terreno Común
 Área Común Techada
 % Valor de Otras Instalaciones

OTRAS INSTALACIONES
El encuestador deberá llenar los campos en una fila, por cada una de las
otras instalaciones que existan.
Esta referida a obras civiles instaladas para ser parte funcional del
inmueble, como es el caso de cercos perimétricos, tanque elevado,
cisterna, entre otras. Los datos que se consignen en cada columna son
los siguientes:

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ΓΥ Ι Α ∆ Ε Ε Ν Χ Υ Ε Σ Τ Α Σ ΠΑΡΑ Ε Λ Χ ΑΤΑΣΤΡΟ Υ Ρ ΒΑΝΟ Μ
ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

Descripción de las Otras Instalaciones.- Se colocará en esta casilla el


tipo de Instalación a la que se refiere, ya sea piscinas, cercos, puertas
especiales etc.
Unidad.- En que unidad de medición se encuentra la instalación en
mención.
Cantidad.- Se colocará la cantidad de unidades de medida que
corresponde a la instalación mencionada.
Año de Antigüedad.- Se indicará la cantidad de años, en caso de tener
meses se colocará como mínimo 01 año de antigüedad.
Estado de Conservación.- Se colocará las categorías de muy bueno,
bueno, regular y malo según sea el caso
Valor.- El encuestador colocará el valor de la instalación a que refiere en
la fila tomando en cuenta la depreciación por la antigüedad de los
mismos.
Total de Valor de Otras Instalaciones.- En esta casilla el encuestador
colocará el resultado que dará la sumatoria total del valor de cada
instalación mencionada en cada fila.

CASILLERO 112: DOCUMENTO DE LA INSCRIPCION


Aquí el encuestador marcará el tipo de documento que los informantes
han presentado, que en el caso de Propiedad Horizontal puede ser los
siguientes:

 Declaratoria de fábrica
 Reglamento Interno
 Modificación

CASILLERO 113: N° DEL DOCUMENTO


Estas casillas serán llenadas con el número de documento, según la fila
que corresponda y de acuerdo al tipo de documento de la inscripción
mencionado en el casillero 112

CASILLERO 114: FECHA DE EXPEDICION


El Encuestador colocará en esta casilla, la fecha de expedición del
documento señalado entre las opciones de la casilla 112.

CASILLERO 115: N° DE EXPEDIENTE


Se colocará el número de expediente que generó el documento de
inscripción de los bienes comunes.

FIRMA DEL INFORMANTE, INSPECTOR Y DIGITADOR


Se anotará el apellido y nombres del informante, inspector, digitador,
supervisor y control de calidad. Además se registrará el número de
documento de identidad del informante, así como la fecha de elaboración
de la ficha realizado por el inspector y la fecha de digitación realizada por
el digitador correspondiente.

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ΥΝ Ι Χ Ι Π Α Λ

MANUAL DE ACTUALIZACION GRÁFICA

INTRODUCCIÓN

Este manual tiene por objeto minimizar las posibilidades de error a través de la
estandarización de conceptos y definiciones, detallando los aspectos más
importantes.

Este documento ha sido elaborado con la participación de los técnicos y


profesionales de la oficina recogiendo la experiencia lograda en todos estos años de
trayectoria técnica en el campo del catastro municipal.

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ΓΥ Ι Α ∆ Ε Ε Ν Χ Υ Ε Σ Τ Α Σ ΠΑΡΑ Ε Λ Χ ΑΤΑΣΤΡΟ Υ Ρ ΒΑΝΟ Μ
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I. GENERALIDADES

Sobre el plano topográfico se registrarán todos los detalles del terreno. Por lo que
toda la información o detalle a actualizar deber estar ligado a la información
existente en el plano (muros, construcciones, veredas) sobre el cual se está
trabajando.
Tener especial cuidado en la lectura de las medidas de campo, y en su posterior
rotulado en gabinete.
Se trabajará con el mayor grado de precisión a fin de garantizar un buen trabajo y
facilitar la automatización del mismo

1.1 ROTULADO
La rotulación de las simbologías, anotaciones y medidas serán uniformes, de
tal manera que faciliten la lectura, para lo cual debe tenerse en cuenta lo
siguiente:

 La identificación del elemento representado y de las medidas que se


hayan tomado no deben de dar lugar a dudas.

 El gráfico del detalle y las simbologías deben de estar bien dibujados y


rotulados, para obtener una buena presentación.

 Se puede hacer gráfico a parte si el caso lo requiere y a otra


escala si fuera necesario Se determinará el tipo y nombre de la vía de
acuerdo al código de vías y se abreviará solo el tipo de vías y se tendrá
cuidado de indicar cada letra y ortografía de principio a fin.

1.2 CLASIFICACION DE CAMPO

Es el procedimiento mediante el cual se realiza el levantamiento y


actualización de la información gráfica, obteniendo la información y datos
de campo al exterior de la manzana con su respectiva toponimia (vías
públicas, parques, etc.), para la debida comprensión del plano. Este
procedimiento abarcará toda la superficie materia de inventario catastral.

1.3 OBJETIVO

Tiene como objetivo definir el borde de la manzana y definir los detalles de


las veredas como las bermas centrales así como la recolección de nombres
de vías e hitos urbanos para la elaboración de los planos topográficos.

1.4 DATOS QUE DEBEN LEVANTARSE

Detalles topográficos del terreno


Toponimia (Vías, hitos urbanos)
Instalaciones de agua y alcantarillado
Instalaciones eléctricas
Instalaciones ferroviarias
Instalaciones telefónicas
Otras instalaciones
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1.5 MATERIAL DE CONSULTA

Fotografías aéreas
Planos topográficos
Guía de calles.
Lista de vías proporcionada por la municipalidad.

1.6 TRABAJO PRELIMINAR

El equipo de clasificación de campo realizará la actualización de la


información en la copia del plano topográfico, para esto deberá cortar
manzana por manzana, indicando el norte y el número de manzana.

Se obtendrá el plano básico del Distrito a escala 1/5,000 donde


se señalará el limite del distrito, Límite de los sectores para facilidad de
control del supervisor y de ubicación de cada equipo en campo. Se
requiere copias del plano básico por sector incorporando el
número de las manzanas catastrales.

Este plano básico es utilizado para ubicar gráficamente las manzanas,


y los sectores. En dicho plano básico se indicará el avance alcanzado y
otras información que considere conveniente.

II. PROCEDIMIENTO

La actualización de complemento gráfico consiste en tres etapas:

Trabajo de campo
Trabajo de gabinete
Control de calidad.

2.1 TRABAJO DE CAMPO

El equipo de complemento gráfico antes de realizar el trabajo de campo


realizará previas anotaciones sobre la manzana a trabajar, de la información
que se pueda obtener del material de consulta y otras fuentes de índole
similar, estos datos deberán ser verificados en campo obligatoriamente.

Se planificará la ejecución de la actualización, se utilizarán los conceptos


impartidos en el curso de capacitación, llevando consigo los materiales
necesarios y se realizará el trabajo de la siguiente manera:

a) Se hará el reconocimiento de la manzana con la finalidad de definir por


cual frente de la manzana se debe de iniciar.

b) Se determinarán los linderos de operación (Ejes de Manzana), utilizando


los métodos ya definidos.

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c) Se procederá a la verificación y actualización del mobiliario urbano.

d) Se registrarán en el plano los detalles de veredas, jardines laterales,


bermas, pistas, etc. En la etapa de campo, toda la recolección de
información se hará con lápiz.

e) Se tomarán medidas de ancho de la vereda y jardín lateral en cada


intercambio de línea de operación.

2.2 TRABAJO DE GABINETE

Consiste en graficar a escala y rotular la información obtenida en campo,


con el método que adopte el técnico, deberá ser ordenado y claro a fin de
que permita:

 Economizar tiempo
 Prevenir las equivocaciones y omisiones
 Interpretar con facilidad los datos rotulados

2.3 CONTROL DE CALIDAD

Para realizar el control de calidad se deberá tener presente las siguientes


consideraciones:

Calidad : en los gráficos y rotulado


Claridad : en lugares donde hay acumulación
Precisión : en las medidas tomadas
Medición : posibles errores de lectura en campo y/o rotulado
en gabinete, se remarcarán los detalles cuya
medida no esté claramente definida.

En campo se revisará todo lo que ha sido remarcado corrigiendo y ubicando


las medidas omitidas.

III. DETERMINACION DE LA LINEA DE OPERACIÓN (EJE DE MANZANA)

3.1 REGLAS GENERALES

Se determinará la línea de operaciones con la mayor precisión y, por lo


general en el borde interno de la vereda de manera que coincida con el borde
de la manzana (lindero de la manzana).

Las medidas para determinar la línea de operación se tomarán a partir de


líneas que aparecen en el plano y que correspondan a construcciones,
muros, etc. que estén bien definidas en el plano y que corresponda
físicamente a lo verificado en campo.

Las anotaciones o acotaciones para determinar la línea de operación se


realizarán con tinta roja.
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La línea de operación (ejes) será una línea recta para lo cual se determinará
sólo dos puntos.

3.2 CONCEPTOS GENERALES

CONCEPTO I.
Determinación de una línea perpendicular a la línea de operación
utilizando el triángulo notable de lados 3.0, 4.0 y 5.0

12
3

CONCEPTO II.
Determinación de una línea perpendicular, la línea de operación a
partir de un punto exterior.

r r

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CONCEPTO III.
Determinación de un punto por abscisas y ordenadas.

4.20

4 .6 0

3.3 ACTUALIZACION DEL MOBILIARIO URBANO

Es el conjunto de elementos topográficos ubicados al exterior de la


manzana, referidos a las instalaciones ferroviarias, viales, agua,
alcantarillado, eléctricas y telefónicas representados en el plano por su
simbología.

REGLAS GENERALES

Antes de iniciar el levantamiento y/o actualización del mobiliario urbano debe


de haberse determinado la línea de operación.

Todas las cotas y medidas obtenidas en campo se harán con lápiz sobre la
base cartográfica empleada.

El levantamiento del mobiliario urbano sobre todo de buzones se realizará


hasta el medio de la vía, solo en los frentes que dan al norte y al este de cada
manzana.

Se tomará medidas de ancho de la vereda y jardín lateral en cada


intercambio de la línea de operación.

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1.4 METODOS

3.4.1 METODO I
Tomando como punto de apoyo las líneas que representan los
linderos del lote.

3.4.2 METODO II
Identificando líneas que correspondan a construcciones o muros que no
tienen volado (construcciones aplomo) y que están construidas en el
borde de la manzana.

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3.4.3 METODO III


Determinación de la línea de operación a partir de construcciones
internas de la manzana.

3.4.4 METODO IV
Determinación de la línea de operación a partir de volados de las
construcciones que están bien definidas.

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3.4.5 CASOS ESPECIALES


a) Cuando parte de la manzana es curva es necesario indicar el inicio
y final de la curva, y por lo menos un punto intermedio.

b) Para las manzanas que tienen el frente totalmente curvo para dar
la forma de la manzana es necesario apoyarse en las construcciones
internas de la manzana, volados, muros o construcciones aplomo.

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c) Cuando no se puede determinar fácilmente la forma de la


manzana, se puede apoyar en manzanas adyacentes ya definidas.

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ANEXO 01

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Deberá aplicarse las reglas básicas de escritura y nomenclatura, así como


otras especificaciones técnicas indicadas durante el proceso de levantamiento
de la información catastral.

2. Todos los datos deberán ser escritos con bolígrafo o lapicero de tinta y no
deberá usarse borrador ni corrector para las modificaciones. Si se quiere
anular una letra o cualquier otro dato, se trazará una línea continua a lo largo
del mismo anotando el nuevo dato en la parte superior o inferior según
convenga.

3. Los encuestadores para llenar los datos en las fichas catastrales y los otros
formatos, utilizarán lapicero color azul. Mientras que los técnicos de control de
calidad utilizarán lapicero color rojo para completar o corregir los datos
durante el proceso de control de calidad.

4. En caso de que el propietario requiera una copia de la ficha, deberá


indicársele que, se remitirá posteriormente la información catastral registrada
en el sistema para su validación final.

5. El encuestador deberá anotar su apellido, nombre, fecha y firma en la ficha


catastral y en cada uno de los formatos que utilice en la encuesta. Estos
deben ser compaginados y numerados por unidad catastral, lote y manzana,
ordenándose debidamente antes de su entrega al supervisor.

6. Por otra parte, existen factores humanos que deben ser controlados para
evitar que se generen errores de información, como es el caso de la escritura.
Una escritura ilegible, borrones o enmendaduras, letras o números
personalizados en forma caprichosa, etc., son motivos de desconciertos o
malas interpretaciones del personal de digitación y de los errores
consiguientes.

7. Cuando se trate de números (Nro. Municipal, Nro. de Resolución, Nro. de


Licencia de Construcción, Nro. de Declaratoria de Fábrica, etc.), se
registrarán los dígitos de los casilleros de izquierda a derecha.

8. Como regla general el personal de campo debe considerar como regla de oro,
LA PULCRITUD, a fin de garantizar un buen trabajo.

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ANEXO 02

TIPOS DE PROPIETARIO

01 Persona Natural.- Es la persona con capacidad (mayoría de edad) para


adquirir y ejercer derechos así como contraer y cumplir obligaciones.

02 Persona Jurídica.- Es la constitución de entidades legalmente inscritas, bajo


la cual tienen derechos y obligaciones tributarias.

ANEXO 03

CONDICION DE PROPIEDAD

01 Propietario Unico.- Cuando una persona natural o jurídica posee todos los
derechos de propiedad de la unidad catastral.

02 Sucesión Intestada.- Cuando el acceso a la propiedad es por herencia, a la


muerte del titular y en el caso de no haberse efectuado la división o partición
judicial. Son los casos de herederos, sucesiones intestadas, testamentarias, o
el simple fallecimiento del titular.

03 Poseedor.- Cuando una persona ejerce la posesión o dominio de la


propiedad sin tener un título de propiedad que lo respalde. El poseedor es
reputado propietario mientras no se pruebe lo contrario. Un inquilino no es
igual a un poseedor.

04 Sociedad Conyugal.- Cuando la propiedad ha sido adquirida dentro del


matrimonio civil bajo el régimen de sociedad de gananciales.

05 Copropietarios.- Cuando el acceso a la propiedad está dado en forma


conjunta por varios condóminos en porcentajes definidos.

06 Tenedor.- Es la persona que está ocupando la unidad catastral por encargo


de otra.

07 Otro.- Para condiciones de propiedad no consideradas en los rubros


anteriores. Cuando se encuentre este caso, se describirá la incertidumbre
jurídica de la situación legal de la propiedad, aclarando la misma en el
casillero OBSERVACIONES. Ejemplo: Litigio.

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ANEXO 04

ESTADO DE LA CONSTRUCCION

01 Terreno.- Con o sin cerco perimétrico y que no tenga otras construcciones en


su superficie

02 En Construcción.- La unidad catastral no habitada que se encuentre en


proceso de construcción.

03 Terminado.- El ambiente arquitectónico constituido.

04 En ruinas.- Equivale a la calificación de estado de conservación muy malo.


Para las construcciones en la que la estructura presenta un deterioro tal que
hace presumir su colapso y que su único valor es el de los materiales
recuperables.

05 Otro (Especificar).- Para los casos de edificaciones, demolición, tugurios etc.

ANEXO 06

ESTADO DE CONSERVACION

01 Muy bueno: Para las construcciones terminadas que reciben mantenimiento


permanente y que no presentan deterioro alguno.

02 Bueno: Para las construcciones que reciben mantenimiento permanente y


sólo tienen ligeros deterioros en los acabados debido al uso normal.

03 Regular: Para las construcciones que reciben mantenimiento esporádico,


cuya estructura no tiene deterioro o si la tiene no lo compromete y es
subsanable, o que los acabados e instalaciones presentan deterioros visibles
debido al uso normal.

04 Malo: Para las construcciones que no reciben mantenimiento regular, cuya


estructura acusa deterioros que la comprometen aunque sin peligro de
desplome y que los acabados e instalaciones tienen visibles desperfectos.

05 Muy Malo: Para las construcciones en las que la estructura presenta un


deterioro tal que hace presumir su colapso y cuyo único valor es el de los
materiales recuperables.

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ANEXO 07
OBRAS COMPLEMENTARIAS (COMUNES Y NO COMUNES)

CODIGO DESCRIPCION

01 CERCOS
02 TANQUE ELEVADO
03 PISCINA / ESPEJO DE AGUA
04 LOSA DEPORTIVA
05 ESTACIONAMIENTO
06 CISTERNA
07 HORNO
08 CHIMENEA
09 CASETA DE CONTROL (MATERIAL NOBLE)
10 POZO SUMIDERO
11 CALDERO
12 INCINERADORES
13 BOVEDA
14 MARQUESINAS
15 PATIO DE MANIOBRA
16 BALANZA INDUSTRIAL
17 SUPERFICIE DE RODADURA
18 OTROS

ANEXO N° 02
REGLAS BASICAS DE ESCRITURA

1. Todos los datos deberán inscribirse con letras mayúsculas en tipo imprenta, de
acuerdo al siguiente modelo:

ABCDEFGHIJKLMNOÑOPQRSTUVWXYZ

1234567890

2. Existen datos que contienen letras y números (código de documento de


identidad) y algunas letras pueden ser confundidas con números (B con 8, G
con 6, l con 1, O con 0, S con 5, T con 7, Z con 2). En estos casos, para evitar
errores se colocará un guión bajo la letra que pueda causar confusión.
Ejemplo:

B8S323560 6G889113 42I114462 1O001007

AS223560 54T57643 F7223452

MZ S LT 05 DPTO B

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ANEXO N° 03
REGLAS BASICAS DE NOMENCLATURA

Estas reglas tiene como objetivo uniformizar la escritura de los nombres de


personas naturales (el ser humano) y personas jurídicas (entidades reconocidas
por la sociedad, con derechos y obligaciones propias)

PERSONAS NATURALES:

1. Cuando el dato es captado del documento de identidad presentado por el


propietario, en este caso anotarán primero los apellidos y luego los nombres
completos, sin usar iniciales.

2. En este caso de que no se consiga esta información de un documento de


identidad sino de otro tipo de documento o de un declarante, se procurará
tomar los apellidos y nombres completos del propietario. Sólo en este caso se
da la posibilidad de utilizar iniciales para el apellido materno y nombres.

3. Primero se registrará el apellido paterno, luego el nombre se colocará una


coma (,) como separación y luego los nombres. Ejemplos:

Iván Joaquín Torres Pérez


TORRES PEREZ, IVAN JOAQUIN

María del Pilar Asunción De la Cruz Verástegui


DE LA CRUZ VERASTEGUI, MARIA DEL PILAR ASUNCION

J.P. Snoween
SNOWEEN J.P.

Pedro P. Díaz
DIAZ, PEDRO P.

4. Cuando existan apellidos y nombres poco usuales o con caracteres especiales


(“, -; ,’, etc.), el nombre se escribirá de acuerdo a la referencia de documento o
informante consultado, procurando seguir las reglas anteriores. Ejemplos.

Angela Pérez y Pérez del Solar


PEREZ Y PEREZ DEL SOLAR, ANGELA

Roberto Soto-Cendrán Za
SOTO CENDRAN ZA, ROBERTO

Cecil D’ Angelo Mariotti


D’ ANGELO MARIOTTI, CECIL.

Roberto Carlos
CARLOS, ROBERTO

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Luz Carmen Rosado


CARMEN ROSADO, LUZ

Lee Chang
CHANG LEE

5. Si la propietario es una mujer casada o viuda, primero se escribirá el apellido


de soltera seguido de la preposición DE, o de las palabras VDA De y luego el
apellido del esposo, una coma (,) y los nombres. Ejemplos:

Rosa Pérez de Cúnneo


PEREZ DE CUNNEO, ROSA

Margarita Gómez Viuda de Gálvez


GOMEZ VDA DE GALVEZ, MARGARITA

María Josefina del Solar Viuda de la Torre


DEL SOLAR VDA DE LA TORRE, MARIA JOSEFINA

6. Para el caso de sucesiones Indivisas, herederos de testamentarias,


propietarios fallecidos, se inscribirá de la siguiente forma:

Sucesión Indivisa Rosa Pérez


SUC ROSA PEREZ

Herederos Angélica Pozo de Díaz


SUC ANGELICA POZO DE DIAZ

Testamenteria Flor Silvestre


SUC FLOR SILVESTRE

Pedro Vargas (fallecido)


SUC PEDRO VARGAS

PERSONAS JURIDICAS

La razón social de las personas jurídicas se escribirá de la misma forma con que
se encuentren registradas. Para este efecto se consultará con su registro como
persona jurídica o con algún documento donde aparezca se razón social (factura,
guía, recibo, licencia, etc.) Ejemplo:

FARMACIA SANTA ISABEL

PANADERIA BELEN S.A.

ANEXO 20
CASOS QUE NO REQUIEREN DE INSPECCIÓN OCULAR

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1. Código de vía
2. Denominación de la Vía
3. Numero Municipal o Identificación
4. Documento de Identidad del propietario o contribuyente
5. Apellidos y Nombres / Razón social del propietario
6. Porcentaje de participación de los condominios
7. Domicilio fiscal del propietario y/o contribuyente
8. Tipo de propietario
9. Exoneración a los impuestos
10. Condición de la propiedad
11. Zonificación, estructuración
12. Porcentaje de Bienes Comunes
13. N° de Licencia de Construcción, conformidad de Obra
14. N° de Inscripción en los Registros Públicos
15. N° de Licencia de Funcionamiento
16. Area de terreno y/o área construida, sólo para los casos en que la
discrepancia de áreas entre lo declarado y lo verificado esta dentro de los
rangos permisibles establecidos por las Normas y Especificaciones Técnicas.

ANEXO 21
CASOS QUE REQUIEREN INSPECCIÓN OCULAR

1. Delimitación de lindero de lotes


2. Delimitación de áreas de terreno en el plano
3. Delimitación de edificaciones
4. Creación de código catastral
5. Clasificación del predio
6. Estado de la construcción
7. Área de terreno
8. Uso de la Unidad catastral o predio
9. Conexiones domiciliarias
10. Número de pisos
11. Material estructural
12. Categorías de las construcciones
13. Área construida
14. Otras instalaciones
15. Área de uso para la actividad comercial
16. Tipos de anuncios
17. Área ocupada por los Anuncios
18. Actividad Económica

CASOS BASICOS

Son considerados casos básicos porque constituyen la generalidad del


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levantamiento y/o actualización catastral. Se caracteriza porque la edificación


responde al único uso para lo cual fue diseñado, así como su remodelación
responde adecuadamente para el nuevo uso.

El uso residencial.- Se presenta en la ciudad en:

Viviendas Unifamiliares.- Que se constituyen como una unidad de vivienda.


Viviendas Bifamiliares: constituyen dos unidades de vivienda.
Viviendas Multifamiliares.- Que se constituyen como unidades múltiples de
vivienda.

El uso comercial.- Se presenta básicamente en forma individual y/o aglutinadas


expresados en galerías, mercados, centro comercial, comercio informal, para lo
cual se utilizará la ficha de bienes comunes donde se registrará los bienes
comunes.

El uso industrial.- Se considera como una unidad catastral con la identificación de


las edificaciones que conforman la industria.

Se consideran 6 casos básicos:

Caso 1: Unidad Catastral: Uso Residencial (Casa Habitación)

1 Ficha Individual

Caso 2: Unidad Catastral : Uso Comercial.

1 Ficha Individual
1 Ficha Económica

Caso 3: Unidad Catastral : Uso Industrial.

1 Ficha Individual
1 Ficha Industrial
1 Ficha Económica

Caso 4: Unidad Catastral : De Uso Residencial (Multifamiliar) con


Régimen de Propiedad Exclusiva y Común.

1 Ficha Individual c/uu.cc.


1 Ficha de Bienes Comunes

Caso 5: Unidad Catastral : Uso Residencial (Quinta) con Régimen de


Independización y Condominio.

1 Ficha Individual c/uucc


1 Ficha de Bienes Comunes

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Caso 6: Unidad Catastral: Uso Residencial (Edificio) con Régimen


de Propiedad Horizontal.

1 Ficha Individual c/uucc


1 ó más Fichas de Bienes Comunes según Nº de
reglamentos internos

CASUISTICA DE MIRAFLORES

CASO I
VIVIENDA UNIFAMILIAR
 Una ficha catastral.
 Una ficha de propietarios.

CASO II
VIVIENDA MULTIFAMILIAR BAJO REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
 Tantas fichas catastrales como unidades independizadas existan.
 Una ficha de propietarios.
 Ficha de Bienes Comunes.

CASO III
VIVIENDA CON ACTIVIDAD ECONOMICA CON UN MISMO INGRESO
 Una ficha catastral con código 77. Uso predominante.
 Una ficha de propietarios.
 Se consignan datos de la actividad en la parte correspondiente a
Subunidad.

CASO IV
VIVIENDA CON ACTIVIDAD ECONOMICA Y CON DIFERENTES INGRESOS
 Dos fichas catastrales, una por la vivienda y otra por la actividad.
 Una ficha de propietarios.

CASO V
COMERCIOS O SERVICIOS
 Una ficha catastral.
 Una ficha de propietarios.
 Los datos de la actividad se consignan en la parte correspondiente a
Subunidad.

CASO VI
EDIFICIO DE DEPARTAMENTOS BAJO REGIMEN DE PROPIEDAD
HORIZONTAL
 Tantas fichas catastrales como departamentos independizados existan.
 Tantas fichas de propietarios según sea el caso.
 Una o mas fichas de bienes comunes según el tipo de reglamento interno
CASO VII
EDIFICIO DE GALERIAS Y/O CENTROS COMERCIALES
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 El mismo procedimiento que en el caso VI.

CASO VIII
PLAYAS DE ESTACIONAMIENTOS

a. Si los estacionamientos están independizados legalmente:


 Una ficha catastral por cada estacionamiento.
 Información de la actividad económica
 Una o más fichas de propietarios según sea el caso.
 Una o mas fichas de bienes comunes según el tipo de reglamento interno.

b. Si no existe independización legal:


 Una ficha catastral.
 Un ficha de propietarios.
 Se consigna la información de la actividad en la parte correspondiente a
Subunidad.

CASO IX
VIVIENDAS BAJO EL REGIMEN DE PROPIEDAD EXCLUSIVA
 Una ficha por cada unidad.
 Una ficha de propietarios.
 Una ficha de bien común con área del pasaje y/o área construida común.

CASO X
CAMPOS FERIALES
 Una sola ficha catastral.
 Tantas subunidades como interiores tenga el inmueble.
 Existe una licencia de funcionamiento por todo el campo ferial y cada
interior también debe tener una licencia de funcionamiento independiente.

CASO XI
MERCADOS
a. Si los puestos están independizados legalmente:
 Una ficha catastral por cada puesto.
 Información de la actividad económica.
 Una o más fichas de propietarios según sea el caso.
 Una o mas fichas de bienes comunes según el tipo de reglamento interno.

b. Si no existe independización legal:


 Una ficha catastral.
 Un ficha de propietarios.
 Se consigna la información de la actividad en la parte correspondiente a
Subunidad.

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CASO XII
DEPARTAMENTOS CON ESTACIONAMIENTOS UBICADOS EN DIFERENTE
NIVEL
a. Si el estacionamiento se encuentra o no independizado legalmente:
 Una ficha catastral por el departamento.
 Una ficha catastral por el estacionamiento.
 Una o más fichas de propietarios según sea el caso.
 Una o mas fichas de bienes comunes según el tipo de reglamento interno.

b. Si el estacionamiento se encuentra fuera del edificio y no hay construcción que


lo encierre, entonces se colocará en uso: ESTACIONAMIENTO, en estado:
OTROS y en tipo: PREDIO EN EDIFICIO.

CASO XIII
CONSTRUCCIONES EN AZOTEAS
En el caso de viviendas, se levantará la información respectiva considerándolas
como otro nivel mas de edificación
Si estas construcciones corresponden a cuartos de servicios, tendales, depósitos
etc., ubicados en edificios y pertenecientes a departamentos situados en distinto
nivel, se procederá a levantar la información correspondiente considerándolas
como otra unidad catastral aún cuando no se encuentren independizados
legalmente.

CASO XIV
MEZZANINES ACONDICIONADOS
En este caso, se considerarán las categorías del material de construcción del
mezanine sin considerar el rubro techo por cuanto ya se encuentra incluido en el
área construida del nivel correspondiente.

CASO XV
CONSTRUCCIONES EN AREAS COMUNES
En este caso se levantará las características constructivas, área y demás detalles
respectivos, y dependiendo de sus características, se le considerará como otra
unidad mas.

CASO XVI
MARQUESINAS EN GRIFOS
Según los antecedentes vistos y consultas realizadas al CONATA, este tipo de
construcciones se deben considerar como OTRAS INSTALACIONES.

CASO XVII
EXISTENCIA DE MAS DE UN REGLAMENTO INTERNO
Según lo considerado en el reglamento de la ley 27157, puede existir para una
edificación mas de un reglamento interno, por esto, el técnico deberá llenar tantas
fichas de bienes comunes como reglamentos tenga la edificación, teniendo
especial cuidado de registrar los porcentajes de participación sobre los bienes
comunes.

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CASO XVIII: BIENES COMUNES


18.1 Dos edificios en un solo lote
Corresponde a los casos de Unidades Catastrales de dos edificaciones diferentes
que gozan del Régimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Común, y donde el
lote catastral es común a las 2 edificaciones (01 lote).
El técnico de campo debe tener cuidado en el desarrollo de las FICHAS
CATASTRALES DE BIENES COMUNES, (una ficha por cada Reglamento Interno
y una de recapitulación), registrar las construcciones comunes, la Recapitulación
de Bienes Privados y % de Edificios. Los Reglamentos Internos deberán totalizar
100% (sobre el total del área construida).

18.2 Construcción en área común


Corresponde a los casos donde se han edificado unidades catastrales en área
común, frecuentemente sucede en Unidades Vecinales en el 1ro. y/o último piso,
detectándose 2 opciones:

• Cuando la nueva unidad catastral se comunica con la ya edificada (se


considerará 1 sola unidad catastral) que es una construcción en el bien común
por lo tanto no participa del % de bienes comunes.
• Cuando la nueva unidad no se comunica con la ya edificada (se considerarán
2 unidades catastrales)
• El técnico de campo debe tener especial cuidado para determinar ambos
casos y poder diferenciar las construcciones (fechas diferentes).

CASO XIX: CONSTRUCCION EN TERRENO DE OTRO PROPIETARIO


Corresponde a los casos donde la edificación está en terreno de otro propietario.
Se asignarán códigos catastrales al terreno y a la construcción (2 unidades
catastrales); por lo tanto deberá llenarse 2 fichas catastrales.

CASO XX: SOLARES, CALLEJONES


Ambientes sin continuidad funcional

Características:
1. No existe continuidad en las relaciones funcionales de los ambientes de una
vivienda; generalmente se da en callejones y solares.
2. Con o sin Régimen de Propiedad Horizontal.

SOLUCION:

1. Se considera cada ambiente como una unidad catastral.


2. A cada unidad catastral le corresponderá un porcentaje de los bienes comunes
por separado. Ejemplo (Gráfico N°1)

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GRAFICO Nº 1

COMEDOR
SALA SALA
PASAJE
PASAJE

COMEDOR

CASO XXI: Un solo ingreso externo (a la vía) con 2 ó más usos, con
independencia física y con ingresos internos independientes (Ver gráfico
Nº2).

Características:
1. Un solo ingreso
2. Dos (02) o más unidades catastrales independientes, con ingresos propios
al interior.

SOLUCION:

1. Considerarlos como dos (02) o más unidades catastrales independientes.


2. Crearle la numeración interna de acuerdo a las Reglas establecidas.
3. Todas las puertas deben tener número municipal o en su defecto tener
números creados.
4. Cuando las unidades se superponen se tratarán bajo el Régimen de Propiedad
Horizontal. El área total del terreno, se consignará en la ficha de bien común; y se
repartirá el porcentaje de bienes comunes con relación al área construida de cada
unidad catastral.
5. Si se tratara de un solo nivel, cada unidad catastral tendrá su área techada y de
terreno propio; el área del pasaje común se consignará en la ficha de bien común
y se repartirá de acuerdo al área de terreno de cada unidad.
GRAFICO Nº 2:

PASAJE

VIA

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CASO XXII: LOTE MEDITERRANEO

SOLUCION:

1) Se consideran dos unidades catastrales.


2) La unidad catastral B tiene derecho a servidumbre.
3) A la unidad A le corresponde el área que ocupa más el área del pasaje común.
GRAFICO Nº 3:

A B

PASAJE

CASO XXIII: CONJUNTOS HABITACIONALES Construcción levantada en


área común (GRAFICO Nº 4)

Se presentan dos casos:

23.1 Cuando la nueva construcción (área común) se comunica con la unidad


catastral existente del primero y último piso.

SOLUCION:
1. Se considerará una sola unidad catastral.
2. En la Ficha Catastral debe figurar las dos construcciones con el número de
piso y las fechas de construcción que les corresponde.
3. La construcción ilícita no tiene participación de bien común. Solo se
considerará el área propia legal.

23.2 Cuando la nueva construcción (área común) no se comunica con la


unidad catastral existente del primero y último piso.

SOLUCION:
1. Se considerará dos unidades catastrales.
2. No le corresponde % de bien común a la construcción ilícita.

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GRAFICO 04:

UNIDAD VECINAL
AREA COMUN

BLOCK

CONSTRUCCION NUEVA CONSTRUCCION EXISTENTE

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CODIFICACIÓN DE LA FICHA DE BIENES COMUNES APLICANDO LO


DISPUESTO EN LA LEY 27157

CASO N° 01: Cuando la edificación en un lote, tiene un solo reglamento interno


(edificio, quinta, galería, solar, etc.).

Solución:
Manzana Lote
157 003

00 01 3 • Se llenarán los datos correspondientes al


% de área de terreno y % área construida
(% de construcción igual al % de terreno).

CASO N° 02: Cuando existen dos edificaciones en un mismo lote y reglamento


interno por edificación.

Solución:
Manzana Lote
0345 001
0345 001
01 02
01 • Se anotarán los datos por cada reglamento
interno en dos fichas de bienes comunes,
anotando en observaciones la información
necesaria.

CASO N° 03: Cuando en un edificio existen reglamentos internos por piso

Solución:
04 Manzana Lote
264 25
03 264 25

006
264 25
264 25
02

• Se procederá de igual manera que en el


01
caso anterior.

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CASO N° 04: Unidades vecinales con reglamento interno por edificación

Solución:
A B C D Manzana Lote
A: 457 001
J E
B: 457 001
I F C: 457 001

H G • Se procederá de igual manera que en el


caso anterior.

CASO N° 05: Cuando existe reglamento interno por secciones en un mismo


edificio dentro de una unidad vecinal

Solución:
Manzana Lote
418 015
418 015
E d if. F 1 418 015

• Se procederá de igual manera que


en el caso anterior.
03 02 01

CASO N° 06: Cuando existe reglamento interno por secciones en una edificación
con ambientes independientes.

0A Solución:

Manzana Lote
119 018
018 119 018

• Se procederá de igual manera que en


el caso anterior.

02 01

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