MDULO: ANLISIS Y DISEO ORGANIZACIONAL

DIPLOMADO DE ADMINISTRACIN
Sesin 1: Anlisis del macro y micro entorno
empresarial
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LOGRO
Identifica los principales componentes de la
estructura y el contexto organizacional
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Etimologa
La palabra
ADMINISTRACIN viene
del latn
Ad = Hacia, direccin,
tendencia.
Minister = Subordinacin,
obediencia.
Aquel que realiza una
funcin bajo el mando de
otro (Definicin literal).
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Concepto de Administracin
La administracin
es el proceso de
planear,
organizar, dirigir y
controlar el uso
de los recursos
para lograr los
objetivos
organizacionales.
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Importancia de la Administracin
Fundamental en la
conduccin de la sociedad
moderna
Es la clave para la solucin
de los problemas ms graves
que afligen al mundo actual
Se aplica a cualquier tipo o
tamao de organizacin.
Permite alcanzar los
objetivos con eficiencia.
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El administrador en la sociedad moderna
Debe saber planear, organizar,
dirigir y controlar recursos en un
ambiente de hiper
competitividad.
Es un profesional de formacin
amplia y variada, con
conocimientos interdisciplinarios.
Debe analizar eventos pasados,
presentes y futuros, internos y
externos.
Es un agente de cambio, de
transformacin, educador,
orientador, adems de ser un
agente cultural.
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es determinar los objetivos y
elegir los cursos de accin
(estrategias) para lograrlos,
sobre la base de la
investigacin y la
elaboracin de un esquema
detallado que habr de
realizarse en un futuro.
1.- PLANEAR
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Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce los niveles de incertidumbre
que se puede presentar en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer
frente a las contingencias que se
presenten.
Reduce al mnimo los riesgos.
Aprovecha al mximo las
oportunidades.
Maximiza el aprovechamiento del
tiempo y los recursos.
Importancia de la Planeacin
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Incertidumbre de los
hechos futuros.
Alto costo.
Puede ahogar iniciativas.
Limitaciones de la Planeacin
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2.- ORGANIZAR
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Es la funcin del proceso
administrativo que se encarga de
coordinar recursos y actividades
para el cumplimiento de los
objetivos organizacionales, para
ello determina y asigna a las
personas cargos, tareas,
responsabilidades, jerarquas,
lneas de autoridad, etc.
Se encarga adems del diseo y de
la estructura (organigrama,
departamentalizacin) de la
organizacin.
3.- DIRIGIR
Es la capacidad para
influir, guiar y
motivar al personal
para que
contribuyan a lograr
los objetivos de la
empresa.
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Elementos de la Direccin
Liderazgo
Motivacin
Comunicacin
Toma de
decisiones
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Qu es Liderazgo?
Liderazgo es la respuesta que los lderes dan a
los retos de un mundo competitivo y
globalizado; plural y diverso, creando valores
compartidos que unifiquen operaciones en
vnculos cada vez ms descentralizados.
Liderazgo es la fuerza capaz de crear entorno
en los que las personas estn dispuestas a dar
lo mejor de s mismas; resultado de la
conjuncin de voluntades con acciones que
generen valor a lo largo de todas las
actividades.
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LIDER
Actitud personal y activa
hacia las metas
Trabaja buscando riesgos
y peligro cuando la
recompensa es alta.
Se relaciona con las
personas en forma
intuitiva y emptica
GERENTE
Actitud impersonal y
pasiva frente a las metas
Trabaja como proceso de
capacitacin , que
involucra ideas y
personas, para definir
estrategia y decisiones
Trabaja con la gente, no
les gusta trabajo solitario,
es parte del proceso
Gerentes versus Lderes
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LA MOTIVACION
Son fuerzas que llenan de energa, dirigen y
sostienen los esfuerzos de una persona.
Toda influencia que suscita, dirige o mantiene el
comportamiento orientado a las metas de los
individuos.
Es la disposicin a hacer algo, y que est
condicionada por la capacidad de estos actos para
satisfacer alguna necesidad individual.
Una persona muy motivada trabajar mucho para
alcanzar sus metas. Con la capacidad y el
entendimiento adecuados del trabajo, dicha persona
ser sumamente productiva.
Para ser motivadores eficaces, los gerentes deben
saber que comportamientos desean motivar.
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LA COMUNICACIN
La comunicacin es
la transferencia de
informacin de un
emisor a un
receptor, el cual
debe estar en
condiciones de
comprenderla.
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CONCEPTO DE TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es la
seleccin de un curso de accin
entre varias alternativas, y
constituye por lo tanto la esencia
de la planeacin.
Es comn que los administradores
perciban la toma de decisiones
como su actividad primordial, ya
que permanentemente deben
determinar qu hacer, quin lo
har, cundo, dnde y cmo.
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Consiste en comparar lo planificado
versus lo realmente ejecutado, para as
tomar acciones respectivas:
A) Si se ha logrado el objetivo: Se
mejora, fortalece, se establecen nuevas
metas retadoras.
B) Si no se ha logrado el objetivo: Se
identifica la causa, se propone la
solucin, se aplica y se da seguimiento.
4.- CONTROLAR
Establecer normas
y mtodos para
medir el
desempeo
Mejorar,
fortalecer
Medir el
desempeo
Tomar medidas
correctivas y
volver a evaluar
las normas
Se cie el
desempeo
a las
normas?
Pasos bsicos del proceso de control:
si
no
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EL MICRO Y MACRO ENTORNO EMPRESARIAL
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FIN DE SESIN 01
Csar Campos Matos
Lic. en Adm. y MPP
cesar_campos_m@yahoo.com
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