UPAYA UNTUK MEMAHAMI, MENJALIN HUBUNGAN YANG ERAT DAN MENCARI MASUKAN-MASUKAN DARI PELANGGAN SECARA TERATUR (MORROW, 1997) SIAPA PELANGGAN ITU? KONSEP TRADISIONAL SESEORANG YANG MEMBELI PRODUK BAIK BERUPA BARANG ATAU JASA KONSEP MODERN SIAPAPUN DALAM SISTEM PELAYANAN KESEHATAN YANG BERINTERAKSI DENGAN LAINNYA DALAM SISTEM ITU BAIK SEMENTARA MAUPUN PERMANEN (KALUZNY ET AL, 1994) Pandangan Akan Pelanggan Bagi Pemasar Pelanggan adalah orang yang tidak tergantung pada kita, tetapi kitalah yang tergantung pada mereka; Pelanggan adalah orang yang membawa kita kepada keinginannya; Tidak ada seorangpun pernah menang beradu argumentasi dengan pelanggan; Pelanggan adalah orang yang teramat penting yang harus dipuaskan; Pandangan Akan Pelanggan Orang yang paling penting dalam setiap kesibukan atau bisnis kita Tidak merepotkan kita, mereka adalah yang kita maksud Bagian dari kita, bukan di luar kita Tidak sekedar statistik. Mereka memiliki perasaan, seperti kita. Orang yang datang kepada kita dengan kebutuhan dan keinginannya adalah tugas kita untuk memenuhinya Mereka adalah darah kehidupan organisasi, tanpa mereka kita tidak ada. Jenis-Jenis Pelanggan Pelanggan Antara Pelanggan Akhir Pelanggan Internal DALAM KONSEP MODERN ADA PELANGGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL ADA PENYEDIA INTERNAL DAN EKSTERNAL CONTOH : INTERAKSI ANTARA DOKTER DAN PASIEN INTERAKSI ANTARA DOKTER DAN LABORAN INTERAKSI ANTARA BAG. GIZI DAN PEMASOK BAHAN MAKAN Nilai Persepsi Pelanggan Nilai persepsi pelanggan : selisih antara penilaian pelanggan prospektif atas semua manfaat dan biaya dari suatu penawaran terhadap alternatifnya. Total manfaat pelanggan : nilai moneter kumpulan manfaat ekonomi, fungsional, dan psikologis yang diharapkan pelanggan dari suatu penawaran (produk, jasa, personel dan citra) Total biaya pelanggan : kumpulan biaya persepsi yang diharapkan pelanggan untuk dikeluarkan dalam mengevaluasi, mendapatkan, menggunakan, dan menyingkirkan suatu penawaran pasar (moneter, waktu, energi, dan psikologis) MEMBANGUN NILAI, KEPUASAN DAN LOYALITAS PELANGGAN NILAI PELANGGAN SELISIH ANTARA JUMLAH NILAI & JUMLAH BIAYA DARI SUATU TAWARAN DAN ALTERNATIF LAINNYA. NILAI PRODUK NILAI LAYANAN NILAI PERSONALIA NILAI CITRA BIAYA MONETER BIAYA WAKTU BIAYA ENERGI BIAYA PSIKIS NILAI PELANGGAN TOTAL BIAYA PELANGGAN TOTAL NILAI YANG DIBERIKAN PADA PELANGGAN KEPUASAN PELANGGAN SEBERAPA TINGGI PERSEPSI KINERJA SEBUAH PRODUK, MENURUT HARAPAN HARAPAN SEORANG PELANGGAN. HARAPAN PELANGGAN DIPEROLEH MELALUI: PENGALAMAN MEMBELI MASA LALU REKOMENDASI TEMAN/KOLEGA INFORMASI & JANJI PEMASAR DAN PESAING Total Kepuasan Pelanggan Kepuasan : perasaan senang atau kecewa seseorang terhadap ekspektasi mereka. Kinerja < Ekspektasi = Tidak Puas Kinerja = Ekspektasi = Puas Kinerja > Ekspektasi = Sangat Puas Ekpektasi terlalu tinggi : pelanggan kecewa Ekspektasi terlalu rendah : perusahaan tidak menarik cukup pembeli Darimana perusahaan tahu ? Sistem Saran Dan Komplin (Complaint and suggestion system) Survey Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction Surveys) Belanja Hantu (Ghost Shopping) Analisis Kehilangan Pelanggan (Lost Customer Analysis) Sistem Saran Dan Komplin (Complaint and suggestion system) Dengan cara menyediakan kotak saran, komunikasi dua arah, menyiapkan petugas seperti customer care atau customer complaint, hot line service, pelayanan 24 jam, telepon bebas pulsa, web dan e-mail untuk usul saran konsumen. KOTAK SARAN Survey Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction Surveys) Dengan cara melakukan survey ke lapangan, menyebarkan daftar pertanyaan, angket, kuisioner, wawancara langsung, telephone call, dan lain-lain. Belanja Hantu (Ghost Shopping) Perusahaan dapat mengirim orang untuk berbelanja ke perusahaan saingan, untuk mencari kekuatan dan kelemahan produk dan pesaing. Perusahaan juga dapat pura-pura sebagai pembeli misterius dan berbelanja pada perusahaan sendiri untuk mengetahui bagaimana para karyawannya melayani pembeli, menerima telpon pelanggan, menyelesaikan komplin dan keluhan lain dari para pembeli. Analisis Kehilangan Pelanggan (Lost Customer Analysis) Perusahaan akan melihat pertumbuhan jumlah pelanggan, naik atau turun. Perusahaan akan menanyakan dan mencari tahu sebab-sebab mereka berhenti menggunakan jasa. Dengan demikian perusahaan akan dapat memperbaiki kesalahannya dan meningkatkan pelayanan kepada konsumen. LOSS CUSTOMER ANALISIS 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Series1 Berapa jumlah pelanggan yang pergi? Mengapa pergi ? Siapa saja yang pergi ? Kemana perginya ? Kapan perginya ? Teknik Pengukuran Pengukuran Lunak (soft measures) pengukuran berdasarkan pada persepsian. Pengukuran Keras (hard measures) pengukuran berdasarkan pada kinerja obyektif. Factor faktor yang mempengaruhi persepsi Kebutuhan dan keinginan yang berkaitan dengan hal hal yang dirasakan pelanggan. Pengalaman masa lalu ( terdahulu ) ketika mengkonsumsi produk dari perusahaan maupun pesaing pesaingnya. Pengalaman dari teman teman, di mana mereka akan menceriterakan mutu produk yang akan dibeli oleh pelanggan itu. Komunikasi melalui iklan dan pemasaran juga mempengaruhi persepsi pelanggan. Faktor faktor yang mempengaruhi persepsi Teknik Mengukur Kepuasan ServQual SerPerf Weighted SevrQual Weighted Serperfe Important & Performance Analysis (IPA) 1 Harapan Kinerja Puas Tidak 1 Harapan Kinerja Puas 1 Harapan Kinerja Puas Sangat ZONE PERSAINGAN TINGGI ZONE PERSAINGAN RENDAH PRODUK RENDAH TINGGI SANGAT TDK PUAS SANGAT PUAS 5 1 2 3 4 KEPUASAN O A Y L T L A S I HUBUNGAN LOYALITAS VS KEPUASAN LOYALITAS PELANGGAN KEINGINAN PELANGGAN UNTUK TETAP BERTAHAN DLM MEM BELI & MENGGUNAKAN PRODUK DARI SUATU PERUSAHAAN. MANFAAT LOYALITAS PELANGGAN: KURANG SENSITIF TERHADAP PERUBAHAN HARGA KOMITMEN TEREHADAP PRODUK PERUSAHAAN TETAP SETIA DALAM JANGKA WAKTU YANG LAMA MEMBANGUN KOMUNIKASI YANG POSITIF SUMBER INFORMASI YANG AKURAT Keuntungan dari Loyalitas Pelanggan yang loyal memberikan keuntungan besar bagi perusahaan. Biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan pelanggan baru jauh lebih besar dibandingkan mempertahankan pelanggan yang ada. Pelanggan yang sudah percaya pada perusahaan dalam suatu urusan bisnis akan percaya juga dalam bisnis lainnya. Biaya operasional perusahaan akan lebih efisien. Pelanggan loyal sudah memiliki banyak pengalaman positif dengan perusahaan. Pelanggan loyal akan senantiasa membela perusahaan dan bahkan mampu menarik orang lain untuk menjadi pelanggan. MEMBANGUN RELASI PELANGGAN YANG LANGGENG MEMBANGUN RELASI DENGAN PELANGGAN DI BERBAGAI TING KATAN BAIK EKONOMI, SOSIAL, TEKNIS & HUKUM SESUAI DGN SIFAT PASAR SASARAN. SIFAT HUBUNGAN PELANGGAN: BANYAK PELANGGAN, MARGIN RENDAH (BINA RELASI) SEDIKIT PELANGGAN, MARGIN TINGGI (KEMITRAAN KUAT) CARA MEMBANGUN RELASI YANG KUAT: MENCIPTAKAN NILAI & KEPUASAN, MENAMBAH MANFAAT KEUANGAN KE RELASI PELANGGAN (FASILITAS) MENAMBAH MANFAAT SOSIAL & MANFAAT KEUANGAN MENAMBAH IKATAN STRUKTURAL, MENAMBAH MANFAAT KEUANGAN DAN SOSIAL (KOMUNITAS) MELIBATKAN EMOSIONAL PELANGGAN MELALUI BERBAGAI KEGIATAN PERUSAHAAN MENCIPTAKAN IKATAN STRUKTURAL DGN PELANGGAN MENYUSUN KONTRAK JANGKA PANJANG MEMBERI HARGA SPESIAL, MEMBELI DLM VOLUME BESAR MERUBAH PRODUK MENJADI LAYANAN JANGKA PANJANG PEMASARAN RELASIONAL MENDORONG PEMASAR BERFOKUS PADA PENGELOLAAN PE LANGGAN & PRODUK BAGI MEREKA. PEMASAR SELALU MENG EVALUASI, MENARIK, MEMPERTAHANKAN & MENUMBUHKAN PELANGGAN PELANGGAN YANG MEMBERIKAN KEUNTUNGAN. ANALISIS PROFITABILITAS PELANGGAN ANALISIS TERHADAP PELANGGAN INDIVIDU, RUMAH TANGGA ATAU PERUSAHAAN YANG DLM JANGKA PANJANG MEMBERI ALIRAN KAS LEBIH BESAR DARI BIAYANYA DALAM UPAYA ME NARIK, MENJUAL, MELAYANI PELANGGAN TERSEBUT DENGAN MEMBERI KEUNTUNGAN YANG LAYAK. + + + + + - + - -- PELANGGAN UNTUNG PELANGGAN CAMPURAN PELANGGAN RUGI CUSTOMER 1 CUSTOMER 2 CUSTOMER 3 PRODUK A PRODUK B PRODUK C PRODUK D SANGAT MENDA TANGKAN LABA MENDATANGKAN LABA LABA CAMPURAN MENIMBULKAN KERUGIAN ANALISIS PROFITABILITAS PELANGGAN & PRODUK PELANGGAN P O R U D K & L A B A PELANGGAN PLATINA PELANGGAN EMAS PELANGGAN BESI PELANGGAN TIMBAL TINGKAT LABA INVESTASI PEMASARAN INVESTASI PEMASARAN BERDASARKAN NILAI PELANGGAN PROSES PERKEMBANGAN PELANGGAN PERTAMA KALI MEMBELI PEMBELIAN BERULANG KLIEN ANGGOTA PENDUKUNG MITRA PROSPEK YANG TAK LAYAK PROSPEK CALON PROSPEK TIDAK AKTIF ATAU BERHENTI BERTANGGUNG JAWAB KEMITRAAN PRO AKTIF BERTANGGUNG JAWAB REAKTIF BERTANGGUNG JAWAB PRO AKTIF DASAR ATAU REAKTIF REAKTIF SELISIH LABA TINGGI SELISIH LABA MENENGAH SELISIH LABA RENDAH BANYAK PELANGGAN/ DISTRIBUTOR JUMLAH PELANGGAN/ DISTRIBUTOR SEDIKIT PELANGGAN/ DISTRIBUTOR TINGKATAN PEMASARAN BERDASARKAN HUBUNGAN INVESTASI UNTUK MEMBANGUN RELASI DENGAN PELANGGAN: 1. DASAR, TENAGA PENJUAL HANYA MENJUAL PRODUK 2. REAKTIF, TENAGA PENJUAL MENJUAL PRODUK & MENJALIN KOMUNIKASI DGN PEMBELI 3. BERTANGGUNG JAWAB, TENAGA PENJUAL MENGGALI INFORMASI MENGENAI PELANGGAN 4. PRO AKTIF, TENAGA PENJUAL MENJALIN KOMUNIKASI SECARA BERKELANJUTAN 5. KEMITRAAN, PERUSAHAAN BEKERJA SECARA BERKELANJUTAN DENGAN PELANGGAN TINGKAT LABA PELANGGAN MENARIK & MEMPERTAHANKAN PELANGGAN UPAYA PEMASAR UNTUK MENAMBAH CALON PROSPEK BARU MELALUI PAMERAN, BROSUR, IKLAN, SALES FORCE. SEDANG MERPERTAHANKAN PELANGGAN HARUS DILAKUKAN AGAR TI DAK TERJADI PERPINDAHAN PELANGGAN. UPAYA MENGURANGI PERALIHAN PELANGGAN MENGUKUR TINGKAT RETENSI PELANGGAN MENELUSURI SEBAB SEBAB HILANGNYA PELANGGAN KEUNTUNGAN YANG HILANG, KARENA TERJADI PINDAHAN PELANGGAN KE PERUSAHAAN LAIN MENINGKATKAN PROFITABILTAS MEMBANGUN KEUNGGULAN KOMPETITIF YAITU KEMAMPUAN UNTUK MEMBERIKAN KINERJA YANG TERBAIK MELEBIHI DR PESAINGNYA. KEUNGGULAN HARUS MEMBERI NILAI MANFAAT BAGI PELANGGAN KUALITAS (QUALITY) TOTAL FITUR & KARAKTERISTIK SUATU PRODUK ATAU JASA YANG DAPAT MEMPENGARUHI KEMAMPUAN PRODUK UNTUK MEMUASKAN KEINGINAN PELANGGAN SESUAI KEBUTUHAN. TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) KEGIATAN YANG MENYELURUH DALAM SUATU ORGANISASI & SECARA TERUS MENERUS SELALU MEMPERBAIKI KUALITAS DARI SEMUA AKTIVITAS YANG ADA DALAM ORGANISASI. PROSES PRODUKSI KEMAMPUAN PRODUK LAYANAN KONSUMEN SISTEM & MANAJEMEN TEKNOLOGI & INFORMASI RESPONSIF KELUHAN PELANGGAN JARINGAN KOMUNIKASI PRINSIP INTI TQM ADALAH PROSES: a. BERFOKUS PADA PEMUASAN PELANGGAN b. MELAKUKAN PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN c MELIBATKAN SELURUH POTENSI ORGANISASI/SUMBERDAYA PERBAIKAN SECARA BERKESINAMBUNGAN MELIBATKAN SELURUH PEKERJA BERFOKUS PADA PELANGGAN HARAPAN DAN PERSYARATAN DARI PELANGGAN EKSTERNAL TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) SPESIFIKASI UNTUK SUPLLIER ATAU PELANGGAN INTERNAL SPESIFIKASI UNTUK SUPPLIER EKSTERNAL CARA MENGUKUR KEPUASAN PELANGGAN 1. SISTEM KELUHAN DAN SARAN 2. SURVEY KEPUASAN PELANGGAN 4. ANALISIS HILANGNYA PELANGGAN 3. BELANJA KONSSUMEN YANG MISTERIUS BERORIENTASI PELANGGAN MENAMPUNG SARAN & KELUHAN PELANGGAN KOMUNIKASI DUA ARAH SECARA CEPAT SURVEY KEPUASAN KONSUMEN SECARA BERKALA MENELITI KEPUASAN SECARA LANGSUNG MERESPON KEINGINAN PELANGGAN MENGKAJI KELEMAHAN PRODUK PESAING MENGUJI KELEBIHAN LAYANAN PESAING MENGGALI INFORMASI PESAING DI LAPANGAN MENGHUBUNGI PELANGGAN YANG BERHENTI MENGGALI ALASAN PELANGGAN BERHENTI MEMANTAU HILANGNYA PELANGGAN RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) MENGIDENTIFIKASI CARA CARA UNTUK MENCIPTAKAN NILAI PELANGGAN YANG LEBIH BESAR. PERUSAHAAN MERUPAKAN KUMPULAN AKTIVITAS YANG DILAKUKAN UNTUK MENDESAIN MEMPRODUKSI, MEMASARKAN, MENYERAHKAN & LAYANAN PENDUKUNG. AKTIVITAS DLM PERUSAHAAN MELIPUTI AKTIVI TAS UTAMA & AKTIVITAS PENDUKUNG. AKTIVITAS UTAMA PENCIPTA NILAI: 1. RESEARCH & DEVELOPMENT 2. DESIGN 3. SUPPLY 4. PRODUCTION 5. MARKETING 6. DISTRIBUTION 7. CUSTOMER SERVICE DEFINE SCALE AND SCOPE OF OPERATIONS PHYSICAL RESOURCES SUPPORT SERVICES ACCOUNTING HUMAN RESOURCES LEGAL SERVICES INFORMATION SYSTEM TELECOMUNICATIONS HUMAN RESOURCES 3 4 5 6 7 VALUE OF PRODUCTS & SERVICES 1 2 PRIMARY PROCESSES SUMBER: HILTON et al. (2003: 11) ANALISIS VALUE CHAIN