Anda di halaman 1dari 17

MAKALAH

BORDER & SHADING


AND
ALIGNMENT

D
I
S
U
S
U
N
OLEH :

KELOMPOK 1

- FRISCA NELLY JULIANA ARUAN
- INTAN SRI AYU LUBIS
- EFRINALDI ERIANTO









SMA NEGERI 2 KISARAN
TA. 2013/2014
i

KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan,
dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di
tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat.
Disusun dalam judul yang membahas mengenai cara membuat Border & Shading and
Aligment.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan
perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk
umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.




Kisaran, Mei 2014
Penyusun,






ii

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ i
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah ................................................................................................. 1
1.3. Tujuan ................................................................................................................... 1
1.4. Kajian Pustaka ....................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN
3.1. Membuat Borders and Shading ............................................................................. 4
3.2. Mengatur Perataan Teks dengan Alignment ...................................................... 10
BAB III PENUTUP
3.1. Simpulan ............................................................................................................. 13
3.2. Saran .................................................................................................................... 13
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 14


1

BAB I
PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang
Dunia teknologi dan informasi semakin berkembang dengan pesat. Segala macam
kemajuan teknologi telah banyak membantu pekerjaan manusia menjadi lebih mudah. Sebagai
sebuah perbandingan, dulu orang menulis hanya dapat menggunakan tulisan tangan, ataupun
yang paling modern saat itu adalah mesint tik. Dengan cara itu, prosesnya cukup memakan
waktu dan tenaga. Apa lagi jika terjadi kesalahan dalam penulisan. Prosesnya akan semakin lebih
lama.
Sekarang dimana banyak orang menyebut sebagai era komputerisasi, pekerjaan seperti
menulis jauh lebih cepat dan mudah. Apabila terjadi kesalahan pun akan dengan mudah
diperbaiki tanpa memakan banyak waktu. Hal ini berkat sebuah perangkat yang dinamakan
komputer (personal computer).
Selain itu teknologi computer di era ini pun semakin modern. Hadirnya berbagai macam
kemajuan teknologi mampu juga membantu dalam hal berkomunikasi. Misalnya e-mail yang
cukup menggantikan peran surat menyurat konvensional. Selain itu, fasilitas chatting yang telah
mampu menghadirkan pesan dalam bentuk suara dan berkomunikasi langsung, juga mampu
membatu pengguna teknologi untuk dapat bergerak dengan lebih cepat secara efektif dan
efisien.
Lalu akankah kita diam saja melihat perkembangan teknologi yang semakin cepat ini?
Tentu jawabanya adalah tidak. Jangan sampai kita hanya menjadi penonton betapa hebatnya
teknologi dalam membantu manusia. Kita pun harus ambil peranan di dalamya. Sesulit apa pun
itu, kita tetap harus mencoba. Untuk memulai dan mengikuti perkembangan teknologi, kita dapat
memulianya dalam hal yang paling sederhana, yaitu membiasakan diri dengan perangkat
komputer. Pembiasaan itu dapat saja melalui mengetik, atau menghitung dengan menggunakan
program di Komputer. Kebiasan-kebiasan itu lah yang akan membentuk diri kita pada pehaman
betapa pentingnya turut terlibat di dalam perkembangan Teknologi

1.2 Rumusan Masalah
1. Apakah applikasi Microsoft word itu ?
2. Apa saja perintah Shortcut meyboard dalam Microsoft word itu ?

1.3 Tujuan
1. Mengetahui tentang applikasi Microsoft word itu
2. Mengetahui perintah Shortcut meyboard dalam Microsoft word.
2

1.4. Kajian Pustaka
Perusahaan ini didirikan semenjak tahun 1975, dan perusahaan yang terbesar dan paling
berpengaruh di dunia komputer. Pendiri dan tokoh pimpinannya, Bill Gates, sempat menempati
orang terkaya di dunia.
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word
dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga
WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis
untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,
untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya
beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.
Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Tahun 1990-1995 Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama
dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
3

performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga
merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata
Kebutuhan mengolah kata-kata secara cepat, tepat dan akurat adalah tujuan utama dari
pengembangan aplikasi Microsoft Word (MS Word). Tapi dalam perkembangannya MS Word
telah memungkinkan kita bukan hanya mengolah kata namun juga untuk mengolah angka,
gambar, grafik, web, email, script, xml, dan lain-lain. Hal ini tentu saja menghilangkan stigma
dalam pikiran orang awam bahwa MS-Word hanya fokus pada pengolah kata saja.
Perkembangan MS-Word yang begitu cepat tidak lain karena kebutuhan dari pengguna
yang semakin tinggi dan beragam. Antar muka aplikasi dirancang semudah mungkin untuk
menggunakannya (user friendly). Tanpa bantuan MS-Word pemakai diharapkan mengetahui
perintah yang harus dilakukan untuk berinteraksi dengan MS-Word (user intuition). Dengan
tampilan grafis yang sangat menarik dan inovatif MS-Word telah memungkinkan kita bekerja
dengan lebih cepat dan baik.
Terdapat beragam versi MS-Word yang beredar di pasaran, mulai dari MS-Word 2000,
2003 hingga yang terakhir MS-Word 2007. Umumnya perintah-perintah di versi lebih rendah
akan tetap berlaku di versi yang lebih tinggi (compatible). Namun perintah-perintah di versi
terakhir belum tentu ada di veri sebelumnya (uncompatible).
Aplikasi MS-Word 2007 tidak lain adalah perangkat lunak (software) yang dirancang dari
rangkaian kode program. Kode program tersimpan dalam ratusan bahkan ribuan file dengan
berbagai tipe. Ada file bertipe gambar, exe, teks, biner dan sebagainya. Karena melibatkan
banyak file dan didalamnya kemungkinan terdiri atas ratusan bahkan ribuan kode program
sehingga kapasitas yang dibutuhkannya tentu saja besar yang dalam hal ini bisa sampai ratusan
mega byte.
Seperti yang kita ketahui bahwa semua program akan dapat diaktifkan bila sudah
tersimpan di memory. Karena file yang membentuk MS-Word 2007 sangat besar tentu saja
dibutuhkan memory yang besar pula untuk menapungnya. Untuk itu dibutuhkan persyaratan
perangkat keras (hardware) minimum sehingga aplikasi MS-Word 2007 dapat dijalankan.
Berikut adalah standar minium hardware yang terpasang di komputer sehingga aplikasi
MS-Word 2007 dapat diaktifkan.
1. RAM 128 Mega Byte
2. Hardisk 1 Giga Byte
3. Processor P3 667 Mhz
Sedangkan persyaratan software yang paling utama adalah harus sistem operasi windows
XP SP 1.

4

BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Membuat Borders and Shading
A. Pengertian
Border and shading adalah fasilitas yang tersedia dalam Microsoft office Word untuk
semua versi, fasilitas ini digunakan untuk memberi garis tepi atau bingkai dan arsiran pada
teks maupun paragraph pada dokumen yang dibuat. Langkah-langkah pembuatannya adalah
sebagai berikut :
1. Pertama-tama klik start pada monitor, seperti pada gambar di bawah ini
2. Setelah muncul tab start klik atau sorot ke MS.Word pada tab tersebut, seperti pada gambar di
bawah ini.
3. Setelah anda lmengklik MS.Word , tunggulah beberapa saat hingga akhirnya muncul page
MS.Word seperti di bawah ini.


4. Setelah page MS.Word muncul, sorot atau pilih format seperti pada gambar di bawah ini.
5


5. setelah itu akan muncul beberapa pilihan,seperti pada gambar berikut

6. sorot atau pilih pilihan borders and shading pada pilihan tersebut seperti pada gambar berikut
6


7. setelah anda menyorot borders and shading, di page anda akan muncul sebuah tabel seperti
pada gambar berikut





7

8. jika anda ingin borders anda berwarna sorotlah table yang tertera automatic sehingga muncul
table kecil yang berisi beragam warna, lihatlah gambar berikut

9. setelah anda memilih warna kesukaan anda,anda juga dapat menghiasi kertas atau file anda
dengan hiasan yang cantik dan unik, seperti gambar berikut



8

10. setelah anda yakin dengan pilihan anda.sorotlah pilihan oke seperti pada gambar berikut

11. beberapa detik kemudian akan muncul hiasan hiasan yang anda telah pilih tersebut, lihatlah
gambar dibawah ini

12. jika anda ingin memberikan motiv pada tulisan anda, lalukan seperti langkah awal lalu klik
atau sorot pilihan shading pada table yang muncul seperti poada gambar di bawah ini

9

13. lalu pilih warna yang anda inginkan pada table warna yang telah tersedia,jika anda
menginginkan memberikan motif dan warna pada motiv yang anda pilih,sorotlah table kecil lalu
pilih sesuai yang kita inginkan anda,seperti pada gambar dibawah ini

14. setelah betulyakin pada pilihan anda pilih atau klik ok pada kotak, seperti pada gambar yang
saya berikan di bawah ini

15. setelah anda menyorot atau mengklik ok, di page anda akan muncul hiasan dan latar yang
bermotif seperti yang anda inginkan, sperti pada gambar di bawah ini

10

2.2. Mengatur Perataan Teks dengan Alignment
A. Pengertian
Alignment merupakan fasilitas dalam Microsoft Word yang terletak di kotak Dialoq
Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini
dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik.
Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4
jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan kanan.
Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu
dengan Ikon yang sudah ditampilkan, Dialog Paragraph dan tombol kombinasi.
a. Dengan menggunakan ikon, fasilitas aligment bisa dilakukan dengan memilih menu Home,
pada group paragraph pilih dan klik ikon yang bertuliskan Align Text Left, Center, Align
Text Right dan atau Justify.
Berikut gambarnya yang di lingkar merah:




b. Dengan menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan membuka dialog paragraph sebagai
mana cara berikut:

Pada group paragraph klik tanda panah kecil sebelah kanan, maka di tampilkan dialog
paragraph sebagaimana gambar berikut:


11




c. Dengan tombol kombinasi adalah
Ctrl + L == meratakan teks Kiri
Ctrl + E == meratakan teks Tengah
Ctrl + R == meratakan teks Kanan
Ctrl + J == meratakan teks Kiri dan Kanan
Berikut contoh penggunaan
Pada Microsoft Office Word Pengaturan ini bisa dilakukan di awal penulisanbelum
terdapat teks atau paragraph yang dimaksud.
Pengaturan juga bisa dilakukan setelah melakukan pengetikan atau sudah terdapat teks
atau paragraph yang dimaksud,,yaitu dengan cara pilih dan blok teks/paragraph terlebih dahulu.
Kemudian pilih jenis aligment yang diinginkan.
1. Align Text Left
Contoh
Microsoft Word adalah program pengolah kata atau disebut MS Word (Word
Processing). Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan,
pemformatan, pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.

2. Center
Contoh
Microsoft Word adalah program pengolah kata atau disebut MS Word (Word
Processing). Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan,
pemformatan, pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.


12

3. Align Text Right
Contoh
Microsoft Word adalah program pengolah kata atau disebut MS Word (Word Processing).
Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan, pemformatan, pencarian dan
pencetakan tulisan yang kita ketik.

4. Justify
Contoh
Microsoft Word adalah program pengolah kata atau disebut MS Word (Word
Processing). Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan,
pemformatan, pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.


13

BAB III
PENUTUP



3.1 Simpulan
Dalam mempelajari Microsoft Word 2007 sebaiknya anda senang dulu dan jangan hilang
semangat saat mempelajarinya

3.2 Saran
Program Microsoft Word 2007 adalah program pengolah kata yang sangat dinamis dan
mudah dalam menjalankannya. Microsoft Word 2007 juga akan sangat membantu pekerjaan
pegawai kantor ataupun pelajar

14

DAFTAR PUSTAKA

http://55tbo.blogspot.com/2011/05/caramembuatbordersandshading-pada.html#
ixzz3lgP00IWm
http://55tbo.blogspot.com/2011/05/cara-membuat-borders-and-shading-pada.html
http://tutorial-for-beginners.50webs.com/Microsoft_Word/mengatur%20alignment.htm