Anda di halaman 1dari 7

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYELESAIAN TUGAS AKHIR


MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM
MAKASSAR
No.
Dokumen
005/LJM-UIM/SOP/2013
Revisi ke 1
Mulai berlaku TA. 2013/2014
Disahkan
oleh
Rektor UIM,


Dr.Ir.Hj.A.Majdah M.Zain, M.Si.

Tujuan Agar ada jaminan terlaksananya penyelesaian tugas akhir mahasiswa sesuai kaidah mutu
akademik dan mutu non akademik
Referensi 1. Permendikbud No. 17 tahun 2010
2. Permen PAN dan Reformasi Birokrasi No. 17 tahun 2013
3. Standar Identisas UIM
4. Standar Proses Pembelajaran UIM
5. Pedoman Akademik UIM
Dokumen 1. Transkrip nilai
2. Kartu Rencana Studi (KRS)
3. Kartu Kontrol Bimbingan
4. Kartu Kontrol Seminar
5. Surat Persetujuan Pembimbing dan Penguji
6. Bukti Pelunasan SPP/BPP
7. Bebas Pustaka
8. Bebas Laboratorium
9. Bebas Buta Aksara Al Quran
10. Bukti Validasi Data Mahasiswa Lulus
Pihak yang
terkait
1. Ketua Program Studi
2. Penasehat Akademik
3. Dekan/Direktur
4. Kepala BAUK
5. Lembaga Jaminan Mutu (PDPT)
6. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
7. Lembaga Kajian Ahlusunnah Wal Jamaah
8. Pusat Bahasa
9. Kepala Perpustakaan
10. Kepala Laboratorium
11. Dosen Pembimbing
Prosedur 1. Skema dan Alur Penyelesaian Tugas Akhir































SEMINAR
PROPOSAL
MAHASISWA
MERENCANAKAN
TUGAS AKHIR
PENASEHAT
AKADEMIK
KPS
DEKAN/DIREKTUR
SK PEMBIMBING &
PENILAI
PEMBIMBING
PRAKTEK LAPANG/
PENELITIAN DRAF TUGAS AKHIR
SEMINAR HASIL

UJIAN AKHIR PROGRAM STUDI
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
WISUDA
LULUS UJIAN PRODI
b
a
c
d
e
f
g
h
2. Standar Prosedur Setiap Alur Penyelesaian
a. Merencanakan Tugas Akhir
Mahasiswa yang akan merencanakan tugas akhir adalah mahasiswa yang telah
memenuhi syarat akademik minimal yaitu telah melulusi seluruh mata kuliah wajib
program studi bersangkutan. Mahasiswa bersangkutan berkonsultasi ke Penasehat
Akademik (PA) dengan mengajukan Draf Proposal untuk selanjutnya diverifikasi oleh PA
dalam hal kelayakan tema dengan memperhatikan pada kepentingan pengembangan
IPTEKS dan ketercapaian visi UIM.
PA memberikan rekomendasi persetujuan tema praktek lapang/penelitian untuk
diajukan kepada Ketua Program Studi (KPS).

b. Penetapan pembimbing dan penguji praktek lapang atau penelitian
Apabila tema proposal disetujui oleh PA, maka KPS dengan memperhatikan saran
dan rekomendasi PA mengajukan nama 2 (dua) Pembimbing Tugas Akhir kepada
Dekan/Direktur untuk ditetapkan dalam bentuk Surat Keputusan (SK). Pembimbing yang
diusulkan adalah yang memiliki kompetensi bersesuaian dengan tema tugas akhir dan
dapat lintas prodi. Penetapan sebagai Pembimbing I dan atau Pembimbing II wajib
memperhatikan kesesuaian tema tugas akhir dengan kompetensi dan pangkat/jabatan
akademik dosen
Syarat untuk menjadi dosen pembimbing menurut Permen PAN dan RB No. 17
tahun 2013 diatur sebagai berikut :
Keterangan : M = Melaksanakan/Pembimbing I
B = Membantu/Pembimbing II
B* = Pangkat dan Golongan minimal III/d
M**= Sebagai Penulis Utama pada Jurnal Internasional bereputasi

Penguji tugas akhir sebanyak 2 (dua) orang ditetapkan tersendiri oleh Dekan/
Direktur atas usul KPS dengan memperhatikan pertimbangan dari PA dan Pembimbing.
Dosen penguji yang ditunjuk adalah yang memiliki kompetensi yang bersesuaian dengan
tema tugas akhir dan dapat lintas prodi.

c. Proses pembimbingan tugas akhir
Berdasarkan SK Dekan/Direktur, pembimbing memberi arahan dan petunjuk
kepada mahasiswa menyusun proposal dan atau laporan/ skripsi/tesis/disertasi sesuai
kaidah ilmiah yang ditetapkan dalam pedoman penulisan karya ilmiah yang diatur oleh
masing-masing prodi/fakultas/pps.
Mahasiswa wajib berkonsultasi secara rutin kepada pembimbing dan dibuktikan
dengan kartu control pembimbingan, baik pada saat penyusunan proposal maupun dalam
pelaksanaan praktek lapang/penelitian dan penyusunan laporan hasil praktek
lapang/skripsi/ tesis/disertasi.

d. Seminar proposal
Seminar proposal diselenggarakan oleh masing-masing prodi apabila telah
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
- Proposal telah memperoleh pengesahan dari pembimbing
- Mahasiswa terdaftar pada semester berjalan
- Kehadiran mahasiswa bersangkutan pada seminar serupa sebelumnya minimal 5 kali
yang dibuktikan dengan kartu control
- Penetapan jadwal seminar paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan sesuai
dengan surat persetujuan jadwal oleh pembimbing dan penguji dan diumumkan
secara terbuka
- Seminar dihadiri oleh minimal 10 orang mahasiswa, minimal 1 orang pembimbing
dan minimal 2 penguji

e. Pelaksanaan Praktek Lapang/Penelitian
Praktek Lapang/Penelitian dilaksanakan oleh mahasiswa bersangkutan syarat-
syarat sebagai berikut :
- Proposal disetujui oleh pembimbing
- Memperoleh ijin praktek lapang/penelitian dari instansi berwenang
- Praktek lapang/penelitian dilaksanakan minimal 3 (tiga) bulan termasuk
penyusunan draf laporan praktek lapang/penelitian (tugas akhir) dan penulisan
karya ilmiah untuk diterbitkan pada jurnal ilmiah sebagai prasyarat untuk mengikuti
ujian akhir prodi.
- Penulisan draf tugas akhir dalam bentuk skripsi/tesis/ disertasi berpedoman pada
Pedoman Penulisan Karya Ilmiah yang diterbitkan oleh masing-masing Fakultas/PPs.
- Pada batang tubuh draf tugas akhir mencantumkan salah satu ayat Al Quran dan
atau Al Hadis yang maknanya bersesuaian dengan tema tugas akhir
- Abstrak tugas akhir dibuat dalam 3 (tiga) bahasa yaitu Bahasa Indonesia, Bahasa
Inggris dan Bahasa Arab

f. Seminar hasil
Seminar hasil diselenggarakan oleh masing-masing prodi apabila telah memenuhi
syarat-syarat sebagai berikut :
- Draf Laporan hasil praktek lapang/skripsi/tesis/disertasi telah mendapat pengesahan
dari pembimbing.
- Mahasiswa terdaftar pada semester berjalan
- IPK mahasiswa bersangkutan minimal 2,75 untuk S1 dan 3,0 untuk Pasca sarjana
yang dibuktikan dengan transkrip sementara yang dikeluarkan oleh Bagian Akademik
UIM
- Kehadiran mahasiswa bersangkutan pada seminar serupa sebelumnya minimal 5 kali
yang dibuktikan dengan kartu control
- Penetapan jadwal seminar paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan sesuai
dengan surat persetujuan jadwal oleh pembimbing dan penguji dan diumumkan
secara terbuka
- Seminar dihadiri oleh minimal 10 orang mahasiswa, minimal 1 orang pembimbing
dan minimal 2 penguji
- Hasil seminar harus ditetapkan LULUS atau TIDAK LULUS. Apabila mahasiswa
dinyatakan lulus, maka KPS merekomendasikan untuk mengikuti ujian akhir Prodi,
dan sebaliknya apabila dinyatakan tidak lulus, mahasiswa bersangkutan
direkomendasikan mengulang penelitian.

g. Ujian akhir prodi (ujian tutup)
Ujian akhir prodi (ujian tutup) deselenggarakan oleh panitia ujian yang ditetapkan
oleh minimal Dekan/Direktur dengan syarat sebagai berikut :
- Draf laporan prektek lapang/skripsi/tesis/disertasi telah memperoleh pengesahan dari
pembimbing dan disetorkan kepada panitia ujian.
- Pada batang tubuh draf tugas akhir mencantumkan salah satu ayat Al Quran dan
atau Al Hadis yang maknanya bersesuaian dengan tema tugas akhir
- Abstrak tugas akhir dibuat dalam 3 (tiga) bahasa yaitu Bahasa Indonesia, Bahasa
Inggris dan Bahasa Arab yang telah disyahkan oleh Pusat Bahasa UIM
- Bukti pelunasan SPP/BPP dan pelunasan biaya ujian akhir prodi
- KRS pertama sampai yang terakhir
- Transkrip sementara yang dikeluarkan oleh Bagian Akademik UIM dengan IPK
mahasiswa bersangkutan minimal 2,75 untuk S1 dan 3,0 untuk Pascasarjana.
- Bebas buta aksara Al Quran bagi yang beragama Islam dan dibuktikan dengan
sertifikat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kajian Studi Islam Ahlusunnah Wal Jamaah
- Bebas pustaka dan penunjang akademik lainnya
- Penetapan jadwal ujian paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian
sesuai dengan surat persetujuan jadwal oleh pembimbing dan penguji
- Menyetor jurnal ilmiah hasil praktek lapang/penelitian sebagai penulis pertama pada
jurnal ilmiah lokal bagi mahasiswa Prodi S1, jurnal ilmiah nasional terakreditasi bagi
Prodi S2 dan jurnal ilmiah internasional bagi Prodi S3
- Foto copy ijazah terakhir
- Pas foto hitam putih ukuran 3 X 4 sebanyak 5 lembar, 2 X 3 sebanyak 5 lembar dan
4 X 6 sebanyak 6 lembar
- Bukti hasil validasi aktifitas kuliah melalui SIAKA/PDPT dan bukti validasi data
mahasiswa lulus

h. Pelaksanaan Wisuda
Wisuda dilaksanakan oleh panitia yang ditunjuk oleh Rektor UIM sebanyak minimal
1 (satu) kali dalam setahun. Mahasiswa yang bersyarat untuk mengikuti wisuda adalah
yang terdaftar pada panitia wisuda paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum wisuda
dilaksanakan. Syarat-syarat pendaftaran wisuda diatur sebagai berikut :
- Lulus ujian akhir prodi (ujian tutup) dengan predikat yudicium minimal memuaskan
- Telah menyetor karya ilmiah berupa cetakan dan kopi elekronik dari
Skripsi/Tesis/Disertasi pada Perpustakaan Pusat UIM masing-masing sebanyak 2
(dua) eksemplar.
- Membayar biaya administrasi penyelenggaraan wisuda
KOP SURAT FAKULTA/PPs

KARTU KONTROL BIMBINGAN TUGAS AKHIR
NAMA MAHASISWA :
NO. STAMBUK :
PROGRAM STUDI :
FAKULTAS/PPs :
NAMA PEMBIMBING : 1.
2.
JUDUL TUGAS AKHIR :
NO. TANGGAL MASALAH DAN REKOMENDASI
TANDA TANGAN
PEMBIMBING I PEMBIMBING II
1.
2.
3.
4.
Dst.

KOP SURAT FAKULTAS/PPs

KARTU KONTROL SEMINAR
NAMA MAHASISWA :
NO. STAMBUK :
PROGRAM STUDI :
FAKULTAS/PPs :
NO. TANGGAL
JUDUL TUGAS AKHIR YANG
DISEMINARKAN
TANDA TANGAN
DOSEN PENGUJI
SEMINAR PROPOSAL*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SEMINAR HASIL*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10


*) Seminar Proposal/Seminar Hasil baru dapat dilaksanakan apabila mahasiswa
bersangkutan telah mengikuti Seminar Proposal/Seminar Hasil mahasiswa
dilingkungan prodinya minimal 5 kali





KOP SURAT FAKULTAS/PPs

KETERANGAN PERSETUJUAN PEMBIMBING/PENGUJI

Kepada Yth.
Panitia Seminar/Ujian Akhir Prodi *)
Fakultas/PPs.
Di
Makassar

Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa :
NAMA MAHASISWA :
NO. STAMBUK :
PROGRAM STUDI :
FAKULTAS/PPs :
JUDUL TUGAS AKHIR :

mahasiswa bersangkutan DAPAT DISETUJUI untuk mengikuti seminar
proposal/seminar hasil/ujian akhir program studi*)
NO. NAMA DOSEN
TERIMA TUGAS AKHIR PERSETUJUAN
TANGGAL TTD TANGGAL JAM TTD
1
2
3
4
5

Kami harapkan Panitia dapat menjadwalkan pelaksanaannya sesuai waktu yang telah
disetujui oleh masing-masing dosen pembimbing/dosen penguji dan undangan dapat
kami terima paling lambat 1 (satu) hari sebelum seminar/ujian dilaksanakan.

Demikian disampaikan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.-

Makassar,
Dosen Pembimbing I




-------------------------------------



KOP SURAT FAKULTAS/PPs

KETERANGAN PERSETUJUAN PENASEHAT AKADEMIK

Kepada Yth.
Ketua Program Studi
Fakultas/PPs.
Di
Makassar

Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa :
NAMA MAHASISWA :
NO. STAMBUK :
PROGRAM STUDI :
FAKULTAS/PPs :
JUDUL TUGAS AKHIR*) : 1.
2.
3.
tema tugas akhir mahasiswa bersangkutan DAPAT DISETUJUI untuk diberikan
rekomendasi penetapan Pembimbing dan Penilai tugas akhir.
Kami usulkan kiranya Ketua Prodi dapat merekomendasikan calon dosen pembimbing
dan penguji atas pertimbangan kesesuaian tema tugas akhir dengan kompetensi dosen
bersangkutan.
Demikian disampaikan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.-

Makassar,
Dosen Penasehat Akademik




-------------------------------------