Anda di halaman 1dari 6

#SharingSE " cara hitung #budget secara

cermat"
Anggaran dana merupakan suatu yang krusial dan menentukan jalannya sebuah event, Untuk itu diperlukan
kecermatan dan kehati-hatian untuk menyusun #budget salah-salah bisa defisit dan akhirnya rugi. Nah giman a cara
menyusun anggaran dana / #budget yang cermat & meminimalisir kekeliruan?

Malam Eventholic, kali ini #SharingSE masih bersama @BelajarEvent bakal ngomongin " cara
hitung #budget secara cermat" simak baik2 ya :)

Anggaran dana merupakan suatu yang krusial dan menentukan jalannya sebuah event. #budget
Untuk itu diperlukan kecermatan dan kehati-hatian untuk menyusun #budget salah-salah bisa defisit
dan akhirnya rugi terus nombook deh :(
Nah gimana cara menyusun anggaran dana / #budget yang cermat & meminimalisir kekeliruan? yuuk
kita kupas di #SharingSE berikut :)
1. Hal pertama yg harus dilakukan adl analisis event. Mulai dr konsep, rencana eksekusinya, pangsa
pasar, s/d ketersediaan dana awal #budget
2. Analisis sponsor yang ingin dibidik sesuaikan dengan konsep event yg akan dijalankan. Bidik
sponsor yang potensial #budget
3. kalau analisisnya sudah selesai, mulai bikin rencana anggaran dana dan perkiraan biaya yg akan
dikeluarkan. #budget
4. Nih contoh cara membedah kebutuhan dana yg diperlukan. cek
twitpic http://t.co/FFCWx37wcA #budget

5. Yuk kita jelasin satu-persatu. Jenis acara harus jelas, jd bisa tahu perkiraan dana yg dibutuhkan
berapa? #budget
6. Hitung biaya penyewaan venue, biasanya ada biaya tambahan untuk kebersihan dan kena
addcost kl overtime. #budget
7. Setelah itu bintang tamu yg dihadirkan, biasanya terdiri dari fee dan rider (meliputi hospitality,
akomodasi, transport). #budget
8. Hitung biaya untuk operasional, publikasi, produksi, dan ATK sesuai dengan pos masing-
masing. #budget
9. Untuk menghitung point nomor 8 biasanya butuh survey dulu, kl bisa cari vendor yg sesuai
spesifikasi dan murah :D. #budget
10. Perijinan jg perlu dialokasikan kl memang membutuhkan perijinan, kapan kapan kita share ttg
perijinan #budget
11. Pajak itu untuk EO yg sudah berbadan hukum dan sudah mempunyai kewajiban untuk membayar
pajak. #budget
12. Baiknya anggaran dana dibuat 2 buah, yg satu real yg satu lg buat maju ke sponsor. Apa
bedanya? #budget
13. Knp harus dibuat 2 anggaran dananya. Dana yg real isinya sesuai dengan kebutuhan asli
pengeluaran event. #budget
14. Sedang #budget yg untuk maju ke sponsor untuk setiap itemnya dilebihin 50% dr anggaran real,
buat apa?
15. Dengan dilebihin 50% saat sponsor ngasih dananya g full paling gak kita udah bs aman,
contohnya kl cm dpt 50% b'arti udah aman. #budget
16. Jangan lupa siapin alokasi dana khusus bt jaga-jaga kl ada tambahan pengeluaran mendadak,
istilahnya dana tak terduga. #budget
17. Yg terakhir dan paling penting kontrol dan pengawasan #budget scr ketat agar tidak terjadi
kebocoran dan penyelewengan dana.
Demikian #SharingSE "cara hitung #budget secara cermat" kalau ada yg mau bertanya boleh
mentions kita & @BelajarEvent :)
#SharingSE topik #sponsor dari
@belajarevent
Tips & Trick mendapatkan sponsor dalam penyelenggaraan event
Di Tahun baru ini ada segmen baru di akun seputar event, yakni #SharingSE disini kita ba
kal kultwit seputar apapun ttg seluk beluk event
Malam ini admin bakal share tata cara mendapatkan #sponsor untuk mensupport suatu e
vent, kultwit ini dipersembahkan oleh @belajarevent
Bagi para penggiat acara ( EO, UKM, Komunitas dll) dana adalah komponen yg paling vital
demi berlangsungnya acara tsb. #sponsor
Terutama bagi kegiatan2 mahasiswa yg berbasis kampus dan komunitas. Bisa dikatakan k
l ga ada dana gak bakal jalan kegiatannya. #sponsor
salah satu cara agar dana lancar dan acara bs terselengara adalah dgn menggaet #sponso
r. Bkn gebetan ya eventholic :)
Trus gimana dong caranya biar sponsor mau mensupport kegiatan kita? Yuuuk kita bedah
eventholic dgn hastag #sponsor
1. Bikin sebuah kegiatan yg menarik bagi sponsor dan bagi orang banyak ( kecuali kalo ke
giatan berbasis komunitas). #sponsor
2. Sponsor mau nyeponsori sebuah kegiatan itu ada 2 tujuan, 1. #sponsor itu ingin khalay
ak tau produk mereka & 2. Produk mereka laku :)
3. Nah maka dari itu kegiatan yg akan kita buat harus bisa mengakomodir keinginan #spo
nsor tersebut.
4. Yakinkanlah #sponsor bahwa mereka tidak salah kalo mensponsori event/ kegiatan tsb.
5. Gimana cara meyakinkannya? Bersikaplah profesional dlm menjalankan kegiatan tsb. #
sponsor
6. Buatlah proposal dgn desain yg bagus, jgn yg standar cuma pake kertas A4 dan dijilid p
ake lakban. #sponsor
7. Minimal proposal pake kertas art paper dgn hard cover dan di jilid pake spiral, sukur2 bi
sa lebih bagus dibuat yg unik. #sponsor
8. Cover dan proposal yg menarik akan menimbulkan kesan pertama yg bagus BUAT #spo
nsor dan jg sebaliknya.
9. Usahakan saat ngirim proposal ke #sponsor saat jam kerja dikantornya dan kl bs kete
mu langsung dgn bagian yg berwenang.
10. Setelah proposal masuk cek secara berkala jgn hanya sesempatnya, tugaskan 1 orang
khusus untuk mengerjakan hal tsb. #sponsor
11. Dalam proposal buat deskripsi yg singkat dan sederhana ttg kegiatan yg akan dijalank
an, ndak usah panjang2 dan bertele-tele. #sponsor
12. Dlm proposal langsung "to the point" tentang kegiatan dan jgn lupa cantumkan keunt
ungan #sponsor jk mendanai acara tsb.
13. Dlm proposal cantunkam secara jelas kontraprestasi yg bs didapat #sponsor dan kewa
jiban yg harus dipenuhi oleh #sponsor .
14. Nah kpn waktu yg tepat buat masukin proposal? #sponsor
15. Setiap perusahaan mempunyai alokasi khusus untuk promosi. Ada yg sudah teralokasi
kan ada yg dialokasikan saat ada permintaan #sponsor.
16. Jika kegiatan yg akan dilakukan adalah kegiatan tahunan, masukkan proposal jauh2 h
ari. Kl bs diawal tahun, knp diawal tahun? #sponsor
17. Diawal tahun msh blm banyak pihak yg mengajukan proposal dan dana #sponsor msh
melimpah ruah.
18. Kl kegiatan yg bkn tahunan bikin proposal dan masukkan maksimal 1 bln sblm kegiata
n, krn #sponsor jg ga mau kl mepet2.
19. Selalu jemput bola ke #sponsor jgn menunggu sponsor untuk ngabari ke kita. Krn spo
nsor g cm ngurusi proposal yg kita ajuka

#sharingSE tentang #proposal oleh
@belajarevent
Yuk simak #sharingSE tentang pembuatan #proposal yg baik biar sponsor tertarik mensponsori event kit
a
Malam eventholic, #SharingSE kembali hadir masih dgn @belajarevent setelah minggu km
rn kita bahas #sponsor enaknya malam ini bahas apa ya?
Faktor terpenting agar sebuah event dpt terlaksana adalah dana, betul?? so malam ini kita
bakal #SharingSE ttg #proposal
Event dgn konsep sebagus apapun kl g ada dananya jg pasti urung terlaksana. Trus gmn c
ara dapat dana biar acaranya lancar? #proposal
Salah satu cara untuk mendapatkan dana adalah dengan menggaet sponsor untuk mendu
kung acara tsb. #proposal
PR nya adalah gimana caranya nyakinin sponsor biar mau mendukung acara kita, salah sa
tunya dgn membuat #proposal
Tapi kalau buat proposal jgn yg biasa2 aja, krn proposal itu ujung tombak untuk maju ke
sponsor, istilahnya #proposal = first impresion
Kesan pertama sponsor terhadap event kita ditentukan lewat #proposal. Kl proposalnya st
andar aja ya sponsornya pasti males2an bt liatnya
Berikut ini simak #SharingSE dari @balajarevent ttg pembuatan #proposal yg baik biar sp
onsor tertarik :)
1. Mulai dari cover #proposal coba perhatikan gambar dibawah. Dari ke 4 contoh cover ts
b mana yg lebih enak dilihat http://t.co/Z6kd3LKLTZ

2. Cover #proposal yg kanan itu identik dgn proposal yg dibikin mahasiswa. Simple sih tp
kemungkinan gak dbaca sm pihak sponsor besar.
3. Kl mau hasil yg max usaha dikit bt ngedesain cover #proposal yg bagus.ada banyak sof
tware grafis yg bs dipake, corel draw contohnya.
4. #proposal dijilid yg bagus, jgn cuma pake lakban sama plastik transparan. http://t.co/A
1ofW0t2SA

5. Minimal pake jilid spiral yg paling kiri sukur2 yg kanan. Covernya minimal kertas ivory
210, jgn cuma pake hvs. http://t.co/utJIamZW70

6. Masuk ke isi, terangkan secara singkat n jelas deskripsi kegiatan, g usah pake sambuta
n2 segala, apalagi pake sambutan rektor. #proposal
7. Urutannya-> cover-pendahuluan-deskripsi acara-waktu dan tempat acara-susunan acar
a-budget-kontraprestasi sponsor-penutup. #proposal
8. Pendahulan buat yg singkat aja gak usah bertele-tele. 100 kata cukup, lebih dikit juga t
dk masalah #proposal
9. Susunan acara cantumkan scr garis besar aja, untuk tempat dan waktu acara cantumka
n yg udah fix sesuai yg telah dirancanakan. #proposal
10. Untuk budgeting dibuat yg agak realistis tp jgn terlalu mepet marginnya, sharing soal
budget kapan2 ya :) #proposal
11. Halaman kontraprestasi sponsor jabarkan dgn jelas semua keuntungan yg bs ddapat s
ponsor kl nyeponsori kegiatan eventholic #proposal
12. Cantumkan klasifikasi kelas2 sponsor. Biasanya sponsor tunggal, sponsor utama, dan
sponsor pendamping. #proposal
13. Contoh : sponsor tunggal berhak mencantumkan logo di semua media publikasi acara
+di kaos crew+penyebutan o/ mc, n sebagainya. #proposal
14. Khusus untuk kontraprestasi sponsor harus diperhatikan baik2 krn itu menyangkut ke
percayaan dr sponsor. #proposal
15. Jangan cantumkan hal2 yg tidak mungkin bisa dipenuhi, drpd ntar ditagih & gak bisa d
ipenuhi akhirnya sponsornya kabur. #proposal
16. Dan terakhir penutup #proposal cantumkan nama & tanda tangan penanggung jawab
acara + contact person agar mudah dihubungi
Buat yang mau nanya nanya seputar #proposal silahkan jangan lupa follow juga @belajar
event yg sudah mengisi #sharingSE malam ini :)



Bisnis Event Organizer By. @AdezAulia
Bisnis Event Organizer
Tweet #BisnisEventOrganizer kita mulai! 3..2..1 mulai! Ayo RT rame2x biar dinikmati tmn
nya yg lain
#BisnisEventOrganizer adlh jasa pelayanan utk mengatakan acara,trmsk Acara kantor,per
nikahan, hingga pameran dagang 1/15
#BisnisEventOrganizer biasanya diawali dgn melayani "pesanan" dr pihak lain. Jd EO ini td
k mempunyai "hak intelektual" atas acaranya 2/15
#BisnisEventOrganizer yg besar biasanya punya acara SENDIRI yg tlh terkenal,misalnya D
yandra yg mengadakan INDOCOMTECH 3/15
#BisnisEventOrganizer saat ini EO tdk hanya dituntut bs melaksanakan acara,melainkan h
rs mampu mendatangkan pengunjung yg RAMAI 4/15
#BisnisEventOrganizer jk pengunjung acara sdh RAMAI,EO bs mendpt penghasilan dr tiket
pengunjung, sponsor atau penyewa booth 5/15
#BisnisEventOrganizer dlm acara komunitas, sebenarnya panitia dr komunitas jg bertinda
k sebagai EO, kebanyakan msh jd "EO amatir" 6/15
#BisnisEventOrganizer Problem dr komunitas sbg EO adlh ketidakmampuan me"monitize"
acaranya, jd panitia malah sering nombok 7/15
#BisnisEventOrganizer kunci monetize pd EO tergantung:1)jmlh peserta 2)relevansi dgn t
arget market 3)konsistensi 8/15
#BisnisEventOrganizer mau dpt sponsor? Pastikan acara yg diadakan RAME DULU n selalu
ada scr teratur dgn interval yg jelas 9/15
#BisnisEventOrganizer mau sponsor? Pastikan km memberikan BENEFIT bg sponsor. Bias
anya brp sales/penjualan bg produk sponsor 10/15
#BisnisEventOrganizer kl acara sdh RAME, biasanya sponsor yg justru rebutan utk jd spon
sor,adakalanya EO terpaksa menolak sponsor 11/15
#BisnisEventOrganizer skrg sponsor jg mengharapkan HASIL: Acara sepi? Dijamin mrk td
k mau membayar,atau bayar cm sebagian sj 12/15
#BisnisEventOrganizer utk dpt sponsor: Hrs ada jaminan acara rame dgn target peserta y
g menjd target market pihak sponsor. 13/15
#BisnisEventOrganizer Gimana sponsor tau acara akan rame? Tergantung track record,kl
acara sebelumnya RAME,br sponsor percaya. 14/15
#BisnisEventOrganizer pd pameran, org mau sewa booth jk pameran dagang ini ramai did
atangi pengunjung yg MAU BELI,bkn cm lihat2x 15/15