PROPOSAL PENAWARAN PROPOSAL PENAWARAN PROPOSAL PENAWARAN PROPOSAL PENAWARAN PEMBELIAN PEMBELIAN PEMBELIAN PEMBELIAN

SOFTWARE HOTEL SOFTWARE HOTEL SOFTWARE HOTEL SOFTWARE HOTEL

HOTEL MANAGEMENT HOTEL MANAGEMENT HOTEL MANAGEMENT HOTEL MANAGEMENT SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM

















Melangkah Lebih Ke Depan

I. I. I. I. RINGKASAN RINGKASAN RINGKASAN RINGKASAN EKSEKUTIF EKSEKUTIF EKSEKUTIF EKSEKUTIF

Dewasa ini, banyak sekali aplikasi hotel yang tersedia, dengan segmen pengguna hotel yang
berbeda-beda dari harga jutaan sampai ratusan juta. Terkadang sistem yang dibuat dapat
membebani usaha hotel, dikarenakan ada beberapa sistem yang tetap membutuhkan biaya
sampingan yang harus dikeluarkan hotel secara terus menerus, biaya tersebut antara lain
adalah biaya maintenance sistem. Memang, pihak hotel kemudian yang memutuskan untuk
menggunakan aplikasi mana yang sesuai dengan kebutuhannya.

Kami menyediakan aplikasi dengan nama SIMSOFT SIMSOFT SIMSOFT SIMSOFT HMS HMS HMS HMS yang mengutamakan fitur:
1. Tidak ada biaya maintenance sistem dikemudian hari.
2. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan kamar. Jumlah kamar tidak terbatas.
3. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan komputer. Jumlah PC tidak terbatas.
4. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan pengguna/user. Jumlah pengguna
5. CD Instalasi program diserahkan kepada pembeli.
6. Penggunaan yang mudah dan sederhana

II. II. II. II. TUJUAN PROGRAM TUJUAN PROGRAM TUJUAN PROGRAM TUJUAN PROGRAM

Untuk memudahkan petugas front office hotel dalam menangani semua informasi kamar,
tamu dan pengunjung hotel, serta membuat laporan rutin yang diperlukan. Penghematan
waktu dan tenaga dapat mendorong pelayanan tamu dan pengunjung menjadi lebih
maksimal.

Untuk memudahkan Pengelola/Manajer Hotel dalam mengevaluasi kemajuan
penerimaan/pendapatan hotel sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat dan cepat
untuk terus meningkatkan pendapatan tersebut dalam bentuk promosi atau pelayanan
lainnya.

Untuk dapat melayani tamu, pengunjung dan pengguna jasa hotel lainnya secara cepat dan
memuaskan sehingga menimbulkan image yang baik terhadap hotel Anda sehingga mereka
akan kembali lagi ataupun menginformasikan kepada orang lain tentang kepuasan
pelayanan yang diterimanya.













Melangkah Lebih Ke Depan

III. III. III. III. SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER

SIMSOFT HMS pada dasarnya dapat menggunakan komputer yang telah ada di hotel jika
komputer yang ada tersebut sudah menggunakan sistem operasi Windows XP. Untuk hotel
yang tidak ada komputer, harus menyediakan hardware komputer terlebih dahulu.
Jumlah komputer yang ada, diserahkan kepada kebutuhan dan dana yang tersedia oleh pihak
hotel. SIMSOFT HMS dapat digunakan pada satu unit komputer atau pada banyak komputer
(menggunakan jaringan LAN).

Pihak hotel juga dapat menambah jumlah komputer dikemudian hari apabila dibutuhkan.
Kombinasi yangterbaik dan untuk keamanan database program adalah menggunakan
minimal dua buah PC. Satu PC sebagai klien (dipakai di FO) dan satu PC sebagai Server. PC
sebagai server dapat disimpan pada ruangan tersendiri dan tidak setiap saat dipergunakan
oleh petugas. PC sebagai server harus selalu dalam keadan menyala agar PC Klien dapat
menjalankan program SIMSOFT HMS.

Spesifikasi komputer yang dibutuhkan sebagai berikut:
1. Untuk pemakaian dalam satu komputer:
Komputer dilengkapi dengan sistem operasi Windows XP dan Windows 7 serta aplikasi
Microsoft Office 2003 (minimal) dengan menggunakan prosesor Pentium IV atau yang
setara. Resolusi layar: min. 800 x 600 Pixel (makin tinggi makin baik). Memory komputer
untuk klien 2 Gb (makin tinggi makin baik)
2. Untuk pemakaian pada banyak komputer:
- Komputer klien:
Komputer dilengkapi dengan sistem operasi Windows XP dan Windows 7 serta
aplikasi Microsoft Office 2003 (minimal) dengan menggunakan prosesor Pentium IV
atau yang setara. Resolusi layar: min. 800 x 600 Pixel. Memory komputer untuk klien 2
Gb (makin tinggi makin baik)
- Komputer Server:
Komputer dilengkapi dengan sistem operasi Windows Server 2003 (disarankan) dan
Windows lainnya dengan menggunakan prosesor Pentium IV atau yang setara.
Resolusi layar: min. 800 x 600 Pixel. Memory komputer untuk klien 4 Gb (makin tinggi
makin baik)


















Melangkah Lebih Ke Depan

IV. IV. IV. IV. HARGA LISENSI PROGRAM HARGA LISENSI PROGRAM HARGA LISENSI PROGRAM HARGA LISENSI PROGRAM

Kami menjual program SIMSOFT HMS dengan dua macam paket, yaitu:

Paket A Seharga Rp. 35.000.000,00, terdiri dari:
1. SIMSOFT HMS Frontdesk
2. SIMSOFT HMS Housekeeper
3. SIMSOFT HMS Administrator

Paket B Seharga Rp. 50.000.000,00, terdiri dari:
1. SIMSOFT HMS Frontdesk
2. SIMSOFT HMS Outlet
3. SIMSOFT HMS Housekeeper
4. SIMSOFT HMS Accounting
5. SIMSOFT HMS Administrator

Penjelasan untuk masing-masing program dapat dilihat pada lampiran.

Apabila Bapak/Ibu memutuskan langsung membeli program, berikut syarat-syarat yang
perlu diketahui:
1. Pembayaran dilakukan 100% dengan cara transfer.
2. Pembelian Paket A atau Paket B akan dilengkapi CD Instalasi program dan buku manual
3. CD program dan buku manual akan dikirimkan setelah pembayaran diterima.
4. Paket akan dikirimkan menggunakan layanan POS/Tiki/JNE tercepat.





























Melangkah Lebih Ke Depan


Selain itu, berikut kami sampaikan keunggulan SIMSOFT HMS, antara lain:
1. Apabila hotel Bapak/Ibu menggunakan kunci kartu RFID/Magnetic card, kunci tersebut
MUNGKIN dapat dihubungkan/diintegrasikan dengan program SIMSOFT HMS.
Pengintegrasian kunci ini tidak dikenakan biaya.
Pengintegrasian ini bersifat tidak mengikat, dikarenakan tidak semua kartu
RFID/Magnetic card dapat dihubungkan dengan program SIMSOFT HMS.

Berikut syarat-syarat kunci RFID/Magnetic card yang dapat diintegrasikan dengan
SIMSOFT HMS:
a. Adanya kesediaan Sofware Depeloment Kit (SDK) atau Modul Property Management
System (PMS) atau Dinamic Library (DLL) dari kunci RFID/Magnetic yang digunakan
b. Apabila ketersediaan kesediaan Sofware Depeloment Kit (SDK) atau Modul Property
Management System (PMS) atau Dinamic Library (DLL) sudah ada, kami akan
menyediakan update program SIMSOFT HMS paling cepat 1 bulan sejak tanggal
penggunaan SIMSOFT HMS untuk dapat terintegrasi dengan kunci hotel.
2. Bebas biaya untuk update program.


Demikian proposal kami ini, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Jakarta,




Johan Pardede
Sales PT. SIMSOFT Indonesia

Telepon : 021 - 4469 2222
Mobille : 0818 - 0894 2222
Email:
Bagian marketing: sales@simsoft.co.id
Permintaan informasi: info@simsoft.co.id
Permintaan buku manual: manual@simsoft.co.id
Dukungan dan layanan: support@simsoft.co.id
www.simsoft.co.id.


















Melangkah Lebih Ke Depan

SIMSOFT HMS F SIMSOFT HMS F SIMSOFT HMS F SIMSOFT HMS FRONTDESK RONTDESK RONTDESK RONTDESK

Pengguna : Pegawai di bagian Front Office.
Fungsi : Untuk mendata proses check in dan check out tamu
Fitur : - Mendata proses reservasi tamu perorangan
- Mendata proses reservasi rombongan/group
- Mendata proses check in tamu yang datang langsung
- Mendata proses check in tamu yang rombongan/group

- Menambah dan mengurangi hari kunjungan tamu
- Penambahan biaya check in dini atau terlambat check out
- Menambah dan mengurangi jumlah kamar

- Mendata data tamu secara detail
- Rekening tamu
- Penerimaan uang muka/deposit
- Mendata tagihan tamu baru
- Pemberian diskon dan complement
- Pendataan penambahan pajak dan room service
- Pengiriman tagihan ke rekening perusahaan/kamar lain
- Pengiriman tagihan ke city ledger
- Penerimaan pembayaran tamu

- Penyetoran uang tunai ke general kasir
- Trial balance rekening tamu
- Trial balance penerimaan kas/penerimaan kasir
- Verifikasi penjualan dan penerimaan kamar
- Verifikasi statistik penjualan dan penerimaan kamar
- Pembuatan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan

Laporan : - Room Reservation Form
- Reservation Form - Guest List
- Confirmation Letter
- Group Informational Form
- Reservation Slip
- Cancellation Letter
- Cancel Reservation Report
- Room Availability Report
- Expected Arrival List
- Daily Occupancy Forecast
- Density Reservation Chart
- Reservation Plan - Convensional Chart

- Registration Card
- Registration Form - Guest List
- Welcome Drink
- Meal Coupon
- Room Rack Slip
- Guest History Card






Melangkah Lebih Ke Depan
- Change Of Room Or Rate
- Verification of departure
- Early Check-In Notice
- Late Check-Out Notice
- Guest In House
- Expected Arrival List
- Expected Departure List
- Foregin Guest List
- Room Report
- Room Discrepancy Report
- Room Count Sheet
- Room Sales Recapitulation
- Arrival Book
- Departure Book

- Rekening Tamu
- Daftar Rekening Tamu
- Form Penerimaan Deposit
- Rekapitulasi Pembuatan Deposit
- Form Complementer dan Allowance
- Rekapitulasi Complementer dan Allowance
- Invoice Tamu Per Folio
- Invoice Tamu Per Kamar
- Invoice Tamu Per Rekening Pembayar
- Invoice untuk pajak PB1 (Pemda)
- Lihat rekapitulasi penjualan hotel
- Lihat rekapitulasi complement dan allowance
- Lihat rekapitulasi pengiriman tagihan ke cityledger
- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran
- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran per kasir
- Rekapitulasi Pembuatan Kuitansi
- Form Penyetoran
- Rekapitulasi Penyetoran

- Jurnal Penjualan
- Ringkasan Jurnal Penjualan
- Jurnal Penerimaan Kas
- Ringkasan Jurnal Penerimaan Kas
- Room Count Sheet
- Room Sales Recapitulation
















Melangkah Lebih Ke Depan

SIMSOFT HMS HOUSEKEEPER SIMSOFT HMS HOUSEKEEPER SIMSOFT HMS HOUSEKEEPER SIMSOFT HMS HOUSEKEEPER

Pengguna : Pegawai di bagian Housekeeping.
Fungsi : Untuk mengosongkan/mengupdate status kamar
Fitur : - Mendata pemakaian minibar
- Mendata pergantian barang inventory hotel yang pecah/hilang
- Mendata pergantian barang supplyer tamu
- Membersihkan kamar hotel
- Mencatat status kamar hotel
- Mencatat perbedaan status kamar hotel
- Mendata kunci kamar yang hilang
- Mendata barang-barang tamu yang hilang
Laporan : -










































Melangkah Lebih Ke Depan
SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS OUTLET OUTLET OUTLET OUTLET

Pengguna : Pegawai di bagian Food and Beverage.
Fungsi : Untuk mendata penjualan dan penerimaan outlet
Nama outlet : - Food
- Beverage
- Drugstore
- Bisnis center
- Loundry
- Banquet
Fitur : - Mendata penjualan baru
- Pemberian diskon dan complement
- Pendataan penambahan pajak dan room service
- Pengiriman tagihan ke rekening perusahaan/kamar lain
- Pengiriman tagihan ke city ledger
- Penerimaan pembayaran tamu

- Penyetoran uang tunai ke general kasir
- Trial balance rekening tamu
- Trial balance penerimaan kas/penerimaan kasir
- Verifikasi penjualan dan penerimaan outlet
- Pembuatan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan

Laporan : - Rekening Tamu
- Daftar Rekening Tamu
- Form Complementer dan Allowance
- Rekapitulasi Complementer dan Allowance
- Invoice Tamu Per Folio
- Invoice Tamu Per Kamar
- Invoice Tamu Per Rekening Pembayar
- Invoice untuk pajak PB1 (Pemda)
- Lihat rekapitulasi penjualan hotel
- Lihat rekapitulasi complement dan allowance
- Lihat rekapitulasi pengiriman tagihan ke cityledger
- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran
- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran per kasir
- Rekapitulasi Pembuatan Kuitansi
- Form Penyetoran
- Rekapitulasi Penyetoran

- Jurnal Penjualan
- Ringkasan Jurnal Penjualan
- Jurnal Penerimaan Kas
- Ringkasan Jurnal Penerimaan Kas
- Room Count Sheet
- Room Sales Recapitulation










Melangkah Lebih Ke Depan

SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS ACCOUNTING ACCOUNTING ACCOUNTING ACCOUNTING

Pengguna : Pegawai di bagian keuangan.
Fungsi : Untuk mendata penerimaan dan pengeluaran hotel
Fitur : - Mendata penjualan usaha hotel
- Mendata penerimaan hotel
- Mendata pengeluaran hotel
- Mendata pembelian barang supplyer
- Mendata pembelian barang inventaris
- Mendata pembelian asset hotel
- Pembuatan buku besar laba rugi hotel
- Pembuatan buku besar aktiva lancer hotel
- Pembuatan buku besar aktiva tetap hotel
- Pembuatan buku besar passiva hotel
- Pembuatan buku besar modal hotel
- Pembuatan jurnal penjualan hotel
- Pembuatan jurnal penerimaan hotel
- Pembuatan jurnal pengeluaran hotel
- Pembuatan jurnal HPP kamar dan FB
- Pembuatan jurnal biaya administrasi umum
- Pembuatan jurnal penyusutan aktiva tetap
- Pembuatan jurnal hasil/biaya lainnya
- Pembuatan jurnal pembelian, penyusutan dan sisa barang persediaan
- Pembuatan jurnal pembelian dan penyusutan hotel
- Pembuatan jurnal aset hotel hotel
- Pembuatan laba rugi hotel
- Pembuatan neraca hotel

Laporan : - Rekapitulasi penjualan hotel
- Rekapitulasi penerimaan hotel
- Rekapitulasi pengeluaran hotel
- Rekapitulasi pembelian barang dan asset hotel
- Buku besar laba rugi hotel
- Buku besar aktiva lancer hotel
- Buku besar aktiva tetap hotel
- Buku besar passiva hotel
- Buku besar modal hotel
- Jurnal penjualan hotel
- Jurnal penerimaan hotel
- Jurnal pengeluaran hotel
- Jurnal HPP kamar dan FB
- Jurnal biaya administrasi umum
- Jurnal penyusutan aktiva tetap
- Jurnal hasil/biaya lainnya
- Jurnal pembelian, penggunaan dan sisa barang persediaan
- Jurnal pembelian dan penyusutan hotel
- Jurnal aset hotel hotel
- Laba rugi hotel
- Neraca hotel






Melangkah Lebih Ke Depan

SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS SIMSOFT HMS ADMINISTRATOR ADMINISTRATOR ADMINISTRATOR ADMINISTRATOR

Pengguna : Manager hotel dan administrator program.
Fungsi : Untuk mengkostumasi penggunaan program SIMSOFT HMS
Fitur manager : - Mendata kamar baru
- Mendata harga kamar baru
- Mendata pengguna baru
- Mendata wewenang pengguna baru
- Mengatur besar pajak dan room service
- Mengatur jam check in dini dan jam check out
- Mensupply nomor kwitansi
- Mengosongkan database program

Fitur admin : - Mengisi jenis kamar
- Mengisi type kamar
- Mengisi nama bangunan
- Mengisi nama lantai
- Mengisi nama barang penjualan outlet
- Mengisi nama rekening hotel
- Mengisi nama aset hotel