BAB III

METODE PENELITIAN
A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
1. Prosedur di dalam sistem (Flowchart)
a. Diagram Alir Prosedur Pembayaran SPP
Didalam proses pembayaran SPP siswa melakukan
pembayaran ke loket pembayaran, kemudian pihak loket
pembayaran mengecek data siswa yang membayar SPP. jika
tanggal pembayaran dilakukan tepat waktu, maka bagian loket
pembayaran langsung menerima pembayaran. Jika
pembayaran dilakukan lebih dari batas waktu yang ditentukan,
maka bagian loket akan menghitung banyak pembayaran
sesuai dengan jumlah keterlambatan membayar. Setelah
menerima pembayaran, bagian loket membuat rekap laporan
pembayaran siswa/siswi.rekap tersebut berupa dokumen dua
rangkap dimana rangkap pertama disimpan oleh pihak
keuangan sekolah dan rangkap dua diberikan kepada kepala
sekolah sebagai tanda dokumentasi pembayaran. Selain itu,
pihak loket pembayaran memberikan bukti pembayaran kepada
siswa/siswi dalam bentuk kartu. Berikut adalah gambaran
proses diagram alir pembayaran SPP yang sedang berjalan.










Gambar . diagram alir pembayaran spp
Siswa/Siswi Loket Pembayaran
Yayasan
Membayar
SPP
Menghitung
Jumlah
Keterlambatan
Keterlambat
an
Membayar
total SPP
yang harus
dibayar
Menerima
pembayaran
SPP
Laporan
Pembayaran SPP
Bukti
Pembayaran
siswa/siswi
2

1
Membuat Rekap
Laporan
Pembayaran SPP
Mengecek data
Pembayaran
Siswa/siswi

Ya
Tidak
N
b. Diagram Alir Prosedur Absensi
Dalam proses absensi, bidang kesiswaan mengumpulkan
daftar nama siswa dan siswi, setelah semua telah rangkum
terkumpul, bidang kesiswaan kemudian menyusunnya dalam
bentuk absen untuk dibagikan ke setiap kelas melalui ketua
kelas. Setelah ketua kelas mendapatkan pembagian absen
tersebut, ketua kelas kemudian mengabsen para siswa dan
siswi yang lain setiap jam pelajaran yang berlangsung. Hasil
absensi tersebut kemudian diberikan ke wali kelas. Wali kelas
kemudian memeriksa hasil absensi tersebut, Jika ada siswa
yang memiliki laporan ketidak hadiran sampai tiga kali maka
wali kelas melaporkan ke guru BK. jika tidak memiliki laporan
siswa yang bermasalah, wali kelas akan langsung merekap
absen yang dimana hasil rekapan tersebut di berika ke Bidang
Kesiswaan. Hasil rekap absen tersebut berupa dokumen dua
rangkap, rangkap pertama diberikan kepada bagian kesiswann
sebagai inventaris dan rangkap kedua di simpan oleh wali kelas
sebagai dokumentasinya. Jika guru BK menerima laporan
siswa/siswi yang bermasalah dari wali kelas, guru BK kemudian
menindak lanjuti siswa/siswi yang bersangkutan dengan cara
menghubungi para orang tua siswa/siswi yang bersangkutan.













Gambar . Diagram alir prosedur absensi
Membuat
Rekap
1
1
Mengabsen
Siswa/siswi
2
3
Mengisi Daftar
Hadir
3
Memeriksa
Absensi
Alpa
>3
Laporan
Ke BK
Ya
4
Tidak

Daftar Absensi Terisi
Memberikan
Absensi
Menyusun
daftar
Absensi
Daftar
Absensi
2
Memberikan
Ke setiap Kelas
Data Nama
Siswa/siswi
Bidang Kesiswaan
Ketua Kelas Wali Kelas Guru BK
4
BK
Menindak
lanjuti
Ya
2
Daftar
Absensi Terisi
1
Rekap
Laporan Absensi

Laporan
Siswa/siswi yang
bermasalah
1
2

Daftar Absensi Terisi
c. Diagram Alir Prosedur Penjadwalan Mata Pelajaran
Bidang kurikulum Membuat jadwal para guru sesuai bidang
studi masing-masing, kemudian jadwal tersebut di rekap menjadi
satu. Hasil rekapan tersebut berupa dokumen rangkap dua
dimana rangkap pertama diberikan ke siswa/i sebagai jadwal
pelajaran dan rangkap dua diberikan ke guru sebagai jadwal
mengajar. Berikut adalah gambar diagram alir pembuatan jadwal








Gambar . Diagram alir prosedur pembuatan jadwal mata
pelajaran

Bidang Kurikulum
Guru Bidang Studi
Siswa/siswi
Memberikan
Jadwal
Membuat
Jadwal
N


2
1
Rekap hasil
Pembuatan
jadwal
Jadwal Mengajar
Jadwal Pelajaran
d. Diagram Alir Prosedur Penilaian
Data siswa/siswi yang terdaftar tercatat di bidang kesiswaan.
Hasil catatan tersebut berupa laporan yang kemudian di
bagikan ke setiap guru bidang studi. Selain bidang
kesiswaan juga menyusun jadwal pelajaran yang kemudian
dibagikan ke guru dan siswa. Guru bidang studi yang
menerima data siswa kemuadian melakukan penilaian ke
setiap siswa/siswi berdasakan hasil belajar yang berupa
hasil ujian pertengahan semester, ujian naik kelas, dan ujian
harian. Nilai-nilai tersebut selanjutnya diberikan ke wali
kelas, wali kelas kemudian mengumpulkan nilai-nilai tersbut
lalu melakukan perhitungan rata-rata nilai dengan
menjumlahkan total nilai yang didapat siswa/siswi dengan
melihat total jumlah kehadirannya. Setelah nilai rata-rata
didapatkan, wali kelas kemudian merekapnya dan
menghasilkan raport. Raport terbut kemudian di berikan ke
kepala sekolah untuk ditandatangani sebelum diberikan ke
sisw/siswi atau orang tua
Siswa/siswi Bidang
Kesiswaan
Guru bidang
Studi
Wali Kelas Kepala
Sekolah






























Gambar . Diagram Alir proses penilaian
Mencatat
Data
Siswa/sis
wi


2

Laporan
data
siswa/siswi
1
Pembagi
an jadwal
pelajaran


2

Jadwal
Pelajaran
2


2

Nilai Siswa
Penilaian
3
Jadwal
Pelajaran
Data
Siswa/siswi
Laporan data
siswa
Data
Siswa/siswi
Jadwal
Pelajaran
Nilai
Siswa
Merekap
Nilai
Rapor
Laporan data
siswa
Raport
Verifik
asi
Nilai


2

Raport yang
di acc
Raport yang di
acc
Raport
yang di acc
B. Analisis Kebutuhan
1. Flowchart Sistem yang diusulkan
Dokumen Flow dari sistem informasi akademik untuk halaman
administrator yang diusulkan dimulai dengan admin/ pihak
bidang kesiswaan melakukan login dengan memasukkan
username dan password sesuai dengan data yang telah
disimpan, kemudian user name dan password diproses, jika
sesuai dengan password dan username yang telah tersimpan
maka akan masuk ke halaman admin dan admin dapat
menginput data dari siswa. Setelah admin telah selesai
melakukan penginputan data siswa, admin kemudian
melakukan logout/keluar dari halaman admin.
Untuk halaman user atau yang berperan sebagai user adalah
orang tua siswa atau siswa itu sendiri mengirim sms, kemudian
sistem menerima sms tersebut lalu mengecek data siswa, jika
data siswa sesuai dengan sms yang diterima, maka sistem
membalas kiriman sms dengan mengirimkan balasan sms
berupa informasi sesuai informasi yang dibutuhkan oleh user
untuk diketahui. Untuk lebih jelasnya dapat memperhatikan jalur
flowchart dibawah ini
a. Flowchart Prosedur Admin











Data
siswa/i
Kelas
T
Y
Guru
SPP
Nilai
Logo
ut
Info
Pelaja
ran
SMS
Meng
ajar
Abs
ensi
Jad
wal
T
T
T
T
T
T
T
Kelola Data
siswa/i
Kelola Data
kelas
Kelola Data
guru
Kelola Data
pelajaran
Kelola Data
Mengajar
Kelola Data
Nilai
Kelola Data
SPP
Kelola Data
Jadwal
Kelola Data
Info
Kelola
DataSMS
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Halaman Utama
admin

1
Halaman Pengelolaan admin

1
T
T
Kelola Data
Absen
T
Y
T
1
Login admin
sukses
Y
T
b. Flowchart Prosedur SMS















Kelola Data
Mengajar
Nilai
Proses
Baca isi SMS
Sesuai
Format
Balas informasi sesuai
format yang diinginkan
Ubah Nilai Proses
2. Diagram Konteks yang Diusulkan















USER
Admin
0

Sistem Informasi Sekolah
Via SMS Gateway Berbasis
CMS
pada Yayasan Babussalam
SMA WAHYU MAKASSAR
Kepala
sekolah
Guru
Bidang
studi
Request Nilai
Request Mata Pelajaran
Request Guru
Request SPP















C. Teknik Pengumpulan Data

D. Waktu dan Tempat Penelitian
E. Gambaran Umum Yayasan Pendidikan Babussalam SMA
Wahyu Makassar
F. Jadwal Penelitian