3 Jam Menguasai Ms Office

3 JAM MENGUASAI MICROSOFT OFFICE 2010
(Microsof Word, Microsof Excel dan Power Point)

Oleh : Imam Tahyudin
Penyuntng : Qurrotul AYuni
Lay-out dan Desain Sampul : Yoga Parahita Pandu
Cetakan Pertama, Maret 2012
Penerbit :
Zahira Media Publisher
Telp. 0281-7922414
Hak Cipta 2012 pada Penulis
Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang mengutp atau
memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun,
baik secara elektronik maupun mekanis, termasuk memfotocopy,
merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis
dari Penerbit.
Mother hold their childrens hands a While,
And their hearts forever (Fandy Tjiptono, 2004)
Buku ini didedikasikan untuk :
Mama, Mimi, Kakak dan Adiku
Lailiyah Tahyudin
Amirah El-Zahira Tahyudin
Untuk mengetahui jalan pikiran seseorang
lihatlah ucapannya dan untuk mengetahui ide dan
gagasan seseorang lihatlah karya tulisannya
ii
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME. Berkat
pertolongannya Alhamdulillah buku ini dapat terbit. Ide penulisan
buku ini telah mengendap cukup lama. Berawal dari pengalaman dan
pengkajian mendalam penulis selama belajar dan mengajar.
Buku ini berjudul 3 Jam Menguasai Microsoft Offce 2010
(Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point). Bab
pertama menjelaskan tentang bagaimana menguasai Microsoft
Word dimulai dari pengenalan tampilan utama sampai tips dan trik
dalam menjalankannya secara mudah dan cepat. Pada bab kedua
menjelaskan tentang Microsoft Excel, pada bab ini lebih banyak
mengedepankan latihan-latihan mengerjakan latihan. Harapannya
pembaca dapat dengan cepat memahaminya. Bab berikutnya bab
ketiga menjelaskan tentang Microsoft Power Point. Pada bab ini
penulis memberikan arahan bagaimana membat power point untuk
kepentingan presentasi dengan mempertimbangkan substansi,
estetika dan kemudahan dalam pembuatannya. Bab yang terakhir
yaitu tentang internet. Bab ini penulis berikan sebagai bonus supaya
pembaca dapat menjalankan internet, membuat email, browsing dan
lain sebagainya.
Dalam penulisan buku ini, penulis mendapatkan bantuan
dan dukungan dari sejumlah pihak. Oleh sebab itu, penulis ingin
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Istriku Lailiyah dan Putriku Amirah El-Zahira Tahyudin atas
pengertian dan dukungannya dengan cara-cara yang unik seama
proses penulisan buku ini.
2. Qurrotul Ayuni atas bantuannya mengedit penulisan buku ini.
3. Yoga Parahita Pandu atas bantunya merancang sampul dan lay-
out buku ini.
4. Dr. Idha sihwaningrum, M.Sc. (UNSOED), Dr. Mashuri (UNSOED),
Dr. Nunung Nurhayati (UNSOED), atas wawasan dan inspirasi
selama kuliah.
5. Berlilana, S.Kom., M.Si (Ketua STMIK Amikom Purwokerto) atas
wawasan dan inspirasi selama mengabdi mengajar.
6. Teman-teman di STMIK AMIKOM Purwokerto (Pa Amang, Pa
Taqwa, Pa Giat, dll) atas dukungan moral selama penulisan buku
ini.
iii
Penulis sangat mengharapkan buku ini bisa bermanfaat bagi
semua yang menaruh minat pada Matematika Bisnis. Segala masukan
dan kritik konstruktif sangat Penulis harapkan. Selamat membaca dan
mengkaji buku ini.
Purwokerto, Maret 2012
Imam Tahyudin
iv
DAFTAR ISI
BAB I. Microsoft Word 2010 ....................................................... 1
BAB II. Microsoft Excel 2010 ..................................................... 22
BAB III. Microsoft Power Point 2010 ......................................... 35
BAB IV. Panduan Belajar Internet Dasar .................................. 54
Latihan ......................................................................................... 77
v
MICROSOFT WORD 2010
I. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis
dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan
tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun
yang lainnya.
Secara default, tampilan area kerja program MS Word
terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, dan Ruler. Tampilan area
kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word
Title bar berisi nama fle yang sedang dikerjakan, serta
tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program,
dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/
Restore, dan Close.
Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya
terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh
1
pada Gambar 2, perintah File mempunyai sub-sub perintah yang
berkaitan dengan dokumen, misalnya menyimpan dokumen
(Save), membuat dokumen baru (Open), mengeprin dokumen
(print), dan sebagainya.
Gambar 2. Menu bar
Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai
alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai
contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintah File >
Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File >
Print.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara
horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu
di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah
melakukan pengaturan letak halaman.
Status bar adalah baris horizontal yang menampilan
informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain
(Gambar 3):
Gambar 3. Status bar
Page : menampilkan informasi halaman.
Words : menampilkan banyaknya kata yang telah di tulis.
2
II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan
cara berikut:
1. Klik menu File > New
2. Setelah itu, pilihlah tombol create untuk membuat dokumen.
(Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk
membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah
disediakan.)
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih
dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan.
Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan
menu Page Layout. Pada menu ini kita tentukan ukuran kertas,
margin dan lain-lain.
Gambar 4. Kotak dialog Page Setup
Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left),
kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga
orientasi kertas. Gambar 4 menunjukkan margin halaman. Jika
menginginkan margin sesuai dengan yang diinginkan dapat
secara langsung diisi pada menu Custom Margins.
Gambar 5. Tampilan setelah pilih Custom Margins
3
Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan
digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down.
Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya
secara langsung pada menu more paper size.

Gambar 6. Tampilan setelah pilih more paper size.
Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun
margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter,
klik menu File > Options > Advanced > Display sehingga
muncul kotak dialog Word Options (Gambar 7). Pada bagian
Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters.
Gambar 7. kotak dialog Options
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama
dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1,
Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk
menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga
muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).
4
Gambar 8. Kotak dialog Save As
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai
berikut:
File name: ketikkan nama untuk identifkasi dokumen.
Save as type: type dokumen, gunakan default yang
diberikan, yaitu Word Document.
Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik
menu File > Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan
dengan nama yang berbeda, klik File > Save As sehingga
caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila
dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama
dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak
konfrmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul.
Gambar 9. Kotak konfrmasi penyimpanan
5
Replace exiting fle: menimpa fle yang sudah ada dengan
dokumen baru.
Save change with a different name: menyimpan dokumen
baru dengan nama lain.
Merge into exiting fle: menggabungkan perubahan yang
dilakukan kedalam fle yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah
menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
Klik menu File > Exit.
Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title
Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah
satu cara berikut:
Klik menu File > Open.
Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.
Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian
pilih fle dokumen yang hendak dibuka.
Gambar 10. Kotak dialog Open
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip
dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman
dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter
6
pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat
hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter,
seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf,
dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum
ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home > Font untuk
melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font
(Ctrl + D) seperti pada Gambar 11.
Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic
(miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
Size: menentukan ukuran huruf.
Font Color: menentukan warna huruf.
Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada
teks.
Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Gambar 11. kotak dialog Font
Tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil
pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.
7
Format Karakter Hasil Format Karakter
Regular Ini contoh teks dengan efek
Bold Ini contoh teks dengan efek
Italic Ini contoh teks dengan efek
Bold Italic Ini contoh teks dengan efek
Underline Ini contoh teks dengan efek
Bold Italic Underline Ini contoh teks dengan efek
Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
Double Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
Superscript
Ini contoh teks dengan efek
Subscript
Ini contoh teks dengan efek
Shadow I In ni i c co on nt to oh h t te ek ks s d de en ng ga an n e ef fe ek k
Outline
Emboss Ini contoh teks dengan efek
Engrave Ini contoh teks dengan efek
Small caps INI CONTOH TEKS DENGAN
All caps INI CONTOH TEKS DENGAN
Hiden (tidak terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf.
Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri , rata
tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
Rata kiri:
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Rata tengah:
Rata kanan:
8
Rata kiri kanan (justifed):
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak
antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan
dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan
Line Spacing.
Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat
dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada
Gambar 12.
Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen
Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah
dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik
pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus
tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima
alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right
, Decimal dan Bar .
9
IV. Mengedit Teks
Pengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain,
memilih, menghapus, menggandakan, dan sebagainya.
Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam
yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang.
Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di
belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke
arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak
berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum
berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris,
posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah
menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut
terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas
sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali
maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih
seluruh karakter, klik menu Home > Editing > Select All.
Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del
dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya
adalah:
` Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan
dihapus, gunakan tombol Del pada keyboard.
` Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus,
tekan tombol Backspace pada keyboard.
Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Perintah Copy dan Paste mempunyai
kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan
karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada
posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil
pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah
Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih
10
untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan
perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang
baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut
akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya,
sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada
posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar
dokumen.
Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan
aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan
Redo adalah sebaliknya.
V. Menggunakan penomoran dan penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks
dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program
MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk
membuat variasi teks.
Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan:
Contoh penomoran
Produk MS Offce antara lain:
1. MS Word
2. MS Excel
3. MS Power Point
Contoh penandaan
Produk MS Offce antara lain:
MS Word
MS Excel
MS Power Point
11
VI. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen
berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk
membuat tabel, klik menu Insert > Table sehingga muncul kotak
dialog Insert Table setelah itu menentukan banyaknya kolom dan
baris yang dibutuhkan (Gambar 13).
Gambar 13. Kotak dialog Insert Table
Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom,
sebagai contoh isikan 2.
Number of rows: untuk menentukan jumlah baris, sebagai
contoh isikan 3.
AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom.
Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari
contoh akan membuat tabel seperti dibawah ini:
Contoh Teks
Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya,
misalnya mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur
12
posisi, dan lainnya. Contoh tabel dibawah ini adalah tabel yang
telah diberi variasi:
NIM Nama
23059991 Spongebob
23059992 Dora
23059993 Patrick
Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan
berbagai macam fasilitas yang ada pada Page Layout > Page
Background
VII. Menyisipkan objek
Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar
yang disisipkan dapat berupa fle gambar atau kumpulan
gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word.
Untuk menyisipkannya, klik menu Insert > Picture > Clip Art.
Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk
yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka
akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:
13
Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang
diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar
yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan
gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word.
Untuk menyisipkan gambar dari fle, klik menu Insert
> Picture sehingga muncul kotak dialog Insert Picture
(Gambar 14). Pilih gambar yang diinginkan dari folder.
Gambar 14. Kotak dialog Insert Picture
Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu
yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut
antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya.
Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya
pada menu shapes (Gambar 15). Untuk menampilkan toolbar
ini, klik menu insert > shapes. Kemudian pilih kategori
objek sesuai keinginan.
14
Gambar 15. Menu Shapes
Contoh objek garis dengan dua mata panah di kedua
sisinya (double arrow) :
Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks
didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan
teks:
Ini adalah
AutoShape callout

Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna
simbol seperti , , , dan sebagainya. Cara menyisipkan
simbol adalah klik menu Insert > Symbol sehingga keluar
kotak dialog Symbol (Gambar 16).
15
Gambar 16. kotak dialog Symbol
Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti
contoh di bawah, klik Insert > SmartArt.
Ketua
Sekretaris Bendahara LitBang

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah,
klik Insert > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.
16
Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type
sehingga muncul kotak dialog Chart Type (Gambar 17).
Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki,
kemudian klik tab OK.
Gambar 17. Kotak dialog Chart Type
MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih
bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di
bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik
menu Insert > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery
(Gambar 18). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian
ketikkan teks.
17
Gambar 18. WordArt Gallery
Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis.
Caranya klik menu Insert > Page Numbers sehingga muncul
kotak dialog Page Numbers (Gambar 19). Klik OK.
Gambar 19. Kotak dialog Page Numbers
Menyisipkan Header dan Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat
catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk
masuk ke bagian ini, klik menu View > Header and Footer
sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area
header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan dengan
teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks
18
yang hendak dibuat.
Gambar 20. Tampilan Header
Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak
lebih menarik seperti contoh dibawah ini:
M
Menyisipkan Header dan Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki,
penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu
View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada
area header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di
dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.
Gambar 20. Tampilan Header
Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti
contoh dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2010
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk
menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,
novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen,
MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja
dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, dll.
Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2010 yang berwarna orange
dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Page Layout >
Page Borders kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading. Tab
Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat
garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai
Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2010
yang berwarna orange dengan garis ungu dibawahnya,
caranya adalah dengan klik menu Page Layout > Page
Borders kemudian akan muncul kotak dialog Borders and
Shading. Tab Borders untuk membuat garis pembatas,
tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada
halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu
baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti
19
warna huruf, klik tombol . Huruf pertama yang ukurannya
lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu
Insert > Drop Cap.
Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh
di bawah ini adalah dengan klik menu Format > Columns.

klik tombol . Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat
dibuat dengan klik menu Insert > Drop Cap.
Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini adalah
dengan klik menu Format > Columns.

Microsoft Word
(MS Word)
merupakan
program untuk
mengolah kata.
Program ini bisa
digunakan untuk
menulis
dokumen
misalnya karya
tulis, skripsi,
novel, dan
sebagainya.
Selain menulis
dokumen, MS
Word juga dapat
digunakan untuk
bekerja dengan
tabel, menulis
teks dengan
kreasi,
menyisipkan
gambar, dll.

VIII. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih
dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik atau klik menu File > Print
Preview. Jika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File >
Print sehingga muncul kotak dialog Print seperti pada Gambar 21. Atur properti atau
lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.

VIII. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan
cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara
klik atau klik menu File > Print Preview. Jika sudah sesuai,
cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print
sehingga muncul kotak dialog Print seperti pada Gambar 21. Atur
properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki
jika diperlukan. Klik OK.
20

klik tombol . Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat
dibuat dengan klik menu Insert > Drop Cap.
Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini adalah
dengan klik menu Format > Columns.

Microsoft Word
(MS Word)
merupakan
program untuk
mengolah kata.
Program ini bisa
digunakan untuk
menulis
dokumen
misalnya karya
tulis, skripsi,
novel, dan
sebagainya.
Selain menulis
dokumen, MS
Word juga dapat
digunakan untuk
bekerja dengan
tabel, menulis
teks dengan
kreasi,
menyisipkan
gambar, dll.

VIII. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih
dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik atau klik menu File > Print
Preview. Jika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File >
Print sehingga muncul kotak dialog Print seperti pada Gambar 21. Atur properti atau
lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.

Gambar 21. Kotak dialog Printer
HOTKEYS YANG SERING DIGUNAKAN
Hotkeys Kegunaan
Ctrl + C Copy
Ctrl + V Paste
Ctrl + X Cut
Ctrl + B Bold
Ctrl + I Italic
Ctrl + U Underline
Ctrl + O Open
Ctrl + S Save
Ctrl + P Print
Ctrl + Z Undo
Ctrl + Y Redo
Ctrl + A Select All
Ctrl + F1 Task Pane
21
MICROSOFT EX CEL 2010
T E O R I D A S A R
Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam windows
untuk mengolah data yang berupa angka dan lembar kerja terdiri dari
worksheet (lembar kerja). Jika pernah mempelajari Microsoft Word
maka untuk mempelajari Microsoft Excel tidaklah begitu sulit,
dikarenakan menu-menu yang ada hampir sama dengan menu-menu
yang ada di microsoft Word.
Worksheet dalam Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan
antara kolom dan baris disebut dengan sel ( sel A1, A2, B1, B2 dst.).
Sel-sel dalam Excel dapat diisi dengan data-data dengan jenis yang
berbeda.
Ada tiga jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja,
yaitu:
1. Label, berupa potongan teks/naskah, dengan ciri kas akan rata kiri
apabila kita masukkan dalam sel.
2. Angka ( numerik), berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata
kanan
3. Rumus (formula), berupa rumus perhitungan dalam Excel,
dengan ciri khas selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ).
22
Semua type data diatas dapat dirubah aligmentnya sesuai
dengan yang kita inginkan, dengan cara di blok dulu sel mana yang
akan diubah lalu tunjuk salah satu aligment (rata kiri, tengah, kanan).
MENGATUR KERTAS
Menentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas
1. Klik menu page layout
2. Klik margin (untuk menentukan batas pengetikan)
Top : Mengatur batas atas kertas
Bottom : Mengatur batas bawah kertas
Left : Mengatur batas kiri kertas
Right : Mengatur batas kanan kertas
3. Klik Page Setup (mengatur ukuran kertas)
Tentukan margin, paper, dan layout dengan ketik ukuran sesuai
dengan yang diinginkan.
4. Klik Ok
MEMASUKKAN DATA
1. Pindahkan penunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah,
atas kanan atau kiri, atau bisa juga menggunakan mouse) ke sel
dimana data ingin dimasukkan
23
2. Ketik datanya lalu enter, untuk merubah data yang telah dimasukkan,
letakkan sel pada data tersebut, kemudian tekan F2
MEMINDAH SEL
1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan
2. Lalu klik toolbar Cut ( atau dari menu Edit Cut)
3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)
MENGKOPY ISI SEL
1. Pilih sel/range yang akan dicopy
2. Lalu klik toolbar Copy ( atau dari menu Edit Copy)
3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)
MEMBUAT NOMOR URUT
1. Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas
(1)
2. Lalu copylah kebawah penunjuk sel di letakkan pada pojok kanan
bawah, lalu tariklah kebawah atau kekanan sesuai keinginan.
MENYISIPI SEL, BARIS ATAU KOLOM
1. Tunjuk sel mana yang akan di sisipi
2. Lalu blok kolom atau baris sebanyak yang ingin kita sisipi
3. Klik menu Insert colums / row
MENGHAPUS BARIS/KOLOM
1. Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus
2. Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete
MERUBAH LEBAR BARIS
1. Blok range/daerah lembar kerja
2. Pilih Format Row Height
24
3. Isikan nilainya, tekan OK
4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis baris yang
akan diperlebar disebelah paling kiri ( pada tulisan 1,2,3),
kemudian tarik kebawah/keatas
MERUBAH LEBAR KOLOM
2. Pilih Format Column Width
4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis kolom yang
akan diperlebar disebelah paling atas ( pada tulisan A,B,C),
kemudian tarik kekanan/kekiri
MENGGABUNG SEL
1. Blok sel yang akan di gabung
2. Klik Home > Alignment
3. Klik Alignment cells
4. Pada text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Center

MENGHAPUS BARIS/KOLOM
1. Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus
2. Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete

MERUBAH LEBAR BARIS
2. Pilih Format Row Height
4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis baris yang akan diperlebar disebelah paling
kiri ( pada tulisan 1,2,3), kemudian tarik kebawah/keatas

MERUBAH LEBAR KOLOM
2. Pilih Format Column Width
4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis kolom yang akan diperlebar disebelah
paling atas ( pada tulisan A,B,C), kemudian tarik kekanan/kekiri

MENGGABUNG SEL
1. Blok sel yang akan di gabung
2. Klik Home > Alignment
3. Klik Alignment cells
4. Pada text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Center

5. Lalu pada Text Control klik pada Merge Cell

MENENGAHKAN JUDUL
1. Blok judul sepanjang kolom yang ada
2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah seperti pada menggabungkan
sel, seperti diatas)

5. Lalu pada Text Control klik pada Merge Cell
25
MENENGAHKAN JUDUL
1. Blok judul sepanjang kolom yang ada
2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah
seperti pada menggabungkan sel, seperti diatas)
MEMFORMAT ISI SEL
1. Blok sel yang akan di format
2. Klik menu Format Cells
1. Number : memformat sel berupa angka dalam bentuk-
bentuk tertentu pada Category, terdapat beberapa kategori:
General : bentuk umum
Currency : memformat data dengan satuan mata uang
Data : memformat data berupa tanggal. Dst.
2. Alignment : mengatur teks
3. Font : mengatur jenis huruf
4. Border : mengatur jenis garis pada border
5. Patern : memberi warna sel
MENYISIPI GAMBAR
1. Klik menu Insert Picture Clip Art
2. Pilih gambar yang diinginkan
3. Klik OK
MEMBUAT BORDIR
1. Blok tabel yang akan diberi bordir tersebut.
2. Klik anak panah kecil sebelah kanan toolbar Bordir atau klik
Format Cells. kemudian pilih Borders
3. Tentukan bordir yang diinginkan.
MENGURUTKAN DATA
1. Blok data yang akan diurutkan
26
2. Klik menu Data Sort
3. Pilih model pengurutan data (Ascending atau Descending,
Ascending digunakan untuk mengurutkan data dari data terkecil,
Descending kebalikannya)
MENCETAK LEMBAR KERJA
1. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar( Print Preview)
2. Klik menu File Klik Print Preview
Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang
kita inginkan, maka barulah proses cetak kita lakukan, dengan
cara:
1. Klik menu File Klik Print
Pada Print Range, ada dua pilihan: All dan Page(s) From to
From All berarti kita akan mencetak semua halaman, Page(s)
From to From mencetak halaman tertenu saja
2. Klik OK
RUMUS DAN FORMULA
Operator Matematika:
^ : Pangkat
/ : Bagi
* : Kali
27
- : Kurang
+ : Tambah
Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda
sama dengan (=)
FUNGSI STATISTIK
COUNT : Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6)
atau = COUNT(A1..A6), yaitu menentukan banyaknya
data dari sel A1 sampai A6.
SUM : Menentukan total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6)
atau = SUM(A1..A6), yaitu menjumlahkan data dari
sel A1 sampai A6.
AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6)
atau = AVERAGE(A1..A6), yaitu menentukan rata-
rata data dari sel A1 - A6.
MAX : Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau =
MAX(A1..A6), yaitu mencari data tertinggi dari sel A1
sampai A6.
MIN : Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau =
MIN(A1..A6), yaitu mencari data terendah dari sel A1
sampai A6.
ALAMAT ABSOLUT
Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita
copy kearah manapun, dengan cara memberi alamat absolut pada
baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda
$.
28
Exampel :
A B C D
1 1000
2 NO NAMA JAM UPAH
3 1 LUKY 2
4 2 RINA 3
5 3 NANIK 1
6 4 SITI 6
Ketentuan : UPAH = 1000 x JAM
1000 berada pada sel B1, maka untuk mengisikan rumus pada D3
adalah: = $B$1*D3, untuk mengisikan D4 dan seterusnya kita tinggal
mengkopikan dari rumus yang telah di ketik di sel D3, karena untuk
nilai 1000 (B1) tidak boleh berubah maka harus di beri alamat absolut
($B$1).
FUNGSI LOGIKA
Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <> Bentuk umum
=IF(X=n,A,B)
Dimana x: merupakan sel kondisi
n: isi
kondisi/syarat
A: jawaban benar
B: jawaban salah
Contoh.
A B C D
1
2 NO NAMA JK JENIS
3 1 LUKY P
4 2 RINA W
5 3 NANIK W
6 4 SITI W
7 5 HARTINI W
8 6 EVI W
Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK =
W maka JENIS sama dengan Wanita. Maka rumus yang harus kita
29
ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut: =IF(C3=P,Pria,Wanita)
Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND atau OR
=AND(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator AND
(dan), kedua-duanya harus benar
=OR(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator
OR(atau), maka salah satu kondisi harus benar atau
kedua-duanya benar
Dimana x : kondisi pertama, y : kondisi kedua
Bentuk Umum : =IF(Operator(x,y),a,b)
Contoh :
A B C D
1
2 NO NAMA UMUR TERIMA
3 1 LUKY 20
4 2 RINA 22
5 3 NANIK 30
6 4 SITI 36
7 5 HARTINI 18
8 6 EVI 19
Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil
sama dengan 30 maka TERIMA sama dengan Terima jika tidak
TERIMA sama dengan Tolak, maka rumus yang di tulis adalah:
=IF(AND(c3>=20,c3<=30),Terima,Tolak)
FUNGSI STRING
Macam-macam fungsi string :
=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri
sebanyak n karakter
=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan
sebanyak n karakter
=MID(x,m,n) : digunakan untuk mengambil string di sel x yang
pengambilannya dimulai dari hitungan ke m dari kiri
sebanyak n karakter
30
FUNGSI DATE (TANGGAL)
Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah
mudah, tingal menulis dengan urutan hari tanggal dan tahun. 2 karakter
untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2 karakter untuk tahun. Untuk
pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80
Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya
adalah sebagai berikut:
1. Blok dulu datanya
3. Pada Number pilih Date
4. Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan
5. Ok
FUNGSI TIME ( WAKTU)
Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu
detik, yang di pisahkan dengan tanda : (titik dua), ex: 13:40:09
Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya
1. Blok dulu datanya
3. Pada Number pilih Time
4. Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan
5. Ok
31
L
A
T
I
H
A
N
.

B
u
a
t
l
a
h

T
a
b
e
l

b
e
r
i
k
u
t

i
n
i
D
A
F
T
A
R

N
I
L
A
I

K
E
L
A
S

V
I

S
D
N

P
E
T
A
N
A
H
A
N

S
E
M
E
S
T
E
R

I

T
A
H
U
N

2
0
1
1
K
E
C
A
M
A
T
A
N

P
E
T
A
N
A
H
A
N

K
A
B
U
P
A
T
E
N

K
E
B
U
M
E
N

N
O
N
A
M
A
N
I
S
P
E
L
A
J
A
R
A
N
J
M
L
R
A
T
A
-
R
A
T
A
R
A
N
G
K
I
N
G
B
.

I
N
D
O
M
T
K
I
P
A
I
P
S
A
G
A
M
A
B
.

I
N
G
G
R
I
S
O
L
A
H

R
A
G
A
K
O
M
P
U
T
E
R
M
U
L
O
K
1
S
Y
A
R
I
F

H
I
D
A
Y
A
T
1
0
.
1
1
.
1
6
6
3
3
0
4
2
8
0
7
4
8
5
8
7
6
2
4
8
7
4
5
8
2
6
4
,
6
7
5
2

D
W
I

W
U
L
A
N

R
A
H
M
I

1
0
.
1
1
.
1
6
6
5
2
8
8
0
6
0
7
4
5
4
7
5
7
9
2
8
7
4
5
5
2
6
1
,
3
3
1
1
3

A
R
I
F

S
E
T
I
A
W
A
N

1
0
.
1
1
.
1
6
6
6
6
0
3
0
6
0
5
1
6
2
9
0
5
6
6
0
4
8
5
1
7
5
7
,
4
4
1
7
4

R
I
A
N

W
I
D
I
A
N
T
O

1
0
.
1
1
.
1
6
6
7
2
5
4
0
2
5
5
3
7
9
2
0
4
0
4
5
5
3
3
8
0
4
2
,
2
2
4
0
5

J
A
M
A
N

1
0
.
1
1
.
1
6
6
8
2
3
4
0
2
3
6
6
5
6
9
2
7
7
2
9
5
0
4
5
6
5
0
,
6
7
2
9
6

R
I
A
W
A
N

1
0
.
1
1
.
1
6
6
9
2
3
4
0
2
3
5
9
4
0
8
5
7
2
2
9
6
3
4
3
4
4
8
,
2
2
3
3
7

A
R
I

S
U
K
E
N
D
R
O

1
0
.
1
1
.
1
6
7
0
2
3
5
2
2
3
7
0
7
7
8
5
5
3
2
0
7
6
4
7
9
5
3
,
2
2
2
3
8

S
A
N
D
H
A

N
O
V
I
A
N
T
O

1
0
.
1
1
.
1
6
7
1
7
1
4
8
7
1
5
9
7
2
1
0
0
4
8
2
9
6
9
5
6
7
6
3
,
0
0
9
9

O
N
I

P
R
A
S
E
T
Y
O

1
0
.
1
1
.
1
6
7
2
6
1
2
6
6
1
7
0
5
3
4
9
3
2
2
0
5
4
4
2
6
4
7
,
3
3
3
5
1
0

N
U
N
I
K

S
U
H
E
R
N
I

1
0
.
1
1
.
1
6
7
3
5
0
4
1
5
0
4
2
4
8
5
9
4
1
4
7
5
3
4
3
1
4
7
,
8
9
3
4
1
1

R
A
C
H
W
I
N
A
N
T
Y
O

1
0
.
1
1
.
1
6
7
4
3
8
4
3
3
8
4
3
3
2
7
4
4
2
4
7
4
1
3
9
8
4
4
,
2
2
3
9
1
2

R
E
T
N
O

W
A
L
U
Y
O

1
0
.
1
1
.
1
6
7
5
4
0
5
3
4
0
6
6
4
1
4
5
4
6
4
3
4
5
4
1
9
4
6
,
5
6
3
7
1
3

G
A
L
I
H

N
O
O
R

I
M
A
N

1
0
.
1
1
.
1
6
7
6
2
5
4
1
2
5
8
4
4
2
5
2
3
0
6
0
5
3
4
1
2
4
5
,
7
8
3
8
1
4

A
Z
I
Z

M
U
S
L
I
M

1
0
.
1
1
.
1
6
7
7
4
0
4
2
4
0
7
1
4
6
7
5
4
5
6
1
5
8
4
7
8
5
3
,
1
1
2
5
1
5

F
R
A
N
S
I
S
C
U
S

1
0
.
1
1
.
1
6
7
8
4
8
6
0
4
8
4
5
3
0
9
7
8
5
5
5
6
5
5
3
3
5
9
,
2
2
1
4
1
6

H
A
R
U
N

A
L
R
A
S
I
D

1
0
.
1
1
.
1
6
7
9
4
8
6
1
4
8
5
8
4
5
7
2
7
0
4
1
7
0
5
1
3
5
7
,
0
0
2
0
1
7

K
R
I
S
T
I
A
N
T
O

1
0
.
1
1
.
1
6
8
0
7
4
4
8
7
4
5
3
8
5
9
0
2
0
4
4
6
0
5
4
8
6
0
,
8
9
1
2
1
8
S
E
T
I
A
W
A
N

A
J
I

1
0
.
1
1
.
1
6
8
1
4
0
2
8
4
0
5
1
7
0
8
2
4
0
4
2
6
7
4
6
0
5
1
,
1
1
2
7
1
9
I
S
M
A
I
L

F
A
U
Z
I
1
0
.
1
1
.
1
6
8
2
6
1
6
0
6
1
7
4
2
0
6
0
4
1
6
0
7
7
5
1
4
5
7
,
1
1
1
9
2
0
T
A
U
F
I
K

S
E
T
I
A
D
I
1
0
.
1
1
.
1
6
8
3
5
0
4
5
5
0
7
4
4
0
6
0
4
6
6
1
7
9
5
0
5
5
6
,
1
1
2
1
32
Langkah-langkah :
1. Ketikkan semua data terlebih dahulu, mulai dari judul (Daftar Nilai
.......... ) sampai akhir
2. Buat judul kolom agar posisi berada ditengah-tengah kolom,
dengan cara : blok semua judul kolom (no, mata kuliah, sks )
kemudian klik icon center ( )pada bar
3. setelah selesai, buat bordir/garis pada tabel tersebtu dengan
cara : blok tabel tersebut, klik format cell border, pilih garis yang
diinginkan kemudian klik OK
4. tebalkan judul tabel dan judul kolom dengan cara : blok tulisan
tersebut , klik icon bold (B) pada bar excell
5. Untuk membuat tulisan judul di tengah caranya : blok baris yang
akan diatur kemudian tekan tombol merge and center ( ) atau
dengan cara : blok judul pada baris pertama (Daftar Nilai....),
kemudian klik format cell, klik Menu > Aligment, klik pada bagian
merge cell.
33
6. Merubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan, dengan cara
klik pada garis kolom yang akan diperlebar pada bagian paling
atas sehingga kursor menjadi tand +, kemudian tarik kenan/kekiri
34
MICROSOFT POWERPOINT 2010
Pendahuluan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan
membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,
professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu
sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu
dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang
semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Pengenalan Layar Kerja Power Point
Keterangan Gambar :
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari
beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani fle, menyisipkan
objek baik gambar atau grafk
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pengaturan huruf atau tulisan
35
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja
dalam bentuk ukuran kecil
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pembuatan ataupun pengaturan
gambar
Manipulasi Teks dan Gambar
Drawing Toolbar
Untuk membuat gambar klik menu > insert
1. Draw : Mempermudah penempatan dan
pengorganisasian objek, misalnya alam
melakukan grouping, ordering, rotate, text
wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk
yang dapat mendukung penyajian presentasi
seperti callouts, basic shape, lines,stars and
banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam
bentuk 2D maupun 3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi
presentasi yang sedang dipersiapkan, baik
berasal dari default Powerpoint maupun dari fle
yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek
tertentu
36
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari
suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang
diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran
point) terhadap model garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang
dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang
dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang
diseleksi (tidak untuk text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang
diseleksi (tidak untuk text)
Membuat Slide Presentasi
New Blank Presentation
Pada layar akan nampak slide berikut :
37
Langkah langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide
1. Membuat text
Membuat judul
Klik pada tulisan Click to add title lalu ketikkan judul presentasi
Membuat textbox pada click to add text
Klik icon
Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
Menggunakan Bullet and Numbering
Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and
Numbering lalu klik Format Bullets and Numbering pilih yang
akan digunakan
Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
Membuat WordArt
Klik Insert PictureWordArt atau cari icon Insert WordArt
pada Drawing Toolbar
Pilih 1 model kemudian klik OK
Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan
tulisan yang diinginkan lalu klik OK
38
2. Menampilkan gambar
Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin
digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft
Offce atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar
koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog
open kemudian cari lokasi flenya sampai ditemukan flenya)
Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada
gambar tersebut
3. Memberikan Background
Klik kanan pada bagian slide yang kosong
Pilih Background
Muncul kotak dialog berikut
Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur
warna yang diinginkan
Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek
yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern
yang diinginkan
Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide
yang sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi
background pada seluruh slide
39
4. Menambah Slide Presentasi
Klik icon pada formatting toolbar
Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
5. Menghapus Slide Presentasi
Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide
tersebut pada Outline Slide
Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
Klik kanan text atau objeknya
Klik Custom Animation
Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek
yang diinginkan dengan memilih pada icon
Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:
Atur Start berdasarkan pada saat
apa animasi ini dilakukan
Atur Direction berdasarkan arah
yang diinginkan
Atur Speed berdasarkan seberapa
cepat animasi tersebut dilakukan
Sesuaikan urutan tampilan animasi
sesuai keinginan dengan mengatur
order
Tekan play untuk melihat tampilan
preview hasi l pengat uran
yang dilakukan
40
7. Menambahkan Slide Transition
` Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide
Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide
Transition
` Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
` Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
8. Membuat tabel
` Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
` Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada
kotak dialog yang muncul
`
`
`
`
` Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang
ada dapat dilakukan dengan men-double click tabel tersebut
atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan
memilik Borders and Fill
41
9. Membuat diagram
` Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
` Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :
` Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain
hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet
tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah
mengikuti data pada tabel Datasheet
` Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan
diperoleh grafk yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali
dapat dilakukan dengan me-double click diagram tersebut)
` Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan
meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya
akan dapat disesuaikan sesuai keinginan
42
` 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
43
` Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)
` Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)
` Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna
grafk)
44
10. Menambahkan fle video
Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu
pilih yang diinginkan
Setelah memilih fle maka akan keluar kotak dialog apakah
ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih
dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan
11. Membuat Hyperlink
Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
12. Menampilkan Slide (Slide Show)
Klik icon Slide Show
Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai
dengan apa yang telah diatur
Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
45
New From Design Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah
kemudahan pemilihan background mengingat di sini disediakan
berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk
menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design
Template :
46
Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background
yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung
dipergunakan sebagai background presentasi. Biasanya background
yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul dan juga
slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-
nya.
Setelah itu kita juga dapat mengganti warna-warna yang
ditawarkan dengan menggantinya pada Color Schemes dan juga
mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation
Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara
mengisi slide kosong.
New From Auto Content Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih
mempermudah pembuatan slide dimana telah disediakan kerangka-
kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide presentasi.
Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan
walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut
akan muncul disini dapat diamati bahwa proses wizard ini akan melalui
3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga
Presentation Option.
47
Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan
kotak dialognya berubah menjadi sbb :
` On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan
segala efek animasinya.
48
` Web Presentation
Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses
ke web server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai
internet yang ingin melihatnya.
` Black and White Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi
hitam putih.
` Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi
yang berwarna.
` 35mm slides
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar
slides 35mm. Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.
49
Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan
Next
Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.
Hasil:
50
Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect
dan juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point
yang biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan
topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan isinya dengan
yang akan dipresentasikan saja.
Import Outline dari Document Word
Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang
harus terpenuhi adalah kesiapan fle Outline itu sendiri maksudnya fle
yang akan dimasukkan telah dibuat dengan menggunakan microsoft
word dan fle tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.
Caranya :
1. Buat fle word yang ingin dimasukkan
Contoh :
2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan
Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di
klik adalah slide pada lembar pertama.
51
3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline
4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari fle yang ingin disisipkan lalu
klik insert
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa
penyesuaian mengingat tiap bagian fle yang menggunakan enter
dianggap sebagai slide baru. Penyesuaian akan dilakukan dengan
bantuan promote, demote, move up dan juga move down.
52
Promote, demote, move up dan move down
` Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)
` Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan
seperti tab)
` Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas
` Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah
Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat
disesuaikan sehingga diperoleh tampilan sebagai berikut :
53
PANDUAN BELAJAR INTERNET DASAR
PENDAHULUAN
Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau
seluruh dunia dimana antara satu komputer dengan komputer lain
di dunia dapat saling berhubungan atau berkomunikasi. Berbagai
manfaat dapat diperoleh dari internet, khususnya dalam dunia
bisnis atau perusahaan. Internet merupakan forum global yang tidak
membatasi negara, birokrasi, manusia, dan waktu, sehingga antar
manusia dapat saling bertukar informasi dan dapat memberdayakan
informasi tersebut.
PENGENALAN INTERNET
Internet merupakan salah satu ungkapan yang sering kita
dengar dalam pergaulan sehari-hari. Apabila diperhatikan, sebenarnya
internet tersebut adalah suatu jaringan antar komputer yang saling
terhubung, dengan media penghubung, misalnya satelit atau frekuensi
radio, sehingga komputer tersebut dapat saling berkomunikasi.
Setiap komputer yang terhubung tersebut, mempunyai
identitas berupa nomor yang unik dan berkomunikasi dengan bahasa
yang sama. Bahasa komunikasi dalam internet dikenal dengan
istilah protocol. Protocol yang digunakan di internet adalah TCP/IP
(Transmission Control Protocol/ Internet Protocol).
FASILITAS INTERNET
Secara garis besar internet memiliki beberapa fasilitas.
Fasilitas tersebut banyak digunakan oleh pengguna, guna memenuhi
kepentingannya. Di antara fasililitas tersebut adalah sebagai berikut :
World Wide Web (WWW)
World Wide Web (WWW) ini anda dapat mengambil, memformat,
dan menampilkan informasi (termasuk teks, audio, grafk, dan video)
dengan menggunakan hypertext links).
54
Electronic Mail (E-Mail)
Fasilitas ini digunakan untuk berkirim surat/berita dengan
orang lain, tanpa mengenal batas, waktu, ruang bahkan birokrasi.
E-Mail merupakan salah satu contoh wahana pengakses informasi
superhighway. E-Mail merupakan wahana yang paling tua dan paling
populer sebagai pengakses informasi. E-Mail memungkinkan seorang
individu mengirimkan pesannya langsung ke individu lain dalam waktu
yang cepat. Tetapi, tidak tertutup kemungkinan E-mail digunakan untuk
berkomunikasi pada orang banyak, misalnya dengan mengirimkan
pesan pada sebuah kelompok alamat dan kelompok alamat ini
mengirimkannya pada nomor-nomor E-Mail lain yang termasuk dalam
mailing listnya.
Mailing List
Fasilitas ini digunakan untuk berdiskusi secara elektronik
dengan menggunakan e-mail. Mailing list ini umumnya digunakan
untuk bertukar informasi, pendapat, dan lain sebagainya dalam jarak
jauh.Mailing list adalah sistem yang mengirim pesan-pesan untuk
kelompok orang, bisa berupa berita, artikel, catatan, dan sebagainya.
Seiring dengan terbentuknya berbagai kelompok, maka terdapat
ribuan mailing list di seluruh dunia. Setiap mailing list memiliki
seorang individu yang menjadi penanggung jawab. Bila seseorang
ingin berlangganan sebuah mailing list, dia cukup menulis surat pada
alamat mailing list tersebut. Kemudian moderator mailing list tersebut
akan memutuskan apakah permohonannya akan diterima atau tidak.
Bagi mailing list yang tidak memiliki moderator, kondisinya akan lebih
terbuka. Anggota mailing list tersebut mengirim dan menerima pesan
dari semua individu.
Bulletin Board System
Lebih populer dengan sebutan BBS. BBS adalah tempat
menyimpan pesan atau fle yang sesuai dengan topik yang sudah
ditentukan. Terdapat ribuan BBS di seluruh dunia. Setiap BBS memiliki
55
seorang administrator. Untuk memanfaatkan BBS, seorang individu
bisa menghubunginya melalui Telnet dan memilih dari sistem menu.
Telnet
Fasilitas ini digunakan untuk masuk ke sistem komputer tertentu
dan bekerja pada sistem komputer yang lain.
Chatting
Fasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara langsung
dengan orang lain dalam internet. Pada umumnya fasilitas ini sering
digunakan untuk bercakap- cakap atau ngobrol di internet.
Newsgroup
Fasilitas ini digunakan untuk berkonferensi jarak jauh, sehingga
anda dapat menyampaikan pendapat dan tanggapan dalam internet.
File Transfer Protokol
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pengambilan arsip atau
fle secara elektronik atau transfer fle dari satu komputer ke komputer
lain di internet. Beberapa di internet telah tersedia fle atau dokumen
yang siap untuk diduplikat oleh orang lain secara gratis (free).
Gopher
Fasilitas ini digunakan untuk menempatkan informasi yang
disimpan pada internet server dengan menggunakan hirarki menu dan
anda dapat mengambil informasi tersebut.
KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN INTERNET
Berbagai keunggulan yang dapat diperoleh dalam internet
sebagai sarana pendukung kebutuhan masyarakat, khususnya dalam
riset dan bisnis. Keunggulan tersebut antara lain :
Konektivitas dan jangkauan global,
Dalam internet jaringan yang terjalin bersifat global tanpa
mengenal ruang, waktu, dan birokrasi, dimana akses data dan
56
informasi melampaui batas-batas negara dan protokoler. Misalnya anda
membutuhkan referensi dan sumber informasi untuk kebutuhan riset,
maka akan dijumpai berbagai sumber dan informasi dalam internet
secara global tanpa harus mendatangi sumber dan informasi tersebut.
Di samping itu apabila anda pelaku bisnis dan akan menginformasikan
produk anda, maka di internetlah sebagai salah satu bentuk promosi
kepada pengguna di seluruh dunia. Pendek kata hampir seluruh
kebutuhan informasi tersedia di internet dengan jangkauan global
tanpa batas-batas negara.
Akses 24 jam
Akses di internet tidak dibatasi dengan waktu, karena dimana
pun dan kapan pun dunia maya (akses internet) tidak pernah terlelap
tidur. Perbedaan zone waktu dan ruang tidak dikenal dalam menjelajah
internet. Misalnya anda akses internet malam hari di P4TK Matematika
maka di belahan dunia lain (misalnya Afrika dan Amerika) sedang giat-
giatnya bekerja, demikian juga sebaliknya.
Kecepatan
Kecepatan untuk mendapatkan informasi dan berkomunikasi
di internet menjadi salah satu pertimbangan pengguna dalam
menggunakan internet. Pencarian informasi dengan internet jauh lebih
cepat dibandingkan dengan pencarian secara manual. Anda tinggal
klik pada salah satu icon dan tunggu beberapa saat, maka informasi
tersebut sudah anda dapatkan.
Interaktivitas dan feksibilitas
Dalam dunia internet komunikasi dengan pengguna di belahan
dunia, dapat anda lakukan tanpa batas ruang dan waktu. Komunikasi
yang anda lakukan dapat secara interaktif, misalnya dengan
fasilitas chatting. Di samping itu anda dapat mengikuti informasi
perkembangan terbaru, misalnya dalam bisnis secara feksibel dan
dapat dikomunikasikan dengan pengguna lain. Di samping keunggulan
seperti tersebut di atas, internet juga mempunyai kelemahan.
57
Kelemahan tersebut tergantung dari sudut pandang setiap pengguna
dan bersifat relatif.
Kelemahan tersebut antara lain :
Ancaman virus
Salah satu masalah dalam dunia internet adalah ancaman
virus yang selalu berkembang seiring perkembangan dunia komputer
maupun perkembangan internet itu sendiri. Berbagai virus telah
berkembang dan penyebarannya pun bervariatif, khususnya menyebar
lewat jaringan global internet, baik lewat e-mail maupun fle-fle yang
di download.
Ketergantungan pada jaringan telepon, satelit dan Internet
Service Provider
Fasilitas jaringan telepon, bahkan satelit serta ISP menjadi
sangat berpengaruh terhadap biaya pemakaian internet. Apabila anda
akses internet dial-up, maka kenaikan tarif pulsa telepon dan ISP
menjadi pengaruh yang cukup kuat terhadap akses internet. Selain itu
saluran telepon di Indonesia masih relatif lambat, yang pada gilirannya
akan berpengaruh terhadap waktu akses internet dan biaya akan lebih
mahal. Di samping itu terbatasnya bandwitdh sistem transmisi yang
disediakan ISP dan banyaknya pelanggan yang akses internet dalam
waktu bersamaan akan mempengaruhi akses internet.
BROWSING
Browsing merupakan salah satu kegiatan dalam menjelajah
internet untuk mendapatkan informasi yang terkini tanpa batas dan
tanpa birokrasi. Untuk mendapatkan informasi tersebut diperlukan
software yang dikenal dengan browser. Browser tersebut antara
lain, Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox, dll. Namun
demikian browser yang paling banyak digunakan oleh user adalah
Internet Explorer disusul dengan Mozilla Firefox. Hal ini disebabkan
58
penggunaannya yang sangat mudah dan secara otomatis terinstalasi
pada saat proses instalasi sistem operasi Windows. Pada internet
inilah anda akan menemukan informasi terkini dan aktual, baik
informasi mengenai politik, ekonomi, sosial, budaya dan keamanan
serta hiburan bahkan berbagai referensi dan lain sebagainya.
Di dalam mencari informasi atau menelusuri web site
diperlukan alamat web site yang dituliskan pada browser yang anda
gunakan. Proses browsing untuk mendapatkan informasi yang anda
butuhkan dapat dapat dilakukan secara langsung pada alamat web
site tersebut, misalnya anda akan melihat kegiatan yang ada di P4TK
Matematika, maka alamat web site dari harian tersebut adalah http://
www.p4tkmatematika.com. Di lain pihak anda dapat menggunakan
mesin pencari (Search Engine) yang menyediakan beberapa informasi
yang diperlukan. Salah satu mesin pencari yang banyak digunakan
adalah http://www.yahoo.com, http://www.catcha.co.id, http://www.
google.com dan masih banyak lagi.
MENJELAJAH DUNIA MAYA DENGAN INTERNET EXPLORER
Langkah yang digunakan untuk mengunjungi web site tertentu adalah
sebagai berikut :
1. Klik atau arahkan pointer pada Address Bar pada Internet explorer
tertentu.
2. Ketik alamat web site atau site sesuai dengan keinginan. Misalnya
web site yahoo.com, sehingga di layar akan terlihat.
59
Tampilan Web Site Yahoo.com
3. Klik link-link sesuai dengan informasi yang diinginkan.
Anda dapat mencari informasi dengan web site lain dengan
menggunakan browser Internet Explorer maupun Mozilla Firefox.
BROWSING EFEKTIF DI INTERNET EXPLORER
Untuk mencari informasi di internet, baik informasi yang ringan,
informasi referensi dan berbagai informasi lain. Untuk menjelajah
secara efektif, Anda dapat lakukan hal-hal sebagai berikut :
Aktifkan Internet Explorer, sehingga di layar terlihat jendela Internet
Explorer.
Ketikkan alamat Web Site pada bagian Address, misalnya http://
www.catcha.co.id
Sambil menunggu informasi dari web site catcha.co.id, Anda dapat
mengaktifkan internet explorer kembali, sehingga di layar terlihat
jendela Internet Explorer.
Pada jendela Internet Explorer, ketikkan alamat Web Site lain
sesuai dengan keinginan pada bagian Address, misalnya http://
www.yahoo.com.
60
Anda dapat membuka Web Site lain sesuai dengan keinginan.
Lakukan klik pada window/jendela internet Explorer dari alamat
web site yang terlebih dulu tampil di layar. Kemudian klik link-link
yang terdapat pada web site tersebut.
MENYIMPAN INFORMASI DALAM DISK
Setelah informasi yang anda inginkan terlihat di layar secara
lengkap, maka akan lebih baik apabila informasi tersebut dismpan
dalam disk. Langkah yang digunakan untuk menyimpan dokumen
tersebut adalah sebagai berikut :
Klik menu bar File.
Arahkan dan klik pilihan Save As.
Tentukan nama folder dan nama fle dari dokumen/informasi yang
akan anda simpan, misalnya folder My Document dan nama fle
Panduan Internet.html.
Kotak Dialog Save Web Page
Klik tombol Save.
61
BERHENTI DAN MENGULANG LOADING WEB SITE
Dalam proses loading suatu halaman kadang cukup lama,
karena banyaknya grafk dan animasi pada web site tersebut serta
proses yang mengalami masalah, maka anda dapat berhenti pada
proses tersebut dengan memilih tombol Stop. Sedangkan bila akan
mengulang proses loading dari halaman web site tersebut, dengan klik
tombol Refresh pada browser Internet Explorer.
MENYIMPAN GAMBAR PADA WEB SITE
Pada halaman Web Site yang dibuka akan terlihat beberapa
gambar yang cukup menarik dan ingin menyimpannya. Langkah untuk
menyimpan gambar adalah sebagai berikut:
Aktifkan web site yang halamannya berisi gambar.
Tempatkan mouse pada gambar yang diinginkan, kemudian klik
kanan dan dilayar akan keluar menu pop up dan klik Save Picture
As pada menu tersebut.
Tentukan folder tempat menyimpan gambar dan beri nama gambar
tersebut.
Klik tombol Save.
MENGGUNAKAN SEARCH ENGINE (MESIN PENCARI)
Search Engine merupakan web site atau situs tertentu yang
dirancang khusus untuk menyimpan katalog dan menyusun daftar
alamat berdasarkan topic tertentu. Dengan search engine dapat
menemukan alamat web site tertentu sesuai dengan kata kunci yang
diisikan atau dengan memilih topik tertentu. Dibawah ini beberapa
search engine yang ada antara lain sebagai berikut: Nama Web Site
Alamat Web Site
Yahoo! http://www.yahoo.com Altavista
http://www.altavista.com Google
http://www.google.com Lycos
62
http://www.lycos.com InfoSeek
http://www.infoseek.com Excite
http://www.excite.com
Goto http://www.goto.com Catcha
http://www.catcha.co.id AOL Anywhere
httg://www.aol.com
Langkah untuk menggunakan search pada Internet Explorer adalah
sebagai berikut:
Klik tombol Search dan dilayar akan terlihat task pane Search di
sebelah kanan atau jendela browser akan terbagi menjadi dua
bagian.
Klik Provider Search Engine yang tersedia sesuai dengan keinginan
pada posisi sebelah kiri.
Ketikkan kata kunci (Keyword) pada box pencarian, kemudian klik
tombol search.
Internet akan melakukan proses pencarian pada web site diseluruh
dunia yang mengandung kata kunci yang anda ketikkan sebelumnya
(keyword).
Untuk menyembunyikan taskpane pencarian, gunakan klik tombol
Search kembali.
Pada alamat website Search Engine seperti tersebut di atas
anda dapat memilih kategori/kelompok sesuai dengan keinginan atau
mengetikkan keyword pada kotak pencarian yang tersedia, kemudian
klik tombol Search.
63
Misalnya Yahoo.com. Perhatikan tampilan berikut:
Tampilan Search Engine Yahoo.com
ELECTRONIC MAIL (E-MAIL)
Electronic Mail yang disingkat menjadi Email merupakan salah
satu fasilitas yang banyak digunakan dalam dunia internet. Email
berfungsi untuk mengirimkan pesan dalam bentuk teks dari satu
komputer ke komputer yang lain dalam suatu jaringan global internet.
Pesan yang dikirimkan berbentuk suatu dokumen atau teks bahkan
gambar yang dapat diterima oleh komputer lain dengan jalur yang
terhubung dalam internet. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
pengiriman surat Electronic Mail (Email) ini adalah sebagai berikut:
Terdaftar pada salah satu penyedia e-mail, misalnya ISP tertentu
atau pada Web Site tertentu yang menyediakan fasilitas email.
Alamat tujuan dari surat yang akan dikirim tersebut.
Pada pembahasan ini menggunakan Free e-mail dalam Yahoo.
com. Namun ada juga web site lain yang yang menyediakan fasilitas
email, antara lain: http://www.hotmail.com, http://www.lycos.com,
http://www.eudoramail.com, http://www.plasa.com, dsb
64
REGISTRASI PADA WEB MAIL
Registrasi merupakan langkah awal yang harus dilakukan
sehingga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada web mail
tersebut. Langkah-langkah yang digunakan untuk melakukan registrasi
Aktifkan browser, kemudian ketik alamat web site. Misalnya Yahoo.
com, sehingga pada address ketikkan www.yahoo.com (atau kalau
ingin langsung menuju ke email Yahoo! anda dapat mengetikkan di
Address Bar seperti ini http://mail.yahoo.com).
Klik tombol Sign Up for Yahoo! untuk mendaftar. Perhatikan
tampilan berikut:
Tampilan web mail Yahoo.com
Setelah klik link Sign Up, maka di layar akan terlihat Form registrasi
dan isilah form registrasi tersebut.
Yang perlu diperhatikan dalam form registrasi adalah:
User ID : Berisi identitas yang unik, singkat dan mudah
diingat.
65
Password : Kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi
bagian yang penting untuk membuka atau login
pada email.
Tampilan Form Registrasi web mail Yahoo.com
Isi semua pertanyaan, kemudian klik tombol I Agree. Bila identitas
diterima maka Account telah jadi. Maka dilayar akan terlihat.
66
Tampilan Setelah Registrasi Yahoo.com
MEMBUKA E-MAIL (LOGIN / SIGN IN)
Setelah registrasi maka harus login terlebih dahulu untuk
melihat inbox atau kotak surat. Langkah yang digunakan untuk login
atau membuka e-mail adalah sebagai berikut:
Aktifkan browser pada baris address, ketik mail.yahoo.com. Pada
halaman web site Yahoo.com, tentukan User Id dan Password
yang diperoleh dari hasil registrasi.
User ID misalnya diisi dengan tohamaya, Password diisi dengan
kata sandi dan bersifat rahasia serta terlihat dilayar dengan symbol
.
67
Setelah proses pengisian User Id dan Pasword, klik tombol Sign In
untuk menampilkan Inbox. Perhatikan tampilan berikut:
Tampilan Kotak Surat Yahoo.com
68
MENGIRIM E-MAIL
Setelah terdaftar, maka akan dapat berkirim surat atau email.
Untuk dapat mengirim email, harus tahu alamat yang dituju. Langkah
untuk mengirim email dengan cara umum adalah sebagai berikut:
Setelah Login, maka klik tombol Compose / Tulis Surat disisi kiri
tampilan
Kotak surat, sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut:
Tampilan Pengiriman Surat
Isi bagian-bagian berikut:
a. Kepada (To) : diisi dengan alamat email tujuan, missal
bambang_yk@yahoo.com dan dapat juga mengirim lebih dari
satu alamat email yang dipisah dengan tanda koma (,) misal
p4tkmatematika@yahoo.com,mileniumbug@gmail.com
b. Perihal (Subject) : diisi dengan maksud atau tema surat yang
dikirim.
c. CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang
yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini
69
akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima
tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat
dikosongkan.
d. BCC (Blind Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari
orang yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat
e-mail ini tidak akan ditampilkan pada monitor penerima
sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima email
tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
e. Use my signature : tandai dengan checklist, bila menginginkan
tanda tangan Anda ditampilkan di email.
f. Body Text adalah area/tempat dimana anda dapat menuliskan
isi surat.
g. Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan,
maka klik tombol SEND untuk melakukan proses pengiriman.
Dilayar akan terlihat keterangan Surat anda telah di kirim yang
berfungsi untuk informasi bahwa surat tersebut telah terkirim
pada alamat tujuan,
Bila dalam penulisan alamat e-mail tidak sesuai, maka informasi
kesalahan akan terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses
pengiriman e-mail kembali.
Tampilan bila sukses mengirim e-mail
70
MENGIRIM FILE/GAMBAR
Dalam melakukan pengiriman e-mail dengan menyertakan fle
dokumen atau gambar mirip dengan mengirim e-mail secara umum,
Langkah untuk rnengirim email dengan menyertakan fle dokumen
atau gambar adalah sebagai berikut:
Pastikan telah Login pada Kotak Surat (Inbox) dan fle dokumen
yang akan dikirim telah siap dan tersimpan dalam Disk. . ,
Klik tombol Compose (Tulis Surat) disisi kiri tampilan Kotak Surat.
Isi bagian-bagian berikut Kepada, Perihal, CC (bila perlu), BCC
(bila perlu).
Kemudian pada sisipan, klik tombol Attach Files sehingga di layar
terlihat kotak dialog berikut:
Tampilan Memilih File yang akan dikirim
Klik browse dan tentukan nama fle dokumen atau gambar yang
akan dikirim, kemudian klik tombol Open. Pada tampilan sisipan
akan terlihat misal: F:\Master Program\S4020065.JPG.
Klik tombol Continue to message untuk kembali ke penulisan email.
Setelah itu klik tombol SEND untuk mengirimkan fle dokumen atau
gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
71
MEMBACA E-MAIL
Email yang telah dikirim pada alamat tertentu, akan diteruskan
oleh internet pada alamat tersebut, sehingga perlu dicek keberadaan
email tersebut. Demikian juga pada kotak surat (inbox) perlu dicek
secara rutin apakah ada email yang masuk atau tidak.
Langkah yang digunakan untuk membaca e-mail adalah sebagai
berikut:
Login pada Kotak Surat (Inbox), klik tombol Kotak surat disisi kiri
tampilan kotak surat.
Tampilan Email yang masuk Kotak Surat
Klik nama pengirim pada bagian From, misal klik nama Yahoo!
dengan subject Welcome to Yahoo!.
72
ISI SURAT:
Tampilan Isi Email yang siap dibaca
Setelah isi surat dibaca, maka dapat membaca email selanjutnya
dengan cara klik tombol Selanjutnya (next) atau Sebelumnya
(previous), atau dapat mengklik tombol Kotak Surat dan lakukan
cara yang sama untuk membaca email yang lain.
MEMBUKA EMAIL BERUPA SISIPAN (FILE/GAMBAR)
Langkah yang digunakan untuk membuka email berupa sisipan
fle dokumen atau gambar adalah sebagai berikut:
Setelah sampai pada bagian From, akan terlihat tampilan sebagai
berikut:
Tampilan Email yang berisi fle gambar
73
Untuk melihat atau membaca fle dokumen atau gambar, klik icon
kecil berbentuk clip (View attachment details), sehingga dilayar
akan terlihat kotak dialog File Download.
Pilih salah satu pilihan misalnya Save to computer sehingga anda
dapat menyimpan fle dokumen atau gambar dalam disk untuk
dibaca atau dilihat setelah offine/disconnect internet. Tetapi kalau
hanya untuk melihat, pilih View.
Klik pilihan save to computer dan akan terlihat pilihan download
attachment, klik pilihan itu kemudian dilayar akan terlihat kotak
dialog Save As sebagai berikut:
Kotak Dialog Save
Pada kotak dialog tersebut diatas, tentukan nama fle dokumen
atau gambar, kemudian klik tombol Save untuk menyimpannya dan
akan terlihat kotak dialog Download Complete.
Pada kotak dialog tersebut, klik tombol Open untuk membuka dan
mengaktifkan fle dokumen. Klik Close untuk menutup kotak dialog
tersebut.
Untuk membaca atau menampilkan fle dokumen atau gambar , klik
dua kali pada fle dokumen atau gambar pada windows explorer.
74
MENGHAPUS E-MAIL
Bila beberapa email telah dibaca, sehingga tidak diperlukan
lagi. Mengingat kuota inbox yang terbatas, sehingga bila sudah penuh
ada beberapa email yang dihapus.
Langkah yang digunakan untuk menghapus email adalah sebagai
berikut:
Login pada Kotak surat (Inbox), klik pada tombol Kotak surat disisi
kiri tampilan kotak surat, sehingga email yang masuk akan terlihat.
Tandai nama-nama email yang akan dihapus pada bagian kotak,
dengan cara klik pada kotak tersebut, sehingga ditandai ceklist.
Dapat menggunakan tombol CHECK ALL untuk memilih semua
alamat email tersebut, demikian juga sebaliknya klik tombol CLEAR
ALL untuk membatalkan semua pilihan.
Namun ini bila ingin menghapus semua email, jika tidak klik per
alamat email yang ingin dihapus.
Setelah nama-nama email tersebut ditandai dengan ceklist, klik
tombol HAPUS/DELETE untuk menghapusnya, sehingga email
tersebut akan terhapus dari kotak surat.
KELUAR DARI E-MAIL (LOG OUT / SIGN OUT)
Setelah proses email tersebut selesai dan akan diakhiri proses
tersebut, maka langkah yang digunakan untuk keluar atau logout dari
email tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pastikan masih berada pada kotak surat atau proses email.
2. Klik tombol SIGN OUT, sehingga dilayar akan terlihat tampilan
berikut:
75
Tampilan Logout Yahoo.com
3. Pada tampilan tersebut terlihat bahwa telah logout atau keluar dari
email. Kemudian klik Close di pojok kanan atas halam website
untuk menutup Web Site tersebut.
76
LATIHAN
1. Pengolahan kata dengan menggunakan komputer untuk pekerjaan
pengetikan, penyuntingan, dan pengyusunan tata letak merupakan
pengertian dari ....
A. Word processing
B. Grahic design
C. Data storage
D. Data analysis
2. Komponen yang dapat dianggap sebagai otak dari sebuah
komputer adalah ....
A. Mouse
B. Monitor
C. Keyboard
D. CPU
3. Program Microsoft Word pada umumnya berfungsi ....
A. Mengolah angka
B. Mengolah grafk
C. Membuat gambar
D. Membuat artikel
4. Tampilan layar pertama kali membuka program word, pada baris
pertama adalah ....
A. Bar menu
B. Bar judul
C. Roolbar standar
D. Toolbar formating
5. Setelah mengklik dua kali pada icon windows explorer, langkah
berikutnya yang dilakukan untuk mencari fle yang diinginkan
adalah ....
A. Mengklik di drive mana hard disk disimpan
B. Klik tools kemudian klik fnd
C. Menekan enter
D. Klik tools pada menu bar, kemudian klik rename
6. Browser adalah progrgan untuk ....
A. Membuka program internet explorer
B. Melihat halaman web (web page)
C. Membuka netscape comunicator
D. Membuka program e-mail
77
7. Urutan yang peling benar dalam susunan halaman web adalah ....
A. Halaman web, web links
B. Web, home page, links
C. Web, home page, halaman web, links
D. Halaman web, home page, links
8. Central processing computer unit (CPU) antara lain memilik
fungsi....
A. Membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang
diberikan melalui program
B. Menyipan data-data yang masuk ke dalam komputer
C. Menampilkan informasi dalam bentuk gambar maupun teks
atau kata-kata
D. Memasukan data berupa gambar (image)
9. Program Microsoft Word memiliki fungsi ....
A. Mengolah data angka
B. Mengolah kata
C. Pengunaan data
D. Pengetikan huruf dan angka
10. Berikut ini merupakan beberapa langkah membuka progran
aplikasi kemudian menetik melalui MS. Word, kecuali ....
A. Menggunakan panah kursor dengan mouse mencari tampilan
word
B. Meletakan panah kursor dengan mouse pada ikon word dan
mengkliknya dua kali
C. Meletakan panah kursor dengan mouse pada ikon word dan
mengkliknya satu kali
D. Mengetik teks pada jendela / layar teks
11. Mengklik ikon browser dari internet explorer merupakan langkah
awal ....
A. Membuka website
B. Membuka fle
C. Membuka window
D. Mencari folder
12. Salah satu kegunaan komputer adalah untuk pekerjaan word
processing. Hal ini berkaitandengan pekerjaan ....
A. Merancang dan membuat bahan grafk ketika menyusun
bahan cetak
78
B. Mengolah kata untuk pengetikan, penyuntingan dan
penyusunan tata letak
C. Mengolah dan menganalisis hasil-hasi penelitian
D. Mentimpan berbagai data yang dimiliki agar aman dan terawat
13. Membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang diberikan
melalui program, dan koordinasi pengolahan data merupakan
fungsi dari ....
A. CPU
B. Printer
C. Monitor
D. Plotter
14. Untuk mengolah kata dalam komputer menggunakan jenis
software ....
A. Spreed sheet
B. Desktop publishing
C. Word processing
D. Database
pengetikan, penyuntingan, dan pengyusunan tata letak merupakan
pengertian dari ....
A. Word processing
B. Grahic design
C. Data storage
D. Data analysis
16. Langkah yang harus dilakukan untuk membuka program aplikasi
komputer diantaranya ....
A. Meletakan panah dan ikon word dengan mouse dan
mengkliknya beberapa kali
B. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan
mengkliknya satu kali
C. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan
D. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan
17. Mengklik tools pada menu bar dan mengklik fnd setelah window
dibuka merupakan langkah ....
A. Membuka folder dan fle
B. Menamakan kembali fle
79
C. Mencari dan menemukan fle
D. Mengkopi dan memindahkan fle
18. Arti browser dalam istilah internet adalah ....
A. Menjelajahi WEB
B. Program untuk menjelajahi web
C. Penjelajah web
D. Pencipta / pembuat web
19. Mencari informasi dengan suatu topik atau judul dapat digunakan
fasilitas search dari website, kecuali ....
A. WWW.download.com
B. WWW.yahoo.com
C. WWW.google.com
D. WWW.altafsta.com
20. Yang bukan nama lain dari word processing dalam menggunakn
komputer adalah ....
A. Typing
B. Editing
C. Layout
D. Publishing
21. Fungsi software microsoft adalah ....
A. Menyusn artikel, makalah dan komputer
B. Menyusn akunting dan laporan keuangan
C. Menyusn tata letak untuk pra cetak
D. Mengelola dan memproses fle
22. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi MS word adalah ....
A. Klik menu OPEN
B. Klik menu open -> cari fle
C. Klik menu open -> cari folder -> cari fle
D. Klik menu fle
23. Cara mencari suatu fle melalui window explorer kemudian dihapus
adalah ....
A. Klik fle -> tekan delete pada keyboard
B. Klik recycle bin
C. Klik fle -> klik copy -> klik paste
D. Klik cut
80
24. Di bawah ini merupakan contoh program browser ....
A. Internet explorer dan netxcape communication
B. Internet comincation dan netscape explorer
C. Internet browser dan chatting
D. Email dan chatting
25. Di bawah ini merupakan alamat home page yang berkaitan dengan
sekolah, kecuali ....
A. WWW. Sekolah2000.or.id
B. WWW. Uksw.edu
C. WWW. Megaradial.com
D. WWW. Dikti.org
26. Word processing dapat berarti ...
A. Printing
B. Typing
C. Publishing
D. Finishing
27. Berikut ini merupakan fungsi utama CPU.kecuali....
A. Sebagai otak komputer
B. Membaca dan menginterpresetasikan tugas-tugas yang
diberikan melalui program (software)
C. Mengkoordinasikan proses pengolahan data
D. Menampilkan informasi baik dalam bentuk text maupun
gambar
28. Fungsi utama pada program Microsoft Word adalah untuk ....
A. Mengetik huruf dan angka
B. Membuat program
C. Menggambar
D. Mencetak
29. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi Ms. Word adalah...
A. Klik menu open
B. Klik menu open can fle
C. Klik menu open can foldercari fle
D. Klik menu fle
30. Cara mencari suatu fle melalui window explorer kemudian dihapus
adalah ...
A. Klik fle tekan delete pada keyboard
B. Klik recycle bin
81
C. Klik fle klik copy klik paste
D. Klik cut
31. Browser adalah program untuk...
A. Membuat web
B. Menginputkan data
C. Mengasilkan informasi
D. Melihat halaman web
32. Di bawah ini langkah mendapatkan web site ....
A. Menuliskan alamat pada
Address http://www.msn.com/
B. Menekan tombolgo
C. Menekan icon
D. Menekan tombol refresh
pengetikan,penyuntingan,dan penyusunan tata letak merupakan
pengertian dari....
A. word processing
B. graphic design
C. data analysis
34. Salah satu fungsi utama CPU adalah ...
A. menampilkan informasi baik dalam bentuk teks maupun
gambar
B. memasukan gambar kedalam komputer
C. menyimpan data dalam komputer
D. membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang
diberikan melalui program(software)
35. Suatu program komputer yang berfungsi untuk pengetikan huruf
dan angka seperti dalam penyusunan makalah,artikel dan laporan
yaitu program ....
A. Microsoft excel
B. Turbo pascall
C. Microsoft word
D. Corel Draw
82
36. Berikut ini merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan
untuk membuka program aplikasi untuk mengetik melalui Microsoft
word,kecuali...
A. meletakan panah kursor dengan mouse pada icon word dan
mengkliknya tiga kali
B. menggerakan panah kursor dengan mouse untuk mencari
tampilan word
C. meletakan panah kursor pada icon word
D. panah kursor yang terletak pada icon word kemudian diklik
dua kali
37. Langkah selanjutnya untuk menemukan fle yang dicari setelah
kotak dialog fnd folder dan fle tampil ,ialah...
A. mengisikan nama fle yang akan dicari dijendela named,dan
mengetik direktori yang dianggap sebagai fle yang dicari
B. mengklik tombol fnd now yang ada dikotak dialog fnd folder
dan fle
C. mengklik tombol now search yang ada dikotak dialog fnd
folder dan fle
D. mengklik tombol browser yang ada dikotak dialog fnd folder
dan fle
38. Suatu program yang digunakan untuk melihat halaman web (web
page) dinamakan ...
A. eksplorer
B. search
C. browser
D. fnd
39. Bila kita ingin membuka web site ,maka langkah pertama yang
harus dilakukan adalah ...
A. klik icon browser dari internet explorer
B. klik icon pada search
C. klik delete
D. menuliskan alamat web server
83

3 Jam Menguasai Ms Office

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3 Jam Menguasai Ms Office

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

3 JAM MENGUASAI MICROSOFT OFFICE 2010

(Microsof Word, Microsof Excel dan Power Point)

Anda mungkin juga menyukai