Anda di halaman 1dari 22

I.

COVER
II. LATAR BELAKANG
Saat ini dunia sedang berlomba lomba menemukan solusi terkait permasalahan energi
global. Krisis energi dunia yang ditandai dengan semakin menipisnya cadangan minyak
dunia, sementara di sisi lain konsumsi energi dunia meningkat begitu cepatnya seiring
pertumbuhan ekonomi dan kenaikan jumlah penduduk telah menimbulkan kekhawatiran
tersendiri bagi semua Negara.
Indonesia sebagai Negara yang kaya akan sumber daya alam. Indonesia kaya energi
terbarukan. Kita memiliki matahari yang bersinar sepanjang tahun, memiliki angin, memiliki
energi panas bumi, hydro, energi arus laut dan sejumlah tanaman yang dapat diolah
menjadi bioenergi pengganti solar dan premium.
Salah satu upaya untuk menumbuh kembangkan minat dan simpati siswa, kami
Himpunan Mahasiswa Teknik Konversi Energi menyelenggarakan serangkaian kegiatan yang
di kemas dalam bentuk kompetisi dan pengetahuan untuk mempersiapakan generasi muda
yang mampu dan berpikir jauh kedepan tentang permasalahan-permasalahan yang
berkaitan dengan ketersediaan energi.
Melalui kegiatan ini diharapkan nantinya, tertanam di benak mereka sejak dini
kebiasanan hidup hemat dalam kehidupan sehari-hari. Kedepannya mereka pun mampu
menjadi generasi pembawa perubahan yang senantiasa sadar akan pentingnya
penghematan energi. Tentunya kebiasaan ramah lingkungan ini akan membawa perubahan
positif bagi lingkungan mereka dan dunia. Maka dari itu acara Energy Fair ini menjadi sangat
penting untuk diselenggarakan mengingat dalam acara ini bertujuan untuk menanamkan
nilai-nilai kepedulian terhadap masalah-masalah global terutama meyangkut masalah
energi.

III. TEMA KEGIATAN
Semangat Generasi Muda Pengembang Inovasi Energi Terbarukan Yang Ramah
Lingkungan.

IV. NAMA KEGIATAN
Energy Fair 2014
V. SASARAN
Siswa siswi SMA/SMK/MA Sederajat Se-Kota Bandung
VI. TUJUAN
1. Menggali potensi kreatifitas dan inovasi siswa mengenai energy terbarukan
2. Menumbuh kembangkan pemikiran solutif terkait permasalahan energy
3. Menciptakan generasi muda yang lebih gencar dalam memanfaatkan energy
terbarukan yang ramah lingkungan
4. Mengenalkan Politeknik Negeri Bandung dan Jurusan Teknik Konversi Energi

VII. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini berbasis lingkungan dan energi alternative, bentuk kegiatan ini
berupa kompetisi dan penambahan wawasan. Adapun rangkaian kegiatan ENERGY FAIR
2014 adalah sebagai berikut :
a. Pembukaan ENERGY FAIR 2014
Acara ini merupakan rangkaian acara yang pertama dalam menyambut
ENERGY FAIR 2014, bentuk kegiatan ini adalah pembukaan secara simbolis
ENERGY FAIR 2014 oleh pembina dan pihak direktorat POLBAN. Dilanjutkan
dengan acara berikutnya.

b. Pelaksanaan ENERGY FAIR 2014
ENERGY FAIR 2014 kali ini merupakan kegiatan kompetisi dan penambahan
wawasan yang meliputi 3 bentuk kompetisi dan 2 bentuk kegiatan penambahan
wawasan. Acara ENERGY FAIR 2014 ditujukan untuk siswa siswi SMA/SMK/ MA
sederajat se Kota Bandung. Adapun bentuk kegiatan tersebut adalah :
1. Lomba karya tulis ilmiah
2. Kompetisi miniature
3. Lomba poster ilmiah
4. Seminar energy
5. Leb tour

c. Penutupan ENERGY FAIR 2014

Penutupan ENERGY FAIR 2014 merupakan kegiatan yang digunakan sebagai
acara penutupan serangkaian kegiatan ENERGY FAIR 2014 yang konten acaranya
berupa pengumuman juara-juara tiap cabang lomba, pembagian hadiah untuk
para juara , dan hiburan.
VIII. INDIKATOR KEBERHASILAN AKTIVITAS





















Indikator Kinerja Baseline Target Akhir
Antusiasme peserta
NA
Setiap team dan peserta yang
terdaftar mengikuti kegiatan
Energy Fair 2014
Kelancaran acara
NA
Acara berjalan lancar 90%
sesuai dengan rencana,dapat
dilihat dari ketepatan waktu
pelaksanaan.
Sportifitas
NA
Terciptanya acara yang
kondusif, tidak ada kecurangan
dalam bentuk apapun.
Kepuasan
NA
Peserta menerima segala
bentuk hasil penilaian.
Peserta puas dengan
serangkaian acara Energy Fair
2014 (melalui quisioner)
dengan indicator kepuasan
mencapai 70 %








IX. KEBERLANJUTAN
Kegiatan ini penting dilaksanakan dan diadakan setiap tahunnya. Hal ini diperlukan
sebagai upaya menumbuh kembangkan kepedulian dan simpati siswa serta para peserta
lainnya untuk ikut berperan aktif dalam mengupayakan penghematan energi sebagai salah satu
solusi permasalahan global saat ini.
X. TEMPAT DAN JADWAL PELAKSANAAN (ikutin yg chemfest biar irit)

Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 11 dan 12 Oktober 2014
waktu : pukul 07.00 WIB 17.30 WIB
lokasi : kampus Politeknik Negeri Bandung

XI. KEPANITIAAN
Penasehat : Direktur Politeknik Negeri Bandung
Ir. Mei Sutrisno,M.Sc, Ph.d.
NIP. 19560 501 198703 1 001
Pengarah : Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan dan Kealumnian
Bambang Wisnuadhi, S.Si., M.T.
NIP. 19720 106 199903 1 002
Pembimbing : Pembina Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Energi
Bambang Puguh M, ST., M.Eng.
NIP. 19611126 198903 1 002


Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Energi
Gilvan Ahmad Maulana Azhar
NIM. 121711045
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Lia Yuliana Kusumawati (NIM. 121711014)
Wakil Ketua : Anggara Brajamusthi (NIM. 131724003)
Sekretaris : Rifana Shafira Bilqis (NIM. 131711054)
Wulan Meilany Putri (NIM. 131711030)
Bendahara : Mila Minhatul Maula (NIM. 121711020)
Ida Nuraida (NIM. 131724011)
Divisi Acara
Koordinator : Riky Permana (NIM. 131711055)
Angga Kurniawan (NIM. 131711034)
Divisi Sponsor
Koordinator : Taufik Rizal (NIM. 121724028)
Fikri Chaekal (NIM. 131724008)
Divisi Humas
Koordinator : Siska Hidayanti (NIM. 131711061)
Tiara Tamia Agustin (NIM. 131711062)
Divisi Dekorasi
Koordinator : Antonius Sunjaya (NIM. 131711035)
Dhea Gilang Ramadhan (NIM. 131711007)
Divisi Dana Usaha
Koordinator : Meggy Firli Susanto (NIM. 131711048)
Susilo Adi Pranoto (NIM. 131711028)
Divisi Konsumsi
Koordinator : Risa Dwi Ismira (NIM. 121711026)
Rima Melati (NIM. 131711056)

Divisi Logistik
Koordinator : Dudi Gusdiawan (NIM. 121724008)
Eki Hidayat (NIM. 131711009)


Divisi Publikasi dan Domunebtasi
Koordinator : Rechan Afranzia N (NIM. 131711021)
Dzahlusyah Anshari Y (NIM. 131711008)

XII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
DIVISI BIAYA
Kesekretariatan 3780000
Acara dan Pengisi Acara 46905000
Konsumsi 5100000
Publikasi dan Dokumentasi 4880000
Akomodasi dan Transportasi 4000000
Dekorasi 15000000
Keperluan Hadiah 3000000
Total 82665000
Biaya Tak Terduga 10% 8266500
JUMLAH 90931500

Jumlah Biaya yang diperlukan adalah 90.931.500
Sembilan Puluh Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah





XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun untuk memberikan kejelasan kepada semua
pihak. Dengan melakukan berbagai pertimbangan yang dinilai sangat penting untuk
memberikan kontribusi dan aspek positif di kalangan mahasiswa pada umumnya. Selain
itu, semoga acara ini dapat mengerjakan kerjasama dan hubungan yang baik antara
pihak-pihak yang terlibat.
Bantuan dan partisipasi semua pihak sangat kami harapkan agar kegiatan ini
dapat berjalan dengan baik dan lancar. Sehingga Energy Fair 2014 dapat saling
bekerjasama dalam mewujudkan visi dan misi bersama.
Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima
kasih.
















BENTUK KERJASAMA



Kami menyadari bahwa demi terselenggaranya kegiatan ini dibutuhkan adanya dukungan
dan partisipasi dari instansi dan perusahaan-perusahaan yang terkait. Disamping memilliki
konsep acara yang menarik, terdapat pula dampak-dampak positif yang akan diperoleh oleh
sponsor yang terlibat. Hal ini dikarenakan kegiatan ini melibatkan civitas akademik di Politeknik
Negeri Bandung. Adapun manfaat atau dampak positif yang akan diperoleh perusahaan
tesrsebut, yaitu :
1. Akan memberikan citra yang baik bagi perusahaan yang bersangkutan.
2. Dengan berlangsungnya kegiatan ini, dapat dijadikan sebagai media promosi perusahaan yang
bersangkutan kepada masyarakat.
3. Akan terciptanya sebuah bentuk kerjasama antara mahasiswa, perusahaan maupun pihak civitas
akademik dengan perusahaan yang bersangkutan..
4. Memberikan keuntungan lebih bagi perusahaan yang bersangkutan.

Penjelasan mengenai bentuk-bentuk kerjasama yang kami tawarkan serta perinciannya akan
dibahas lebih lanjut pada sponsorship, yang walaupun menjadi bagian terpisah tetapi merupakan satu
kesatuan dari profil dan penawaran kerjasama ini.

PENYANDANG DANA
Adapun perseorangan atau badan-badan yang bersedia menyediakan dan atau biaya-biaya
pelaksanaan kegiatan ini, dengan imbalan berupa media promosi atau hal-hal lain yang dapat
menguntungkan kedua belah pihak.
Adapun untuk penyandang dana, kami kategorikan menjadi tiga jenis, yaitu :
Sponsor tunggal
Sponsor utama
Sponsor per-Item

A. Diamond Sponsor 90931500
Diamond sponsor adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sekitar 25% dari total anggaran
yang dibutuhkan guna pelaksanaan kegiatan tersebut, atau sekitar Rp 22.750.000 ,00. Fasilitas yang
didapatkan :
1. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada seluruh media promosi yang disediakan
panitia.
2. Diperbolehkan memasang banner perusahaan atau instansi maksimal 20 buah*

B. Emerald Sponsor
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran
yang dibutuhkan guna pelaksanaan kegiatan tersebut, atau sebesar Rp 97.452.750 ,00. Untuk itu, pihak
sponsor akan mendapatkan beberapa fasilitas media promosi yang disediakan oleh panitia
penyelenggara, yaitu :
1. Berhak atas pemasangan spanduk perusahaan sebanyak 3 buah yang akan dipasang di pintu
utama Politeknik Negeri Bandung dan tempat-tempat strategis lainnya.
2. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi pada spanduk yang disediakan, berukuran
5 x 1 meter.
3. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi pada pamflet, poster, dan name tag.
4. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan sebanyak 10 buah (disediakan oleh perusahaan)
5. Memperoleh hak pemasangan umbul-umbul, spanduk maupun baligo di wilayah sekitar kampus,
didalam kampus dan arena pertandingan.



C. Sponsor Per-Item
Kami sebagai panitia penyelenggara akan memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada
pihak yang ingin memanfaatkan penyelenggaraan kegiatan sebagai media promosi perusahaan
atau promosi produknya pada semua media-media yang akan kami sediakan. Beragamnya
media publikasi yang kami tawarkan akan membuat anda dapat memilih dan menemukan pula
kesempatan untuk satu penyandang dana, agar penyelenggaraan promosi perusahaan atau
produk akan berjalan dengan efektif baik berupa sumbangan finansial maupun berupa barang
atau produk.


DONATUR
Bagi pihak-pihak yang ingin membantu pelaksanaan kegiatan ini dapat diberikan berupa
bantuan lainnya tanpa perjanjian berupa imbalan (non-profit), maka kami kategorikan sebagai
donatur.
















KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI
1. Partisipan yang berminat menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.
2. Sponsor tunggal/ utama/ per-item dapat memberi saran kepada panitia dengan tidak
mengubah maksud dan tujuan kegiatan yang telah direncanakan.
3. Apabila ada lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan
ini untuk menjadi sponsor tunggal/ sponsor utama maka pihak yang terlebih dahulu
memberitahukan kepada panitia akan menjadi prioritas utama.
4. Pembatalan partisipasi
Oleh partisipan : Uang yang telah dibayarkan menjadi milik panitia.
Oleh panitia : Uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan seluruhnya.
5. Perjanjian dan persetujuan dilakukan antara panitia yang membawa tanggung jawab dari
ketua pelaksana kegiatan dengan penanggung jawab pihak partisipan. Sedangkan dana
partisipan dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang diberi tanggung
jawab atau dikirimkan melalui rekening bendahara kegiatan.
No.rek :
Atas nama :
6. Panitia akan mengkonfirmasikan kembali kesediaan pihak partisipan dalam kegiatan ini. Dan
pemberitahuan keputusan kesediaan pihak partisipan dalam kegiatan ini paling lambat satu
minggu setelah datangnya proposal dan negoisasi dengan pihak pantia.
7. Partisipan pada kegiatan Pekan Olahraga Mahasiswa masih berperan dalam kegiatan
Closing Ceremony meskipun dalam jangka waktu yang berbeda (Mempunyai hak yang sama
dengan partisipan kegiatan Closing Ceremony dalam bentuk spanduk, pamflet, baligo, kaos
panitia, iklan dan name tag panitia).
8. Ketentuan lain dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia.
9. Jika terjadi masalah dapat diselesaikan secara musyawarah.
10. Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi :












LAMPIRAN I


(Untuk Partisipan Kegiatan PORSENI dan Closing Ceremony)
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama lengkap :...................................................................
Jabatan :..................................................................
Nama perusahaan :..................................................................
Alamat :..................................................................
Kode Pos ...............Telepon......................
Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan PORSENI 2011, sebagai :
o Sponsor Tunggal
o Sponsor Utama
o Sponsor Per-Item
o Donatur
Bentuk Sponsorship yang dipilih :
o Spanduk
o Kaos Panitia
o Pamflet
o Baligo
o Tanda Panitia
o Lain-lain : ..............................................................
Jumlah uang senilai : Rp...........................................................
(......................................................................................Rupiah)
Dibayarkan pada tanggal :.........................
Bandung,.........................2011


Menyetujui,
Panitia Hormat Kami,















------------------------- -----------------------
DATA TEKNIS MEDIA PROMOSI



A. Untuk Sponsor Tunggal
Spanduk (ukuran 5x1.5 meter)
Icon Sponsor Tunggal (30 %)





Baliho ( ukuran 5x1 meter)
Icon Sponsor Tunggal (30 %)











Name Tag ( ukuran 4R)
Icon Sponsor Tunggal (25 %)












Pamflet ( ukuran A4)
Icon Sponsor Tunggal (25 %)















B. Untuk Sponsor Utama dan Pendukung
Spanduk (ukuran 5x1.5 meter)
Icon Sponsor Utama (20%)
Icon Sponsor Pendukung (@ 5%)







Baliho (ukuran 5x1 meter)
Icon Sponsor Utama ( 20%)
Icon Sponsor Pendukung ( @ 5%)


Name Tag (ukuran 4R)
Icon Sponsor Utama ( 18 %)
Icon Sponsor Pendukung (@ 4%)









Pamflet (ukuran A4)
Icon Sponsor Utama ( 18 %)
Icon Sponsor Pendukung (@ 4%)