Kantor Hubungan Masyarakat (HUMAS)

Di Era reformasi setiap warga negara memiliki hak untuk mencari, memperoleh, menggunakan
dan menyebarkan informasi yang akurat secara mudah dan cepat, termasuk Universitas Muslim
Indonesia sebagai lembaga Pendidikan Tinggi yang eksis sejak tahun 1954.
Pimpinan UMI periode 2010-2014 menetapkan Visi UMI dengan menjadikan UMI yang
Profesional, Unggul dan bermartabat menuju Universitas Kelas Dunia (World Class University
). Visi tersebut dituangkan dalam misi UMI yakni; 1. Meningkatkan kegiatan Tri Dharma
(Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) yang profesional berbasis pada nilai
ke-Islaman melalui penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO),dan 2. Memperkokoh UMI
menjadi Universitas yang Unggul, bermartabat dalam memajukan IPTEKS, memberi arah
perubahan dan mempunyai tata kelola yang baik (Good University Governance).
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut telah ditetapkan tujuan UMI, yakni; 1.
Menjadi universitas yang profesional dalam layanan pendidikan bermutu berbasis pada nilai
keislaman melalui sistem manajemen mutu ISO, dan 2. Menjadi universitas yang unggul,
bermartabat dalam memajukan iptek, memberi arah perubahan dan mempunyai tata kelola yang
baik (Good University Governance).
Kantor Hubungan Masyarakat (Humas) UMI sebagai salah satu unit yang dibentuk Pimpinan
Universitas berkomitmen untuk mewujudkan tercapainya tujuan yang diinginkan oleh UMI
dengan menetapkan berbagai program kerja dan melakukan berbagai kegiatan yang searah
dengan visi, misi dan tujuan UMI yang telah ditetapkan.
Dalam kesiapan menghadapi era Keterbukaan Informasi Publik, Humas UMI dituntut untuk
lebih meningkatkan kinerjanya secara optimal dan profesional sehingga diharapkan dapat
memberikan pelayanan informasi kepada publik secara cepat, murah, transparan dan akuntabel.
A. Visi
UMI Towards World Class University
B. Misi
1. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan stakeholder UMI dalam menunjang visi
dan misi UMI.
2. Melakukan berbagai kegiatan yang dapat mendukung pelaksanaan program Tri Dharma
Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) secara
profesional berbasis pada nilai ke-Islaman.
3. Menyiapkan informasi yang lengkap, akurat,komprehensif dan terpadu berdasarkan visi
dan misi UMI sebagai lembaga pendidikan dan dakwah.
4. Mengembangkan Sumber Daya Manusia di bidang kehumasan dalam rangka
meningkatkan pelayanan publik.
C. Tujuan
1. Terwujudnya komunikasi yang harmonis dan intensif dengan media massa/elektronik
untuk menciptakan image UMI secara positif.
2. Terwujudnya pelayanan informasi dan publikasi berbagai kegiatan UMI, baik melalui
media cetak maupun elektronik.
3. Meningkatkan pemberdayaan dan partisipasi setiap lembaga dan unit dalam lingkup
Universitas Muslim Indonesia dalam agenda tri darma perguruan tinggi, baik yang
berskala Regional, Nasional dan Internasional.
4. Memberikan pelayanan maksimal terhadap stakeholder UMI dalam mewujudkan UMI
sebagai Universitas yang Unggul, bermartabat dalam memajukan IPTEKS, memberi arah
perubahan dan mempunyai tata kelola yang baik (Good University Governance).
D. Tupoksi
Bagian Hubungan Masyarakat (Humas) mempunyai ruang lingkup bidang urusan Internasional,
bidang humas, komunikasi dan informatika serta protokol.
E. Program Kerja
Guna mendukung terciptanya hubungan yang harmonis antara Universitas Muslim Indonesia
dengan stakeholder (insan media, masyarakat serta lembaga lainnya), maka Humas
melaksanakan tupoksi dengan meliputi :
1. Program Peningkatan Pelayanan Publikasi dan Informasi
Memberikan pelayanan administrasi dalam menyelenggarakan publikasi dan informasi
baik internal maupun eksternal
Menyelenggarakan pelatihan jurnalistik dalam lingkup Universitas
Pelatihan Tenaga Admin Pengelola Website
Mempublikasikan kegiatan UMI melalui media cetak dan elektronik
Membuat banner visi dan misi UMI
Mengakses informasi dengan mengacu pada tri dharma perguruan tinggi, baik level
lokal, nasional dan Internasional
Pembuatan siaran pers dan analisa berita
Hunting data dan klarifikasi berita
Pembuatan visualisasi profil UMI setiap tahun akademik
Membuat media komunikasi (Tabloid Fitrah UMI, Mimbar Jumat UMI, Buletin UMI)
Menyiapkan konsep promosi UMI setiap tahun akademik berjalan
Menata iklan promosi (spanduk) di kampus 1 dan 2

2. Program Dokumentasi dan Pelaporan
Membuat dan menghimpun serta mendokumentasikan naskah pidato Pimpinan UMI
Melakukan shooting video/foto dokumentasi kegiatan universitas dan mengarsipkan
dalam file di computer
Pengadaan CD kegiatan universitas dan dokumentasi foto
Mendokumentasikan kegiatan Universitas dalam bentuk audio visual dan cetak
Menyiapkan foto untuk bahan pemberitaan
Menghimpun dan mendokumentasikan data base fakultas/unit/lembaga/biro
Mendokumentasikan media informasi dan komunikasi universitas
Mendesain bahan-bahan cetakan (brosur, leaflet, majalah, buku, spanduk, baliho) untuk
kepentingan promosi UMI
Mengkoordinir percetakan brosur, leaflet, majalah, buku, dan bahan cetakan lainnya
Mengakses dan meng-up date e-mail humas.umi@gmail.com
Menfasilitasi/mendukung bahan presentasi power point pimpinan
Menjadi operator information Technology (IT) dalam mengakses data informasi melalui
internet yang bermanfaat bagi UMI.

3. Program Kesekretariatan Rektorat
Pelayanan tamu-tamu Universitas
Time scheduling kegiatan kegiatan Rektor
Mengatur konsumsi kegiatan Universitas
Mengkoordinir pembelian ATK dan kebutuhan kantor Rektorat

4. Program Pengelolaan Adm dan Keuangan
Membuat/mengusulkan perencanaan anggaran tahunan lembaga ke pimpinan
Menerima pencairan dana lembaga urusan internasional dan humas
Mencatat dana pengeluaran dan penerimaan dana lembaga urusan internasional dan
humas
Membuat laporan keuangan pertanggung jawaban dana kegiatan dan dana sehari-hari
lembaga Urusan Internasional dan humas serta Rektorat.
Mengurusi konsumsi tamu dan pimpinan (Rektorat) dan konsumsi kegiatan/rapat-rapat
universitas
Mencatat dana penerimaan dan pengeluaran dana foto wisuda dan mahasiwa baru
Mengurusi dana media cetak/elektronik (peliputan dan iklan)
Mencatat/mengisi form berita tentang kegiatan yang dilaksanakan
Universitas/unit/lembaga
Melakukan pengusulan dana pembelian/orderan ATK secara berkala

5. Program Maintenance
Pengadaan ATK/perlengkapan lain lembaga international affair dan humas serta
Rektorat, baik orderan ke bagian perlengkapan UMI maupun pembelian langsung.
Penjemputan tamu dari bandara dan mendampingi/mengantar pimpinan dan tamu
Universitas
Ekspedisi surat keluar
Membantu melakukan shooting video/foto dokumentasi dan mengarsipkan dalam file di
komputer
Inventarisasi asset (asset register)

6. Program Kegiatan Administrasi
Menerima telepon dan menjawab telepon
Menerima surat masuk, menscan, mencatat dan mengarsipkan
Melakukan klipping media cetak (Koran, majalah, brosur, buku, leaflet dan cetakan
lainnya)
Melaksanakan tugas keprotokelaran dan mengaji Al-Quran pada kegiatan Universitas
dan Unit/Lembaga.
Mencatat/mengisi form berita tentang kegiatan yang dilaksanakan
Univeritas/unit/lembaga
Mendampingi tamu-tamu dari Luar Negeri yang menggunakan Bahasa Arab
Bekerja secara team work dengan staf international affairs dan public relation lainnya
Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh pimpinan Lembaga International Affairs
dan Public Relation.

F. Staff Humas:
Kepala Humas: Hj. Nurjannah Abna, SS., M.Pd
H. Farid Yusuf, SH
H.Bunyamin Harun, SmHK
Nurnany Tjake, SH
St.Yusran,S.Ag
Abd.Gaffar
H.Suaib Arifin, SS


E-Campus