1

!Suwardjono2005 JATILUHUR\Petunjuk
PT J ATILUHUR
PAKET PRAKTIK AKUNTANSI
Menyertai buku
Akuntansi Pengantar 1: Proses Penciptaan Data Pendekatan Sistem
Beri kut i ni adal ah kasus hi poteti s si kl us akuntansi l engkap untuk perusahaan perda-
gangan yang harus di kerjakan dengan komputer. Terdapat dua versi untuk mengerja-
kan prakti k i ni yai tu versi Excel dan versi komputeri sasi an. Versi komputeri sasi an
di rancang dengan program khusus sehi ngga prakti k i ni merupakan si mul asi program
akuntansi umum yang di kenal dengan sebutan general accounting software. Kasus PT
JATI LUHUR dapat mul ai di kerjakan setel ah pembel ajar sel esai mempel ajari Bab 8
dan 9 buku Akuntansi Pengantar 1 (BPFE, 2002) ol eh Suwardjono.
Kasus tersebut di rancang untuk dapat memberi gambaran secara tekni s dan
l engkap tentang bagai mana si stem akuntansi berjal an dal am suatu perusahaan. Lebi h
dari i tu, kasus i ni di rancang agar mahasi swa l ebi h bersemangat dal am bel ajar akun-
tansi karena mahasi swa akan merasakan keasyi kan mengerjakan kasus tersebut sam-
bi l bel ajar program l embar kerja atau sambi l mengenal komputer. Di harapkan para
mahasi swa mengerjakannya secara sungguh-sungguh sehi ngga mereka dapat merasa-
kan, mengal ami , dan menyel esai kan suatu si kl us akuntansi secara menyel uruh dan
teri ntegrasi . Prakti k i ni merupakan medi um untuk memperol eh kemampuan dan
pemahaman konseptual agar mahasi swa kel ak dapat mengembangkan si stem akun-
tansi yang l ebi h kompl eks sesuai dengan si tuasi nyata. Beri kut i ni adal ah petunjuk
untuk mengerjakan prakti k i ni .
Versi Excel
Kopi l ah fi l e yang ada dal am fol der JATI LUHUR\LembarKerja (fi l e: JLUHUR1 dan
JLUHUR2) ke fl oppy di sk atau ke hard di sk/fl ash di sk. Bukal ah fi l e tersebut dengan
program Excel dan kerjakan sesuai dengan peri ntah tugas dal am kasus di hal aman
465-471 buku Akuntansi Pengantar 1.
Versi Komputerisasian
Untuk mengerjakan prakti k i ni , si apkan fl oppy di sk (di sket) khusus untuk prakti k i ni
(jangan di campur dengan fi l e l ai n) atau si apkan fol der khusus dal am hard di sk (mi sal -
nya di namai : Prakti k Jati l uhur). Dapat juga fol der khusus di si apkan dal am fl ash di sk.
Beri l ah l abel yang jel as untuk di sket yang tel ah di si apkan.
Kopi l ah semua fi l e (22 fi l e) yang ada dal am fol der JATI LUHUR\Program dal am
di sk kompak (compact disk/CD) ke di sket atau fol der hard di sk yang tel ah di si apkan
(mi sal nya di namai Prakti k Jati l uhur).
Menjalankan Program
Program i ni di buat dengan bahasa BASI C-DOS. Program i ni dapat di jal ankan dal am
si stem operasi Wi ndows (95, 98, 2000, dan XP). Ada dua cara untuk menjal ankan pro-
2
!Suwardjono2005 JATILUHUR\Petunjuk
gram i ni dengan Wi ndows yai tu l angsung mel al ui Wi ndows Expl orer (di anjurkan) atau
mel al ui MS DOS Prompt.
Dengan Windows Explorer
Masukkan di sket kerja ke pemutar di sk A (bi l a di gunakan fl oppy di sk).
Buka Wi ndows Expl orer.
Bi l a di gunakan fl oppy di sk: Masukl ah ke fol der A dengan mengkl i k 32 Fl oppy (A:).
Bi l a di gunakan hard di sk: Masukl ah ke fol der yang tel ah di si apkan untuk prakti k i ni .
Kl i k-dubel berkas JATI.
Untuk kembal i ke Wi ndows, tutupl ah panel /jendel a MS DOS dengan mengkl i k ! sete-
l ah kel uar dari program JATILUHUR yai tu setel ah kel uar dari Menu Utama dan memi l i h
Berhenti mengerjakan. Bi l a panel MS DOS di tutup sebel um kel uar dari Menu Utama
kemungki nan akan terjadi kesal ahan (error).
Dengan DOS Prompt
Masukkan di sket kerja ke pemutar di sk A.
Buka MS DOS Prompt (kl i k Start> Programs> MS DOS Prompt).
Pada prompt C:/WINDOWS> , tul i s A: atau nama fol der yang sesuai dan tekan [Enter].
Pada prompt A:> atau fol der yang sesuai , tul i s JATI dan tekan [Enter].
Untuk kembal i ke Wi ndows, keti kl ah EXIT dan tekan [Return] atau [Enter] setel ah
kel uar dari program IKLAN ANDALAN yai tu setel ah memi l i h Berhenti mengerjakan
dan kel uar dari Menu Utama.
Bi l a l angkah di atas di kerjakan dengan benar (dengan Wi ndows Expl orer), panel /
jendel a seperti di bawah i ni akan muncul di moni tor.
Langkah Persiapan
Tekan ESC untuk masuk ke menu beri kutnya. Yaki nkan bahwa anda tel ah menyi ap-
kan di sket atau fol der khusus untuk prakti k i ni .
Tekan l agi tombol ESC. Kal au l angkah di atas di l akukan dengan benar maka akan
muncul Menu Persi apan yang memuat i nformasi seperti tampak pada gambar atas di
hal aman beri kut.
1
1
Dal am program i ni , tombol [RETURN] sama dengan tombol [Enter].
! "
C:\WINDOWS\System32\cmd.exe
PT J ATI LUHUR
PRAKTI K KOMPUTER SI KLUS AKUNTANSI
Pel engkap Buku Akuntansi Pengantar 1:
Konsep Proses Penyusunan Laporan
Pendekatan Si stemdan Terpadu
Edi si Kedua
Mei 1991
Tekan ESC untuk mel anj utkan!
3
!Suwardjono2005 JATILUHUR\Petunjuk
Masukkan nama anda dan i nformasi l ai n sebagai beri kut:
AWAS! Setel ah di i si dan di tekan [Return], i si an nomor 1 sampai 4 ti dak dapat di ubah
l agi . Yaki nkan bahwa ti ap nomor i si an benar sebel um menekan tombol [Return].
Bi l a data persi apan tel ah di l engkapi semua dengan benar, tekanl ah [Enter] dan
program i ni akan menampi l kan Menu Utama seperti yang terl i hat pada gambar di
bagi an atas hal aman 474 buku Akuntansi Pengantar 1.
Langkah Selanjutnya
Perhati an! Jangan mel akukan pencatatan transaksi (penjurnal an) sebel um mengenal
cara kerja si stem akuntansi komputeri sasi an i ni dengan sebai k-bai knya. Ol eh karena
i tu, l angkah awal yang harus di l akukan adal ah mengekspl orasi si stem i ni dengan
mengi kuti petunjuk tentang MENGENAL PROGRAM yang di urai kan dal am hal aman
473-477 dal am buku Akuntansi Pengantar 1.
Mengerjakan Praktik Ini
Dengan menggunakan komputer, tahap dari penjurnal an data transaksi menjadi l apo-
ran keuangan semuanya di kerjakan ol eh komputer. Ol eh karena i tu, tugas utama yang
harus di l akukan dal am prakti k i ni adal ah anal i si s transaksi dan menyi apkan data
DATA PERSI APAN:
1. Nama Saudar a: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Nama Per usahaan: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Tanggal Lapor an: 31 Desember 19XX
4. Banyaknya bul an dal amper i oda akunt ansi : . .
5. Pakai j ur nal Khusus: . .
I ngi n mengubah dat a di at as ( Y/ T) : . .
DATA PERSI APAN:
1. Nama Saudar a: nama anda
2. Nama Per usahaan: PT J ATI LUHUR
3. Tanggal Lapor an: 31 Desember 1989
4. Banyaknya bul an dal amper i oda akunt ansi : 12
5. Pakai j ur nal Khusus: y
I ngi n mengubah dat a di at as ( Y/ T) : t
4
!Suwardjono2005 JATILUHUR\Petunjuk
yang dapat di ol ah komputer dal am bentuk Daftar Ayat Jurnal . Atas dasar Daftar Ayat
Jurnal , program komputer akan mel akukan penjurnal an sekal i gus pengakunan.
Menjurnal
Pada pri nsi pnya, cara menjurnal sama dengan yang tel ah di jel askan dal am pengerjaan
kasus PT I KLAN ANDALAN. Bedanya adal ah kasus i ni menggunakan sel uruh jurnal
khusus yang tersedi a dan bukan hanya jurnal umum. Ol eh karena i tu, seti ap transaksi
harus di i denti fi kasi ke jurnal mana akan di catat (PN, PB, KM, KK, atau JU). Jurnal
khusus harus di i denti fi kasi dengan benar dal am penjurnal an karena kal au ti dak, akan
terjadi kesal ahan dal am kl asi fi kasi transaksi .
Perbedaan l ai n adal ah bahwa penjurnal an transaksi ti dak di l akukan secara ber-
pasangan. Karena dengan jurnal khusus juml ah rupi ah pos tertentu hanya di akunkan
bul anan secara total , pos tersebut ti dak di jurnal seti ap kal i terjadi tetapi hanya di jur-
nal sekal i pada akhi r bul an. Sebagai contoh, transaksi pembayaran gaji hanya di catat
satu ayat sebel ah debi t Bi aya Gaji sedangkan pasangannya (kredi t Kas) ti dak di catat.
Kredi t Kas di catat secara total pada akhi r bul an. Demi ki an juga, untuk transaksi pen-
jual an kredi t, yang di catat hanya debi t Pi utang Usaha sedangkan kredi t Penjual an
di catat secara total pada akhi r bul an. Aki bat cara i ni adal ah daftar sal do sel al u mem-
punyai sel i si h. Sel i si h baru hi l ang setel ah semua pos bul anan yai tu Penjual an (kredi t),
Pembel i an (debi t), Kas (debi t), dan Kas (kredi t) di jurnal dan di akunkan pada 31
Desember 1989.
Untuk peneri maan dari pel unasan pi utang, di perl ukan dua ayat untuk mencatat
yai tu kredi t Pi utang Usaha dan debi t Potongan Penjual an sedangkan debi t Kas sejum-
l ah sel i si hnya ti dak di catat karena akan di catat sekal i gus bersamaan dengan juml ah
debi t Kas sel ama satu bul an.
Agak berbeda dengan petunjuk yang di beri kan dal am Akuntansi Pengantar 1
yang menganjurkan pencatatan ti ap sepul uh hari (1-10, 11-20, dan 21-31 Desember),
prakti k i ni dapat di kerjakan ti ap dua mi nggu (1-15 dan 16-31 Desember) dengan l ang-
kah-l angkah di bawah i ni .
Langkah 1: Jurnal l ah transaksi dari tanggal 1-15 Desember ke dal am buku jurnal
yang sesuai . Peri ksal ah daftar ayat jurnal untuk menemukan kesal ahan
jurnal bi l a ada. Bi l a perl u, cocokkan dengan hasi l pekerjaan manual
(dengan Excel ). Bi l a ada kesal ahan koreksi l ah kesal ahan dengan Menu
Jurnal 2. Jangan hi raukan adanya sel i si h dal am juml ah total jurnal dal am
ti ap jurnal khusus.
Langkah 2: Akunkan daftar ayat jurnal transaksi tanggal 1-15. Sedi aan barang
dagangan akhi r dapat di masukkan pada saat pengakunan i ni bi l a perl u.
Li hatl ah daftar sal do setel ah pengakunan. Jangan hi raukan adanya
sel i si h.
Langkah 3: Jurnal l ah transaksi dari tanggal 16-31 Desember ke dal am buku jurnal
yang sesuai . Peri ksal ah daftar ayat jurnal untuk menemukan kesal ahan
jurnal bi l a ada. Bi l a perl u, cocokkan dengan hasi l pekerjaan manual
(dengan Excel ). Bi l a ada kesal ahan koreksi l ah kesal ahan dengan Menu
Jurnal 2. Jangan hi raukan adanya sel i si h dal am juml ah total jurnal dal am
ti ap jurnal khusus.
5
!Suwardjono2005 JATILUHUR\Petunjuk
Langkah 4: Akunkan daftar ayat jurnal transaksi tanggal 16-31. Jawab Y untuk per-
tanyaan sedi aan barang dagangan akhi r. Li hatl ah daftar sal do setel ah
pengakunan. Jangan hi raukan adanya sel i si h.
Langkah 5: Jurnal l ah juml ah total pos yang penjurnal annya di rekapi tul asi . Langkah
i ni dapat di gabungkan dengan Langkah 3 di atas. Di bawah i ni adal ah
ri ngkasan pos yang di jurnal secara rekapi tul asi pada akhi r bul an (di ambi l
dari hasi l pengerjaan l ati han versi Excel ).
Langkah 6: Akunkan jurnal pos-pos rekapi tul asi di atas. Bi l a Langkah 5 di gabung
dengan Langkah 3, Langkah 6 i ni akan menjadi Langkah 5. Tampi l kan
daftar sal do setel ah pengakunan i ni . Bi l a pencatatan di l akukan dengan
benar, daftar sal do harus sei mbang dan ti dak ada l agi sel i si h. Bi l a ada
sel i si h, peri ksal ah kesal ahan yang mungki n terjadi . Buatl ah jurnal koreksi
dan akunkan jurnal tersebut.
Langkah 7: Jurnal l ah penyesuai an akhi r tahun dan sekal i gus akunkan. Cara menye-
suai kan (khusunya yang berkai tan dengan pajak penghasi l an) dapat
di l akukan seperti pada kasus PT I KLAN ANDALAN. Tampi l kan dan
cetakl ah daftar sal do setel ah penyesuai an. Tampi l kan dan cetak pul a
semua statemen keuangan.
Menutup Buku Besar
Setel ah l angkah 7, sebenarnya tel ah sel esai l ah prakti k akuntansi PT JATI LUHUR.
Anda ti dak perl u menutup buku agar statemen keuangan l engkap tetap dapat di cetak.
Langkah sel anjutnya sama seperti yang di jel askan untuk PT I KLAN ANDALAN.#
Cetakl ah fi l e i ni untuk acuan!
No. Akun Nama Akun Sisi Jumlah Buku Jurnal
401
501
101
101
Penjualan
Pembelian
K a s
K a s
Kredit
Debit
Debit
Kredit
Rp11.947.500
7.168.500
11.803.175
14.549.200
PN
PB
KM
KK