Anda di halaman 1dari 22

PENGELOLAAN DATA DAN

INFORMASI PEMELIHARAAN
ALAT KESEHATAN


ASPAK PROJECT
BRIEF OVERVIEW
Web
DBPPMSK
Server
Pusdatin
Server
DBPPMSK
(pihak ketiga)
www.depkes
.go.id
Applikasi
SPA
INFRASTRUKTUR APPLIKASI SPA
ASPAK
Data
Umum
Data Alat
Kesehatan
Data
Prasarana
Data
Sarana
Data
Pelayanan
ASPAK
Admin Kemenkes
User Kemenkes
Dinkes User
RS User
DATA FLOW CHART
SABMN
DATA DAN
INFORMASI
DATA
INFORMASI
PENGOLAHAN
1. KOMPARASI
2. KLASIFIKASI
3. ANALISA
4. KESIMPULAN
Nomenklatur Alat
Kesehatan
Global Medical Device Nomenclatur
(GMDN) ISO 15225:2000
Universal Medical Device Nomenclatur -
ECRI
Medical Device Classification -FDA
1. ALOKASI SUMBER DAYA DAPAT
DIPERKIRAKAN (OBJECTIVE ASSESSMENT),
TIDAK MENEBAK
2. PENGELOLAAN PERALATAN DAPAT
DILAKUKAN SECARA EFFEKTIF, TIDAK
BERDASAR PADA JUMLAH YANG TAK PASTI
3. DAPAT DIHITUNG BERAPA PERALATAN YANG
DAPAT BEROPERASI (TIDAK OVERESTIMATE
ATAU UNDERESTIMATE DALAM KONSUMABLE
YANG DIPERLUKAN, DAN MENGATUR BUDGET
SECARA TEPAT
4. PERENCANAAN YANG REALISTIK, SEBAB KITA
TAHU KONDISI PERALATAN

Beberapa Informasi dari Data Pemeliharaan
Berapa banyak pekerjaan
selesai pada suatu waktu?
Berapa banyak pekerjaan
yang belum dikerjakan?
Bagaimana beban pekerjaan
petugas? Siapa yang
overworked?
Detail pekerjaan setiap
perlatan, riwayat pekerjaan
Spare part / bahan apa yang
gunakan ? Berapa stok yang
perlu diganti?
Kapan pekerjaan telah
selesai dilakukan?
Apa penyebab delay?
Sumber daya apa guna
menyelesaikan?
Pekerjaan apa yang masih
outstanding? Bagaimana
prioritas untuk kedepan


Permasalahan umum setiap
peralatan
Spare part yang sering
dibutuhkan
Beban kerja Petugas
Tingkat penyelesaian
pekerjaan
Penyebab timbulnya delay
dalam pemeliharaan
Riwayat pemeliharaan setiap
peralatan
Kapabilitas Petugas
Durasi down time peralatan


Data Dasar pemeliharaan?
INVENTORI
Daftar sistematis dari aset, inventori tahunan disiapkan di akhir tahun dengan
Menghitung dan menginspeksi semuat item yang dimiliki oleh suatu institusi.
Daftar tersebut diberikan secara detil seperti lokasi, kode, deskripsi, kondisi,
Biaya dan tanggal inventori dilakukan (Caroline Temple-Bird-How to Organize
the Maintenanceof Your Healthcare Technology)
Kode Inventori
Berguna untuk membedakan setiap item
peralatan yang memiliki jenis, merk dan tipe
sama.
3 model sistem pengkodean
Basic Sequence number
Misal, 1,2,3, ...... dst
Speaking number
2070115001
207 menyatakan aset merupakan alat kesehatan
011 merujuk pada kelompok radiodiagnostik
5001 merujuk pada urutan peralatan pada kelompok
radiodiagnostik
a barcode
Lembar pencatatan data inventori ( minimum)
Tanggal :
Departemen : Seksi :
Lokasi Nama Peralatan kode Merk Tipe
Serial
Number
Tahun
Pembelian
Supplier Kondisi









Data tambahan yang perlu disimpan
Alamat pabrikan / agen
Tanggal garansi
Harga
Stok konsumabel, aksesori, dan spare part
Hasil uji fungsi pada saat penerimaan
Frekuensi PPM yang diperlukan
Detail setiap kontrak pemeliharaan dan kontraktor
pemeliharaan
Riwayat pemeliharaan

Prioritas
Jika cakupan inventori sangat luas,
banyaknya peralatan yang harus di
data, perlu dilakukan prioritas yang perlu
dimasukan ke dalam daftar, apakah kita
akan memasukan semua peralatan
kesehatan?atau hanya peralatan yang
memerlukan pemeliharaan? Dan/atau
peralatan dengan nilai tertentu?
Data Peralatan Kesehatan
Terdokumentasi Baik
70%
30%
Ya
Tidak
Data Terdokumentasi secara Computerized
25%
75%
Ya
Tidak
Bagian Pemeliharaan/IPSRS Melakukan Inventarisasi
Data Peralatan
55%
45%
Ya
Tidak
Dapat Diketahui Prosentase Kondisi Peralatan
50% 50%
Ya
Tidak
Dasar Perencanaan Pemeliharaan Berdasarkan Data
65%
35%
Ya
Tidak
SOP
40%
60%
0%
Lengkap
Tidak Lengkap
Tidak ada
SMP
20%
75%
5%
Lengkap
Tidak Lengkap
Tidak ada
TERIMA KASIH