Calidad en el Servicio Itzel Mayte Castro Ros Mara Jos Gaytn Carolina Ramrez Paredes Iris Marlene Rodrguez Ramrez Grecia Itzel Seplveda Cant Liliana Aracely Sustaita Moreno Grupo 505 / Aula 30
Monterrey, NL a 14 de agosto de 2014 UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEN
FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRACIN PBLICA Importancia de ser competitivo por medio de la calidad Clave del xito: SER COMPETITIVO xito de la sociedad de la consecucin de los satisfactores materiales y emocionales que le faciliten vivir con calidad. Entendido como: Ser competitivo NO solo significa tener capacidad de atraer el inters de: accionistas (capital econmico), empleados (capital intelectual) y clientes (ventas). Los consumidores demandan mejor: Calidad, Precio y Tiempo de respuesta Mayor responsabilidad social de las organizaciones y sus directivos, accionistas, y empleados. Las organizaciones competitivas son la base de una economa fuerte y slida. Esto se logra cuando un pas tenga una poblacin competente. Gente capaz de crear e innovar con las facultades necesarias para desarrollar y operar sistemas tanto tecnolgicos como organizacionales que generen satisfactores de optima calidad. Personas con preparacin de calidad que pueden desarrollar y operar organizaciones de calidad, que a su vez generen productos y servicios de calidad Calidad personal Conocimientos habilidades Actitudes Valores Se relaciona con: Permiten a una persona contribuir a que la organizacin (empresarial, social o educativa), en la que se desempea profesionalmente sea competitiva. El concepto de administracin por calidad total se ha convertido en una condicin necesaria para las empresas que enfrentan el reto del cambio del paradigma. Cambio de paradigma Proceso de cambios constantes Ocurren en lapsos cortos Las organizaciones deben adaptarse a ellos para seguir siendo competitivos Razones que obligan al cambio: - Avances tecnolgicos en informtica - Evolucin de sistemas econmicos - Cambios sociopolticos Ejemplo: EEUU y Japn. En estos pases empez a gestarse la Revolucin por la calidad. Conceptos, definiciones y evolucin de los enfoques de calidad Calidad es un trmino en constante evolucin. Calidad: Todas las cualidades con las que cuenta un producto (o servicio) Para ser de utilidad a quien lo emplea. son Para ser de calidad, sus caractersticas necesitan satisfacer las necesidades de los usuarios: Funciones operativas (velocidad, capacidad) Precio y economa de uso Durabilidad, Seguridad, Simple de manufacturar, Fcil de desechar (ecolgico) Caractersticas tangibles e intangibles de un producto o servicio. Calidad al consumidor Conjunto de caractersticas dadas a un producto durante su proceso de elaboracin, las cuales deben ajustarse a lo especificado en su diseo. Calidad de conformancia Conjunto de caractersticas que satisfacen las necesidades del consumidor. Favorecen que el producto tenga viabilidad tecnolgica de fabricacin. Calidad de diseo Integracin de las caractersticas que determinan en qu grado un producto satisface las necesidades de su consumidor. Calidad segn las normas ISO9000 Conceptos, definiciones y evolucin de los enfoques de calidad Etapas de evolucin de la calidad Inspeccin Control estadstico del proceso Aseguramiento de la calidad Administracin estratgica por calidad total Etapa de la innovacin y tecnologa Siglo XIX 1930s 1950s 1990s 1 2 3 4 1 Deteccin y solucin de los problemas generados por la falta de uniformidad del producto. Inspector vigila o examina. 2 Control de procesos y aparicin de mtodos estadsticos para este fin, as como para reducir los niveles de inspeccin. 3 Coordinacin de esfuerzos entre las reas de produccin y diseo del producto, ingeniera de proceso, abastecimiento y laboratorio 4 Surge el nfasis en el mercado y en las necesidades del consumidor, al reconocer el efecto de la calidad en el proceso de competitividad. Se busca satisfacer a clientes. Modelo de excelencia. 5 La competitividad depende de la capacidad para responder a los cambios en el mercado y las fluctuaciones sociales, polticas, econmicas y financieras con una alta velocidad soportada por la innovacin y tecnologa. 5 S. XXI La calidad y el desarrollo de la teora de la administracin Frederick Winslow Taylor Padre de la administracin cientifica. Sostena que cuando los operarios no trabajaban con la suficiente productividad y calidad la responsabilidad era de la administracin, por no disear los mtodos apropiados ni proporcionar el entrenamiento, ni las herramientas ni los incentivos necesarios. Henri Fayol Unidad de comando: cada empleado debe recibir ordenes de una sola fuente Unidad de direccin: solo debe existir un plan de accin Centralizacin: la autoridad debe ser nica. Fue el primero en identificar a la administracion como un area del conocimiento que se debe analizar y estudiar de forma cientifica, sugirio adoptar 3 principios. Walter Shewhart Diseo el control estadstico de procesos. 1.- las causas que condicionan el funcionamiento de un sistema son variables, por lo cual no sirven para predecir exactamente su comportamiento en el futuro. 2.-los sistemas constantes existen unicamente en la naturaleza, no asi en el ambito de propduccion industrial, donde las causas de cariacion siempre estan presentes en la calidad de las materias primas, en los equipos de produccion, etc. Las causas de variacion pueden detectarse y eliminarse Se fundamenta en 3 postulados apoyados en la idea de que los sitemas aun los naturales, no se comportan de acuerdo con un patron exacto, sino mas bien probable o sea se tienen que ubicar en terminos estadisticos. Juran trato de dar una respuesta econmica a la cuestin de hasta donde conviene dar calidad a un producto as que concluye que: Los costos derivados de los errores tienen lugar en el proceso de fabricacin hasta antes de enviar el producto al mercado se conocen como: Fallas internas: desperdicios y retrabajo de tiempo y materiales, analisis de viabilidad de productos que no cumplen con la especificacion Fallas externas: costos de garanta, analisis de quejas del cliente, material devuelto. Los costos inevitables se dividen en: Costos de evaluacin: gastos generados por todas las actividades que se deben realizar para detectar errores cometidos durante el proceso a fin de que no lleguen al consumidor Costos de prevencin: consiste en las inversiones que se realizan para ayudar a mejorar los niveles de calidad. Costos asociados con la calidad son de dos tipos evitables: se asocian a los errores cometidos durante el proceso. Inevitables: aquellos en que se incurre para mantener los evitables en un nivel bajo Kaoru Ishikawa Control de calidad:
1.- consiste en que las empresas hagan lo que sus clientes le piden. 2.- tiene que traducirse en resultados tangibles de tipo econmico. 3.- empieza y termina con educacin 4.- permite que cada quien pueda aportar lo mejor de si mismo 5.- cuando se implanta mejoran las relaciones humanas.
Caractersticas de la economa mexicana y la evolucin de su poltica comercial e industrial
Mxico = Aprox. 110 millones de habitantes con una edad media de 26 aos Crecimiento poblacional de 1.3% anual y esperanza de vida de 76 aos. 60% sector de servicios 25% industria 15% Sector Primario. INEGI (2008) El proceso de industrializacin empez en Mxico a finales del siglo XIX
Esto tuvo como consecuencia:
Productos de baja calidad La subutilizacin de la capacidad instalada en las organizaciones debilidad en enfrentar problemas econmicos No es capaz de desarrollar su propia tecnolgica y depende de la importada Deterioro ecolgico Insuficiente ahorro e inversin para renovar instalaciones productivas
Etapa de Industrializacin Las empresas mexicanas crecieron Desinters y apata por invertir en nuevas tecnologas e infraestructura La demanda de bienes intermedios y de capital se incremento de tal grado que no pudieron satisfacerla los proveedores nacionales
El pas no compenso con exportaciones el incremento de las importaciones, como resultado fue un desequilibrio en el comercio de bienes manufacturados.
Dcada de los 1970 Empieza la endeudamiento eterno, ante el incremento mundial de tasas de intereses y la cada de los precios del petrleo. Tratado de Libre Comercio
El TLC con Estados Unidos y Canad entr en vigor en 1991, se cre para hacer mayores cambios estructurales en general y pretende estimular nuevas inversiones. En Mxico: Se incremento la mano de obra Los salarios incrementaron Encontraron una limitante muy grave: falta de capacitacin, que impide Niveles de productividad, calidad y desarrollo de tecnologa propia Fue evaluada en el reporte de competitividad mundial de 2001. Este reporte mostro que del 2002 a 2010, Mxico paso del lugar 19 al 47 en el nivel de competitividad mundial.
Maestros de Calidad W. Edwars Deming Joseph M. Juran Mikel Harry Shigeo Shingo Genichi Taguchi Organizacin de aprendizaje:
Conforme a las personas aprenden de su experiencia, en forma continua, y aplican este conocimiento a situaciones nuevas, la organizacin desarrolla capacidad y los recursos para crear e influir en su propio futuro.
Administracin por calidad total:
Sistema basado en el enfoque de sistemas, que permite a una organizacin desarrollar una cultura de mejoramiento continuo para cumplir su misin.
Mejorar la calidad Disminuir los costos al haber menos retrabajo, menos errores, menos demoras y mejor uso del tiempo y los materiales. Mejorar la productividad Captar mas el mercado con mejor calidad y precios bajos. Mantenerse en el negocio Proporcionar mas empleos El enfoque de Juran sobre la administracin de calidad se basa en tres etapas: 1. Planeacin de clida se generaliza con el mapa de planeacin de calidad: identificar a los clientes, determinar sus necesidades, traducirlas al lenguaje de la empresa, desarrollar productos que respondan a esas necesidades, generar un proceso para producir el producto y transferir el proceso a la operacin. 3. Mejoramiento de calidad: se basa en la realizacin de todas las mejoras proyecto por proyecto 2. Control de calidad: tcnicas en una empresa para la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad.
SEIS SIGMA: Proceso que buscan niveles casi perfectos de calidad, de manera que no debe producir ningn producto fuera de especificacin
DMAIC: Tiene como objetivo mejorar los procesos que son fuente de productos o servicios defectuosos y justifican desde el punto de vista econmico, su mejoramiento gradual y de incremento
DMADV: Se utiliza con el propsito de desarrollar nuevos procesos o productos para que, desde su diseo, estn capacitados para logar niveles de calidad Teora / aportaciones a la materia Su hiptesis principal seala que las diferentes caractersticas culturales entre las naciones son un factor importante para el logro del xito en calidad. Principal precursor de la calidad total en Japn. Algunos Principios / conceptos Anticipar problemas potenciales y quejas. Controlar la calidad es hacer lo que se debe. El control de calidad es uno de los objetivos fundamentales de la empresa y una filosofa para la admn. Los mtodos estadsticos son el mejor modo de controlar el proceso. La TQM (Total Quality Management) debe incluirlos para mejorar y controlar las operaciones Sistema poka yoke: Crea elementos que detecten defectos de produccin y establece la causa del problema. Inspeccionar en la fuente: detecta a tiempo los errores, se detiene y corrige de forma automtica para evitar crear un producto defectuoso. Chequeo sucesivo: Inspecciona 100%, revisa la calidad del producto del proceso anterior. Sistemas de control de calidad total: todo personal de la organizacin participe en la prevencin de errores por medio del ciclo de calidad y el control de calidad cero . Propuso interesantes metodologas para reducir la variabilidad y el incremento en la habilidad de los procesos productivos, con la consecuente disminucin en el porcentaje de productos defectuosos. Hacia hincapi en que, como los clientes desean comprar productos que atraigan su atencin y que realicen la funcin para la cual se disearon, deben superar a la competencia en cuanto apariencia y precio. Funcin de prdida: La calidad debe definirse en forma monetaria mediante la funcin de prdida, en la que en cuanto mayor sea la variacin de una especificacin nominal mayor ser la prdida monetaria transferida al consumidor. Mejora continua: Proceso productivo y la variabilidad son indispensables para subsistir en la actualidad. Variabilidad: Provoca una prdida al usuario, la cual puede medirse como el cuadro de funcionamiento real y el valor objetivo. Diseo del producto: Se genera la calidad y se determina el costo final del producto Optimizacin del diseo del proceso: se puede reducir la variabilidad por medio del diseo de experimentos al ver los niveles de variables involucradas Ingeniera de calidad: Desarroll una metodologa que denomin ingeniera de calidad la cual se divide en dos. Ingeniera de calidad de lnea: sus actividades son la manufactura, el control y la correccin de proceso as como el mantenimiento preventivo. Ingeniera de calidad fuera de lnea: se encarga de optimizar el diseo de productos y procesos. Principios de calidad total Principios de la alta administracin- liderazgo Equipos de mejoramiento de calidad