Materi Latihan Membuat Raport

Senin, 6 Juni 2011
Oleh : Daryono

SMP 1
WONOKER
TO
MEMBUAT
RAPORT( LAPORAN HASIL
BELAJAR SISWA ) DENGAN
MICROSOFT OFFICE WORD
DAN MICROSOFT OFFICE
EXCEL
PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page 2_11/11/2012
MEMBUAT LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA DENGAN
MICROSOFT OFFICE WORD DAN MICROSOFT OFFICE EXCEL
Oleh : Daryono
Dalam Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan membawa implikasi terhadap sistem dan penelenggaraan
pendidikan termasuk pengembangan dan pelaksanaan kurikulum! "ebi#akan
pemerintah tersebut mengamanatkan kepada setiap satuan pendidikan dasar dan
menengah untuk mengembangkan "urikulum $ingkat Satuan Pendidikan %"$SP&
ang menga'u pada Standar Nasional Pendidikan! Direktorat (enderal )ana#emen
Pendidikan Dasar dan )enengah Departemen Pendidikan Nasional telah
menusun panduan pengembangan "$SP* Silabus* +PP* dan Sistem Penilaian!
Sebagian besar pendidik telah dibekali pengertian tentang penilaian berbasis
kompetensi* teknik* alat penilaian dan prosedur pengembangan tes* penusunan
kisi-kisi* dan penusunan butir soal! Namun Pada kenataanna dalam
melaksanakan sistem penilaian* masih banak #uga pendidik ang mengalami
kesulitan untuk mengolah hasil e,aluasi bela#ar siswa tersebut dengan 'epat* tepat
dan akurat!
$u#uan penusunan panduan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan
pro-esional guru khususna dalam pengolahan hasil penilaian bela#ar siswa!
Setelah mempela#ari panduan ini diharapkan para guru dapat mengolah nilai dan
membuat laporan hasil penilaian tersebut dengan meman-aatkan mi'rso-t o--i'e
word dan )i'roso-t o--i'e e.'el! Sehingga pengolahan itu dapat dibuat dengan
'epat* tepat dan akurat
Untuk mempergunakan panduan ini para guru diharapkan telah /
1! )emiliki kemampuan dasar mengoperasikan 'omputer untuk Sistem 0perasi
%0S& 1indows 2P atau 1indows 3!
2! )emiliki kemampuan dasar Program o--i'e %)i'roso-t o--i'e 1ord dan 4.'el&
Daryono, Guru Bahasa Jawa SMP 1 Wonokerto , Web. http://ptkguru.com
A FUNGSI TERBILANG DI MICROSOFT OFFICE EXCEL
5angkah-langkah memasukkan -ungsi terbilang di e.'el adalah /
1! 4.'el 2003
a! 6uka area ker#a e.'el 2003 %bisa dari S$7+ 8 755P+09+7) 8
):;+0S0<$ 0<<:;4 8 ):;+0S0<$ 0<<:;4 2003

9ambar / 7rea "er#a 4.'el 2003
b! Pilih menu $005S 8 7DD-:NS=!
'! )un'ul seperti gambar dibawah* kemudian klik 6rowse untuk mengambil -ile
terblang!.la
d! Setelah mun'ul tulisan terbilang %'entang dan oke&
PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page _11/11/2012
2! 4.'el 2003
a! 6uka program Ms Excel 2007 dan klik !a"#ar $%n&o$' #(le) *al%n! +%r%
kemudian klik Excel Option di bawah
"! Setelah itu akan mun'ul -orm baru* klik di optio A&&,In' * seterusna klik
tombol GO dibawah

'! Sekarang terbuka sebuah diaolg-bo. berta#uk 7dd-:ns! Silakan 7nda klik
6rowse
d! 7nda 'ari tempat dimana tadi menimpan -ile )er#%lan!-la

PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page #_11/11/2012
e! Sekarang Ter#%lan! sudah masuk di menu A&&,In'* selan#utna klik O.!
Sekarang kita 'oba praktikan*silakan 7nda masukan sembarang angka pasa sel
tertentu* kemudian tentukan sel ang akan digunakan sebagai tempat hasil
pener#emahan angka tersebut!
PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page $_11/11/2012
B. MEMBUAT DAFTAR NILAI UNTU. GURU MATA PELAJARAN
;oba perhatikan beberapa gambar di bawah ini /
PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page %_11/11/2012
<UN9S: 42;45 >7N9 6:S7 7ND7 9UN7"7N
B MENGGUNA.AN MAIL MERGE
Ma%l "er!e membantu kita untuk membuat sebuah dokumen %misalna surat& ang
isina sama untuk penerima ang berbeda se'ara 'epat dan mudah! <itur ini sangat
membantu terutama bila penerimana sangat banak!
)ail merge #uga dapat digunakan untuk membuat 'er)%/%+a)* la#el* dan a"*lo*! Untuk
membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen* aitu/
Do+("en Ma')er* dokumen ang isina sama untuk semua penerima!
Da)a So(r0e* aitu dokumen ang isina khusus untuk masing-masing
penerima* misalna nama dan alamat penerima!
Data sour'e dapat berupa data di 4.'el* 7''ess* ;onta't pada 0utlook dan
sebagaina! Pada tutorial ini* &a)a 'o(r0e "en!!(na+an E-0el* karena 'ara ini lebih
'epat! Selain itu/
5ebih mudah mengontrol dan menambah data baru!
5ebih mudah memba'a data ang ditampilkan di lembar ker#a 4.'el terutama
bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah penge#aan dan sebagaina!
(uga mempermudah menalin data sour'e pada dokumen 4.'el ke lembar ker#a
ang lain!
)isalna dalam membuat serti-ikat pelatihan ang pesertana lebih kurang sama*
maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar ker#a tersebut dan menalinna ke
dokumen %data sour'e& baru!
Wor& 1223
1! Pilih menu $ools - 5etters and )ailings - )ail )erge!
2! 7nda masuk ke Step 1 o- ?! Perhatikan di sebelah kanan* akan mun'ul (endela
untuk memilih tipe dokumen! Di sini saa menggunakan @5etters@! "lik @Ne.t/
Starting do'ument@!
3! Pada Step 2 o- ?* 7nda diminta memilih Do'ument $emplate ang akan
digunakan! 7nda bisa memilih akan menggunakan dokumen ang akti- %Use the
'urrent do'ument&* template )S 1ord ang sudah ada %Start -rom a template&*
atau membuka -ile ang sudah ada sebelumna %Start -rom e.isting do'ument&!
Di sini kita menggunakan dokumen ang sudah kita buat ini* ang berupa
undangan sunatan! "lik @Ne.t/ Sele't re'ipients@!
A! Di Step 3 o- ?* 7nda diminta memilih Data Sour'e ang akan digunakan! "ita
akan menggunakan data ang sudah dibuat sebelumna* maka pilihlah @Use an
e.isting list@* klik 6rowse* dan pilih -ile e.'el ang sudah dibuat sebelumna!
! 7kan keluar tampilan untuk memilih Sheet ang akan digunakan! "arena kita
membuat data di Sheet1* maka pilihlah Sheet1! Pastikan @<irst row o- data
'ontains 'olumn header@ di'entang* ang artina baris pertama dari data adalah
#udul kolom!
6! Selan#utna akan mun'ul data-data dari -ile tersebut! 7nda bisa memilih data
mana ang akan digunakan dan mana ang tidak! 7nda hana dapat memilih
data di baris mana ang akan digunakan! (ika ada kolom ang nantina mungkin
tidak terpakai* akan diatur belakangan! >ang dimaksud dengan baris di sini
misalna/ 1* 7ndi* $ukang 6eling* (l! "a'a! Sedangkan kolom adalah No!*
Nama* (abatan* 7lamat! )isalna 7nda hana ingin memilih data di nomor 1* 2*
dan 3 sa#a* maka hilangkan 'entang pada nomor A* 5* dan ?! Untuk penempatan
Nama* (abatan* dll akan dibahas selan#utna! "lik 0" #ika sudah!
3! )asih di Step 3 o- ?* #ika 7nda ingin mengubah sumber data* klik @Sele't a
di--erent list@* atau klik @4dit re'ipient list@ untuk memilih data mana sa#a ang
akan digunakan! (ika sudah* klik @Ne.t/ 1rite our letter@!
B! Di Step A o- ?* klik @)ore items@! 7nda bisa men'oba sendiri pilihan ang lain*
namun ang penting di sini untuk mengambil data dari suatu kolom adalah
@)ore items@!
9! 7kan keluar kotak dialog @:nsert )erge <ield@! Pastikan @Database <ields@ ang
terpilih! Semua -ield %kolom& ang ada dari data sebelumna mun'ul di sini!
7nda dapat memasukkan data pada suatu -ield dengan meng-klik tombol
@:nsert@! )asukkanlah -ield--ield ang 7nda inginkan seperti terlihat dari dua
gambar di bawah* ang memperlihatkan dokumen sebelum dan sesudah 7nda
memasukkan -ield!
10! (ika 7nda belum meletakkan kursor di posisi ang benar* tekan tombol @;an'el@
dahulu* tentukan lokasina* klik @)ore items@ lagi* dan masukkan -ield ang
diinginkan! Setelah selesai* klik @Ne.t/ Pre,iew our letters@!
11! Perhatikan pada dokumen! 6agian-bagian tempat -ield dimasukkan akan
berubah men#adi data dari -ile Data Sour'e ang 7nda gunakan! 7nda bisa
menggunakan tombol CC dan 88 untuk berpindah dari satu data ke data ang
lain! Setelah memastikan kalau posisi -ield--ield sudah benar* klik @Ne.t@
;omplete the merge@!
Di Step ? o- ? 7nda bisa memilih langsung men'etak data ang ada %Print& atau
mengubah dokumen-dokumen tersebut se'ara sendiri-sendiri %4dit :ndi,idual 5etters&!
1ord 2003
5angkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut/
Taha* I Me"#(a) Da)a So(r0e
6uat data sour'e di 4.'el seperti 'ontoh di bawah ini dan simpan dengan nama Da)a
S(ra)!
PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page 1#_11/11/2012
Taha* II Me"#(a) Do+("en Ma')er
1! 6uat dokumen master surat di 1ord seperti 'ontoh di bawah ini dan simpan dengan
nama Ma')er S(ra)!
2! 6eri #arak untuk menaruh nama dan alamat! Dokumen ini #angan ditutup karena kita
akan lan#utkan ke langkah berikut/ "en!!a#(n!+an Da)a So(r0e dengan Do+("en
Ma')er
Taha* III Men!!a#(n!+an Da)a So(r0e &en!an Do+("en Ma')er
1! Pada Ma%l%n!' tab* grup S)ar) Ma%l Mer!e* klik S)ar) Ma%l Mer!e!
2! Selan#utna kita akan memilih data sour'e!
3! Pada Ma%l%n!' tab* grup S)ar) Ma%l Mer!e* klik Sele0) Re0%*%en)'!
A! Pilih U'e E-%')%n! L%')* dan 'ari lokasi dokumen %Da)a S(ra)& pada kotak dialog
Sele0) Da)a So(r0e! "emudian klik O*en untuk menampilkan kotak dialog Sele0)
Ta#le!
5! Pada kotak dialog Sele0) Ta#le* klik lembar ker#a ang berisi sumber data dan
pastikan kotak F%r') ro$ o/ &a)a 0on)a%n' 0ol("n hea&er' di'entang! "emudian klik
O.!
?! Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatna!
3! $aruh di kursor di bawah tulisan .e*a&a 4)h* kemudian pada Ma%l%n!' tab* grup
Wr%)e 5 In'er) F%el&'* klik In'er) Mer!e F%el& dan pilih Na"a!
B! 5akukan #uga hal ang sama pada Ala"a) dan sekarang tampilan dokumen akan
seperti 'ontoh di bawah ini!
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua 66&a)a /%el&77!
PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page 1$_11/11/2012
T%*':
Di sini kita dapat mengatur -ormat surat* seperti memberi 'etak tebal pada Na"a
dan sebagaina!
6ila hana data tertentu sa#a ang ingin dipilih* lakukan 'ara berikut/
1! Pada Ma%l%n!' tab* grup S)ar) Ma%l Mer!e* klik E&%) Re0%*%en) L%')!
2! Di kotak dialog Ma%l Mer!e Re0%*%en)'* kosongkan kotak pada da-tar seperti 'ontoh
di bawah ini!
6ila ada penambahan data baru di 4.'el* klik nama dokumen pada Data Sour'e
dan klik tombol +e-resh! Data ang baru akan ditampilkan di da-tar!
9! Untuk melihat hasil penggabungan* klik tombol Pre8%e$Re'(l)'!
Surat akan ditampilkan per data! "lik tanda panah untuk berpindah antar data! (ika
masih ada ang ingin diubah* klik lagi tombol Pre8%e$Re'(l)' dan lakukan perubahan
ang diinginkan!
PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA Page 1%_11/11/2012
Taha* I9 Meny%"*an &an Men0e)a+ Ma%l Mer!e
Pada tahap ini* klik tombol F%n%'h 5 Mer!e dan pilih/
o Pr%n) Do0("en)'* untuk men'etak surat!
7da 3 pilihan/
All untuk men'etak semua surat!
1! C(rren) re0or& untuk men'etak surat pada halaman ang akti-!
2! :si nomor urut data pada kotak Fro" dan To* untuk men'etak surat ang dipilih sa#a!
o E&%) In&%8%&(al Do0("en)'* untuk menimpan hasil penggabungan ke dokumen
baru!
Pilihan sama dengan di atas %All* C(rren) re0or& dan nomor urut tertentu&!
Pada dokumen baru* setiap surat akan ditampilkan per halaman! (angan lupa
menimpan dokumen baru tersebut!
C MEMBUAT RAPORT
1! 6uat )aster +aport dengan )S 1ord %;ontoh +aport kenaikan "elas &
Nama Sekolah / "elas /
7lamat / Semester /
Nama Siswa / $ahun 7#aran /
Nomor :nduk /
No )ata Pela#aran "")DD&
Nilai Deskripsi
"ema#uan 6ela#ar 7ngka Euru-
1! Pendidikan 7gama
2! Pendidikan "ewarganegaraan
3! 6ahasa :ndonesia
A! 6ahasa :nggris
5! )atematika
?! :lmu Pengetahuan 7lam
3! :lmu Pengetahuan Sosial
B! Seni 6udaa
9!
Pendididkan (asmani* 0lahraga dan
"esehatan
10!
PilihanDD&
a! "eterampilan
b! $eknologi :n-ormasi dan "omunikasi
11! )uatan 5okal DDD&
a! 6ahasa (awa
b! "eterampilan $ata 6oga
"egiatan (enis Nilai "eterangan
1! PD67:
Pengembangan Diri 2! 0+ P+4S$7S:
3!
7khlak dan "epribadian "etidakhadiran
7khlak / 1! Sakit / hari
"epribadian / 2! :Fin / hari
3! $anpa "eterangan / hari
)engetahui
0rang $ua G 1ali 1ali "elas

=======! !!!!!!!!!!
"eputusan /
6erdasarkan hasil ang di'apai pada semester 1 dan 2
Siswa ditetapkan
"epala Sekolah
2! 6uat data )aster Nilai dengan )S 4.'el
Perhatikan gambar-gambar berikut / %1 gambar adalah 1 sheet&
Setelah )aster raport dan Data master nilai selesai* maka kita lan#utkan dengan menggunakan
mail merge dengan langkah-langkah seperti di atas!
<:54 57$:E7N S:57E"7N D:;0P> D7+: ;D >7N9 S7>7 57)P:+"7N!
SE.IAN
TERIMA .ASIH

Materi Latihan Membuat Raport

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Latihan Membuat Raport

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Senin, 6 Juni 2011

Anda mungkin juga menyukai