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Este documento establece las directrices para realizar inspecciones de seguridad planeadas en una planta de biocombustibles. Se detallan los responsables de llevar a cabo diferentes tipos de inspecciones como inspecciones gerenciales, de extintores, equipos de protección personal y más. Además, se especifica la frecuencia con la que se realizarán cada tipo de inspección con el objetivo de identificar peligros y mejorar los procesos de seguridad de forma continua.
Este documento establece las directrices para realizar inspecciones de seguridad planeadas en una planta de biocombustibles. Se detallan los responsables de llevar a cabo diferentes tipos de inspecciones como inspecciones gerenciales, de extintores, equipos de protección personal y más. Además, se especifica la frecuencia con la que se realizarán cada tipo de inspección con el objetivo de identificar peligros y mejorar los procesos de seguridad de forma continua.
Este documento establece las directrices para realizar inspecciones de seguridad planeadas en una planta de biocombustibles. Se detallan los responsables de llevar a cabo diferentes tipos de inspecciones como inspecciones gerenciales, de extintores, equipos de protección personal y más. Además, se especifica la frecuencia con la que se realizarán cada tipo de inspección con el objetivo de identificar peligros y mejorar los procesos de seguridad de forma continua.
Identificar peligros, con potencialidad de afectar a los trabajadores, el Medio Ambiente y
los procesos operativos. Generar interaccin entre el Director HSE, el Comit Paritario de Salud Ocupacional y los jefes de rea para establecer planes enfocados a desarrollar acciones de mejora en la seguridad de los procesos. Facilitar un adecuado control sobre el avance y desarrollo de los programas de prevencin, estableciendo compromisos entre los responsables de cumplir y hacer seguimiento a la efectividad de las acciones. Aportar informacin para la actualizacin permanente de la matriz de peligros, riesgos y aspectos e impactos, contando con la participacin de los supervisores de rea.
1 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN
Las inspecciones planeadas se aplicarn a todas las reas de la planta de Facatativa incluyendo el rea administrativa y cubrirn todos los trabajos realizados por personal directo de BIOCOMBUSTIBLES S.A por contratistas y subcontratistas as como las reas de influencia y responsabilidad de estos.
3 RESPONSABLES
Gerente: Disponer los recursos necesarios para la implementacin de las recomendaciones propuestas. Analizar la relacin costo beneficio de las acciones propuestas.
Director HSE: Realizar las inspecciones. Realizar seguimiento al cumplimiento del GOPR019 cronograma de inspecciones Planeadas de seguridad. Realizar acompaamiento a las inspecciones gerenciales. Gestionar los recursos necesarios. Proponer las acciones a implementar segn sea el caso. Dar cumplimiento de las acciones propuestas. Realizar la inspeccin gerencial en caso que el Gerente de Planta no pueda cumplir con esta responsabilidad en el periodo establecido.
Asistente HSE: Actualizar y/o disear las listas de chequeo de acuerdo a cambios presentados. Aplicar el indicador de gestin para medir la efectividad del programa de inspecciones planeadas. Custodiar los registros de las diferentes inspecciones realizadas. Realizar la inspeccin en caso que el Director HSE no pueda cumplir con esta responsabilidad en el periodo establecido
Trabajadores: Brindar informacin veraz y oportuna que permita la identificacin de peligros y control de riesgos adicionales a los tomados en las listas de chequeo.
Contratistas: Hacer acompaamiento a las inspecciones planeadas en sus frentes de trabajo el supervisor correspondiente para la toma de acciones, el departamento de HSE realizara el seguimiento hasta su cierre.
4 CONDICIONES GENERALES
La lista de chequeo tiene tres posibilidades de respuesta, si la premisa se cumple cabalmente se marca Si; Si no se cumple o se cumple a medias No, si no aplica al rea o al procedimiento, se marcara N.A.
En la lista de chequeo quedara el diagnostico sobre la situacin general de la inspeccin, los hallazgos u observaciones, las acciones propuestas, responsable y fecha de cumplimiento; si la situacin general esta clasificada muy deficiente se deber seguir el procedimiento establecido GSPR03 Acciones correctivas y preventivas, los resultados de la inspeccin deben ser presentados inmediatamente a las personas involucradas.
5 DESARROLLO
Las inspecciones planeadas se deben entender como un proceso que tiene como finalidad, la identificacin o localizacin, anlisis y control de situaciones, actos o condiciones determinadas, que encierran la posibilidad de alterar la dinmica normal de la organizacin; de acuerdo con esta definicin, las inspecciones se aplicarn segn el alcance de estas as:
- Inspecciones Gerenciales
La realizacin de inspecciones gerenciales se har con una frecuencia semestral. Registro FOGO090 Inspeccin Gerencial.
- Inspeccin de seguridad general
Las Inspecciones generales a la planta se realizaran tres veces por semana por el Director HSE. Registro FOGO079 Lista de chequeo inspeccin de seguridad general.
- Inspeccin de Extintores
Las Inspecciones a los extintores porttiles y mviles se realizaran con una frecuencia mensual por el Auxiliar de Mantenimiento. Registro FOGO059 Inspeccin y/o Mantenimiento de Extintores.
- Elementos de proteccin personal
Las inspecciones a Elementos de proteccin personal, se aplicaran semanalmente por Director HSE y/o Asistente HSE. Registro FOGO070 Lista de Chequeo Elementos Proteccin Personal. - Inspeccin de Arns
Las Inspecciones a los arneses se realizaran con una frecuencia semanal por el Director HSE. Registro FOGO052 Inspeccin de Arneses y una inspeccin visual diaria por los Auxiliares Operativos de turno.
- Inspeccin de Explosimetro
Las Inspecciones del explosimetro se realizaran con una frecuencia semanal por el Director HSE. Registro FOGO078 revisin de explosimetro.
- Herramientas manuales
Las herramientas manuales son de uso continuo dentro de la operacin, las inspeccin deben realizarse diariamente por parte del Auxiliar de Mantenimiento, el cual debe hacer un auto reporte en caso de detectar alguna deficiencia de la herramienta, sin embargo mensualmente se realizara una inspeccin por parte del Auxiliar de Mantenimiento. Registro FOGO078 Lista de Chequeo Herramientas Manuales.
- Productos qumicos
El almacenamiento y manejo de productos qumicos reviste un peligro especial, por eso, ms que una inspeccin planeada obedecer a la verificacin y cumplimiento mensual del procedimiento por parte del Gerente de Planta y el Director HSE o cuando en las inspecciones espontneas se observen o detecten actos o condiciones inseguras o cuando aumente la frecuencia de asistencia mdica en el personal expuesto al riesgo. Registro FOGO082 Lista de Chequeo Productos Qumicos.
- Obras de infraestructura (Obra civil)
Teniendo en cuenta que en estas reas de trabajo el escenario est en permanente cambio, las inspecciones se aplicarn semanalmente al contratista por parte del Director HSE y/o Asistente HSE, de acuerdo con el desarrollo de las obras en ejecucin; (procesos de excavacin, cimentacin, montaje de estructura, cubierta, mampostera etc.). Registro FOGO093 Lista de Chequeo Obras Civiles.
- Instalaciones y Obras elctricas
Estas inspecciones se deben realizar especialmente a las instalaciones locativas para garantizar su funcionamiento seguro y que los equipos conectados a la red correspondan a las especificaciones para las cuales fue diseada la instalacin; estas inspecciones se harn cada vez que se conecte o se ponga en funcionamiento un nuevo circuito, antes que entre en funcionamiento una nueva rea de produccin, antes y durante el desarrollo de trabajos en redes elctricas por El Ingeniero Elctrico y/o Tcnico electricista. El Tcnico electricista efectuar una inspeccin bimestral a todos los equipos, tableros e instalaciones elctricas existentes en la planta.
Registro FOGO080 Lista de Chequeo Instalaciones y Obras Elctricas.
- Sealizacin
Las inspecciones a la sealizacin se aplicarn por parte del Director HSE, cada vez que cambien las condiciones, o cambien los escenarios donde se encuentra instalada; En las instalaciones fijas donde el escenario difcilmente cambie se aplicarn las inspecciones trimestralmente por parte del Director HSE y/o Asistente HSE. Registro FOGO075 Lista de Chequeo Sealizacin.
6 DEFINICIN DE TRMINOS
Arns: Sistema de correas cosidas y debidamente aseguradas, incluye elementos para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje; su diseo permite distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una cada. Elementos de proteccin personal (EPP): dispositivos o prendas seleccionados para uso de los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos sobre su salud, por exposicin a peligros en el lugar de trabajo. Explosmetro: aparato para medir las concentraciones de gases y vapores inflamables. Permite obtener resultados cuantitativos, pero no cualitativos. Es decir, es posible detectar la presencia y la concentracin de un gas o un vapor combustible en una composicin de gases, pero no se pueden distinguir las diferentes sustancias presentes.