BERITA ACARA

PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING

Nomor : BA. 162/ULP/PJS/II/2013

TENTANG :
PENGADAAN JASA DIGITALISASI DATA


Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh delapan bulan Februari tahun Dua
Ribu Tiga belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52
Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2013 telah
melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing PEKERJAAN PENGADAAN
PENGADAAN JASA DIGITALISASI DATA dengan hasil sebagai berikut :

1. Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh Unit Layanan
Pengadaan pada pukul 14.00 WIB.
2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 28 Februari 2013
sebanyak 53 (Lima puluh tiga) perusahaan.
3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan
hasil sebagai berikut :
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
LDP IV Jaminan Penawaran (hal 33) tercantum Rp.
334.936.500,- apakah sudah ketentuan harus
sebesar nilai tersebut diatas ?
932158
28 Feb 2013 14:03
IKP BAB III Hard copy dari Form Data Isian Kualifikasi
apakah masih perlu di Upload ?
932158
28 Feb 2013 14:07
Pengadaan XII. Uraian Spesifikasi Teknis dan Gambar
804158
BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id

Spesifikasi
Teknis
dan
Gambar
disediakan dimana? Apakah sdh di upload
pada dokumen terpisah? Jika belum, kapan??
28 Feb 2013 14:08
KAK Dokumen Kerangka Acuan Kerja, sebagai
acuan untuk pembuatan Proposal Teknis tidak
ada di dalam Dokumen Pengadaan, apakah
hal ini akan dikirimkan dalam Berita Acara
sebagai dokumen addendum ?
932158
28 Feb 2013 14:09
Apakah dimungkinkan kunjungan/ site visit/
survey melihat dokumen/ contoh dokumen
yang akan digitalisasi? Kalau ya, kapan??
804158
28 Feb 2013 14:09
Mengenai Migrasi Data, apakah sudah
disediakan migration toolsnya? Kalau tidak,
apakah kami disediakan format metadatanya
dan / atau akses kepada existing system yang
dipakai/ sudah ada?
804158
28 Feb 2013 14:20
DAFTAR
KUANTITAS
dan HARGA
BAB XIII Apakah oekerjaan Digitalisasi akan dilakukan
di tempat konsultan dengan melihat adanya
anggaran biaya Migrasi data yang terdapat
pada hal 102..?
932158
28 Feb 2013 14:22
XII.
Spesifikasi
Teknis
dan
Gambar
Pertanyaan mengenai dokumen/ uraian
Spesifikasi Teknis dan Gambar harus segera
dijawab, karena akan banyak pertanyaan
berkaitan dengan spesifikasi teknis ini. Jika
memang belum diupload, kami minta
pemberian penjelasan ini dijadwalulang
kembali setelah dokumen/ uraian Spesifikasi
Teknis dan Gambar kami terima.
804158
28 Feb 2013 14:29
Pengadaan XIII.
daftar
Kuantitas
dan
Harga
Pada Daftar 2: diuraikan Eksploitasi Alat/
Hardware selama 60 hari, padahal sesuai LDP
lama pekerjaan adalah 210 hari. Apakah
hanya yang 60 hari yang boleh dibebankan?
Dari mana angka 60 ini??
804158
28 Feb 2013 14:41
DAFTAR
KUANTITAS
dan HARGA
BAB XIII Berapa banyak persentase dokumen untuk
ukuran kertas A4, A3, dan A0, mengingat
hanya dijelaskan adanya Alih MEdia atau
Entry DAta sebanyak 400.000 karena tidak
ada penjelasan ukuran media yg akan
didigitalkan...
932158
28 Feb 2013 14:51
Pengadaan XIII.
daftar
Kuantitas
dan
Harga
Kami harap pada KAK/ Spesifikasi Teknis,
kejelasan mengenai data yang akan
didigitalisasi disebutkan. Angka 400.000
apakah merujuk kepada jumlah lembar,
jumlah halaman ataukah jumlah berkas. Jika
jumlah berkas, berapa jumlah lembar rata2
perberkasnya? Karena contoh dokumen tidak
diberikan, juga apakah ada yang bolak balik
804158
28 Feb 2013 15:18
(duplex), karena ini akan sangat menentukan
jenis peralatan yang akan dipakai, dan juga
perhitungan biaya.
Sudah termasuk migration toolsnya, berarti
migration toolsnya disediakan oleh pemberi
kerja?
804158
28 Feb 2013 15:20
Karena contoh dokumen tidak bisa
diperlihatkan, Sedapat mungkin, contoh
dokumen juga bisa diupload bersamaan
dengan KAK/ Spesifikasi Teknis.
804158
28 Feb 2013 15:22
Pengadaan IV. LDP Ambang batas nilai teknis: 60. Bagaimana dan
berapa bobot masing2 unsur teknisnya?
Seandainya calon pelaksana pekerjaan dapat/
sanggup menyelesaikan pekerjaan lebih awa/
singkatl, bagaimana dengan penilaiannya?
804158
28 Feb 2013 15:29
Karena KAK baru akan disusulkan kemudian
dalam upload dokumen addendum setelah
pemberian penjelasan ini, kami minta
pemberian penjelasan ini dijadwalulang
kembali setelah dokumen KAK/ Spesifikasi
Teknis diterima/ diunduh untuk
mengantisipasi pertanyaaan yang berkaitan
dengan KAK/ Spesifikasi Teknis tersebut.
804158
28 Feb 2013 15:37
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
@932158 ada kesalah dalam penetapan
nilai jaminan penawaran(Mohon angka
sebesar Rp. 334.936.500,-diabaikan),
Besaran jaminan penawaran 1-3% dari
HPS, hard copy dokumen penawaran
harus diupload waktu pemasukan
dokumen penawaran
PANITIA ULP BNP2TKI 2013
28 Feb 2013 14:26
Dokumen
Pengadaan
@804158 Dokumen teknis yang diminta
berupa usulan atau metodologi pekerjaan
yang dilakukan oleh pihak pelaksana
terkait pekerjaan diitalisasi. Dari mulai
persiapan, scanning hingga digitalisasi
data, alat yang digunakan, pengaturan
tim, dan lain-lain.
PANITIA ULP BNP2TKI 2013
28 Feb 2013 14:31
@804158: tidak diperlukan site
visit/survey karena bentuk dokumen
(hardcopy) merupakan dokumen seperti
pada umumnya (lembaran kertas)
@932158 @804158 : KAK akan kami
susulkan dalam upload dokumen
addendum @ 804158 : sudah termasuk
migration tools nya @ 932158 :
pekerjaan digitalisasi data dilaksanakan
PANITIA ULP BNP2TKI 2013
28 Feb 2013 14:51
di tempat konsultan @804158 : yang
benar adalah 210 hari
@932158 : ukuran paling besar dokumen
adalah F4
PANITIA ULP BNP2TKI 2013
28 Feb 2013 14:56
@804158: 400.000 yang dimaksud
adalah 400.000 data TKI. Estimasi berkas
dokumen setiap TKI antara 5-10 lembar.
Ada beberapa dokumen formatnya bolak
balik. Migration tools sudah disediakan.
COntoh dokumen akan diupload
PANITIA ULP BNP2TKI 2013
28 Feb 2013 18:01
@804158: Bobot dan tahapan Evaluasi
teknis akan diupload. Pemberian
penjelasan tidak memungkinkan untuk
dijadwal ulang dalam SPSE.
PANITIA ULP BNP2TKI 2013
28 Feb 2013 18:12
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP

Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 16.00
WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan
dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id

Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 28 Februari 2013

TTD

Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2013