Anda di halaman 1dari 4

PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010

JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY 1

FungsidalamExceldanPivotTable
TampilanlembarkerjaExcelditunjukkandalamgambardibawahini:

JenisDatapadaexcel
1.Konstanta,terdiridari4jenistypedatayakni:
Character:semuahurufdanangkayangtidakdapatdigunakandalammelakukan
perhitunganyakniAZ,az,dan09
Numeric:angkayangdapatdigunakandalammelakukanperhitunganyakni09
Date:datatanggal
Time:datawaktu
2.Formulasepertirumusyangselaludiawalidengantandasamadengan(=)atautandatambah(+).

Sebagaicontohakandibuatdaftarnilaisebagaiberikut:

PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010
JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY 2

Membuatjudulditengahtabel
Untukmembuatjuduldaftarnilaiberadaditengahtabel,lakukan:
BlokkolomdariA1sampaikekolompalingakhirtable(J1).
lakukliktoolbarmergeandcentersepertiberikut

FungsiStatistikyangdigunakanpadacontohdiatasadalah
1.Average(Range):mencarinilairataratadarisuaturange.misal:padaselI4diisi=AVERAGE(D4:H4)
2.Sum(Range):mencarijumlahdariisidatayangterdapatpadasuaturange.
misalpadaD15diisi=sum(D4:D14)
3.Max(Range):mencarinilaiterbesardarisuaturange.SelD17diisi=MAX(D4:D14)
4.Min(Range):mencarinilaiterkecildarisuaturange.SelD18diisi=Min(D4:D14)
5.Count(Range):mencaribanyaknyadatayangterdapatpadasuaturange.
misalSelD19diisi=COUNT(D4:D14)akanmenghasilkan11,yaitubanyaknyadatayangterdapat
padarangeD4:D14

6.KolomNilaiakhirakandiisidenganmenggunakanrumusyangditentukanolehgurusendiri,
misalnya
NA =
prctcst + 2 (N1 + N2 + NS) + S N4
1u

makapadaselJ4isikanrumussbb:=(D4+2*(E4+F4+G4)+3*H4)/10
7.Tambahkankolomketerangandikanankolomnilaiakhir.
Kolomketeranganakandiisidenganaturansbb:
jikaNA>=7makaketerangan=Tercapai
jikaNA<7makaketerangan=BelumTercapai.
Untukmemperolehisiantersebut,gunakanfungsiIF.
MakapadaselK4diisidenganrumus=IF(J4>=7;"Tercapai";"BelumTercapai")

FungsiVLOOKUP
FungsiVlookupmerupakanfungsibantuanreferences.FungsiVlookupdipakaiuntuk
menghasilkannilaipadatabelsecaravertikal.
Penulisan:=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Contoh:Buatlahdaftarberikutpadasheet2:

B. Menggunakanvlookuppadatabelyangbaru(sheet2),
padaselB4ketikkan:=vlookup(A4;TABEL1;2;0)
padaselC4ketikkan:=vlookup(A4;TABEL1;3;0)

Untukmengisidatasiswadenganmenggunakanvlookup,lakukan
langkahberikut:
A. Berinamatabelpokokyangakanmenjadiacuan(tabelyang
pertama),caranya:
1. BlokTabelpadasheet1,mulaidariselA3sampaiK19
2. KlikpadaNameBox,ketikkanTABEL1.Tekanenter

namebox
PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010
JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY S

Keterangan:
A4adalahselyangmenjadikuncikarenamempunyainilaisamadengantabelpokok
TABEL1adalahnamatabelpokok
2,adalahnomorkolompadatabelpokok(kolomNIS)yangisinyaakandirujuk(diisikan)ke
tabelyangbaru.

FungsiHLOOKUP
FungsiHlookupmerupakanfungsibantuanreferencesjuga.FungsiHlookupdipakaiuntuk
menghasilkannilaipadatabelsecarahorizontal.
Penulisan:=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Setelah diisi dengan menggunakan vlookup, maka kolom NIS dan Nama siswa akan tampak seperti
dalam tabel di bawah ini. Lengkapi tabel DATA SISWA tersebut dengan kolomkolom yang lain
sehinggamenjadisepertiberikut:

Kemudian,buatlahtabelyangberisikodeeskul
dannamaeskulsepertidisamping.Dengan
carayangsamasepertisebelumnya,berinama
tabelinidengannamaKODES
Menggunakanhlookup:
IsiselG4denganrumus=hlookup(F4;KODES;2;0)untukmengisinamaeskul
IsiselH4denganrumus=hlookup(F4;KODES;3;0)untukmengisibiayaeskul
Catatan ! Tanda titik koma ( ; ) pada rumus di atas dapat juga diganti
dengan tanda koma () sesuai dengan komputer yang digunakan.
PivotTable
Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam
excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari
kombinasikolomdatadalamtabel.
MisalnyakitaakanmembuatringkasandaritabelDATASISWAdiatas.
A. Dengandataitukitaakanmembuatlaporanringkasyang
menunjukkanbanyaksiswaperwilayahtempatlahir,
sepertigambardisamping.Caranya:

PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010
JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY 4

Letakkankursorpadasalahsatusel
dalamtabelDATASISWA.
PilihMenuInsertPivotTable.
sensorcerdasExcelakanmendugarange
datakita,sehinggamunculkotakdialog
sepertigambarberikut.
kemudianKlikOK.selanjutnyalembar
kerjaexcelakanberubahmenjadiseperti
gambardibawahini.

centangfieldTempatlahirpadadaftardisebelahkanan.fieldtempatlahirakantampildi
dropzonebagianrow.
klikkembalifieldTempatlahirpadadaftardisebelahkanan,jangandilepas,dangeserke
arahkotakvaluedibagianbawah(perhatikantandapanahpadagambardiatas).
Akandiperolehtabelpivotsepertiyangdiinginkan
B. Dengandataitukitaakanmembuatlaporanringkasyangmenunjukkanberdasarkantempat
lahirberapatotalbiayaperkodeeskul,sepertigambardibawah.

Sebelumnya,karenatabelDATASISWAberisirumusrumus(hlookupdanvlookup)maka
agarisinyamenjadinumerikperludisalinmenjadivalue,dengancara:
bloktabeldatasiswa,laluklikkanancopy.
Letakkankursorpadasalahsatuselpadasheetbaru,klikkananpastespecial
value
Untukmembuatpivottable:
PilihMenuInsertPivotTable.Setelahmunculmenupivottable,klik(centang)field
tempatlahirsehinggamunculpadabagianrowdidropzone.
Klik,tahandangeserfieldnamaeskulpadakotakcolumnlabel.
Klik,tahandangeserfieldbiayaeskulpadakotakvalue

Klikdandragfield
Tempatlahir,ke
sini