Page 8

- fasa pertama, termasuk penilaian awal ke atas idea.

- paling penting dalam fasa ini adalah analisis awal risiko dan kesan yang terhasil pada kos, masa
dan keperluan prestasi, bersama-sama dengan potensi kesan ke atas sumber-sumber syarikat

page 9
daya maju projek
- Satu penilaian dan analisis potensi projek yang berdasarkan penyiasatan yang luas dan
penyelidikan bagi menyokong proses membuat keputusan.
- Bertujuan untuk secara objektif dan rasional mendedahkan kekuatan dan kelemahan
perniagaan yang sedia ada atau yang dicadangkan usaha, peluang dan ancaman yang terdapat
dalam alam sekitar, sumber yang diperlukan untuk melaksanakan dan akhirnya prospek untuk
Berjaya

Page 11
- kajian kemungkinan yang direka dengan baik harus memberikan latar belakang sejarah
perniagaan atau projek, penerangan produk atau perkhidmatan, penyata perakaunan, terperinci
operasi dan pengurusan, maeketing penyelidikan dan dasar, data kewangan, keperluan undang-
undang dan kewajipan cukai
- umumnya, kajian kemungkinan mendahului pembangunan teknikal dan pelaksanaan projek

page 13
piagam projek
- dokumen yang secara rasmi pihak berkuasa projek
- yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan kanan
- menerangkan secara ringkas skop projek
- menandakan pengurus projek dan projek
- pengurus projek pihak berkuasa untuk menggunakan sumber untuk aktiviti projek\
page 14
perancangan dan proses asas
- Ia adalah terutamanya penghalusan unsur-unsur yang dinyatakan di bawah fasa konseptual.
- Fasa membuat perancangan memerlukan pengenalan firma sumber yang diperlukan bersama
dengan penubuhan satu masa yang realistik, parameter kos, dan prestasi
Page15
- this phase also includes the initial preparation of all documentation neessary to support the
system
- for a project based on competitive bidding, the conceptual phase would include the decision of
whether to bid, and the planning phase would include the devepolment of the total bid package

page 16
b. planning and basic process
- projek Kenyataan skop
- tujuan projek
- Objektif projek
- deliverables -project
- Kos projek dan jadual anggaran
- pihak berkepentingan projek

Page 18
Apa Adakah WBS?
- Struktur pecahan kerja pada asasnya adalah carta hierarki yang menunjukkan tugas-tugas projek
penting di peringkat tinggi, termasuk hubungan mereka dengan satu sama lain. Ciri-ciri WBS
boleh membantu untuk merancang projek, memperuntukkan sumber, termasuk aktiviti,
anggaran kos, jadual kawalan, pemerolehan, dan aktiviti-aktiviti pengurusan yang lain. Apabila
selesai, contoh WBS adalah sama dengan carta aliran yang mempunyai komponen-
komponennya dikaitkan secara logik. Komponen boleh dijelaskan dalam teks, atau dalam kotak.
Tugas-tugas yang terletak pada tahap terendah menandakan aktiviti yang paling kecil, yang lagi
sub-bahagian tidak digalakkan. Perubahan dalam mana-mana tugasan boleh mempengaruhi
orang lain.


Page 18
tujuan
- untuk menentukan semua 'deliverables' reqiured untuk memenuhi skop projek
- untuk mengenal pasti deliverables tambahan yang mungkin telah terlepas
- untuk mewujudkan rangka kerja bagi jadual projek
- untuk menyediakan satu forum bagi perkongsian maklumat untuk pasukan projek dan pihak
berkepentingan

page 23
jadual projek
- Membangunkan rancangan yang menerangkan perintah dan masa semua aktiviti kerja dan yang
bertanggungjawab untuk melakukan pasukan.

tujuan
- Untuk menentukan apabila kerja-kerja akan dilakukan
- Untuk mengenal pasti yang akan melakukan kerja-kerja yang
- Untuk menganalisis kebergantungan aktiviti dan urutan
- Keperluan untuk menilai sumber, ketersediaan dan utilization

Page 24
What can scheduling software do ?
perancangan
- Mencipta rekod untuk WBS
- Secara automatik mengira jangka masa, dan tarikh mula / tamat
- Membolehkan analisis ketersediaan sumber dan peruntukan
- Mengira laluan kritikal
- Mengira jangka masa berdasarkan sumber dan kalendar.

pelaksanaan
- Trek prestasi kerja Berbanding rancangan
- Menyediakan maklumat status aktiviti
- Membantu anda untuk mengenal pasti apabila / di mana sumber-sumber yang terhad.

Page 27
pembangunan budge
- Pembangunan bajet adalah proses di mana anggaran untuk jumlah kos kewangan projek
dihasilkan
tujuan
- Untuk mengenal pasti kos yang diperlukan untuk menghasilkan matlamat projek
- Untuk menghasilkan anggaran yang tepat kos projek
- Untuk mendapatkan kelulusan bagi pembiayaan projek
- Untuk menyediakan bisis untuk memantau dan mengawal perbelanjaan

perancangan risiko
- Mengenal pasti ancaman dan peluang yang boleh menjejaskan projek dan merancang untuk
berurusan dengan mereka secara proaktif

Page 29
tujuan
- untuk mengenal pasti ancaman dan peluang yang berpotensi
- untuk melayakkan risiko berdasarkan kebarangkalian dan kesan projek
- untuk mewujudkan satu pelan untuk mengurangkan atau bertindak balas kepada risiko yang
- untuk mengukur kesan kepada jadual projek dan / atau anggaran

perancangan perolehan
melibatkan pertimbangan
- Sama ada mendapatkan (outsource keputusan)
- Bagaimana untuk menghasilkan (kaedah perolehan dan jenis kontrak)
- Apa yang perlu mendapatkan (produk dan perkhidmatan needded)
- Berapa banyak untuk mendapatkan (kuantiti yang dikehendaki)
- Apabila untuk mendapatkan (jadual penghantaran)

Page 31
- fasa pelaksanaan, yang mengintegrasikan produk atau perkhidmatan projek itu ke dalam
organisasi yang sedia ada
- -jika projek itu dibangunkan untuk establishedment daripada produk yang boleh dipasarkan,
maka fasa ini boleh merangkumi fasa-fasa kitaran hayat produk pengenalan pasaran,
pertumbuhan, kematangan dan sebahagian daripada kemerosotan

aktiviti perlaksanaannya
- Pelan projek itu dimasukkan ke dalam gerakan dan melaksanakan kerja projek.
- Ia adalah penting untuk mengekalkan kawalan dan berkomunikasi seperti yang diperlukan dalam
pelaksanaan
- Kemajuan dipantau secara berterusan dan pelarasan diperuntukkan dibuat dan direkodkan sebagai
perbezaan dari rancangan asal
-dalam apa-apa projek pengurus projek akan menghabiskan sebahagian besar masa mereka dalam
langkah ini.
- Semasa pelaksanaan projek, orang yang menjalankan tugas-tugas dan kemajuan maklumat itu
dilaporkan melalui mesyuarat pasukan tetap
pengurus projek-The menggunakan maklumat ini untuk mengekalkan kawalan ke atas hala tuju projek
dengan mengukur pelaksanaan aktiviti projek membandingkan hasil dengan pelan projek dan
mengambil tindakan pembetulan
- Sepanjang langkah ini, penaja projek dan pihak berkepentingan utama yang lain perlu disimpan
dimaklumkan mengenai status projek mengikut yang dipersetujui kekerapan dan format.

- Rancangan harus dikemas kini dan diterbitkan pada asas \ tetap
- Setiap deliverable projek yang dihasilkan perlu dikaji semula untuk kualiti dan diukur terhadap kriteria
penerimaan
- Sekali semua serahan dihasilkan dan pelanggan telah menerima penyelesaian yang terakhir, projek ini
bersedia untuk penutupan


Close up activites
- fasa penutupan menilai usaha keseluruhan sistem dan berfungsi sebagai input kepada fasa
konsep bagi projek dan sistem baru
- fasa terakhir juga mempunyai kesan ke atas projek-projek yang sedang berlangsung yang lain
berkenaan dengan pengenalan keutamaan




page55
project controls
- tindakan pengurusan, sama ada untuk mencapai preplanned resultt yang dikehendaki atau
diambil sebagai langkah pembetulan yang dikehendaki dalam proses pemantauan.
- kawalan projek adalah tertumpu kepada metrik projek, seperti kuantiti, masa, kos dan sumber-
sumber lain, bagaimanapun juga memperlihatkan hasil dan aliran tunai boleh menjadi
sebahagian daripada metrik projek di bawah kawalan.
Quality :
- dalam pembinaan ukuran kecemerlangan atau keadaan bebas daripada kecacatan, kekurangan
dan perbezaan yang ketara.
- pautan ke formal keperluan kontrak, spesifikasi, perjanjian dan semua arahan


page 57 58
- sistem yang dengannya satu organisasi untuk mengurangkan dan akhirnya menghapuskan
bukan - pematuhan spesifikasi, cara dan standard jangkaan pelanggan dalam kos yang paling
berkesan dan effiecient
- kualiti proses: adalah ukuran kecemerlangan item kerja yang saling berkaitan (seperti tugasan,
prosedur, langkah-langkah). ia adalah ciri pengukuran yang menunjukkan sama ada proses
tertentu dijalankan dengan kecacatan toleant.
- dipenuhi mengikut keperluan dan kehendak pelanggan

page 59
perancangan kualiti:
- mengenal pasti standard kualiti berkaitan dengan projek dan bagaimana untuk memuaskan hati
mereka.
jaminan kualiti:
- berkala menilai prestasi projek secara keseluruhan bagi memastikan projek yang akan
memenuhi standard kualiti yang berkaitan
kawalan kualiti:
- memantau hasil projek tertentu untuk memastikan bahawa mereka mematuhi standard kualiti
yang berkaitan

page 60 QUALITY PLANNING
menunjukkan keupayaan untuk menjangka situasi dan menyediakan tindakan yang membawa hasil yang
diingini
penting untuk mengelakkan kecacatan mengikut:
- Memilih bahan-bahan yang betul
- Latihan dan doktriner orang dalam kuantiti
- Merancang satu proses yang memastikan hasil yang sesuai
reka bentuk eksperimen adalah teknik perancangan kualiti yang membantu mengenal pasti pemboleh
ubah yang mempunyai pengaruh yang paling atas hasil keseluruhan proses

jaminan kualiti
- Jaminan kualiti merangkumi semua aktiviti yang berkaitan dengan memenuhi standard kualiti yang
berkaitan untuk projek yang
- Matlamat satu lagi jaminan kualiti adalah peningkatan kualiti yang berterusan
- Penandaarasan menjana idea untuk peningkatan kualiti dengan membandingkan amalan projek
tertentu atau ciri produk kepada orang-projek atau produk lain di dalam atau di luar organisasi
persembahan.
- Satu audit kualiti adalah kajian struktur aktiviti pengurusan kualiti tertentu yang membantu mengenal
pasti pengajaran yang boleh meningkatkan prestasi projek-projek semasa atau masa depan