Anda di halaman 1dari 12

1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL


INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680
Telepon (0251) 8622642 Pes. 154/157, Fax. (0251) 8622713



BERITA ACARA
RAPAT PENJ ELASAN PEKERJ AAN

Nomor : 11/I3.24.4/PanPB/BAPP/Kom_PHKI_APBNP/2010
Tanggal : 16 September 2010
Pekerjaan : Pengadaan Komputer dan Software
Kode Kegiatan : 2640.52181.521219
Nama Kegiatan : Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi
Lampiran : Uraian perubahan

Pada hari ini Kamis, tanggal enam belas, bulan September, tahun dua ribu sepuluh,
bertempat di Ruang Sidang Sekretariat PPK Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 1,
Kampus IPB Darmaga Bogor, dimulai pukul 10.00 WIB, berdasarkan pengumuman
pelelangan nomor : 11/I3.24.4/PanPB/Kom_PHKI_APBNP /2010, tanggal 3 September
2010 Panitia Pengadaan Barang dan J asa Non Konstruksi mengadakan rapat
penjelasan pekerjaan Pengadaan Komputer dan Software anggaran DIPA APBN-P IPB
Tahun 2010, dengan uraian sebagai berikut :

A. Rapat dipimpin oleh : Ir. Heri Purwanto
J abatan : Ketua Panitia
Panitia yang hadir :
1. Susanto Yudharianto
2. Etty Sariwati, ST, M.Si
3. Wahari Sulistiyo A, SE
4. Arif Munandar

B. Perusahaan yang telah mendaftar dan mengambil dokumen sebanyak 8 (delapan)
perusahaan dan yang menghadiri/mengikuti rapat penjelasan pekerjaan sebanyak
1 (satu) perusahaan (daftar hadir terlampir).

C. Pokok-pokok penjelasan :
1. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP)
2. Lembar Data Pengadaan (LDP)
3. Penjelasan Teknis
4. Penjelasan Spesifikasi Barang/J asa
5. Form Kualifikasi
D. Hasil rapat penjelasan pekerjaan, perubahan dan penambahannya secara rinci
sebagaimana dalam lampiran berita acara ini.

E. Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul 11.30 WIB.
3

Lampiran : Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Komputer dan Software
Nomor : 11/I3.24.4/PanPB/BAPP/Kom_PHKI_APBNP/2010, tanggal 16 September 2010

BAB I
Pengumuman Pengadaan

Tetap/J elas

BAB I I
Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP)

A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan
1.1. Tetap/J elas
1.2. Tetap/J elas

2. Sumber Dana
2.1. Tetap/J elas
3. Peserta Pengadaan yang Layak
3.1. Tetap/J elas
3.2. Tetap/J elas
3.3. Tetap/J elas
3.4. Tetap/J elas
3.5. Tetap/J elas

4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan


4.1. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
c. Tetap/J elas
d. Tetap/J elas
e. Tetap/J elas
f. Tetap/J elas
g. Tetap/J elas
h. Tetap/J elas
i. Tetap/J elas
j. Tetap/J elas
k. Tetap/J elas
4.2. Tetap/J elas

5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan


5.1. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
c. Tetap/J elas
5.2. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
5.3. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
5.4. Tetap/J elas

6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri


6.1. Tetap/J elas
6.2. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas

7. Satu Penawaran Tiap Peserta Pengadaan


7.1 Tetap/J elas
B. Dokumen Pemilihan
8. Isi Dokumen Pemilihan
8.1. Tetap/J elas
8.2. Tetap/J elas

9. Penjelasan Dokumen Pemilihan


9.1. Tetap/J elas
9.2. Tetap/J elas
9.3. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
e) Tetap/J elas
f) Tetap/J elas
g) Tetap/J elas
h) Tetap/J elas
9.4. Tetap/J elas
9.5. Tetap/J elas
9.6. Tetap/J elas

10. Perubahan Dokumen Pemilihan


10.1. Tetap/J elas
10.2. Tetap/J elas

C. Penyiapan Penawaran

11. Biaya dalam Penyiapan Penawaran


11.1. Tetap/J elas

12. Bahasa Penawaran


12.1. Tetap/J elas
12.2. Tetap/J elas
12.3. Tetap/J elas

5

13. Dokumen Penawaran


13.1. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
e) Tetap/J elas
f) Tetap/J elas ditambah : Surat Penunjukan sebagai Agen/Distriburot (LoA)
g) Tetap/J elas
h) Tetap/J elas
i) Tetap/J elas ditambah : - SPT Masa PPh Pasal 21 dan 25 bulan J uni, J uli, dan
Agustus 2010
- SPT Masa PPN bulan J uni, J uli, dan Agustus 2010
- SPT PPh Badan Pasal 29 Tahun 2009
- Surat Keterangan Fiskal (SKF) untuk tahun pajak 2009
Ditambah huruf j) dan k) :
j) J adwal Pengiriman dan Penyelesaian Pekerjaan (contoh terlampir pada Bab
VIII)
k) Form Perhitungan Kemampuan Dasar/KD (lampirkan rekaman kontrak
pekerjaan/SPK/SPMK serta daftar barangnya)

14. Harga Penawaran


14.1. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
1. Tetap/J elas
2. Tetap/J elas
3. Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
1. Tetap/J elas
2. Tetap/J elas
3. Tetap/J elas
14.2. Tetap/J elas
14.4. Tetap/J elas
15. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
15.1. Tetap/J elas
15.2. Tetap/J elas
16. Masa berlaku Penawaran dan J angka Waktu Pelaksanaan
16.1. Tetap/J elas
16.2. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
16.3. Tetap/J elas
17. Surat J aminan Penawaran
17.1. Tetap/J elas
17.2. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
e) Tetap/J elas
f) Tetap/J elas
g) Tetap/J elas
6


17.3. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
17.4. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas

18. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan
18.1. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas

19. Bentuk Penawaran


19.1. Tetap/J elas

20. Penanda tanganan Surat Penawaran


20.1. Tetap/J elas
20.2. Tetap/J elas

D. Pemasukan Penawaran

21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran


21.1. Tetap/J elas
21.2. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
21.3 Tetap/J elas

22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran


22.1. Tetap/J elas
22.2. Tetap/J elas
23. Penawaran Terlambat
23.1. Tetap/J elas
23.2. Tetap/J elas

24. Penarikan, Penggantian, Pengubahan, dan Penambahan Penawaran


yang telah Masuk
24.1. Tetap/J elas
24.2. Tetap/J elas
24.3. Tetap/J elas

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran


25. Pembukaan Penawaran
25.1. Tetap/J elas
25.2. Tetap/J elas
25.3. Tetap/J elas
25.4. Tetap/J elas
25.5 Tetap/J elas
7

26. Kerahasiaan Proses


26.1. Tetap/J elas
26.2 Tetap/J elas
27. Klarifikasi Dokumen Penawaran
27.1. Tetap/J elas
28. Koreksi Aritmatik
28.1. Tetap/J elas
28.2. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
28.3. Tetap/J elas
28.4. Tetap/J elas
29. Evaluasi Penawaran
29.1. Tetap/J elas
29.2. Tetap/J elas
29.3. Tetap/J elas
29.4. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
29.5 Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
e) Tetap/J elas
29.6 Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
1. Tetap/J elas
2. Tetap/J elas
3. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
1. Tetap/J elas
2. Tetap/J elas
29.7. Tetap/J elas
29.8 Tetap/J elas

F. Penunjukan Pemenang Pengadaan

30. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi


30.1. Tetap/J elas
30.2. Tetap/J elas
30.3. Tetap/J elas
30.4. Tetap/J elas

31. Penetapan Pemenang


31.1. Tetap/J elas
31.2. Tetap/J elas

32. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan


32.1. Tetap/J elas
32.2. Tetap/J elas
32.3. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
32.4. Tetap/J elas
32.5. Tetap/J elas
32.6. Tetap/J elas

33. Penunjukan Penyedia Barang


33.1. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
33.2. Tetap/J elas
33.3. Tetap/J elas

34. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen untuk Menerima dan
Menolak Penawaran
34.1. Tetap/J elas
34.2. Tetap/J elas

35. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang
35.1. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
e) Tetap/J elas
f) Tetap/J elas
g) Tetap/J elas
h) Tetap/J elas
i) Tetap/J elas
35.2. Tetap/J elas
a. Tetap/J elas
1. Tetap/J elas
2. Tetap/J elas
b. Tetap/J elas
36. Surat J aminan Pelaksanaan
36.1. Tetap/J elas
36.2. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
c) Tetap/J elas
d) Tetap/J elas
e) Tetap/J elas
f) Tetap/J elas
g) Tetap/J elas

9

36.3. Tetap/J elas


36.4. Tetap/J elas

37. Penandatangan Kontrak
37.1. Tetap/J elas
a) Tetap/J elas
b) Tetap/J elas
37.2. Tetap/J elas
37.3. Tetap/J elas
37.4. Tetap/J elas



BAB I I I
Lembar Data Pengadan

1.1 Lingkup Pengadaan
Tetap/J elas

2.1 Sumber Dana
Tetap/J elas

3.1 Peserta Pengadaan yang Layak


Tetap/J elas

4.1 Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan


Tetap/J elas

9.1 Penjelasan Dokumen Pemilihan


Tetap/J elas

13.1 (i) Dokumen Penawaran


Tetap/J elas

14.1 (a)(1) Harga Penawaran


Tetap/J elas
14.1 (b)(1) Tetap/J elas

14.1 (a)(3);(b)(2) Tetap/J elas

15.1Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran


Tetap/J elas

16.1Masa Berlaku Penawaran dan J angka Waktu Pelaksanaan


Tetap/J elas

17.1Surat J aminan Penawaran


Tetap/J elas

18.1 Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan


Tetap/J elas

22.1Batas Akhir
Tetap/J elas
10

25.1Pembukaan Penawaran
Tetap/J elas

BAB I V
Bentuk Dokumen Penawaran
Lampiran A Tetap/Jelas
Lampiran B Tetap/Jelas
Lampiran C Tetap/Jelas
Lampiran D Tetap/Jelas

BAB V
Syarat-Syarat Umum Kontrak
1. Ketentuan Umum
Tetap J elas
2. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen, dan Pemutusan
Kontrak
Tetap/J elas
3. Kewajiban Penyedia Barang
Tetap/J elas
4. Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen
Tetap/J elas
5. Pembayaran Kepada Penyedia Barang
Tetap/J elas
6. Penyelesaian Perselisihan
Tetap/J elas

BAB VI
Syarat-Syarat Khusus Kontrak

Tetap/J elas

BAB VI I
Spesifikasi Teknis dan Gambar
Keterangan Tambahan :
- Item barang no. 2, 35, 87, 93, dan 95 desktop komputer merupakan branded
internasional
- Item barang no. 11 (Server WEB Rackmount) pada spesifikasi tertulis :
#1 Hard Drive : 2TB, 7200RPM, SATA II, 64 Cache
#2 Hard Drive : Optional
Seharusnya :
#1 Hard Drive : 500GB, 7200RPM, SATA II, 64 Cache
#2 Hard Drive : 500GB, 7200RPM, SATA II, 64 Cache
- Item barang no. 32 (Video Editing Card) harus dapat diinstal/dipasang pada item
barang nomor 31 (Komputer Video Editing Workstation)
- Item barang no. 36 (Capture Card) harus dapat diinstal/dipasang pada item
barang nomor 35 (Desktop Komputer)
- Item barang no. 41 (Battre) harus dapat digunakan pada item barang nomor 40
(Harddisk Digital Camcorder)
11

- Item barang no. 43 (Battre) harus dapat digunakan pada item barang nomor 42
(Pro Video Camcorder)
- Item barang no. 48 (Head Cleaner) harus dapat digunakan pada item barang
nomor 42 (Pro Video Camcorder)
- Item barang no. 57 (Batre) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56
(Kamera SLR+4GB MemCard)
- Item barang no. 58 (Batre Pack) harus dapat digunakan pada item barang
nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard)
- Item barang no. 59 (Macro Lens) harus dapat digunakan pada item barang
nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard)
- Item barang no. 60 (Lens) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56
(Kamera SLR+4GB MemCard)
- Item barang no. 61 (Tele Lens) harus dapat digunakan pada item barang nomor
56 (Kamera SLR+4GB MemCard)
- Item barang no. 62 (Wide Lens) harus dapat digunakan pada item barang nomor
56 (Kamera SLR+4GB MemCard)
- Item barang no. 63 (Flash) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56
(Kamera SLR+4GB MemCard)
Surat J aminan Pabrikan/Distributor/Agen ( lampirkan surat keagenan/ LoA ) untuk
item barang nomor :
No. NamaBarang
1 DigitalProjector
2 DesktopKomputer
3 Camcorder
10 UPS
11 ServerWEBRackmount
12 UPS1500VARackmount
13 ServerSharingData
14 UPS1500VA
22 AudioConference
23 PolycomCamera
26 CameraPolycomViewstationFX
28 MultimediaProjector
31 KomputerVideoEditingWorkstation
33 UPS
34 MacDesktop
37 UPS800VA
38 Notebook
39 MacBookPro
40 HarddiskDigitalCamcorder
41 BattreSONYHDRXR550E
No. NamaBarang
42 ProVideoCamcorder
50 VTRHDV
51 HandyTalky
56 KameraSLR+4GBMemCard
57 BatreCanonEOS7D
58 BatrePackCanonEOS7D
59 MacroLensCanonEOS7D
60 LensCanonEOS7D
61 TeleLensCanonEOS7D
62 WideLensCanonEOS7D
63 FlashCanonEOS7D
86 Netbook
87 DesktopKomputer
88 UPS800VA
93 DesktopKomputer
94 UPS800VA
95 DesktopKomputer
96 UPS800VA
98 MultimediaProjector
99 Notebook
Lampirkan brosur untuk setiap item barang tersebut di atas.
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan pengadaan Komputer dan Software
sebesar Rp. 1.475.705.000,- (Satu milyar empat ratus tujuh puluh lima juta tujuh
ratus lima ribu rupiah)