INSTITUT PERTANIAN BOGOR Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680 Telepon (0251) 8622642 Pes. 154/157, Fax. (0251) 8622713
BERITA ACARA RAPAT PENJ ELASAN PEKERJ AAN
Nomor : 11/I3.24.4/PanPB/BAPP/Kom_PHKI_APBNP/2010 Tanggal : 16 September 2010 Pekerjaan : Pengadaan Komputer dan Software Kode Kegiatan : 2640.52181.521219 Nama Kegiatan : Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Lampiran : Uraian perubahan
Pada hari ini Kamis, tanggal enam belas, bulan September, tahun dua ribu sepuluh, bertempat di Ruang Sidang Sekretariat PPK Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 1, Kampus IPB Darmaga Bogor, dimulai pukul 10.00 WIB, berdasarkan pengumuman pelelangan nomor : 11/I3.24.4/PanPB/Kom_PHKI_APBNP /2010, tanggal 3 September 2010 Panitia Pengadaan Barang dan J asa Non Konstruksi mengadakan rapat penjelasan pekerjaan Pengadaan Komputer dan Software anggaran DIPA APBN-P IPB Tahun 2010, dengan uraian sebagai berikut :
A. Rapat dipimpin oleh : Ir. Heri Purwanto J abatan : Ketua Panitia Panitia yang hadir : 1. Susanto Yudharianto 2. Etty Sariwati, ST, M.Si 3. Wahari Sulistiyo A, SE 4. Arif Munandar
B. Perusahaan yang telah mendaftar dan mengambil dokumen sebanyak 8 (delapan) perusahaan dan yang menghadiri/mengikuti rapat penjelasan pekerjaan sebanyak 1 (satu) perusahaan (daftar hadir terlampir).
C. Pokok-pokok penjelasan : 1. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) 2. Lembar Data Pengadaan (LDP) 3. Penjelasan Teknis 4. Penjelasan Spesifikasi Barang/J asa 5. Form Kualifikasi D. Hasil rapat penjelasan pekerjaan, perubahan dan penambahannya secara rinci sebagaimana dalam lampiran berita acara ini.
E. Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul 11.30 WIB. 3
Lampiran : Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Komputer dan Software Nomor : 11/I3.24.4/PanPB/BAPP/Kom_PHKI_APBNP/2010, tanggal 16 September 2010
BAB I Pengumuman Pengadaan
Tetap/J elas
BAB I I Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP)
A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1. Tetap/J elas 1.2. Tetap/J elas
2. Sumber Dana 2.1. Tetap/J elas 3. Peserta Pengadaan yang Layak 3.1. Tetap/J elas 3.2. Tetap/J elas 3.3. Tetap/J elas 3.4. Tetap/J elas 3.5. Tetap/J elas
4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan
4.1. Tetap/J elas a. Tetap/J elas b. Tetap/J elas c. Tetap/J elas d. Tetap/J elas e. Tetap/J elas f. Tetap/J elas g. Tetap/J elas h. Tetap/J elas i. Tetap/J elas j. Tetap/J elas k. Tetap/J elas 4.2. Tetap/J elas
5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
5.1. Tetap/J elas a. Tetap/J elas b. Tetap/J elas c. Tetap/J elas 5.2. Tetap/J elas a. Tetap/J elas b. Tetap/J elas 5.3. Tetap/J elas a. Tetap/J elas b. Tetap/J elas 5.4. Tetap/J elas
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1. Tetap/J elas 6.2. Tetap/J elas a. Tetap/J elas b. Tetap/J elas
7. Satu Penawaran Tiap Peserta Pengadaan
7.1 Tetap/J elas B. Dokumen Pemilihan 8. Isi Dokumen Pemilihan 8.1. Tetap/J elas 8.2. Tetap/J elas
9. Penjelasan Dokumen Pemilihan
9.1. Tetap/J elas 9.2. Tetap/J elas 9.3. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas e) Tetap/J elas f) Tetap/J elas g) Tetap/J elas h) Tetap/J elas 9.4. Tetap/J elas 9.5. Tetap/J elas 9.6. Tetap/J elas
10. Perubahan Dokumen Pemilihan
10.1. Tetap/J elas 10.2. Tetap/J elas
C. Penyiapan Penawaran
11. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
11.1. Tetap/J elas
12. Bahasa Penawaran
12.1. Tetap/J elas 12.2. Tetap/J elas 12.3. Tetap/J elas
5
13. Dokumen Penawaran
13.1. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas e) Tetap/J elas f) Tetap/J elas ditambah : Surat Penunjukan sebagai Agen/Distriburot (LoA) g) Tetap/J elas h) Tetap/J elas i) Tetap/J elas ditambah : - SPT Masa PPh Pasal 21 dan 25 bulan J uni, J uli, dan Agustus 2010 - SPT Masa PPN bulan J uni, J uli, dan Agustus 2010 - SPT PPh Badan Pasal 29 Tahun 2009 - Surat Keterangan Fiskal (SKF) untuk tahun pajak 2009 Ditambah huruf j) dan k) : j) J adwal Pengiriman dan Penyelesaian Pekerjaan (contoh terlampir pada Bab VIII) k) Form Perhitungan Kemampuan Dasar/KD (lampirkan rekaman kontrak pekerjaan/SPK/SPMK serta daftar barangnya)
14. Harga Penawaran
14.1. Tetap/J elas a) Tetap/J elas 1. Tetap/J elas 2. Tetap/J elas 3. Tetap/J elas b) Tetap/J elas 1. Tetap/J elas 2. Tetap/J elas 3. Tetap/J elas 14.2. Tetap/J elas 14.4. Tetap/J elas 15. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 15.1. Tetap/J elas 15.2. Tetap/J elas 16. Masa berlaku Penawaran dan J angka Waktu Pelaksanaan 16.1. Tetap/J elas 16.2. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas 16.3. Tetap/J elas 17. Surat J aminan Penawaran 17.1. Tetap/J elas 17.2. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas e) Tetap/J elas f) Tetap/J elas g) Tetap/J elas 6
17.3. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas 17.4. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas
18. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan 18.1. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas
19. Bentuk Penawaran
19.1. Tetap/J elas
20. Penanda tanganan Surat Penawaran
20.1. Tetap/J elas 20.2. Tetap/J elas
D. Pemasukan Penawaran
21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
21.1. Tetap/J elas 21.2. Tetap/J elas a. Tetap/J elas b. Tetap/J elas 21.3 Tetap/J elas
22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
22.1. Tetap/J elas 22.2. Tetap/J elas 23. Penawaran Terlambat 23.1. Tetap/J elas 23.2. Tetap/J elas
24. Penarikan, Penggantian, Pengubahan, dan Penambahan Penawaran
yang telah Masuk 24.1. Tetap/J elas 24.2. Tetap/J elas 24.3. Tetap/J elas
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
25. Pembukaan Penawaran 25.1. Tetap/J elas 25.2. Tetap/J elas 25.3. Tetap/J elas 25.4. Tetap/J elas 25.5 Tetap/J elas 7
26. Kerahasiaan Proses
26.1. Tetap/J elas 26.2 Tetap/J elas 27. Klarifikasi Dokumen Penawaran 27.1. Tetap/J elas 28. Koreksi Aritmatik 28.1. Tetap/J elas 28.2. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas 28.3. Tetap/J elas 28.4. Tetap/J elas 29. Evaluasi Penawaran 29.1. Tetap/J elas 29.2. Tetap/J elas 29.3. Tetap/J elas 29.4. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas 29.5 Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas e) Tetap/J elas 29.6 Tetap/J elas a. Tetap/J elas 1. Tetap/J elas 2. Tetap/J elas 3. Tetap/J elas b. Tetap/J elas 1. Tetap/J elas 2. Tetap/J elas 29.7. Tetap/J elas 29.8 Tetap/J elas
F. Penunjukan Pemenang Pengadaan
30. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
30.1. Tetap/J elas 30.2. Tetap/J elas 30.3. Tetap/J elas 30.4. Tetap/J elas
31. Penetapan Pemenang
31.1. Tetap/J elas 31.2. Tetap/J elas
32. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan
32.1. Tetap/J elas 32.2. Tetap/J elas 32.3. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas 32.4. Tetap/J elas 32.5. Tetap/J elas 32.6. Tetap/J elas
33. Penunjukan Penyedia Barang
33.1. Tetap/J elas a. Tetap/J elas b. Tetap/J elas 33.2. Tetap/J elas 33.3. Tetap/J elas
34. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen untuk Menerima dan Menolak Penawaran 34.1. Tetap/J elas 34.2. Tetap/J elas
35. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang 35.1. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas e) Tetap/J elas f) Tetap/J elas g) Tetap/J elas h) Tetap/J elas i) Tetap/J elas 35.2. Tetap/J elas a. Tetap/J elas 1. Tetap/J elas 2. Tetap/J elas b. Tetap/J elas 36. Surat J aminan Pelaksanaan 36.1. Tetap/J elas 36.2. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas c) Tetap/J elas d) Tetap/J elas e) Tetap/J elas f) Tetap/J elas g) Tetap/J elas
9
36.3. Tetap/J elas
36.4. Tetap/J elas
37. Penandatangan Kontrak 37.1. Tetap/J elas a) Tetap/J elas b) Tetap/J elas 37.2. Tetap/J elas 37.3. Tetap/J elas 37.4. Tetap/J elas
BAB I I I Lembar Data Pengadan
1.1 Lingkup Pengadaan Tetap/J elas
2.1 Sumber Dana Tetap/J elas
3.1 Peserta Pengadaan yang Layak
Tetap/J elas
4.1 Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan
Tetap/J elas
9.1 Penjelasan Dokumen Pemilihan
Tetap/J elas
13.1 (i) Dokumen Penawaran
Tetap/J elas
14.1 (a)(1) Harga Penawaran
Tetap/J elas 14.1 (b)(1) Tetap/J elas
14.1 (a)(3);(b)(2) Tetap/J elas
15.1Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
Tetap/J elas
16.1Masa Berlaku Penawaran dan J angka Waktu Pelaksanaan
Tetap/J elas
17.1Surat J aminan Penawaran
Tetap/J elas
18.1 Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan
Tetap/J elas
22.1Batas Akhir Tetap/J elas 10
25.1Pembukaan Penawaran Tetap/J elas
BAB I V Bentuk Dokumen Penawaran Lampiran A Tetap/Jelas Lampiran B Tetap/Jelas Lampiran C Tetap/Jelas Lampiran D Tetap/Jelas
BAB V Syarat-Syarat Umum Kontrak 1. Ketentuan Umum Tetap J elas 2. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen, dan Pemutusan Kontrak Tetap/J elas 3. Kewajiban Penyedia Barang Tetap/J elas 4. Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen Tetap/J elas 5. Pembayaran Kepada Penyedia Barang Tetap/J elas 6. Penyelesaian Perselisihan Tetap/J elas
BAB VI Syarat-Syarat Khusus Kontrak
Tetap/J elas
BAB VI I Spesifikasi Teknis dan Gambar Keterangan Tambahan : - Item barang no. 2, 35, 87, 93, dan 95 desktop komputer merupakan branded internasional - Item barang no. 11 (Server WEB Rackmount) pada spesifikasi tertulis : #1 Hard Drive : 2TB, 7200RPM, SATA II, 64 Cache #2 Hard Drive : Optional Seharusnya : #1 Hard Drive : 500GB, 7200RPM, SATA II, 64 Cache #2 Hard Drive : 500GB, 7200RPM, SATA II, 64 Cache - Item barang no. 32 (Video Editing Card) harus dapat diinstal/dipasang pada item barang nomor 31 (Komputer Video Editing Workstation) - Item barang no. 36 (Capture Card) harus dapat diinstal/dipasang pada item barang nomor 35 (Desktop Komputer) - Item barang no. 41 (Battre) harus dapat digunakan pada item barang nomor 40 (Harddisk Digital Camcorder) 11
- Item barang no. 43 (Battre) harus dapat digunakan pada item barang nomor 42 (Pro Video Camcorder) - Item barang no. 48 (Head Cleaner) harus dapat digunakan pada item barang nomor 42 (Pro Video Camcorder) - Item barang no. 57 (Batre) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard) - Item barang no. 58 (Batre Pack) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard) - Item barang no. 59 (Macro Lens) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard) - Item barang no. 60 (Lens) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard) - Item barang no. 61 (Tele Lens) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard) - Item barang no. 62 (Wide Lens) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard) - Item barang no. 63 (Flash) harus dapat digunakan pada item barang nomor 56 (Kamera SLR+4GB MemCard) Surat J aminan Pabrikan/Distributor/Agen ( lampirkan surat keagenan/ LoA ) untuk item barang nomor : No. NamaBarang 1 DigitalProjector 2 DesktopKomputer 3 Camcorder 10 UPS 11 ServerWEBRackmount 12 UPS1500VARackmount 13 ServerSharingData 14 UPS1500VA 22 AudioConference 23 PolycomCamera 26 CameraPolycomViewstationFX 28 MultimediaProjector 31 KomputerVideoEditingWorkstation 33 UPS 34 MacDesktop 37 UPS800VA 38 Notebook 39 MacBookPro 40 HarddiskDigitalCamcorder 41 BattreSONYHDRXR550E No. NamaBarang 42 ProVideoCamcorder 50 VTRHDV 51 HandyTalky 56 KameraSLR+4GBMemCard 57 BatreCanonEOS7D 58 BatrePackCanonEOS7D 59 MacroLensCanonEOS7D 60 LensCanonEOS7D 61 TeleLensCanonEOS7D 62 WideLensCanonEOS7D 63 FlashCanonEOS7D 86 Netbook 87 DesktopKomputer 88 UPS800VA 93 DesktopKomputer 94 UPS800VA 95 DesktopKomputer 96 UPS800VA 98 MultimediaProjector 99 Notebook Lampirkan brosur untuk setiap item barang tersebut di atas. HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan pengadaan Komputer dan Software sebesar Rp. 1.475.705.000,- (Satu milyar empat ratus tujuh puluh lima juta tujuh ratus lima ribu rupiah)
