DokumentasiPengguna KG 20100512 1 Revisi 1

Dokumentasi Pengguna
http://code.google.com/p/keuangan-guyub
http://keuangan.guyub.co.id
Versi: Dokumentasi Pengguna KG-2000!2-
http://code.google.com/p/keuangan-guyub " http://keuangan.guyub.co.id
1/106

Da#tar $si
Pembuka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . %
Kelebihan Keuangan Guyub ............................................................................................................................. %
&ogi n dan 'ome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (
&ogin .................................................................................................................................................................. (
'ome ................................................................................................................................................................. )
&ayout *pl i kasi Keuangan Guyub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +
,enu *tas .......................................................................................................................................................... +
,enu -amping ................................................................................................................................................ 0
,enu .a/ah ....................................................................................................................................................
0abel ................................................................................................................................................................ 1
,ana2 emen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . !
Pengguna ......................................................................................................................................................... !
Data 3a2ib Pa2ak .............................................................................................................................................. 22
*kun ................................................................................................................................................................. 2%
*kuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
.uku .esar ....................................................................................................................................................... 11
4urnal ................................................................................................................................................................ 1!
4urnal 5mum ................................................................................................................................................... 16
4urnal Penyesuaian .......................................................................................................................................... %2
4urnal Penutup ................................................................................................................................................ %1
Proyek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . %6
Klien ................................................................................................................................................................. %6
Proyek .............................................................................................................................................................. !(
4urnal Proyek ................................................................................................................................................... (!
&aporan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
&aporan Keuangan .......................................................................................................................................... 6
2/106

&aporan Proyek ............................................................................................................................................... 62
&aporan Pa2ak --P ........................................................................................................................................... 61
&aporan Pa2ak PPh 2 ...................................................................................................................................... 6+
&ogout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )(
7ontoh Kasus dan Prakti k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )6
7ontoh Kasus *kuntansi .idang 5saha 4asa .................................................................................................. )6
Penyelesaian Kasus .......................................................................................................................................... ))
. ,erancang Kode *kun ........................................................................................................................... ))
2. ,embuat 0abel *kun ............................................................................................................................. ))
1. ,embuat 4urnal 5mum ......................................................................................................................... +
%. ,elihat .uku .esar ................................................................................................................................ +2
!. ,embuat 4urnal Koreksi ........................................................................................................................ +!
(. ,embuat Klien .aru .............................................................................................................................. +(
6. ,embuat Proyek .aru ........................................................................................................................... +)
). ,embuat 4urnal Proyek ......................................................................................................................... ++
+. ,embuat 4urnal Penyesuaian .............................................................................................................. 00
0. ,embuat 4urnal Penutup ................................................................................................................... 02
. ,embuat &aporan Keuangan ............................................................................................................ 0%
2. ,embuat &aporan Proyek .................................................................................................................. 0%
Da# tar 8e#erensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0(
3ebsite 5tama ............................................................................................................................................... 0(
3iki ................................................................................................................................................................ 0(
.log ................................................................................................................................................................ 0(
,ailing &ist ..................................................................................................................................................... 0(
9acebook ....................................................................................................................................................... 0(
0/itter ............................................................................................................................................................ 0(
3/106

Pembuka
Keuangan Guyub - *plikasi Keuangan :pen -ource untuk 5K, 4asa adalah sistem in#ormasi
terpadu yang diperuntukkan dan dirancang khusus untuk 5K, yang bergerak di bidang
2asa. -tandar keuangan yang digunakan baik untuk akuntansi dan pa2ak mengacu pada
standar-standar yang berlaku di $ndonesia. -elain mena/arkan kemudahan; kenyamanan
dan keamanan; Keuangan Guyub 2uga merupakan solusi terbaik dengan sistem terbuka dan
#leksibel sehingga memberikan kebebasan kepada pengguna.
Kelebihan Keuangan Guyub
-ebagaimana kita ketahui setiap 2enis dan tingkatan usaha memiliki keunikan dan
kebutuhan berbeda-beda dalam penanganan masalah keuangan; termasuk didalamnya
perusahaan yang tergolong dalam 5saha Kecil dan ,enengah <5K,= yang memiliki bidang
usaha 2asa di $ndonesia. .erdasarkan pengalaman pribadi dan pengamatan Guyub; aplikasi
keuangan yang ada sekarang umumnya bersi#at general; sehingga tidak menyediakan semua
kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan 2asa; atau bila ada yang memenuhi semuanya;
maka aplikasi keuangan tersebut men2adi sangat kompleks sehingga membingungkan.
'al ini masih ditambah dengan aplikasi yang sulit dipela2ari; dikembangkan; bahkan
sebagian besarnya memiliki kode tertutup sehingga menciptakan ketergantungan dan
kesulitan untuk dikon#igurasi sesuai kebutuhan yang ada. ,asalah lainnya adalah harga dan
/aktu bela2ar yang cukup membebani 5K, 2asa untuk beralih ke pengaturan keuangan
berbasis komputerisasi. ,aka dari pengalaman itu semua; Guyub mengembangkan sebuah
aplikasi keuangan :pen -ource yang benar-benar dirancang untuk memenuhi kebutuhan
5K, 2asa di $ndonesia; yang karakteristik pengaturan keuangannya relati# lebih sederhana
dibanding 2enis usaha lain; akan tetapi memiliki keunikan sendiri dimana banyak didominasi
oleh proyek-proyek yang berdiri sendiri.
Keuangan Guyub 2uga didesain agar mudah; aman dan #leksibel digunakan dan
dikembangkan sesuai kebutuhan yang ada. -emua aplikasi peralatan; perangkat dan
penun2ang Keuangan Guyub ini 2uga berasal dari perangkat lunak terbuka dan sangat umum
sehingga siapapun dapat menggunakan dan mempela2arinya. Khusus untuk spesi#ikasi
sistem perangkat keras 2uga hanya membutuhkan spesi#ikasi yang rendah; serta
4/106

multiplat#orm baik disisi ser>er maupun klien. -elain itu karena asli dari $ndonesia; maka
perancangan dan pengembangan kedepannya diharapkan bisa selalu memenuhi kebutuhan
unik di $ndonesia seperti standar akuntansi dan perpa2akan.
.erikut ini beberapa #itur penun2ang kelebihan Keuangan Guyub lainnya.
. 'adir dengan &isensi :pen -ource; G?5/GP& >ersi 1
2. Dapat ber2alan pada hampir semua sistem operasi <cross plat#orm=; baik klien
maupun ser>er <linu@; /indo/s; mac; dll=
1. ,emiliki inter#ace yang menarik; namun tetap sederhana sehingga nyaman dan
mudah digunakan.
%. *plikasi ringan dan responsi#; sehingga hanya membutuhkan resource perangkat
keras umum yang murah.
!. *plikasi berbasis /eb; sehingga cukup melakukan instalasi pada ser>er; maka klien
dari komputer dalam satu 2aringan yang berbeda langsung dapat mengakses aplikasi
melalui bro/ser tanpa instalasi di sisi klien.
(. ,empunyai #asilitas multiuser dan user bertingkat <administrator dan pengguna
biasa=.
6. 5ntuk keamanan data; aplikasi akan merekam id user dan /aktu input ke database
setiap kali 2urnal diinputkan.
). 0elah menggunakan teknologi *4*A;.
+. ,enggunakan >alidasi berlapis pada sisi klien <2a>ascript= dan ser>er <P'P= pada
beberapa bagian yang diperlukan. -elain itu pada beberapa inputan dari user telah
disediakan #asilitas pembantu; seperti drop do/n list; datepicker; pop up pencarian
pilihan inputan dll.
0. ,enggunakan engine $nnoD. dari ,y-B& yang telah mendukung transaksi; sehingga
data keuangan lebih ter2amin >aliditasnya.
. .erbagai dukungan untuk pengguna; baik dalam bentuk tutorial PD9; /eb blog;
mailing list; dll.
5/106

&ogin dan 'ome
&ogin
'alaman &ogin merupakan halaman a/al *plikasi Keuangan Guyub. Pengguna harus
melakukan login terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi ini. .erikut screenshot
halaman login :
Gambar(1)- Halaman Login
*gar bisa mengakses aplikasi ini; Pengguna harus mengisi username dan pass/ord :
Gambar(2)- Pemberitahuan Input Username dan Password
6/106

5ntuk a/al; *nda dapat mengisi 5sername : admin dan Pass/ord : %dmn.
Gambar(3)- Input Username dan Password
*pabila anda salah memasukkan username dan pass/ord; maka akan tampil halaman
pemberitahuan seperti di ba/ah ini :
Gambar(4)- Pemberitahuan Login Gagal
*pabila login sukses; maka akan tampil halaman 'ome dan *nda bisa mengakses aplikasi
ini.
7/106

'ome
'ome merupakan halaman utama *plikasi Keuangan Guyub. .erikut screenshot halaman
utama aplikasi :
Gambar()- Halaman Home !pli"asi #euangan Gu$ub
8/106

&ayout *plikasi Keuangan Guyub
,enu *tas
Pada ,enu *tas terdapat &ogo; -logan; 5bah Pro#il; &ogout; dan ?ama Pengguna. .erikut
screenshot ,enu *tas *plikasi :
Gambar(%)- &enu !tas !pli"asi #euangan Gu$ub
4ika mengklik &ogo akan link ke home. 4ika mengklik -logan akan link ke
http://code.google.com/p/keuangan-guyub/.
*nda dapat mengubah pro#il *nda sendiri melalui link 5bah Pro#il; yang akan menampilkan
halaman seperti ini :
Gambar(')- Halaman Ubah Pro(il
9/106

'alaman ini akan muncul 2ika *nda adalah administrator. ?amun 2ika *nda adalah user biasa
checkbo@ administrator tidak akan muncul. 9ield pass/ord diisi dengan pass/ord baru 2ika
*nda ingin mengubah pass/ord. 0etapi 2ika *nda tidak ingin mengubahnya; *nda dapat
mengosongkan #ield ini. -etelah itu; *nda dapat menekan tombol -impan untuk
menyimpan perubahan yang *nda lakukan.
-elan2utnya; pada menu atas terdapat link &ogout yang ber#ungsi untuk keluar dari aplikasi.
,enu -amping
Pada ,enu -amping *plikasi ini; terdapat perbedaan antara ,enu -amping *dministrator
dan ,enu -amping Pengguna 5mum. Pada ,enu -amping *dministrator terdapat ,enu
,ana2emen yang berisi submenu Pengguna; Data 3a2ib Pa2ak; dan *kun. -edangkan pada
,enu -amping Pengguna 5mum tidak terdapat ,enu ,ana2emen. .erikut screenshot ,enu
-amping *plikasi ini :
10/106

Gambar())- &enu *amping !dministrator ("iri) dan Pengguna Umum ("anan)
,enu .a/ah
,enu .a/ah *plikasi ini; terdiri dari GP&; Kredit; &apor bugs; ,ailing list; .log; 9.; 0/itter;
dan 0op. .erikut screenshot ,enu .a/ah *plikasi :
11/106

Gambar(+)- &enu ,awah !pli"asi #euangan Gu$ub
9ungsi dari tiap link tersebut adalahC
. GP&: link ke http://///.gnu.org/licenses/gpl.html.
2. Kredit: link ke http://keuangan.guyub.co.id/kredit.
1. &apor .ugs: link ke http://code.google.com/p/keuangan-guyub/issues/list.
%. ,ailing &ist: link ke http://groups.google.com/group/keuangan-guyub.
!. .log: link ke http://keuangan.guyub.co.id/.
(. 9b: link ke http://///.#acebook.com/pages/Keuangan-Guyub/22!2)266+!2+.
6. 0/: link ke http://///.t/itter.com/keuanganguyub.
). 0op: kembali ke bagian atas halaman.
12/106

0abel
-tandar Display 0abel yang digunakan pada *plikasi ini sebagai berikut :
Gambar(1-)- .abel
Pada bagian atas 0abel terdapat -ho/ dan -earch. -ho/ data tabel merupakan pilihan untuk
menampilkan data sebanyak 0; 2!; !0 dan 00. De#ault -ho/ data tabel yang digunakan
*plikasi Keuangan Guyub adalah 0; dan -ho/ tabel bisa diganti sesuai kebutuhan.
-earch tabel bisa digunakan untuk mencari data dengan cara menginputkan kata kunci yang
ingin dicari pada #ield -earch.
*nda dapat melakukan sorting<pengurutan= dengan mengklik pada 2udul pada bagian atas
13/106

kolom yang ingin diurutkan. Klik pertama akan melakukan pengurutan secara ascending
dan yang kedua secara descending.
Pada bagian ba/ah 0able; *nda dapat melihat keterangan 2umlah data di sebelah kiri; dan
*nda dapat mengganti halaman di sebelah kanan.
14/106

,ana2emen
Pada ,enu ,ana2emen terdapat sub menu Pengguna; Data 3a2ib Pa2ak; dan *kun. ,enu
,ana2emen ini hanya terdapat pada Pengguna sebagai *dministrator.
Pengguna
Klik Pengguna. &alu akan tampil halaman Pengguna. .erikut screenshot halaman Pengguna :
Gambar(11)- Halaman /ispla$ Pengguna
Di bagian atas list Pengguna terdapat % button; yaitu 0ambah .aru; &ihat; 5bah; dan 'apus.
*dministrator bisa melakukan tambah Pengguna baru; lihat semua Pengguna; update semua
Pengguna dan hapus semua Pengguna. -edangkan Pengguna umum hanya bisa mengupdate
pro#ilnya sendiri dengan mengklik link 5bah Pro#il di bagian ,enu *tas.
4ika ingin menambah Pengguna baru; klik button 0ambah .aru. ,aka akan tampil #orm baru
untuk menginput data Pengguna :
15/106

Gambar(12)- Halaman .ambah Pengguna
0anda bintang pada #orm menandakan bah/a data tersebut tidak boleh kosong. ?ama
depan harus diisi dengan huru#. ?ama belakang harus diisi dengan huru#. 5sername harus
diisi dengan perpaduan huru#; angka; spasi; dan garis ba/ah. *dministrator diberi tanda
ceklist 2ika Pengguna itu sebagai *dministrator. Pass/ord dan 5langi Pass/ord harus diisi
dan data yang diisi harus sama. *pabila telah selesai menginputkan data Pengguna; klik
button -impan untuk menyimpan data.
4ika data telah tersimpan; maka akan tampil pemberitahuan seperti di ba/ah ini :
16/106

Gambar(13)- Pemberitahuan .ambah Pengguna *u"ses
0etapi apabila username sama/telah terda#tar sebelumnya; maka akan tampil pemberitahuan
seperti di ba/ah ini :
Gambar(14)- Pemberitahuan .ambah Pengguna Gagal
17/106

4ika ingin melihat data pengguna secara detail; harus memilih salah satu data. -etelah itu klik
button &ihat. 4ika belum memilih data maka akan tampil kon#irmasi seperti di ba/ah ini :
Gambar(1)- #on(irmasi Pilih /ata
-etelah memilih data yang akan dilihat; maka akan tampil halaman seperti di ba/ah ini :
Gambar(1%)- Halaman Lihat Pengguna
Pada halaman lihat pengguna terdapat button Kembali yang ber#ungsi untuk kembali ke
halaman sebelumnya.
4ika ingin mengubah data; harus memilih salah satu data. -etelah itu klik button 5bah.
4ika tidak memilih salah satu data; maka akan tampil kon#irmasi seperti di ba/ah ini :
18/106

Gambar(1')- #on(irmasi Pilih /ata
-etelah memilih data yang akan diubah; maka akan tampil #orm seperti di ba/ah ini :
Gambar(1))- Halaman 0dit Pengguna
Ddit data yang ingin diubah. 4ika tidak ingin mengubah Pass/ord; #ield Pass/ord dan 5langi
Pass/ord dikosongkan sa2a. 0etapi 2ika ingin mengubah Pass/ord; silahkan masukkan
Pass/ord baru pada #ield Pass/ord. $si Pass/ord dan 5langi Pass/ord harus sama. -etelah
melakukan perubahan data; klik button -impan untuk menyimpan data yang telah diubah.
19/106

Gambar(1+)- Pemberitahuan 0dit Pengguna *u"ses
4ika pada saat menginputkan Pass/ord dan 5langi Pass/ord tidak sama; maka akan tampil
Gambar(2-)- Pemberitahuan 0dit Pengguna Gagal
20/106

4ika ingin menghapus data; harus memilih salah satu data. &alu klik button 'apus. 4ika tidak
memilih salah satu data; maka akan tampil kon#irmasi seperti di ba/ah ini :
-etelah memilih data yang akan dihapus; maka akan tampil kon#irmasi untuk menghapus
data; tampilannya seperti di ba/ah ini :
Gambar(22)- #on(irmasi Penghapusan /ata
4ika ingin menghapus data maka klik button :K dan data akan terhapus. *kan tampil
kon#irmasi seperti di ba/ah ini :
21/106

Gambar(23)- #on(irmasi Penghapusan /ata *u"ses
Data 3a2ib Pa2ak
Klik Data 3a2ib Pa2ak. &alu akan tampil halaman Data 3a2ib Pa2ak. .erikut screenshot
halaman Data 3a2ib Pa2ak :
22/106

Gambar(24)- 1orm /ata 2a3ib Pa3a"
0anda bintang pada #orm menandakan bah/a data tersebut harus diisi. ?P3P harus diisi
dengan angka. ?ama /a2ib pa2ak harus diisi dengan huru#. *lamat harus diisi. Kota harus
diisi. 0elpon harus diisi. Dmail harus diisi sesuai dengan #ormat email; contoh :
23/106

keuanganEguyub.co.id. 4enis usaha harus diisi. K&5 harus diisi dengan angka dan ma@imal
( angka. ?ama pemilik harus diisi dengan huru#. ?P3P pemilik harus diisi dengan angka.
Keterangan dan 9a@ boleh tidak diisi. *pabila telah selesai menginputkan data /a2ib pa2ak;
klik button -impan untuk menyimpan data.
4ika data /a2ib pa2ak sebelumnya sudah pernah dibuat; maka ketika sub menu Data 3a2ib
Pa2ak ini dipilih; akan tampil data /a2ib pa2ak yang telah ada pada #ield-#ield di atas.. 4ika
*nda ingin mengubahnya; *nda dapat langsung mengedit data dengan mengubah isian yang
ada; dan kemudian mengklik button -impan.
*kun
Klik *kun. &alu akan tampil halaman *kun. .erikut screenshot halaman *kun :
24/106

Gambar(2)- Halaman /ispla$ !"un
Di bagian atas list *kun terdapat % button; yaitu 0ambah .aru; &ihat; 5bah; dan 'apus.
4ika ingin menambah *kun baru; klik button 0ambah .aru. ,aka akan tampil #orm baru
untuk menginput data *kun :
25/106

Gambar(2%)- Halaman .ambah !"un
0anda bintang pada #orm menandakan bah/a data tersebut harus diisi. ?ama *kun harus
diisi dengan huru#. Kode *kun harus diisi dengan angka. Pada Kelompok terdapat drop
do/n menu dengan ! kelompok *kun; yaitu *kti>a; Ke/a2iban; ,odal; Pendapatan; dan
.iaya. Pilih salah satu kelompok *kun. Kena Pa2ak diberi tanda ceklist 2ika *kun itu terkena
pa2ak. Keterangan boleh tidak diisi. -etelah selesai menginputkan data *kun; klik button
-impan untuk menyimpan data.
26/106

Gambar(2')- Pemberitahuan .ambah !"un *u"ses
Fang harus diperhatikan di sini; ?ama *kun dan Kode *kun tidak boleh sama. 4ika *nda
menginput data yang telah digunakan; maka akan tampil pemberitahuan seperti di ba/ah
ini :
27/106

Gambar(2))- Pemberitahuan .ambah !"un Gagal
4ika ingin melihat data *kun secara detail; harus memilih salah satu data. -etelah itu klik
button &ihat. 4ika tidak memilih salah satu data; maka akan tampil kon#irmasi seperti di
ba/ah ini :
Gambar(2+)- #on(irmasi Pilih /ata
28/106

Gambar(3-)- Halaman Lihat !"un
Pada halaman lihat *kun terdapat button Kembali yang ber#ungsi untuk kembali ke
sebelumnya.
29/106

Gambar(32)- Halaman 0dit !"un
-etelah melakukan perubahan data; klik button -impan untuk menyimpan data yang telah
diubah. 4ika data telah tersimpan; maka akan tampil pemberitahuan seperti di ba/ah ini :
Gambar(33)- Pemberitahuan 0dit !"un *u"ses
30/106

4ika menginputkan ?ama *kun dan/atau Kode *kun yang sama/telah ada sebelumnya; maka
akan tampil pemberitahuan seperti di ba/ah ini :
Gambar(34)- Pemberitahuan 0dit !"un Gagal
31/106

Gambar(3%)- #on(irmasi Penghapusan /ata
Gambar(3')- #on(irmasi Penghapusan /ata *u"ses
4ika *kun telah dipakai pada 4urnal; maka *kun tidak dapat dihapus. .erikut screenshot
kon#irmasinya :
Gambar(3))- #on(irmasi Penghapusan /ata Gagal
32/106

*kuntansi
Pada menu *kuntansi terdapat sub menu .uku .esar; 4urnal; 4urnal 5mum; 4urnal
Penyesuaian; dan 4urnal Penutup.
.uku .esar
.uku .esar berisi kumpulan akun-akun yang digunakan untuk melihat kondisi saldo dari
masing-masing akun. Klik .uku .esar; maka akan tampil halaman .uku .esar seperti ini:
Gambar(3+)- Halaman ,u"u ,esar
Di bagian kanan terdapat link .uku .esar untuk melihat lebih rinci saldo dari masing-
33/106

masing akun buku besar .erikut contoh screenshot .uku .esar *kun Pendapatan Proyek :
Gambar(4-)- Halaman /etail ,u"u ,esar
34/106

Pada halaman ini terdapat button Kembali yang ber#ungsi untuk kembali ke sebelumnya.
4urnal
Klik 4urnal. &alu akan tampil halaman 4urnal. .erikut screenshot halaman 4urnal :
Gambar(41)- Halaman 4urnal
&akukan pencarian 2urnal dengan menginputkan .ulan dan 0ahun 4urnal yang ingin
ditampilkan. *nda 2uga bisa melihat data semua 4urnal dengan menginputkan pilihan -emua
.ulan pada #ield .ulan dan -emua 0ahun pada #ield 0ahun. -etelah itu klik button 7ari. &alu
akan tampil Detail 4urnal di bagian ba/ah halaman 4urnal :
35/106

Gambar(42)- /etail 4urnal
Pada Detail 4urnal terdapat link 4urnal Koreksi untuk mengkoreksi kesalahan; 2ika terdapat
kesalahan pada saat menginputkan data. 4urnal tidak dapat dihapus oleh karena itu ada
4urnal koreksi. .erikut tampilan halaman 4urnal Koreksi :
36/106

Gambar(43)- 4urnal #ore"si
0anda bintang pada #orm menandakan bah/a data tersebut tidak boleh kosong. ?omor
harus diisi. 0anggal harus diisi dengan memilih tanggal pada kalender popup yang telah
tersedia. *lasan Koreksi harus diisi. Pada bagian Detail 4urnal Koreksi tidak dapat diedit;
Detail dibuat kebalikan dari 4urnal yang ingin *nda koreksi. *pabila telah selesai
menginputkan data; klik button Post untuk menyimpan 2urnal.
4urnal 5mum
4urnal 5mum ber#ungsi untuk mencatat transaksi-transaksi yang dinyatakan dalam satuan
debit dan kredit. 5ntuk membuat 4urnal 5mum; klik 4urnal 5mum. &alu akan tampil
halaman 4urnal 5mum. .erikut screenshot halaman 4urnal 5mum:
37/106

Gambar(44)- Halaman 4urnal Umum
tersedia. Deskripsi harus diisi dengan pen2elasan dari 2urnal tersebut.
-etelah itu; *nda harus mengisi detail 2urnal dengan minimal 2 data. Pilih *kun melalui
dropdo/n list; kemudian isi salah satu kolom debit atau kredit dengan angka. *nda tidak
dapat menginputkan kedua kolom debit dan kredit bersamaan.
4ika *nda mengisi kurang dari 2 data pada detail; maka akan muncul kon#irmasi seperti di
ba/ah ini :
38/106

Gambar(4)- #on(irmasi 4urnal Umum
-yarat lain untuk post 2urnal adalah data akun pada detail tidak boleh double; 4umlah debit
dan kredit tidak boleh nol; serta 4umlah debit harus sama dengan 4umlah Kredit :
39/106

Gambar(4%)- #on(irmasi 4urnal Umum
4ika ingin menambah baris klik link tambah baris; tetapi terlebih dahulu harus menginput
minimal dua data *kun :
Gambar(4')- #on(irmasi .ambah ,aris
*pabila telah selesai menginputkan data; klik button Post untuk menyimpan 2urnal.
40/106

Gambar(4))- Pemberitahuan 4urnal Umum *u"ses
4ika menginputkan ?omor 4urnal yang sama/telah ada sebelumnya; maka akan tampil
Gambar(4+)- Pemberitahuan 4urnal Umum Gagal
41/106

4urnal Penyesuaian
4urnal Penyesuaian dibuat untuk melakukan penyesuaian semua perkiraan pendapatan dan
biaya sehingga memperoleh kecocokan antara pendapatan dan biaya dalam penentuan laba
bersih pada periode ber2alan dan untuk mendapatkan laporan yang akurat terhadap posisi
*kti>a; 5tang; dan ,odal pada akhir periode tersebut.
5ntuk membuat 4urnal Penyesuaian; klik 4urnal Penyesuaian. &alu akan tampil halaman
4urnal Penyesuaian. .erikut screenshot halaman 4urnal Penyesuaian:
Gambar(-)- Halaman 4urnal Pen$esuaian
tersedia. Deskripsi harus diisi.
42/106

-yarat-syarat post untuk 2urnal penyesuaian sama seperti 2urnal umum. *pabila telah selesai
menginputkan data; klik button Post untuk menyimpan 2urnal. 4ika data telah tersimpan;
maka akan tampil pemberitahuan seperti di ba/ah ini :
Gambar(1)- Pemberitahuan 4urnal Pen$esuaian *u"ses
4urnal Penutup
4urnal Penutup adalah 2urnal umum yang dibuat pada akhir periode akuntansi dengan
tu2uan untuk memindahkan atau menutup saldo *kun sementara/nominal. *kun nominal
terdiri dari pendapatan dan biaya. Dalam pembuatan 4urnal Penutup; perlu dibuka *kun
baru yaitu *kun $khtisar &aba 8ugi yang digunakan untuk menampung pemindahan saldo
*kun nominal.
Pada saat membuat 4urnal Penutup; sistem otomatis akan melakukan beberapa langkah
berikut :
. ,enutup *kun Pendapatan dengan memindahkan saldo setiap *kun Pendapatan ke
*kun $khtisar &aba 8ugi.
2. ,enutup *kun .iaya dengan memindahkan saldo setiap *kun .iaya ke *kun $khtisar
&aba 8ugi.
1. ,enutup *kun &aba 8ugi dengan memindahkan saldo *kun tersebut ke *kun ,odal.
43/106

%. ,enutup *kun Pri>e <2ika ada= dengan memindahkan saldo *kun tersebut ke *kun
,odal.
Klik 4urnal Penutup. &alu akan tampil halaman 4urnal Penutup. .erikut screenshot halaman
4urnal Penutup:
Gambar(2)- Halaman 4urnal Penutup
harus. 0anggal harus diisi dengan memilih tanggal pada kalender popup yang telah tersedia.
Deskripsi harus diisi. *pabila telah selesai menginputkan data; klik button &ihat Detail.
-istem akan mengenerate detail yang akan ditampilkan di bagian ba/ah 4urnal Penutup.
44/106

Gambar(3)- /etail 4urnal Penutup
Klik button Post untuk menyimpan 2urnal. 4ika *kun $khtisar &aba 8ugi belum dibuat; maka
akan tampil pemberitahuan seperti di ba/ah ini :
45/106

Gambar(4)- #on(irmasi 4urnal Penutup
Kon#irmasi serupa 2uga akan muncul 2ika *nda belum membuat akun ,odal.
46/106

Proyek
Pada menu Proyek terdapat sub menu Klien; Proyek; dan 4urnal Proyek.
Klien
Klik Klien. &alu akan tampil halaman Klien. .erikut screenshot halaman Klien :
Gambar()- Halaman /ispla$ #lien
Di bagian atas list Klien terdapat % button; yaitu 0ambah .aru; &ihat; 5bah; dan 'apus.
4ika ingin menambah Klien baru; klik button 0ambah .aru. ,aka akan tampil #orm baru
untuk menginput data Klien :
47/106

Gambar(%)- Halaman .ambah #lien
0anda bintang pada #orm menandakan bah/a data tersebut harus diisi. *pabila telah selesai
menginputkan data Klien; klik button -impan untuk menyimpan data.
48/106

Gambar(')- Pemberitahuan .ambah #lien *u"ses
0etapi apabila ?ama Klien sama/telah ada sebelumnya; maka akan tampil pemberitahuan
49/106

Gambar())- Pemberitahuan .ambah #lien Gagal
4ika ingin melihat data Klien secara detail; harus memilih salah satu data. -etelah itu klik
ba/ah ini :
50/106

Gambar(+)- #on(irmasi Pilih /ata
51/106

Gambar(%-)- Halaman Lihat #lien
Pada halaman lihat Klien terdapat button Kembali yang ber#ungsi untuk kembali ke halaman
sebelumnya.
Gambar(%1)- #on(irmasi Pilih /ata
52/106

Gambar(%2)- Halaman 0dit #lien
53/106

Gambar(%3)- Pemberitahuan 0dit #lien *u"ses
Gambar(%4)- #on(irmasi Pilih /ata
54/106

Gambar(%)- #on(irmasi Penghapusan /ata
Gambar(%%)- #on(irmasi Penghapusan /ata *u"ses
?amun harus diingat bah/a *nda tidak dapat menghapus data Klien yang telah digunakan
pada Proyek. 4ika aplikasi menemukan bah/a data tersebut telah digunakan; akan muncul
kon#irmasi seperti ini :
55/106

Gambar(%')- #on(irmasi Penghapusan /ata Gagal
Proyek
Klik Proyek. &alu akan tampil halaman Proyek. .erikut screenshot halaman Proyek :
Gambar(%))- Halaman /ispla$ Pro$e"
Di bagian atas list Proyek terdapat % button; yaitu 0ambah .aru; &ihat; 5bah; dan 'apus.
4ika ingin menambah Proyek baru; klik button 0ambah .aru. ,aka akan tampil #orm baru
untuk menginput data Proyek :
56/106

Gambar(%+)- Halaman .ambah Pro$e"
0anda bintang pada #orm menandakan bah/a data tersebut tidak boleh kosong. ?ama
Proyek harus diisi. Klien hanya dapat diisi dari popup dengan memilih data pada popup
Klien. Klien tidak bisa diinput manual. ?omor -PK; 0anggal -PK; Perkiraan .iaya; Perkiraan
3aktu; dan Keterangan boleh kosong. 0anggal Perkiraan 3aktu -elesai harus setelah 0anggal
Perkiraan 3aktu ,ulai. Pada saat membuat Proyek; -tatus a/al dibuat de#ault -tart. *nda
bisa mengeditnya melalui menu 5bah Proyek. *pabila telah selesai menginputkan data
Proyek; klik button -impan untuk menyimpan data.
57/106

Gambar('-)- Pemberitahuan .ambah Pro$e" *u"ses
0etapi apabila ?ama Proyek sama/telah ada sebelumnya; maka akan tampil pemberitahuan
58/106

Gambar('1)- Pemberitahuan .ambah Pro$e" Gagal
4ika ingin melihat data Proyek secara detail; harus memilih salah satu data. -etelah itu klik
ba/ah ini :
59/106

Gambar('2)- #on(irmasi Pilih /ata
Gambar('3)- Halaman Lihat Pro$e"
60/106

Pada halaman lihat Proyek terdapat button Kembali yang ber#ungsi untuk kembali ke
sebelumnya.
Gambar('4)- #on(irmasi Pilih /ata
61/106

Gambar(')- Halaman 0dit Pro$e"
62/106

Gambar('%)- Pemberitahuan Pro$e" *u"ses
Gambar('')- #on(irmasi Pilih /ata
63/106

Gambar('))- #on(irmasi Penghapusan /ata
Gambar('+)- Gambar('+)- #on(irmasi Penghapusan /ata *u"ses
Proyek yang telah dipakai pada 4urnal; tidak dapat dihapus. 4ika proyek tidak 2adi/batal;
cukup mengganti statusnya men2adi G7ancelG. .erikut screenshot kon#irmasinya :
64/106

Gambar()-)- #on(irmasi Penghapusan /ata Gagal
4urnal Proyek
Klik 4urnal Proyek. &alu akan tampil halaman 4urnal Proyek. .erikut screenshot halaman
4urnal Proyek :
Gambar()1)- Halaman 4urnal Pro$e"
&akukan pencarian 4urnal Proyek dengan menginputkan ?ama Proyek dan 4enis. Dropdo/n
menu 4enis terdiri dari -emua; Pendapatan; dan .iaya. 4ika ingin melihat semua 2urnal
proyek; maka pada #ield 4enis harus memilih -emua. Karena ?ama Proyek tidak dapat
dihapus secara manual; maka anda dapat mengklik button 8eset untuk menghapus ?ama
Proyek. -etelah itu klik button 7ari. &alu akan tampil Detail 4urnal Proyek di bagian ba/ah
halaman 4urnal Proyek :
65/106

Gambar()2)- /etail 4urnal Pro$e"
4ika ingin membuat 4urnal Proyek; klik button 0ambah .aru. ,aka akan tampil halaman
66/106

Gambar()3)- Halaman 4urnal Pro$e"
0anda bintang pada #orm menandakan bah/a data tersebut harus diisi dan tidak boleh
kosong. ?omor harus diisi dengan angka. 0anggal harus diisi dengan memilih tanggal pada
kalender popup yang telah tersedia. Deskripsi harus diisi.
-yarat Post ke 4urnal detail berisi minimal 2 data :
67/106

Gambar()4)- #on(irmasi 4urnal Pro$e"
-yarat lainnya data akun pada detail tidak boleh double; 4umlah debit dan kredit tidak boleh
nol serta 4umlah debit harus sama dengan 4umlah Kredit :
68/106

Gambar())- #on(irmasi 4urnal Pro$e"
4ika ingin menambah baris klik link tambah baris; tetapi terlebih dahulu harus menginput
minimal dua data *kun :
Gambar()%)- #on(irmasi .ambah ,aris
69/106

*pabila telah selesai menginputkan data; klik button Post untuk menyimpan 2urnal.
Gambar()')- Pemberitahuan 4urnal Pro$e" *u"ses
70/106

&aporan
Pada menu &aporan terdapat sub menu &aporan Keuangan; &aporan Proyek; &aporan Pa2ak
--P; dan &aporan Pa2ak PPh 2.
&aporan Keuangan
Pada >arsi perdana Keuagan Guyub; ada % macam laporan keuangan yang disediakan; yaituC
. &aporan &aba 8ugi; ber#ungsi untuk melaporkan Pendapatan dan .eban selama
periode /aktu tertentu.
2. &aporan ?eraca -aldo -ebelum Penutupan; berisi da#tar saldo setiap *kun-akun buku
besar sebelum melakukan penutupan pembukuan.
1. &aporan ?eraca -aldo -etelah Penutupan; berisi da#tar saldo setiap *kun-akun buku
besar setelah melakukan penutupan pembukuan.
%. &aporan ?eraca -aldo -etelah Penyesuaian; dibuat dengan cara mencari saldo-saldo
*kun-akun buku besar setelah posting ke 4urnal Penyesuaian dilakukan.
5ntuk membuat tiap-tiap &aporan di atas; klik menu &aporan Keuangan. -etelah itu akan
tampil halaman &aporan Keuangan. .erikut screenshot halaman &aporan Keuangan :
Gambar()))- Halaman Laporan #euangan
Pilih 4enis &aporan yang ingin dibuat. -ilahkan pilih periode .ulan dan 0ahun yang
71/106

diinginkan. -ebagai catatan; pada $nput .ulan *nda dapat memilih -emua .ulan 2ika ingin
membuat laporan dalam 0ahun. $nput 0ahun dapat memilih -emua 0ahun 2ika ingin
membuat &aporan semua tahun. &alu klik button .uat &aporan untuk mencetak &aporan.
&aporan akan tampil dalam bentuk pd#.
&aporan Proyek
&aporan Proyek ber#ungsi untuk melaporkan Pendapatan dan .eban selama Proyek
berlangsung sampai proyek selesai. 5ntuk membuat &aporan Proyek; klik &aporan Proyek.
&alu akan tampil halaman &aporan Proyek. .erikut screenshot halaman &aporan Proyek :
Gambar()+)- Halaman Laporan Pro$e"
Pilih ?ama Proyek pada popup menu. &alu klik button .uat &aporan untuk mencetak
&aporan. &aporan akan tampil dalam bentuk pd#.
72/106

&aporan Pa2ak --P
Klik &aporan Pa2ak --P. &alu akan tampil halaman &aporan Pa2ak --P. .erikut screenshot
halaman &aporan Pa2ak --P :
Gambar(+-)- Halaman /ispla$ Laporan Pa3a" **P
Di bagian atas list &aporan Pa2ak --P terdapat % button; yaitu 0ambah .aru; &ihat; 5bah; dan
'apus.
4ika ingin menambah &aporan Pa2ak --P baru; klik button 0ambah .aru. ,aka akan tampil
#orm baru untuk menginput data &aporan Pa2ak --P :
73/106

Gambar(+1)- Halaman .ambah Laporan Pa3a" **P
kosong. .ulan dan 0ahun harus diisi. ,*P/Kode 4enis Pa2ak harus diisi dengan angka
ma@imal (. Kode 4enis -etoran harus diisi dengan angka ma@imal 1. 5raian Pembayaran
harus diisi. 4umlah Pembayaran harus diisi dengan angka. 0erbilang harus diisi dengan huru#.
*pabila telah selesai menginputkan data Proyek; klik button -impan untuk menyimpan data.
5ntuk mencetak &aporan; dapat dilakukan di &ihat dan 5bah &aporan.
74/106

Gambar(+2)- Pemberitahuan .ambah Laporan Pa3a" **P *u"ses
4ika ingin melihat data &aporan Pa2ak --P secara detail; harus memilih salah satu data.
-etelah itu klik button &ihat. 4ika tidak memilih salah satu data; maka akan tampil kon#irmasi
Gambar(+3)- #on(irmasi Pilih /ata
75/106

Gambar(+4)- Halaman Lihat Laporan Pa3a" **P
Pada halaman lihat &aporan Pa2ak --P terdapat button 7etak dan Kembali. .utton 7etak
untuk mencetak &aporan Pa2ak --P. .utton Kembali ber#ungsi untuk kembali ke
sebelumnya. Print out &aporan berbentuk pd#.
76/106

Gambar(+)- #on(irmasi Pilih /ata
Gambar(+%)- Halaman 0dit Laporan Pa3a" **P
4ika melakukan perubahan data; harus klik button -impan untuk menyimpan data yang
telah diubah. *pabila tidak menyimpan data; maka &aporan yang akan tercetak adalah
laporan yang lama/sebelumnya.
Berikut screenshot pemberitahuan ubah data :
77/106

Gambar(+')- Pemberitahuan 0dit Laporan Pa3a" **P *u"ses
Gambar(+))- #on(irmasi Pilih /ata
78/106

Gambar(++)- #on(irmasi Penghapusan /ata
Gambar(1--)- Gambar(1--)- #on(irmasi Penghapusan /ata *u"ses
&aporan Pa2ak PPh 2
Klik &aporan Pa2ak PPh 2. &alu akan tampil halaman &aporan Pa2ak PPh 2. .erikut
screenshot halaman &aporan Pa2ak PPh 2 :
79/106

Gambar(1-1)- Halaman /ispla$ Laporan Pa3a" PPh 21
Di bagian atas list &aporan Pa2ak PPh 2 terdapat % button; yaitu 0ambah .aru; &ihat; 5bah;
dan 'apus.
4ika ingin menambah &aporan Pa2ak PPh 2 baru; klik button 0ambah .aru. ,aka akan
tampil #orm baru untuk menginput data &aporan Pa2ak PPh 2 :
80/106

Gambar(1-2)- Halaman .ambah Laporan Pa3a" PPh 21
81/106

kosong. .ulan dan 0ahun harus diisi. Data pada tabel diisi dengan angka; apabila data tabel
tidak diisi berarti nilainya nol. &ampiran diisi dengan memilih ceklist data. Klik button
-impan untuk menyimpan data. 5ntuk mencetak &aporan; dapat dilakukan di &ihat dan
5bah &aporan.
Gambar(1-3)- Pemberitahuan .ambah Laporan Pa3a" PPh 21 *u"ses
4ika ingin melihat data &aporan Pa2ak PPh 2 secara detail; harus memilih salah satu data.
-etelah itu klik button &ihat. 4ika tidak memilih salah satu data; maka akan tampil kon#irmasi
Gambar(1-4)- #on(irmasi Pilih /ata
-etelah memilih data yang akan dilihat; maka akan tampil #orm yang berisi data laporan yang
82/106

telah diisi sebelumny. Pada halaman lihat &aporan Pa2ak PPh 2 terdapat button 7etak dan
Kembali. .utton 7etak untuk mencetak &aporan Pa2ak PPh 2. .utton Kembali ber#ungsi
untuk kembali ke sebelumnya. Print out &aporan berbentuk pd#.
Gambar(1-)- #on(irmasi Pilih /ata
-etelah memilih data yang akan diubah; maka akan tampil #orm berisi data yang ada
sekarang. 4ika telah selesai melakukan perubahan data; harus klik button -impan untuk
menyimpan data yang telah diubah. *pabila tidak menyimpan data; maka &aporan yang akan
tercetak adalah laporan yang lama/sebelumnya.
Berikut screenshot pemberitahuan ubah data :
Gambar(1-%)- Pemberitahuan 0dit Laporan Pa3a" PPh 21 *u"ses
83/106

Gambar(1-')- #on(irmasi Pilih /ata
Gambar(1-))- #on(irmasi Penghapusan /ata
84/106

Gambar(1-+)- #on(irmasi Penghapusan /ata *u"ses
85/106

&ogout
5ntuk keluar dari *plikasi Keuangan Guyub; klik &ogout yang berada di menu atas. .erikut
screenshot halaman Pemberitahuan &ogout :
Gambar(11-)- Pemberitahuan Logout
86/106

7ontoh Kasus dan Praktik
7ontoh Kasus *kuntansi .idang 5saha 4asa
7V. Guyub 0eknologi ?usantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang 2asa. 0ransaksi
yang ter2adi selama bulan ,ei 200 sebagai berikut :
Data penyesuaian tanggal 1 ,ei 200 adalah sebagai berikut :
. -e/a tempat usaha pada akhir bulan sebesar 8p !00.000
2. .eban perlengkapan 8p 200.000
1. Penyusutan peralatan 8p 100.000
87/106

Keterangan
1 03/05/10 Setoran modal pemilik Rp 50.000.000
2 04/05/10 Sewa tempat usaha 1 tahun Rp 6.000.000
3 04/05/10 Memeli perlengkapan kantor Rp 5.000.000
4 04/05/10 Memeli peralatan kantor Rp 10.000.000
5 05/05/10 Menerima uang muka pro!ek aplikasi keuangan "#. $%& Rp 4.000.000
6 06/05/10 Mema!ar ia!a konsultan untuk pro!ek aplikasi keuangan "#. $%& Rp 1.500.000
' 0'/05/10 Menerima uang muka pro!ek wesite "#. Sinar Mas Rp 3.000.000
( 0(/05/10 Mema!ar ia!a transportasi untuk pro!ek wesite "#. Sinar Mas Rp 300.000
) 0(/05/10 Mema!ar ia!a konsumsi untuk pro!ek wesite "#. Sinar Mas Rp 200.000
10 10/05/10 Menerima pema!aran kedua pro!ek wesite "#. Sinar Mas Rp 1.000.000
11 12/05/10 Menerima pelunasan pro!ek wesite "#. Sinar Mas Rp 2.000.000
12 13/05/10 Menerima pelunasan pro!ek aplikasi keuangan "#. $%& Rp 4.000.000
13 2'/05/10 Mema!ar ga*i pegawai Rp 4.000.000
14 2(/05/10 Mema!ar ia!a telpon kantor Rp 300.000
15 2(/05/10 Mema!ar ia!a internet kantor Rp 500.000
#ransaksi
Mei 2010
Penyelesaian Kasus
. ,erancang Kode *kun
*da berbagai tipe kode akun yang bisa dibuat untuk merancang kode *kun. ?amun
untuk kasus ini kode group/kelompok yang sederhana dengan struktur kode sebagai
berikut:
A A A
Keterangan :
Digit Pertama untuk kode group/kelompok induk *kun dalam akuntansi seperti :
5ntuk kelompok *kti>a
2 5ntuk kelompok 'utang
1 5ntuk kelompok ,odal
% 5ntuk kelompok Pendapatan
! 5ntuk kelompok .eban/.iaya
Digit Kedua dan Ketiga untuk nomor urut tiap rekening; contoh : 0 Kas
2. ,embuat 0abel *kun
5ntuk membuat *kun baru hanya bisa dilakukan oleh *dministrator. $kuti langkah berikut :
. Klik *kun.
2. Klik button 0ambah baru untuk membuat *kun baru.
Gambar(111)- !"un
88/106

1. $nput data akun sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan ?ama *kun; Kode
*kun; Kelompok *kun; Kena Pa2ak; dan Keterangan.
Gambar(112)- .ambah !"un
%. Klik button -impan untuk menyimpan data.
!. 5langi langkah -% untuk membuat tabel akun seperti di ba/ah ini :
89/106

Gambar(113)- /ispla$ !"un
90/106

1. ,embuat 4urnal 5mum
. Klik 4urnal 5mum
2. $nput data 4urnal 5mum sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan ?omor
4urnal; 0anggal; Deskripsi; dan Detail 4urnal. Detail 4urnal terdiri dari ?ama *kun dan
saldo <Debit atau Kredit=.
Gambar(114)- .ambah 4urnal Umum
1. -etelah itu klik button Post untuk menyimpan data.
%. 5ntuk melihat semua data 4urnal yang telah tersimpan; klik 4urnal. &akukan pencarian
2urnal. ,isalnya 4urnal untuk bulan ,ei 200.
91/106

Gambar(11)- Pen5arian 4urnal
!. 5langi langkah -1 untuk membuat 2urnal umum untuk transaksi nomor -!.
%. ,elihat .uku .esar
. 5ntuk melihat buku besar klik .uku .esar. ,aka akan tampil seluruh *kun yang telah
dikelompokkan berdasarkan kelompok *kun masing-masing. .uku .esar berisi
kumpulan *kun-akun yang digunakan untuk melihat kondisi saldo dari masing-
masing *kun.
92/106

Gambar(11%)- ,u"u ,esar
2. Di bagian kanan terdapat link .uku .esar untuk melihat lebih rinci .uku .esar dari
tiap-tiap *kun. .erikut screenshot .uku .esar *kun Pendapatan Proyek :
93/106

Gambar(11')- /etail ,u"u ,esar
94/106

!. ,embuat 4urnal Koreksi
4urnal tidak dapat dihapus. 4ika ter2adi kesalahan pada saat menginputkan 2urnal; maka perlu
dibuat 4urnal Koreksinya. &angkah yang harus dilakukan yaituC
. Klik menu 4urnal.
2. &akukan Pencarian 4urnal yang ingin dikoreksi. ,isalnya 4urnal untuk bulan ,ei 200.
1. &alu akan tampil Detail 4urnal. Pada kasus ini 2urnal yang akan dikoreksi adalah 2urnal
nomor !. Karena seharusnya data 2urnal dibuat untuk 4urnal Proyek bukan 4urnal
5mum.
Gambar(11))- /etail 4urnal
95/106

%. Klik 4urnal Koreksi pada 4urnal nomor !.
!. $nput data 4urnal Koreksi sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan ?omor
4urnal; 0anggal; dan *lasan Koreksi.
Gambar(11+)- 4urnal #ore"si
(. -etelah itu klik button Post untuk menyimpan data.
(. ,embuat Klien .aru
. Klik Klien
2. Klik button 0ambah baru untuk membuat Klien baru.
Gambar(12-)- #lien
96/106

1. $nput data Klien sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan ?ama; ?P3P;
*lamat; 0elpon; 'andphone; Dmail; 9a@; 3ebsite; dan Keterangan.
Gambar(121)- .ambah #lien
!. 5langi langkah a-d untuk membuat Klien lainnya.
97/106

6. ,embuat Proyek .aru
. Klik menu Proyek.
2. Klik button 0ambah baru untuk membuat Proyek baru.
Gambar(122)- Pro$e"
1. $nput data Proyek sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan ?ama Proyek;
Klien; ?omor -PK; 0anggal -PK; Perkiraan 3aktu; Perkiraan .iaya; dan Keterangan.
Gambar(123)- .ambah Pro$e"
98/106

!. 5langi langkah a-d untuk membuat Proyek lainnya.
). ,embuat 4urnal Proyek
. Klik menu 4urnal Proyek
2. $nput data 4urnal Proyek sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan ?omor
4urnal; 0anggal; Deskripsi; dan Detail 4urnal. Detail 4urnal terdiri dari ?ama *kun dan
saldo <Debit atau Kredit=.
Gambar(124)- .ambah 4urnal Pro$e"
99/106

Gambar(12)- Pen5arian 4urnal
!. 5langi langkah a-c untuk membuat 4urnal Proyek untuk transaksi nomor !-2.
(. 0ransaksi nomor 1-! diinputkan melalui 4urnal 5mum.
+. ,embuat 4urnal Penyesuaian
. Klik 4urnal Penyesuaian
2. $nput data 4urnal Penyesuaian sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan
?omor 4urnal; 0anggal; Deskripsi; dan Detail 4urnal. Detail 4urnal terdiri dari ?ama
*kun dan saldo <Debit atau Kredit=.
100/106

Gambar(12%)- .ambah 4urnal Pen$esuaian
Gambar(12')- Pen5arian 4urnal
101/106

!. 5langi langkah a-c untuk membuat 4urnal Penyesuaian yang lain.
0. ,embuat 4urnal Penutup
. Klik 4urnal Penutup.
2. $nput data 4urnal Penutup sesuai #orm yang tersedia; mulai dari memasukkan ?omor
4urnal; 0anggal; dan Deskripsi.
Gambar(12))- 4urnal Penutup
1. -etelah itu klik button &ihat Detail untuk melihat Detail 4urnal Penutup. Detail 4urnal
Penutup akan tampil di bagian ba/ah 4urnal Penutup.
102/106

Gambar(12+)- /etail 4urnal Penutup
%. Klik button Post untuk membuat 4urnal Penutup.
103/106

. ,embuat &aporan Keuangan
. &aporan Keuangan yang bisa dibuat yaitu &aporan &aba 8ugi; &aporan ?eraca -aldo
-ebelum Penyesuaian; &aporan ?eraca -aldo -etelah Penyesuaian; dan &aporan
?eraca -aldo -etelah Penutupan.
2. Klik menu &aporan Keuangan.
1. $nput 4enis &aporan yang ingin dibuat. ,asukkan .ulan dan 0ahun.
Gambar(13-)- Laporan #euangan
%. -etelah itu klik button .uat &aporan untuk membuat &aporan Keuangan sesuai 2enis
laporan yang telah dipilih. :utput laporan dalam #ormat PD9.
2. ,embuat &aporan Proyek
. Klik menu &aporan Proyek.
2. $nput ?ama Proyek.
104/106

Gambar(131)- Laporan Pro$e"
1. -etelah itu klik button .uat &aporan untuk membuat &aporan Proyek sesuai ?ama
Proyek yang telah dipilih. :utput laporan dalam #ormat PD9.
105/106

Da#tar 8e#erensi
3ebsite 5tama
http://code.google.com/p/keuangan-guyub/
3iki
http://code.google.com/p/keuangan-guyub//iki/Panduan-ingkat$nstalasi
http://code.google.com/p/keuangan-guyub//iki/-tandarKeuanganGuyub
http://code.google.com/p/keuangan-guyub//iki/Da#tar9itur
http://code.google.com/p/keuangan-guyub//iki/8ilisKeuanganGuyub
http://code.google.com/p/keuangan-guyub//iki/7ara.erkontribusi
http://code.google.com/p/keuangan-guyub//iki/7hange&og
.log
http://keuangan.guyub.co.id
,ailing &ist
http://groups.google.com/group/keuangan-guyub
9acebook
http://///.#acebook.com/pages/Keuangan-Guyub/22!2)266+!2+
0/itter
http://t/itter.com/keuanganguyub
106/106

DokumentasiPengguna KG 20100512 1 Revisi 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

DokumentasiPengguna KG 20100512 1 Revisi 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dokumentasi Pengguna

Anda mungkin juga menyukai