OLEH:
MUHAMAD BUSTAMAN
BIN HAJI ABD MANAF KERAJAAN MALAYSIA
mbustaman.IAB.KPM 1
SUMBER UTAMA PEMBINAAN MODEL
Asas bagi pembinaan Pelan Induk
Pembangunan Secara Strategik adalah
berdasarkan kepada Model Pengurusan
Strategik untuk organisasi awam oleh
Bryson,J.M.(2003) Strategic Planning For
Public & Nonprofit Organization,San Francisco
dan Kaplan & Norton, Balanced Scorecard For
Public Sector, BSC Colloraborative Inc,
University of Harvard (2005).
mbustaman.IAB.KPM 2
MODEL RINGKAS
PENGURUSAN STRATEGIK
PENGAWALAN STRATEGI
7 PENILAIAN PRESTASI
6 IMPLEMENTASI STRATEGI
STRATEGI,TAKTIK
5
Fasa (PELAN BAJET & OPERASI)
Pusingan
4 ISU,MATLAMAT, OBJEKTIF,KPI& SASARAN Semula
MAKLUMAT ORGANISASI
• LOKASI
• SEJARAH
• SEBAGAI GURU BESAR
• ENROLMEN STAF
• ENROLMEN MURID
• PENCAPAIAN AKADEMIK
• PENCAPAIAN KOKURIKULUM (SUKAN DAN PERMAINAN)
• PENCAPAIAN KOKURIKULUM (KELAB DAN PERSATUAN)
• PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID
• MAKLUMAT PENCAPAIAN HEM
• MAKLUMAT HEM
• MAKLUMAT DISIPLIN MURID
• ANUGERAH CEMERLANG
• JADUAL KERJA
mbustaman.IAB.KPM 5
MAKLUMAT ORGANISASI
Nama Organisasi
Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman
Guru Besar
Datin Roslida bt Hassan
Kod Sekolah
WBR 9738
Alamat Organisasi
Bandar Utama Batang Kali, Selangor
mbustaman.IAB.KPM 6
SEJARAH
• Sekolah ini telah dibuka pada 1 Julai 1995. Terletak
kira-kira 1 km dari Bandar Batang Kali.
• Nama sekolah ini diambil sempena lokasi sekolah
yang terletak dalam kawasan perumahan Fasa 9,
Bandar Batang kali.
• Bilangan murid pada tahun pertama seramai 1020
orang.
• Pada tahun 1998, sekolah ini telah dinaik taraf
sebagai Sekolah Gred A, kategori sekolah luar
bandar
mbustaman.IAB.KPM 7
LATAR BELAKANG SEKOLAH
•
Kemudahan Fizikal
1 buah Pejabat Pentadbiran
• 1 buah Bilik Gerakan
• 2 buah Bilik Guru
• 4 buah Makmal Komputer
• 4 buah Bilik Sains
• 2 buah bengkel Kemahiran Hidup
• 1 buah Bilik SAL/PAK
• 1 buah Bilik BOSS (SPBT)
• 1 buah Bilik Pemulihan
• 1 buah Bilik Pend. Jasmani
• 1 buah Bilik Pemulihan
• 1 buah Bilik Sakit
• 1 buah Bilik Muzik
• 1 buah Kelas Prasekolah
• 40 Bilik Darjah
• 1 buah Kantin
• 1 buah Dewan Terbuka
• 2 buah Dewan Serbaguna
• Dataran Perhimpunan
mbustaman.IAB.KPM 8
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Pelan Sekolah
mbustaman.IAB.KPM 9
ANALISA STAF
Melayu Cina India Lain-Lain Jumlah
Gred
L P J L P J L P J L P J L P J
DG41 5 6 11 1 1 5 7 12
DC41 4 4 8 1 1 5 4 9
DGA34 1 1 1 1
DGA32 6 6 6 6
DGA29 14 41 55 1 1 1 1 15 42 57
DB27 3 3 6 3 3 6
N22 1 1 1 1
N11 1 1 1 1
N17 2 2 2 2
N1 1 1 1 1
R1 1 1 1 1
Jumlah 28 65 93 2 1 3 1 1 30 67 97
Sumber: Penyata EMIS Bulanan seperti pada 14 Februari 2006
mbustaman.IAB.KPM 10
ENROLMEN MURID
Jumlah
Tahun Lelaki Perempuan Jumlah
kelas
Pra sekolah 16 9 25 1
Satu 166 135 301 7
Dua 171 129 300 8
Tiga 155 181 336 8
Empat 162 143 305 8
Lima 153 138 291 8
Enam 152 151 303 8
Keseluruhan 976 886 1862 48
Sumber: Penyata EMIS Bulanan seperti pada 14 Februari 2006
mbustaman.IAB.KPM 11
PENCAPAIAN AKADEMIK
Keputusan UPSR Dari Tahun 1997 Hingga 2006
LULUS
BM BM SEMUA JLH. BIL. KED. DALAM
BI MAT SN
TAHUN (K) (P) CALON 5A PPD
% BIL.
1997 99.6 99.1 91.6 97.0 98.3 89.9 215 239 54 Kedua
1998 98.9 97.5 93.5 97.5 97.9 91.4 256 280 68 Pertama
1999 98.4 95.9 89.0 94.7 94.7 85.9 274 319 72 Ketiga
2000 96.9 98.4 87.9 97.5 95.7 84.4 281 333 64 Ketiga
2001 98.7 98.4 92.3 95.8 94.8 89.7 278 310 54 Keempat
2002 99.2 97.9 87.2 96.6 95.0 86.6 331 382 50 Kedua
2003 98.3 99.1 93.1 96.9 96.9 92.7 392 423 82 Kedua
2004 99.0 99.0 93.1 96.2 96.5 93.06 268 288 96 Ketiga
2005 99.3 98.6 96.5 97.2 98.9 90.4 255 282 93 Kedua
2006 98.7 99.7 92.7 97.4 99.3 91.7 286 302 100 Pertama
Peringkat
(Zon /
Daerah /
Bil. Tahun Jenis Pencapaian
Negeri /
Kebangsa
an)
2004 Perbahasan Daerah Johan
Peringkat
(Zon /
Daerah /
Bil. Tahun Jenis Pencapaian
Negeri /
Kebangsa
an)
2005 Pengurusan cemerlang Negeri Johan
1 bilik bimbingan dan
kaunseling
2005 Pengurusan cemerlang Negeri johan
2
bilik SPBT
mbustaman.IAB.KPM 15
ANUGERAH CEMERLANG
Kurikulum
Kokurikulum
mbustaman.IAB.KPM 16
JADUAL KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
Dis. 2006 Jan. 2007 Feb. 2007
Bil Perkara
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Fasa 1: Pra Perancangan
1.1 Penubuhan Jawatankuasa Induk
1.2 Taklimat pembinaan perancangan strategik Jawatankuasa Kerja
1.3 Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Kerja
1.4 Mengumpul maklumat:
1.4.1 Latar belakang sekolah
1.4.2 Sejarah Sekolah
1.4.3 Enrolmen Murid
1.4.5 Prestasi akademik dan kokurikulum
1.4.6 Disiplin Murid
1.4.7 Demografi Penduduk
1.4.8 Persekitaran Sekolah
1.4.9 Kemudahan Fizikal
mbustaman.IAB.KPM 17
Dis. 2006 Jan. 2007 Feb. 2007
Bil Perkara
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
2 Fasa 2: Halatuju Organisasi
2.1 Menyemak dan menganalisis mandat
2.1.1 Dasar Pendidikan Kebangsaan
2.1.2 Akta Pendidikan
2.1.3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
2.1.4. Pekeliling Perkhidmatan Awam
2.1.5 Pekeliling Perbendaharaan
2.1.6 Pekeliling Ikhtisas
3 Fasa 2:Halatuju Sekolah
3.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah
3.1.1 Menyemak pernyataan misi
3.1.2 Menyemak pernyataan visi
3.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
3.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi
3.1.5 Mempromosi halatuju
3.1.5.1 Perhimpunan
3.1.5.3 Perjumpaan ibubapa
3.1.5.3 Mural
mbustaman.IAB.KPM 18
4 Fasa 3: Analisis Persekitaran
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Sekolah
6.1.2 Analisis Persekitaran Bidang
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
6.1.4 TOWS Matrik
5 Fasa 4: Isu, Matlamat,KPI Sasaran dan Objektif
5.1 Kenal pasti dan pilih isu-isu strategik
5.2 Membentuk matlamat strategik & KPI
5.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
6 Fasa 5: Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi
6.1 Pembinaan dan pemilihan strategik utama
6.2 Membina plan taktikal
6.3 Merangka dan membina pelan operasi
7 Fasa 6: Pelaksanaan Strategi
7.1 Pelaksanaan Pelan Taktikal dan Operasi
8 Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan
8.1 Borang penilaian prestasi
mbustaman.IAB.KPM 19
Fasa 2
• MANDAT KERAJAAN
• MISI
• VISI
• NILAI
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
• MOTTO
• LENCANA SEKOLAH
• PIAGAM PELANGGAN
mbustaman.IAB.KPM 20
DEFINISI MANDAT
Menurut Kamus 3000, erti mandat ialah ;
mbustaman.IAB.KPM 21
CONTOH MANDAT MENGIKUT BIDANG
BIDANG CONTOH
PERHUBUNGAN • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 1 Seksyen
LUAR 86 : Larangan tentang pengiklanan dsb.
•SPI Bil 12 /1988 – Larangan menjalankan jualan terus di
sekolah-sekolah.
mbustaman.IAB.KPM 23
HEM • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah VIII Bab 4
Seksyen 98 : Pendaftaran murid.
•SPI Bil 2/1999 – Penganjuran program motivasi di sekolah.
• SPI Bil 11/2000 – Membanteras jenayah di kalangan
murid sekolah.
mbustaman.IAB.KPM 24
PENGURUSAN • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 3
PEJABAT Seksyen 89 : Pendaftaran Pengelola dan pekerja.
• PKPA Bil. 10/1991:Panduan Mengenai Peningkatan
Kualiti Perkhidmatan Kaunter.
•PKPA Bil. 2/1991:Panduan Pengurusan Mesyuarat dan
Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan
•SPI Bil 4/ 1998 – Garis panduan menguruskan pegawai
berprestasi rendah dan pegawai yang bermasalah.
• SPI Bil 20/ 2000 – Panduan penubuhan persatuan
agama bukan Islam di sekolah-sekolah.
•
mbustaman.IAB.KPM 25
MANDAT TERKINI : MISI NASIONAL
mbustaman.IAB.KPM 26
mbustaman.IAB.KPM 27
MISI
UNTUK MEMBERI PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
BAGI MELAHIRKAN MODAL INSAN TERBILANG
MELALUI PENDEKATAN HOLISTIK DENGAN
BERPAKSIKAN FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
VISI
SEKOLAH KEBANGSAAN DATO BUSHSTARMAN
AKAN MENJADI
SEKOLAH TERBILANG BERTARAF DUNIA
mbustaman.IAB.KPM 28
VISI DAN MISI SECARA IMPLISIT
•MOTTO
•LENCANA SEKOLAH
•PIAGAM PELANGGAN
mbustaman.IAB.KPM 29
MOTTO
Ilmu, Iman dan Amal
Pengertian:
mbustaman.IAB.KPM 31
PIAGAM PELANGGAN
MURID
GURU DAN KAKITANGAN
IBU BAPA
STAKEHOLDER
mbustaman.IAB.KPM 32
PIAGAM PELANGGAN
Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman
dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan
menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:
MURID
• Memastikan setiap murid menerima pembelajaran di dalam bilik
darjah mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan;
• Memastikan semua murid mendapat peluang menyertai kegiatan
kokurikulum satu persatuan, satu kelab beruniform dan satu aktiviti
sukan permainan sekurang-kurangnya 180 minit sebulan;
• Memastikan setiap murid berasa selamat dan selesa sepanjang
semasa berada dalam kawasan sekolah.
mbustaman.IAB.KPM 33
PIAGAM PELANGGAN
mbustaman.IAB.KPM 34
PIAGAM PELANGGAN
IBUBAPA
• Setiap ibu/bapa/penjaga mendapat perhatian terhadap aduan dan
tindakan dalam tempoh 1,3 atau 7 hari;
• Setiap ibu/ bapa/ penjaga murid yang berurusan dengan sekolah
akan mendapat layanan terbaik dalam tempoh 30 minit
STAKEHOLDER
• Memastikan setiap arahan dan maklumat yang diperlukan oleh PPD /
JPN / KPM mendapat tindakan sehari selepas surat/arahan diterima;
• Menjawab surat akan dijawab tidak lewat dari 3 hari waktu kerja;
• Melaporkan sebarang kejadian kepada pihak atasan mengikut
peraturan yang ditetapkan.
mbustaman.IAB.KPM 35
Fasa 3
ANALISIS
PERSEKITARAN
mbustaman.IAB.KPM 36
ANALISIS SWOC
Kekuatan(S)
mbustaman.IAB.KPM 37
ANALISIS SWOC
Kelemahan(W)
mbustaman.IAB.KPM 39
ANALISIS SWOC
Cabaran(C)
mbustaman.IAB.KPM 40
Fasa 4
mbustaman.IAB.KPM 41
SASARAN PRESTASI
ISU STRATEGIK
MATLAMAT KPI
Bidang OBJEKTIF
STRATEGIK (LAG) TOV 07 08 09 2010
Kurikulum
Objektif jangka panjang : -Mendapat 100% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 50% pelajar mendapat 5A pada tahun 2010
Objektif jangka pendek : -Mendapat 94% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 35% pelajar mendapat 5A pada tahun 2007
ISU MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
STRATEGIK STRATEGIK
TOV 07 08 09 2010
(Kokurikulum)
Mengalakkan Meningkatkan bilangan % pelajar aktif. 75% 78 81 84 87
Pencapaian pelajar aktif dan penyertaan pelajar dalam
kokurikulum cemerlang aktiviti kokurikulum Bilangan pelajar
dalam mencapai
masih lagi di kejayaan
tahap rendah kokurikulum Meningkatkan bilangan 1. peringkat 3 7 11 13 15
tidak selaras hingga ke tahap aktiviti kokurikulum dan Daerah
dengan visi kebangsaan pelajar yang cemerlang 2. Peringkat
sekolah hingga ke peringkat Negeri 2 5 8 11 15
kebangsaan 3. Peringkat
kebangsaan
0 1 2 4 6
Objektif jangka panjang : 15 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2010
Objektif jangka pendek : 1 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2007
mbustaman.IAB.KPM 42
SASARAN / OBJEKTIF
ISU STRATEGI MATLAMAT STRATEGI
OBJEKTIF KPI
BIDANG HEM TOV 07 08 09 2010
Memastikan semua
Tahap sahsiah Membentuk modal % pelajar yang
pelajar mempunyai merit
murid masih insan yang bersahsiah dapat
lagi belum yang sentiasa cemerlang
mengekalkan80 70 % 75 % 85 % 90 % 95 %
cemerlang dan
memuaskan kebangaan masyarakat. mata merit.
Objektif jangka panjang : 95% pelajar yang dapat mengekalkan 80 mata merit.
Objektif jangka pendek : 75% pelajar yang dapat mengekalkan 80 mata merit.
SASARAN / OBJEKTIF
ISU STRATEGI MATLAMAT
BIDANG STRATEGI OBJEKTIF KPI
KEWANGAN TOV 07 08 09 2010
mbustaman.IAB.KPM 43
ISU-ISU MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARAN
STRATEGIK STRATEGIK
TOV 200 200 201 201 201
8 9 0 1 2
Bilangan Inovasi 5 10 12 14 16 20
mbustaman.IAB.KPM 44
SASARAN
MATLAMAT
OBJEKTIF KPI TOV
STRATEGIK
2007 2008 2009 2010
Meningkatkan
Kecemerlanga Bilangan Aktiviti Sukan
n Kokurikulum Dan Permainan
Diperingkat Mencapai Peringkat:
Kebangsaan
Dan
Antarabangsa
Bil murid 351 400 450 500
Daerah 1 8 10 12 14
Meningkatkan
Pencapaian dalam Pencapai
Sukan Dan 2 8 12 8 6
an
Permainan
3 3 - - -
(Bil.
300 351 400 450 500
Murid)
1 6 8 10 12
Negeri
Pencapai
2 3 3 2 -
an
3 2 1 1 -
mbustaman.IAB.KPM 45
Matlamat Objektif KPI TOV SASARAN
Strategik
mbustaman.IAB.KPM 46
STRATEGI/INISIATIF
mbustaman.IAB.KPM 47
PENJANA STRATEGIK (SWOC MATRIKS)
mbustaman.IAB.KPM 48
Pembinaan Strategi Utama
Isu strategi Strategi yang Andaian/faktor Halangan Pendorong
dicadangkan Yang menyokong untuk untuk memilih
strategi melaksanakan strategi ini
strategi
mbustaman.IAB.KPM 49
ANALISA PEMILIHAN STRATEGI
JUMLAH 30 22 23
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i)
mbustaman.IAB.KPM baru strategi dipilih) 50
PELAN TAKTIKAL
mbustaman.IAB.KPM 51
Pelan Tindakan untuk strategi 1
Bil Pelan Tanggung- Tempoh Kos/ Output KPI Pelan
Taktikal jawab Sumber Kontigensi
(RM)
1. Kelas Guru Besar Jan- Okt 500.00 Pencapaian % Latih Tubi
bimbingan GPK 1 dan minat kelulusan dalam kelas
murid keseluruha mengikut
bertambah. n topik
%
cemerlang
A
%
kehadiran
murid
%
peningkata
n prestasi
murid
mbustaman.IAB.KPM 52
8
PELAN OPERASI
mbustaman.IAB.KPM 53
PELAN OPERASI
Nama Projek: Kelas Bimbingan & Latihan Berfokus
mbustaman.IAB.KPM 54
CARTA ALIRAN
mbustaman.IAB.KPM 55
Carta Aliran
MULA
MULA
Mesyuarat
Menyediakan TOV/HQ
Menyediakan Jadual
Surat Menyurat
Pelaksanaan
TIDAK Penilaian
YA
TAMAT
TAMAT
mbustaman.IAB.KPM 56
MISI VISI
SEKOLAH SEKOLAH
Kawalan keselamatan Johan 3K 15% 30% 45% 75% 100 Bina tembok dan
pelajar Negeri % gerbang
Selangor
Meningkatkan kebersihan Johan 3K 70% 80% 90% 100 100 Tandas Kondusif
tandas Negeri % %
Selangor
Belajar dalam persekitaran Johan 3K Pertandingan 60% 70% 80% 90% 100 Keceriaan Kelas
selesa Negeri Keceriaan %
Selangor Kelas
Berehat sambil membaca Johan 3K Pertandingan 40% 60% 80% 100 100 Keceriaan Wakaf
Negeri antara % % Ilmu
Selangor Persatuan
mbustaman.IAB.KPM Akademik 57
PENGUKURAN DAN PENILAIAN
Matlamat Srategik Objektif KPI Unit Pengukuran 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2006-2010
mbustaman.IAB.KPM 58
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH
mbustaman.IAB.KPM 59