Necesidad de controlar los materiales, el procedimiento empleado en la contabilidad general o
comercial para determinar la cantidad de materiales que se han consumido o vendido durante un periodo determinado, consiste en restar la cantidad de existencia al final del periodo, de las existencias al principio del mismo, ms las cantidades compradas durante el periodo. Esto supone que todos los materiales que han desaparecido durante el periodo se han consumido o vendido legtimamente lo que como es natural, puede muy bien no ser el caso. Es esencial mantener una contabilidad minuciosa de los materiales, sobre todo si estos son costosos, ya sea que se emplee o no una contabilidad completa de costos. A este respecto se establece a veces una analoga entre el control de la casa y el de los materiales, y se hace observar que estos equivalen a dinero y que , por tanto exigen controlarse como las mismas razones que se controla este ltimo. Los principales ventajas que puedan obtenerse con el control de los materiales, en la forma siguiente: Reduccin delos riesgos de prdidas por malversacin de modelos. Produccin contra las perdidas por obsolescia, por la renovacin de modelos. Proteccion contra las perdidas ocacional por la presin y el desgaste. Economas realizadas por la reduccin del capital inmovilizado en :
Espacio para el almacenamiento. En materiales almacenados.
El control de los materiales implica la organizacin y registros de datos respecto a los siguientes puntos: Adquisiscion de los materiales Manejo de los materiales en el inicicador de la fabrica Asignacion y anlisis de los costos.