SKOP PERBINCANGAN DEFINISI DAN TUJUAN MESYUARAT AGUNG TUJUAN DAN JENIS MESYUARAT AGUNG SYARAT-SYARAT SAH MESYUARAT AGUNG KUASA MESYUARAT AGUNG LATAR BELAKANG MESYUARAT AGUNG Merupakan forum kepada anggota koperasi untuk mengetahui dan menilai pengurusan dan prestasi koperasi sejak setahun yang lalu. Anggota boleh menegur, mengawal dan mengambil tindakan yang perlu jika wujud sebarang kelemahan, kesalahan & penyelewengan dalam koperasi DEFINISI Mesyuarat
Suatu perhimpunan atau perjumpaan dengan tujuan yang sah. Datang bersama-sama melebihi seorang dengan tujuan yang sah.
TUJUAN MESYUARAT
Untuk menyampaikan maklumat tertentu daripada satu pihak kepada pihak yang lain Untuk membentuk atau merangka sesuatu dasar yang penting bagi sesuatu pertubuhan Samb.. Untuk membuat dan mencapai sesuatu keputusan atau ketepatan yang diperlukan ke atas sesuatu perkara Menyelesaikan masalah yang dihadapi dan mendapatkan komitmen dari mereka yang akan menjalankan tugas penyelesaian masaalah OBJEKTIF MESYUARAT Memberitahu mendapatkan atau memberi maklumat Membentuk membuat keputusan atau menyelesaikan masaalah Melaksanakan menyempurnakan sesuatu tugas Menetapkan memelihara sesuatu rutin atau imej yang standard FUNGSI MESYUARAT Adalah sebagai satu kaedah pengawalan bagi anggota sesebuah Koperasi terhadap prestasi Koperasi dan cara mana sesebuah Koperasi itu ditakbir dan diuruskan Perancangan mendapatkan idea dan cadangan anggota-anggota dari segi pentadbiran, aktiviti dll. Penyampaian maklumat Penilaian Pengawalan JENIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI
Mesyuarat Agung Permulaan-Sek.38 Mesyuarat Agung Tahunan-Sek.37/Sek.39 Mesyuarat Agung Khas-Sek 40
BENTUK MESYUARAT AGUNG Mesyuarat Agung Tahunan Anggota Mesyuarat Agung Tahunan Perwakilan Dari segi jenis kehadiran anggota KUASA MESYUARAT AGUNG Seksyen 36, Akta Koperasi 1993 Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan Akta ini, peraturan-peraturan atau arahan atau garis panduan dan undang-undang kecil, kuasa tertinggi bagi sesebuah koperasi hendaklah terletak pada mesyuarat agung anggota- anggotanya, yang pada tiap-tiap anggota sama ada dia sendiri atau melalui perwakilan atau dalam hal koperasi menengah atau koperasi atasan, melalui proksi mempunyai hak untuk hadir dan mengundi.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Seksyen 39, Akta Koperasi 1993
Tiap-tiap koperasi hendaklah mengadakan mesyuarat agung tahunan anggota atau perwakilannya tidak lewat daripada enam bulan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan atau tempoh yang lebih panjang sebagaimana yang diluluskan oleh Suruhanjaya
MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN Seksyen 37, Akta Koperasi 1993 Melainkan jika Suruhanjaya menentukan selainnya, tiap- tiap koperasi yang kawasan operasinya meliputi satu negeri, meliputi dua negeri atau lebih atau meliputi seluruh Malaysia hendaklah membuat undang-undang kecil yang memperuntukkan bahawa perwakilan di mesyuarat agungnya hendaklah: a) melalui perwakilan yang dipilih oleh anggota- anggota individu pada mesyuarat agung wilayah atau kawasan mereka b) melalui perwakilan koperasi-koperasi anggota mengikut mana-mana yang berkenaan
MESYUARAT AGUNG KHAS Seksyen 40, Akta Koperasi 1993 (1) Lembaga sesuatu koperasi boleh dan hendaklah apabila ada rekuisisi yang ditandatangani oleh sekurang-kurangnya satu perlima atau satu ratus orang anggota atau perwakilan koperasi itu, mengikut mana-mana yang kurang memanggil mesyuarat agung khas. (2) Suruhanjaya atau mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Suruhanjaya boleh memanggil pada bila-bila masa mesyuarat khas sesuatu koperasi mengikut cara dan pada masa dan ditempat yang diarahkannya dan boleh menentukan perkara- perkara yang hendak dibincangkan oleh mesyuarat itu dan mesyuarat itu hendaklah mempunyai segala kuasa dan tertakluk kepada kaedah-kaedah yang sama seperti mesyuarat agung yang dipanggil mengikut akta ini atau undang-undang kecil koperasi itu. SYARAT-SYARAT SAH MESYUARAT AGUNG Notis-UUK 28 Agenda-Peraturan 13 & 14/UUK 32 Kuorum-Peraturan 15/UUK 29 Pengerusi- UUK 33 Mengikut Undang-undang yang berkaitan Akta Koperasi 1993 Peraturan-peraturan Koperasi Undang-undang Kecil Koperasi Aturan/Etika MESYUARAT LEMBAGA UUK 39 (1) Mesyuarat Lembaga yang pertama hendaklah- a) diadakan sebaik sahaja selesai mesyuarat agung tahunan; b) Melantik di kalangan anggota Lembaga seorang pengerusi, setiausaha dan bendahari. (2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh . bulan. (3) Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan sekiranya- a) Suruhanjaya mengeluarkan arahan; atau b) .. orang anggota Lembaga membuat permintaan bertulis menyatakan perkara yang hendak dibincangkan.