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TP5 : Les tats

Dfinition : un tat est une prsentation efficace des donnes sous forme imprime.
Rle :
- reprsentation des enregistrements de la base de donnes qui est mise sur papier
- synthse partir de ces donnes qui seraient plus difficiles d'avoir autrement
- permet de trier et de regrouper l'information sur des champs pertinents
Exemple des tats :
Etat affichant tous les clients de la socit
Etat affichant tous les articles de la socit
Etat affichant tous les facturations effectues dans la socit
Etat affichant tous les facturations effectues dans la socit pour un client donne
Remarque : chaque tat est gnralement associ une source de donnes telle que les Tables ou les
Requtes
Manipulation :
Crons un tat du nom Clients de la socit affichant tous les clients de la socit :
Lancer votre base de donnes Socit InfoStock et crer un nouvel Etat avec lAssistant dEtas
Dans le champ Tables/Requtes, de la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez la table clients
comme source des donnes.
Dans l'tape suivante vous devez indiquer les champs vous voulez voir apparatre. Suivant >
L'assistant vous demande si vous voulez regrouper les enregistrements sur un champ en particulier.
A quoi sert le regroupement ?
Par exemple, ici, on veut crer un tat qui va afficher tous nos clients, on a choisit comme regroupement
le champ "Ville", ce qui signifie que dans l'tat qui va tre gnr, Access va afficher d'abord le nom de la
ville, puis tous les clients habitant cette ville, puis la ville suivante et les clients et ainsi de suite. On peut
choisir plusieurs niveaux de regroupement, on aurait pu ajouter un niveau supplmentaire avec par
exemple le nom, dans ce cas, Access affichera d'abord la ville, puis le nom, puis tous les clients portant ce
nom dans cette ville, puis le nom suivant, puis la ville suivante, etc :
On clique sur Suivant :
On va dterminer ici si on dsire que les lignes de l'tat soient tries et comment elles vont l'tre :
On peut trier chaque ligne de dtail (la ligne de dtail est la ligne qui sera affiche pour chaque
enregistrement) selon quatre critres, ces quatres critres sont des champs. On va choisir sur quels
champs vont se faire ces tris, les lignes seront ainsi d'abord tries par nom, puis par prnom, etc.
Notez que l'on peut trier soit par ordre alphabtique normal (par dfaut) ou l'envers (de Z A) en
cliquant sur l'icne (AZ) plac droite du champ.
Choisir le modle de prsentation de l'tat.
Et enfin le style de l'tat
On nomme l'tat, et Access va le gnrer automatiquement
Remarque :
Un tat en mode cration est divis en 5 parties :
o En-tte dtat : apparat une seule fois dans ltat. Cette partie affiche gnralement : le Logo
de la socit, Titre de ltat, Date dimpression,
o En-tte de page : apparat en haut de chaque page de ltat. Cette partie est utilise pour afficher
les tiquettes des colonnes
o Dtail : cette partie cest le corps de ltat. Elle affiche les donnes de ltat
o Pied de page : apparat en bas de chaque page de ltat. On affiche dans cette partie le numro
de la page
o Pied de ltat : napparat quune seule fois la fin de ltat. Cette partie est utilise pour
afficher quelques synthses et rsultats dans ltat tels que :
Nombre de clients dans la socit
Montant factur pour un client
Base de Donnes sous MS ACCESS
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