Kertas kerja ini hendaklah

mengandungi butir-butir berikut:

Tajuk aktiviti
Latar belakang aktiviti
Rasional
Objektif
Jawatankuasa Induk

Penasihat
Pengerusi
Setiausaha
Pengerusi
Jawatankuasa
Kecil
Seranta
Teknikal
Penempatan
Kemudahan
Sambutan /
Jamuan
Kewangan
Tarikh
Tempat
Peserta
Jadual Program
PEMBENTANGAN
KERTAS KERJA .
Kertas Kerja Umum
Kertas Kerja Sidang
Serentak

Kertas kerja 1 : Nama Pembentang
Kertas kerja 11 : Nama Pembentang
Kertas kerja 111 : Nama Pembentang
Kertas kerja 1V : Nama Pembentang
Kertas Kerja Sidang Serentak:
Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang
ATURCARA
MAJLIS :
Hari I (Tarikh)
o 8.00 pagi : Pendaftaran
o 9.00 pagi : Majlis
Perasmian
o 10.00 pagi : Jamuan
o 10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya...

Hari II (Tarikh)
o 8.00 pagi : Sidang serentak I
o 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya
o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan.

Anggaran Pendapatan = $
Yuran Penyertaan = $..
Tajaan Iklan = $..
Sumber-sumber lain = $...

Anggaran Perbelanjaan = $
Kos makan = $
Fail = $
Kos kertas dan cetak = $
Kos laporan dan cetak = $..
Iklan = $
Kos membawa pakar = $
Cenderamata = $.
Jangkaan Keuntungan = $
SENARAI SEMAK
URUSAN SURAT
MENYURAT YANG
PERLU DALAM
PERANCANGAN
SEMINAR.
Di antara urusan surat
menyurat yang terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan
Surat memohon peruntukan atau belanjawan
Surat pelantikan Penaung
Surat pelantikan Penasihat
Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa
Kecil/Urusetia
Surat jemputan peserta
Surat jemputan tetamu khas
Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan
Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor
Surat tempahan tempat
Surat tempahan makanan
Surat tempahan peralatan
Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata
Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan
Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan
penutup
STRUKTUR
UMUM
JAWATANKUASA
INDUK SEMINAR
Umumnya struktur
jawatankuasa
terdiri daripada
ahli-ahli berikut:
URUSETIA
SETIAUSAHA
TIMB.
PENGERUS
I
PENGERUSI
PENGARAH
PENASIHA
T
PENAUN
G
JAWATANKUASA
KECIL
Publisiti
Poster
Brosur
Banner
Siaran Akhbar
Dan Lain-lain
JKK TEKNIKAL
&PERCETAKAN
Alat pandang dengar
Hiasan
Dan lain-lain
JKK PENEMPATAN
KEMUDAHAN
Penginapan
Pengangkutan
Bilik persidangan
Bilik bengkel
Bilik urusetia
Surau
Dan lain-lain
JKK SAMBUTAN
Juruacara
Penyambut tetamu
Protokol
Jamuan
Dan lain-lain
JKK SERANTA
Penaja
Yuran
Pendaftaran
Momento
Sijil
Dan lain-lain
PANDUAN
MENYEDIAKAN BUKU
CENDERAMATA
Di antara kandungan buku
cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung
persidangan
Kata-kata aluan pengarah
persidangan
Kata-kata aluan penasihat
persidangan
Kata-kata aluan pengerusi
persidangan
Objektif persidangan
Rasional persidangan
Senarai Jawatankuasa persidangan


Senarai Jawatankuasa
persidangan:
Penaung
Pengarah
Penasihat
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Urisetia
Jawatankuasa kecil
(Seranta,Penempatan,Teknik,Pe
larasan dan Kewangan)
Aturcara Majlis Perasmian:
Peserta mengambil tempat
Ketibaan VIP
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Pengarah Persidangan
Ucapan Penasihat Persidangan
Ucapan Penaung Persidangan /
Ucapan Perasmian
Jamuan Ringan
Aturcara Majlis Penutup:
Para peserta mengambil
tempat
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Penasihat