UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ING. DE METODOS
TRUJILLO, DICIEMBRE 2013

INSTITUCIN :
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

TITULO:
PROCESO PARA SOLICITAR EXONERACION DE MATRICULA
DEPORTISTAS CALIFICADO

DENOMICACIN SECTOR DEL PROCEDIMIENTO:

ALUMNO DE LA ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE ESTADISTICA

FECHA:

09/ 12/ 2014

AUTOR DEL TRABAJO:

GERARDO MIMBELA FUNE

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

RESOLUCIN- CONSTANCIA

SIMBOLIGIA Y SIGNIFICADO:

ISO 900

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TRUJILLO, DICIEMBRE 2013

CONTENIDO

HOJA DE MODIFICACIONES

1. PROPOSITO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. REFERENCIAS CRUZADAS
5. RESPONSABILIDAD POR LA APLICACIN
6. PROCESO
7. ANEXOS

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1. PROPOSITO:
Dar a conocer los procesos para exoneracin de matricula en nuestra universidad,
mostrar el procedimiento para futuras comparaciones con procesos de aos
anteriores, y facilitar los pasos a seguir a los ingresantes que puedan solicitarlo.
2. ALCANCE:
Documentos solicitados de constancia de deportista calificado y resolucin para
exoneracin de matricula.
3. DEFINICIONES:
FUT: Formato nico de tramite.
Constancia de deportista calificao: Documento que sertifica pertener a la seleccin
de karate de la Universidad Nacional de Trujillo.
Resolucion de Decanato: Documento que certifica la exoneracin de pagos por
derecho de matricula, entre otros pagos.
Solicitante: Alumno de la Universidad Nacional de Trujillo
4. REFERENCIA CRUZADAS:
No aplicable
5. RESPONSABILIDAD POR LA APLICACIN:
Gerardo Mimbela fune
Cdigo: 051000310
6. PROCESO
. Pasos a seguir en el tramite:

Comprar recibo para solicitar constancia de deportistas calificado en la Tesorera de la

Universidad, ubicado en el local central, calle Almagro, costo diez nuevos soles (s/10.00).

Solicita constancia de deportista calificado de la universidad mediante un FUT en la Oficina

de Deporte, y entrega de recibo comprado en el primer paso del proceso.
Oficina de Deporte verifica los datos del solicitante y extiende informe a la Oficina General
de Bienestar Universitario para la constancia respectiva.
Oficina General de Bienestar Universitario emite la constancia, sellada y firmada por el Jefe
de la Oficina General de Bienestar Universitario, que es derivado a la Oficina de Deporte.

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El Jefe de la Oficina de Deporte, firma y sella la constancia.

Entrega de constancia firmada al solicitante.

Solicitante compra un recibo por derecho de trmite en la Tesorera de la Universidad,

ubicado en el local central, calle Almagro, costo cinco nuevos soles (s/5.00).
El solicitante adjunta un nuevo FUT, el recibo por derecho de trmite y la constancia de
exonerado; dichos documentos son presentados a la mesa de partes del Decanato; (en el
plazo de 7 das hbiles respuesta de dicho trmite).
Mesa de partes de decanato se encarga de la veracidad de los documentos, si no es
conforme se pone fin al proceso; caso contrario emite una resolucin.
Enva copia de resolucin a la Oficina de Registro Tcnico para verificacin si presenta
cursos por segunda matricula; si presenta se pone fin al proceso, caso contrario
actualizacin en la base de datos del costos de matrcula para el beneficiario.
La Oficina de Registro Tcnico emitir una constancia de Exoneracin de Matricula a me
sa de partes del decano.
Una vez aceptado el trmite, el decanato entrega la Resolucin de exoneracin de
matrcula al solicitante que ser presentada al momento de realizar su matrcula
correspondiente.

.CUADRO RESUMEN

N de

PROCESOS

Proceso

Quines
Intervienen?

P.1

Comprar recibo para solicitar constancia

Solicitante Tesorera
de la universidad

P.2

Solicita constancia de deportista comprado en el primer paso del

proceso.

P.3

Verificacin los datos del solicitante y extiende informe a la

Oficina General de Bienestar Universitario

P.4

Oficina General de Bienestar Universitario emite la constancia, y

lo derivado a la Oficina de Deporte.

P.5

El Jefe de la Oficina de Deporte, firma y sella la constancia.

Oficina de deporte

P.6

Entrega de constancia

Solicitante
Oficina de deporte

Solicitante
Oficina de deporte

Oficina de deporte
Oficina General
Bienestar

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TRUJILLO, DICIEMBRE 2013

P.7

Solicitante compra un recibo por derecho de trmite.

Solicitante Tesorera
de la universidad

P.8

El solicitante presenta documentacin en mesa de partes del

Decanato.

Solicitante Mesa de
partes Decanato.

P.9

Verificacin de documentos, si no es conforme se pone fin al

proceso; caso contrario emite una resolucin.

P.10

Enva resolucin a la Of. de Registro Tcnico, verifica cursos;

finaliza el proceso o actualiza base de datos para costos de
matrcula.

Mesa de partes
Decanato Of.
Registro Tcnico

Of. Registro Tcnico

P.11

Emisin y envio de constancia de Exoneracin de Matricula a la o

mesa de partes del decano.

Of. Registro Tcnico Mesa de partes

Decanato

P.12

Entrega la Resolucin de exoneracin de matrcula al solicitante.

Mesa de partes
Decanato- Solicitante

7. ANEXOS

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PROCESO PARA SOLICITAR EXONERACION DE MATRICULA

SOLICITANTE

TESORERIA

OF. DE DEPORTE

OF. GENERAL

BIENESTAR
Emit
Emit
ee
recib
recib
oo
oo

Inici
Inici
oo
ss

Compr
Compr
aa de
de
recibo
recibo

Verificacin
datos

/
.

ss

Entreg
Entreg
aa
consta
consta
n-cia
n-cia

si

Firma
Firma
sella
sella
constan
constan
-cia
-cia

/
.

no
Confor
Confor
me
me

si

ss
Entreg
Entreg
aa
recibo
recibo

AA

Verificacin
documentos

Confor
Confor
me
me

Emite
Emite
inform
inform
ee

Emit
Emit
ee
reci
reci
bo
bo

Solicita
Solicita
Resoluci
Resoluci
n
n

TCNICOS

Verificacin
documentos

Emite
Emite
resolu
resolu
-cion
-cion

/
.

Fi
Fi

DECANO

no

Solicitad
Solicitad
constanci
constanci
aa
deportista
deportista

Compra
Compra
recibo
recibo de
de
trmite
trmite

REGISTROS

ss

/
.
Entreg
Entreg
aa
recibo
recibo

Emite
Emite
consta
consta
n-cia
n-cia

MESA DEPARTES

Emite
Emite
resolu
resolu
-cion
-cion

Emite
Emite
resolu
resolu
-cion
-cion
Entreg
Entreg
aa
resoluresolucion
cion