Anda di halaman 1dari 40

4

BAB II
PEMBAHASAN

1. Microsoft Word 2007
1.1 Sejarah Microsoft Word
Microsoft Word merupakan sebuah program pengolah kata (Word
Processor) yang dibuat oleh Microsoft Coorporation. Pertama diterbitkan pada tahun
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi
bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office
Word.
Pada tahun 1981-1990 ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah
kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xeorox Palo Alto Research
Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meniggalkan Xeorox PARC dan
pindah ke Microsoft pada tahun 1981. Pada tanggal 1 Februari 1983 pengembangan
Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama Microsoft Word , Microsoft
menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu program
pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. Word merupakan program
pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.
5

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai
6.0 untuk versi DOS. Artinya program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian
seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah
mengeluarkan 12 versi Ms Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2003 dan 2007 untuk versi
windows. Microsoft Word dikeluarkan untuk kalangan bisnis pada tanggal 30
November 2006 dan dipasarkan luas pada tahun 2007 untuk mengimbangi platform
Windows Vista. Serta Microsoft Word 2010 yang merupakan versi paling baru yang
dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan untuk Windows
8, Windows 7, Windows Vista dan Windows XP.
1.2 Definisi Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft
Office yang digunakan untuk mengolah data berupa kata. Aplikasi ini dirancang
untuk memudahkan dalam membuat suatu dokumen. Tidak seperti mesin ketik,
Microsoft Word menyediakan berbagai fasilitas-fasilitas yang mudah dan menarik,
misalnya kemudahan dalam penyuntingan dokumen seperti pengaturan tulisan, jenis
huruf dan lain-lain. Selain itu Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk
membuat dokumen yang dikelola menjadi semakin menarik dengan menambahkan
gambar, tulisan berhias, pemberian warna dn lain-lain.


6

1.3 Bagian-Bagian Microsoft Word
Microsoft Word mempunyai berbagai bagian-bagian program yang
digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan
Toolbar. Dalam Microsoft Word 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri
Office Button, Home, Insert , Page Layout, References, Mailings, Review dan View.
1.3.1 Bagian-bagian dan fungsi dalam Office Button
Sub Menu Fungsi

Membuat file baru.

Membuka file dari lokasi simpan.

Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting.

Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang
berbeda.

Mencetak file

Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi :
property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari
perubahan end users, digital signature dan lain-lain.

Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax.

Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server
dan lainnya.

Menutup file yang sedang aktif.



7

1.3.2 Toolbar dan fungsi dalam Home
Simbol Icon Fungsi
Bold
Menbuat huruf tercetak tebal.
Italic
Menbuat huruf tercetak miring.
Underline
Memberi garis bawah pada kalimat.
Font
Memilih jenis huruf.
Size
Memilih ukuran huruf.
Grow Font
Membesarkan ukuran huruf.
Shrink Font
Mengecilkan ukuran huruf.
Font Color
Mengganti warna huruf.
Text
Highlight color
Membuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile.
Align Text
Left
Membuat teks rata kiri.
Center
Membuat teks rata tengah.
Align Text
Right
Membuat teks rata kanan.
Justify
Membuat teks rata kanan kiri.
Strikethrough
Membuat garis ditengah yang dipilih.
Subscript
Membuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya.
Superscript
Membuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya.
Change
Chase
Mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar,
kecil atau capital di awal kata.
8

Bullets
Menampilkan atau menghilangkan bullet/tanda.
Numbering
Menampilkan atau menghilangkan nomor.
Line Spacing
Mengganti jarak huruf dengan baris.
Shading
Memberi warna background pada huruf yang dipilih.
Decrease
Indent
Menggeser paragraf ke kanan satu tab.
Increase
Indent
Menggeser paragraf ke kiri satu tab.
Bottom
Border
Memberi border/bingkai pada data yang dipilih.
Sort
Mengurutkan data.

Mencari teks dalam dokumen.
Cut
Menghapus/ menghilangkan data.
Copy
Menyalin data.
Paste
Meletakkan salinan data.
Replace
Mengganti teks dalam dokumen.
Select Memilih teks atau objek dalam dokumen.

1.3.3 Toolbar dan fungsi dalam I nsert
Simbol Icon Fungsi

Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen.

Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor.

Untuk memulai halaman baru pada posisi kursor saat ini.
9


Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen.

Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen.

Untuk menyisipkan clip art pada dokumen.

Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan
bangun ruang.

Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen.

Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen.

Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat
E-mail, atau program.

Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen.

Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik.

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman.

Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.

Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada
halaman dokumen.

Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.

Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya
seperti konten, property dokumen dan lain-lain.

Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.

Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal
paragraph.
Untuk menyisipkan baris tanda tangan.
10



Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen
yang sedang dibuka.

Untuk menyisipkan objek.

Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen.

Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada
keyboard.

1.3.4 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout
Nama Icon Fungsi

Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font
maupun efek gambar.

Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen.

Menentukan font dari teks.

Menentukan efek pada gambar.

Mengatur batas pengetiakan.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran huruf.

Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih.

Menentukan pemisah halaman.

Menambahkan garis nomor pada dokumen.

Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk
memisahkan antara suku kata dari kata-kata.

Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar
belakang dokumen.
11


Memberi warna background pada halaman.

Menambahkan/mengubah border pada halaman.

Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan
paragraph ke sisi kana.

Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph.

Mengubah posisis objek yang di pilih.

Untuk objek berapa di depan.

Untuk objek barada di belakan.

Mengubah posisi objek yang dipilih.

Mengatur perataan objek.

Menyatukan objek-objek yang terpisah.

Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.

1.3.5 Toolbar dan fungsi dalam Rerefences
Nama Icon Fungsi

Menambahkan daftar isi pada dokumen.

Menambahkan teks dalam daftar isi.

Memperbarui daftar isi.

Menyisipkan catatan kaki pada dokumen.

Menyisipkan endnote pada dokumen.

Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya.

Menunjukkan letak Footnote dan endnote dalam dokumen.
12


Menyisipkan kutipan buku.

Melihat daftar kutipan dalam dokumen.

Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen.

Menyisipkan gambar lain.

Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen.

Memperbarui figure tabel.

Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen.

Menyisipkan indeks ke dalam dokumen.

Memperbarui indeks pada dokumen.

Memambahkan teks yang ke dalam tabel.

1.3.6 Toolbar dan fungsi dalam Mailings
Nama Icon Fungsi

Membuat dan mencetak Amplop.

Membuat dan mencetak label.

Memulai membuat mail merge.

Memilih daftar orang penerima surat.

Mengubah daftar penerima surat.

Menambahkan alamat surat

Menambahkan ucapan salam pada surat.
13


Menambahkan informasi lain dari daftar penerima
dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lain-
lain.

Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi
kesalahan mail merge.

Menyelesaikan mail marge.

1.3.7 Toolbar dan fungsi dalam Review
Nama Icon Fungsi

Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen.

Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam
dokumen.

Mendapatkan padanan kata (sinonim).

Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain.

Menambahkan komentar baru.

Menghapus teks yang diplilih.

Kembali ke halaman sebelumnya.

Menuju halaman selanjutnya.

Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen,
termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format.

Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut.

Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen.

Menampilkan revisi di jendela terpisah.

Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan.
Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang
14

dilakukan berikiutnya.

Kembali ke halaman awal.

Menuju ke halaman berikutnya.

Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke
dalam dokumen

Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan.

Melindungi dokumen.

1.3.8 Toolbar dan fungsi dalam View
Nama Icon Fungsi

Melihat dokumen yang akan dicetak.

Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh.

Melihat dokumen seperti halaman Web.

Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan
uraiannya.

Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali
dengan cepat.

Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam
dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan
halaman-halaman.

Memperbesar/memperkecil teks.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman.

Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar
layar.

Membuka dokumen lebih dari satu kali.
15


Membuka semua program windows secara berdampingan di
layar.

Membagi jendela aktif membagi dua bagian.

Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua
dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur
penggulungan layar secara bersebelahan.

Melakukan operasi penggulungan dokumen.

Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda.

Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro
lainnya.

1.4 Manfaat Microsoft Word
Microsoft Word berguna untuk mempermudah suatu pekerjaan manusia,
program aplikasi ini berfungsi dalam pengolahan data berupa kata. Sebagai contoh
digunakan dalam pekerjaan perkantoran untuk membuat surat-surat, undangan, dan
dokumen-dokumen penting lainya. Dalam dunia pendidikan Microsoft word berguna
mempermudah pembuatan suatu laporan, makalah maupun skripsi.

2. Microsoft Excel
2.1 Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel diperkenalkan pada tahun 1982. Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang disebut dengan multiplan yang sangat popular dalam
sistem-sistem CP/M. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel. Versi pertama Excel
16

dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windowsnya menyusul pada
November 1987.
Tahun 1988, Excel mulai menggeser pasar program spreadsheet dan
menjadikan Microsoft menjadi salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat
lunak yang handal. Microsoft dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2007, sementara untuk Macintosh versi terakhirnya
adalah Microsoft Excel 2004. Pada awalnya, Excel menjadi sasaran dalam bidang
industry finansial. Microsoft Excel juga sering menggunakan huruf XL sebagai
singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang
digunakan oleh program tersebut masih terdiri dari dua huruf. Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel
2003) adalah *.xls, sedangkan mulai Microsoft Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi
defaultnya adalah *.xlsx yang mendukung formal HTML, namun dengan isi yang
sama memiliki isi ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan versi Excel
sebelumnya.
2.2 Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah
data berupa angka-angka, melakukan perhitungan dan menganalisis data dalam
bentuk tabel.

17

2.3 Bagian-Bagian Microsof Excel
Microsoft Excel mempunyai berbagai bagian-bagian program yang
digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan
Toolbar. Dalam Microsoft Excel 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri
Office Button, Home, Insert , Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.
2.2.1 Toolbar dan fungsi dalam Home
Nama Icon Fungsi
Paste
Menempelkan objek pada clipboard ke dalam
dokumen
Cut
Memindahkan objek ke clipboard
Copy
Menyalin objek ke clipboard
Format painter
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk
ditempatkan di dokumen lain.
Font
Mengubah jenis huruf.
Font size
Mengubah ukuran huruf.
Bold
Mencetak tulisan tebal
Italic
Mencetak tulisan miring
Underline
Memberi garis bawah pada tulisan.
Bottom border
Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill color
Mewarnai background sel yang dipilih
Font color
Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Increase font size
Memperbesar font.
Descrease font size
Memperkecil font
18

Top align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
atas.
Middle align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
tengah.
Bottom align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
bawah.
Align text left
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan
rata kiri
Center
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan
rata tengah.
Align text right
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan
rata kanan.
Orientation
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan
rata bawah.
Decrease indent
Mengurangi jarak indentasi.
Increase indent
Menambah jarak indentasi.
Wrap text
Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya
untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar
kolom.

Merger & center
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal
dan meratakan data sel pada bagian tengah
horizontal.

Number format
Memformat data-data bertipe angka.

Accounting number
format
Memformat data numerik dengan format currency
atau mata uang.
Percent style
Memformat data numerik dengan format persen.
Comma style
Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase decimal
Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Conditional
Memformat tabel-tabel data berdasarkan
19

formatting kriteria/kondisi khusus.

Format as Table
Memformat data-data dalam suatu range dari
beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell style
Memformat data-data dalam sel dan memiliki
berbagai pilihan format.
Insert
Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete
Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format
Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga
menyembunyikan baris dan kolom.
Sum
Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang
telah ditentukan.
Fill
Membuat deret data dalam suatu range, menyalin
isi data suatu sel atau range.
Clear
Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,
seperti isi, format dan komentar sel.
Sort & filter
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga
terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find & select
Mencari dan mengganti data secara otomatis.

2.2.2 Toolbar dan fungsi dalam I nsert
Nama Icon Fungsinya
Table

Menyisip pivot table untuk data-data tabel yang kompleks .

Membuat table.
Ilustrations
20


Menyisipkan gambar.

Menyisipkan ClipArt.

Menyisipkan bentuk-bentuk bangun.

Menyisipkan smartart grafik.
Chart

Menyisipkan grafik kolom ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik garis ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik pie ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik batang ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik area ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik disribus ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik bentuk lainnya ke dalam data dokumen.
Link

Menghubungkan data dengan web atau program tertentu.
Text

Menyisipkan kotak teks,

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman, dan
Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.

Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.
21


Untuk menyisipkan tanda tangan.

Untuk menyisipkan objek.

Menyisipkan simbol.

2.2.3 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout
Nama Icon Fungsinya
Themes

Mengatur atau mengubah desain dokumen yang
sedang dikerjakan.

Mengubah warna tema.

Mengubah jenis huruf.

Digunakan untuk efek tema.
Page Setup

Mengubah margin halaman.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran kertas.

Menentukan area tertentu untuk proses cetak.

Menentukan pemisah halaman.

Menentukan gambar untuk latar.

Menentukan baris atau kolom yang akan dicetak
pada setiap halaman.
22

Scala to Fit

Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas.

Untuk menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai
banyaknya kertas.

Untuk memperbesar atau memperkecil hasil cetak
sesuai persentase ukuran.

Sheet Options

Untuk mengatur tampilan garis di layar dan di hasil
cetakan.

Untuk mengatur tampilan header di layar dan di
hasil cetakan.
Arrange

Untuk objek depan.

Untuk objek ke belakang.

Untuk memperlihatkan panel seleksi objek.

Meluruskan obyek

Untuk mengelompokkan objek

Untuk melakukan rotasi objek.

2.2.4 Toolbar dan Fungsi dalam Formulas
Nama Icon Fungsinya
Function Library

Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range
tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data,
data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
23


Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang
pernah digunakan.

Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang
pernah digunakan.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.

Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan
waktu dan tanggal.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan
tabel.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi
matematika.

Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti
fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi
informasi, dan lain-lain.
Defined Names

Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan
mencari semua nama sel atau range yang digunakan
dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam
suatu rumus atau formula.

Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih
dan akan digunakan dalam rumus atau formula.

Menyisip nama sel atau range yang digunakan
sebagai pengganti alamat sel atau range dalam
penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau
formula.

Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom
maupun baris secara otomatis.
Formula Auditing

Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel
hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari
kelompok sel.

Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel
yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil
24

perhitungan dari suatu rumus fungsi.

Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan
oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.

Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .

Memeriksa kesalahan suatu rumus.

Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.

Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk
memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau
buku kerja yang berbeda.
Calculation

Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau
dihitung.
Calculate now
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
sheet yang sedang dikerjakan.

2.2.5 Toolbar dan Fungsi dalam Data
Nama Icon Fungsinya
Get Eksternal Data

Mengambil atau mengimpor data dari program
Microsoft Access.

Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.

Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber
lain selain yang diatas.

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang
sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connection
25


Update data pada dokumen yang berasal dari sumber
data.

Untuk memperlihatkan semua koneksi data pada
workbook.

Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan
dokumen untuk meng-update atau memutuskan
dokumen.
Sort & Filter

Memunculkan kotak yang akan diurutkan.

Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Menyaring data.

Menghapus penyaringan dari sel

Melakukan kembali penyaringan

Melakukan penyaringan spesifik
Data Tools

Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya
memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata,
maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama
dan kedua.

Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar
data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.

Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula
yang terdapat dalam sheet.
Outline
26


Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang.

Untuk memisahkan sel yang mengelompok

Untuk menghitung total beberapa baris data yang
berhubungan
Show detail
Menunjukkan informasi detail.
Hide detail
Menyembunyikan informasi detail.

2.2.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review
Nama Icon Fungsinya
Proofing

Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Digunakan untuk membuka panel penelitian referensi

Digunakan untuk saran kata yang sepadan

Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comment

Digunakan untuk memasukkan komentar baru

Digunakan untuk menghapus komentar

Digunakan untuk memperlihatkan komentar
sebelumnya

Digunakan untuk memperlihatkan komentar
selanjutnya

Digunakan untuk memperlihatkan atau
menyembunyikan komentar

Digunakan untuk perlihatkan semua komentar
27


Digunakan untuk memperlihatkan keterangan tinta
pada lembar kerja
Changes

Digunakan untuk melindungi lembar kerja

Digunakan untuk melindungi buku kerja

Digunakan untuk berbagi buku kerja


Digunakan untuk melindungi dan berbagi buku kerja

Digunakan untuk memperbolehkan pengguna
mengubah data

Digunakan untuk menelusuri perubahan yang terjadi
pada dokumen

2.2.7 Toolbar dan Fungsi dalam View
Nama Icon Fungsi
Workbook View

Untuk Melihat dokumen secara normal

Untuk Melihat dokumen sesuai hasil cetak

Untuk Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman

Untuk Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

Untuk Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Digunakan untuk memperlihatkan penggaris, garis
kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading
Zoom
28


Untuk memperbesar tampilan

Untuk memperbesar tampilan 100%

Untuk memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Windows

Untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan
dokumentersebut

Untuk mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan.

Untuk membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnya menggulung

Untuk membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja

Untuk menyembunyikan jendela terseleksi

Untuk memunculkan jendela tersembunyi
View Side by
Side
Untuk memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous
Scrolling
Untuk membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window
Position
Untuk menset ulang posisi jendela berdampingan

Untuk menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama

Untuk berganti jendela yang aktif

Macros

Untuk memperlihatkan macro dokumen

29

2.4 Rumus dan Fungsi
2.4.1 Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan
dengan proses perhitungan menggunakan operator hitung sebagai berikut :


Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda sama dengan / = dan di apit oleh tanda
() diakhiri dengan menekan Enter.
Misal :
Penjumlahan : =A1+B1
Pengurangan : =A1-B1
Perkalian : =A1*B1
Pembagian : =A1/B1
Pangkat 2 : = A1^2
2.4.2 Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada
lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan
Pemakaian Fungsi pada MS Excel
Fungsi Bantu Statistik
Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
30

Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu
range.
Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh :


Rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah adalah :
a. Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:E6)
b. Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15)
c. Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15)
d. Nilai Terendah pada cell C18 adalah =Min(C6:C15)
e. Nilai Terbesar pada cell C19 adalah =Max(C6:C15)
f. Jumlah Data pada cell C20 adalah =Count(C6:C15)
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus
formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah
31

kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus
formulanya.

Fungsi Kelompok Text
a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
Contoh: =LEFT(yogyakarta,5) menghasilkan : yogya
b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
Contoh: =RIGHT(yogyakarta,5) menghasilkan :karta
c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
Contoh: =MID(yogyakarta,5) menghasilkan : akar
d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(saya) menghasilkan SAYA
e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(SAYA) menghasilkan saya
32

f. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu
teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan
huruf kecil.
Contoh : =PROPER(saya sedang praktikum) menghasilkan Saya Sedang
Praktikum
g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument
jumlah_karakter.
Contoh : =LEN(Praktikum) menghasilkan 9
h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang
dinyatakan pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,0.00) menghasilkan 25.00
Fungsi Bantu Logika
a. And (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika benar.
b. Or (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
c. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
d. If (Logical Text, Value True, Value False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

33

2.5 Manfaat Microsoft Excel
Microsoft Excel berguna untuk mengerjakan pekerjaan kantor yang
berhubungan dengan administrasi, seperti akuntansi, perpajakan, Bank. Dalam
pendidikan Microsoft Excel berguna untuk menginput nilai, pembuatan presensi
siswa, dan mempermudah proses penghitungan dengan bantuan rumus-rumus di
Excel.
3. Microsoft Power Point
3.1 Sejarah Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi power point. Pada
tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira
14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows
dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
34

3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (PowerPoint 12),
yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang
cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner
dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
*.pptx.
3.2 Definisi Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. Microsoft Power Point berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai
pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi
terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office Power Point 2007), yang
tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
35

3.3 Bagian-Bagian Microsof Power Point
Microsoft Power Point mempunyai berbagai bagian-bagian program yang
digunakan untuk media presentasi atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar.
Dalam Microsoft power point 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office
Button, Home, Insert , Design, Animation, Slide Show, Review dan View
3.3.1 Toolbar dan Fungsi dalam Home
Nama Icon Fungsinya
Clipboard

Untuk meletakkan hasil perintah cut/copy yang ada di
clipboard.

Untuk memindahkan bagian yang di tandai ke clipboard.

Untuk menyalin ke clipboard.

U Untuk melakukan copy format.
Slides

Membuat slide baru

Mengganti tampiln slide.

Mengulangi posisi, ukuran, dan format dari penampung
geser ke setelan default

Menghapus slide
Font

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf

Memperbesar ukuran huruf

Mengecilkan ukuran huruf
36


Mencetak huruf /tulisan tebal

Mencetak huruf /tulisan miring

Menggaris bawahi huruf/tulisan

Membuat garis tengah yang dipilih

Membuat tulisan dengan bayangan.

Mengatur jarak antar karakter

Mengubah teks yang dipilih sesuai huruf yang
diinginkan

Member warna pada tulisan
Pharagraf

Mngatur bentuk dan memberi Bullet

Memberi nomor

Menggeser paragraf ke kanan satu tab.

Menggeser paragraf ke kiri satu tab.

Mengganti jarak huruf dengan baris.

Membuat tulisan rata kiri

Membuat tulisan rata tengah

Membuat tulisan rata kanan

Membuat tulisan rata kanan-kiri

Membuat kolom pada slide

Mengatur arah tulisan

Mengatur peletakkan posisi tulisan terhadap posisi
vertikal

Menyisipkan gambar yang menarik
Drawing

Membuat bentuk bangun
37


Mengatur susunan obyek sesuai posisi dan arah.

Mengubah fomat tulisan

Memberi warna pada tektur, gambar

Mengatur pada bagian tepi

Mengatur efek pada bentuk
Editing

Menemukan tulisan pada dokumen

Mengganti tulisan/huruf pada dokumen

Memilih tulisan/obyek pada dokumen

3.3.2 Toolbar dan Fungsi dalam I nsert
Nama Icon Fungsinya
Table

Menyisipkan tabel
Illustration

Menyisipkan gambar

Menyisipkan Clip Art

Menyisipkan album foto

Membuat bentuk bangun

Membuat gambar yang menarik
38


Membuat diagram
Link

M Menghubungkan data dengan web atau program tertentu.
Text

Menyisipkan kotak teks

Mengubah judul kepala dan catatan kaki

Menyisipkan tulisan berdekorasi

Menyisipkan tanggal dan waktu

Menyisipkan nomor pada slide

Menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard

Menambahkan obyek-obyek
Media Clip

Menambahkan video/film

Menambahkan suara

3.3.3 Toolbar dan Fungsi dalam Dessign
Nama Icon Fungsinya
Page Setup

Menunjukkan kotak dialog Page Setup
39


Menampilkan slide secara portrait atau landscape.
Themes

Memilih desain untuk tampilan background slide.

Mengganti warna pada tampilan slide.

Mengganti jenis tulisan pada tampilan slide

Member efek pada tampilan slide
Background

Memilih jenis background

Menyembunyikan background yang telah dipilih

3.3.4 Toolbar dan Fungsinya dalam animations
Nama Icon Fungsinya
Preview

Menunjukkan tampilan animasi slide yang telah
dibuat
Animations

Memilih animasi yang akan ditampilkan pada slide

Memberikan animasi obyek ke dalam slide
Transition to slide

Mengatur transisi antarslide

Mengatur suara saat slide dianimasi.

Mengatur kecepatan animasi

Untuk mengenakan pengaturan ke semua slide

Memilih tampilan dengan memberi ceklist dan
menentukan durasi waktu

3.3.5 Toolbar dan Fungsi dalam Slide Show
40

Nama Icon Fungsinya
Star Slide Show

Menampilkan slide dari awal, yang
dipilih

Memulai tampilan slide dari layar.

Mengatur slide yang akan ditayangkan.
Set Up

Mengatur penayangan bahan presentasi

Menyembunyikan slide yang tidak
ingin ditampilkan.

Memberikan narasi dalam bentuk suara

Mengatur waktu tampilan slide
presentasi

Pilihan dalam mengatur waktu tampilan
slide presentasi
Monitors

Menentukan resolusi tampilan yang
digunakan untuk tampilan penuh pada
slide

Mennetukan pilihan tampilan slide saat
presentasi

Menampilkan tampilan penuh slide
yang digunakan saat presentasi

3.3.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review
Nama Icon Fungsinya
Proofing
41


Memeriksa kebenaran kata-kata yag berada pada bahan
presentasi

Mengaktifkan research.

Mendapatkan padanan kata atau sinonim

Menerjemahkan tulisan ke dalam bahasa lain

Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa kata-
kata dan bahasa.
Comments

Mengatur komentar dlaam dokumen dapat ditampilkan
atau disembunyikan.

Menambahkan komentar baru pada slide

Mengganti komentar pada slide

Menghapus komentar yang dipilih

Menuju slide sebelumnya.

Menuju slide selanjutnya.
Protect

Melindungi slide bahan preentasi

3.3.7 Toolbar dan Fungsi dalam View
Nama Icon Fungsinya
Presentation Views
42


Menggunakan tampilan presentasi normal

Menampilkan slide-slide secara berurutan ke kanan,
kemusian ke bawah.

Menampilkan sebuah slide di bagian atas dan catatan
untuk slide pada bagian bawah.

Menampilkan slide presentasi

Membuka tampilan slide yang dipilih menjadi tampilan
besar untuk mengganti desain dan tampilan

Membuka tampilan slide presentasi yang akan dicetak

Memilih tampilan slide halaman yang akan dicetak.
Show/hide

Menampilkan atau menyembunyikan penggaris, kisii-
kisi berbentuk titik yang menyusun bentuk jeruji dalam
slide
Zoom

Memperbesar atau memperkecil tampilan slide pada
layar

Mengembalikan tampilan ke ukuran normal.
Color/grayscale

Menampilkan presentasi dengan warna




43

3.4 Manfaat Microsoft Power Point
Microsoft Power Point berguna untuk membantu menyajikan bahan
presentasi, sehingga dapat menarik perhatian banyak orang. Melalui aplikasi ini
seseorang dapat mendesain bahan yang akan dipresentasikan dalam bentuk poin-
poin/pokok-pokok pembahasan.