Home Menu

Sistem informasi dibuat untuk mempermudah dalam

pengelolaan dan penyimpanan data sehingga dapat
menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat.

Pemanfaatan sistem informasi yang terintegrasi dan
terhubung jaringan internet digunakan di berbagai instansi
swasta maupun pemerintah. Demikian juga halnya pada
Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Dumai, sebagai
instansi yang berwenang melaksanakan pemilu.

Dalam pelaksanaan Pemilu, KPU Kota Dumai melakukan
pemutakhiran data pemilih serta mengadakan semua
kebutuhan logistik. Untuk pengelolaan data pemilih yang
akan divalidasikan sebagai Daftar Pemilih Tetap (DPT)
pemilu masih bersifat stand alone (mandiri). Sehingga
datanya tersimpan di masing-masing media penyimpanan
(harddisk) komputer.
LATAR BELAKANG
Home Menu
Sehingga terdapat kelemahan-kelemahan diantaranya adanya
penggadaan data pemilih, pemilih yang belum memenuhi syarat
masih terdata, kesalahan dalam menghitung kebutuhan logistik
dan rincian pengeluaran logistik secara tepat untuk setiap daerah.
Permasalahan lain masih adanya keluhan penduduk yang tidak
terdata sebagai pemilih juga belum tersedianya media untuk
mempublikasikan Daftar Pemilih Tetap sehingga memudahkan
akses bagi penduduk Kota Dumai yang sedang berada di luar
kota.


Home Menu
RUMUSAN MASALAH
a. Apakah sistem ini dapat meminimalisir penggandaan
pemilih dan pemilih yang tidak memenuhi syarat serta
memvalidasi pemilih yang baru
b. Bagaimana pengaturan menghitung kebutuhan dan
pengeluaran logistik secara tepat untuk setiap wilayah
c. Apakah sistem ini dapat menyajikan informasi hasil
penghitungan suara secara terpusat
d. Bagaimana mengatasi kesulitan penduduk Kota Dumai
yang berada di luar kota untuk melihat DPT
Home Menu
TUJUAN PENELITIAN
a. Sistem ini dapat dengan mudah mengetahui pemilih
yang memiliki NIK, nama, tempat dan tanggal lahir yang
sama sehingga penggandan dapat teratasi, juga pemilih
yang usianya belum 17 tahun dapat diketahui serta
calon pemilih yang memiliki identitas tunggal akan
mudah divalidasikan sebagai pemilih.
b. Dengan sistem informasi ini pengaturan surat suara,
formulir-formulir serta kebutuhan pemilu lainnya untuk
setiap kecamatan lebih terinci dan tepat.
c. Sistem informasi ini akan memberikan hasil perhitungan
suara sementara pemilu yang terpusat yang diperoleh
dari hasil rekapitulasi penghitungan di setiap TPS.
d. Dengan sistem informasi ini penduduk Kota Dumai yang
berada di luar kota dapat melihat apakah terdata
sebagai pemilih atau tidak dengan memasukkan NIK
atau nama yang dimiliki
BATASAN MASALAH
a. Sistem ini dibangun hanya untuk Pemilu Kepala
Daerah di Kota Dumai yang meliputi tahapan
pemuktahiran data pemilih, pendistribusian logistik
pemilu serta penghitungan suara.
b. Sistem ini menginput hasil rekapitulasi
penghitungan suara di setiap TPS.
c. Sistem ini tidak berhubungan dengan aplikasi
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disduk
Capil) Kota Dumai
d. Penggunaan security tidak dibahas secara detail.
e. Sistem ini juga tidak membahas biaya operasional
Pemilu.
BAB II
LANDASAN TEORI
Definisi Sistem Informasi
Menurut Alter Sistem informasi adalah kombinasi antara
prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi.
Defenisi Pemilu Kepala Daerah
Kepala Daerah yakni gubernur,bupati dan walikota serta
Wakilnya dipilih dalam satu pasangan secara langsung oleh
rakyat di daerah yang bersangkutan.

a. Masa Persiapan

b. Tahapan Pelaksanaan

c. Penyelesaiaan

Kegiatan penyelenggaraan Pemilihan Umum Kepala
Daerah dan wakil Kepala Daerah meliputi :

Dari beberapa penjelasan yang ada, penulis mengambil
pengertian dari tugas akhir dengan judul Sistem Informasi
Pemilu Kepala Daerah pada Komisi Pemilihan Umum Kota
Dumai adalah Suatu sistem yang dapat membantu tahapan
pelaksanaan Pemilu Kepala Daerah yang meliputi tahapan
pemuktahiran data pemilih, pendistribusian logistik pemilu
serta penghitungan suara sementara secara terpusat.

BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
TEMPAT DAN WAKTU PENELITIAN
Penelitian dilakukan di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai, yang
terletak di H.R. Subrantas No.135 Dumai.
Rentang waktu penelitian
No Kegiatan Rentang waktu Keterangan
1 Observasi Maret 2012 Mempelajari dan mengamati
kasus dilapangan
2 Wawancara Maret 2012 Wawancara langsung ke
lapangan
3 Studi pustaka Maret 2012 Mempelahari buku-buku &
literatur (situs internet).
4 Analisis Sistem April s/d Mei 2012 Melakukan analisis terhadap
sistem yang sedang berjalan
dan sistem yang dirancang
5 Desain Sistem Desember 2012 Melakukan desain sistem,
mulai dari desain input,
output dan pemograman
6 Implementasi Sistem Februari 2012 Melakukan pengujian sistem
dengan menggunakan
komputer

Pengumpulan Data

a. Observasi, yaitu dengan mempelajari langsung kasus
yang terjadi dilapangan

b. Wawancara, bertanya dengan Ka Subbagian Program
dan Data tentang data pemilih serta Ka Subbagian
Umum,Keuangan dan Logistik.

c. Studi Pustaka, yaitu dengan mempelajari buku-buku
dan literatur (situs internet) lainnya yang
berhubungan dengan tugas akhir ini.


Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sebuah sistem dikenal konsep SDLC
(system development life cycle) atau siklus hidup
pengembangan sistem.
Tahap-tahap SDLC seperti pada gambar berikut :
Desain (Perancangan) sistem secara umum
Desain (Perancangan) sistem secara terinci
Seleksi sistem
Analisis sistem
Perencanaan sistem
Implementasi sistem
Perawatan sistem
BAB IV
HASIL DAN PEMBAASAN
IV. 1 Analisa Sistem Berjalan

IV. 2 Rancangan Sistem Secara Global
IV.2.1. Rancangan ASI Baru
IV.2.2. Rancangan Context Diagram
IV.2.3 Rancangan DFD
IV.2.3 Rancangan ERD
IV.2.4. Rancangan Struktur Program

Sekretariat
KPU
PPK PPS PPDP
DP4 setiap RT
DP4 setiap RT
Rekap data DP4
Perubahan
Penyusunan DPS
DPS telah
disahkan
DPS perubahan
DPS perubahan
A
A
Rekap data DP4
Perubahan
A
DP4 Per
Kecamatan
DP4 Per
Kecamtan
F
Rekap data DP4
Perubahan
Rekap data DPS
Perubahan
Penyusunan
DPSHP
DPSHP telah
Disahkan
A
Rekap data
DPSHP Perubahan
Penyusunan DPT
KOMISIONER
Pencocokan
dan penelitian
data
Pencocokan
dan penelitian
data
Pencocokan
dan penelitian
data
Rekap data
Perubahan
Rekap data
Perubahan
DPS
Pengesahan
Rekap DPS
Rekap
Rekap DPS
Rekap data DPS
Perubahan
A
DPSHP
perubahan
A
DPSHP
Pengesahan
DPS
A
Rekap data DPS
Perubahan
DPSHP
DPSHP
perubahan
Rekap data
Perubahan
Rekap data
DPSHP Perubahan
Rekap DPSHP
A
DPS telah
disahkan
A
DPSHP
DPT
DPT
Salinan DPT
Rekap
Rekap DPT
Rekap DPT
Pengesahan
A
A
A
DISDUK
CAPIL
DP4 Kota Dumai DP4 Kota Dumai DP4 Kota Dumai
Penyusunan DP4
per Kecamatan
DP4 setiap
Kelurahan
DP4 setiap
Kelurahan
DP4 setiap RT
perubahan
DP4 setiap RT
perubahan
DPS
Rekap
Rekap DPSHP
Rekap data
DPSHP Perubahan
Salinan DPT
DPSHP telah
disahkan
Pemisahan
data
Pemisahan
data
ASI yang sedang berjalan
Admin KPU
Operator
PPK
PPS PPDP
DPS telah
disahkan
DPSHP telah
Disahkan
KOMISIONER
Pencocokan
dan penelitian
data
Pencocokan
dan penelitian
data
Pengesahan
Rekap DPS
Rekap
Rekap DPS
Rekap DPSHP
DPT
Salinan DPT
Rekap
Rekap DPT
Pengesahan
A
A
A
DISDUK
CAPIL
DP4 Kota Dumai DP4 Kota Dumai DP4 Kota Dumai
DPS perubahan
Rekap
Rekap DPSHP
Salinan DPT
Penyusunan DPS
DPS
Rekap data DPS
Perubahan
Penyusunan
DPSHP
F
Rekap data DPSHP
Perubahan
Penyusunan DPT
DPT
F
DPSHP
F
Penyusunan DP4
setiap Kecamatan
DP4 Per
Kecamtan
F
DP4 Per
Kecamtan
DPS perubahan
F
DPS
Rekap Data
Perubahan
DPSHP
Perubahan
F
Rekap Data
Perubahan
Pengesahan
Rekap data DPS
Perubahan
DPSHP
F
DPSHP telah
disahkan
DPS telah
disahkan
DPSHP telah
disahkan
DPS
DPS
DPS
DPS telah
disahkan
Rekap data DPSHP
Perubahan
Rekap DPT
DPSHP
perubahan
IV. 2 Rancangan Sistem Secara Global
IV.2.1. Rancangan ASI Baru
IV.2.2. Rancangan Context Diagram
ADMIN DAN LOGISTIK
KOMISIONER
OPERATOR
KECAMATAN
PENDUDUK
0
SISTEM INFORMASI PEMILU
KEPALA DAERAH( SIMPADA )
KPU KOTA DUMAI
Data Logistik
Data Kelurahan
Data Kecamatan
Hasil Penghitungan Suara
Data DPSHP
Data DPS
Info_Data_DPS
Info_Data_DPSHP
Info_Data_DPT
Info_Hasil_Penghitungan_Suara
Info_Pemilih
Info_Hasil_Penghitungan_Suara
Data Karyawan
Data User
Info_Rekap_Data_Logistik
Info_Rekap_Data_DPS
Info_Rekap_Data_DPSHP
Info_Rekap_Data_DPT
Info_Hasil_Penghitungan_Suara
Info_Data Karyawan
Info_Rekap_Data_Logistik
Info_Rekap_Data_DPS
Info_Rekap_Data_DPSHP
Info_Rekap_Data_DPT
Info_Hasil_Penghitungan_Suara
Info_Data_Kelurahan
Info_Data_Kecamatan
Info_Data_User
Info_Personal_Data
Info_Personal_Data
Info_Personal_Data
IV.2.3 Rancangan DFD
OPERATOR
KECAMATAN
Data_DPSHP
3.0
Kelola Data
Kecamatan
+
Penduduk
Data_DPS
Data_Kecamatan
Data_DPS
Data_DPSHP
Info_Data_DPS
Bermasalah
Data_Bermasalah
Info_Data_DPSHP
Data_Kelurahan
Info_Data_DPT
Hasil
Data_Hasil_Penghitungan_Suara
Data_Logistik
1.0
Kelola Data
Master
+
ADMIN & LOGISTIK
Logistik
Data_Logistik
Data_logistik
Data_Kecamatan
Kecamatan Data_Kecamatan
Kelurahan
Data_Kelurahan
Data_Kelurahan
Calon
Data_Calon
Data_User
Userlogin
Data_User
Data_Karyawan
Karyawan
Data_Karyawan
Data_User
Data_Calon
Data_Kelurahan
Data_Kecamatan
Data_logistik
Data_Karyawan
Data_Calon
Info_Data_Kecamatan
Info_Data_Kelurahan
Info_Data_Calon
Info_Data_Karyawan
Info_Rekap_Logistik
2.0
Data
Rekapitulasi
+
Data_Pemilih
Info_Rekap_DPS
Info_Rekap_DPSHP
Info_Rekap_DPT
Data_DPS
Data_Hasil_Penghitungan_Suara
Info_Hasil_Penghitungan_Suara
4.0
Data Acoount
+ Data_Karyawan
Info_Personal_Data
Data_Userlogin
Password_baru
KPU
Info_Rekap_Logistik
Info_Rekap_DPS
Info_Rekap_DPSHP
Info_Rekap_DPT
Info_Hasil_Penghitungan_Suara
Info_Data_Hasil_Penghitungan_Suara
Data_User_baru
Data_Bermasalah
Password_baru
Info_Personal_Data
Data_Kecamatan
Data_Kelurahan
Data_User
PENDUDUK
Info_Data_Pemilih
Info_Hasil_Penghitungan_Suara
Info_Personal_Data
IV.2.3 Rancangan ERD
USER LOGIN memiliki
id_userlogin
username
kede_kec
password
level
KECAMATAN
kode_kec nm_kec
LOGISTIK
id_log nm_brg
jum_brg
Sat_brg ada
ket
memiliki
KELURAHAN
id_kel
kode_kec
nm_kel
jum_rt
PENDUDUK
Masuk ke
data
NIK
nm_lngkp
tmp_lhr
tgl_lhr
umur
jk
status
almt
rt
Id_kary
kode_kec
kota
prov
ok
ditps
Memiliki
status
BERMASALAH
NIK kode_kec
keterangan
CALON
memiliki
HASIL
id_kel
hasilnya
id_userlogin
id_calon
nm_walikota
nm_wakil
no_urut
id_calon
id_kel
memiliki
memiliki
KARYAWAN
memiliki
memiliki
Id_kary nd_kary
nb_kary foto_kary
Id_kary
IV.2.4. Rancangan Struktur Program
SISTEM INFORMASI
CARI
Operator
Kecamatan
Admin
danLogistik
Komisioner
Kelola Data
Master
Data
Rekapitulasi
DPS
DPSHP
DPT
Hasil perhitungan
suara
Personal
data
My
account
Kelola Data
Kecamatan
Data
Account
Data
kecamatan
Data
kelurahan
Data calon
Data user
Logistik
DPS
DPSHP
DPT
Hasil perhitungan
suara
Logistik
Personal
data
My
account
Data
Account
Data
Rekapitulasi
DPS
DPSHP
DPT
Hasil perhitungan
suara
Logistik
Personal
data
My
account
Data
Account
LOGIN
IV.3 Rancangan Sistem Terinci
Didalam perancangan sisitem ini, akan lebih mendalam
lagi mengenal bagaimana data dapat diproses menghasilkan
informasi melalui proses masukan (input ) dan keluaran (output ) .
Rancangan sistem terinci terdiri dari :
IV.3.1 Rancangan Strutur File
IV.3.2 Rancangan Input
IV.3.3 Rancangan Output
IV.3.4 Flowchart Program
No Nama Field Type Size Deskripsi
1
kode_kec varchar 8 Kode Wilayah Kecamatan
2
nm_kec varchar 30 Nama Kecamatan
Tabel IV.1 t_kecamatan
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 id_kel Integer 2 Id Kelurahan
2 kode_kec varchar 8 Kode Wilayah Kecamatan
3 nm_kel varchar 30 Nama Kecamatan
4 jum_rt Integer 2 Jumlah RT
Tabel IV.2. t_kelurahan
IV.3.1 Rancangan Strutur File
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 NIK varchar 16 Nomor Induk Kependudukan
2 nm_lngkp varchar 40 Nama Lengkap
3 tmp_lhr varchar 20 Tempat Lahir
4 tgl_lhr varchar 10 Tanggal Lahir
5 Umur integer 2 Umur
6 Jk varchar 8 Jenis Kelamin
7 Status varchar 3 Status Perkawinan
8 Alamat text Alamat Tempat Tinggal
9 Rt varchar 3 Rukun Tetangga
10 kode_kec varchar 8 Kode Wilayah Kecamatan
11 Kota varchar 10 Nama Kota
12 Prov varchar 5 Nama Propinsi
13 Ok
varchar
10
Menandakan data
bermasalah
14 Ditps
varchar
3 Penempatan TPS
15 id_userlogin
int
2 Id User Login
Tabel IV.3 t_penduduk
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 NIK varchar 20 Nomor Induk Kependudukan
2 Keterangan varchar 30 Keterangan Masalahnya
3 id_kel Integer 2 Id kelurahan
Tabel IV.4 t_bermasalah
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 id_calon Integer 2 Id Calon Kepala Daerah
2 no_urut Integer 1 Nomor Urut Pemilihan
3 nm_walikota varchar 30 Nama Walikota
4 nm_wakil varchar 30 Nama Wakil Walikota
Tabel IV.5 t_calon
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 id_calon Integer 2 Id Calon Kepala Daerah
2 id_kel Integer 2 Id kelurahan
3 hasilnya Integer 11 Hasil Penghitungan Suara
4 id_userlogin integer 2 Id User login
Tabel IV.6 t_hasil
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 id_log integer 2 Id Logistik
2 nm_brg varchar 40 Nama Barang
3 jum_brg integer 2 Jumlah barang
4 sat_brg varchar 20 Satuan Barang
5 Ada varchar 3 Kondisi barang
6 id_kel varchar 2 Id kelurahan
7 Keterangan varchar 40 keterangan
Tabel IV.7 t_logistik
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 id_userlogin integer 2 Id user login
2 username varchar 25 Nama pengguna
3 password text Password pengguna
4 id_kary integer 2 Id Karyawan
5 Level varchar 10 Hak akses login
6 kode_kec varchar 8 Kode Kecamatan
Tabel IV.8 t_userlogin
No Nama Field Type Size Deskripsi
1 id_kary integer 2 Id Karyawan
2 nd_kary varchar 15 Nama Depan Karyawan
3 nb_kary varchar 20 Nama Belakang Karyawan
4 poto_kary text
Tabel IV.9 t_karyawan
IV.3.4 Flowchart Program
MULAI
PIL = 0
TAMPIL
MENU UTAMA
PIL
PIL=1
LOGIN
Y
T
SET VAR
INPUT NIK
Tampil Data
Pemilih
SELESAI
Data
Penduduk =
NIK
CARI
Flowchart Menu Utama
PIL = 0
INPUT
USERNAME &
PASSWORD
PIL
PIL=1
OPERATOR
KECAMATAN
LOGIN
ADMIN &
LOGISTIK
PIL=3
PIL=2
KOMISIONER
Y
Y
Y
T
T
T
Flowchart Login
PIL = 0
PIL
PIL=1
Kelola Data
Kecamatan
Data Account
PIL=2
OPERATOR
KECAMATAN
Logout
MENU
UTAMA
Y
Y T
T
Flowchart Menu pada Opertaror Kecamatan Flowchart Menu pada Admin dan Logistik
Flowchart Menu pada Komisioner