Milad 10 Tahun FK Unisba Page 1

SPONSORSHIP
MILAD 10 TAHUN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISBA


SPONSOR TUNGGAL
Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara
yang akan dilangsungkan yaitu sebesar Rp 558.045.000,- Imbalan yang diberikan adalah
80% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baligho
o Poster
o Standing Banner
o Iklan media
o Web
o ID Card
o Kaos dan topi jersey
o Stand
o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map
o Buku Memoar 10 tahun
o Buku Booklet rangkaian kegiatan 10 tahun,
o Buku Agenda 10 tahun
o Produksi dan cetakan lainnya terkait kegiatan

SPONSOR UTAMA
Adalah pihak yang menanggung 55% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara
yang akan dilangsungkan yaitu sebesar Rp 341.027.500,- Imbalan yang diberikan adalah
sebesar 50% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baligho
o Poster
o Standing Banner
o Iklan media
o Web
o ID Card
o Kaos dan topi jersey
o Stand
o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map
o Buku Memoar 10 tahun
o Buku Booklet rangkaian kegiatan 10 tahun,
o Buku Agenda 10 tahun





Milad 10 Tahun FK Unisba Page 2

SPONSOR MADYA
Adalah pihak yang menanggung 40% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara
yang akan dilangsungkan yaitu sebesar Rp 248.020.000,- Kontraprestasi yang diberikan
adalah sebesar 30% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baligho
o Poster
o Standing Banner
o Iklan media
o Web
o ID Card
o Kaos dan topi jersey
o Stand
o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map
o Buku Memoar 10 tahun
o Buku Booklet rangkaian kegiatan 10 tahun,
o Buku Agenda 10 tahun

SPONSOR ALTERNATIF
Panitia pelaksana memberi kesempatan bentuk sponsorship alternatif selain
sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor madya. Ketentuan untuk sponsorship bentuk
lain dapat dimusyawarahkan bersama antara pihak pelaksana dengan pihak yang
berminat.

SPONSOR PENDAMPING
Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin
berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal yang
menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan ruang untuk
mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin berpartisipasi dalam bentuk sebagai
berikut :

1. Spanduk Rentang Seminar
Bahan : Flexi Jerman (minimal Flexi korea)
Jumlah : per 2 buah
Ukuran : minimal 400 x 115 cm
Ruang sponsor : 20% spot sponsor
Tempat pemasangan : Lokasi kegiatan dan diluar gedung
pelaksanaan kegiatan
Waktu Pemasangan : H-1 Kegiatan s.d H+1 Kegiatan
Biaya : 10 % biaya total kegiatan tertentu








Milad 10 Tahun FK Unisba Page 3

2. Seminar Kit
a. Block Note
Bahan sampul : Kertas Emboss
Bahan isi : Kertas HVS 60 gram, kop 1 warna
Ukuran : 16,5 cm x 21,59 cm (setengah
halaman folio)
Ruang sponsor : 20 % spot sponsor
Penyebaran : peserta dan panitia
Jumlah : per 100 buah
Biaya : 10 % biaya total kegiatan tertentu

b. Map
Bahan sampul : Krungkut
Ukuran : Folio
Teknik cetak : Offset
Ruang sponsor : 20 % spot sponsor
Penyebaran : panitia dan peserta
Jumlah : per 100 buah
Biaya : 15 % biaya kegiatan tertentu

c. Balpoint
Teknik Cetak : Sablon
Ruang Sponsor : Sisi bolpoint
Penyebaran : Panitia dan peserta
Jumlah : per 200 buah
Biaya : 10 % biaya kegiatan tertentu

d. Makalah
Bahan sampul : Concord
Bahan isi : kertas HVS 70 GSM
Ukuran : minimal B5
Teknik cetak : Offset
Ruang Sponsor : 20% spot sponsor di halaman sebelum
jilid belakang
Penyebaran : panitia dan peserta
Jumlah : per 100 buah
Biaya : 15 % biaya kegiatan tertentu


3. ID Card Panitia dan Peserta
Jumlah : per 100 buah
Ukuran : Postcard
Bahan : Art Paper Laminating
Teknik Cetak : Offset
Ruang Sponsor : 20% spot sponsor
Biaya : 10 % biaya kegiatan tertentu



Milad 10 Tahun FK Unisba Page 4

4. Pamflet
Bahan : art paperfull color
Jumlah : per 50 lembar
Ukuran : A3 ( 29 cm x 42 cm )
Ruang sponsor : 20% spot sponsor
Waktu Pemasangan : maksimal 3 minggu sebelum pelaksanaan
Lokasi : institusi sasaran kegiatan (pemerintah,
perusahaan dan swasta
Biaya : 20% spot sponsor tertentu


5. Baligho
Ukuran : Menyesuaikan tempat pemasangan
(minimal 4x3 meter)
Lokasi : Sekitar Unisba (Tamansari dan Palasari)
Jumlah : per 1 buah
Waktu pemasangan : maksimal 3 minggu sebelum pelaksanaan
Ruang sponsor : 20%
Biaya : Rp 20.000.000,- per baligho

6. Poster
Ukuran : minimal 353 x 500 mm (ukuran B3)
Lokasi : institusi sasaran kegiatan
Jumlah : per 50 buah
Waktu pemasangan : maksimal 3 minggu sebelum pelaksanaan
Ruang sponsor : 20%
Biaya : Rp. 25.000.000,-

7. Standing Banner (Roll Banner)
Ukuran : Standar Roll Banner
Bahan : Albatros
Lokasi : Pintu Masuk acara/Kegiatan
Jumlah : per 1 buah
Waktu pemasangan : 2 minggu sebelum pelaksanaan di
Kampus FK Unisba
Ruang sponsor : 20%
Biaya : Rp. 10.000.000,00

8. Buku Agenda 10 Tahun FK Unisba
Ukuran : 14 x 21,5 cm
Bahan : Cover sintetis
Isi HVS 70 GSM (Minimal)
Sisipan Art Paper 200 GSM (Minimal)
Jumlah cetakan : 2000 buah
Jumlah : per 100 buah
Waktu distribusi : Saat pelaksanaan kegiatan
Ruang sponsor : 20% spot di lembar khusus sponsor
Biaya : Rp. 15.000.000,00

Milad 10 Tahun FK Unisba Page 5


9. Buku Memoar 10 Tahun FK Unisba
Ukuran : 19 x 25 cm
Bahan : Cover sintetis
Isi HVS 70 GSM (Minimal)
Sisipan Art Paper 200 GSM (Minimal)
Jumlah cetakan : 500 buah
Jumlah : per 50 buah
Waktu distribusi : Saat pelaksanaan kegiatan
Ruang sponsor : 20% spot di lembar khusus sponsor
Biaya : Rp. 15.000.000,00

10. Iklan Media
a. Iklan Radio
Sistem : Barter
Bentuk : Spot
Frekuensi : 4 penayangan per minggu minimal durasi 5 menit
(rentang Agustus s.d Oktober)
Imbalan : Spanduk (20% spot sponsor) pada
kegiatan yang diinformasikan atau
baligho pada informasi umum kegiatan

b. Iklan Cetak
Sistem : Barter
Bentuk : Press release dan pemuatan iklan
Frekuensi : 4 kali pemuatan
Imbalan : Spanduk (20% spot sponsor) pada
kegiatan yang diinformasikan atau
baligho pada informasi umum kegiatan

11. Web
Bentuk : Banner dan logo serta profil
perusahaan
Frekuensi : 2 bulan secara terus menerus
Waktu pelaksanaan : Agustus s.d Oktober 2014
Biaya : Rp. 10.000.000,00 per bulan

12. Kaos & Topi Jersey
Bahan : Katun
Teknik Cetak : Bordir
Ruang Sponsor : 20%
Jumlah : per 100 buah (rencana pembuatan 1000 buah)
Distribusi : Seluruh panitia dan civitas FK Unisba
Pembicara dan Undangan VIP
Biaya : Rp. 10.000.000,-




Milad 10 Tahun FK Unisba Page 6

13. Stand
Tempat : minimal 2,5m x 2,5m
Fasilitas : Sekat, meja,koneksi listrik
Waktu pelaksanaan : Pelaksanaan Edu Fair
Biaya : Rp. 5.000.000,- per stand










































Milad 10 Tahun FK Unisba Page 7

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan berpartisipasi
dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.
2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari kesepakatan
dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi.
3. Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani. Pembayaran
kedua sebesar 40% selambat-lambatnya ... Apabila sampai batas waktu
tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami berhak mencantumkan
iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi.
Pembayaran dapat melalui pihak pelaksana atau melalui rekening . atas
.. di Bank . kantor cabang ...
4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-lambatnya
diterima pada tanggal .
5. Pembatalan:
a. Dari pihak sponsor:
o Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan menjadi
hak pihak pelaksana.
o Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana
berkewajiban mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang telah
dibayarkan.
b. Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak pelaksana,
maka pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang yang telah
dibayar sponsor sebesar 100%.
6. Penandatangan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah tercapai
kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir.
7. Ketentuan-ketentuan lain
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan
penanggungjawan pihak sponsor
b. Panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan, bila materi iklan diterima
dalam bentuk jadi
c. Panitia tidak menutup kemungkainan kerjasama atau partisipasi sponsor
dalam bentuk lain
d. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama
e. Panitia berhak melakukan klaim kepada sponsor jiika sponsor menyalahi
aturan
f. Penyelesaian masalah admintrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia

8. Informasi pihak pelaksana:
Sekretariat Milad 10 Tahun FK Unisba
Kampus FK UNISBA:
Jl. Hariang Banga No.2 PO.Box 1357 Bandung 40116
Ph.(+6222) 420-3368 Fax. (+6222) 423-1213
Email: kedokteran@unisba.ac.id /milad10.fkunisba@gmail.com
http://fk.unisba.ac.id
Ketua Panitia : Budiman, dr., MKM. (08156234763)
Seksi Dana Usaha : Dr. Caecielia Wagiono, drg., Sp.Pros. (08112298861)
Sekretariat Panitia : Yudi Feriandi, dr. (082126734530),

Milad 10 Tahun FK Unisba Page 8


SURAT PERJANJIAN KERJASAMA MENJADI SPONSOR
Milad 10 Tahun Fakultas Kedokteran
Universitas Islam Bandung


Untuk pihak Panitia

Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama perusahaan/lembaga :
Alamat :
Telp. / Fax :
Email / Web :
Penanggung jawab :
Jabatan :

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama

2. Nama perusahaan/lembaga :
Alamat :
Telp. / Fax :
Email / Web :
Penanggung jawab :
Jabatan :

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Menyatakan bahwa pihak pertama bersedia menjadi sponsor berupa :
1.
2.
3.
Dengan kontrbusi dari panitia berupa:
1.
2.
3.

Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat
menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional.

Bandung, .. 2014
Pihak Sponsor Panitia



( ) ( )

Milad 10 Tahun FK Unisba Page 9


SURAT PERJANJIAN KERJASAMA MENJADI SPONSOR
Milad 10 Tahun Fakultas Kedokteran
Universitas Islam Bandung


Untuk pihak Sponsor


Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama perusahaan/lembaga :
Alamat :
Telp. / Fax :
Email / Web :
Penanggung jawab :
Jabatan :

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama:

2. Nama perusahaan/lembaga :
Alamat :
Telp. / Fax :
Email / Web :
Penanggung jawab :
Jabatan :

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Menyatakan bahwa pihak pertama bersedia menjadi sponsor berupa :
1.
2.
3.

Dengan kontrbusi dari panitia berupa:
1.
2. ..
3.

Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat
menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional.

Bandung, .. 2014
Pihak Sponsor Panitia


( ) ( )