Anda di halaman 1dari 9

GRAND PALACE PUB & KTV

Jln Telukabessy. Kota Ambon






No : 5/GP/08/2014 20, Agustus 2014
Lamp : 1 Bendel Proposal
Hal : Pengajuan Sponsorship


Yth. Pimpinan PT HM SAMPOERNA Tbk
Sales Area Ambon
Di
Ambon

Dalam rangka penyelenggaraan acara BREAK ADDICTS PARTY
yang akan dilaksanakan pada tanggal 13 September 2014 di Grand Palace Pub
dengan tujuan Menjadikan musik secara edukatif serta menciptkan kreasi seni
anak bangsa khusunya pada kota ambon maka kami mengajukan
posal permohonan sponsorship untuk acara dimaksud (Proposal terlampir).

Menyadari akan kekurangan biaya (dana) dalam pelaksanaan Kegiatan
dimaksud, maka bersama ini kami mengajukan proposal bantuan dan sponsorship
dari PT HM SAMPOERNA Tbk






Hormat Kami



SILVINO CHRISTIN SOUVMOKIL
( Owner Grand Palace )


PROPOSAL BANTUAN DANA PELAKSANAAN EVENT
BREAK ADDICTS PARTY . Ambon, 3 September 2014



I. PENDAHULUAN

Dewasa ini, dunia musik telah mengalami perkembangan yang cukup
memuaskan. Potensi-potensi muda bermunculan seiring dengan perkem-
bangan dunia, hal ini tidak lepas dari sposor maupun bantuan dari PT
HM SAMPOERNA dalam meningkatkan kreativitas pemuda melalui
sebuah event.
Oleh karena itu, dalam rangka meningkatkan kreativitas bermus-
ik maka kami bermaksud akan melaksanakan event BREAK ADDICTS
PARTY.
Menyadari akan kekurangan biaya (dana) dalam pelaksanaan
Kegiatan dimaksud, maka bersama ini kami mengajukan proposal bantu-
an dan sponsorship dari PT HM SAMPOERNA Tbk.


II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari acara ini yang bertema :
BREAK ADDICTS PARTY
Antara lain:
A. Menjadikan musik secara edukatif serta menciptkan kreasi seni
musik DJ yang bersifat edukatif sebagai hal yang mutlak dari se-
buah karya seni yang dapat di pertanggung jawabkan kepada publik
dan penikmatnya / Untuk memberikan altertanive hiburan untuk
semua kalangan.

B. Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap sponsor dan penye-
lengara.
C. Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai
D. Mengangkat nama dan memperkenalkan GRAND PALACE PUB
kepada publik dan memberikan sarana yang berkualitas bagi warga
ambon

III. PROMOSI


Flayer, Poster, X-banner, Baliho

A. Flayer 150 pcs
Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan pusat target massa
untuk acara,Seperti Grand palace pub, Amplaz, MCC. ACC, DLL
B. Poster 3 Unit
Ditempatkan pada venue tempat berlangsungnya acara sebanyak 3
Unit yang masing-masing 1 buah di depan toilet,1 di depan
booth/stage/ konter DJ dan 1 buah di pintu masuk venue tempat ber-
langsungnya acara.
C X-banner 3 Unit
Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media
promosi yang dimana X-banner ini akan kami tempatkan pada pintu
masuk venue tempat berlangsungnya acara H-7 sebelum acara ber-
langsung.


E. Merupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki andil
yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya kepada masyara-
kat luas dan membantu menarik perhatian masyarakat untuk datang
ke acara yang kita buat nantinya, dan pada kesempatan
ini penyedian media ini kami serahkan kepada PT HM SAM-
POERNA Tbk untuk membantu pengadaannya, dan pihak sponsor
khususnya memiliki spot-spot billboard untuk sarana promosi
sendiri.

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN
Tempat dan tangal pelaksanaan :
GRAND PALACE PUB, Jl. Tuluka bessy No.139 Ambon 97123
TANGGAL : SABTU, 13 SEPTEMBER 2014

A. PENGISI ACARA/CONTENT ACARA :
Dalam Acara SATURDAY NIGHT PARTY ,ini kami menampilkan.

1. ARTIS / SINGER/ DJ /LIVE PA SHOW DARI JAKARTA
2. RESIDENT DJ (HOME DJ) : DJ DELLA JR dan DJ RERE MIZU
3. SEXY DANCER 2 TEAM : WHD DANCER dan QUEEN LA-
DIES DANCER

B. RUNDOWN KESELURUHAN ACARA


Open Gate guestlist and invitation : 23.00 Wit
Closing Gate Gate guestlist and invitation : 04.00 Wit


C. ROUNDOWN DISCJOKEY


DJ


WAKTU

KETERANGAN
RESIDENT 23.00 - 00.00 STAR
RESIDENT 00.00 - 01.00
GUEST DJ 01.00 - 03.00 WHD & Quen Sexy
Dancer Perform sesi
(Dancer 3 orang 15
Menit)
GUEST LIVE PA 02.00 - 02.30
RESIDENT 03.00 - 04.00 Till Droop


V. RINCIAN BIAYA PENGELUARAN

A. Untuk dana pemilihan talent acara yang kami rekomendasikan
adalah sebagai berikut :

DJ Plus Live PA (Artis) 1 Paket minimum dana Rp,
13.000.000,00-
(Tiga belas juta rupiah)


NB : Belum Termasuk Akomodasi Perjalanan

B. Akomodasi Perjalanan untuk Talent ( 2 Person) :
1. Jalur udara Jakarta ambon (PP):
Rp 2000.000 x 2 person x (PP) = Rp .8.000.000
( Variable Coast )



VII. BENTUK SPONSORSHIP DAN KETENTUAN SPONSORSHIP
A Kewajiban :
1.Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 100%
dari keseluruhan dana pengeluaran.
2. Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang penem-
patannya dilakukan dan ditentukan oleh pihak sponsor.

B Keuntungan :
1.Nama Pihak sponsor Dicantumkan didepan Judul acara yang ka-
mi ambil.
3. Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding di
tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan selling product
atau membaerikan free sampling.
C Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
- Flayers 150 pcs
- Baliho 5 pcs
- X-banner event 3 unit
- Poster 3 Unit
- Geustlist 10 orang
- Spot khusus 100% di semua media promo.







D. PENUTUP

Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari Pihak GRAND PALACE
PUB sangat mengaharapkan bantuan dan kerjasama yang baik dari pihak
sponsor. Kami juga berharap akan berjalannya acara ini sesuai dengan
rencana serta bermanfaat bagi kedua pihak, pihak sponsor maupun kami
sebagai pihak pelaksana.
atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara
event ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak berkenan
kami mohon maaf, serta mengucapkan terima kasih.






Ambon, 16 Agustus 2014

Hormat kami,

PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA EVENT



SILVINO CHRISTIN SOUMOKIL RERE MIZU