1

PENGELOLAAN DOKUMEN/ARSIP
DI DIVISI PENGELOLA TALENT POOL, PTB DAN EKS PCPM
UNTUK MENDUKUNG PROGRAM BUDAYA KERJA
MERAIH JAMAN
(MEJA KERJA RAPIH DAN NYAMAN)
LATAR BELAKANG
Manajemen Dokumen di Bank Indonesia (MDBI) - 3
DEFINISI
Dokumen adalah data, catatan, dan/atau keterangan yang
diususn dan/atau diterima oleh Bank Indonesia dalam rangka
pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau
sarana lain maupun terekam dalam bentuk cora apapaun
yang dapat dilihat, dibaca atau didengar. (SE No.
14/69/INTERN tgl 27 Desember 2012 perihal Manajemen
Dokumen Bank Indonesia
Hilang atau sulit ditemukannya arsip-arsip penting
Mudah terjadi kebocoran informasi
Pelayanan informasi akan terhambat
Pengambilan keputusan kurang didasarkan informasi
yang akurat
Profesionalisme kerja menurun
Kinerja lembaga menurun
Clean desk policy Meraih Jaman sulit terealisasi
PERMASALAHAN PENGELOLAAN DOKUMEN
YANG TIDAK TERTIB
2.1 Bekerja secara efektif dan efisien berdasarkan data dan
informasi yang akurat dan analisis yang komprehensif
Untuk mewujudkan pengelolaan dokumen yang
selektif, efektif, dan efisien sesuai Manajemen
Dokumen di Bank Indonesia (MDBI) dengan
pemanfaatan teknologi informasi sebagai bentuk
perilaku 2.1
TUJUAN PROGRAM MERAIH JAMAN
SMALL STEPS MEWUJUDKAN MERAIH
JAMAN
1. Penyimpanan Dokumen/Arsip dengan tertib
2. Penyusutan Dokumen/Arsip secara teratur
3. Pemanfaatan teknologi untuk menciptakan
simple e-filing dan shared data
PENYIMPANAN
DOKUMEN /
ARSIP
PENYIANGAN
SIMPLE E-FILING
Call
8000
Informasi dokumen dilihat
dari nama file (indexing)
sebagaimana MDBI (TPP :
Tanda Pengenal Pelengkap)
Bank Indonesia Records Management System (BI-RMS)
BI RMS
PEMANFAATAN BLINK