Anda di halaman 1dari 34

INTERNET DASAR, CARA MEMBUAT EMAIL, DAN

MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE


SMA NEGERI 1 HUU
TAHUN 2014
Page
1
A.PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Teknologi Informasi (TI) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan teknologi
secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan pengambilan,
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi.
Jika dilihat pada saat sekarang ini perkembangan teknologi informasi terutama di
Indonesia semakin berkembang. Dengan adanya teknologi informasi dapat
memudahkan kita untuk belajar dan mendapatkan informasi yang kita butuhkan
dari mana saja, kapan saja, dan dari siapa saja.
1.Latar Belakang
a.Dalam kehidupan suatu negara, pendidikan memegang peranan yang
amat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa.
b.Pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan
mengembangkan kualitas sumber daya manusia.
c.Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi
informasi, sekolah-sekolah di Kabupaten Dompu Khususnya sudah
waktunya mengembangkan Sistem Informasi manajemennya agar
mampu mengikuti perubahan jaman.
2.Tujuan Pengembangan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidikan
a.Mampu memberikan kemudahan Sekolah menjalankan kegiatannya dan
meningkatkan kredibilitas dan akuntabilitas sekolah dimata siswa, orang
tua siswa, dan masyarakat umumnya.
b.Penerapan teknologi informasi untuk menunjang proses pendidikan telah
menjadi kebutuhan bagi lembaga pendidikan di Kabupaten Pati
c.Pemanfaatan teknologi informasi ini sangat dibutuhkan untuk
meningkatkan efsiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan.
d.Keberhasilan dalam peningkatan efsiensi dan produktivitas bagi
manajemen pendidikan akan ikut menentukan kelangsungan hidup
lembaga pendidikan itu sendiri.
e.Menunda penerapan teknologi informasi dalam lembaga pendidikan
berarti menunda kelancaran pendidikan dalam menghadapi persaingan
global.
Page
2
3.Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidikan
a.Meningkatkan kinerja lembaga pendidikan dalam upayanya
meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia.
b.Guru dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan-
pekerjaan operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan oleh
komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan dalam
efsien waktu dan tenaga.
c.Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat
penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan
kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas
komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dengan demikian siswa akan
merasa lebih dimanusiakan dalam upaya mengembangkan kepribadian
dan pengetahuannya.
Page
3
4.Pengertian Internet
Internet atau International Networking merupakan dua komputer atau lebih
yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi
jutaan komputer di dunia (internasional), yang saling berinteraksi dan
bertukar informasi.
5.Syarat Terhubung Dengan Internet
a.Hardware
Laptop/komputer
Modem (GSM/CDMA/Speedy dll) atau Internet Service Provider
b.Software
Aplikasi browser (Google chrome, mozilla frefox, opera, internet
explorer, dll)
Page
4
6. Istilah Dasar Dalam Internet
a.Website : Sekumpulan halaman yang menampilkan informasi
tertentu yang bisa diakses melalui alamat tertentu. Misal : Situs
http://disdik.patikab.go.id
b.Email : Salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan
untuk berkirim surat secara elektronik
c.Browsing : Sebutan orang ketika mengakses Internet melalui
browser.
d.Googling : Sebutan orang ketika melakukan pencarian
menggunakan search engine google.
e.Chatting : Melakukan komunikasi dua arah melalui internet dengan
berbasis text.
7. Website Yang Berhubungan Dengan Pendidikan
No
Alamat
We!"te #ete$a%&a%
1 http://kemdikbud.go.id
Situs Resmi Kementrian Pendidikan dan
Kebudayaan RI
2 http://pdkjateng.go.id
Situs Resmi inas Pendidikan Pro!insi
"a#a $engah
3
http://disdik.patikab.go.i
d
Situs Resmi inas Pendidikan
Kabupaten Pati
4
http://data.pdkjateng.go.
id
Situs Resmi Pendataan %& se'#i(ayah
"a#a $engah
)
http://padamu.kemdikbud.
go.id
Situs &omor %nik Pendidik dan $enaga
Kependidikan *&%P$K+
,
http://npsn.data.kemdikbud
.go.id
Situs &omor Pokok Seko(ah &asiona(
*&PS&+
-
http://nisn.data.kemdikbud
.go.id
Situs &omor Induk Sis#a
&asiona( *&IS&+
.
http://pendataan.dikdas.kemdikbu
d.go.id
Situs Pendataan ikdas
*apodik+
Page )
B.PENTINGNYA EMAIL
1.Pengertian Email
Pengertian email dapat ditinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu. Email
merupakan singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Lebih
jauh, pengertian Email atau electronic mail atau surat elektronik adalah
salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk berkirim
surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang
diberikan kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik,
persis seperti nomor HP. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu
alamat email sama seperti nomor HP yang satu orang bisa memiliki lebih
dari satu nomor.
Alamat email terdiri atas dua bagian yang dipisahkan oleh tanda @. Bagian
pertama merupakan user-id dan bagian kedua menunjukan penyedia
layanan e-mail, misalnya disdik.pati@yahoo.com, disdik.pati merupakan
user-id nya sedangkan yahoo.com merupakan penyedia layanan email.
2.Kegunaaan dan Manfaat Email Dalam Pendidikan
Kegunaan email dalam dunia pendidikan yakni sebagai sarana komunikasi,
informasi dan pengiriman data melalui internet. Sedangkan manfaatnya
untuk mempermudah dalam melakukan pengiriman data antara si pengirim
dengan si penerima tanpa harus tatap muka. Hampir semua pendataan baik
instansi maupun individu diharuskan untuk melengkapi alamat email. Contoh
yang diterapkan saat ini antara lain :
a.Pendataan Dikdas (dapodik)
b.Pendataan Dikmen
c.Verifkasi dan validasi NUPTK
d.Pendataan Ujian (Biosystem)
e.Dll
3.Jasa Penyedia Layanan Email
a.Yahoo
b.Gmail
c.Hotmail
d.Dll
Page
,
4.Kelebihan Email
a.Nyaman, karena tidak perlu pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan
laptop/komputer yang sudah terhubung dengan Internet
b.mudah, karena pengguna hanya cukup mengetik alamat yang dituju di
laptop/komputer
c.cepat, pengiriman email dapat berlangsung dengan cepat asal saluran
internet yang digunakan tidak bermasalah
d.murah, pengirimannya murah dibandingkan dengan menggunakan jasa
pos/telepon
e.Hemat sumber daya, tidak perlu beli kertas, pulpen, perangko
f.Aman, karena kata sandi yang tahu hanya si pemilik email
g.Reliabel, email dapat disimpan di email server, email tidak akan hilang
kecuali bila dihapus
h.multiple send, surat dapat dikirimkan ke beberapa orang sekaligus
i.Global, email dapat dikirim ke seluruh dunia
j.dapat mengirimkan/melampirkan fle dalam proses pengiriman email.
File dapat berupa teks, gambar, video, suara yang ukuran flenya
maksimal 25 MB setiap sekali pengiriman.
5.Kekurangan Email
a.dalam proses pengirimannya, laptop/komputer harus dalam keadaan
online / connect dengan internet
b.pengiriman lampiran fle hanya berwujud teks/gambar/video/suara,
tidak dapat mengirimkan paket/barang
c.Salah Kirim, karena salah menulis alamat email yang dituju bisa
berakibat salah tujuan
d.Adanya kemungkinan pemalsuan identitas
Page
-
B.CARA MEMBUAT EMAIL DI YAHOO
1.Buka aplikasi browser yang sudah terinstal di laptop/komputer
2. Ketik http://yahoo.com pada browser
3. Klik Buat Account
Page
.
4. Isikan form seperti contoh gambar dibawah ini :
a. Isikan &ama epan dan
&ama /e(akang *ka(au ada+
b. Isikan I 0ahoo/1mai( yang
akan dibuat *terserah anda+
2. Isikan Kata Sandi dengan
ketentuan gabungan huru3
dan angka. 4ontoh :
ab21234)
d. 4atat dan ingat I
yahoo/emai( beserta Kata
Sandi yang te(ah dibuat.
e. 5engkapi tangga( (ahir6 jenis
ke(amin dan negara tempat tingga(
3. Isikan nomor handphone
dan emai( a(ternati3
dikosongi saja
g. Sete(ah isian diatas terisi dengan
benar (a(u k(ik 7B'at a('% !a)a8
Page 9
5.Pilih Pertanyaan 1 dan Pertanyaan 2 beserta jawabannya sesuai yang anda
kehendaki, tahap ini berfungsi untuk pertanyaan keamanan apabila anda lupa
dengan kata sandi yang telah dibuat. Lalu klik Terima SMS
6.Setelah itu, anda akan menerima pesan SMS berupa kode aktivasi yang
dikirim ke nomor yang tadi dimasukkan. Lalu masukkan kode aktivasi itu ke
form yang disediakan atau seperti gambar di bawah ini. Setelah kode
dimasukkan lalu klik Selesai
Page
1:
7.Nah sekarang pembuatan akun email telah selesai, klik Persiapan Awal
untuk melanjutkan
Page
11
C.CARA MEMBUKA DAN MENGIRIM EMAIL
1.Ketik http://yahoo.com pada browser
2. Klik SIGN IN
3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat
I 0ahoo dan kata sandi
yang dimasukkan harus
sama dengan yang te(ah
dibuat. Se(anjutnya k(ik
SIGN IN untuk masuk ke
akun emai(
Page 12
4. Lalu klik MAIL
5.Lalu klik TULIS dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya.
Contoh seperti gambar di bawah :
Page
13
6. Lalu klik KIRIM
Page
14
D.CARA MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE / ATTACHMENT
1.Ketik http://yahoo.com pada browser
2. Klik SIGN IN
3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat
I 0ahoo dan kata sandi
yang dimasukkan harus
sama dengan yang te(ah
dibuat. Se(anjutnya k(ik
SIGN IN untuk masuk ke
akun emai(
Page 1)
4. Lalu klik MAIL
5.Lalu klik TULIS dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya.
Contoh seperti gambar di bawah :
Page
1,
6. Lalu klik ICON LAMPIRKAN FILE atau seperti gambar dibawah
7. Lalu cari lokasi fle dan pilih fle yang akan dilampirkan, selanjutnya klik
OPEN .
Page
1-
8.Tunggu proses melampirkan sampai selesai. Setelah itu akan muncul
tampilan seperti dibawah ini kemudian klik KIRIM
;i(e yang di(ampirkan
akan mun2u( seperti
gambar disamping
9.Setelah selesai melakukan aktiftas di akun email, jangan lupa untuk
KELUAR/SIGN OUT. Dengan cara seperti gambar di bawah
Page
1.