Anda di halaman 1dari 8

FAX MACHINE

Disusun untuk memenuhi satu tugas mata kuliah Business Administration I




















KELAS 3 BA
PROGRAM STUDI D4 ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
2014
Disusun Oleh:
1. Andhika Agung P 115254008
2. Gilang Ramadhan 115254016
3. Rd. Indra Prawiranegara 115254029


1. Sejarah Mesin FAX
Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk
menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya, menggunakan jaringan
telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Kata faksimile berasal dari
bahasa latin yaitu 'fac simile' (make similar), yang artinya membuat salinan yang sama dengan
aslinya. Di berbagai tempat, mesin faks juga dikenal sebagai telecopier.
1843 - Pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain, seorang
fisikawan Skotlandia.
1862 - Fisikawan Italia Giovanni Caselli membangun sebuah mesin yang dia disebut
pantelegraph (perpaduan antara pantograph dan telegraf), yang didasarkan pada
penemuan Bain. Ia kemudian membuka layanan komersial telefaks yang pertama antara
Lyon dan Paris, pada tahun 1865.
1929 - Ditemukan hellschreiber oleh Rudolf Hell, yang menjadi penggagas awal dalam
mekanisme pengiriman dan scanning dokumen pada mesin faks.
1966 - Xerox memperkenalkan telecopier Magnafax.
Mesin faks mulai banyak digunakan dan dianggap menguntungkan pada pertengahan
tahun 1970-an

2. Fungsi FAX

Fungsi dari fasimile adalah perangkat komunikasi yang berfungsi menyalin, mengirim, dan
menerima dokumen melalui jaringan telepon. dengan faksimile seseorang dapat mengirimkan
salinan dari kertas yang penting dengan duplikat dan mengirimkannya melalui mesin fax. mesin
fax kemudian mengirimkan salinan tersebut melalui jaringan telepon untuk diterima dan dicetak
kembali pada alamat yang dituju.

3. Jenis-Jenis FAX

Jenis Thermal Paper - Yang dimaksud type jenis ini adalah mesin fax yang menggunakan
Thermal Paper /berupa kertas roll /sebagai media Printing. Untuk jenis ini dikelompokan
menjadi tiga jenis.
a. Tidak ada pemotog kertas/manual cutter
b. Pemotong Otomatis/otomatic cutter
c. Otomatic cutter dan Answering Machine
Jenis Plain Paper - untuk jenis ini menggunakan kertas HVS dan carbon filmdengan teknologi
thermal transfer.
Jenis Laser Printing - Jenis ini menggunakan teknologi laser dan drum serta tinta toner cara
kerjanya mirip dengan mesin fotocopy digital.

4. Spesifikasi dan Harga FAX

Spesifikasi Harga
KX-MB2061CX : PRINT - COPY - SCAN - ANSWERING -
INTERCOM - FAX - NETWORK - CORDLESS TELEPHONE
* High Speed Laser Print / Copy
* Print resolution ( 600 x 600 dpi)
* Colour Scaning ( Scan to PC / E-mail/ FTP/ SMB)
* Enhanced Copy function
* Super G3 FAX ( 33.6 kbps)
* Multiple Copies up to 99
* Web fax Preview ( print/ delete/ PC Save)
* Digital Cordless handset KX-TGA641EX ( 1 Unit include ,
expandable up to 6 handset)
* Voice Function ( Voice to PC/ E-mail/ Web Voice Playback
* Network ready
Rp. 4.600.000,00
KX-FT987
- Caller ID
- Compact Design
- Out of Paper reception ( 28 pages)
- Automatic paper cutter
- Fully digital Answering System
- Digital duplex Speaker Phone
Rp. 1.500.000,00
KX-FT981CX
- CallerID
- Compact Design
- 28 Pages memory
- Scan Contras
- Print Contras
- Flash Button for Mode Function
- Voice Contact
- Phone Book Dialling
- Sequential Broadcast
- Navigator key for easy operation
- Enhanced Copier Function
- Voice Guide
Rp. 1.200.000,00



5. Cara Pemakaian Mesin FAX

Langkah mengirim fax yang ke 1
Membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokument ini akan
dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukkan surat pengantar
terlebih dahulu sebelum dokumen Anda ke dalam mesin fax feeder yang menghadap ke
arah mesin.

Langkah mengirim fax yang ke 2
Masukkan nomor fax tujuan ke dalam mesin fax anda. Akan ada tombol angka digit
seperti tombol telepon pada mesin fax. Hati-hati ketik nomor sehingga Anda tidak
membuat kesalahan, karena sulit untuk mengetahui bila Anda telah menghubungi nomor
faks yang salah.

Langkah 3 dalam menggunakan mesin fax
Tekan tombol kirim jika Anda telah benar memasukkan semua angka ke dalam mesin. Ini
akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dan memiliki
warna yang berbeda dari pada tombol yang lain dan mudah untuk dicari. Biasaya, tombol
ini ditempatkan di samping atau di bawah keypad mesin fax anda.

Langkah 4 mengoperasikan mesin fax
Tunggu sampai dokumen Anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apa
pun dokumen yang akan Anda kirimkan akan melewati serangkaian rol dan direkam
secara digital di dalam mesin fax.

Langkah 5 kirim fax
Tunggu sampai ada konfirmasi di layar monitor yang akan memberitahukan Anda apakah
kiriman faks Anda berhasil terkirim atau tidak. Di langkah ke lima ini merupakan
langkah terakhir, apabila terkirim berarti sudah selesai dalam pengiriman fax ke nomor
tujuan.

6. Cara Pemeliharaan Mesin FAX

1. Mesin Fax Thermal
Terlebih dahulu Matikan mesin fax
Bersihkan body mesin fax yang terlihat kotor dengan menggunakan kain yang
lembut(lebih baik jika menggunakan cairan khusus pembersih).
Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan.




2. Mesin Fax Film Karbon
Matikan mesin fax terlebih dahulu
Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut(lebih baik jika
menggunakan cairan khusus pembersih).
Bersihkan bagian roller-roller yang terlihat ketika cover mesin terbuka dengan
menggunakan kain bersih.
Periksalah film yang terpasang, jika sudah tidak ada, ganti film yang sudah tidak ada
dengan film baru
Pergunakan kertas sesuai dengan di dalam buku Operation Manual
Menjaga ruangan yang terdapat mesin fax untuk tidak berdebu.
Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan

3. Mesin Fax Toner
Matikan mesin fax terlebih dahulu
Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (lebih baik jika
menggunakan cairan khusus pembersih).
Bersihkan bagian dalam mesin dengan cara membuka cover mesin dan mengeluarkan
drum unit terlebih dahulu (drum unit tidak boleh dibersihkan dan dipegang pada bagian
roll warna hijau).
Ganti toner yang sudah habis dengan toner yang baru dan sebaiknya diganti sesusai
dengan yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual.
Ganti drum yang sudah tidak terpakai dengan drum baru dan sebaiknya diganti sesusai
yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual.
Pergunakan kertas sesuai yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual
Setiap kali pemasangan kertas disarankan untuk meratakan dan memilah-milah ujung
kertas supaya tidak terjadi lengket.
Menjaga ruangan yang terdapat mesin fax untuk tidak berdebu.
Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan








Contoh Mesin Fax