Cara Menulis Cover Letter

(From Aidan Blog, 17 November 2009)

Ini adalah kesinambungan daripada enr! sa!a !ang lepas
iaiu "ara #emohon $er%a #elalui &mail' (iingakan baha)a
enr!*enr! memohon ker%a ini lebih diu%ukan kepada
mas!araka umum, seperi pela%ar*pela%ar lepasan +,#, kole%
komunii, polieknik, kole% aau universii !ang idak
berpengalaman langsung men-ari ker%a' .nuk anda*anda
!ang heba lagi graduae oversea dan men-ari ker%a di
s!arika*s!arika ernama, sila ba-a ips2 !ang diulis oleh
#a*ma +alleh, -onohn!a di sini dan di sini'
Cover Letter ialah sura !ang dihanar sekali bersama
resume anda apabila memohon ker%a' #enulis -over leer
adalah suau perkara !ang mudah' /alau bagaimanapun,
menghanar -over leer !ang baik adalah sanga pening
unuk memberi 0irs impression !ang baik kepada bakal
ma%ikan'
,asikan -over leer anda mengandungi bahagian*bahagian
beriku1
1' $epala sura (leer header) 2 mengandungi nama,
alama, no' ele0on bimbi dan alama email'
2' 3a%uk 2 mesi %elas dan lengkap'
4' ,engenalan 2 memberiahu u%uan sura, iaiu
memohon ker%a dan melampirkan resume'
5' Isi $andungan I 2 men-eriakan laar belakang anda
se-ara ringkas' 6aarbelakang bukan bermaksud se%arah
hidup anda (arikh lahir, kampung asal, %umlah adik*beradik,
dsb') eapi makluma*makluma relevan mengenai %a)aan
ersebu (laar belakang pendidikan, pengalaman beker%a,
pen-apaian, skil)' ,asikan isi kandungan pada dan idak
melere*lere'
7' Isi $andungan II 2 men-eriakan mengenai s!arika
ersebu, -onohn!a mengapa s!arika ersebu sesuai
dengan anda, aau mengapa anda merasa kagum erhadap
s!arika ersebu' Ini pening unuk menun%ukkan baha)a
anda sudah men!elidiki s!arika ersebu dengan mendalam
sebelum memohon ker%a'
8' ,enuup 2 memberiahu harapan anda unuk dipanggil
emuduga' .-apkan erima kasih'
Beriku merupakan ips*ips !ang mungkin membanu1
1' Inga baha)a -over leer idaklah diba-a dengan
erperin-i oleh ma%ikan' Anda idak perlu mengambil masa
!ang lama unuk menghasilkan -over leer ()alau
bagaimanapun, anda perlu memberi masa !ang lama unuk
menulis resume)' +elagi -over leer idak men-a-akan
permohonan anda, idak ada masalah'
2' 9ingkas: ;angan melalu dan melere*lere' <unakan
a!a pendek dan perkaaan biasa'
4' ;ika menulis -over leer dalam Bahasa Inggeris,
pasikan sura anda bersih daripada kesilapan e%aan dan
aabahasa' <unakan a!a pendek dan perkaaan biasa,
bukan !ang bombasik'
5' <unakan iga a!a saha%a unuk laarbelakang anda'
,erin-ian mengenai diri anda perlu dimasukkan ke dalam
resume, bukan ke dalam -over leer'
7' Beriahu dari mana anda mendapa ahu mengenai
ker%a ersebu' ;ika anda membalas iklan men-ari ker%a,
pasikan anda meleakkan a%uk %a)aan dengan lengkap'
+erakan nombor ru%ukan %ika ada'
"onoh1 "ik Faimah b' Ali ingin memohon ker%a sebagai
pembanu akaun di =eng 6oong ,alm >il +dn' Bhd', sebuah
s!arika pengekspor min!ak kelapa sa)i' Beriku
merupakan -onoh -over leer !ang dihanar oleh Faimah1
22222222222222222222
Faimah Ali
No 74, ;alan 9a%a)ali 4?5, $ampung 9a%a)ali, 71400
$emaman, 3erengganu
0aimah'ali@gmail'-om
012 555 7777
17 November 2009
$epada1
,engurus +umber #anusia,
=eng 6oong ,alm >il +dn' Bhd'
3uan,
PERMOHONAN KERJA SEBAGAI EKSEKUTIF AKAUN
(NO. RUJUKAN: AE 4335
,erkara di aas adalah diru%uk' +a!a ingin men!erakan
permohonan unuk %a)aan ersebu unuk perimbangan
pihak uan' +a!a dimaklumkan mengenai %a)aan kosong
ersebu melalui iklan akhbar Beria =arian berarikh 20
>kober 2009' +a!a lampirkan resume sa!a unuk ru%ukan
uan'
.nuk makluman uan, sa!a pernah beker%a selama iga
ahun di s!arika 6eng =oong Indusries +dn' Bhd' sebagai
kerani kanan akaun' +a!a elah dinaikkan %a)aan daripada
kerani akaun pada ahun 2007 di aas presasi ker%a !ang
-emerlang' +a!a merupakan graduan diploma bidang
perakaunan dari $ole% $omunii ;empol'
+a!a elah mengikui perkembangan s!arika uan se%ak dua
ahun lalu !ang elah berkembang pesa sehingga ber%a!a
men%adi pengekspor uama min!ak sa)i ke negara "hina'
$ebolehan sa!a berbahasa Inggeris dan #andarin enun!a
dapa membanu sa!a unuk men%alankan ker%a dengan lebih
lan-ar' +elain iu, sa!a %uga merupakan seorang !ang -epa
bela%ar dan mudah beker%a di dalam pasukan'
+a!a berharap agar permohonan sa!a diberi perimbangan
se)a%arn!a' +a!a %uga berharap pihak uan dapa
menghubungi sa!a unuk diemuduga' +egala perimbangan
pihak uan sa!a dahului dengan u-apan erima kasih'
Aang benar,
?FA?
22222222222222222222
.nuk bahasa Inggeris (er%emahan bahagian isi sura
saha%a)1
22222222222222222222
3he above maer re0ers' I am )riing o appl! 0or he said
posiion' I learned abou he va-an-! 0rom he -lassi0ied ads
se-ion in Beria =arian daed 20 >-ober 2009' I aa-h a
-op! o0 m! resume'
For !our in0ormaion, I have )orked as senior a--ouns -lerk
0or hree !ears a 6eng =oong Indusries +dn' Bhd' I )as
promoed 0rom a--ouns -lerk in 2007 in re-ogniion o0 m!
ousanding %ob per0orman-e' I am a graduae o0 $ole%
$omunii ;empol'
I have 0ollo)ed he developmen o0 !our -ompan! 0or )o
!ears, unil !our su--ess oda! as a ma%or eBporer o0 palm
oil o "hina' #! abili! o speak &nglish and #andarin )ould
help me o dis-harge m! duies beer' I am a 0as learner
and a eam pla!er'
I hope m! appli-aion )ill be -onsidered 0avorabl!, and I look
0or)ard o an inervie)' 3hanks in advan-e'
22222222222222222222
(NB1 Aou should )rie a much beer &nglish leer i0 !ou are
appl!ing 0or eBe-uive or pro0essional %obs a large
-orporaions?#N"s, bu he above leer )rien in simple
#anglish should be su00i-ien 0or he general publi-' C +)
Nurashikin BT Ahmad Kamal
(alamat)
___________________________________________________________________________
Human Resource Department.
Dear Sir/ adam!
R"# A$$%&'AT&(N )(R TH" $(ST () *+N(R S,ST" ANA%,ST/ $R(-RA"R.
& am keen to re.ister m/ interest to 0ill in /our 1acanc/ as *unior
S/stem Anal/st/ $ro.rammer in /our or.ani2ation. $lease consider this
letters as m/ 0ormal application presentin. m/ 3ack.round! education
and e4perience.
& am trul/ interested to 3uild m/ career and it is al5a/s 3e m/
intention to 6oin a reputa3le or.ani2ation 5ith e4cellent .ro5th
opportunities. & 3elie1e 5ith m/ enthusiasm! initiati1e and a3ilit/ to
learn 7uickl/! & 5ill a3le to contri3ute positi1el/ to5ards /our
or.ani2ation8s success. & descri3e m/sel0 as an am3itious 5ho is
al5a/s seek personal .ro5th and satis0action. & 5ould lo1e to 6oin
/our compan/ as part o0 /our term pro0essionals 5here the
opportunities are endless.
& 5ould appreciate /our time in re1ie5in. m/ enclosed resume and i
5ould 5elcome an opportunit/ to meet 5ith /ou 0or personal inter1ie5
at /our con1enience. ,our attention and consideration are hi.hl/
appreciated. & can 3e contacted at (no tepon) or 3/
email at (email address). & kno5 & could do a .ood 6o3 0or /ou.
Thank /ou 0or /our kind attention and &8m lookin. to hearin. 0rom /ou.
,ours 0aith0ull/!
Nurashikin BT Ahmad Kamal