Anda di halaman 1dari 10

UTS Sistem Informasi Manajemen

Laporan untuk memenuhi Ujian Tengah Semester Mata kuliah SIM


tentang Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Reward kepada
Karyawan PT !ank Mandiri
Disusun oleh:
Achmad Syafii
115020307111034
Akuntansi CA
"#KULT#S $K%&%MI '#& !IS&IS
U&I($RSIT#S !R#)I*#+#
M#L#&,
2013
1
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMBERIAN
REWARD KEPADA KARYAWAN PT. BANK MANDIRI
Bank Mandiri berdiri pada tanggal 2 Oktober 1998 sebagai bagian
dari program restrukturisasi perbankan yang dilaksanakan oleh
Pemerintah Indonesia. Pada bulan Juli 1999, empat bank milik Pemerintah
yaitu, Bank Bumi Daya, Bank Dagang egara, Bank !kspor Impor
Indonesia dan Bank Pembangunan Indonesia, bergabung men"adi Bank
#andiri. #asing$masing dari keempat lagency banks memainkan peran
yang tak terpisahkan dalam pembangunan perekonomian Indonesia.
%ampai dengan hari ini, Bank #andiri meneruskan tradisi selama lebih
dari 1&' tahun memberikan konstribusi dalam dunia perbankan dan
perekonomian Indonesia .
Dalam hal ini, sistem pendukung keputusan pemberian re(ard
kepada karya(an P), Bank mandiri didasarkan pada berbagai aspek
meliputi Promosi, kenaikan ga"i, pengembangan, dan pemutusan
hubungan ker"a. %egala bentuk penghargaan *re(ard+ karya(an atas
kontribusi *input+ yang diberikan kepada organisasi terdiri atas ga"i pokok
insenti, dan kese"ahteraan karya(an. #aka dari itu pimpinan dari P).
Bank Mandiri sangat memperhatikan apa yang men"adi kebutuhan dari
para karya(annya. Perhatian dari pimpinan perusahan terhadap
karya(annya di (u"udkan dalam bentuk memberikan bonus utama
terhadap karya(an yang memiliki kualitas ker"a yang bagus apabila
berhasil dalam men-apai target yang telah ditetapkan di perusahaannya.
%e-ara berkala pimpinan P). Bank Mandiri memberikan tugas kepada
pihak .uman /esour-es Department *./D+ diperusahaanya untuk
melakukan proses memilih karya(an$karya(an yang berkualitas.
0dapun tu"uan dilakukan proses pemilihan tersebut dan pemberian
bonus utama terhadap karya(an$karya(an yang berkualitas adalah
sebagai tanda u-apan terima kasih perusahaan atas dedikasi dan kiner"a
karya(an tersebut terhadap perusahaan, selain itu agar karya(an$
karya(an dari P). Bank Mandiri terus meningkatkan atau bahkan tetap
mempertahankan dedikasi dan kiner"anya diperusahaan dari tahun ke
tahun serta mendorong karya(an lain yang belum berkesempatan
2
mendapat bonus utama dari perusahaan untuk mempunyai semangat
mema-u dirinya lebih lagi dalam meningkatkan kiner"a dan dedikasinya di
perusahaan.
Dalam proses pemilihan karya(an yang akan di berikan reward. ./D
P). Bank Mandiri mengalami berbagai kendala yang dihadapi, diantaranya
kesulitan dalam memilih karya(an$karya(an yang layak mendapat bonus
utama dengan banyaknya kriteria sebagai penilaian, dimana kriteria ini
didasarkan atas persepsi orang. 1endala yang lain adalah pimpinan P).
Bank Madiri mengharapkan output dari proses pemilihan tersebut, yaitu
karya(an yang diprioritaskan untuk mendapat bonus utama segera
dilaporkan, sedangkan pada pihak ./D tidak sa"a menangani
permasalahan$permasalahan karya(an tetapi "uga serangkaian tugas
yang berkaitan dengan permasalahan perusahaan lainya. 2ntuk
membantu pihak ./D P). Bank Mandiri dalam mengambil keputusan
karya(an yang diprioritaskan mendapat bonus utama di perusahaan
diperlukan suatu sistem pendukung keputusan. %istem pendukung
keputusan ini akan membantu pihak ./D dalam menganalisa karya(an
yang diprioritaskan untuk mendapat bonus utama.
Berdasarkan uraian di atas, maka dibuat suatu sistem yang dapat
membantu tugas dari pihak ./D P) Bank Mandiri untuk menilai kiner"a
dari masing$masing karya(an berdasarkan kriteria$kriteria yang telah
ditentukan sebelumnya untuk selan"utnya karya(an yang telah terpilih
berhak mendapatkan bonus utama dari perusahaan. Dalam sistem
pendukung keputusan pemberian reward ini kriteria$kriteria yang telah
ditentukan sebelumnya.
PERANCANGAN SISTEM
Document fow Pemberian Reward 1epada 1arya(an menggambarkan
proses pemberian reward kepada karya(an berdasarkan penilaian kiner"a
yang ter"adi selama ini. Proses dimulai dari pembuatan surat penilaian
oleh manager hrd yang selan"utnya di berikan kepada sta3 hrd untuk di
lan"utkan membuat da,tar penilaian terhadap karya(an. %etelah itu
da,tar penilaian karya(an diberikan kepada kordinator yang selan"utnya
bagian kordinator menilai karya(an selama satu tahun. .asil dari
4
penilaian karya(an selama satu tahun selan"utnya diberikan kepada sta3
hrd yang selan"utnya menge5aluasi hasil penilaian karya(an setelah itu
bagian sta3 hrd men-ari karya(an terbaik berdasarakan nilai karya(an
selama satu tahun. %etelah membuat da,tar -alon karya(an penerima
reward, da,tar tersebut diberikan kepada manager ./D. %etelah
menerima da,tar -alon karya(an penerima reward manager ./D
memberikan reward kepada karya(an yang telah terpilih. Do-ument fow
penilaian kiner"a karya(an Bank #andiri dapat dilihat pada 6ambar 1.
Gambar 1 Document fo manua! Pro"e" Pember#an rear$ %e&a$a %ar'aan
System yang akan dibuat adalah system yang akan digunakan untuk
memberikan in,ormasi kepada pihak manager dalam menentukan
karya(an$karya(an berprestasi untuk mendapatkan intensi, tambahan
&
berdasarkan kriteria$kriteria yang telah ditentukan. .al ini dapat dilihat
pada 6ambar 2.
Gambar (. B!o% D#a)ram S'"tem Pen$u%un) Ke&utu"an Pember#an Rear$
Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu D7D yang
menggambarkan entitas$entitas yang berhubungan dengan suatu system. Context
diagram untuk System pendukung keputusan pemberian reward kepada karya(an dengan
metode perbandingan eksponensial dapat pada 6ambar 4 Pada context diagram system
pendukung keputusan pemberian reward kepada karya(an dengan metode perbandingan
eksponensial terdapat 4 external entity, yaitu 1arya(an , %ta3 ./D dan #anager ./D.
Gambar *. Context Diagram System Pen$u%un) Ke&utu"an Pember#an Reward Ke&a$a
Kar'aan Men))una%an Meto$e Perban$#n)an E%&onen"#a!
+ASI, DAN PEMBA+ASAN
)u"uan dibangunnya sistem ini adalah untuk membangun sebuah %istem
Pendukung 1eputusan Dengan #etode Perbandingan !ksponensial yang
8
dapat membantu pihak #anager Bank #andiri dalam menentukan
Pega(ai yang layak mendapat reward.
1. Pro"e" Pembuatan +ea$er Kr#ter#a
7orm master .eader kriteria digunakan untuk menyimpan dan
mengubah header kriteria yang digunakan untuk penilaian kiner"a. Pada
,orm master header kriteria terdapat 9eld id kriteria dan nama kriteria.
7orm master header kriteria dilengkapi dengan 9tur pen-arian data
berdasarkan ama kriteria. Dapat dilihat pada gambar 1 diba(ah ini.
(. Pro"e" Pembuatan Kr#ter#a
7orm master kriteria terdiri pembuatan data kriteria dan perubahan
data kriteria. Pembuatan data kriteria di buat setelah pembuatan data
headaer kriteria. #aster kriteria digunakan untuk membuat kriteria baru
yang digunakan untuk penilaian kiner"a. Dapat Dilihat Pada 6ambar 2
diba(ah ini.
*. Pro"e" Pembuatan In$#%ator
:
7orm master indikator digunakan untuk menyimpan dan mengubah
indikator. Pada ,orm master indikator terdapat 9eld periode, header
kriteria, departement, "abatan, nama kriteria, nama indikator dan nilai
indikator.Dapat dilihat pada 6ambar 4 di ba(ah ini.
-. Pro"e" Pen#!a#an Kar'aan
Pada ,orm penilaian kiner"a karya(an terdapat feld periode, header
kriteria, nama deparment, nama "abatan, dan Id 1arya(an. 2ntuk
memulai penilaian dengan memilih tombol ;beri nilai< setelah itu nilai
karya(an yang bersangkutan, setelah selesai memberikan nilai pilih
tombol ;proses< setelah itu nilai karya(an tersebut keluar pada table nilai
di ba(ah dan proses penilaian karya(an selesai. Dapat dilihat pada
6ambar & diba(ah ini.
=
.. Mon#tor#n) Data Pen#!a#an
7orm monitoring data penilaian digunakan untuk menampilkan
keseluruhan nilai karya(an per periode, departement. Pada ,orm data
penilaian ini yang menilai adalah manager. Dapat dilihat pada 6ambar 8
diba(ah ini.
/. Pro"e" Pember#an Reward Ke&a$a Kar'aan
7orm Pemberian Reward 1arya(an digunakan untuk menampilkan nilai
keseluruhan dari karya(an per periode, departement dan "abatan. Pada
,orm pemberian reward karya(an ini "uga digunakan untuk menentukan
"umlah karya(an yang mendapatkan reward dan mengurangi karya(an
yang akan diberikan reward. Dapat dilihat pada 6ambar : diba(ah ini.
8
0. ,a&oran Pember#an Reward
7orm laporan penerima reward digunakan untuk menampilkan
karya(an yang menerima reward berdasarkan periode, departement dan
"abatan. Dapat dilihat pada 6ambar = diba(ah ini.
KESIMPU,AN
Berdasarkan hasil u"i -oba dan analisa yang telah dilakukan dalam
pembuatan aplikasi %istem Pendukung 1eputusan Pemberian Reward
1epada 1arya(an dengan studi kasus P). Bank #andiri dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut >
1. 0plikasi yang dibuat dapat mendukung mana"emen dalam mengetahui
karya(an yang layak untuk mendapatkan reward Penilaian 1iner"a
dengan standart nilai bobot dan pedoman penilaian yang telah
ditentukan.
2. Aplikasi S! pem"e#ian reward kepada ka#ya$an men%hasilkan nilai kine#&a dan #ekap
lapo#an untuk masin%'masin% ka#ya$an se"a%ai uku#an kine#&a untuk ka#ya$an setiap
pe#iodenya(
9
4. 0plikasi yang dibuat dapat mendukung mana"emen khususnya
bagian ./D terutama dalam melakukan Penilaian 1iner"a dengan
standart nilai bobot yang telah ditentukan.
&. Aplikasi S! pem"e#ian reward dapat men%etahui pe#kem"an%an kine#&a ka#ya$an
selama "e"e#apa pe#iode(
1'