Anda di halaman 1dari 7

Biotech (Biologycal Technology Challenge)

Pendahuluan
Deskripsi Kegiatan
Biotech adalah suatu kompetisi berskala nasional yang diikuti oleh mahasiswa S1 dan D3
pergururan tinggi Indonesia. Kompetesi ini berbentuk pengajuan suatu ide yang bertujuan dalam
penyelesaian masalah nyata di Indonesia dengan memanfaatkan prinsip dan aplikasi ilmu teknik
biologi dan turunannya sebagai inti penyelesaian. Kegiatan ini diharahapkan menghasilkan suatu
solusi yang bersifat terbuka, dapat diaplikasikan dan dikembangkan oleh banyak pihak sehingga
proses pengembangan ide tersebut tidak berhenti dikelompok kecil.

Tema yang akan diusung pada Biotech tahun ini adalah Penyelesaian permasalahan nyata
Indonesia melalui prinsip dan aplikasi teknik biologi secara terbuka, inovatif dan berdaya lama.
Sejalan dengan isi tema tersebut, Biotech tahun ini diproyeksi menjadi pionir dalam kegiatan
kompetisi teknik biologi dimana hasil dari kompetisi ini akan disimpan dalam suatu database online.
Dengan adanya sistem penyimpanan ini diharapkan ide-ide peserta kompetisi dapat dipelajari oleh
kalangan mahasiswa, dosen atau kalangan akademisi lain di waktu yang akan datang.

Tujuan Kegiatan
a. Menciptakan kompetisi yang memiliki dampak berkelanjutan dengan membuat hasil
kegiatan bersifat terbuka (dapat diakses online).
b. Menjadi pionir dalam pembentukan suatu database ide atau solusi permasalahan teknik
biologi yang mudah dipelajari dan dikritisi pada waktu kapanpun
c. Menggemakan pemilihan solusi dengan pendekatan ilmu teknik biologi pada masyarakat
umum.

Target Output Peserta
a. Meningkatnya daya berpikir inovatif dan solutif peserta melalui pengembangan ide
terhadap suatu masalah nyata dan terukur.
b. Membudayanya sifat terbuka dalam suatu kegiatan penelitian ilmiah demi terciptanya
pengembangan ilmu yang berkelanjutan.
Isi
Tema Kegiatan : Penyelesaian permasalahan nyata Indonesia melalui prinsip dan aplikasi
teknik biologi secara terbuka, inovatif dan berdaya lama
Topik :
1. Kelestarian lingkungan dan pengendalian kehidupan ekosistem
2. Teknologi produksi pangan
3. Pengembangan mutu kesehatan masyarakat melalui penyediaan produk
farmasi unggul
4. Bioenergi berkelanjutan
5. Rekayasa biologi dalam perkembangan industri bioproses
Tempat : Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Waktu : 6 7 September 2014
Peserta : Seluruh mahasiswa Indonesia program S1 dan D3. Peserta berbentuk suatu
kelompok, dengan jumlah anggota minimal 3 dan maksimal 4 orang. Dalam
tiap
kelompok diharuskan terdapat minimal terdapat satu anggota yang mengikuti
program studi ilmu hayati (biologi, teknik biologi, farmasi, kedokteran, dsb).
Pendaftaran : Ketua peserta mendaftarkan kelompoknya dengan mengisi formulir yang
disediakan panitia. Peserta dikenakan biaya Rp. 100.000,- (tanpa penginapan)
Rp. 150.000,- (dengan penginapan) untuk tiap anggota kelompok. Panitia akan
mengkonfirmasi dan peserta dapat mengikuti rangkaian tahapan kegiatan.
Tahapan kegiatan :
1. Pengumpulan abstrak. Peserta mengirimkan asbtrak karya tulisnya
melalui email yang tertera pada lampiran. Abstrak akan menjadi salah
satu parameter penilaian, tetapi semua abstrak akan dianggap lolos
selama tidak keluar dari topik. Masa pengumpulan abstrak dimulai pada
tanggal 14 25 Mei 2014. Jumlah target sebesar 20 kelompok
2. Pembuatan wiki karya tulis. Peserta mendeskripsikan proses pencarian
masalah, solusi dan segala upaya pengembangan karya tulis melalui
suatu blog yang disediakan panitia. Desain, materi, dan interaksi peserta
dengan pengunjung wiki akan menjadi parameter penilaian. Masa
pengembangan wiki dimulai pada tanggal 1 Juni 1 Agustus 2014.
Setelah masa pengembangan ditutup, peserta dilarang mengubah wiki
dan hanya diperbolehkan untuk menanggapi tanggapan pengunjung
wiki.
3. Pengumpulan karya tulis. Peserta mengumpulkan karya tulis dengan
format yang disediakan panitia pada rentang tanggal 15 Juli 8 Agustus
2014.
4. Presentasi karya tulis. Peserta akan mempresentasikan karya tulisnya di
hadapan juri kompeten dan peserta lain pada tanggal 7 September
2014.
Rundown Acara : Terlampir
Anggaran Biaya : Terlampir

Kepanitiaan
Jobdesc Panitia
Project Officer (PO):
Menjalin hubungan dengan pihak di luar panitia
Mengontrol dan bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan
Melakukan koordinasi dengan seluruh BPH
Memimpin rapat
Wakil PO:
Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang di bawahnya
Membantu PO melakukan tugasnya
Menggantikan PO memimpin rapat jika berhalangan
Sekretaris Umum:
Notulensi rapat
Pembuatan proposal
Membuat surat-surat kegiatan dan pengarsipan
Membuat laporan pertanggungjawaban
Membuat sertifikat untuk pembicara, panitia dan peserta
Membuat ID Card panitia dan peserta
Membuat daftar hadir panitia dan peserta
Berkoordinasi dengan bidang Materi mengurus prosiding
Bendahara Umum:
Bertindak sebagai pengontrol bidang Sponsorship dan Dana dan Usaha
Menetapkan fiksasi rencana anggaran
Berwenang dalam penyeleksian pencairan dana pengeluaran sesuai dengan bataasan rencana
anggaran
Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran dana kegiatan
Menyimpan bukti pengeluaran yang relevan dengan kepanitiaan
Memiliki kewenangan memegang buku rekening panitia kegiatan
Bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dengn pengadaan dana yang dibutuhkan
selama kegiatan
1. Sponsorship:
Berkoordinasi dengan sekertaris umum dan bendahara umum membuat proposal
sponsorship
Menghubungi pihak sponsor
Mendapatkan sponsor
2. Dana dan Usaha:
Mengusahakan pencarian dana dengan mekanisme selain pencarian sponsor
Materi:
Bertindak sebagai pengontrol subbidang Karya tulis dan Wiki
Sebagai supervisor dalam menentukan konten materi dan pembicara atau juri
Berkoordinasi dengan bidang Media Sosial dalam menentukan isi situs resmi (website)
3. Karya Tulis :
Menentukan bentuk standar abstrak, karya tulis, dan bentuk presentasi peserta
Menentukan, mencari, menghubungi dan mendapatkan juri abstrak, karya tulis dan
presentasi
Membuat TOR untuk juri abstrak, karya tulis dan presentasi.
Menentukan, mencari, menghubungi dan mendapatkan moderator untuk sesi presentasi
Menjadi LO untuk masing-masing juri dan pembicara
Bekerjasama dengan sekertaris umum membuat dan mengurus prosiding
Berkoordinasi dengan bidang Operasional dalam menentukan peraturan presentasi, petunjuk
teknis dan pelaksanaan Presentasi
4. Wiki :
Menentukan, mencari, menghubungi dan mendapatakan tim penilai wiki
Mencari layanan website yang akan digunakan untuk wiki
Menentukan kriteria penilaian wiki
Menjadi contact person bagi peserta
Mengintegrasikan halaman wiki peserta dengan website Biotech
Bekerja sama dengan sub bidang media social dalam mempublikasikan dan usaha untuk
meramaikan wiki peserta
Bekerja sama dengan sekretaris umum dalam pengarsipan data wiki
Humas:
Mengkoordinir segala bentuk urusan, kepentingan yang berhubungan dengan humas, publikasi
dan komunikasi
Bertanggug jawab terhadap semua kegiatan subbidang Media Sosial dan Desain
Mencari dan melakukan hubungan kerjasama dengan media partner internal tingkat teknik dan
UI maupun bagian eksternal UI
Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat internal maupun eksternal
Berperan sebagai pusat informasi untuk seluruh kegiatan
5. Media Sosial:
Berkoordinasi dengan subbidang Desain dan Materi dalam pembuatan Website
Melakukan publikasi lewat seluruh media sosial yang memungkinkan
Mengurus dan menjadi admin website maupun media sosial
6. Desain:
Bertanggung jawab terhadap seluruh rancangan desain terkait kegiatan Seminar, mulai dari:
Logo, poster, kaos panitia, flyer dll.
Operasional:
Bertanggung jawab dan menjadi supervisor subbidang logistik dan dokumentasi
Membuat petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan semua acara pada saat hari-H
Menjadi pusat koordinasi pada hal teknis lainnya
Berkoordinasi dengan PO dan wakil PO mengenai kelancaran hal teknis
Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara Seminar
Berkoordinasi dengan subbidang di bawahnya
7. Logistik
1. Perlengkapan
Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan, tempat, alat transportasi dsb dalam
setiap rangkaian acara Seminar
2. Konsumsi
Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada saat pelaksanaan kegiatan
Melakukan marketing call terhadap perusahaan minuman dan makanan
3.Dokumentasi
Melakukan kegiatan dokumentasi selama kegiatan berlangsung


Timeline pengerjaan jobdesc : terlampir

Penutup
Dengan berjalannya kegiatan ini dengan baik, kami selaku panitia berharap lahirnya solusi dari banyak
permasalahan nyata yang sedang menghinggapi bangsa ini. Kami juga akan terus berupaya semaksimal
mungkin agar Biotech dapat menjadi kegiatan pionir yang dapat mengubah citra ilmu pengetahuan dan
teknik biologi secara khusus sebagai ajang yang dapat dinikmati dan dikritisi oleh banyak kalangan.
















Lampiran
Rundown Acara
Waktu Bentuk Kegiatan
5-Sep-14

15.00 -
selesai
Panitia menjemput peserta yang memilih paket penginapan . Penjemputan berlokasi di stasiun UI Depok
19.00 - 20.00 ISOMA malam bagi peserta paket penginapan
20.00 - 06.30 Peserta dipersilahkan untuk istirahat
6-Sep-14

06.00 - 07.30 Peserta paket penginapan sarapan dan dimobilisasi untuk menyiapkan diri dalam pembukaan Biotech
07.30 - 08.00 Peserta penginapan menuju Perpusat
08.00 - 09.00 Seluruh peserta melakukan registrasi ulang.
09.00 - 09.20 Pembukaan acara oleh MC
09.20 - 09.40 Sambutan dari PO, ketua SBE dan penanggung jawab SBE
09.40 - 10.00 Persembahan dari panitia (Pentas seni ,dsb)
10.00 - 11.40 Presentasi gelombang I. Tiap kelompok diberi waktu 20 menit untuk presentasi+tanya jawab.
11.40 - 13.00 ISOMA
13.00 - 15.00 Presentasi gelombang II. Tiap kelompok diberi waktu 20 menit untuk presentasi+tanya jawab.
15.00 - 15.30 Istirahat, Shalat dan pembagian snack
15.30 - 17.30 Presentasi gelombang III. Tiap kelompok diberi waktu 20 menit untuk presentasi+tanya jawab.
17.30 - 18.00 Ice Breaking + Persiapan shalat maghrib
18.00 -19.00 Waktu bebas
19.00 - 19.30 Shalat Isya
19.30 - 19.50 Mobilisasi ke balairung
19.50 - 22.00 Gala dinner
22.00 - 06.30 Peserta dipersilahkan untuk istirahat di penginapan masing-masing
7-Sep-14

06.00 -07.30 Peserta paket penginapan sarapan dan dimobilisasi ke perpusat
07.30 - 08.00 Peserta penginapan menuju Perpusat
08.00 - 09.00 Seluruh peserta mengisi daftar presensi
09.00 - 09.20 Pembukaan acara oleh MC
09.20 - 11.40 Presentasi gelombang IV. Tiap kelompok diberi waktu 20 menit untuk presentasi+tanya jawab.
11.40 - 13.00 ISOMA
13.00 - 13.30 Persembahan dari panitia (Pentas seni ,dsb)
13.30 - 14.00 Pengumuman pemenang ( Juara umum, wiki terbaik dan presentasi terbaik)
14.30 - 14.10 Kesan dan pesan biotech oleh pemenang kompetisi
14.10 - 14.30 Closing speech oleh PO dan deklarasi mimpi
14.30 - 15.00 Penutupan rangkaian kegiatan Biotech
15.00 - Mobilisasi peserta paket penginapan menuju stasiun UI
selesai