BAB III

ANALISIS JABATAN


3.1 J ob Description
Job Description(Deskripsi Pekerjaan) adalah daftar tugas-tugas umum,
atau fungsi, dan tanggung jawab dari sebuah posisi. Biasanya, hal itu juga
termasuk kepada siapa laporan posisi, spesifikasi seperti kualifikasi yang
dibutuhkan oleh orang dalam pekerjaan, gaji range untuk posisi, dll
Deskripsi pekerjaan biasanya dikembangkan dengan melakukan analisis
pekerjaan, yang meliputi pemeriksaan tugas dan urutan tugas yang
diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Analisis terlihat di bidang
pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan oleh pekerjaan. Perhatikan
bahwa peran adalah himpunan tanggung jawab atau hasil yang diharapkan
yang berhubungan dengan pekerjaan. Pekerjaan biasanya meliputi
beberapa peran.Deskripsi pekerjaan mungkin akan diperluas untuk
membentuk orang spesifikasi. Terminologi alternatif digunakan di bawah
sistem PBB Syarat acuan (TOR).

Manfaat Job Description adalah :
1. Membantu atasan dan bawahan mengerti: Mengapa suatu jabatan
diadakan dan Apa tujuan utamanya.
2. Sebagai Alat Managemen untuk mengintegrasikan fungsi-fungsi :
Performance Management, Staffing & Selection, Organization
Design, Reward System, Career Development & Training.


Job Description PT. Tamurah:
1. Pemegang Saham
merupakan Pengambilan keputusan tertinggi,yang melakukan alur
perintah kepada direktur utama yang menentukkan arah pasar dan
tuyjuan utana operusahaan.
14

Tugas pemegang saham:
1. Memegang keputusan tertinggi
2. Menentukkan visi dan misi perusahaan beserta tujuan utama
3. Bertindak sebagai pengevaluasi seluruh aktivitas perusahaan yang
di kordinasikan pada direktur utama

2. Direktur/pimpinan
Direktur/pimpinan merupakan pihak yang bertanggung jawab terhadap
segala bentuk operasional atau berjalannya roda perusahaan yang akan
dipertanggu ng jawabkan pada pemegang saham.

Tugas Direktur/pimpinan adalah sebagai berikut:
1. Mengatur dan mengevaluasi kinerja aktivitas perusahaan
2. Menerapkandan menjalankan visi dan imisi perusahaan
3. perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
4. bertanggung jawab dalam korsinasi sistem perusahaan

3. Sekretaris
Sekretaris ertugas mengelola dan mengatur secara langsung maupun
tidak langsung dengan kegiatan pimpinan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan perkantoran atau organisasi.

Tugas sekretaris sebagai berikut:
1. Merekap semua aktivitas perusahaan yang terkait dengan pimpinan
2. penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, persiapan dan
penyelenggaraan rapat.

4. Bendahara
Bendaharabertugas mengelola dan mengatur keuangan alu masuk dan
keluar biaya yang dilakukan perusahaan yang akan dilaporkan dan
dipertanggung jawabkan pada direktur..

15

Tugas bendahara sebagai berikut:
1. Merekap semua aktivitas keuangan perusahaan
2. penyusunan pemasukan dan pengeluaran yang direkap untuk
pelaporan pada direktur utama.

5. Manejer Logistik
Tugas utama Manajer Logistik adalah melakukan evaluasi sumberdaya
yang akan dialirkan pada bagian produksi, manajer logistik akan
berkordinasi dengan manajer produksi untuk menyusan kebutuhan
material yang dibutuhkan dalam aktivitas produksi.

Manejer Logistik bertugas sebagai berikut:
1. Menyusun kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan
2. Menyiapkan bahan yang dibutuhkan untuk proses produksi.
3. Melakukan proses permintaan bahan baku dan kebutuhan lain
pada supplier.
4. Melakukan pengevaluasian persediaan secara keseluruhan


6. Manejer Produksi
Tugas manajer produksi adalah memenuhi permintaan pasar akan
produk, mengatur dan mengecaluasi lini produksi agar berjalan
semstinya. Manajer produksi dibantu oleh 7 kepala stasiun kerja yang
meliputi SK Pengukuran, pengecoran, pengergajian, penghalusan,
pengamplasan, penekukan dan perakitan.

Manajer produksi bertugas sebagai berikut:
1. Menyusun program produksi secara keseluruhan.
2. Koordinasi dengan manajer logistik untuk kebutuhan bahan baku.
3. Melakukan evaluasi proses produksi pada setiap stasiun kerja
5. Penanggung jawab seluruh proses alur kerja produksi.

16

7. Manejer QC
Tugas manajerquality controladalah mengevaluasi output produksi
yang akan didistribusi pada konsumen, bertugas dalam penetapan
batasan dari produk segingga dianggap layak untuk dipasarkan.

Manajer QC bertugas sebagai berikut:
1. Menetapkan batasan-batasan output yang dianngap layak.
2. Koordinasi dengan manajer produksi sebagai evaluator outpit
3. Melakukan penetapan assuransi

8. Manejer Marketing danManejer Keuangan
Manajer marketing dan keunaganmerancang target memasarkan hasil
produk-produk yang telah di produksi, dan mengatur manejemen
keuangan pengeluaran proses produksi dan keperluan perusahaan yang
lain yang akan dikordinasikan dengan bendahara dan sekretaris.

Manejer Marketing dan Manejer Keuangan bertugas:
1. Mengidentifikasi pelanggan dalam segmen pasar
2. Mengumpulkan keterangan mengenai kinerja produk
3. Menganalisis laporan keuangan dan akuntansi manajemen
4. Pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target

9. Menejer R&D
TugasmanajerR&Dadalah memenuhi kebutuhan pasar yang
berhubungan dengan aspek design dan trend penjualan. ManajerR&D
dibantu oleh kepala design manajemen dalam menjalankan tugas.

Manajer R&D bertugas sebagai berikut:
1. Melakukan aktivitas kreatif dalam menguasai pasar
2. Mengevaluasi produk dari sisi kubutuhan konsumen
3. Melakukan inovasi meningkatkan persaingan.

17

10. Menejer Personalia
Tugas manajer Personalia adalah memastikan kelancaran informasi
pada seluruh kegitan perusahaan baik internal maupun eksternal yang
berguna dalam memastikan kelancaran informasi.

Manajer IT bertugas sebagai berikut:
1. Melakukan aktivitas penyelengaraan informasi keseluruhan
2. Menjamin kelancaran informasi
3. Menghubungkan informasi meksternal dan internal.


3.2 J ob Specification
Job Specification adalah persyaratan minimal yang harusdipenuhioleh
orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-
tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik (Moehyi, 2005).
Spesifikasi jabatan ini dapat disusun secara bersama-sama dengan Uraian
Jabatan, tetapi dapat juga di susun secara terpisah.

Manfaat Job Specification adalah :
1. Sebagai standaryang harus dipenuhi setiap jabatan yang ada di
perusahaan.
2. Membantu dalam proses penerimaan calon pekerja.

1. Direktur/pimpinan
Nama jabatan : Direktur
Pengawas : Pemegang Sahan
Pendidikan : Lulusan Sarjana (S-2) semua jurusan
Pengalaman :Pengalaman kerja minimal 5 tahun kerja pada
perusahaan manufaktur.
Soft Skill : Menguasai software autocad, microsoft office, power
point dan excel
Komunikasi : Mampu mengatut dan mengkomunikasikan pada
18

seluruh elemen perusahaan.
Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, mampu mengambil keputusan
yang tepat pada saat yamg mendesak.
Kondisi kerja :Pekerjaan survei dan evaluasi keseluruhan perusahaan

3. Sekretaris
Nama jabatan : Sekretaris
Pengawas : Direktur
Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel
Komunikasi : Berkomunikasi dan mampu melayani secara optimal
Tuntutan mental : disiplin, pandai berbicara, mampu berinteraksi
Kondisi kerja :Pekerjaan berhubungan dengan direktur utama yang
bertanggung jawab menyediakan keperluan
kesekretatriatan perusahaan.

3. Bendahara
Nama jabatan : Bendahara
Pengawas : Direktur
Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (S-1) Akuntasi
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja.
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel
Komunikasi : Berkomunikasi dan mampu melayani secara optimal
Tuntutan mental : disiplin, pandai berbicara, mampu berinteraksi
Kondisi kerja : Pekerjaan berhubungan dengan direktur utama yang
bertanggung jawab dalam kondisi keuangan
perusahaan.

4. Manejer Logistik
Nama jabatan : Manajer Logistik
Pengawas : Direktur
19

Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (S-1) Teknik
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja dan
memahami masalah inventory.
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel
serta software statistik.
Komunikasi :Mampu bekerjasama dan memutuskan suatu
permasalahan bidang persediaan
Tuntutan mental : disiplin, mampu menentukkan keputusan
Kondisi kerja : Pekerjaan memastikan ketersediaan persediaan


5. Manejer Produksi
Nama jabatan : Manajer Produksi
Pengawas : Direktur
Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (S-1) Teknik atau
Manajemen
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja dan
menguasai aliran proses produksi.
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel
serta software statistic dan autocad.
Komunikasi : Mampu bekerjasama
Tuntutan mental :disiplin, mampu memecahkan masalah dan mengambil
keputusan
Kondisi kerja : Memastikan kelancaran kegiatan di lantai produksi
termasuk proses produksi, maintenance dan
pengawasan pekerjaan operator.

6. Manejer QC
Nama jabatan : Manajer QC
Pengawas : Direktur
Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (S-1) Teknik atau Statistik
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja.
20

Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel
serta software statistik.
Komunikasi : Mampu bekerjasama
Tuntutan mental : disiplin, tidak terpengaru pihak lain
Kondisi kerja : Pekerjaan memastikan outputproduk sesuai standar dan
dapat menjaga kualitas produk yang akan dipasarkan
dan bertanggung jawab kepada pihak konsumen.

7. Manejer Marketing dan Manejer Keuangan
Nama jabatan : Manajer Marketing dan Manejer Keuangan
Pengawas : Direktur
Pendidikan : Minimal lulusan Sarjana (S-1) Manajemen atau
Akuntansi
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel.
Komunikasi : Mampu bekerjasama
Tuntutan mental : disiplin, tidak terpengaru pihak lain dan independen,
Menguasai microsoft office dan excel
Kondisi kerja : Pekerjaan evaluasi dan analisis pemasukan dan
pengeluaran keuangan yang akan
dipertanggungjawabkan kepada bendahara serta
bertanggung jawab dalam pemasaran produk.

8. Menejer R&D
Nama jabatan : Manajer R&D
Pengawas : Direktur
Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (S-1)
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja.
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel dan
software autocad.
Komunikasi : Mampu bekerjasama, dan mempengaruhi orang lain.
Tuntutan mental : disiplin, tidak terpengaru pihak lain dan independen
21

Kondisi kerja : Pekerjaan evalusai dan penambahan pekerja sesuai
kebutuhan perusahaan

9. Menejer Personalia
Nama jabatan : Manajer Personalia
Pengawas : Direktur
Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (S-1) Manajemen
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 3 tahun kerja.
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel.
Komunikasi : Mampu bekerjasama
Tuntutan mental : disiplin, mampu bekerja dibawah tekanan
Kondisi kerja : Menyambung informasi aspek perusahaan yang
berhubungan dengan ketenagakerjaan.

10. Kepala Subdivisi
Nama jabatan : Staf
Pengawas : Manajer Divisi
Pendidikan : minimal lulusan Sarjana (D-3)
Pengalaman : Pengalaman kerja minimal 1 tahun kerja.
Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel
serta software statistik ataupun software pendukung
lain dalam divisi (seperti autocad).
Komunikasi : Mampu bekerjasama
Tuntutan mental : disiplin, mampu bekerja dibawah tekanan
Kondisi kerja : Mengkoordinir staf yang ada di divisinya dan
bertanggung jawab atas masing-masing divisi.

11. Staf
Nama jabatan : Staf
Pengawas : Kepala Subdivisi
Pendidikan : minimal lulusan SMA sederajat.
Pengalaman : -
22

Soft Skill : Menguasai microsoft office, power point dan excel
serta software statistic ataupun software pendukung lain
dalam divisi (seperti autocad).
Komunikasi : Mampu bekerjasama
Tuntutan mental : disiplin, mampu bekerja dibawah tekanan
Kondisi kerja : Bekerja dengan cekatan sesuai dengan tugas yang
telah diembankan.