Anda di halaman 1dari 10

DRAFT ACARA TEKNIS

PKKMB NON REGULER FEB UNUD 2014


....
GEDUNG WIDYASABHA UNUD BUKIT JIMBARAN

NO
1

WAKTU
05.00 06.30

DUR
90

06.30 07.05

(35)
10
20

ACARA
Persiapan Panitia

Pembarisan
Doa Bersama

ON DUTY
STAND BY
All Panitia HARUS berada di rektorat UNUD Bukit Jimbaran
BPM&BE
standby
untuk
pkl 05.00
pendisiplinan
Peserta
yang
All Panitia harus sembahyang terlebih dahulu dipandu Sie Rohani
terlambat
Pkl 05.50 diadakan briefing dipandu oleh inti dan SC kegiatan
All
Panitia
standby
untuk
Perlengkapan menyiapkan wireless, mic, tape, speaker, lampu
pembarisan, pemeriksaan atribut
halogen dan alat-alat komunikasi lain (di lapangan dan dalam
dan tugas Peserta
ruangan)
Pington bersiap untuk melakukan
Acara menyiapkan materi acara selanjutnya, memberikan draft
pengabsenan
teknis kepada koo panitia
Keamanan standby di tempat
Keamanan mendistribusikan HT kepada all panitia
parkir
Keamanan jaga di pintu gerbang dan mengatur parkir bagi peserta
Sekre menyiapkan asbensi
dan panitia
Kesehatan
standby
untuk
Acara on Mic 06.25 persiapan peserta
menjaga Peserta yang Sakit
Rohani
mempersiapkan
alat
persembahyangan (...)

Teknis Pembarisan :
Pkl 06.30 acara on miv (...) membariskan peserta. Peserta berbaris pert ton.
Ton 1 berbaris paling barat dan ton 16 berbaris paling timur dengan

Acara menyiapkan senam

Kesehatan (bersama TBM) di


belakang

barisan

pada

saat

07.05 07.15

07.15 07.35

Pengabsenan

10

Sarapan Pagi

20

Senam Pagi

patokan ton 8 dan ton 9 berada di depan tiang bendera. Masing-Masing


ton terdiri atas 3 banjar, dengan susunan putri-putra-putri dan jarak antar
ton 1 lengan penuh, jarak antar anggota ton lengan. Danton berada di
samping kanan barisan tonnya.
Acara on mic mengkoordinir doa bersama (...)
Peserta terlambat menghadap pada BPM&BE untuk menerima
sanksi
Teknis Doa bersama :
Rohani memimpin doa bersama, sembahyang bersama terdiri dari
Trisandya dan Panca Sembah, setelah selesai doa bersama Rohani
memberikan tirta kepada peserta. Bagi peserta yang sedang cuntaka
dan beragama Non Hindu dikeluarkan dari barisan dan mengikuti
senior yang ditentukan (........) pada Belakang Barisan.
Teknis Pengabsenan:
Pington dibantu oleh sie sekre melakukan pengabsenan Peserta
dengan memanggil nama dan nomor absennya
Peserta dalam posisi istirahat di tempat
Kesehatan berjaga dibelakang barisan Peserta (bersama TBM) dan
pada tempat pendisiplinan
BPM&BE mendisiplinkan peserta yang telat
Panitia lain mengkondisikan keadaan
Acara on mic mempersilahkan Peserta duduk, kemudian
memastikan seluruh peserta membawa sarapan. Bagi Peserta yang
tidak membawa kue dipersilahkan berdiri kemudian teman yang
membawa kue lebih memberikan kepada yang tidak membawa
Peserta yang membawa sarapan tidak sesuai dengan ketentuan (2
buah roti dan 1 air mineral) ditulis di ID Card
Panitia lain mengkondisikan keadaan
Acara on mic (...) membariskan peserta untuk persiapan senam

pengabsenan untuk memberi tanda


pada peserta yang membawa surat
keterangan sakit
Sekre
koordinasi
dengan
kesehatan
untuk
memeriksa
peserta yang membawa surat sakit
Perlengkapan menyiapkan musik
untuk senam
All
panitia
standby
mengkondisikan keadaan

BPM&BE bersiap-siap untuk


evaluasi atribut dan tugas peserta
all
panitia
standby
mengkondisikan keadaan dan
untuk ikut melakukan senam

Sie Sekre menghubungi undangan

Pington berada di belakang barisan merapikan tas peserta di ton


masing-masing
Teknis Pelaksanaan:
- Tas peserta dioper kebelakang barisan dan Pington mengatur tas
pada masing-masing ton.
- Ton 1 s/d 8 diarahkan untuk maju 4x3 langkah
- Ton 9 s/d 16 diarahkan untuk mundur 4 x 3 langkah
- Seluruh peserta diarahkan untuk merentangkan tangan ke kanan-kiri
dan depan-belakang
Acara memimpin senam
Kesehatan standby di belakang barisan dna mengawasi tas peserta
Selesai senam, peserta kembali ke tempat semula
Tas dioper ke depan dibantu oleh Pington
Panitia yang tidak efektif untuk ikut melakukan senam
Evaluasi atribut dan
Perwakilan Lembaga on mic untuk persiapan evaluasi
tugas peserta
Perwakilan lembaga didampingi sie acara (...) membacakan detail
penugasan dan atribut peserta
Kesehatan berjaga di belakang barisan dan di tempat pendisiplinan
Penilai berada di belakang barisan untuk menerima tugas peserta
yang dikumpul oleh pington
Panitia lain mengkondisikan keadaan
Teknis :
- Perwakilan Lembaga on mic membacakan atribut yang
harus digunakan
- Evaluasi dibagi menjadi 4 bagian : atribut , kelengkapan,
penugasan dan pemeriksaan tas.
Bagi peserta yang membawa atribut & penugasan diluar ketentuan,
ditulis di Id Cardnya

07.35 08.00

25

Keamanan standby di tempat


parkir karena undangan akan
segera datang
Perlengkapan
mempersiapkan
ruangan Audit untuk acara
pembukaan dan acara selanjutnya
beserta kelengkapannya.
Acara bersiap mengatur peserta di
dalam ruangan dengan posisi
duduk peserta sama dengan posisi
barisan (Pi-Pa-Pi). Danton masuk
ke dalam barisan belakang

Sie Sekre menghubungi undangan


Keamanan standby di tempat
parkir karena undangan akan
segera datang
Perlengkapan
mempersiapkan
ruangan Audit untuk acara
pembukaan dan acara selanjutnya
beserta kelengkapannya.
Konsumsi sudah menyiapkan
konsumsi untuk undangan
Acara mempersiapkan acara
pembukaan

Peserta yang tidak melakukan kesalahan diinstruksikan


menggunakan jas almamater setelah evaluasi untuk bersiap menuju
auditorium
6

08.00 08.30

30

Menuju
Auditodirium Widya
Sabha & Mengatur
tempat duduk

Peserta memasuki ruangan audit didampingi pington dengan


ketentuan :
- Pleton 4,5,12,13 bergantian masuk melalui pintu 1,3,2,4
- Pleton 3,6,11,14 bergantian masuk melalui pintu 1,3,2,4
- Pleton 2,7,10,15 bergantian masuk melalui pintu 1,3,2,4
- Pleton 1,8,9,16 bergantian masuk melalui pintu 1,3,2,4
Sie Penilai melakukan penilaian penugasan di pos penilaian
Acara berjaga satu orang di masing-masing pintu
Kententuan duduk per ton : ton 1-8 di barisan depan, dan ton 9-16
berada di barisan belakang
Panitia lain bekerja sesuai dengan job desc masing-masing
Pington dan Penilai mengumpulkan Id Card gantung

08.30-09.00

(30)

Pembukaan

Doa Bersama

Menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan
Mars Ekonomi

10

Laporan

Pembantu

Perlengkapan standby di sound system


Seluruh undangan standby dibelakang panggung untuk kemudian
masuk setelah dipanggil
Pembukaan PKKMB dilaksanakan dengan susunan sbb :
- Doa Bersama
- Menyanikan lagu Indonesia Raya dan Mars Ekonomi
dipimpin oleh sie acara
- Laporan Pembantu Dekan I

Acara mengatur peserta di dalam


ruangan dengan posisi duduk
peserta sama dengan posisi barisan
(Pi-Pa-Pi). Danton masuk ke
dalam barisan belakang.
Keamanan standby di tempat
parkir karena undangan akan
segera datang
Perlengkapan
mempersiapkan
ruangan Audit untuk acara
pembukaan dan acara selanjutnya
beserta kelengkapannya.
Konsumsi sudah menyiapkan
konsumsi untuk undangan
Penilai
bersiap-siap
untuk
penilaian Id Card gantung
Sie Pembicara menghubungi
pembicara selanjutnya
Sie Konsumsi menyiapkan snack
untuk peserta dan pembicara
selanjutnya.
BPM &BE standby mengawasi
peserta
Penilai
bersiap-siap

Dekan I
10

09.00 09.10

10

Sambutan
Dekan
FEB
UNUD
sekaligus membuka
PKKMB Ekstensi &
Diploma
2014
(Pemukulan Gong)
Snack

- Sambutan Dekan FEB UNUD sekaligus membuka PKKMB


Ekstensi & Diploma 2014 dengan pemukilan gong secara
simbolis.

Pington menunjuk 2 orang wakil dari masing-masing ton untuk


mengambil snack yang disediakan sie konsumsi dan pembagiannya
dengan mengoper dari belakang ke depan.
Pinton mengingatkan danton untuk memberikan snack pada peserta
yang berada di kesehatan
Sampah dikumpulkan di tempat yang telah disediakan dan dibuang
di tong sampah belakang audit oleh 2 orang wakil ton tsb
Pington mengembalikan name tag gantung ke peserta
Para undangan dipersilahkan meninggalkan tempat kecuali
jajaran dekanat
Perlengkapan standby di sound system dan laptop
Selama kegiatan berlangsung BPM &BM dan panitia lain
mengawasi peserta yang tidur, tidak memperhatikan dan lainlain
Jajaran dekanat dipersilahkan untuk meninggalkan tempat

Perlengkapan standby sound system dan laptop


Konsumsi menyajikan snack untuk pembicara
Sie Pembicara menyiapkan dan menyerahkan plakat untuk

10

19.10 09.25

09.25 09.50

15

25

Pengenalan
Unsur
Pimpinan Fakultas
dan
Pegawai
Fakultas oleh Mc

Ceramah Akademik
oleh PD I
Moderator : ...

mengembalikan name tag gantung


ke pington
All panitia standby untuk
mengawasi peserta

Sie Pembicara menghubungi


pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
Perlengkapan menyiapkan untuk
sesi selanjutnya

Sie Pembicara menghubungi


pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
All panitia standby untuk
mengawasi Peserta
Sie Pembicara menghubungi
pembicara
untuk
materi
selanjutnya

11

09.50 10.15

25

Ceramah Fasilitas &


Keuangan oleh PD II
Moderator : ...

12

10.15-10.40

25

Ceramah Organisasi
& Kemahasiswaan
oleh PD III
Moderator :..

13

10.40-11.00

20

Peserta
Ekstensi
jurusan
EP,
Manajemen
dan
Akuntansi
menuju
gedung IA

pembicara /fasilitator
Selama kegiatan berlangsung BPM&BE dan panitia lain
mengawasi Peserta yang tidur , tidak memperhatikan, dan lainlain
Perlengkapan standby sound system dan laptop
Konsumsi menyajikan snack untuk pembicara
Sie Pembicara menyiapkan dan menyerahkan plakat untuk
pembicara /fasilitator
Selama kegiatan berlangsung BPM&BE dan panitia lain
mengawasi Peserta yang tidur , tidak memperhatikan, dan lainlain
Perlengkapan standby sound system dan laptop
Konsumsi menyajikan snack untuk pembicara
Sie Pembicara menyiapkan dan menyerahkan plakat untuk
pembicara /fasilitator
Selama kegiatan berlangsung BPM&BE dan panitia lain
mengawasi Peserta yang tidur , tidak memperhatikan, dan lainlain

Peserta menuju Gedung IA dengan didampingi pington


Peserta Ekstensi jurusan:
- EP keluar melalui pintu 1
- Manajemen keluar melalui pintu 3
- Akuntansi keluar melalui pintu 1
Acara mengatur pembagian ruangan Peserta dengan ketentuan:
- Peserta jurusan EP pada raungan IA 1.3
- Peserta jurusan Manajemen pada ruangan IA 3.4

Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
All panitia standby untuk
mengawasi Peserta
Sie Pembicara menghubungi
pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
All panitia standby untuk
mengawasi Peserta
Sie Pembicara menghubungi
pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
Keamanan berjaga sepanjang
jalan menuju gedung IA
All panitia standby untuk
mengawasi Peserta
Konsumsi menyiapkan makan
siang untuk Peserta
Acara membagi diri untuk
bertugas
di
ruangan-ruangan
gedung IA
Perlengkan menyiapkan ruanganruangan di gedung IA

14

11.00-11.45

Keamanan berjaga sepanjang jalan meuju gedung IA


Acara on mic mengkoordinir Peserta untuk sembahyang bersama
dengan teknis:
Untuk gedung IA:
Bagi Peserta yang beragama Hindu agar berdiri ditempat untuk
melakukan persembahyangan
Bagi Peserta yang tidak puasa dan cuntaka untuk tetap duduk
Bagi Peserta yang beragama Non Hindu keluar dari ruangan dan
mengikuti sie Rohani

Istirahat

10

Sembahyang

20

Makan siang

10

Pencarian TTD

5 Peserta masuk ke
Auditorium Widya
Sabha
(untuk
peserta
Diploma)
dan mengumpulkan
buku
TTD
ke
pington

Peserta Diploma tetap berada di ruangan audit didampingi pington


dengan ketentuan:
- Jurusan Perpajakan duduk dideret 1 dan 2 dari timur
- Jurusan Akuntansi duduk dideret 3 dan 4
- Jurusan Pemasaran duduk dideret 5 dan 6
- Jurusan Keuangan & Perbankan duduk dideret 7 dan 8

(45)

40 Peserta sudah
harus selesai

Peserta jurusan Akuntansi pada ruangan IA 3.2 & 3.3

Untuk gedung Auditorium:


Bagi Peserta yang beragama Hindu agar berdiri ditempat untuk
melakukan persembahyangan
Bagi Peserta yang beragama Non Hindu untuk keluar dari ruangan
dan mengikuti rohani masing-masing dan bagi yang cuntaka untuk
tetap duduk
Setelah melakukan persembahyangan dilanjutkan dengan makan
siang dengan teknis:

Sie pembicara mengantarkan para


pembicara ke masing-masing
kelas di gedung IA
Pington membantu mengarahkan
pembagian makan siang di ton
masing-masing
All Panitia standby untuk sesi
TTD

Konsumsi menyiapkan snack


untuk diberikan ke pembicara
Sie Pembicara menghubungi
pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
Tim Penilai bersiap-siap untuk
menerima buku TTD

15

16

11.45-12.45

12.45-13.35

60

50

Ceramah dan diskusi


kurikulum , silabus,
dan peluang kerja
masing-masing
jurusan oleh Kejur
didampingi
Fungsionaris HMP

Informasi PA, KRS,


kumpul KRS di
masing-masing kelas
oleh Ketua Program
masing-masing
jurusan dipandu oleh

Untuk Gedung IA:


Acara yang mendampingi dalam 1 kelas menunjuk 2 orang wakil
untuk mengambil nasi dan dibagikan kepada seluruh Peserta
Sampah dikumpulkan dalam plastic nasi untuk dibuang di tong
sampah yang tersedia di gedung IA oleh 2 orang wakil tsb
Untuk Gedung Auditorium:
Acara yang mendampingi dalam audit menunjuk 2 orang wakil
masing-masing jurusan untuk mengambil nasi dan dibagikan kepada
seluruh Peserta
Sampah dikumpulkan dalam plastic nasi untuk dibuang di tong
sampah yang tersedia di gedung IA oleh 2 orang wakil tsb
Setalah selesai makan siang Peserta dapat melakukan pencarian TTD
Buku TTD dikumpulkan di Pington masing-masing yang kemudian
akan diserahkan kepada Tim Sekre
Perlengkapan standby di sound system dan laptop
Konsumsi menyajikan snack untuk pembicara
Sie pembicara menyiapkan dan menyerahkan plakat untuk
pembicara / fasilitator
Selama kegiatan berlangsung, BPM&BE dan panitia lain
mengawasi Peserta yang tidur, tidak memperhatikan, dan lainlain
Perlengkapan menyiapkan sound system
Konsumsi menyajikan snack untuk pembicara
Sie pembicara menyiapkan dan menyerahkan plakat untuk
pembicara / fasilitator
Selama kegiatan berlangsung, BPM&BE dan panitia lain

Sie pembicara menghubungi


pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
Konsumsi menyiapkan snack
untuk pembicara
Sie pembicara menghubungi
pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Keamanan berjaga sepanjang
jalan menuju Auditorium

Fungsionaris HMP

17

13.35-13.55

20

Kembali ke gedung
Widya Sabha

18

13.55-14.05

10

Snack

mengawasi Peserta yang tidur, tidak memperhatikan, dan lainlain

Teknis: Peserta yang telah duduk dalam barisan per-Ton didalam


ruangan dikeluarkan dari ruangan dan langsung menuju auditorium
Peserta memasuki ruangan auditorium didampingi oleh Pington
dengan ketentuan:
EP masuk melalui pintu 1
Mj masuk melalui pintu 3
Ak masuk melalui pintu 2
Peserta memasuki ruangan auditorium didampingi oleh Pington
Keamanan berjaga sepanjang jalan menuju Auditorium
Ketentuan duduk per-Ton: Ton 1-8 di barisan depan, dan Ton 9-16
berada di barisan belakang
Panitia lain yang tidak efektif ikut membantu mengkonsidikan
Acara di Widya Sabha: on mic untuk menyanyikan lagu-lagu
Ekonomi dan yel-yel Ekonomi
Peserta di Widya Sabha latihan lagu Ekonomi dan yel-yel Ekonomi
Pington menunjuk 2 orang wakil dari masing-masing ton untuk
mengambil snack yang disediakan Sie Konsumsi dan pembagiannya
dengan cara mengoper dari belakang ke depan.
Pington mengingatkan danton untuk memberikan snack pada
peserta yang berada di kesehatan
Sampah dikumpulkan di tempat yang telah disediakan, untuk
kemudian dibuang di tong sampah belakang auditorium oleh 2 orang
wakil ton tersebut
Buku TTD dikembalikan pada Peserta

Acara menyiapkan pembarisan


untuk kembali ke gedung Widya
Sabha
Acara mengatur Pesrta didalam
ruangan dengan posisi duduk
Peserta sama dengan posisi
barisan (Pi-Pa-Pi)
Sie Konsumsi menyiapkan snack
untuk Peserta
Tim Sekre mengembalikan buku
TTD kepada Pington
All panitia standby untuk
mengawasi Peserta

Sie pembiacara menghubungi


pembicara
untuk
materi
selanjutnya
Acara
menyiapkan
materi
selanjutnya
Konsumsi menyiapkan snack
untuk undangan dalam acara
penutupan
All panitia standby untuk

mengawasi Peserta
19

20

21

14.05-14.20

14.20-14.50

14.50-selesai

(15)
5

Penutupan
Absensi

10
(30)

Pengumuman
Penutupan

Doa bersama

Menyanyikan lagu
Mars Ekonomi

10

Laporan
Dekan I

10

Sambutan
Dekan
FEB Unud sekaligus
menutup
PKKMB
Ekstensi
dan
Diploma
2014
(pemukulan gong)

Rapat Evaluasi

Pembantu

Pington melakukan pengabsenan didalam ruangan (sesuai teknis


pagi tadi)

Panitia yang tidak efektif ikut mengkondisikan


Acara memimpin doa bersama sebelum dibubarkan. Dengan teknis:
Sekre
bersiap
membagikan
kepada Pington
- Ton 1 Ton 4 melalui Pintu 1
- Ton 5 Ton 8 melalui Pintu 3
Acara KBBM bersiap untuk
- Ton 9 - Ton 12 melalui Pintu 2
memberikan pengumuman
- Ton 13 Ton 16 melalui Pintu 4
All panitia standby untuk
Panitia yang tidak efektif ikut mengkondisikan
mengawasi Peserta
Perlengkapan standby di sound system
Seluruh undangan sudah harus standby di belakang panggung untuk
kemudian dipanggil memasuki ruangan
Konsumsi menyajikan snack untuk Dekan dan undangan lainnya
Penutupan dilaksanakan dengan susunan sebagai berikut:
- Doa bersama
- Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Ekonomi yang
dipimpin oleh Sie Acara
- Laporan Pembantu Dekan I
- Sambutan Dekan FEB Unud sekaligus menutup acara
PKKMB Ekstensi dan Diploma 2014 dengan simbolisasi
pemukulan gong
ALL PANITIA
ALL PANITIA