Anda di halaman 1dari 5

Cikarang 28 Agustus 2009

Kepada : Bapak T. Manivasugen. MBA


CC : Bapak Yohanes D. Suprapto
Perihal : Laporan schools visit daerah Bekasi 27 Agustus 2009

Dengan Hormat,

Departemen Marketing merencanakan dua program yang bertujuan unutk menarik


minat siswa- siswi SMA, yaitu President University Entrance Test (PUET) dan Industrial
Visit. PUET akan dilaksanakan pada tanggal 6 September 2009 yang akan datang, dan
Industrial Visit yang bekerjasama dengan Jababeka. Menanggapi hal ini, kunjungan ke
sekolah- sekolah di daerah Bekasi dilakukan untuk mensosialisasikan hal tersebut dan
juga mendistribusikan undangan PUET, dan Industrial Visit.

Beberapa sekolah terpilih yang mejadi sasaran kunjungan President University


adalah SMA Pangudi Luhur II Servasius, SMA Pax Patriae dan SMA Islam PB
Soedirman. Dengan kunjungan ini, diharapkan akan terjalin hubungan baik dengan
sekolah tersebut dan mereka akan berpartisipasi dalam PUET tersebut.

Beberapa jenis Follow Up juga dilakukan untuk memastikan keikutsertaan


mereka dalam kedua hal tersebut, yaitu menghubungi kembali sekolah- sekolah yang
telah dikunjungi mengenai pendistribusian brosur dan undangan PUET, menghubungi
sekolah- sekolah itu mengenai Industrial Visit dan juga menghubungi pihak Jababeka
mengenai permintaan sebuah sekolah SMA terhadap kunjungan ke suatu perusahaan.
SMA Pangudi Luhur II Servasius
PIC: Ibu Andriyani (Guru BK)
Contact Number: 021- 84593324
Response:
1. Indutrial Visit:
SMA Pangudi Luhur II Servasius memberi tanggapan yang baik mengenai
program ini.Mereka berminat dengan program Industrial Visit dan akan
menyesuaikan dengan jadwal kurikulum mereka. Mereka mengharapkan program
ini dapat menambah wawasan murid- murid mereka. Feedback mengenai
kepastian keikutsertaan mereka dalam kegiatan ini akan dikirmkan melalui fax
secepatnya. Beberapa hal yang membuat mereka lebih tertarik adalah dengan
adanya perusahaan- perusahaan besar yang ada di Jababeka, dan adanya
kemudahahan transportasi dari pihak President University.
2. Beasiswa dan PUET:
Pihak SMA Pangudi Luhur II Servasius memberi tanggapan baik mengenai
program beasiswa yang diberikan oleh President University, terlebih karena
beasiswa yang diberikan tidak bersifat mengikat, melainkan bersifat hibah tanpa
ikatan dinas kerja. Mereka telah membuat proposal undangan kepada President
University untuk mengikuti Education Fair yang akan mereka selenggarakan pada
bulan oktober. Proposal ini akan dikirmkan melalui fax untuk mengetahui
response dari President University. Brosur, poster dan undangan PUET telah
diberikan untuk mereka sebarkan untuk mensosialisasikannya kepada murid-
murid.
Follow up:
1. Menghubungi kembali pihak SMA Pangudi Luhur II Servasius sebelum tanggal 6
September 2009 untuk mengkonfirmasi mengenai pendistribusian brosur dan
undangan PUET, dan pelaksanaan education fair yang akan mereka adakan.
SMA Pax Patriae
Contact Person: Ibu Adel (Guru BK) dan Bp. Wahyu (Guru BK)
Contact Number: Ibu Adel (0813 18914656), dan Bp. Wahyu (0813 28086485)
Response:
1. Industrial Visit
Pihak SMA Pax Patriae memberikan respons yang sangat baik mengenai program
ini, hal ini memberikan solusi kepada mereka yang memang berniat memberikan
Industrial Visit kepada mereka. Sebelumnya mereka telah menghubungi pihak
Unilever untuk berkerjasama dalam hal ini, namun pihak Unilever hanya
memberikan program tersebut kepada anak SD. Diharapkan pihak President
University dan Jababeka dapat menjembatani hal tersebut. Terlebih lagi dengan
bantuan transportasi yang disediakan oleh pihak Jababeka yang dapat lebih mudah
memberikan akses kepada pihak sekolah.
2. Beasiswa dan PUET
Pihak SMA Pax Patriae memberikan respons yang baik untuk program beasiswa
ini dan akan mengundang pihak President University dalam kegiatan Education
Fair yang akan diadakan pada bulan oktober. Mereka akan mengirimkan
undangan lebih lanjut mengenai kegiatan ini melalui fax.
Follow up:
1. Menghubungi pihak Jababeka untuk mengkonfirmasi mengenai kemungkinan
Industrial Visit ke Unilever untuk sekolah SMA Pax Patriae
2. Menghubungi kembali pihak SMA Pax Patriae sebelum tanggal 6 Septmeber
2009 untuk mengkonfirmasi mengenai pendistribusian brosur dan undangan
PUET, dan pelaksanaan education fair yang akan mereka adakan.
SMA Islam PB Soedirman
Contact Person: Bp. Aminudin (Wakasek Kurikulum)
Contact Number: Bp. Aminudin (0813 11276452)
Response:
1. Industrial Visit
Pihak SMA Islam PB Soedirman memberikan respons yang baik mengenai
program ini dan mereka akan menyesuaikannya dengan jadwal mereka. Lebih
lanjut mereka menyampaikan bahwa proram ini lebih baik diadakan setelah bulan
puasa agar lebih hasilnya lebih maksimal.
2. Beasiswa dan PUET
Pihak SMA Islam PB Soedirman juga memberikan respons yang positif mengenai
program beasiswa ini, terutama kemudahan pendaftaran PUET yaitu melalui sms,
lebih lagi mereka akan mengundang Pihak President University dalam kegiatan
Education Fair yang sedang mereka susun.
Follow up:
1. Menghubungi kembali pihak SMA Islam PB Soedirman sebelum 6 September
2009 untuk mengkonfirmasi mengenai pendistribusian brosur dan undangan
PUET, dan pelaksanaan education fair yang akan mereka adakan.

Hormat Saya, Hormat Saya,

Itsna Faizal Azqi. BSc Michael Rino BSc

Mengetahui,

T. Manivasugen. MBA