FIX Reza Fauzan Ramadhan Skripsi (Repaired)

MANAJEMEN DISTRIBUSI BARANG ANTAR
GUDANG INDUK DAN RAYON

(STUDI KASUS PLN AREA PURWOKERTO)

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Jurusan Teknik Informatika

Oleh :
Nama : Reza Fauzan Ramadhan
No. Mahasiswa : 09523392

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
YOGYAKARTA
2013
ii

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING


TUGAS AKHIR

Oleh:


Yogyakarta, 6 November 2013
Pembimbing Tugas Akhir

_______________________
Nur Wijayaning Rahayu, S.Kom., MCS

iii

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI


TUGAS AKHIR
Oleh:

Telah Dipertahankan di Depan Sidang Penguji Sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia

Tim Penguji Tanda Tangan

Nur Wijayaning Rahayu, S.Kom., M.Cs
Ketua

Arwan Ahmad Khoiruddin, S.Kom., M.Cs.
Anggota I

Lizda Iswari, S.T., M.Sc.
Anggota II

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Islam Indonesia

(Yudi Prayudi, S.Si, M.Kom)
iv

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
HASIL TUGAS AKHIR

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Menyatakan seluruh komponen dan isi dalam laporan Tugas Akhir ini
adalah hasil karya sendiri. Apabila dikemudian hari terbukti ada beberapa bagian
dari karya ini adalah bukan hasil karya sendiri, maka saya siap menanggung
resiko dan konsekuensi apapun.
Demikian surat pernyataan ini dibuat, semoga dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.


Reza Fauzan Ramadhan

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sebuah persembahan untuk mereka yang benar-benar ada disekitar
Kehadirat Allah SWT atas anugrah dan rahmat yang engkau berikan kepada ku, atas
raga yang Engkau titipkan kepadaku, atas Ridho dan Karunia yang Engkau Sertakan
dilangkah Hidupku, Sungguh, Aku Bersyukur Kepada-Mu
Serta kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.

Yang Tercinta kedua Orang Tua ku, dan kedua adikku, Rayhan Imam Azhar dan Ramzy
Aliy Afif. Serta semua keluarga besarku, mbahku yang telah pulang, Nenek, Pakde,
Budhe, Dimas, Dhanti. Beribu-ribu terima kasih mungkin tak akan pernah cukup untuk
membalas semua yg telah diberikan, Terima Kasih atas segalanya, doa, dukungan,
didikan, kasih sayang yang tak terhingga serta ajaran-ajaran yang selalu kalian
tunjukkan untukku.
Semoga kebaikan dan keselamatan di dunia dan akhirat akan selalu Allah SWT berikan,
karena aku tak akan pernah sanggup untuk membalas semua kebaikan kalian.
Thanks For My Special One
Buat teman-teman yang sudah memberikan banyak ilmu dalam pembuatan tugas akhir
ini Tsabit, Huda, Heru, Tomi, dll yang tidak bisa disebutkan satu persatu semoga bisa
terus berbagi ilmu.
Teman-teman INFINITY 2009, temanteman seperjuangan, juga kepada semuanya yang
telah memberikan saran, semangat dan dukungannya, semoga kita semua bisa meraih
cita-cita yang diharapkan.

vi

Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
hingga laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan. Terima Kasih dari yang terdalam
terucap dan semoga kebaikan kalian mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT.

vii

HALAMAN MOTTO

"Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan."(Q.S Al-Insyirah 5-6)

"Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sehingga mereka
mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri." (Q.S Ar-Ra'd 11)

Kesabaran dan usaha keras akan sanggup menghilangkan kesulitan dan
melenyapkan rintangan. (Mario Teguh)

Kesuksesan seseorang diraih bukan dari malas dan berleha-leha, namun dengan
tekad dan kerja keras. (Kata Bijak)

Skripsi itu Cuma sekali, jadi manfaatkan sebaik-baiknya! (Reza Fauzan)

Bapak Kasih Duit, Ibu Kasih Cinta, Kita Kasih Kebahagiaan Buat Keduanya
(Reza Fauzan)

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum. Wr. Wb

Dengan mengucapkan Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah
SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini, yang berjudul Manajemen Distribusi Barang
Antar Gudang Induk dan Rayon (Studi Kasus PLN Area Purwokerto)
dengan baik.
Laporan tugas akhir ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat guna
memperoleh gelar Sarjana Teknik Informatika pada Universitas Islam Indonesia
dan atas apa yang telah diajarkan selama perkuliahan baik teori maupun praktek,
disamping laporan itu sendiri yang merupakan rangkaian kegiatan yang harus
dilakukan setelah tugas akhir ini selesai.
Penulisan dan penyelesaian tugas akhir ini tidak lepas dari saran,
bimbingan, dukungan serta bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada
kesempatan kali ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Allah SWT. Segala puji syukur atas karunia dan kasih sayangNya
sehingga penulis masih diberi kekuatan, kemampuan dan kesempatan
untuk menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik.
2. Kedua orang tuaku yang sangat aku cintai yang selalu melimpahkan kasih
sayang yang tulus, doa yang tiada henti-hentinya, serta dukungan yang
begitu besar dalam kehidupanku, lalu Imam dan Ramzy terima kasih
doanya.
3. Mbahku tersayang yang telah pulang, skripsi ini aku persembahkan
untukmu. Terima kasih mbah atas semua yang mbah berikan kepadaku.
Semoga engkau mendapat yang terbaik di sisimu ya Allah.
4. Ibu Nur Wijayaning Rahayu, S.Kom., MCS. selaku Dosen Pembimbing
Tugas Akhir. Terima kasih atas segala doa, bantuan, dukungan, dan
ix

pengetahuannya yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan
skripsi ini.
5. Terima kasih nenek yang telah mendukungku, memberikan doa dan materi
agar aku berhasil. Pakde, budhe, Dimas, Dhanti terima kasih juga atas
dukungan dan doanya selama ini.
6. Bapak Yudi Prayudi, S.Si., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik
Informatika.
7. Pihak PLN Area Purwokerto, pak Anto, pak Jayadi, bu Wulan, dan seluruh
staff PLN di Gudang Induk Area Purwokerto yang telah membantu selama
penelitian.
8. Terima kasih kepada My Special One yang telah membantu, mendukung
selama skripsi.
9. Terima kasih kepada Tsabit, Huda, Tommy, Benny, Toni, Danu, Widi,
Cecep, Danang, Faddi, SUN-E, dan teman seangkatan yang telah
membantu dalam skripsi.
Akhir kata dengan ketulusan hati penulis panjatkan doa semoga apa yang
telah mereka berikan dengan keikhlasan, mendapat pahala yang setimpal dari
Allah SWT. Penulis menyadari dalam penulisan laporan tugas akhir ini masih
jauh dari sempurna, karena keterbatasan kemampuan dan pengalaman. Penulis
mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun untuk memperbaiki
tugas akhir ini semoga dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca
pada umumnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb

Reza Fauzan Ramadhan

x

ABSTRAK

Di setiap kantor PLN yang mewakili area-area tiap kabupaten (Cabang)
hanya memiliki satu gudang yang diberi nama Gudang Induk, yang digunakan
untuk menyimpan barang/material untuk kelistrikan. Setiap area memiliki sub-sub
area lingkup yang lebih kecil yang diberi nama rayon.
Permasalahan yang banyak terjadi yaitu masalah distribusi barang yang
dicatat pada laporan pendistribusian, masalah pergerakan barang yang ada di
rayon tidak termonitor dari gudang induk. Sehingga dapat menimbulkan tindak
kejahatan di rayon dari oknum yang menyalahgunakan barang. Tiap-tiap barang
tidak ada rekam perjalanan barang yang keluar dari gudang ke rayon lalu barang
di pasang sampai dengan barang kembali ke gudang juga menjadi masalah yang
biasa terjadi. Akibatnya, barang yang kembali dalam kondisi cacat, rusak maupun
hilang tidak dapat diketahui keterangannya.
Guna mengatasi permasalahan tersebut, maka dibuatlah Sistem Informasi
untuk Manajemen Distribusi Barang Antar Gudang Induk dan Rayon
menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MYSQL sebagai tempat
menyimpan data dan menggunakan metode perancangan DFD hingga kedalaman
level 2, prosesnya meliputi proses manajemen barang, user, distribusi dan history.
Hasil dari sistem informasi ini merupakan wawancara dan minta pendapat
dari kepala gudang ketika membangun sistem sehingga didapat proses-proses data
barang yang didistribusikan terpantau dan dapat mengkontrol proses kegiatan
yang dilakukan, mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang terjadi ini serta
memudahkan pengguna ketika melakukan proses distribusi.

Kata Kunci : Sistem I nformasi, Manajemen Distribusi, Gudang Induk, Rayon

xi

TAKARIR

Follow Up Menindaklanjuti
Review Mengubah/Ubah
Input Masukan
Output Keluaran
Interface Antarmuka
Request Permintaan
History Sejarah
Script Naskah
Data Flow Diagram Diagram Arus Data
System Development Life Cycle Siklus Pengembangan Sistem
User Pengguna
Pop up Kotak Dialog
Database Basis Data
Icon Image Gambar berukuran kecil
Not Null Tidak Boleh Kosong
Browser Jelajah
Primary Key Konstrain yang mengidentifikasi
setiap baris secara unik
Foreign Key Konstrain yang membangun
hubungan dengan tabel lain

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ........................................................... iii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................ iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ v
HALAMAN MOTTO ...................................................................................... vii
KATA PENGANTAR .................................................................................... viii
ABSTRAK .......................................................................................................... x
TAKARIR ......................................................................................................... xi
DAFTAR ISI .................................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ................................................................................................. 2
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................................ 2
1.5 Manfaat Penelitian .............................................................................................. 3
1.6 Metode Penelitian ............................................................................................... 3
1.7 Sistematika Penulisan ......................................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................ 6
2.1 Pengertian Sistem Informasi Pergudangan ......................................................... 6
2.1.1 Review Penelitian Sebelumnya ....................................................................... 6
xiii

2.1.2 Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang di PLN .............................. 7
2.2 Alur Distribusi Barang di PLN Area Purwokerto ............................................... 8
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ...................................................... 10
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem ............................................................................... 10
3.1.1 Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 10
3.1.2 Hasil Analisis ............................................................................................ 11
3.1.2.1 Analisis Masukan .................................................................................. 12
3.1.2.2 Analisis Proses ...................................................................................... 14
3.1.2.3 Analisis Output ..................................................................................... 15
3.1.2.4 Perancangan Interface ........................................................................... 15
3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras ........................................... 16
3.2.1 Perangkat Lunak ....................................................................................... 16
3.2.2 Perangkat Keras ........................................................................................ 17
3.3 Perancangan dengan DFD ................................................................................. 17
3.3.1 Perancangan Sistem .................................................................................. 18
A. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (Diagram Konteks) ............................. 18
B. DFD level 1 ................................................................................................... 19
C. DFD level 2 ................................................................................................... 22
a. DFD level 2 Proses Manajemen Barang ................................................... 22
b. DFD level 2 Proses Manajemen User ....................................................... 23
c. DFD level 2 Proses Manajemen Distribusi ............................................... 23
d. DFD level 2 Proses Manajemen History ................................................... 24
3.3.2 Perancangan Basis Data ............................................................................ 25
A. Perancangan Tabel ........................................................................................ 25
B. Relasi Antar Tabel ........................................................................................ 30
3.3.3 Perancangan Interface (Antarmuka) ......................................................... 31
A. Perancangan Halaman Login ........................................................................ 31
xiv

B. Perancangan Halaman Manager .................................................................... 31
C. Perancangan Halaman Admin Induk ............................................................ 35
D. Perancangan Halaman Admin Rayon ........................................................... 42
E. Perancangan Halaman Katalog Barang ......................................................... 46
F. Perancangan Halaman Pesan Peringatan ...................................................... 47
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 48
4.1 Implementasi Sistem ......................................................................................... 48
4.2 Batasan Implementasi ....................................................................................... 48
4.3 Implementasi Rancangan Antarmuka Pada Sistem ........................................... 49
4.3.1 Halaman Login .......................................................................................... 49
4.3.2 Skenario Proses Distribusi Barang ............................................................ 50
4.3.3 Halaman Manager ..................................................................................... 56
4.3.4 Halaman Admin Gudang Induk ................................................................ 60
4.3.5 Halaman Admin Rayon ............................................................................. 64
4.3.6 Halaman Katalog Barang .......................................................................... 64
4.3.7 Halaman Pesan Peringatan ........................................................................ 65
4.4 Hasil Pendapat .................................................................................................. 66
4.5 Analisis Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi .................................................. 67
4.5.1 Kelebihan Sistem ...................................................................................... 67
4.5.2 Kekuarang Sistem ..................................................................................... 67
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 68
5.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 68
5.2 Saran ................................................................................................................. 69
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 70
LAMPIRAN ..................................................................................................... 71

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel User ............................................................................................. 25
Tabel 3.2 Tabel Barang ......................................................................................... 26
Tabel 3.3 Tabel Barang Rayon.............................................................................. 26
Tabel 3.4 Tabel Barang Kembali .......................................................................... 27
Tabel 3.5 Tabel Mutasi ......................................................................................... 28
Tabel 3.6 Tabel Request ........................................................................................ 28
Tabel 3.7 Tabel History......................................................................................... 29
Tabel 3.8 Tabel Detail History .............................................................................. 29
Tabel 4.1 Tabel Hasil Pendapat ............................................................................ 66

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Alur Distribusi Barang ........................................................................ 8
Gambar 3.1 DFD Level 0 ...................................................................................... 19
Gambar 3.2 DFD level 1 ....................................................................................... 21
Gambar 3.3 DFD level 2 ( Proses Manajemen Barang) ...................................... 22
Gambar 3.4 DFD level 2 (Proses Manajemen User)............................................. 23
Gambar 3.5 DFD level 2 (Proses Manajemen Distribusi) .................................... 24
Gambar 3.6 DFD level 2 (Proses Manajemen History) ........................................ 25
Gambar 3.7 Relasi Antar Tabel ............................................................................. 30
Gambar 3.8 Perancangan Halaman Login ............................................................ 31
Gambar 3.9 Perancangan Halaman Utama Manager ............................................ 32
Gambar 3.10 Perancangan Halaman Setting ......................................................... 32
Gambar 3.11 Perancangan Halaman Tambah User .............................................. 32
Gambar 3.12 Perancangan Halaman Data User .................................................... 33
Gambar 3.13 Perancangan Halaman Data User dengan Edit User ....................... 33
Gambar 3.14 Perancangan Halaman Laporan Distribusi ...................................... 34
Gambar 3.15 Perancangan Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk.......... 34
Gambar 3.16 Perancangan Halaman Admin Gudang Induk ................................. 35
Gambar 3.17 Perancangan Halaman Master Data Barang dan Edit ..................... 35
Gambar 3.18 Perancangan Master Data Barang dengan Tambah Barang ............ 36
Gambar 3.19 Perancangan Halaman Tambah Barang Baru .................................. 36
xvii

Gambar 3.20 Perancangan Halaman Data Barang Karantina ............................... 37
Gambar 3.21 Perancangan Data Barang Karantina dengan Edit Barang .............. 37
Gambar 3.22 Perancangan Halaman Arsip Barang Karantina .............................. 38
Gambar 3.23 Perancangan Halaman Pencarian Barang ........................................ 38
Gambar 3.24 Perancangan Halaman Pengembalian Barang ................................. 38
Gambar 3.25 Perancangan Halaman Monitoring Barang Rayon .......................... 39
Gambar 3.26 Perancangan Halaman Detail Monitoring Barang Rayon ............... 39
Gambar 3.27 Perancangan Halaman Rayon Request ............................................ 40
Gambar 3.28 Perancangan Halaman Rayon Request dan Respon ........................ 40
Gambar 3.29 Perancangan Halaman Arsip Pengiriman Barang ........................... 41
Gambar 3.31 Perancangan Halaman Utama Admin Rayon .................................. 42
Gambar 3.32 Perancangan Halaman Permintaan Barang ..................................... 43
Gambar 3.33 Perancangan Halaman Data Permintaan Barang ............................. 43
Gambar 3. 34 Perancangan Halaman Data Barang ............................................... 44
Gambar 3.35 Perancangan Halaman Pemakaian Barang Tunggal ........................ 45
Gambar 3.36 Perancangan Halaman Pemakaian Banyak Barang ......................... 45
Gambar 3.37 Perancangan Halaman Data Pemakaian Barang ............................. 46
Gambar 3.38 Perancangan Halaman Data Pengembalian Barang ........................ 46
Gambar 3.40 Perancangan Halaman Katalog Barang ........................................... 47
xviii

Gambar 3.41 Perancangan Halaman Pesan Peringatan......................................... 47
Gambar 4.1 Halaman Login .................................................................................. 49
Gambar 4.2 Halaman Permintaan Barang ............................................................. 50
Gambar 4.3 Halaman Data Permintaan Barang .................................................... 50
Gambar 4.4 Halaman Rayon Request dan Respon Barang ................................... 51
Gambar 4.5 Halaman Arsip Pengiriman Barang .................................................. 52
Gambar 4.6 Halaman Data Barang ....................................................................... 52
Gambar 4.7 Halaman Data Barang dengan Kode 7 .............................................. 53
Gambar 4.8 Halaman Data Pemakaian Barang ..................................................... 53
Gambar 4.9 Halaman Monitoring Barang dan Detail ........................................... 54
Gambar 4.10 Halaman Data Pengembalian Barang .............................................. 55
Gambar 4.11 Halaman Pengembalian Barang ...................................................... 55
Gambar 4.12 Halaman Utama Manager................................................................ 56
Gambar 4.13 Halaman Setting .............................................................................. 56
Gambar 4.14 Halaman Tambah User .................................................................... 57
Gambar 4.15 Halaman Data User ......................................................................... 57
Gambar 4.16 Halaman Edit Data User .................................................................. 57
Gambar 4.17 Halaman Laporan Distribusi Barang ............................................... 58
Gambar 4.18 Halaman Laporan Distribusi Barang (Print dan Excel) .................. 59
Gambar 4.19 Halaman Laporan Barang beserta print dan excel .......................... 59
Gambar 4.20 Halaman Utama Admin Gudang Induk ........................................... 60
xix

Gambar 4.21 Halaman Master Data Barang, Tambah dan Edit Master Barang ... 61
Gambar 4.22 Halaman Tambah Barang Baru ....................................................... 61
Gambar 4.23 Halaman Data Barang Karantina..................................................... 61
Gambar 4.24 Halaman Ubah Data Barang Karantina dan Arsip .......................... 62
Gambar 4.25 Halaman Pencarian Data Barang..................................................... 63
Gambar 4.27 Halaman Utama Admin Rayon ....................................................... 64
Gambar 4.29 Halaman Katalog Barang ................................................................ 65
Gambar 4.30 Halaman Pesan Peringatan .............................................................. 65
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Di setiap kantor PLN yang mewakili area-area tiap kabupaten (Cabang) ini
hanya memiliki satu gudang yang diberi nama Gudang Induk PLN, yang
digunakan untuk menyimpan barang-barang listrik seperti travo, konduktor, kabel
gulung raksasa, tiang listrik, switchgear. Setiap area memiliki sub-sub area
lingkup yang lebih kecil yang diberi nama rayon. Di rayon-rayon tidak memiliki
gudang dan barang hanya di taruh di halaman belakang atau lahan yang dapat
dijadikan untuk menaruh barang. Barang-barang yang didistribusikan dari gudang
induk ke rayon tidak banyak karena rayon tidak memiliki gudang.
Permasalahan yang biasanya banyak terjadi yaitu masalah distribusi barang
yang dicatat pada laporan berbeda dengan barang yang seharusnya
didistribusikan. masalah pergerakan barang yang ada di rayon-rayon tidak
termonitor dari gudang induk, sehingga dapat menimbulkan tindak kejahatan di
rayon dari oknum-oknum yang menyalahgunakan barang-barang. Tiap-tiap
barang yang tidak memiliki histori perjalanan barang yang mulai keluar dari
gudang induk ke rayon lalu barang tersebut di pasang sampai dengan barang
tersebut kembali ke gudang induk juga menjadi masalah yang biasa terjadi.
Akibatnya, barang yang kembali dalam kondisi cacat, rusak maupun hilang tidak
dapat diketahui keterangannya. Guna mengatasi permasalahan tersebut, maka
dibuatlah Sistem Informasi untuk Manajemen Distribusi Barang Antar Gudang
Induk dan Rayon.
Studi kasus yang akan diteliti pada manajemen distribusi barang ini adalah
di kantor PLN (Perusahaan Listrik Negara) Area Purwokerto Kabupaten
Banyumas Provinsi Jawa Tengah. Sistem Manajemen Distribusi diharapkan dapat
memudahkan PLN dalam melaksanakan proses manajemen distribusi secara
terencana, terkontrol, sistematis dan saling terhubung. Selain itu, dengan adanya
sistem manajemen distribusi yang baik, diharapkan PLN dapat mengkontrol
2

proses kegiatan yang dilakukan, mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang
terjadi. Dibutuhkan suatu aplikasi yang baik agar pekerjaan dapat terselesaikan
tepat pada waktunya dan sistem yang tersusun dengan rapih.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka didapat suatu rumusan masalah
yaitu bagaimana cara merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi untuk
Manajemen Distribusi Barang Antar Gudang Induk dan Rayon agar masalah
pergerakan barang di rayon dan rekam/jejak barang dapat diatasi.
1.3 Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang hendak diselesaikan
dan lebih memfokuskan, dalam penelitian ini maka diberikan batasan-batasan
masalah sebagai berikut:
1. Sistem ini hanya melingkupi PLN area Purwokerto dan tujuh Rayon.
2. Sistem yang dibangun tidak mempertimbangkan ketersediaan keuangan
perusahaan.
3. Tidak mempertimbangkan ketersediaan barang di pasaran.
4. Tidak mempertimbangkan kualitas dari barang yang ada di pasaran.
5. Status barang yang keluar dari Gudang Induk ke Rayon-rayon adalah
pemakaian, barang yang berada di lapangan ketika diganti (peremajaan)
harus kembali ke Gudang Induk.
6. Jika terdapat barang-barang yang rusak atau cacat tetap harus kembali ke
Gudang Induk apapun yang terjadi, sedangkan untuk barang yang hilang di
lingkungan Rayon sudah ada prosedur dan ketentuan dari PLN.
7. Jika Rayon meminta barang, tetapi barang tersebut tidak ada/stok kosong di
Gudang Induk, maka tidak ada follow up barang dan harus menunggu
pesanan barang dari luar area dengan membeli.

1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan di atas, tujuan
penelitannya adalah membuat Sistem Informasi untuk Manajemen Distribusi
3

Barang Antar Gudang Induk dan Rayon. Sistem Manajemen Distribusi dibuat
untuk memudahkan perusahaan, sehingga dalam pelaksanaan proses Manajemen
Distribusi dapat sesuai dengan rencana dan terkontrol.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah:
1. Membantu memudahkan PLN dalam mengelola informasi distribusi
barang dengan baik dan tersusun dengan rapi.
2. PLN dapat mengkontrol atau memonitoring proses kegiatan yang
dilakukan dan mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
3. Pengecekan barang menjadi mudah karena data-data barang yang
didistribusikan memiliki rekam/jejak.
1.6 Metode Penelitian
Dalam penelitian ini terdapat dua tahap yang digunakan untuk penelitian
tugas akhir, yaitu:
1. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data adalah metode yang digunakan untuk
mengumpulkan data yang diperlukan dalam penelitian. Metode ini meliputi:
a. Studi pustaka
Metode ini dilakukan dengan mencari data atau informasi berupa sistem
informasi gudang yang sudah ada dari internet atau buku untuk di review.
b. Observasi
Metode ini dilakukan dengan wawancara dengan pihak gudang, manajer
untuk mendapatkan data-data apa saja yang perlu dimunculkan dalam sistem
dan mengumpulkan informasi mengenai barang-barang di Gudang Induk
PLN Area Purwokerto serta menganalisa seperti apa alur sistem yang akan
dibuat atau diterapkan.
2. Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem disusun berdasarkan hasil dari data dan
informasi yang sudah diperoleh. Metode ini meliputi:

4

a. Analisis Kebutuhan Sistem
Pada tahapan ini penulis mengkaji kembali data yang telah dikumpulkan
dan selanjutnya menganalisa kebutuhan dalam pembangunan sistem.
b. Perancangan Sistem
Setelah menentukan apa saja yang akan dibutuhkan dalam membangun
sistem, dilakukan perancangan terhadap sistem yang akan dibuat.
Perancangan dengan DFD terdiri dari perancangan input, perancangan
proses, perancangan output sampai dengan perancangan interface sesuai
kebutuhan sistem yang di inginkan PLN.
c. Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap pengadaan sistem yang siap
dioperasikan dan juga untuk mempresentasikan hasil rancangan ke PLN
untuk diketahui hasilnya.
d. Pengujian Sistem
Setelah sistem diimplementasikan perlu dilakukan penyempurnaan kekurangan
yang ada dan menganalisis kembali sampai sistem benar-benar layak digunakan.
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan berguna untuk memudahkan dalam
memahami laporan Tugas Akhir ini. Secara garis besar sistematika penulisan
laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi pembahasan masalah umum yang meliputi latar
belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan
sistematika penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang teori-teori dasar yang terkait tentang
penelitian yang akan dibuat.

5

BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian berisi tentang metode analisis kebutuhan
terhadap sistem yang dipakai, dan menguraikan hasil analisis
terhadap sistem dan perancangan antarmuka sistem.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian berupa tahapan dari hasil perancangan sistem
sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan berisi tentang ringkasan dari proses - proses sistem
yang telah dilakukan serta mengemukakan saran-saran selama
pengembangan sistem.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi Pergudangan
Menurut Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana
Nomor 06 tahun 2009 Tentang Pedoman Pergudangan, Sistem Informasi
Pergudangan adalah sistem yang mengolah data logistik yang merupakan
rangkaian kegiatan penatalaksanaan pergerakan logistik dan peralatan secara tertib
tentang penerimaan, pendistribusian, ketersediaan, pengendalian, penggunaan,
penghapusan dan pelaporan logistik dan peralatan yang dikelola di gudang yang
akan menjadi informasi bagi pejabat terkait.
2.1.1 Review Penelitian Sebelumnya
Beberapa review Sistem Informasi Gudang yang telah ada di internet adalah
sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Penjualan, Pembelian dan Stok Gudang di PT. Mitra Setia
Budi Sejahtera. Sistem Informasi dibuat oleh Bertung Suryadharma
mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh November Jurusan Teknik Informatika.
PT. Mitra Setia Budi Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang
suku cadang kendaraan bermotor roda dua. Sistem yang dibuat memiliki fitur
seperti pengecekan stok barang dan peringatan jika ada stok yang kurang dari
stok minimum, transaksi pembelian, penjualan, retur penjualan, dan
pengecekan data hutang piutang perusahaan (Suryadharma, 2010).
2. Sistem Informasi Inventaris Gudang di Gerai Unit Gawat Dagadu. Sistem
Informasi dibuat oleh Fuad Hasyim mahasiswa STMIK Amikom Yogyakarta
jurusan Teknik Informatika. Perusahaan Dagadu bergerak dibidang distro baju
kata-kata asli Yogyakarta. Sistem yang dibuat memiliki fitur seperti
manajemen data barang, pencarian data barang, penginformasian jumlah
barang yang masuk ke gudang dan jumlah barang yang keluar, serta
pengecekan stok barang (Hasyim, 2012).
7

3. Sistem Informasi Pergudangan di PT Telkom Jakarta Barat. Sistem Informasi
dibuat oleh Handani Sucipto mahasiswa Universitas Komputer Indonesia
Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer untuk
kerja praktek. Perusahaan Telkom adalah perusahaan BUMN yang bergerak
dibidang komunikasi. Sistem yang dibuat memiliki fitur seperti persedian
barang, pemeliharaan barang, serta pengecekan barang yang keluar masuk dari
gudang (Sucipto, 2008).
4. Sistem Informasi Pergudangan di PT Antika Raya. Sistem ini dibuat oleh
Agus Rahmad Setiawan mahasiswa Universitas Diponegoro Semarang
Jurusan Matematika Fakultas MIPA untuk skripsi. PT. Antika Raya adalah
perusahaan yang bergerak dibidang bengkel yang membuat bahan anti karat
dan karoseri. Sistem yang dibuat memiliki fitur seperti stok barang,
pembuatan laporan yang dibutuhkan, pencatatan barang masuk dan keluar,
serta pencarian data arsip-arsip barang (Setiawan, 2010).
2.1.2 Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang di PLN
Pada saat ini PLN Area Purwokerto telah mempunyai beberapa sistem
pendukung untuk menunjang kegiatan operasionalnya, salah satu sistem yang
sudah ada adalah Sistem Informasi Manajemen Gudangnya. Akan tetapi sistem ini
hanya berjalan pada jaringan Local Area Network (LAN) saja dan sistem yang
digunakan saat ini masih berbasis dekstop. Pada sistem yang dipakai saat ini
setiap barang yang masuk ke Gudang Induk harus melalui proses Karantina,
setelah barang dicek dan sudah benar maka barang dimasukkan ke dalam gudang
sebagai stok atau persediaan. Barang yang masuk kedalam gudang didata lalu
dimasukkan ke dalam Sistem Informasi.
Pada sistem yang ada saat ini untuk pergerakan barang yang keluar dari
Gudang Induk ke Rayon atau sebaliknya masih dicatat secara manual yaitu
melalui kertas lalu dimasukkan kedalam Microsoft Excel, sehingga data
pergerakan barang sering tidak terekam dan dicatat bahkan terkadang tertukar
barangnya ketika di data. Selain itu kekurangan pada Sistem Informasi yang ada
saat ini adalah untuk monitoring barang yang ada di setiap Rayon tidak ada,
8

sehingga dapat menimbulkan tindakan oknum-oknum yang menyalahgunakan
barang-barang. Dan untuk tiap-tiap barang yang di dalam Gudang Induk tidak
memiliki rekam/jejak barang ketika barang tersebut keluar dari Gudang Induk ke
Rayon sampai barang tersebut kembali ke Gudang Induk, yang hanya dicatat
adalah barang keluar ke Rayon X sejumlah sekian barang pada tanggal untuk
keperluan Y.
2.2 Alur Distribusi Barang di PLN Area Purwokerto
Alur distribusi barang di PLN Area Purwokerto dari Gudang Induk ke
Rayon pada saat ini adalah seperti pada gambar 2.1.
Gambar 2.1 Alur Distribusi Barang
Keterangan dari Gambar 2.1 yaitu :
1. Barang baru datang masuk ke Gudang Induk.
2. Barang baru yang ingin masuk kedalam Gudang Induk harus melalui tahap
Karantina Barang untuk pengecekan barang sesuai atau tidak. Apabila barang
sesuai maka barang dapat masuk ke Gudang Induk, apabila barang tidak
sesuai maka di kembalikan (Tanda Panah Merah).
9

3. Barang baru yang dari Karantina sudah diperiksa dan sesuai masuk kedalam
Gudang Induk untuk dijadikan Stok. Barang sudah di cek dan sesuai
mendapatkan ID Barang, bila barang tersebut sudah memiliki ID Barang,
maka barang tersebut masuk ke ID Barang yang sama dan menambah stok
baru. Apabila barang belum memiliki ID, maka dibuatlah ID Barang yang
baru (Master Data Barang hanya satu).
4. Rayon request barang ke Gudang Induk, meminta barang yang dibutuhkan,
jumlah yang diminta, dan barang tersebut digunakan untuk apa.
5. Gudang Induk mengirimkan barang sesuai kebutuhan Rayon. Status barang
tersebut adalah Pinjaman (Tanda Panah Abu-abu).
6. Barang yang telah diganti dalam proses peremajaan atau rusak dikembalikan
kembali ke Gudang Induk.
7. Rekam atau Jejak Pergerakan Barang (Area Warna Abu-abu), Barang yang
keluar dari Gudang Induk menuju Rayon langsung memliki catatan history
(sejarah, rekam atau jejak) barang sampai kembali ke Gudang Induk.

BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem
Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang ini
membutuhkan beberapa aplikasi-aplikasi yang berguna dan mendukung dalam
perancangan script serta pembuatan desain aplikasinya. Dalam mengerjakan
sistem ini, digunakan metode analisis kebutuhan input, kebutuhan proses dan
analisis kebutuhan output serta perancangan interface dengan perancangan sistem
yang menggunakan data flow diagram (DFD).
3.1.1 Metode Pengumpulan Data
Proses pengerjaan Sistem Informasi Manajemen Distribusi Barang ini
terdapat proses pengumpulan data. PLN sebelumnya memiliki sistem informasi
gudang. Dalam penelitian ini, metode yang digunakan dalam pembuatan sistem
adalah dengan metode SDLC (System Development Life Cycle). Dalam tahap awal
Metode SDLC (System Development Life Cycle) ini meliputi studi pustaka dan
observasi untuk pengumpulan data sebelum di analisis.
a. Studi Pustaka
Metode ini bertujuan untuk mendapatkan informasi tambahan yang
digunakan sebagai acuan dalam pengembangan pembuatan Sistem Informasi
Manajemen Distribusi Barang ini. Berikut hasil review yaitu Sistem Informasi
Penjualan, Pembelian dan Stok Gudang di PT. Mitra Setia Budi Sejahtera
(Suryadharma, 2010), Sistem Informasi Inventaris Gudang di Gerai Unit Gawat
Dagadu (Hasyim, 2012), Sistem Informasi Pergudangan di PT Telkom Jakarta
Barat (Sucipto, 2008), dan Sistem Informasi Pergudangan di PT Antika Raya
(Setiawan, 2010).
b. Observasi
Metode ini dilakukan melalui wawancara dengan pihak gudang dan manajer
untuk mendapatkan data sesuai dengan kebutuhan yang akan dimunculkan dalam
sistem, mengumpulkan informasi mengenai barang-barang yang ada di Gudang
11

Induk PLN Area Purwokerto, serta menganalisa alur sistem yang akan dibuat atau
diterapkan. Berdasarkan alur distribusi barang pada bab 2, maka akan
ditambahkan beberapa fitur, antara lain:
1. Fitur monitoring barang untuk memonitor barang yang ada di Rayon.
2. Fitur pencarian data barang untuk melihat stok barang pada Gudang Induk.
3. Fitur pencatatan setiap barang yang keluar dari Gudang Induk sehingga
setiap barang memiliki history atau rekam pergerakan barang. Fitur
pencatatan ini dibuat karena sebelumnya terjadi masalah pada pencatatan
pergerakan barang, sehingga barang sering tertukar dan akibatnya terjadi
kesalahan pada pencatatan barang.
Selain fitur yang ditambahkan, hak akses sistem terbagi menjadi tiga, yaitu
yang pertama hak akses pada Admin Gudang Induk yang dapat memantau Rayon-
rayon. Hak akses yang kedua adalah Admin pada Rayon. Dan yang terakhir
adalah Manajer pergudangan yang memantau keduanya Gudang Induk dan
Rayon.
3.1.2 Hasil Analisis
Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang ini dibuat berdasarkan data
yang diperoleh melalui wawancara kepada kepala Gudang pada tanggal 22-26 Juli
2013 selama penelitian diperoleh hasil pihak gudang ingin didalam sistem
terdapat fitur monitoring barang di rayon selain itu semua data yang keluar dari
gudang dan masuk dapat di catat dalam sistem, alur proses barang mulai dari
barang masuk lalu karantina hingga permintaan barang oleh rayon. Laporan data
barang gudang induk dan laporan distribusi barang dari gudang induk ke rayon.
Laporan hasil wawancara dapat di lihat pada bagian lampiran.
Analisis data dilakukan pada data yang diperoleh, terdiri dari analisis
masukan (input), analisis proses, analisis keluaran (output), dan perancangan
interface.

12

3.1.2.1 Analisis Masukan
Masukan atau input dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar
Gudang Induk dan Rayon, antara lain:
a) Masukan oleh Manajer
Masukan oleh Manajer adalah suatu masukan yang diberikan oleh Manajer
ke sistem yang dapat berupa input login, input user untuk Admin Gudang
Induk dan Rayon, input request laporan barang, distribusi barang dan
history barang. Masukan oleh Manajer secara spesifik adalah sebagai
berikut:
1. Input Login
Masukan berupa username dan password untuk mendapatkan hak akses
sebagai Manajer untuk masuk kedalam sistem.
2. Input User untuk Admin Gudang Induk dan Rayon
Masukan berupa data user untuk admin gudang induk dan rayon serta
memberikan hak akses masing-masing user.
3. Input Request Laporan Barang
Masukan berupa request data barang-barang yang ada di gudang induk.
4. Input Request Laporan Distribusi Barang.
Masukan berupa request data barang-barang yang didistribusikan dari
gudang induk ke rayon dan juga sebaliknya.
5. Input Request History Barang
Masukan berupa request history data barang-barang per unit.
b) Masukan oleh Admin Gudang Induk
Masukan oleh Admin Gudang Induk adalah suatu masukan yang diberikan
oleh Admin Gudang Induk ke sistem yang dapat berupa input login, input
barang, input distribusi barang, input history barang, input pencarian
barang, input tanggapan dari rayon, input monitoring untuk pengecekan
barang di rayon. Masukan oleh Admin Gudang Induk tersebut secara
spesifik, yaitu:

13

1. Input Login
sebagai Admin Gudang Induk untuk masuk kedalam sistem.
2. Input Barang
Masukan berupa data-data untuk barang yang baru untuk masuk
kedalam Gudang Induk.
3. Input Distribusi Barang
Masukan berupa data barang yang akan di distribusikan ke rayon.
4. Input History Barang
Masukan berupa rekam jejak barang per unit.
5. Input Pencarian Barang
Masukan berupa pencarian barang yang ada di gudang induk.
6. Input Tanggapan dari Rayon
Masukan berupa tanggapan dari request barang dari rayon.
c) Masukan oleh Admin Rayon
Input Admin Rayon adalah suatu masukan yang diberikan oleh Admin
Rayon ke sistem yang dapat berupa input login, input barang dari gudang
induk, input distribusi barang ke gudang induk, input history barang, input
request barang ke gudang induk. Masukan oleh Admin Rayon tersebut
secara spesifik, yaitu:
1. Input Login
sebagai Admin Rayon untuk masuk kedalam sistem.
2. Input Barang dari Gudang Induk
Masukan berupa data-data untuk barang yang masuk ke dalam rayon
dari hasil request barang ke gudang induk.
3. Input Distribusi Barang ke Gudang Induk
Masukan berupa data barang yang akan di distribusikan ke gudang
induk.
4. Input History Barang
14

Masukan berupa rekam jejak barang per unit.
5. Input Request Barang ke Gudang Induk
Masukan berupa permintaan barang ke gudang induk.
6. Input Pengembalian Barang ke Gudang Induk
Masukan berupa data pengembalian barang.
3.1.2.2 Analisis Proses
Proses merupakan suatu pengolahan data dari data input menjadi output.
Berdasarkan input yang ada untuk memperoleh output yang dibutuhkan maka
Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon
memerlukan beberapa proses, berikut adalah proses berdasarkan hak akses :
a) Proses pada Manajer
1. Proses pelaporan barang.
2. Proses pelaporan distribusi barang.
3. Proses pelaporan history barang.
b) Proses pada Admin Gudang Induk
1. Proses tambah, ubah, hapus data barang.
2. Proses request monitoring barang di rayon.
3. Proses pencarian barang.
4. Proses distribusi barang ke rayon.
5. Proses history barang.
6. Proses tanggapan permintaa barang dari rayon.
c) Proses pada Admin Rayon
1. Proses tambah data barang yang masuk di rayon.
2. Proses permintaan barang ke gudang induk.
3. Proses distribusi barang ke gudang induk.
4. Proses history barang.
5. Proses pengembalian barang.

15

3.1.2.3 Analisis Output
Output atau keluaran merupakan sesuatu yang dihasilkan dari sebuah
sistem yang ditujukkan kepada pengguna. Keluaran dari Sistem Informasi
Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon adalah berupa informasi
yang ditampilkan pada halaman web yang digunakan oleh Manajer, Admin
Gudang Induk dan Admin Rayon dalam mengoperasikannya.
3.1.2.4 Perancangan I nterface
ini menggunakan interface berbasis website. Interface yang dibutuhkan Sistem
Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon adalah :
1. I nterfaceHak Akses Manajer, meliputi :
a. Interface halaman utama manajer
b. Interface halaman manajemen user, terdiri dari :
i. Interface halaman tambah user.
ii. Interface halaman ubah user.
iii. Interface halaman hapus user.
c. Interface halaman laporan barang.
d. Interface halaman laporan distribusi barang.
2. I nterfaceHak Akses Admin Gudang Induk, meliputi :
a. Interface halaman utama admin gudang induk.
i. Interface halaman ubah username.
ii. Interface halaman ubah password.
c. Interface halaman manajemen barang, terdiri dari :
i. Interface halaman tambah data barang baru.
ii. Interface halaman ubah data barang.
iii. Interface halaman hapus data barang.
iv. Interface halaman karantina barang.
v. Interface halaman ubah status karantina barang.
vi. Interface halaman arsip barang karantina.
d. Interface halaman distribusi barang, terdiri dari :
16

i. Interface halaman pengiriman barang ke rayon, terdiri dari :
Interface halaman request barang dari rayon.
Interface halaman tanggapan dari request barang dari rayon.
ii. Interface halaman arsip pengiriman barang ke rayon.
iii. Interface halaman pengembalian barang dari rayon.
e. Interface halaman monitoring barang di rayon beserta detailnya
f. Interface halaman pencarian barang.
3. I nterfaceHak Akses Admin Rayon, meliputi :
a. Interface halaman utama admin rayon.
i. Interface halaman ubah username.
ii. Interface halaman ubah password.
c. Interface halaman manajemen barang rayon, terdiri dari :
i. Interface halaman data barang rayon.
d. Interface halaman distribusi barang, terdiri dari :
i. Interface halaman penerimaan barang dari gudang induk, terdiri dari :
Interface halaman data permintaan barang ke gudang induk.
Interface halaman pemakaian barang.
ii. Interface halaman pengembalian barang ke gudang induk.
e. Interface halaman request barang ke gudang induk, terdiri dari :
i. Interface halaman tambah request barang baru.

3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
3.2.1 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam merancang dan membuat Sistem
Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon berbasis web ini
adalah :
1. Sistem Operasi Windows 7
2. XAMPP 1.7.7 dan MYSQL, sebagai Localhost Server dan Database untuk
penyimpanan.
3. Dreamweaver X6 dan Netbeans 7.3.1, digunakan untuk membangun sistem.
17

4. CorelDraw X6, digunakan untuk membuat icon image.
5. Microsoft Office Visio 2007, digunakan untuk membuat analisis rancangan
sistem berupa DFD.
6. Mozilla Firefox dan Google Chrome sebagai browser yang sudah mendukung
untuk menjalankan sistem ini.
7. Evolus Pencil, digunakan merancang desain interface.

3.2.2 Perangkat Keras
Perangkat keras sangat dibutuhkan untuk mengakses sistem informasi ini
dengan baik. Perangkat keras dengan spesifikasi minimum yang dapat digunakan
antara lain :
1. Laptop/komputer dengan prosesor Intel Pentium IV, sekelasnya atau lebih
tinggi.
2. RAM 512 MB atau lebih tinggi.
3. Harddisk dengan kapasitas 1 GB atau lebih.
4. Monitor atau LCD.
5. Mouse.
6. Keyboard.
7. Printer

3.3 Perancangan dengan DFD
Dalam perancangan Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang
Induk dan Rayon berbasis web ini, terdapat tiga tahap perancangan, yaitu:
1. Perancangan sistem, yaitu :
a. Pembuatan DFD
2. Perancangan basis data, yaitu :
a. Perancangan tabel
b. Relasi antar tabel.
3. Perancangan interface (antar muka)

18

3.3.1 Perancangan Sistem
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk
dan Rayon menggunakan Data Flow Diagram (DFD) karena membantu para
analis sistem meringkas informasi tentang sistem, mengetahui hubungan antar
sub-sub sistem, membantu perkembangan aplikasi secara efektif. DFD juga
berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis sistem,
dan juga dapat menggambarkan sejumlah batasan otomasi (teknik untuk membuat
perangkat, proses, atau sistem agar berjalan secara otomatis) untuk pengembangan
alternatif sistem fisik. DFD ini menggunakan simbol DeMarco & Yourdan
Symbols. DFD ini menghasilkan sampai kedalaman level 2.
A. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (Diagram Konteks)
Aliran dalam Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (Diagram Konteks)
bersumber pada Manager, Admin Gudang Induk dan Admin Rayon. Manager
dapat memasukkan data user baru, mengubah dan menghapus data user ke dalam
sistem, dan menerima informasi berupa info user, laporan stok barang gudang
induk, laporan sejarah barang dan laporan distribusi barang. Lalu pada Admin
Gudang Induk dapat memasukkan data master barang, data distribusi barang
keluar, data barang karantina, data respon barang, data barang bekas dan dapat
mengubah username & password.
Admin Gudang Induk menerima info stok barang, pergerakan barang di
rayon, info distribusi barang keluar, info permintaan barang, info barang
karantina, info stok barang bekas, dan info barang bekas masuk. Sedangkan untuk
Admin Rayon dapat memasukkan data permintaan barang, data pemakaian
barang, data barang bekas, dan dapat mengubah username & password. Admin
Rayon menerima info respon barang, info distribusi barang masuk, info barang
bekas keluar, info stok barang, info permintaan barang dan info pemakaian
barang. Bentuk dari diagram konteks Sistem Informasi Manajemen Distribusi
antar Gudang Induk dan Rayon dapat dilihat pada Gambar 3.1.
19

Gambar 3.1 DFD Level 0
B. DFD level 1
Terdapat empat proses yang ada pada Sistem Informasi Manajemen
Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon, yaitu proses manajemen barang,
manajemen user, manajemen distribusi, dan manajemen history. Proses
manajemen barang dilakukan oleh Manager, Admin Gudang Induk dan Admin
Rayon. Pada Manager, proses manajemen barang hanya satu arus data yaitu
laporan stok barang gudang induk. Lalu pada Admin Gudang Induk memiliki arus
data yaitu data barang karantina, data barang bekas, dan data master barang ke
manajemen barang sedangkan untuk arus yang mengarah ke Admin Gudang
Induk yaitu info stok barang, info stok barang rayon, info stok barang bekas, dan
info barang karantina. Admin Rayon memiliki arus data yaitu info stok barang.
Proses Manajemen User dilakukan oleh Manager, Admin Gudang Induk
dan Admin Rayon. Di dalam proses manajemen user kebanyakan proses di
20

lakukan oleh manager, manager melakukan proses membuat user baru,
mengubah, dan menghapus. Sedangkan Admin Gudang Induk dan Rayon hanya
dapat mengubah Username & Password.
Proses Manajemen Distribusi, proses ini dilakukan oleh Manager, Admin
Gudang Induk dan Admin Rayon. Pada proses ini Manager hanya mendapat arus
data yaitu laporan distribusi barang, lalu Admin Gudang Induk memiliki arus data
berupa data distribusi barang keluar, dan data respon barang. Untuk arus data
yang masuk yaitu info permintaan barang, info distribusi barang keluar dan info
barang bekas masuk. Sedangkan Admin Rayon memiliki arus data berupa data
permintaan barang, dan data barang bekas. Arus data yang masuk yaitu info
distribusi barang masuk, info barang bekas keluar, info respon barang, dan info
permintaan barang.
Proses Manajemen History, proses ini dilakukan oleh Manager, Admin
Gudang Induk dan Admin Rayon. Pada Manager terdapat proses pelaporan
sejarah barang. Admin Gudang Induk terdapat proses pergerkan barang rayon dan
Admin Rayon memiliki aliran proses yaitu data pemakaian barang dan info
pemakaian barang. Bentuk DFD Level 1 dapat dilihat secara lengkap pada
Gambar 3.2.

21

Gambar 3.2 DFD level 1
22

C. DFD level 2
Setelah membuat Data Flow Diagram (DFD) Level 1, langkah selanjutnya
adalah menurunkan aliran data DFD menjadi bentuk yang lebih detail, yaitu
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 untuk setiap proses
manajemen yang ada. Data Flow Diagram Level 2 menggambarkan bagaimana
aliran input dan output data saat data diproses oleh sistem.
a. DFD level 2 Proses Manajemen Barang
Proses Manajemen Barang terdapat enam proses di dalamnya, yaitu proses
manajemen master data barang, karantina barang, manajemen data barang rayon,
manajemen barang bekas, pencarian barang dan pelaporan barang. Bentuk DFD
Level 2 Proses Manajemen Barang dapat dilihat secara lengkap pada Gambar 3.3.

Gambar 3.3 DFD level 2 ( Proses Manajemen Barang)

23

b. DFD level 2 Proses Manajemen User
Manajemen User terdapat tiga proses di dalamnya, yaitu proses input user,
edit user dan delete user. Bentuk DFD Level 2 Proses Manajemen User dapat
dilihat secara lengkap pada Gambar 3.4.
.

Gambar 3.4 DFD level 2 (Proses Manajemen User)
c. DFD level 2 Proses Manajemen Distribusi
Manajemen Distribusi terdapat empat proses di dalamnya, yaitu manajemen
distribusi barang baru, manajemen distribusi barang bekas, pelaporan distribusi
barang dan manajemen permintaan dan pengiriman barang. Bentuk DFD Level 2
Proses Manajemen Distribusi dapat dilihat secara lengkap pada Gambar 3.5.
24

Gambar 3.5 DFD level 2 (Proses Manajemen Distribusi)
d. DFD level 2 Proses Manajemen History
Manajemen History terdapat tiga proses di dalamnya, yaitu pemakaian
barang, pergerakan barang dan pelaporan history barang. Bentuk DFD Level 2
Proses Manajemen History dapat dilihat secara lengkap pada Gambar 3.6.

25

Gambar 3.6 DFD level 2 (Proses Manajemen History)
3.3.2 Perancangan Basis Data
Basis data merupakan hal yang sangat penting dalam pembuatan sistem
informasi, karena dengan perancangan basis data yang baik dan benar akan
memudahkan dalam pembuatan sistem informasi. Dalam pembuatan basis data ini
diharapkan dibuat efisien mungkin dan jangan sampai terjadi redundansi data.
A. Perancangan Tabel
Dalam pembuatan sistem ini, terdapat delapan tabel untuk menyimpan data.
Adapun tabel-tabel yang dimaksud adalah :
1. Tabel User
Tabel user ini digunakan untuk menyimpan data-data user.
Tabel 3.1 Tabel User
No Nama Kolom Tipe Data Keterangan
1. Id_user Int (10) Primary Key
2. Username Varchar (20) Not Null
3. Password Varchar (20) Not Null
26

4. Level Varchar (10) Not Null
5. Keterangan Varchar (30) Not Null

2. Tabel Barang
Tabel barang ini digunakan untuk menyimpan data-data barang yang ada di
gudang induk.
Tabel 3.2 Tabel Barang
1. Kode_barang Char (16) Primary Key
2. Nama_barang Varchar (70) Not Null
3. Satuan Varchar (5) Not Null
4. Jumlah_stok Int (11) Not Null
5. Keterangan Varchar (40) Not Null

3. Tabel Barang Rayon
Tabel barang rayon ini digunakan untuk menyimpan data-data barang yang
ada di rayon.
Tabel 3.3 Tabel Barang Rayon
1. Id_barangrayon Char (20) Primary Key
2. Kode_barang Char (16) Foreign Key
3. Id_user Int (10) Foreign Key
27

5. Sisa Int (10) Not Null
6. Id_request Int (10) Foreign Key

4. Tabel Barang Kembali
Tabel barang kembali ini digunakan untuk menyimpan data-data barang
yang dikembalikan dari rayon ke gudang induk.
Tabel 3.4 Tabel Barang Kembali
1. Id_brgkembali Int (10) Primary Key
2. Kode_kembali Char (20) Not Null
3. Slip_kembali Int (10) Not Null
6. Tanggal Date Not Null
7. Jumlah_kembali Int (10) Not Null
8. Keterangan Text Not Null
9. Kode Int (2) Not Null
10. Pengembali Varchar (20) Not Null
11. Status Int (2) Not Null

5. Tabel Mutasi
Tabel mutasi ini digunakan untuk menyimpan data-data barang yang
dikarantina pada gudang induk.

28

Tabel 3.5 Tabel Mutasi
1. Id_mutasi Int (10) Primary Key
2. No_slip Int (20) Not Null
5. Status Int (10) Not Null
7. Baik Int (10) Not Null
8. Ket_item Text Not Null

6. Tabel Request
Tabel request ini digunakan untuk menyimpan data-data permintaan barang
dari rayon kepada gudang induk dan persetujuan pengiriman barang dari gudang
induk ke rayon.
Tabel 3.6 Tabel Request
1. Id_request Int (10) Primary Key
2. Slip_permintaan Char (20) Not Null
3. Slip_pengeluaran Int (10) Not Null
6. Jumlah_permintaan Int (10) Not Null
29

7. Jumlah_pemberian Int (10) Not Null
10. Tgl_kirim Date Not Null
11. Pemohon Varchar (30) Not Null
12. Status Varchar (20) Not Null

7. Tabel History
Tabel history ini digunakan untuk menyimpan data-data pemakaian barang
yang ada di rayon.
Tabel 3.7 Tabel History
1. Id_history Varchar (50) Primary Key
3. Kode7 Int (20) Not Null

8. Tabel Detail History
Tabel detail history ini merupakan detail dari data yang disimpan pada
pemakaian barang yang ada di rayon.
Tabel 3.8 Tabel Detail History
1. Id_detail Int (10) Primary Key
30

2. Id_history Varchar (50) Foreign Key
3. Id_barangrayon Char (20) Foreign Key
4. Jumlah_pasang Int (10) Not Null
5. Stok_awal Int (10) Not Null
7. Status Varchar (10) Not Null

B. Relasi Antar Tabel
Skema relasi antar tabel dalam basis data Sistem Informasi Manajemen
Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon dapat dilihat pada Gambar 3.7
Gambar 3.7 Relasi Antar Tabel

31

3.3.3 Perancangan Interface (Antarmuka)
Interface merupakan hal yang sangat penting dalam pembuatan sistem
informasi, karena dengan perancangan interface yang baik dan benar akan
memudahkan dalam pembuatan sistem informasi. Dalam pembuatan interface ini
diharapkan dibuat efisien mungkin dan membuat pengguna menjadi nyaman
dalam menggunakan sistem informasi ini.
Perancangan sistem ini menggunakan aplikasi Evolus Pencil karena sangat
gampang dan mudah saat digunakan.
A. Perancangan Halaman Login
Halaman ini dirancang dengan tujuan untuk menampilkan halaman login
yang akan digunakan oleh pengguna sistem yaitu manager, admin gudang induk
dan rayon ketika akan masuk ke sistem informasi.

Gambar 3.8 Perancangan Halaman Login
B. Perancangan Halaman Manager
1. Perancangan Halaman Utama Manager
Halaman ini dirancang dengan tujuan untuk menampilkan halaman utama
pada pengguna khususnya manager ketika telah melewati proses login dan masuk
ke sistem informasi. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.9

32

Gambar 3.9 Perancangan Halaman Utama Manager
2. Perancangan Halaman Setting
Halaman ini di rancang untuk mengubah username atau password
pengguna khususnya manager. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.10

Gambar 3.10 Perancangan Halaman Setting
3. Perancangan Halaman Tambah User
Halaman ini di rancang untuk membuat user baru, didalam terdapat form
masukan yaitu username, password, keterangan dan level user untuk memilih
sebagai admin gudang induk atau rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar
3.11

Gambar 3.11 Perancangan Halaman Tambah User

33

4. Perancangan Halaman Data User
Halaman ini di rancang untuk mengubah user, didalam terdapat data dari
user admin gudang induk dan rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.12

Gambar 3.12 Perancangan Halaman Data User
Pada halaman data user terdapat tombol edit untuk mengubah username,
password dan keterangan masing-masing level user. Bila tombol tersebut ditekan
maka akan muncul tampilan pop up dan di dalam pop up tersebut terdapat form
berisi username, password dan keterangan. Rancangan dapat dilihat pada Gambar
3.13
Gambar 3.13 Perancangan Halaman Data User dengan Edit User
5. Perancangan Halaman Laporan Distribusi
Halaman ini di rancang untuk melihat laporan distribusi barang dari
gudang induk ke rayon didalam terdapat form untuk mencari periode rentang
waktu pergerakan distribusi barang. Lalu data yang telah dicari dapat di cetak atau
di ubah kedalam format Microsoft Excel dengan menekan tombol Print atau
Excel. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.14
34

Gambar 3.14 Perancangan Halaman Laporan Distribusi
6. Perancangan Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk
Halaman ini di rancang untuk melihat laporan data barang gudang induk,
hampir sama seperti halaman laporan distribusi didalamnya terdapat tombol Print
untuk mencetak atau di ubah kedalam format Microsoft Excel tetapi perbedaannya
terletak pada waktunya, kalau halaman laporan distribusi hanya menampilkan
periode saja sedangkan laporan barang melaporkan data barang pada saat ini.
Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.15

Gambar 3.15 Perancangan Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk

35

C. Perancangan Halaman Admin Induk
1. Perancangan Halaman Utama Admin Induk
pada pengguna khususnya Admin Induk ketika telah melewati proses login dan
masuk ke sistem informasi. Halaman ini juga terdapat informasi berupa pesan
berupa request barang dari rayon dan barang karantina. Rancangan dapat dilihat
pada Gambar 3.16

Gambar 3.16 Perancangan Halaman Admin Gudang Induk
2. Perancangan Halaman Master Barang
Halaman ini dirancang menampilkan data master barang pada admin
gudang, didalam terdapat tombol tambah barang untuk menambah data master
barang. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.17
Gambar 3.17 Perancangan Halaman Master Data Barang dan Edit

Pada halaman ini terdapat tombol tambah data barang. Bila tombol
tersebut ditekan maka akan muncul tampilan tambah barang yang berisi kode
36

barang, nama barang, satuan dan keterangan. Rancangan dapat dilihat pada
Gambar 3.18

Gambar 3.18 Perancangan Halaman Master Data Barang dengan Tambah Barang

3. Perancangan Halaman Tambah Barang Baru
Halaman ini dirancang untuk menambah barang baru yang masuk dan
selanjutnya akan masuk sebagai barang karantina. Rancangan dapat dilihat pada
Gambar 3.19

Gambar 3.19 Perancangan Halaman Tambah Barang Baru

4. Perancangan Halaman Data Barang Karantina
Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang telah di
masukkan dari halaman tambah baran baru yang semuanya berstatus barang
karantina. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.20
37

Gambar 3.20 Perancangan Halaman Data Barang Karantina
Pada halaman data barang karantina terdapat form cek, tombol submit dan
delete. Fungsi dari tombol submit untuk memproses data barang karantina
sebelum barang di masukkan kedalam stok barang dengan cara mencentang data
pada kolom action, setelah di submit akan muncul sebuah form, dapat dilihat pada
Gambar 3.21. Sedangkan untuk menghapus menggunakan tombol delete, caranya
sama mencentang terlebih dahulu data yang akan di hapus. Untuk mempermudah
pengguna, disedikan tombol check all untuk mencentang semua data dan uncheck
all untuk menghilangkan centang semua data.

Gambar 3.21 Perancangan Halaman Data Barang Karantina dengan Edit Barang

Setelah barang yang dikarantina selesai di ubah dengan memasukkan no
slip, barang ok dan mengubah status barang menjadi OK setelah itu di submit.
Data barang tersebut akan menjadi stok barang sesuai kode barang. Data barang
karantina yang telah berstatus Ok akan disimpan pada arsip, rancangan arsip dapat
dilihat pada Gambar 3.22
38

Gambar 3.22 Perancangan Halaman Arsip Barang Karantina
5. Perancangan Halaman Pencarian Barang
Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang di cari.

Gambar 3.23 Perancangan Halaman Pencarian Barang
6. Perancangan Halaman Pengembalian Barang
Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang di
kembalikan dari rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.24

Gambar 3.24 Perancangan Halaman Pengembalian Barang

39

7. Perancangan Halaman Monitoring Barang Rayon
Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang ada dirayon.

Gambar 3.25 Perancangan Halaman Monitoring Barang Rayon
Halaman ini terdapat tombol selengkapnya yang digunakan untuk melihat
data barang rayon secara keseluruhan dari mulai permintaan barang, pengiriman
barang hingga pemakaian barang. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.26

Gambar 3.26 Perancangan Halaman Detail Monitoring Barang Rayon

8. Perancangan Halaman Rayon Request
Halaman ini dirancang untuk menampilkan data permintaan barang dari
rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.27
40

Gambar 3.27 Perancangan Halaman Rayon Request
Halaman ini terdapat sebuah fitur menyeleksi data dari rayon, bisa dipilih
semua data atau hanya data yang berasal dari masing-masing rayon. Untuk
memproses data permintaan barang cara kerjanya hampir sama seperti pada proses
data barang karantina, mencentang data yang akan di tanggapi, setelah dicentang
maka klik tombol tanggapi. Setelah itu akan muncul form untuk menanggapi data
permintaan. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.28

Gambar 3.28 Perancangan Halaman Rayon Request dan Respon

41

Setelah semua diproses pada form tanggapi permintaan barang dengan
memasukkan slip pengeluaran, jumlah pemberian dan status barang Kirim. Data
akan disimpan dalam arsip yang berisi semua barang yang dikirim ke rayon.

Gambar 3.29 Perancangan Halaman Arsip Pengiriman Barang
pengguna khususnya admin gudang induk. Rancangan dapat dilihat pada Gambar
3.30


42

D. Perancangan Halaman Admin Rayon
1. Perancangan Halaman Utama Admin Rayon
pada pengguna khususnya Admin Rayon ketika telah melewati proses login dan
masuk ke sistem informasi. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.31

Gambar 3.31 Perancangan Halaman Utama Admin Rayon

2. Perancangan Halaman Permintaan Barang
Halaman ini dirancang untuk membuat permintaan barang oleh pengguna
khususnya admin rayon. Data yang telah dibuat dan disubmit berstatus pending.

43

Gambar 3.32 Perancangan Halaman Permintaan Barang

3. Perancangan Halaman Data Permintaan Barang
Halaman ini dirancang untuk menampilkan semua data permintaan barang
oleh rayon kepada gudang induk, di menu samping data permintaan barang
terdapat notifikasi apabila data berstatus pending (belum ditanggapi oleh gudang
induk). Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.33

Gambar 3.33 Perancangan Halaman Data Permintaan Barang
44

4. Perancangan Halaman Data Barang
Halaman ini dirancang untuk menampilkan data permintaan barang yang
telah di acc oleh gudang induk lalu dikirim ke rayon untuk selanjutnya menjadi
stok barang dirayon dan siap digunakan sesuai kebutuhan. Rancangan dapat
dilihat pada Gambar 3.34

Gambar 3. 34 Perancangan Halaman Data Barang

Dalam halaman ini terdapat dua tombol gunakan masing-masing terletak
pada kolom action dan di bawah tabel data, untuk dikolom action hanya satu
barang saja yang ingin dipakai/digunakan sedangkan dibawah tabel untuk banyak
barang yang ingin di pakai/digunakan, caranya hanya mencentang data yang di
inginkan lalu klik tombol gunakan setalah itu akan muncul form pemakaian
barang (Kode 7). Kode 7 merupakan istilah pemakaian barang oleh pihak rayon.
Misal barang yang telah dikirim dari gudang induk akan digunakan oleh rayon
harus mengisi lembar form pemakaian barang sebelum barang tersebut di pakai
sesuai keterangan permintaan, dalam formulir kode 7 terdapat jumlah barang yang
akan dipakai, keterangan pemakaian dan nomor kode 7. Rancangan dapat dilihat
pada Gambar 3.35 untuk pemakaian barang tunggal apabila hanya satu barang
saja yang
akan
45

dipakai dan Gambar 3.36 untuk pemakaian banyak barang.

Gambar 3.35 Perancangan Halaman Pemakaian Barang Tunggal

Gambar 3.36 Perancangan Halaman Pemakaian Banyak Barang
5. Perancangan Halaman Pemakaian Barang
Halaman ini dirancang untuk menampilkan data pemakaian barang oleh

46

Gambar 3.37 Perancangan Halaman Data Pemakaian Barang
6. Perancangan Halaman Pengembalian Barang
Halaman ini dirancang untuk memasukkan data barang yang ingin
dikembalikan oleh rayon ke gudang induk. Rancangan dapat dilihat pada Gambar
3.38

Gambar 3.38 Perancangan Halaman Data Pengembalian Barang

pengguna khususnya admin rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.39

E. Perancangan Halaman Katalog Barang
Halaman ini dirancang dengan tujuan untuk menampilkan data master
barang dengan memasukkan kode barang didalam kotak pencarian, halaman ini
akan muncul ketika mengklik tombol katalog barang yang terletak pada pojok
47

kanan atas setiap form tambah barang (admin gudang induk) dan form permintaan
barang serta form pengembalian barang (admin rayon). Rancangan dapat dilihat
pada Gambar 3.40

Gambar 3.40 Perancangan Halaman Katalog Barang

F. Perancangan Halaman Pesan Peringatan
Halaman ini dirancang dengan tujuan memberikan pesan peringatan
kepada pengguna setelah memasukkan data kedalam sistem apakah data sukses
atau gagal dimasukkan, halaman ini hanya ada pada admin gudang induk dan

Gambar 3.41 Perancangan Halaman Pesan Peringatan

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi Sistem
Tahap impementasi merupakan tahap dimana suatu sistem yang telah
dirancang dioperasikan dalam keadaan yang sebenarnya. Sehingga melalui tahap
ini sistem dapat diketahui kelayakan dalam penggunaanya. Berikut ini merupakan
implementasi dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk
dan Rayon.
Sistem ini memiliki spesifikasi komponen perangkat keras yang digunakan
untuk membangun dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Piranti input berupa keyboard dan mouse,
2. Piranti output berupa monitor dengan resolusi 1366 x 768 dan printer,
3. Processor Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU @ 2.20GHz (2CPUs), ~2.2GHz,
4. Memory RAM 2 GB.
Selain perangkat keras, perangkat lunak juga diperlukan untuk membangun
dan menjalankan sistem. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan untuk
membangun aplikasi ini antara lain:
1. Mozilla Firefox dan Google Chrome sebagai browser yang sudah mendukung
untuk menjalankan sistem ini.
2. XAMPP 1.7.7 dan MYSQL, sebagai Localhost Server dan Database untuk
penyimpanan.
3. Dreamweaver X6 dan Netbeans 7.3.1, digunakan untuk membangun sistem,
menggunakan bahasa pemrograman PHP.
4. CorelDraw X6, digunakan untuk membuat icon image.

4.2 Batasan Implementasi
memiliki batasan implementasi, yaitu :
1. Sistem ini hanya memiliki 3 pengguna, yaitu manager, admin gudang induk
dan admin rayon.
49

2. Sistem ini hanya memproses dan mencatat distribusi barang.
3. Pelaporan barang hanya sebatas laporan distribusi barang dari gudang induk ke
rayon dan laporan stok barang gudang induk.
4. Monitoring barang di rayon hanya dilakukan oleh pihak admin induk.
5. Laporan hanya dapat dicetak dan di ubah kedalam format excel.

4.3 Implementasi Rancangan Antarmuka Pada Sistem
Berikut ini adalah penjabaran antarmuka dari Sistem Informasi Manajemen
Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon.
4.3.1 Halaman Login
Pada halaman ini merupakan hasil dari rancangan pada gambar 3.8, semua
pengguna yaitu manager, admin gudang induk dan admin rayon yang akan
mengakses sistem harus memasukkan username dan password.

Gambar 4.1 Halaman Login

50

4.3.2 Skenario Proses Distribusi Barang
1. Halaman Permintaan Barang
Halaman ini untuk membuat permintaan barang oleh pengguna khususnya
Admin Rayon. Data yang telah di isi dan disubmit berstatus pending setelah data
diproses dan disimpan kedalam database, data akan ditampilkan dalam halaman
data permintaan barang. Halaman permintaan barang ini adalah hasil rancangan
dari gambar 3.32.
Gambar 4.2 Halaman Permintaan Barang
2. Halaman Data Permintaan Barang
Halaman ini untuk menampilkan semua data permintaan barang oleh rayon
ke gudang induk, di menu samping data permintaan barang terdapat notifikasi
apabila data berstatus pending (belum ditanggapi oleh gudang induk). Bila data
sudah dikirim dengan status kirim maka data terblok hijau, bila ditolak berwarna
merah. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.33.
Gambar 4.3 Halaman Data Permintaan Barang
51

3. Halaman Rayon Request
Halaman ini untuk khusus menampilkan data permintaan barang dari rayon
yang terdapat pada Admin Gudang Induk. Halaman ini juga terdapat sebuah fitur
menyeleksi data dari rayon, bisa dipilih semua data atau hanya data yang berasal
dari masing-masing rayon. Untuk memproses data permintaan barang cara
kerjanya hampir sama seperti pada proses data barang karantina, mencentang data
yang akan di tanggapi, setelah dicentang maka klik tombol tanggapi. Setelah itu
akan muncul form untuk menanggapi data permintaan, halaman ini hasil
rancangan dari gambar 3.27 dan 3.28.
Gambar 4.4 Halaman Rayon Request dan Respon Barang
Setelah semua diproses pada form tanggapi permintaan barang dengan
memasukkan slip pengeluaran, jumlah pemberian dan status barang Kirim. Data
akan disimpan dalam arsip yang berisi semua barang yang dikirim ke rayon.
Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.29.
52

Gambar 4.5 Halaman Arsip Pengiriman Barang
4. Halaman Data Barang
Halaman ini untuk menampilkan data permintaan barang yang telah di acc
oleh gudang induk lalu dikirim ke rayon untuk selanjutnya menjadi stok barang
dirayon dan siap digunakan sesuai kebutuhan. Dalam halaman ini terdapat dua
tombol gunakan masing-masing terletak pada kolom action dan di bawah tabel
data. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.34.
Gambar 4.6 Halaman Data Barang
Untuk dikolom action hanya satu barang saja yang ingin dipakai/digunakan
sedangkan dibawah tabel untuk banyak barang yang ingin di pakai/digunakan,
caranya hanya mencentang data yang di inginkan lalu klik tombol gunakan setelah
itu akan muncul form pemakaian barang (Kode 7). Halaman ini hasil rancangan
dari gambar 3.35 dan 3.36.

53

Gambar 4.7 Halaman Data Barang dengan Kode 7

5. Halaman Pemakaian Barang
Halaman ini untuk menampilkan data pemakaian barang oleh rayon.
Gambar 4.8 Halaman Data Pemakaian Barang
54

6. Halaman Monitoring Barang Rayon
Halaman ini khusus pengguna Admin Gudang Induk untuk menampilkan
data barang yang ada dirayon. Pada halaman ini terdapat tombol selengkapnya
yang digunakan melihat data barang rayon secara keseluruhan mulai permintaan
barang, pengiriman barang hingga pemakaian barang. Halaman ini hasil
rancangan dari gambar 3.25 dan 3.26.
Gambar 4.9 Halaman Monitoring Barang dan Detail
7. Halaman Pengembalian Barang
Halaman ini khusus pengguna Admin Rayon, untuk memasukkan data
barang yang ingin dikembalikan oleh rayon ke gudang induk. Pada proses
pengembalian barang ini, pengguna menekan tombol tambah data barang pada
kiri atas, setelah itu akan muncul form untuk memasukkan memasukkan data
barang yang akan dikembalikan. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.38.

55

Gambar 4.10 Halaman Data Pengembalian Barang
8. Halaman Pengembalian Barang
Halaman ini khusus pengguna Admin Gudang Induk untuk menampilkan
data barang yang di kembalikan dari rayon. Halaman ini hasil rancangan dari
gambar 3.24.
Gambar 4.11 Halaman Pengembalian Barang

56

4.3.3 Halaman Manager
1. Halaman Utama Manager
Halaman utama manager merupakan tampilan awal yang akan di lihat oleh
manager apabila berhasil login, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.9.

Gambar 4.12 Halaman Utama Manager
2. Halaman Setting
Halaman ini digunakan untuk mengubah username atau password pengguna
khususnya manager, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.10.

Gambar 4.13 Halaman Setting
3. Halaman Tambah User
Halaman ini digunakan untuk menambah user baru didalam terdapat form
masukan yaitu username, password, keterangan dan level user untuk memilih
sebagai admin gudang induk atau rayon, halaman ini hasil rancangan dari gambar
3.11.
57

Gambar 4.14 Halaman Tambah User
4. Halaman Data User
Halaman ini untuk mengubah user, didalam terdapat data dari user admin
gudang induk dan rayon, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.12.

Gambar 4.15 Halaman Data User
Pada halaman data user terdapat tombol edit untuk mengubah username,
password dan keterangan masing-masing level user. Bila tombol tersebut ditekan
maka akan muncul tampilan pop up dan di dalam pop up tersebut terdapat form
berisi username, password dan keterangan.
Gambar 4.16 Halaman Edit Data User
58

5. Halaman Laporan Distribusi Barang
Halaman ini untuk melihat laporan distribusi barang dari gudang induk ke
rayon didalam terdapat form untuk mencari periode rentang waktu pergerakan
distribusi barang. Lalu data yang telah dicari dapat di cetak dengan menekan
tombol Print atau di ubah kedalam format Microsoft Excel dengan menekan
tombol Excel, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.14.

Gambar 4.17 Halaman Laporan Distribusi Barang
Ketika mengklik tombol Print akan di arahkan ke halaman pratinjau cetak
untuk selanjutnya dicetak. Lalu untuk tombol excel ditekan langsung mengunduh
laporan.
59

Gambar 4.18 Halaman Laporan Distribusi Barang (Print dan Excel)
6. Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk
Halaman ini untuk melihat laporan data barang, hampir sama seperti
halaman laporan distribusi didalamnya terdapat tombol Print untuk mencetak dan
excel untuk mengubah kedalam format Microsoft Excel tetapi perbedaannya
terletak pada waktunya, laporan barang hanya melaporkan data barang pada saat
ini, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.15.
Gambar 4.19 Halaman Laporan Barang beserta print dan excel
60

4.3.4 Halaman Admin Gudang Induk
1. Halaman Utama Admin Gudang Induk
Halaman ini menampilkan halaman utama pada pengguna khususnya Admin
Induk ketika telah melewati proses login dan masuk ke sistem informasi. Halaman
ini juga terdapat informasi berupa pesan berupa request barang dari rayon dan
barang karantina, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.16.
Gambar 4.20 Halaman Utama Admin Gudang Induk
2. Halaman Master Data Barang
Halaman ini untuk menampilkan data master barang, didalam terdapat
tombol tambah barang untuk menambah data. Bila tombol ditekan akan muncul
tampilan tambah barang yang berisi kode barang, nama barang, satuan dan
keterangan. Tombol edit untuk ubah data barang, halaman ini hasil rancangan dari
gambar 3.17 dan 3.18.

61

Gambar 4.21 Halaman Master Data Barang, Tambah dan Edit Master Barang
3. Halaman Tambah Barang Baru
Halaman ini untuk menambah barang baru yang masuk dan selanjutnya akan
masuk sebagai barang karantina, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.19.

Gambar 4.22 Halaman Tambah Barang Baru
4. Halaman Data Barang Karantina
Halaman ini untuk menampilkan data barang yang telah di masukkan dari
halaman tambah baran baru yang semuanya berstatus barang karantina.Halaman
ini hasil rancangan dari gambar 3.20.

Gambar 4.23 Halaman Data Barang Karantina
62

Pada halaman data barang karantina terdapat form cek, tombol submit dan
delete. Fungsi dari tombol submit untuk memproses data barang karantina
sebelum barang di masukkan kedalam stok barang dengan cara mencentang data
pada kolom action, setelah di submit akan muncul sebuah form,. Sedangkan untuk
menghapus menggunakan tombol delete, caranya sama mencentang terlebih
dahulu data yang akan di hapus. Untuk mempermudah pengguna, disedikan
tombol check all untuk mencentang semua data dan uncheck all untuk
menghilangkan centang semua data. Setelah barang yang dikarantina selesai di
ubah dengan memasukkan no slip, barang ok dan mengubah status barang
menjadi OK setelah itu di submit. Data barang tersebut akan menjadi stok barang
sesuai kode barang. Data barang karantina yang telah berstatus Ok akan disimpan
pada arsip. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.21 dan 3.22.
Gambar 4.24 Halaman Ubah Data Barang Karantina dan Arsip

5. Halaman Pencarian Data Barang
63

Halaman ini untuk menampilkan data barang yang di cari, halaman ini hasil
rancangan dari gambar 3.23.

Gambar 4.25 Halaman Pencarian Data Barang
6. Halaman Setting
Halaman ini untuk mengubah username atau password pengguna khususnya
admin gudang induk. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.30.


64

4.3.5 Halaman Admin Rayon
1. Halaman Utama Admin Rayon
Halaman ini menampilkan halaman utama pada pengguna khususnya Admin
Rayon ketika telah melewati proses login dan masuk ke sistem informasi.
Gambar 4.27 Halaman Utama Admin Rayon
2. Halaman Setting
Halaman ini untuk mengubah username atau password pengguna khususnya
admin rayon. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.39.


4.3.6 Halaman Katalog Barang
Halaman ini untuk menampilkan data master barang dengan memasukkan
kode barang didalam kotak pencarian, halaman ini akan muncul ketika mengklik
tombol katalog barang terletak pada pojok kanan atas setiap form tambah barang
(admin gudang induk) dan form permintaan barang serta form pengembalian
barang (admin rayon). Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.40.
65

Gambar 4.29 Halaman Katalog Barang
4.3.7 Halaman Pesan Peringatan
Halaman ini untuk memberikan pesan peringatan kepada pengguna setelah
memasukkan data kedalam sistem apakah data sukses atau gagal dimasukkan,
halaman ini hanya ada pada admin gudang induk dan rayon. Halaman ini hasil
rancangan dari gambar 3.41.
Gambar 4.30 Halaman Pesan Peringatan

66

4.4 Hasil Pendapat
Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon ini
di ujicobakan pada tanggal 20 September 2013 kepada pihak PLN dengan
menyertakan sebuah kuesioner, dapat dilihat pada bagian lampiran. Berikut ini
adalah hasil pendapat dari pihak PLN :
Tabel 4.1 Tabel Hasil Pendapat
Pertanyaan Tanggapan
1. Apakah aplikasi sesuai dengan
kebutuhan?
Sesuai
2. Apakah aplikasi mudah dimengerti? Ya
3. Apakah tampilan aplikasi mudah
dipahami?
Ya
4. Apakah aplikasi mudah dijalankan? Ya
5. Apa saja kekurangan dari aplikasi
ini?
1. Laporan belum bisa di ubah
kedalam excel.
2. Belum ada katalog barang/material
di rayon.
3. Daftar barang/material dari
gudang.
4. Data pengembalian barang bekas
belum ada.
6. Apa saja yang perlu ditambahkan
dalam aplikasi ini agar lebih baik?
1. Slip permintaan dibuat default dan
setiap tahun berubah.
2. Permintaan barang/material dari
rayon ada orang khusus yaitu
bagian pelayanan pelanggan dan
bagian teknik

67

4.5 Analisis Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi
Setelah melakukan pengujian dan meminta pendapat terhadap Sistem
Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon, dapat diketahui
beberapa kelebihan maupun kekurangan pada sistem sebagai berikut.

4.5.1 Kelebihan Sistem
Kelebihan dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk
dan Rayon yang telah dibuat adalah sebagai berikut
1. Sistem ini dapat memonitoring barang yang ada dirayon dan melihat rekam
jejak barang yang sebelumnya tidak bisa dilakukan oleh sistem sebelumnya.
2. Setelah mendengar pendapat dari pihak PLN, sistem ini telah dilengkapi fitur
katalog barang apabila lupa ketika memasukkan kode barang.
3. Sistem ini dilengkapi untuk merubah laporan barang ke format excel dan
mencetak laporan.
4. Semua data barang yang didistribusikan dari gudang induk ke rayon maupun
sebaliknya tercatat semua dalam sistem.
4.5.2 Kekuarang Sistem
Kekurangan dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang
Induk dan Rayon yang telah dibuat adalah sebagai berikut
1. Sistem ini agak bermasalah pada pesan peringatan bermasalah/error apabila
pengguna memasukkan data barang ada bagian isian yang kosong. Maka dari
itu dalam sistem ini disetiap kotak form dilengkapi pesan peringatan sebelum
di submit.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
merupakan rangkaian kegiatan penatalaksanaan pergerakan barang dan peralatan
secara tertib tentang penerimaan, pendistribusian, ketersediaan, pengendalian,
pemakaian dan pelaporan barang yang dikelola di gudang dan rayon yang akan
menjadi informasi bagi pimpinan. Sesuai dengan perancangan dan pembuatan,
maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem ini membantu meringankan pengguna manager dalam melakukan
tugasnya, yaitu melihat laporan barang, laporan distribusi barang dan
laporan bisa langsung di cetak atau diubah menjadi laporan berbentuk excel.
Pada admin gudang induk yaitu menambah data barang, melakukan proses
karantina, monitoring, menanggapi permintaan rayon lalu mengirim barang
dan proses pengembalian barang. Kemudian admin rayon yaitu meminta
barang ke gudang induk, pakai barang dan kembalikan barang.
2. Pada tahap pengujian dan meminta pendapat sistem yang dilakukan pada
tanggal 20 September 2013 diperoleh hasil pengujian yaitu pembuatan dan
perancangan sistem sudah sesuai dengan kebutuhan, mudah dimengerti,
mudah dipahami, serta mudah dijalankan. Namun, ada beberapa kekurangan
dari aplikasi tersebut antara lain laporan belum bisa disalin ke dalam bentuk
excel, belum terdapat katalog barang/material di Rayon, belum terdapat
daftar barang/material dari gudang dan belum terdapat data pengembalian
barang bekas. Dari semua kekurangan dari aplikasi sudah di atasi.
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan
Rayon perlu ditambahkan slip permintaan yang dibuat default dan setiap
tahunnya berubah serta permintaan barang/material dari Rayon terdapat
orang yang khusus untuk bagian pelayanan pelanggan dan bagian teknik,
sehingga dapat menjadi Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar
Gudang Induk dan Rayon yang lebih baik.
69

5.2 Saran
Berdasarkan hasil pengujian, maka ada beberapa saran yang perlu
disampaikan untuk pengembangan sistem ini, yaitu.
1. Sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut semisal dilengkapi ditambahkan
fitur peta untuk melihat barang yang dipasang oleh rayon.
2. Sistem ini dikembangkan juga untuk dapat terhubung dengan pihak-pihak
vendor yang bekerjasama dengan pihak PLN sebagai penyedia dan produsen
barang. Apabila stok barang di gudang menipis sehingga dapat
berkomunikasi dengan pihak PLN dan memfollow up barang.
3. Sistem ini juga dapat dikembangkan dengan disinkronisasikan dengan
bagian keuangan, perencanaan dan jaringan infrastruktur.

DAFTAR PUSTAKA

Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB). Peraturan Kepala Badan
Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 06 Tahun 2009 tentang
Pedoman Pergudangan.
Hakim, Lukmanul. 2011. Trik Rahasia MASTER PHP Terbongkar Lagi.
Yogyakarta: Lokomedia.
Hasyim, Fuad. 2012. Sistem Informasi Inventaris Gudang Berbasis Website pada
Gerai Unit Gawat Dagadu. Naskah Publikasi. Yogyakarta: Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM.
Setiawan, Agus Rahmad. 2010. Aplikasi Sistem Informasi Gudang PT. Antika
Raya. Skripsi, tidak diterbitkan. Semarang: Program Studi Matematika
Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Diponegoro.
Sucipto, Hamdani. 2008. Sistem Informasi Pergudangan di PT. Telkom Jakarta
Barat. Laporan Kerja Praktek, tidak diterbitkan. Bandung: Jurusan
Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas
Komputer Indonesia.
Suryadharma, Bertung. Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi
Penjualan, Pembelian dan Stock Gudang di PT. Mitra Setia Budi
Sejahtera Berbasis Web. Skripsi, tidak diterbitkan. Surabaya: Jurusan
Teknik Informatika Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Institut
Teknologi Sepuluh November.
Sutaji, Deni. 2012. Sistem Inventory Mini Market dengan PHP dan JQUERY.
Yogyakarta: Lokomedia.

LAMPIRAN

Contoh Form Daftar Permintaan Barang Rayon Wonosobo
Contoh Form Kode 7
72

Contoh Form Daftar Permintaan Barang Rayon Purbalingga
Contoh Form Pengeluaran Barang
73

Form Contoh Daftar Pengembalian Barang Rayon Banjarnegara

Data Laporan Pergerakan Barang

74

Data Master Barang

75

Hasil Wawancara Pihak PLN

76

Form Barang Karantina

FIX Reza Fauzan Ramadhan Skripsi (Repaired)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

FIX Reza Fauzan Ramadhan Skripsi (Repaired)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANAJEMEN DISTRIBUSI BARANG ANTAR

GUDANG INDUK DAN RAYON

Anda mungkin juga menyukai